GRUPNA PREZENTACIJA

GRUPNA PREZENTACIJA

Grupna prezentacija jeste timski rad studenata. GP pripremaju i izvode timovi studenata. Cilj grupne prezentacije jeste da studenti primene znanja nauena na asovima organizacije u realnim situacijama. Predmet grupne prezentacije jeste analiza neke konkretne organizacije i predlozi njenih promena u cilju reavanja identifikovanih problema u njoj. Izbor organizacije koja je predmet GP. Organizacija koja se analizira ne mora biti iskljuivo preduzee ve i neka druga organizacija kao to su: sportski klub, politika organizacija, nevladina organizacija, neformalna grupa. Izbor organizacije ostavljen je studentima kao i obezbeenje kontakta sa njenim rukovodstvom. Profesori mogu samo u izuzetnim situacijama obezbediti kontakt sa nekim organizacijama. Preporuujemo studentima da za GP izaberu organizaciju u kojoj imaju dobar kontakt u organizaciji koji garantuje pristup potrebnim informacijama (npr.mama, tata, strina, tea, kum). Preporuujemo takoe da to bude organizacija iz Beograda ili iz mesta iz koga je i veina lanova tima jer je barem jedna poseta svih lanova tima organizaciji koja se prezentira obavezno. Organizacija grupne prezentacije. Studenti sami formiraju timove za prezentacije, biraju organizaciju i zatim se prijavljuju profesoru. Broj grupnih prezentacija je ogranien te molimo studente da se ukoliko ele da vre prezentaciju to pre prijave profesoru. GP, kao i ostali oblici rada, nije obavezna ali studenti koji ne urade GP nee imati bodove po tom osnovu u ukupnom ocenjivanju. GP poinju posle testa.

Priprema grupne prezentacije. Da bi mogli da obave analizu organizacije i prezentiraju je na asu, studenti moraju prikupiti potrebne informacije o organizaciji. Te informacije se mogu dobiti na 4 naina:

Sekundarni podaci su svi izvetaji i analize koje ve postoje o organizaciji. To mogu biti bilansi stanja i uspeha, organizaciona ema, pravilnici (npr. pravilnik o nagraivanju), postojee analize (npr. analiza trita, revizorski izvetaji). Preporuujemo studentima da trae sve to se moe dobiti iz organizacije.

Intervjui. Prikupljanje informacija se najee vri kroz intervjuisanje i to prvo kontakt osobe a zatim i to vie drugih osoba koje pristanu. Veoma je vano uti priu o organizaciji iz vie izvora jer istina nikada nije samo jedna. Studenti ovde treba malo da se igraju detektiva koji otkriva pravo lice organizacije.

Upitnici. Ukoliko se autoriteti u organizaciji sloe (nikako se upitnik ne sme davati bez odobrenja rukovodstva organizacije) veoma je dobro dati upitnik koji popunjavaju zaposleni. Time se brzo i lako intervjuie vei broj ljudi. Strogo preporuujemo da se tim studenata pre nego da upitnik u organizaciju konsultuje sa profesorom oko njegovog izgleda i sadraja. Opservacije. Za vreme poseta organizacije studenti treba sami da posmatraju organizaciju i da izvode svoje zakljuke o njoj. Ponovo podseamo da studenti ovde igraju ulogu detektiva koji trai skrivene istine.

Pored poseta, priprema prezentacije podrazumeva i ''kabinetski rad'' studenata. Oblik prezentacije. Duina trajanja grupne prezentacije jeste 20 minuta. Nakon prezentacije ostavlja se desetak minuta za pitanja na koja lanovi tima za prezentaciju odgovaraju. U prezentaciji moraju uestvovati svi lanovi tima studenata svako mora neto da kae. Uloge unutar tima odreuju sami studenti. Prezentacija moe da koristi razne forme: crtanje eme na tabli, podela odreenih informacija na umnoenim papirima, prezentacija sa raunara na video projektor, prezentacija na videu. Nekada studenti tokom prezentacije pokazuju ili dele propagandni materijal preduzea koje prezentiraju. Preporuujemo studentima da obrate panju i na formu, odnosno vizuelne efekte tokom prezentacije. Strogo je zabranjeno itati unapred napisan tekst (niste valjda politiari), gledati samo u profesora, gledati po okovima, zamuckivati. Prezentaciju nije potrebno pisati ili dostavljati profesoru u pisanoj formi. Tok i sadraj prezentacije organizacije: Uvodni deo: prezentacija osnovnih informacija o organizaciji. Ukoliko je to preduzee onda treba prezentovati podatke o imenu, seditu, delatnosti, broju zaposlenih, proizvodima ili uslugama kojeproizvodi /prodaje, konkurenciji, trinoj poziciji.

