*MS Office 2007Osnove

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. MS Office 2007MS Office 2007 sadri nekoliko programa razliitih namjena koji ine cjelinu. To su npr.: Word 2007 (program za obrada teksta), Excel 2007 (program za rad s proraunskim tablicama), PowerPoint 2007 (program za stvaranje i odravanje prezentacija), Access 2007 (sustav za upravljanje bazom podataka).

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Pokretanje Office programaGumb Start.Ponuda Svi programi.Microsoft Office.Iz ponude birati program.134

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Prozor MS Office programaSvi Office programi imaju slinu strukturu prozora Slini zadaci se u razliitim programima rjeavaju na slian nain.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. VrpcaGlavna novost je vrpca (engl. Ribbon).Vrpca zamjenjuje traku s izbornicima, traku s alatima i okno s zadacima iz ranijih inaica Officea.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Vrpca - karticeVrpca se sastoji od kartica koje su organizirane prema zadacima kojima su namijenjene.Kartice su npr.: Polazno, Umetni, Izgled stranice,

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Kartice - grupeSvaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni zadatak raslanjuju na podzadatke.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Naredbeni gumbiU svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji pokreu naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Naredbeni gumbiZa svaku se grupu moe, odgovarajuom oznakom, otvoriti pripadajui dijaloki okvir.Oznaka za pokretanje dijalokog okvira.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Naredbeni gumbi - pomoAko korisnik ne zna emu slui neki od naredbenih gumba, dovoljno je na njemu zadrati kazalo mia i pokazat e se pomo.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. VrpcaZadatak 1.Pokrenuti programe: MS Word 2007 i MS Excel 2007.Usporediti prozore ovih programa. Pregledati kartice oba programa.Pogledati nekoliko izbornika koje otvaraju naredbeni gumbi.Pokrenuti pa zatvoriti nekoliko dijalokih okvira.Isprobati kako se koristi Pomo za naredbene gumbe.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Vrpca kontekstne karticeOsim uobiajenih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi. Kartica - rad sa slikom

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Vrpca kontekstne karticeOdgovarajue kontekstne kartice se pojave po oznaavanju objekta.One omoguavaju rad npr. s tablicama, slikama ili crteima.Kartica - rad sa tablicom

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Kontekstne karticeZadatak 2.Otvoriti radnu knjigu Uvod.xlsx.Pregledati kartice.Oznaiti grafikon pa ponovo pregledati kartice.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Kontekstne karticeZadatak 3.Otvoriti dokument Google.docx.Pregledati kartice.Oznaiti sliku pa ponovo pregledati kartice.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Vrpca programske karticeProgramske kartice zamjenjuju uobiajene kartice kada se eli prijei u odreene ureivake naine rada ili prikaze, npr. Pretpregled ispisa.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Gumb MS OfficeGumb MS Office otvara izbornik s naredbama za rukovanje datotekama.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Alatna traka za brzi pristup Ova se traka nalazi na vrhu prozora programa i omoguuje brzi pristup alatima koji se esto rabe.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Alatna traka za brzi pristup Alatnu traku za brzi pristup moe se prilagoditi dodavanjem naredbi ili uklanjanjem suvinih naredbi.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Minimiziranje prikaza vrpceOvaj izbornik nudi i mogunost minimiziranja prikaza vrpce. Iz izbornika alatne trake za brzi pristup treba birati:Minimiziraj vrpcu.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Minimiziranje prikaza vrpceIzgled vrpce nakon minimiziranja:

Prikaz vrpce se vraa istim postupkom!

