11. panduan spse v.4 user pokja (ref.15.01.2015).pdf
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
1/119
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
2/119
iiPanduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Daftar Isi
Pendahuluan .................................................................................................................................................................................................................................... 1
1.1. Pokja/Pokja ........................................................................................................................................................................................................................ 3
1.2. Alur Proses Lelang ............................................................................................................................................................................................................. 4
Memulai Aplikasi .............................................................................................................................................................................................................................. 4
1.3. Akses ke dalam SPSE .......................................................................................................................................................................................................... 4
Penjelasan Fitur dan Fungsi ............................................................................................................................................................................................................. 7
1.4. Menu Home ....................................................................................................................................................................................................................... 7
1.5. Rencana Pengadaan .......................................................................................................................................................................................................... 9
1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang ........................................................................................................................................................ 11
1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ....................................................................................................................................................... 19
1.7.1. Membuat Lembar Data Kuaalifikasi ......................................................................................................................................................................... 20
1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................................................... 22
1.7.3. Membuat Lembar Data Kualifikasi ...............................................................................................................................Error! Bookmark not defined.
1.7.4. Membuat Ceklis Penawaran .................................................................................................................................................................................... 26
1.7.5. Membuat Spek Teknis dan Gambar ......................................................................................................................................................................... 27
1.7.6. Membuat Syarat Syarat Khusus Kontrak/SSKK ........................................................................................................................................................ 29
1.7.7. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ............................................................................................................................................... 37
1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas ....................................................................................................................................... 41
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
3/119
iiiPanduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.9. Pengumuman Lelang ....................................................................................................................................................................................................... 43
1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia .................................................................................................................................................................... 45
1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................................................ 46
1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta ............................................................................................................................................................................ 47
1.10.2. Rincian Pertanyaan Peserta .................................................................................................................................................................................. 49
1.11. Membuat Dokumen Perubahan Lelang/ Adendum..................................................................................................................................................... 50
1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang ......................................................................................................................................................................... 51
1.11.2. Cetak Dokumen Adendum .................................................................................................................................................................................... 52
1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO v.4 Pokja ................................................................................................................................................ 54
1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja ............................................................................................................................................................................ 57
1.12.2. Login APENDO Pokja ............................................................................................................................................................................................. 56
1.12.3. Drag Token APENDO ............................................................................................................................................................................................. 58
1.12.4. Kirim Token APENDO ............................................................................................................................................................................................ 60
1.12.5. Informasi Lelang pada APENDO ............................................................................................................................................................................ 61
1.12.6. Buka Dokumen Penawaran .................................................................................................................................................................................. 62
1.13. Evalusi Dokumen Penawaran ...................................................................................................................................................................................... 68
1.13.1. Evaluasi Administrasi ............................................................................................................................................................................................ 70
1.13.2. Evaluasi Teknis ...................................................................................................................................................................................................... 711.13.3. Evaluasi Harga....................................................................................................................................................................................................... 72
1.13.4. Evaluasi Kualifikasi ................................................................................................................................................................................................ 73
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
4/119
ivPanduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.14. Upload Berita Acara ..................................................................................................................................................................................................... 76
1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ............................................................................................................................................................... 76
1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan ..................................................................................................................................................................... 79
1.14.3. Upload Informasi Tambahan ................................................................................................................................................................................ 81
1.15. Menetapkan Pemenang Lelang ................................................................................................................................................................................... 82
1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang ............................................................................................................................................................................. 85
1.16. Pengumuman Pemenang Lelang ................................................................................................................................................................................. 89
1.16.1. Summary Report Lelang ....................................................................................................................................................................................... 90
1.17. Masa Sanggah Lelang ................................................................................................................................................................................................... 97
1.17.1. Menjawab Sanggahan .......................................................................................................................................................................................... 98
1.17.2. Melihat Surat Pemberitauan Sanggah Banding .................................................................................................................................................. 101
1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang .............................................................................................................................................................................. 103
