13 uvod u program

Word 2007Word 2007

Uvod u program

© S. Šutalo i D.Grundler, 2009.

(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009. 2

Programi za obradu tekstaProgrami za obradu teksta

Programi za obradu teksta služe za: Programi za obradu teksta služe za:

pisanje,pisanje,

oblikovanje, oblikovanje,

ispisispis teksta. teksta.

Omogućavaju Omogućavaju brzo i lako pisanje, ispravljanje, brzo i lako pisanje, ispravljanje,

oblikovanje, pretraživanje, ispis, unos raznih oblikovanje, pretraživanje, ispis, unos raznih

objekataobjekata, organiziranje podataka u , organiziranje podataka u tablicetablice, te , te

još mnogo toga.još mnogo toga.


Microsoft WordMicrosoft Word

Uz mnoge programe za obradu tekstaUz mnoge programe za obradu teksta koji su koji su

trenutno na tržištu, trenutno na tržištu, najpopularniji najpopularniji je program je program Word, Word,

tvrtke Microsoft.tvrtke Microsoft.


Pokretanje programaPokretanje programa

Program Word pokreće se kao i svi drugi programi

koji rade s operacijskim sustavom Windows.

Korisnik će odabrati onaj način koji je njemu

najprihvatljiviji. Birat će:

Start/All Programs/Microsoft Office/Word

ili

dvokliknuti na ikonu Word.


DokumentDokument

U programu Word se U programu Word se nova datotekanova datoteka uobičajeno naziva uobičajeno naziva dokumentdokument (engl. (engl. documentdocument).).

Zadani datotečni format za Word dokument je Office Word 2007 XML format (temeljen na XML-u; engl. extensible markup language).

Ovaj format, u odnosu na formate prethodnih inačica Worda stvara manje datoteke i

omogućuje lakši oporavak oštećenih datoteka.


Nekoliko temeljnih pojmovaNekoliko temeljnih pojmova

Kazalo Kazalo (kursor, engl. (kursor, engl. cursorcursor)) jeje trepćuća crtica trepćuća crtica koja koja

pokazuje pokazuje mjesto upisa teksta.mjesto upisa teksta.

Kada se u redak teksta unese riječ zbog kojeKada se u redak teksta unese riječ zbog koje redak redak

postaje dulji od širine radnog područjapostaje dulji od širine radnog područja, program , program

posljednju posljednju riječ riječ prebacuje u sljedeći redak.prebacuje u sljedeći redak.

Tekst se dijeli na odlomke, a Tekst se dijeli na odlomke, a odlomak odlomak možemo možemo

definirati kao definirati kao dio teksta između dva pritiska na tipku dio teksta između dva pritiska na tipku

EnterEnter..


Spremanje datotekeSpremanje datoteke

Vježba 1.Vježba 1.

NovootvorenuNovootvorenu datotekudatoteku spremiti u mapu spremiti u mapu Za Za

dokumentedokumente koja je stvorena koja je stvorena na radnoj površinina radnoj površini..

NazivNaziv datoteke neka je datoteke neka je jednakjednak vlastitom prez vlastitom prezimenuimenu..


SpremanjeSpremanje datotekedatoteke

NNovootvorenovootvorenaa

se se ddatoteka atoteka

spremasprema na na

izabrano mjesto izabrano mjesto

odabiromodabirom gumba gumba

MS OfficeMS Office, a , a

potom potom naredbe

Spremi kao.

1

2

3

(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009. 9(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2008.

Spremanje datotekaSpremanje datoteka

1

23

U okviruU okviru Spremi u Spremi u bira se bira se mjestmjesto o spremanjaspremanja..

UU okvir okvir Naziv datoteke Naziv datoteke

trebatreba upis upisatiati naziv datoteke.naziv datoteke.

(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009. 10(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2008.

Spremanje datotekaSpremanje datoteka

Program Word nudi mogućnost spremanja datoteke u

nekoliko raznih formata.