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Alatna traka za brzi pristup U alatnu je traku za brzi pristup mogue dodati nove naredbene gumbe.Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi pristup pa birati:Vie naredbi...a potom naredbu Prilagodba.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Dodavanje naredbenog gumbaTreba birati naredbu iji se naredbovni gumb eli dodati, a potom pritisnuti Dodaj.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Uklanjanje naredbenog gumbaNaredbeni gumb se uklanja pozivom brzog izbornika (desni klik miem) na gumb koji se eli ukloniti, a potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Alatna traka za brzi pristup Zadatak 4.Minimizirati vrpcu programa Excel 2007.U alatnu traku za brzi pristup programa Word 2007 dodati nekoliko naredbenih gumba po vlastitom odabiru.Ukloniti dodane naredbene gumbe iz alatne trake za brzi pristup.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Statusna trakaStatusna traka se nalazi u dnu prozora a prikazuje:informacije o aktivnoj datoteci,gumbe za promjenu prikaza,kliza za promjenu razine uveanja.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Statusna trakaU statusnu se traku mogu dodati ili iz nje ukloniti stavke.Potrebno je pozvati brzi izbornik na statusnu traku (desni klik) pa birati stavku.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Statusna trakaZadatak 5.U dokumentu Google.docx isprobati kako se mijenjaju razine uveanja.U dokumentu Google.docx isprobati kako se mijenjaju prikazi datoteke.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Mini alatna trakaMini alatna traka omoguava brzo oblikovanje tekstualnog sadraja datoteke. Prikazuje se nakon oznaavanja teksta.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Mini alatna trakaMini alatna traka pomae:pri odabiru oblika znakova, pri promjeni stilova, boje i veliine znakova, kod zadavanja poravnanja, razine uvlaenja, grafikih oznaka i dr.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Okno zadatka Okna zadataka su dijelovi prozora koji se prikazuju povremeno i to: kad se odabere odgovarajui naredbeni gumb (npr. Meuspremnik, Isjeak crtea)ilipo potrebi (npr. Oporavak dokumenta).

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Okno zadatkaMeuspremnikIsjeak crtea

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Okno zadatkaZadatak 6.U dokumentu Uvod.xlsx pokrenuti dijaloki okvir grupe Meuspremnik pa pogledati okno zadataka Meuspremnik.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Oporavak dokumentaPonekad se program moe zatvoriti prije spremanja promjena nainjenih u trenutno aktivnoj datoteci zbog npr. nestanak struje ili neispravnog rada programa. Znaajka Oporavak dokumenta oporavlja to je vie mogue onog posla koji je izvren od posljednjeg spremanja datoteke.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Okno zadataka Oporavak dokumentaOporavljene se datoteke prikazuju u oknu zadataka Oporavak dokumenta. Mogue ih je otvoriti, pregledavati, usporeivati te jednu ili vie inaica oporavljene datoteke spremiti.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Nova, prazna datotekaZa stvaranje nove, prazne datoteke treba birati: gumb MS Office/Novo,Prazno i nedavno koriteno,Prazan dokument,Stvori.Svaka nova datoteka ima unaprijed odreeno ime, ovisno o vrsti programa (npr. Dokument, Radna knjiga).

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Nova, prazna datoteka

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Nova datoteka po predlokuZa lake stvaranje novih datoteka nude se pripremljeni predloci. Predloak je datoteka ujednaenog izgleda dokumenta, kojoj je potrebno dodati sadraj.Birati: gumb MS Office/Novo,Instalirani predloci,Stvori.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Nova datoteka po predloku

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Spremanje datotekaDatoteka se sprema odabirom: gumb MS OfficeSpremi kao. Otvara se okvir u koji treba unijeti podatke.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

Izabrati mjesto pohraneUpisati nazivIz ponuenog popisa mogue je odabrati oblik (vrstu) datoteke.Na kraju Spremi

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Spremanje datotekaProgram omoguava spremanje datoteka u razliitim oblicima zapisa (razliitim formatima datoteka).