Analiza organizacije. U sledeem delu prezentacije studenti treba da predstave osnovne rezultate svoje analize organizacije koju su obavili. Ova analiza moe biti fokusirana na razliite dimenzije ili probleme u organizaciji. Uobiajeno je to organizaciona struktura preduzea ali moze biti i neki drugi aspekt organizacije koji se na predemtu prouava: motivacija zaposlenih, reavanje konflikata, stil vostva, organizaciona kultura, struktura moi, sistem nagraivanja. GP ne omoguuje analizu veeg broja problema ve samo jednog ili dva. Zato studenti treba da se opredele i fokusiraju na jedan aspekt organizacije. Izbor moe biti izvren po vanosti problema u konkretnoj organizaciji koju prezentiraju (npr. motivacija i nagraivanje zaposlenih), po tome koliko informacija imaju (nije verovatno da e studenti biti u mogunosti da u fokus analize stave strukturu moi u organizaciji) ili po tome koliko je neki aspekt organizacije lak za analizu (teko je pretpostaviti, mada ne i nemogue, da e studenti moi da analiziraju organizacionu kulturu). Iskustvo pokazuje da se najvei broj timova studenata fokusira na analizu organizacione strukture po parametrima i faktorima. Identifikovanje problema. Ovaj deo prezentacije prirodno proizlazi iz prethodnog. Tim studenata predstavlja svoje vienje glavnih problema organizacije. Tim zatim analizira izvore ili uzroke problema. Ovde je vana sveobuhvatnost u analizi ukljuiti sve aspekte problema u onoj oblasti na koju je tim fokusiran (struktura, motivacija, kultura). Ovo je deo prezentacije u kojoj se oekuje samostalno i kreativno razmiljanje studenata. Predlog promena u cilju reavanja problema. U poslednjem delu prezentacije studenti prezentiraju reenja problema koje su identifikovali i analizirali u prethodnom delu prezentacije. Reenja problema najee zahtevaju odreene promene u organizaciji pa se zato u ovom delu prezentacije predlae pravac organizacionih promena. Na primer, ukoliko je u fokusu prezentacije bila organizaciona struktura ovde treba predstaviti novu organizacionu strukturu preduzea koja bi reila prethodno analizirane probleme. Tim studenata ovde treba da bude vrlo kreativan ali i vrlo konkretan i specifian. Kvalitet predloenih reenja zavisi najvie od njihove konkretnosti i primenjivosti.

Ocenjivanje prezentacije se vri prema sledeim kriterijumima

Informativnost. Prezentacija treba da sluaocima prui dovoljno informacija o organizaciji koja se prezentira. Analitinost i primena teorijskih znanja. Ocenjivae se kvalitet analize organizacije i to sa dva aspekta: pokazana kreativnost i sposobnost kritike analize, sa jedne strane i primena teorijskih znanja u analizi, sa druge.

Kvalitet predloga. Ovaj kvalitet e se takoe ocenjivati sa dva aspekta: sa aspekta kreativnosti predloga i sa aspekta primene teorijskih znanja u njemu.

Kvalitet prezentacije. Ocenjivae se: interesantnost, dinaminost i forma prezentacije.

Ocena prezentacije se daje u obliku broja poena ili bodova. Budui da GP u ukupnom sistemu ocenjivanja nosi 10 bodova to e njena ocena biti od 0/10 do 10/10. Svi lanovi tima za prezentaciju nose isti broj poena sa prezentacije nezavisno od njihove uloge u njoj. Ukupan broj bodova GP se odreuje sabiranjem broja bodova dobijenim po pojedinim kriterijumima pri emu kriterijumi nose razliiti maksimlani broj bodova. Maksimlani broj bodova po pojedinim kriterijumima je: Informativnost 1 bodAnalitinost 3 bodovaKvalitet predloga 4 bodovaKvalitet prezentacije 2 boda

GRUPNE PREZENTACIJE SE PRIJAVLJUJU DO PRVE NEDELJE APRILA NA STANDARDNOM FORMULARU KOJI JE NA SAJTU!