1.19. Menu Lelang Non Eproc ............................................................................................................................................................................................. 106
1.20. Menu Catatan/Log Akses ........................................................................................................................................................................................... 108
1.21. Menu Ganti Password................................................................................................................................................................................................ 110
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
5/119
vPanduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman Utama LPSE ...................................................................................................................................................................................................... 5
Gambar 2 Halaman Login ................................................................................................................................................................................................................. 6
Gambar 3 Halaman Beranda Pokja .................................................................................................................................................................................................. 8
Gambar 4 Halaman Menu Daftar paket ........................................................................................................................................................................................... 9
Gambar 5 Daftar Recana Pengadaan ............................................................................................................................................................................................. 10
Gambar 6 Konfirmasi Persetujuan Paket ....................................................................................................................................................................................... 11
Gambar 7 Buat Paket ..................................................................................................................................................................................................................... 12
Gambar 8 Notifikasi data paket telah tersimpan .......................................................................................................................................................................... 13
Gambar 9 Halaman Paket Draft ..................................................................................................................................................................................................... 14
Gambar 10 Halaman Edit Lelang .................................................................................................................................................................................................... 15
Gambar 11 Halaman Edit Rincian HPS ........................................................................................................................................................................................... 16
Gambar 12 Edit Lelang ................................................................................................................................................................................................................... 17
Gambar 13 Jadwal Lelang .............................................................................................................................................................................................................. 18
Gambar 14 Pilih edit dokumen lelang ............................................................................................................................................................................................ 19
Gambar 15 Edit Lembar Data Kualifikasi........................................................................................................................................................................................ 21
Gambar 16 Pilih Lembar data pemilihan ....................................................................................................................................................................................... 22
Gambar 17 Edit Lembar Data Kualifikasi........................................................................................................................................................................................ 25
Gambar 18 Daftar ceklis penawaran ............................................................................................................................................................................................. 26
Gambar 19 Spek teknis dan gambar .............................................................................................................................................................................................. 27
Gambar 20 Halaman spek teknis dan gambar ............................................................................................................................................................................... 28
Gambar 21 Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak ...................................................................................................................................................................... 29
Gambar 22 Halaman Edit SSKK ...................................................................................................................................................................................................... 36Gambar 23 Halaman Cetak Dokumen ........................................................................................................................................................................................... 37
Gambar 24 Halaman Edit Dokumen Lelang ................................................................................................................................................................................... 38
Gambar 25 Halaman Standar Dokumen Pengadaan ..................................................................................................................................................................... 39
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
6/119
viPanduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 26 Download Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................................................. 40
Gambar 27 Halaman Persetujuan Pokja ........................................................................................................................................................................................ 41
Gambar 28 Pakta Integritas ........................................................................................................................................................................................................... 42
Gambar 29 Daftar Status persetujuan pokja ................................................................................................................................................................................. 43
Gambar 30 Halaman Lelang Aktif .................................................................................................................................................................................................. 44
Gambar 31 Halaman Informasi Lelang ........................................................................................................................................................................................... 44
Gambar 32 Halaman Informasi Peserta ......................................................................................................................................................................................... 45
Gambar 33 Tahapan Pemberian Penjelasan .................................................................................................................................................................................. 46
Gambar 34 Kolom Penjelasan ........................................................................................................................................................................................................ 47
Gambar 35 Halaman Kirim Penjelasan .......................................................................................................................................................................................... 48
Gambar 36 Penjelasan Pokja ......................................................................................................................................................................................................... 49
Gambar 37Halaman Adendum ...................................................................................................................................................................................................... 50
Gambar 38 Edit Dokumen Pengadaan/Adendum ......................................................................................................................................................................... 51
Gambar 39 Edit Dokumen Adendum ............................................................................................................................................................................................. 52Gambar 40 Halaman Detail Dokumen Adendum .......................................................................................................................................................................... 53
Gambar 41 Tahapan Pembukaan Dok Penawaran ........................................................................................................................................................................ 54
Gambar 42 Geret Token Apendo ................................................................................................................................................................................................... 55
Gambar 43 Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen ...................................................................................................................................................................... 57
Gambar 44 Login APENDO ............................................................................................................................................................................................................. 56
Gambar 45 Drag Token APENDO ................................................................................................................................................................................................... 58
