Where Is OpenOffice Now? Office Planning 14 F    RUM 

14 Spoken Here

Agenda 

What is OpenOffice?  Who is OpenOffice?  Feature Drilldown  

14 Spoken Here

What is          ?       

History  Sun bought StarDivision (and StarOffice) in 1999  Released StarOffice 5.2 in June 2000  “Open Sourced” the application in June 2000 

OpenOffice.org 1.0:  Release:  May, 2002  StarOffice 6.0 released simultaneously 

OpenOffice 2.0:  Release Oct 2005   StarOffice 8.0 released simultaneously 

Product  Writer, base, calculation, and impress 

Distribution  Distributed as a derived product  Sun (Star Office), Novell Office, AOL Office, IBM Workplace  Red Office, Magyar Office, SOT Office 

Linux Distributions  Red Hat, Fedora, Debian, Mandrakesoft, and Linspire 

CD Distribution  Working on an OEM PIK to target smaller OEMs in emerging markets 

Product List 

OO.o  Office 

Writer  Word 

Calc  Excel 

Impress  PPT 

Base  Access 

Outlook 

Groove 

Project 

Visio 

OneNote 

WSS 

UCG 

14 Spoken Here

StarOffice Versus OpenOffice StarOffice is Sun’s proprietary/commercial version of the OO.o code 

Customer Reasons for preferring StarOffice to OpenOffice.org  A user currently has a proprietary licensed competitive 

commercial product, and prefers to continue to use proprietary licenses  

Company policy forbids open‐source software   There is a requirement to purchase world‐class support 

from a large vendor   A company needs the security of having a large corporate 

supplier to sue if anything goes wrong   A user needs the additional commercial products included 

in StarOffice (fonts, Adabas database, etc.)  Customer Reasons for preferring OpenOffice.org to 

StarOffice  A user does not currently have a licensed competitive 

commercial product   StarOffice is not available in the user’s local language/on 

their chosen platform   An organization wants to minimize its acquisition cost   A user believes in the principle of open‐source software   An organization would like to be able to give away copies 

of the software (e.g., to students, employees, etc.) 

StarOffice Extras (StarOffice Features not found in OpenOffice) 

StarOffice Configuration Manager (deployment tools) 

Macro Converter 

Fonts (including 7 Asian language fonts)  

Commercial spell checker, synonym dictionary 

More templates and clip art 

Sorting functionality  (Asian versions)  

Certain file filters  

14 Spoken Here

Who Is OpenOffice? 

Players  Why? 

Sun (50)  Remove value from the Software value chain 

Novell (10)  Legitimize the Linux Platform 

Red Hat (2)  Legitimize the Linux Platform 

Intel (1)  Agnostic to platforms 

Google (1)  Hedge their bets = 64 Total Developers 

Sun 

Novell 

Others 

14 Spoken Here

Challenges for OO.o 

“Not being Microsoft” is not a value prop  Lack of community  This is a Sun project   Dependencies on Java (and other non‐free software) cause issues 

and riffs in the community 

Takers, but not givers  IBM leveraging OO.o for Workplace   No return of the code to the OO.o community  

Overall tension of the “commercialization” of OpenSource  “There’s OpenSource and there’s OpenSource”  Creating a tension between true “community” projects 

and hybrids like OO.o  

14 Spoken Here

OpenOffice Feature Drilldown 

Act I:  The Core of OpenOffice  

Act II:  New to OpenOffice or 2007  

Act III:  The End of the Spec 

14

Act I: The Core Apps 

14 Spoken Here

OpenOffice vs. Office 2007 

Feature  OpenOffice 2.0  Office 2007 Writer vs. Word (Krista Bendig) 

 Formatting and styles 

dialogs 

 Track changes / commenting, 

Content controls Calc vs. Excel (Dany Hoter) 

 Database integration, 

track changes/doc compare, multiple operations function 

  Pivot tables / charts, data visualizations, 

OLAP support Impress/Draw vs. PowerPoint (Nathalie Collins, Lutz Gerhard) 

 Standalone drawing app, export to Flash and PDF 

 Table editing, 

templates & custom layouts 

Programmability (Kevin Boske) 

 Language support, 

macro migration wizard, server side run‐time (URE) 

 Ease of use (IDE),  

dev scenarios (e.g., events), broad dev community 

14

Act II: New to OpenOffice or  Office 2007 

14 Spoken Here

Open Document Format vs. Office Open XML Brian Jones 

Open Document Format  Open XML Originated from StarOffice XML file format 

Originated from Microsoft Office XML file format 

Submitted to OASIS by Sun   Submitted to Ecma international  (Dec. 2005) 

Files are a combination of ZIP and XML  Files are a combination of ZIP and XML 

Very verbose and descriptive tag names  Short tag names for size & performance wins 

