- miksi, mitä, milloin-

Panu Kekäle / Häme Event / 8.12.2011

KANTOLAN TAPAHTUMAPUISTO

Mikä ”HämeEvent”, kuka ”Panu Kekäle”?

HämeEvent on tapahtumamatkailu-hanke, jossa on tarkoitus

1. Luoda maakunnallinen tapahtumastrategia

2. Luoda tapahtumaorganisaatio

3. Hankkia maakuntaan tapahtumia

4. Tapahtumien kautta elävöittää aluetta ja tuoda alueen matkailuyrityksille tuloa

Hanke alkanut 1.1.2011, päättyy30.6.2012

Panu Kekäle• 42-vuotta nuori

• Kuopio → Helsinki → Tallinna → Helsinki → Hämeenlinna: STOP?

• 6 vuotta Kuopion Matkailupalvelussa

– Ympäristövastuullinen matkailu

– Kuopio Camping Rauhalahti

– Kuopio International Wine Festival

• 9 vuotta Silja Linella / Tallink Siljalla

– Myynti, asiakaspalvelupäällikkö

– 1,5 vuotta Tallinnassa komennuksella

– 2 vuotta Baltian tuotteita koko Tallink-konsernille

– Tallink Hotels myynti Suomessa

NYT: HämeEvent projektipäällikkö

Tausta tapahtumapuistolle

• Ajatus lähtenyt Luova Tila –hankkeen Kantola-illasta• Hahmotteluissa selvinnyt, että alueelle on luontaista tarvetta ja sille

on osoitettu mielenkiintoa:– Muuttuva massakonserttien järjestämispaikkojen tilanne Helsingissä– Keskusteluja tarpeesta ja tilan vaatimuksista käyty keväästä lähtien

useiden toimijoiden kanssa– Mielenkiinto suurta– Kilpailevat kohteetkin heräävät (ml Hyvinkää, eli emme ole yksin tällä

kentällä)– Paikallinen tarve: Elomessut, Linnan puiston rajallisuus

• Hämeenlinnassa tutkittu myös vaihtoehtoisia paikkoja– Esim. Ahveniston moottorirata ei tule kyseeseen (turvallisuussyyt)

• Sitoutumista tapahtumien järjestämiseen Kantolassa ei saada, ennen kuin hankkeessa tapahtuu konkreettisia toimenpiteitä

42,8

49,953,2

47,7 46,9

54,3

60,957,1 55,9

51 51,2

43

32,2

36,438,7 38,9

44,2

52,750,9 52,4

49,8

43,7 43,8

30,7

0

10

20

30

40

50

60

70

Aks

elin

ots

ikko

Hotellien kapasiteetti ja sen käyttö 2010

Huonekäytöaste-% per kk, koko maa

Huonekäyttöaste-% per kk, Kanta-Häme

Huonekäyttöaste-% ka, koko maa

Huonekäyttöaste-% ka, Kanta-Häme

• Matkailu jo nyt merkittävä työllistäjä Hämeenlinnassa

• Silti esim. huonekäyttöastekeskiarvo-% Kanta-Hämeessä 8,3 alhaisempi

kuin Suomessa keskimäärin

• Voitaisiinko tapahtumien kautta saada parempaa täyttöä => lisää

työpaikkoja?

Suomen virallinen tilasto (SVT):

Majoitustilasto [verkkojulkaisu].

ISSN=1799-6309.

Helsinki: Tilastokeskus [viitattu: 3.5.2011].

Saantitapa: http://www.stat.fi/til/matk/tau.html.