Gambar 46 Kirim Token ................................................................................................................................................................................................................. 60
Gambar 47 Informasi Lelang pada APENDO .................................................................................................................................................................................. 61
Gambar 48 Buka Dokumen Penawaran ......................................................................................................................................................................................... 62
Gambar 49 Unduh Penawaran Peserta......................................................................................................................................................................................... 63
Gambar 50 Buka Dokumen Penawaran ......................................................................................................................................................................................... 64
Gambar 51 Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta ......................................................................................................................................................... 65
Gambar 52 Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran ............................................................................................................................................................... 66
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
7/119
viiPanduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 53 Tabel Penawaran peserta ........................................................................................................................................................................................... 67
Gambar 54 Tahapan Evaluasi Penawaran ...................................................................................................................................................................................... 68
Gambar 55 Halaman Evaluasi Peserta ........................................................................................................................................................................................... 69
Gambar 56 Evaluasi Administrasi .................................................................................................................................................................................................. 70
Gambar 57 Evaluasi Teknis ............................................................................................................................................................................................................ 71
Gambar 58 Evaluasi Harga ............................................................................................................................................................................................................. 72
Gambar 59 Evaluasi Kualifikasi ...................................................................................................................................................................................................... 73
Gambar 60 Pembuktian Kualifikasi ................................................................................................................................................................................................ 74
Gambar 61 Hasil evaluasi ............................................................................................................................................................................................................... 75
Gambar 62 Tahap Cetak Berita Acara ............................................................................................................................................................................................ 76
Gambar 63 Cetak Berita Acara ....................................................................................................................................................................................................... 77
Gambar 64 Tahapan Upload Berita Acara ..................................................................................................................................................................................... 78
Gambar 65 Ceatak Berita Acara Evaluasi Penawaran .................................................................................................................................................................... 79
Gambar 66 Edit Berita Acara Hasil Pelelangan .............................................................................................................................................................................. 80Gambar 67 Status Berita Acara ...................................................................................................................................................................................................... 81
Gambar 68 Informasi Tambahan ................................................................................................................................................................................................... 81
Gambar 69 Status Informasi lainnya .............................................................................................................................................................................................. 82
Gambar 70 Tahapan Penetapan Pemenang .................................................................................................................................................................................. 83
Gambar 71 Halaman Penetapan Pemenang .................................................................................................................................................................................. 83
Gambar 72 Penetapan Pemenang ................................................................................................................................................................................................. 84
Gambar 73 Hasil Pemenang Lelang ............................................................................................................................................................................................... 84
Gambar 74 Halaman Persetujuan .................................................................................................................................................................................................. 85
Gambar 75 Halaman Persetujuan Pemenang Lelang ................................................................................................................................................................... 86
Gambar 76 Status Persetujuan Pemenang Lelang ......................................................................................................................................................................... 87
Gambar 77 Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif ............................................................................................................................................................... 88
Gambar 78 Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang .................................................................................................................................................................. 89
Gambar 79 Download Summary Lelang ........................................................................................................................................................................................ 90
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
8/119
viiiPanduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 80 Download Summary Report ........................................................................................................................................................................................ 91
Gambar 81 Halaman Summary Report Lelang............................................................................................................................................................................... 96
Gambar 82 Tahapan Masa Sanggah Lelang ................................................................................................................................................................................... 97
Gambar 83 Lihat Sanggah Lelang ................................................................................................................................................................................................... 98
Gambar 84 Kirim Balasan Sanggah ................................................................................................................................................................................................ 99
Gambar 85 Tampilan Sanggah ..................................................................................................................................................................................................... 100
Gambar 86 Informasi Pemberitauan Sanggah Banding ............................................................................................................................................................... 101
Gambar 87 Download Surat Pemebritauan Sanggah Banding .................................................................................................................................................... 102
Gambar 88 Informasi Lelang ........................................................................................................................................................................................................ 103
Gambar 89 Membatalkan atau Mengulang Lelang ..................................................................................................................................................................... 104
Gambar 90 Konfirmasi Pembatalan lelang .................................................................................................................................................................................. 105
Gambar 91 Edit Alasan Lelang d ibatalkan ................................................................................................................................................................................... 105
Gambar 92 Menu Lelang Non Eproc ............................................................................................................................................................................................ 107
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
9/119
1Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Pendahuluan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu
perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan
menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik
untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh
Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan
Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik.
Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan
akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya
informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang
bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang
tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua
Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata
cara E-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-
Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (E-Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue), E-Purchasing yang
merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan
tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing).
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
10/119
2Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/pokja pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP
akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara
elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan.
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
11/119
3Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.1. Pokja/Pokja
Pokja Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia
barang/jasa;
Dalam SPSE, Pokja mempunyai wewenang sebagai berikut:
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pokja dalam SPSE, yaitu:
Membuat Paket;
Menyusun spesifikasi lelang
Membuat e-SDP dan mengumumkannya;
Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing);
Mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang);
Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;
Melakukan evaluasi lelang;
Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan;
Menetapkan pemenang lelang;
Mengumumkan pemenang lelang;
Menjawab sanggahan.
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
12/119
4Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.2. Alur Proses Lelang
Berikut alur proses lelang dalam SPSE dari sisi Pokja:
Memulai Aplikasi
1.3. Akses ke dalam SPSE
Pokja mendapatkan kode akses (user iddanpassword) dari Admin Agency dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai Pokja Pengadaan.
KliklinkLogin makan akan tampil pop up. Setelah itu inputkan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi pokja.
Pilih RUP Buat Paket Isi e-SDP Buat Lelang Penjelasan Lelang
Buka Dok PenawaranEvaluasi LelangCetak BAPenetapan Pemenang
Pengumuman Pemenang Jawab Sanggah
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
13/119
5Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 1Halaman Utama LPSE
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
14/119
6Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Kemudian akan tampil halaman Login. Ketikkan User Iddan Passwordpada halaman tersebut, lalau klik tombol login.
Gambar 2 Halaman Login
Setelah berhasil loginmaka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.
1.klik tombol login
3.klik menu non penyedia
2.Inputkan user id &
password anda
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
15/119
7Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Penjelasan Fitur dan Fungsi
Setelah berhasil loginmaka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke
dalam menu tertentu.
1.4. Menu Home
Menu ini berisi informasi lelang yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam Petunjuk
Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data lelang yang masih berupa draft, aktif, selesai,
dibatalkan atau ditolak.
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
16/119
8Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 3 Halaman Beranda Pokja
Daftar paket yang sudah
diumumkan dalam SIRUP
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
17/119
9Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.5. Rencana Pengadaan
Gambar 4 Halaman Menu Daftar paket
Pilih K/L/D/I
Pilih Satker
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
18/119
10Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 5 Daftar Recana Pengadaan
Daftar paket yang sudah
diumumkan dalam SIRUP
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
19/119
11Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang
Gambar 6 Konfirmasi Persetujuan Paket
Menu ini digunakan untuk membuat paket lelang baru. Menu ini berisi informasi seluruh paket lelang, baik yang statusnya berupa draft, aktif,
selesai, dibatalkan atau ditolak
Pilih OK
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
20/119
12Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 7 Buat Paket
1.Pilih PPK
2.Pilih Lokasi pekerjaan
3.Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan
4.pilih simpan dan buat lelang
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
21/119
13Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 8 Notifikasi data paket telah tersimpan
Data paket telah tersimpan
Pilih kembali
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
22/119
14Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Nama Paket, adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
Satuan Kerja, adalah satuan kerja dari paket lelang;
PPK, adalah nama PPK yang membuat paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia;
Anggaran, adalah kode anggaran dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);;
Kepokjaan, adalah nama kepanitiian yang akan melaksanakan paket lelang.