Large number of namespaces due to reuse of existing standards   SVG; Dublin core; XLink; MathML;   XForms; XML‐Events; XML Schema   Instance 

One or two core namespaces, not much reuse, support for custom XML 

 

14 Spoken Here

ODF vs. Open XML Example 

Numeric Values 

Formulas 

14 Spoken Here

File Format Performance Brian Jones 

DOC  DOCX  ODT File Size  23.5 MB  3.3 MB  1.45 MB 

Time to Open  5 sec  38 sec  320 sec 

XLS  XLSB  XLSX  ODS File Size  13.3 MB  4.3 MB  3.8 MB  2.9 MB 

Time to Open  1.5 sec  1.5 sec  4 sec  19 sec 

Word vs. Writer (2000 Pages ‐ ECMA Documentation): 

Excel vs. Calc (21 columns x 12,948 rows ‐ ECMA Database): 

14 Spoken Here

OpenOffice Writer Microsoft Word 

Converts as a 16 page doc with different layout

File Format Compatibility 

14 Spoken Here

Microsoft Word OpenOffice Writer 

15

2 page resume converts as 3 pages with layout changes

File Format Compatibility 

14 Spoken Here

OpenOffice Calc Microsoft Excel 

• Pivot Chart is Lost • Pivot Table Converted to

List

File Format Compatibility 

14 Spoken Here

OpenOffice Impress Microsoft PowerPoint 

File Format Compatibility 

14 Spoken Here

New Features 

Feature  OpenOffice 2.0  Office 2007 Base vs. Access (Zac Woodall) 

 Integration across suite,  document save model, cross‐platform (Mac), developer platform 

 Ease of use/getting started,  

multiple data sources, data import/export VBA integration 

XForms vs. InfoPath (Nick Dallett) 

 XForms v1.0,  

no template required 

  Data connectivity, form authoring, Office integration 

Digital Signatures (Jason Cahill) 

 Base level of support 

(tamper resistant signatures, multiple user signing,…) 

 Extensibility (UI / encryption),  

in‐document signatures,  two‐factor authentication 

PDF (Jeff Bell,  Cherie Ekholm, Alex Zhu) 

  PDF forms,  

native comments,   slide transitions 

 PDF/A support,  

accessibility support,  slide handouts 

14

Act III:  The End of the Spec 

14 Spoken Here

Accessibility 

OpenOffice    Customer appeal:   “Open”  Tools | Options for 

accessibility  Features:  Keyboard accessible 

tooltips (shift+F1) 

Office 2007    Vendor support  Usability  Features:  MSAA implementation   Focus:  visibility and 

programmatic access 

Lou Nell Gerard 

14 Spoken Here

OpenOffice   Growth of speller languages (33 

to 53 languages in 2 years)  Support for 14 languages not in 

Office 2007  No reboot required when you 

change language settings   Equivalent support for Asian 

and complex script typography  

Internationalization 

Office 2007   Current breadth (67) and depth  

of speller and proofing tools   Language set  Handling of apostrophes, 

hyphenation, ligatures, etc.  Thesauri and grammar 

checking  IME support (predictive input)  Richer BiDi support 

Kashida justification, Hebrew numbers, find & replace 

Set Language and language auto‐detect  

Yoshikazu Onobori (EA), Imelda Kirby (CS),  Thierry Fontenelle and Julian Parish (Proofing) 

14 Spoken Here

Trustworthy Computing 

OpenOffice   Faster ship cycles   Public bug reporting  “We are open and you can see 

the source” security defense  

2.0 (10/18/05)  2.0.2 (3/8/06):  121 bug fixes  37 new features (minor)  3 documented  security fixes 

Office 2007   Reliability built in to development 

processes   Small working set vs. OpenOffice  

On average 57% greater than Office 2007 (today!) 

Openly and regularly communicate security issues and updates 

Steve Lantz, Jeff Piira, Ray Fitzgerald 

14 Spoken Here

Deployment 

OpenOffice / StarOffice   MSI‐based install  Basic transform customization  Java Desktop Configuration 

Manager   Group Policy competitor 

Multi‐platform support   Windows, Mac, Solaris, Linux  

Office 2007   Robust controller (setup.exe)  Robust patch‐based updates  Post‐install customization  Source resiliency (LIS)  Quicker security response 

with patches 

Paul C. Barr 

14 Spoken Here

Usability (Pre‐OpenOffice 2.0) 

Various Studies  OpenOffice 1.1  Office 2003 Calc Task Success  49%  43%* Impress Task Success  61%  74% Satisfaction  53%  81% 

Benchmark Study  OpenOffice 1.0  Office 2003 Overall Task Success  60%  73% Overall Satisfaction  48%  82% 

* Difference not significant 

© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market

conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.