13 nethdoc: alfresco ecm + conservazione sostitutiva (arancia ict)

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NethDOC Stefano Carlini Arancia-ICT

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Page 1: 13 NethDOC: Alfresco ECM + Conservazione Sostitutiva (Arancia ICT)

NethDOC

Stefano CarliniArancia-ICT

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ARANCIA-ICT

Ingegneria Aziendale● Efficientamento processi operativi e produttivi● Conservazione Sostitutiva e Digitale dei Documenti● Change Management

Ricerca & Sviluppo● Ideazione progetti d’innovazione aziendale● Ricerca e sviluppo prodotti software● Sperimentazione software open source

Ingegneria del Software● Produzione industriale del software● Application Management● System Integration● Consulenze Tecniche T&M

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Una realtà in crescita

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Alfresco ECM

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Alfresco ECM

Gestione documentale open source

Controllo delle versioni e check-in/check-out

Anteprime online Potente motore di workflow

Page 6: 13 NethDOC: Alfresco ECM + Conservazione Sostitutiva (Arancia ICT)

Alfresco ECM

Integrazione di MS Office e Google

DocsPotenti strumenti di ricerca Integrazione dei

processi aziendali

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Alfresco ECM - socialSiti per team e collaborazioni di progetto

Wiki, blog, elenchi, domande frequenti e collegamenti

Commenti + Like

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Alfresco ECMFollow

Notifiche e feed sulle attività

Gestione mobile e collaborativa dei contenuti

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NethDOC

Hatimatic

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NethDOC

● Gestione documentale basata su Alfresco ECM

● Arricchita di funzionalità orientate alla semplificazione d’uso e a porre le basi per la conservazione sostitutiva secondo la normativa italiana

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NethDOC

DOC: Gestione Documentale basata su Alfresco

Moduli per la Conservazione Sostitutiva

Hatimatic GL (gestione lotti, marca e firma)

Hatimatic 2i (creazione impronta AdEntrate)

Fascicolo Elettronico

Portale Dipendenti (cedolino, CUD, comunicazioni)

Analisi Bollette telefoniche ed elettriche

Protocollo Informatico (in fase di realizzazione)

Portale Fornitori (in fase di realizzazione)

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NethDOC

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Fascicolo Elettronico

Il Fascicolo Elettronico, componente della suite Hatimatic, è una web-application che permette di gestire in digitale la fascicolazione di più documenti.

Il Fascicolo Elettronico consente di raccogliere più documenti in un unico fascicolo digitale, gestendolo con la stessa semplicità di un archivio cartaceo.

Hatimatic Fascicolo Elettronico è rivolta alle imprese che intendono gestire il processo di fascicolazione e archiviazione digitale dei documenti con la stessa semplicità di un fascicolo cartaceo, ma con maggiore sicurezza e con un notevole risparmio.

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Fascicolo Elettronico

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Protocollo

Gestione del Protocollo informatico sia per i documenti in ingresso che in uscita.

Protocollo è il modulo applicativo della suite Hatimatic per la dematerializzazione dei flussi documentali, sia in ingresso sia in uscita, tramite assegnazione automatica del Protocollo e Workflow documentale.

Hatimatic Protocollo consente di:

● inserire documenti a sistema, tramite funzionalità di upload di documenti;● gestire il censimento, la protocollazione in ingresso e l’assegnazione di documenti a più

strutture, specificando se si tratta di un’assegnazione per conoscenza o per competenza;

● attivare workflow di tipo collaborativo associati a documenti e pratiche (in base alla tipologia del documento);

● aggiornare il Fascicolo Elettronico, se il modulo è stato acquistato dal Cliente, associato a ciascun documento attraverso l’eventuale inserimento di altri documenti correlati;

● tenere traccia dello storico (movimentazioni/assegnazioni) di tutti i documenti inseriti a sistema e delle versioni dei documenti;

● gestire la lavorazione di un documento fino al termine del processo;● gestire i flussi in uscita dei documenti e la protocollazione in uscita.

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HM - Portali

Hatimatic Portale Dipendenti è la soluzione della suite Hatimatic realizzata per le aziende che vogliono dematerializzare cedolini paga e comunicazioni ai dipendenti, offrendo loro la comodità di un accesso remoto che garantisca la disponibilità immediata e costante dei documenti. Con Portale Dipendenti archivi e invii con un click buste paga, CUD e comunicazioni riservate, risparmiando sui costi di stampa, distribuzione e archiviazione.

Hatimatic Portale Fornitori è il modulo della suite Hatimatic che consente ai fornitori di caricare in maniera semplice e sicura i documenti destinati all’azienda.

Hatimatic Portale Analisi Bollette è la soluzione ideale per le imprese che vogliono rendere più efficiente il controllo dei consumi telefonici ed energetici attraverso l’interpretazione digitale delle bollette ad essi relativi.

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Portale Dipendenti

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ARANCIA-ICT

Arancia-ICT è la sede Territoriale Anorc di Palermo

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Referenze

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Grazie per l'attenzione

Stefano Carliniwww.arancia-ict.it

[email protected]