11 оригинальных способов применения Wrike

////

Что такое Wrike? Wrike — это онлайн-платформа, которая помогает командам работать быстрее и эффективнее.Wr

Но это не просто система для управления проектамиХотя изначально Wrike создавался для управления проектами, сервис получился настолько гибким, что пользователи нашли ему много других применений.

Pm+

Вот 11 примеров того, как наши клиенты используют Wrike. Их можно комбинировать, чтобы одновременно применять сразу несколько из перечисленных способов — или даже все сразу!

11 основных вариантов использования Wrike1. Управление проектами 2. Командная работа 3. Создание контента4. Разработка продуктов5. Организация мероприятий6. Обучение7. Список дел8. Повышение продуктивности9. Цели и ключевые результаты (OKR) 10. Хранение ссылок11. Неформальное общение

#

Управление проектами Это основное предназначение Wrike. Создавайте проекты, распределяйте задачи между членами команды и отслеживайте их выполнение.

01ПользователиЛюбые организации любого размера.

Преимущества• У каждого проекта один владелец.• Проекты делятся на задачи и подзадачи.• Для каждой задачи и подзадачи можно

назначить одного или нескольких ответственных, установить срок выполнения и добавить примечания.

• Легко отслеживать выполнение задач и составлять отчеты.

ПрименениеУправление проектами, запуск продуктов, рекламные и PR-акции, маркетинговые кампании и т. д.

Командная работа С Wrike командная работа становится удобнее. Больше никаких бесконечных цепочек писем: все участники могут обсуждать текущие задачи в режиме реального времени.02

Пользователи Любые команды.

Преимущества • Описание задачи могут просматривать

и изменять все члены команды. • Прикрепленные файлы можно редактировать

не скачивая. • Чтобы привлечь внимание коллеги или узнать

его мнение, достаточно упомянуть его в комментарии.

• Получать обратную связь в комментариях удобнее, чем по эл. почте.

ПрименениеОценка и обсуждение задач, альтернатива электронным письмам и чатам.

Создание контентаВ Wrike легко обмениваться рабочими материалами, начиная с набросков и заканчивая готовыми к публикации документами.

03Пользователи Контент-менеджеры, издательства, рекламные агентства.

Преимущества • Рабочие материалы представлены

задачами.• Теги служат статусами (например,

«набросок», «в работе», «проверка», «верстка», «опубликовано»).

• Зависимые задачи упорядочивают работу (например, нельзя приступить к задаче Б, пока не завершена задача А).

• Материалы можно обсуждать, проверять и утверждать на каждом этапе.

ПрименениеБлоги, информационные материалы, создание и наполнение сайтов, подготовка рассылок и печатных материалов.

Разработка продуктовС Wrike вы можете тщательно спланировать цикл создания продукта — от идеи до реализации — и эффективно отслеживать каждый этап работы.

04Пользователи Разработчики ПО и других продуктов.

Преимущества • Истории пользователей

объединяются в очередь.• Рабочим процессам можно

присваивать настраиваемые статусы (например, «в разработке», «тестирование», «запуск» и т. д.).

• Общие панели задач служат в качестве канбан-досок.

ПрименениеКанбан-доски, гибкая разработка, бережливая разработка.

Организация мероприятийБлагодаря контрольным спискам и добавлению коллабораторов (подрядчиков, поставщиков и т. п.) в Wrike удобно планировать мероприятия.

05ПользователиВсе, кто организует и проводит мероприятия.

Преимущества • Мероприятия разделены по папкам

(свадьбы, праздники и т. п.). • Можно планировать задачи и

устанавливать зависимости. • Вехи помогают выполнять задачи в срок.• Поставщиков можно добавить как

коллабораторов.

ПрименениеОрганизация вечеринок и корпоративных мероприятий, альтернатива таблицам и переписке по эл. почте.

ОбучениеWrike поможет в обучении новых сотрудников: создавайте списки задач на первые дни работы, добавляйте к ним обучающие материалы и ресурсы.06

Пользователи Все, кому требуется быстро ввести новых сотрудников в курс дел.

Преимущества • У каждого сотрудника своя папка. • К задачам можно добавлять

обучающие и справочные материалы, в том числе видео.

• Каждый отдел может создать свой шаблон задач для новых сотрудников.

• Деятельность нового сотрудника отслеживается с первого дня работы.

ПрименениеОбучение новых сотрудников, списки задач на первые дни, хранение справочных материалов.

Список делОсновная и самая простая функция Wrike — возможность составить список задач и вычеркивать их по мере выполнения. 07

ПользователиВсе, кому необходимо отслеживать дела.

Преимущества • Связанные задачи хранятся

в папках.• Задачи — это дела, которые нужно

выполнить. • Задачи подразделяются

на подзадачи или этапы, выполнение которых отслеживается по отдельности.

ПрименениеПростые рабочие задачи, списки покупок, книг для чтения, фильмов, ресторанов, желаний, должников, упражнений и т. д.

Повышение продуктивностиWrike приспособится к вашему стилю работы. Хотите расставить приоритеты или научиться доводить дела до конца? Wrike поможет и в этом.08

Пользователи Все, кто хочет стать продуктивнее.

Преимущества • Дела вносятся в папки согласно срочности

(например, «Сегодня», «Потом» и т. п.). • Можно создавать папки по темам (например,

«Работа», «Машина», «Магазин»). • На панели задач «Моя работа» отображается

точный список дел.• В мобильное приложение Wrike удобно вносить

быстрые заметки.• Расширение Wrike для Chrome позволяет

сохранять веб-страницы как задачи.

ПрименениеДоведение дел до конца, разгрузка памяти, ассоциативные карты, хранилище идей.

Цели и ключевые результаты (OKR)Wrike помогает отслеживать цели и ключевые результаты (OKR) организации и сотрудников.

09Пользователи Организации, внедряющие методику OKR.

Преимущества • Задачи представляют собой

глобальные цели.• Подзадачи — это основные

результаты на пути к достижению цели.

• Каждая папка содержит цели и ключевые результаты отдела или всей компании.

ПрименениеМетодика OKR, управление талантами, оценка эффективности.

Хранение ссылокОсобенностью Wrike является гибкая система папок, с помощью которых удобно упорядочивать любые материалы. 10

Пользователи Все, кто хочет навести порядок на компьютере.

Преимущества • Папки служат как категории

(или теги) для хранения разных типов информации.

• Отдельные материалы представлены задачами.

• Расширение Wrike для Chrome позволяет сохранять веб-страницы и добавлять их в систему.

ПрименениеЗаметки к урокам, протоколы совещаний, альтернатива закладкам в браузере или таким сервисам, как Evernote, OneNote, Pocket и Delicious.

Неформальное общениеИспользуйте Wrike как корпоративный чат: делайте важные объявления, касающиеся всех сотрудников, или делитесь забавными видео. 11

Пользователи Команды, которым необходима удобная доска объявлений.

Преимущества • Общая папка, доступная всем

пользователям.• Задачи представляют собой

отдельные новости, объявления или статьи в блоге.

• Чтобы отправить сообщение всем пользователям, достаточно добавить упоминание @MyTeam.

ПрименениеКорпоративная доска объявлений, обмен новостями, сообщениями и ссылками.

С Wrike работа становится прощеТеперь вы знаете, что Wrike помогает справиться со многими делами быстрее. Все еще не решаетесь попробовать? Посмотрите, что пишут о Wrike наши клиенты.

Wm

Читатьотзывы

Нажмите здесь!

Создано

www.wrike.com