Ikona Word datotekeIkona Word datoteke

Ako se odabere oblik: Dokument programa Word,

nova datoteka dobiva nastavak *.docx

Pohranjeni dokument je predočen ovakvom ikonom:

Napomena: datoteke starijih inačica Worda imaju nastavak *.doc.


Prozor programa WordProzor programa Word


Pomoću upravo stvorene datoteke Pomoću upravo stvorene datoteke upoznati glavne upoznati glavne

dijelove prozora programa Worddijelove prozora programa Word i njihove funkcije. i njihove funkcije.


Alatna traka za brzi pristupGumb MS Office

Vrpca

Traka stanja

Prozor programa WordProzor programa Word

radno područje


Vrpca – glavne karticeVrpca – glavne kartice

Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane

prema zadacima kojima su namijenjene.

Glavne kartice su: Polazno, Umetni, Izgled stranice,

Reference, Skupna pisma, Pregled, Prikaz.


Kartice - grupeKartice - grupe

Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni

zadatak rasčlanjuju na podzadatke.


Naredbeni gumbiNaredbeni gumbi

U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji

pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.


Naredbeni gumbiNaredbeni gumbi

Za grupu se može otvoriti pripadajući dijaloški okvir.

Oznaka za pokretanje Oznaka za pokretanje dijaloškog okvira.dijaloškog okvira.


Naredbeni gumbi - pomoćNaredbeni gumbi - pomoć

Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih

gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša.


Kontekstne karticeKontekstne kartice

Osim standardnih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi ili objekt s kojim se trenutno radi.

Kartica – Oblik (Alati slike)


Kontekstne karticeKontekstne kartice

Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave ovisno o

kontekstu (odnosno, o objektu s kojim se radi i onome

što se radi).

Može se pojaviti jedna ili više kontekstnih kartica.

Kartica – Oblik (Alati za crtanje)


Gumb MS OfficeGumb MS Office

Gumb MS Office

otvara izbornik s

naredbama za

rukovanje

datotekama.


Alatna traka za brzi pristup Alatna traka za brzi pristup

Alatna traka za brzi pristup nalazi se na vrhu prozora

programa i omogućuje brzi pristup alatima koji se

često koriste.



Alatnu traku za brzi

pristup može se

prilagoditi

dodavanjem naredbi

ili uklanjanjem

suvišnih naredbi.


Minimiziranje prikaza vrpceMinimiziranje prikaza vrpce

Ovaj izbornik nudi i

mogućnost

minimiziranja prikaza

vrpce.

Iz izbornika alatne trake

za brzi pristup valja

birati:

Minimiziraj vrpcu.


Minimiziranje prikaza vrpceMinimiziranje prikaza vrpce

Posljedica:

Prikaz vrpce se vraća istim postupkom!

Prikaz vrpce je moguće minimizirati i dvoklikom na naziv trenutno aktivne kartice.



U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove

naredbene gumbe.

Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi

pristup pa birati:

Više naredbi...

a potom naredbu Prilagodba.


Dodavanje naredbenog gumbaDodavanje naredbenog gumba

Treba birati naredbu

čiji se naredbeni

gumb želi dodati, a

potom pritisnuti

Dodaj.


Uklanjanje naredbenog gumbaUklanjanje naredbenog gumba

Naredbeni se gumb uklanja pozivom kontekstualnog

izbornika (desni klik mišem) na taj gumb, a potom

biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup.


Traka stanjaTraka stanja

Traka stanja prikazuje:

informacije o aktivnom dokumentu,

gumbe za promjenu prikaza,

klizač za promjenu uvećanja.


Traka stanjaTraka stanja

U traku stanja se mogu

dodati ili iz nje ukloniti

stavke.

Potrebno je pozvati

kontekstualni izbornik

na traku stanja (desni

klik) pa birati željeno.


