В двух словах: зачем нужна автоматизация?

Мы записываем запланированные интервью, когда нужно позвонить

кандидату и напомнить о собеседовании, узнать его решение о

предложении работы и так далее.

Нужно не перепутать одного кандидата с другим, поэтому необходимо

где-то записывать историю общения или в какой-то момент один из

перспективных кандидатов потеряется и не будет нанят.

Формирование кадрового резерва: база кандидатов, которые не

подходят компании в настоящий момент или сами отказались, но

могут быть интересны в обозримом будущем.

Хочется хранить всех кандидатов, которые пришли из разных

источников всех вместе, но папки на компьютере – это неудобно.

Тяжело искать, сложно ориентироваться, очень затруднительно

работать совместно.

…

На этом и многом другом можно сэкономить время, если внедрить

автоматизацию.

Экономия времени

1 час сэкономленного времени рекрутера – это $

В месяц – это $$$

Несколько рекрутеров – $$$$$$

FriendWork Recruiter экономит намного больше, чем стоит.

Отчеты для руководства

Руководитель: А где мои кандидаты, Марья Ивановна?

Рекрутер: Ищем, Петр Алексеевич!

Руководитель: Что-то не заметно…

Что делать?

Отчеты для руководства

Руководитель: А где мои кандидаты, Марья Ивановна?

Рекрутер: Ищем, Петр Алексеевич!

Руководитель: Что-то не заметно…

Что делать?

Цифры, и только цифры.

Руководитель: А где мои кандидаты, Марья Ивановна?

Марья Ивановна: Ищем, Петр Алексеевич, посмотрите отчет у

Вас на почте и давайте обсудим.

Руководитель: Отлично, я посмотрю

Аналитика. Один из наших стандартных отчетов

Пояснение: За выбранный период времени в компании было всего 49 кандидатов со статусом

«Интервью состоялось».

Что еще можно понять по аналитике?

Все, что Вам необходимо.

У нас можно бесплатно запросить шаблон отчета практически

любого вида. Все данные хранятся в сервисе – достаточно понять

в каком виде Вы хотели бы их видеть.

Например, можно учитывать причины отказов кандидатов и знать сколько процентов жалуется на каждую

из возможных причин. И уже принимать решения по изменению HR-стратегии на основе цифр, а не только

чутья. Ведь часто руководство компании хочет получить факты для подтверждения Ваших ощущений.

Предположим, что у Вас в компании есть отдел, в который Вы регулярно приводите хороших кандидатов,

а они все не трудоустраиваются. В какой-то момент к Вам приходит руководство и спрашивает: «Где мои

новые сотрудники?! Уже месяц ищем!» Вы просто показываете график, где видно сколько пришло

кандидатов, сколько и по каким причинам было отклонено, сколько и по каким причинам отказались сами.

А после этого говорите на основе этих цифр, что нужно сделать, чтобы быстро нанять нужного человека.

Иногда бывает, что руководитель отдела просто хочет своего «идеального» сотрудника, а его очень

тяжело найти…

И это только верхушка айсберга. Можно анализировать эффективность конкретных источников

кандидатов, автоматически посчитать стоимость найма одного сотрудника, спланировать подбор на

следующий месяц/квартал/год и так далее.

Немного о том, как работает онлайн-сервис

FriendWork Recruiter позволяет рекрутерам работать до 30% эффективнее и дает руководству

инструменты для контроля над подбором персонала.

Импортируем кандидата в сервис

Находим интересных нам кандидатов в базе Вашей компании, в базе нашего сервиса (дополнительный

источник кандидатов, который порадует как своей ценой, так и качеством), на работном сайте, в соцсети, либо

берем резюме из откликов на вакансии или писем кандидатов.

Отбираем кандидата на вакансию

Выбираем статус «Новый» в левой части экрана и соответствующую вакансию.

Ищем профили кандидата в соцсетях

Выбираем пункт «Искать в соцсетях» в списке функций под фотографией кандидата.

Работаем с кандидатом

Здесь показан стандартный набор статусов. Его можно изменить, чтобы статусы соответствовали бизнес-

процессам Вашей компании.

Обычно кандидату назначают сначала статус «Новый», потом «Обзвон» и затем уже «Интервью».

Отправка писем по шаблону

Сервис позволяет отправлять кандидатам и заказчикам (или нанимающим менеджерам) письма по заранее

заданным шаблонам. Например, здесь показано автоматически сгенерированное письмо с напоминанием о

назначенном интервью.

Календарь

Можно смотреть только свои события, события кого-то из коллег или все события в компании. Это позволяет

понять будут ли свободны переговорные комнаты в нужное время.

Список кандидатов

Всех отобранных на вакансию кандидатов можно посмотреть прямо в сервисе с текущими статусами.

Причем, есть возможность смотреть кандидатов только с определенными статусами.

Список кандидатов (краткий вид)

Этот вид очень удобен при обзвоне большого количества кандидатов.

И многое другое!

FriendWork Recruiter позволяет рекрутерам работать до 30% эффективнее и дает руководству

инструменты для контроля над подбором персонала.

Чем еще полезны сервисы для автоматизации?

Быстрая адаптация новых рекрутеров в компании – они видят бизнес-

процесс перед глазами, за ними легче следить пока рекрутеры учатся

или привыкают к Вашему стилю работы.

Еще очень важно, что FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис –

ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. Можно работать с

любого компьютера, даже из дома или прямо из переговорной

отмечать результаты интервью на планшете.

Нанимающим менеджерам удобно работать в сервисе. Не нужно

больше обмениваться кучей писем и бояться перепутать одного

кандидата с другим в этой переписке. Кроме того, появляется быстрая

и официальная обратная связь по кандидатам.

Слаженная работа отдела персонала. Вы будете видеть результат

общения коллег с соискателями и получите возможность передавать

кандидатов и задачи по ним, когда это потребуется.