Gambar 9 Halaman Paket Draft
Pilih icon buat paket
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
23/119
15Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 10 Halaman Edit Lelang
Pilih rincian
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
24/119
16Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 11 Halaman Edit Rincian HPS
Inputkan seluruh
daftar rincian HPS
Cekliskan apabila peserta bolehmengubah daftar rincian
Pilih simpan
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
25/119
17Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 12 Edit Lelang
1.Pilih Jenis pengadaan
dan Metode pemilihan
2.Pilih system pengadaan
3.Pilih kualifikasi usaha
4.pilih jadwal lelang
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
26/119
18Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 13 Jadwal Lelang
Inputkan jadwal
lelang : tanggal
mulai dan tanggal
berakhir
Pilih simpan
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
27/119
19Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
Gambar 14 Pilih edit dokumen lelang
Pilih edit dokumenlelang/ e-sbd
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
28/119
20Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.7.1. Membuat Lembar Data Kuaalifikasi
1.inputkan jenis ijin usaha
2. inputkan pelunasan pajak
3. inputkan tenaga ahli
cekliskan
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
29/119
21Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 15 Edit Lembar Data Kualifikasi
6. inputkan pengalaman
7. inputkan tenaga teknis
6. inputkan jenis
kemampuan teknis
8.apabila ada
tambahan, pilih
tambah syarat
9. pilih simpan
5. inputkan tenaga ahli
4. Cekliskan dan isikan detailnya
apabila termasuk dalam syarat
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
30/119
22Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan
Gambar 16 Pilih Lembar data pemilihan
Pilih lembar data
pemilihan
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
31/119
23Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
7. diisi rupiah atau mata uang lain
5.lihat jadwal
6.lihat jadwal
8. Masa berlaku penawaran
9. inputkan jangka waktu pelaksanaan
11. isikan jabatan dalam paket pekerjaan,
lama pengalaman, profesi yang diperlukan
12. isikan jenis, kapasitas, jumlah peralatan
13. isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
32/119
24Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
14. isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan
15. isi bahan uji mutu/teknis
16. isi alat uji mutu/teknis
17. isi ambang batas nilai teknis
18. PPK selaku tembusan sanggah
19. PA/KPA selaku tembusan sanggah
20. APIP selaku tembusan sanggah
21. isikan tembusan sanggah banding
22. PPK selaku tembusan sanggah banding
23. PA/KPA selaku tembusan sanggah banding
24. APIP selaku tembusan sanggah banding
24. pengaduan ditujukan kepada APIP
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
33/119
25Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 17 Edit Lembar Data Pemilihan
25. inputkan besarnya jaminan sanggah banding
26. pilih pencairan sanggah banding
27. inputkan masa berlaku jaminan pelaksanaan
28. inputkan nama PPK
29. pilih pencairan jaminan pelaksanan
30. inputkan nilai jaminan uang muka
31. inputkan nama PPK
31. pilih penyetoran jaminan uang muka
32. pilih simpan
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
34/119
26Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.7.3. Membuat Ceklis Penawaran
Gambar 18 Daftar ceklis penawaran
Pilih ceklis penawaran
2. Apabila ada tambahan
dokumen, pilih tambah syarat
1. Cekliskan daftar dokumen
yang disyaratkan
3. pilih simpan
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
35/119
27Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.7.4. Membuat Spek Teknis dan Gambar
Gambar 19 Spek teknis dan gambar
1.Pilih spesifikasi teknik dan gambar
2. pilih upload
Pilih open
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
36/119
28Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 20 Halaman spek teknis dan gambar
Pilih spek teknis dan gambar
yang berhasil di upload
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
37/119
29Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.7.5. Membuat Syarat Syarat Khusus Kontrak/SSKK
Gambar 21 Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak
Pilih SSKK
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
38/119
30Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Pilih cara pembayaran
Pilih pembebanan tahun anggaran
Pilih sumber pendanaan
Pilih jenis pekerjaan
Inputkan PPK
Inputkan Penyedia
Inputkan pengawas pekerjaan
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
39/119
31Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Inputkan perpajakan
Inputkan apabila ada pekerjaan
yang di subkontrakkan
Inputkan tanggal berlaku kontrak
Inputkan jadwal pelaksanaan pekerjaan
Inputkan standar penyedia
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
40/119
32Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Isian ini diinputkan
apabila sudah kontrak
d [ ]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
41/119
33Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Isian ini diinputkanapabila sudah kontrak
Isian ini diinputkan
apabila sudah kontrak
34P d SPSE V4 U POKJA [SPSEV4 01 2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
42/119
34Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak
Layanan tambahan yang diberikan oleh penyedia
Inputkan pembayaran tagihan
Inputkan HAKI
Inputkan tindakan oleh penyedia
Inputkan kepemilikan dokumen
Inputkan pemberian fasilitas ppk
Inputkan peristiwa kompensasi
35P d SPSE V4 U POKJA [SPSEV4 01 2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
43/119
35Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak
Inputkan uang muka
Pilih pembayaran prestasi pekerjaan
Inputkan pembayaran
prestasi pekerjaan
Inputkan pembayaran
denda
Inputkan penyesuaian
harga
36Pand an SPSE V4 User POKJA [SPSEV4 01 2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
44/119
36Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 22 Halaman Edit SSKK
Pilih penyelesaian
perselisihan
Inputkan ketentuan
tambahan lainn a
Pilih simpan
37Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4 01 2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
45/119
37Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.7.6. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
Gambar 23 Halaman Cetak Dokumen
Pilih cetak dokumen
38Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4 01 2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
46/119
38Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 24 Halaman Edit Dokumen Lelang
Lihat file dokumen pengadaan
39Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4 01 2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
47/119
39Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 25 Halaman Standar Dokumen Pengadaan
Halaman e-SDP
40Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4 01 2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
48/119
40Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 26 Download Dokumen Pengadaan
Simpan file, pilih OK
41Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4 01 2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
49/119
41Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas
Gambar 27 Halaman Persetujuan Pokja
Pilih simpan Pilih Persetujuan
42Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
50/119
42Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 28 Pakta Integritas
Pilih open
Pilih setuju
43Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
51/119
43[ ]
Gambar 29 Daftar Status persetujuan pokja
1.9.