Taustaa matkailunäkökulmasta (1)

Taustaa

Tammikuu

Helmikuu

Maaliskuu

Huhtikuu

Toukokuu

Kesäkuu

Heinäkuu

Elokuu

Syyskuu

Lokakuu

Marraskuu

Joulukuu

(14) Kalamarkkinat

(19) Rakenna – Sisusta – Asu –messut(19) Vanajalinna Ralli(19) Radalle.COM(20) Cumulus-turnaus(21) Tomaatteja! Tomaatteja! Stand Up -festivaali

(24) Nice Run Hml

(26) AmyRock(26) Radalle.COM

(27) LinnaJazz(28) Tallink Summer

Floorball UUSI!(29) WanajaFestival

(30) Hippalot

-32) Fredrikan kulttuurikesä UUSI!(32) Vanajavesiuinti

- Avovesiuinnin SM-kilpailut[(32) Lepaa 2011 – Hattula]

(32) Elomessut(32) Radalle.COM –Suolenkki

(33) Hämeen Keskiaikamarkkinat

(37) Kalamarkkinat

(34-36) Art Häme – UUSI!

(41) HämeenlinnanTaikaviikko – UUSI!

(39) Radalle.COM Finals

(51) Tallink Junior Floorball - UUSI!(49) Tuomaan markkinat

(48)Wetterhoffin Korttelijoulu Tapahtuman nimen edessä suluissa viikko, jolloin tapahtuma järjestetään.

Tekstin väri:Uusi tapahtumaAlueellinen tapahtuma

Taustaa matkailunäkökulmasta (2)• Tapahtumien vuosikellossa on käytännössä 7 kuukautta tyhjää

- Erotettava matkailulliset ja paikalliset tapahtumat

Taustaa matkailunäkökulmasta

1. Kantolan Tapahtumapuistoa suunnitellaan matkailunäkökulmasta ensisijaisesti ajatellen– Uusia tapahtumia (täysin uusi, ei aiemmin Hml:ssa

järjestetty jne)

– Massatapahtumia (joko ISO, yli 15-25 000 päiväkävijää, tai tilaa vaativa)

2. Toiseksi mahdollisena paikkana jo toimiville tapahtumille

3. Kaupunkilaisten aktiviteettipaikkana

Kantolan Tapahtumapuisto - toiminnallisuudetMuuntuvaa teknistä tilaaEi varsinaisesti tapahtumapuiston aluetta. Jos tapahtumajärestäjä tarvitsee parkkitilaa/sisätiloja, voi tontilta ja sen rakennuksista löytyä tilapäistä vuokrattavaa tilaa. Auki: suostuuko esim. Sotkanrannan yrittäjä vuokraamaan veneiden talvisäilytyshalleja tapahtumien ajaksi?Mahdollinen ”karhean kulttuurin klusteri” voi syntyä tänne.

Lava (yhden lavan malli)Ilmansuunnat ja niiden vaikutukset tulee huomioida (melu, vasta-aurinko jne)

VenesatamaAlue tulee rajata tapahtumien ajaksi ulkopuolelle, joskin tällöinkin on alueelle täytyy turvata pääsy. Toiminnallisesti järkevintä on kehittää niin, että tapahtumiin osallistuminen onnistuu veneilijöillekin (toiminnallinen kehittäminen yhdessä yrittäjän kanssa, tarkoittaa mm. vierasvenepaikkakapasiteetin lisäämistä).

Event campingTälle alueelle voidaan järjestää tapahtumien ajaksi camping. Alueella on vanhastaan eräänlainen "tontitus"/ruudutus. Riittävää olisi tämän harventaminen ja kevyt tasaaminen. Kaikkea puustoa ei saa missään nimessä kaataa.

FestivaalikenttäKuvassa olevia rakennuksia ei enää ole, vaan alueella on LujaBetonin ontelopilareiden säilytysalue.Festarikenttä ja leirintäalue menevät osittain limittäin siten, että tapahtuman koosta ja luonteesta riippuen festivaalialue voi laajentua leirintäalueelle (esim. kakkoslavalla) ja toisin päin.

Tekninen alueTälle alueelle sijoittuvat lavan takaiset toiminnot (back stage, jne)

Nuolet kuvaavat sisääntulo- / poistumisreittejä

Ensimmäiset askeleet

Simppeleimmillään alueelle tehdään vain seuraavat toimenpiteet:• Risukkojen harvennus ja maan tasaus• Lavarakenteiden (min. yksi) maaperän lujuuden tarkistus• Hiekka-alueiden tasaus• Teltta-alueiden raivaus ja tontitus• Sataman liikenteen uudelleen ohjaus [ja satama-alueen

aitaaminen]• Vesi-, viemäri- ja sähköpisteiden nosto

Alueen maisemointi 1

Visuaalisuus on tapahtumajärjestämisen ”must” nykyisin. Alueen vihreyttä tulisi lisätä monikäyttöisyys huomioon ottaen. Kaupungin historiaan sopiva teema olisi linnoitusmaisuus, maavallit jne.