Unos tekstaUnos teksta


U U dokumentdokument naziva naziva vlastitog prezvlastitog prezimenimenaa iz mape iz mape Za Za

dokumentedokumente prepisati tekst sa sljedećeg slajda, a prepisati tekst sa sljedećeg slajda, a

potom ga spremiti pod istim nazivom. Tekst je dio potom ga spremiti pod istim nazivom. Tekst je dio

priče:priče:

““Priča za roditelje”Priča za roditelje”, Siniše Glavaševića., Siniše Glavaševića.

Napomena: tipku Enter rabiti samo kada se želi napraviti kraj

odlomka.

Priča za roditelje

Najljepše je imati djecu, jer djeca su budućnost, ona su nada

u bolje sutra, vjera da će ono što slijedi zaštititi starost. Kad

čovjek ima djecu, onda je sve bolje, jer kad vas svi napuste,

opet vam ostaju vaša djeca.

Sve to pak povećava vašu odgovornost jer, ako želite bolju

budućnost onda morate svim silama nastojati da tome i sami

pridonesete. Naučiti djecu da se smiju, da misle lijepo, da ih

upozorite da njihova htijenja ne budu veća od nebeskog

svoda, da njihove ruke ne prljaju ničija djetinjstva, i ničije

želje, morate ih jednostavno naučiti da ljube….


Otvaranje postojećeOtvaranje postojeće ddatotekeatoteke

Postojeća se datoteka Postojeća se datoteka najjednostavnije otvara najjednostavnije otvara

dvoklikomdvoklikom na njenu ikonu. na njenu ikonu.

iliili

gumb MS Officegumb MS Office,,

iz izbornika birati:

Otvori.

(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009. 34(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2008. 34


U okviruU okviru Pogledaj u Pogledaj u bira se bira se mjestmjesto na o na kome je željena datoteka spremljena.kome je željena datoteka spremljena.

UU velikom okviruvelikom okviru označiti datoteku.označiti datoteku. Birati Birati Otvori.Otvori.

1

2

3




Kopirati mapu Kopirati mapu Za WordZa Word koja se nalazi na CDu u mapu koja se nalazi na CDu u mapu

Za dokumente Za dokumente (nalazi se na radnoj površini).(nalazi se na radnoj površini).

Otvoriti datoteku Rode.docxRode.docx iz mape Za Word.

Na datoteciNa datoteci Rode.docxRode.docx isprobati isprobati razne razne prikaze prikaze

dokumenta koji će biti objašnjeni na sljedećim dokumenta koji će biti objašnjeni na sljedećim

slajdovima. slajdovima.


PrikaziPrikazi

Word dokument može se prikazati u više prikaza:

1. Izgled ispisa,

2. Čitanje preko cijelog zaslona,

3. Web-izgled,

4. Struktura,

5. Nacrt.

31 5

2 4


Promjena prikazaPromjena prikaza

Prikazi se mogu mijenjati:

kartica Prikaz, grupa Prikazi dokumenta, željeni

naredbeni gumb.

ili gumbima iz trake stanja:

1

2

3


Izgled ispisaIzgled ispisa

Prikaz dokumenta

s izgledom

otisnute stranice.


Čitanje preko cijelog zaslonaČitanje preko cijelog zaslona

Prikazuje dokument preko cijelog zaslona monitora.



Za premještanje sa stranice na stranicu dokumenta

mogu se koristiti:

navigacijske strelice na gornjem srednjem dijelu

zaslona,

tipke sa tipkovnice: Page Down i Page Up.



Podešavanje prikaza

dokumenta omogućava

naredba:

Prikaži mogućnosti.



U ovom se prikazu uz pomoć naredbe Alati može:

istaknuti sadržaj,

dodati komentare,

pregledati promjene.



Za traženje stranice na koju se želi skočiti može se

koristiti Okno minijatura.

Za skok na

određenu

stranicu

dovoljno je

odabrati

njenu

minijaturu.

1

2

3


Web-izgledWeb-izgled

Prikaz

dokumenta

kao web

stranice.