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2010.*Datoteka - spremanjeVeina programa po zadanoj postavci datoteku sprema u jednu od osobnih mapa trenutno otvorenog korisnikog rauna (u primjeru u mapu Moji dokumenti jer je pokrenut Word dokument). Pohranjenu se datoteku moe pronai i u odgovarajuoj biblioteci.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Spremanje datotekaMS Office 2007 sprema datoteke u novom datotenom formatu temeljenom na XML-u (engl. Extensible Markup Language).U odnosu na prethodne inaice programa MS Office znaajke ovog formata su:manje zauzee memorije,bolja kompatibilnost i prenosivost,bolje obnavljanje datoteka.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Manje zauzee memorije

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Nova datoteka, spremanjeZadatak 7.U programu MS Word 2007 stvoriti novu praznu datoteku po predloku ORIEL PISMO.Datoteku spremiti na radnu povrinu pod nazivom Predloak.docxUmetnuti disketu u disketni pogon, pa na disketi stvoriti mapu Tablica.U programu MS Excel 2007 stvoriti novu praznu datoteku pa je spremiti u mapu Tablica sa diskete.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Otvaranje postojee datotekeesto se javlja potreba za otvaranjem postojee datoteke za vrijeme dok je odgovarajui Office program ve otvoren. Postojea se datoteka otvara odabirom: gumb MS Office/Otvori. Otvara se okvir u kojem treba odabrati podatke.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

Izabrati mjesto na kome je datoteka spremljenaNa kraju OtvoriVeliki okvir pokazuje sadraj odabranog mjesta spremanja.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Nain kompatibilnostiProgram MS Office 2007 omoguava rad i s datotekama nastalim u starijim inaicama programa. Pri otvaranju datoteke stvorene programom MS Office 972003, ukljuuje se nain rada Nain kompatibilnosti (vidljivo u naslovnoj traci prozora).

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Nain kompatibilnostiKada se radi u nainu kompatibilnosti, nisu dostupne sve nove ili poboljane znaajke programa MS Offica 2007. Umjesto uporabe XML formata datoteke, datoteke se spremaju u MS Office 97-2003 formatu koji se moe otvoriti ranijim inaicama programa.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Nain kompatibilnostiZadatak 8.Na priloenom CD-u pronai datoteku Opis1.doc.Otvoriti datoteku u programu Word 2007, obratiti panju na naslovnu traku.U datoteku nakon posljednjeg odlomka unijeti tekst: autor teksta: prof. Igor ulig Spremiti datoteku u istome formatu u kome je i bila.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Nain kompatibilnosti - pretvaranjeOsim rada u nainu kompatibilnosti, datoteka se moe pretvoriti u format programa MS Office 2007.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Nain kompatibilnosti - pretvaranjePretvaranje datoteke omoguuje pristup novim i boljim mogunostima programa MS Office 2007.

Nakon to se datoteka pretvori, vie nije dostupna u izvornom formatu datoteke.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Alat za provjeru kompatibilnostiAlat za provjeru kompatibilnosti navodi elemente u datoteci koji nisu podrani ili se drugaije ponaaju u formatu programa MS Office 97-2003.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Alat za provjeru kompatibilnostiAlat za provjeru kompatibilnosti stvara izvjetaj koji sadri pregled moguih gubitaka funkcionalnosti u datoteci.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Pretvaranje formataZadatak 9.Na priloenom CD-u pronai datoteku Opis2.doc. Zapisati njenu veliinu.Otvoriti datoteku u programu Word 2007. Pretvoriti datoteku u format Word 2007.Pogledati novu veliinu datoteke. Usporediti obje veliine datoteka. to zakljuuje?

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. ZatvaranjeGumb koji zatvara Office program.Gumb koji zatvara Office datoteku.Naredba Zatvori zatvara Office datoteku.Ako je dokument mijenjan nakon posljednjeg spremanja, prikazuje se upit o spremanju izmjena.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

*(c) S.utalo i D.Grundler, 2009. Zatvaranje Zadatak 10.Zatvoriti sve trenutno otvorene datoteke.Zatvoriti prozor trenutno aktivnog programa.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2009.

********************************************************