Loivia kumpuja ja maavallituksia, jotka toimivat alueen rajana ja aitana (jyrkempi alueen ulkopuolelta), parantavat näkyvyyttä isoissa konserteissa ja toimivat meluesteinä.

Porttirakennelman pitää isoissa tapahtumissa olla jopa 70 m leveä. Myös muut kulku- ja huoltoväylät tulee suunnitella taiten (mm. kulku anniskelualueelle ja satamaan).

Anniskelualueen voisi rakentaa nousevalle kummulle terassimaisesti: näin näkyvyys esiintymisalueille paranisi ja samalla syntyisi meluvalli Visamäen ja järven suuntaan. Huolto tapahtuisi sataman kautta rantaväylälle.

Kenttäalue pitää saada niin kantavaksi – ellei jo ole, että se kestää mm. maatalousnäyttelyt ja caravanpäivät. Ideaali materiaali olisi hiekkainen nurmi, sillä visuaalisia arvoja ei saa unohtaa.

Lopputulema olisi monikäyttöinen kansalaisten tapahtumapuisto – ei vain

massatapahtumien toteutuspaikka

Alueen maisemointi 2

Kantolan eri lavavaihtoehdot

1.

2.

3.

4.

5.

5.

Erilaisia lavavaihtoehtoja, joista osa toteutettavissa samaan tapahtumaan.1. Päälava(t): voi olla jopa kaksi vierekkäin. Suuntaa

voidaan muuttaa. 20-40 000 katsojaa2. Kakkoslava: kun päälavalla roudaus päällä, soitto

täältä. Pienempi.3. MegaStage. Suurimpiin massatapahtumiin, 60-80

000 katsojaa4. MiniStage: 2 – 4000 hengen tapahtumiin5. Paikkamahdollisuuksia amffimaisille klubilavoille,

muutamalle sadalle ihmiselle. Kesäteatterin paikat?

Meluvaikutus

Kaikki tapahtumat aiheuttavat melua. Tämä on fakta,joka täytyy hyväksyä, jos tapahtumia halutaan. Sen jälkeen tulee se tosiasia, että tuohon meluun ja sen vaikutuksiin voidaan vaikuttaa. Kantolan Tapahtumapuiston syntyminen tarkoittaisi käytännössä sitä, että osa Hämeenlinnan massatapahtumista (Elomessut Hämeenkaaressa, suurimmat tapahtumat Linnan puistosta) voisi sijoittua sinne. Tässä mielessä Tapahtumapuiston syntyminen siirtäisi osan Hämeenlinnan tapahtumamelusta pois keskustasta hieman syrjempään.

Alueen suunnittelussa on kiinnitetty meluntorjunnassa seuraaviin asioihin:

• lavojen suuntaus konserteissa: lavoille pyritään löytämään optimaaliset suuntaukset niin, että yleisölle suunnattu äänentoisto ei suuntaudu asutuksille

• lavojen taaksepäin suuntautuva melu on kohti Lahti-Turku valtatietä

• alueen laidoille suunnitellut maanmuotoilut toimivat meluvalleina

• tapahtumista tullaan tekemään jatkuvia mittauksia

• puustoa ja muuta kasvillisuutta halutaan säilyttää mahdollisimman paljon estämään melun leviämistä

• alueella ei järjestetä melua aiheuttavia tapahtumia ja toimintoja X-kertaa useammin vuodessa

• kaikki melua aiheuttava toiminta loppuu tapahtumien yhteydessä viimeistään klo 24:00

• alueella järjestettäville tapahtumille asetetaan alueen vuokrasopimuksessa tiukat ehdot melusta (ml äänentoistolaitteiden laatu ja äänen suuntaaminen jne)