NacrtNacrt

Prikaz

dokumenta u

obliku dugog

papira

podijeljenog

oznakama

perforacija.


StrukturaStruktura

Prikaz strukture

dokumenta s

naslovima i

podnaslovima.


StrukturaStruktura

Pokraj svakog

naslova nalazi

se znak na kojeg

se može kliknuti

da bi se sakrio ili

prikazao sadržaj

ispod naslova.


ZumiranjeZumiranje

Osim raznih Osim raznih prikaza dokumenta, moguće je odabrati i prikaza dokumenta, moguće je odabrati i

stupstupaanj nj popovećanjavećanja i i ssmanjenjamanjenja prikaza. Potrebno je:prikaza. Potrebno je:

kartica Prikaz, grupa Zumiranje, naredbeni

gumb zumiranja.

1

2

3


ZumiranjeZumiranje

Moguće jeMoguće je postaviti postaviti i i

prikaz prikaz prilagođen prilagođen

širini prozoraširini prozora, prikaz , prikaz

cijele stranice cijele stranice

unutar prozoraunutar prozora, ,

prikaz prikaz viševiše stranica stranica

odjednomodjednom. .


ZumiranjeZumiranje

Stupanj povećanja i ssmanjenjamanjenja prikaza moguće je prikaza moguće je

zadati zadati povlaćenjem klizačapovlaćenjem klizača na za to predviđenom na za to predviđenom

dijelu dijelu trake stanja.


Tipke posebnih namjenaTipke posebnih namjena

Tipke Tipke AltAlt i i CtrlCtrl koriste se koriste se za proširenje funkcija ostalih za proširenje funkcija ostalih

tipkitipki (potrebno ih je držati pritisnute istodobno s još (potrebno ih je držati pritisnute istodobno s još

jednom tipkom).jednom tipkom).

CtrlCtrl + + HomeHome Pomiče kazalo Pomiče kazalo na početak dokumenta.na početak dokumenta.

CtrlCtrl + + EndEnd Pomiče kazalo Pomiče kazalo na kraj dokumenta.na kraj dokumenta.

AltGrAltGr + + VV Ispisat će znak Ispisat će znak @ @

(npr. za upis E-mail adrese).(npr. za upis E-mail adrese).


Rad s više dokumenataRad s više dokumenata

Istodobno može biti otvoreno Istodobno može biti otvoreno više dokumentaviše dokumenta. .


Rad s više dokumenataRad s više dokumenata

S jednog na drugiS jednog na drugi otvoreni otvoreni dokumentdokument prelazi se: prelazi se:

pomoćupomoću gumba gumba iziz programske trake programske trake iliili

kartica Prikaz, grupa Prozor, gumb Prebaci

prozore.

3

1

2


Zatvaranje datotekeZatvaranje datoteke

Datoteka seDatoteka se zatvara zatvara

odabiromodabirom gumba MS gumba MS

OfficeOffice, a potom , a potom

naredbe Zatvori.


Prikaz znakova oblikovanjaPrikaz znakova oblikovanja

Prilikom unosaPrilikom unosa teksta unose se i neki teksta unose se i neki znakovi koji u znakovi koji u

uobičajenom prikazu nisu vidljiviuobičajenom prikazu nisu vidljivi,, pomoću njih se pomoću njih se

razdvajaju riječi,razdvajaju riječi, oblikuju odlomci i sl.oblikuju odlomci i sl. Nazivaju seNazivaju se

znakovi oblikovanja.znakovi oblikovanja.

kraj odlomka

razmak između riječi



3

2

1



Za prikazZa prikaz znakova oblikovanjaznakova oblikovanja potrebno je: potrebno je:

kartica Polazno, grupa Odlomak, naredbeni

gumb Prikaži sve.

31

2


Zatvaranje datotekeZatvaranje datoteke


Isprobati prebacivanje Isprobati prebacivanje s jednog dokumenta na drugi.s jednog dokumenta na drugi.

ZatvoritiZatvoriti dakumentdakument Rode.docxRode.docx..


Vježba 6Vježba 6

a) Otvoriti datoteku WRD_1_tekst.docx iz mape

Za Word.

b) Ispraviti pogreške koje su načinjene prilikom pisanja

teksta.

c) Prebrojiti odlomke teksta Tipkovnica.

d) Upisati velikim tiskanim slovima svoje ime i prezime

iza teksta Ime i prezime.


Vježba 6Vježba 6

e) Upisati svoju adresu iza teksta Adresa.

f) Upisati broj telefona iza teksta Telefon.

g) Izbrisati sve riječi u tekstu napisane narančastom

bojom.

h) Posljednju rečenicu dokumenta ispraviti tako da

postane samo jedan odlomak.

i) Tako promijenjen dokument spremiti pa zatvoriti.


Stvaranje nove datotekeStvaranje nove datoteke

NNovova a se se ddatoteka atoteka stvara stvara odabiromodabirom gumba MS gumba MS

OfficeOffice, a potom , a potom naredbe Novo.

Nakon toga odabrati željeni predložak.

1

2


Prazan dokumentPrazan dokument

3

2

1


Instalirani predlošciInstalirani predlošci

Word 2007 uključuje niz predložaka koji su oblikovani

za različite potrebe.

1

2

3


Stvaranje novog dokumentaStvaranje novog dokumenta


Stvoriti noviStvoriti novi prazan dokument prazan dokument. Spremiti ga pod . Spremiti ga pod nazivom nazivom Prvi.docxPrvi.docx u mapu u mapu Za WordZa Word. .

Stvoriti novi Stvoriti novi dokument po predlošku: Oriel pismodokument po predlošku: Oriel pismo. . Spremiti ga pod nazivom Spremiti ga pod nazivom Drugi.docxDrugi.docx u mapu u mapu Za Za WordWord. .

Zatvoriti Zatvoriti obje datoteke.obje datoteke.


Izreži i KopirajIzreži i Kopiraj

U programu Word se stavke kopiraju i premještaju

korištenjem Međuspremnika.

Stavke se u međuspremnik prebacuju uporabom

naredbi Izreži i Kopiraj.

1

2

Izreži

Kopiraj


ZalijepiZalijepi

Da bi se zalijepila stavka iz međuspremnika

potrebno je označiti odredište, a potom odabrati

naredbu Zalijepi.

1

2

3


ZalijepiZalijepi

Naredbe Izreži, Kopiraj, Zalijepi nudi i kontekstualni

izbornik (desni klik).


MeđuspremnikMeđuspremnik

U međuspremnik stanu do

24 stavke.

Popis stavki odabranih

naredbama Izreži i Kopiraj

moguće je vidjeti u okviru

Međuspremnik.

1

2


Kopiranje i premještanjeKopiranje i premještanje

Vježba 8.

Otvoriti datoteku Prvi.docx iz mape Za Word.

U datoteku Prvi.docx premjestiti tekst Dva primjera

iz datoteke Tekstovi.docx koja se nalazi u mapi

Za Word.

Tako promijenjen dokument spremiti pa zatvoriti.



Vježba 9.

Otvoriti datoteku Drugi.docx iz mape Za Word.

Unijeti svoje osobne podatke u područja koja su

naslovljena na tvrtku pošiljatelja.

U područja koja su naslovljena na tvrtku primatelja

upisati podatke svog prijatelja.

Podesiti datum korištenjem ponuđenog kalendara.



U područje za unos pozdrava upisati:

Pogledaj ovaj tekst iz zbirke “Čarobni prozor” Ratka

Zvrka:

U područje za unos završnog dijela upisati:

Lijepo te pozdravljam!

U područje tijela pisma kopirati tekst Mrlja na nosu iz

datoteke Tekstovi.docx (mapa Za Word).


Vježba 9Vježba 9

Nakon promjene

dokument izgleda

ovako:

Tako promijenjen

dokument spremiti

pa zatvoriti.

13 uvod u program

Documents