• ympäristön asukkaita ja muita toimijoita pyritään kuulemaan mahdollisimman säännöllisesti ja aktiivisesti

Matkailullinen tulovaikutus 1

• Hämeenlinnasta ei ole dataa tehdä aitoa tulovaikutusmallia

– Laskelmat pohjautuvat PirFestin laskelmamalliin Tampereelta 2011 ja niitä on sovellettu tänne, sekä toisaalta SF Caravanin ja Suomen Leirintäyhdistyksen tutkimuksiin karavaanareiden ja telttailijoiden rahan käytöstä

– Laskelma koskee ainoastaan taloudellisia vaikutuksia, ei lainkaan ekologisia, sosiaalisia tai imagollisia arvoja

• Muuttujat:

– n. 1200 bp (”bed place”) tarjolla, ympäristö mukaan lukien 1500 bp, täyttöaste oletus 100%

– Kantola Event Camping 1000 tp (”tent place”), yhden yksikön ka. 3 b/n (”bed nights”, majoitusvrk)

– Tapahtuman rakennusajalta ei merkittävää majoitusta (sijainti)

– Lipputulot ja muualta tulevien sisääntuloliikenne jätetty ulos laskelmista (tulo ei pääsääntöisesti jää paikkakunnalle)

→ caravan-/telttakunta 180€/yö/3hlöä (+ tapahtuman maksut); hyvin viitteellinen voi olla jopa ≈420€/3hlöä/yö

→ muualta tuleva hotellimajoiOuja 210€/yö/hlö

→ kantahämäläinen ja ei-majoittuva vieraspaikkakuntalainen 80€/tapahtumapvä (+ tapahtuman maksut ja liikennöinti)

Matkailullinen tulovaikutus 2

• Pohjoismaiset Caravan-päivät ≈ 420 000€

• Yksipäiväinen rock-konsertti ≈ 2 000 000€

– Suomessa yli 25 000 hengen ulkokonsertteja vuodessa n. kahdeksan pelkästään LiveNationin järjestämänä

• Rock-festivaali (3d/2n) ≈ 6 000 000€

– 25 000 kävijällä / d (vertailuksi Wanaja Fest on n. 21 000 kävijää / 3 d)

Vertailuksi: Pori Jazzin jättämä matkailutulo on 15M€/a

Matkailullinen tulovaikutus 3

… vertaa…

• Rock Werchter (Belgia), Pinkpop ja Lowlands (Hollanti), Download, Wireless, Glastonbury, Reading, Leeds, Hyde Park Calling (GB)

• Ozzfest (Kiertävä kiertue, pääosin US)

• Sonisphere (kiertävä, Eurooppa, myös Suomi)

Alueellinen imagovaikutus!

Tapahtumien työllisyysvaikutus

• järjestyshenkilökunta n. 200 hlöä• ensiapu yms. huolto 15 hlöä• tuotanto 40 hlöä• vendors 100 hlöä• muu työväki 100 hlöä

YHTEENSÄ KEIKKAPVÄ: 455 HLÖTYÖPÄIVÄÄ

• rakennus ja purku yht 7vrk • 50 hlö per päivä

YHTEENSÄ RAKENNUS : 350 HLÖTYÖPÄIVÄÄ

TOTAL 805 HLÖTYÖPÄIVÄ n. 3,6 HTV

• ka. 12 tuntia/hlö/d

TOTAL KAIKKI TUNNIT YHTEENSÄ : 9660 HLÖTYÖTUNTIA• jos leirintää tms., moninkertaistuu esim. järjestyshenkilökunnan tarve

Hyvin karkea arvio yksipäiväisen konserttitapahtuman

työllisyysvaikutuksesta, jossa 25 000 katsojaa:

… summa summarum…

• Asiaa valmistellaan ja tutkitaan

• Päätöksiä ei ole

– Kustannuksia ei voida laskea eikä arvioida ennen PIMA-selvitystä

– Tavoite, että kaupungille olisi antaa päätöstä tukevaa materiaalia a.s.a.p.

– Emme ole unohtaneet ensi kesää