Pengumuman Lelang
Daftar status persetujuan pokja
Nama paket lelang
Jadwal lelang yang berlangsung
44Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
52/119
[ ]
Gambar 30 Halaman Lelang Aktif
Gambar 31 Halaman Informasi Lelang
Detail Lelang
45Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
53/119
[ ]
1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia
Gambar 32 Halaman Informasi Peserta
Jumlah Pendaftaran
Peserta Lelang
46Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
54/119
1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan
Gambar 33 Tahapan Pemberian Penjelasan
Pilih penjelasan
47Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
55/119
1.10.1.Menjawab Pertanyaan Peserta
Gambar 34 Kolom Penjelasan
Pilih jawab
48Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
56/119
Gambar 35 Halaman Kirim Penjelasan
Inputkan penjelasan pokja
Lampirkan file
pendukung penjelasan
Pilih simpan
49Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
57/119
1.10.2.Rincian Penjelasan (Anwizjing)
Gambar 36 Penjelasan Pokja
Rincian pertanyaan dan
jawaban pokja
50Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
58/119
1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum
Gambar 37Halaman Adendum
Pilih Adendum, apabila ada
perubahan dokumen lelang
51Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
59/119
1.11.1.Edit Dokumen Perubahan Lelang
Gambar 38 Edit Dokumen Pengadaan/Adendum
Edit perubahan dokumennya
52Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
60/119
1.11.2.Cetak Dokumen Adendum
Gambar 39 Edit Dokumen Adendum
Edit perubahan dokumennya
Pilih simpan
Cetak dokumen adendum
53Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
61/119
Gambar 40 Halaman Detail Dokumen Adendum
File dokumen addendum yang
berhasil di simpan dan di cetak
54Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
62/119
1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4
Gambar 41 Tahapan Pembukaan Dok Penawaran
55Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
63/119
Gambar 42 Geret Token Apendo
Informasi Token dalam SPSE
56Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
64/119
1.12.1.Halaman APENDO V. 4
Gambar 43 Login APENDO
57Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
65/119
1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja
Gambar 44 Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User
Buat Akses APENDO
Pilih tambah
Inputkan user id, password
dan konfirmasi anda
58Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
66/119
Halaman Login Apendo
1.12.2.Drag Token APENDO
Gambar 45 Drag Token APENDO
Drag Token dari SPSE ke
APENDO
59Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
67/119
Geret token ke APENDO
60Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
68/119
1.12.3.Kirim Token APENDO
Gambar 46 Kirim Token
Kirim Token
61Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
69/119
1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO
Gambar 47 Informasi Lelang pada APENDO
Informasi
Lelang
62Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
70/119
1.12.5.Buka Dokumen Penawaran
Gambar 48 Buka Dokumen Penawaran
Pilih Buka Dokumen
Penawaran
63Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
71/119
Gambar 49 Unduh Penawaran Peserta
Unduh dokumen
Penawaran peserta
64Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
72/119
Gambar 50 Buka Dokumen Penawaran
Buka dokumen
Penawaran peserta
65Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
73/119
Gambar 51 Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta
Tampilan
Penawaran Peserta
66Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
74/119
Gambar 52 Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran
Tahapan Pembukaan
Dokumen Penawaran
67Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
75/119
Gambar 53 Tabel Penawaran peserta
Tabel Penawaran peserta :
Administrasi, Harga
68Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
76/119
1.13. Evalusi Dokumen Penawaran
Gambar 54 Tahapan Evaluasi Penawaran
Tahapan Evaluasi Penawaran
69Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
77/119
Gambar 55 Halaman Evaluasi Peserta
Pilih nama perusahaan untuk
proses evaluasi
Administrasi akan tercekliskan
by system
70Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
78/119
1.13.1.Evaluasi Administrasi
Gambar 56 Evaluasi Administrasi
Poinkan Penilaian Administrasi :
Lulus/Tidak lulus
71Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
79/119
1.13.2.Evaluasi Teknis
Gambar 57 Evaluasi Teknis
2.Cekliskan apabila peserta lulus
evaluasi teknis
1.Pilih evaluasi teknis
3.pilih simpan
72Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
80/119
1.13.3.Evaluasi Harga
Gambar 58 Evaluasi Harga
Pilih harga untuk evaluasi
3.pilih simpan
2.Poinkan lulus
apabila di luluskan
73Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
81/119
1.13.4.Evaluasi Kualifikasi
Gambar 59 Evaluasi Kualifikasi
3.pilih simpan
2.cekliskan
apabila lulus
1.Pilih kualifikasi
74Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.Pilih pembuktian
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
82/119
Gambar 60 Pembuktian Kualifikasi
3.pilih simpan
3.pilih selesai
75Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
83/119
Gambar 61 Hasil evaluasi
Hasil evaluasi
Administrasi, Teknis,
Harga, Kualifikasi dan
Pembuktian
76Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
84/119
1.14. Upload Berita Acara
1.14.1.Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran
Gambar 62 Tahap Cetak Berita Acara
Pilih Cetak Berita Acara
Evaluasi Penawaran
77Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
85/119
Gambar 63 Cetak Berita Acara
1.Inputkan Nomor Berita Acara
2. pilih tanggal Berita Acara
3.input informasi
tambahan
4.pilih cetak
78Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
86/119
Gambar 64 Tahapan Upload Berita Acara
Upload Berita Acara
Hasil Pelelangan
79Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
87/119
1.14.2.Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan
Gambar 65 Ceatak Berita Acara Evaluasi Penawaran
Pilih cetak Berita Acara
Hasil Pelelangan
80Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
88/119
Gambar 66 Edit Berita Acara Hasil Pelelangan
1.Inputkan Nomor Berita Acara
2. pilih tanggal Berita Acara
3.input informasi
tambahan
4.pilih cetak
81Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
89/119
1.14.3.Upload Informasi Tambahan
Gambar 67 Status Berita Acara
Gambar 68 Informasi Tambahan
Notifikasi BAHP telah dicetak
Upload Informasi tambahan
jika diperlukan
82Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
90/119
Gambar 69 Status Informasi lainnya
1.15. Menetapkan Pemenang Lelang
Status keterangan file
yang berhasil di upload
83Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
91/119
Gambar 70 Tahapan Penetapan Pemenang
Gambar 71 Halaman Penetapan Pemenang
Pilih Penetapan Pemenang
84Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
92/119
Gambar 72 Penetapan Pemenang
Gambar 73 Hasil Pemenang Lelang
1.Urutkan pemenang lelang
2.Poinkan
pemenang
lelang
3.pilih simpan
Hasil Pemenang
Lelang
85Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
93/119
1.15.1.Persetujuan Pemenang Lelang
Gambar 74 Halaman Persetujuan
Pilih persetujuan
86Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
94/119
Gambar 75 Halaman Persetujuan Pemenang Lelang
Akan tersekliskan setelah
ditetapkan pemenang
Pilih setuju
87Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
95/119
Gambar 76 Status Persetujuan Pemenang Lelang
Status 1 pokja
sudah melakukan
persetujuan
88Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
96/119
Gambar 77 Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif
Status 5 pokja
sudah melakukan
persetujuan
89Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1 16 P P L l
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
97/119
1.16. Pengumuman Pemenang Lelang
Gambar 78 Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang
Tampilaan
Pengumuman
Pemenag
90Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1 16 1 S R t L l
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
98/119
1.16.1.Summary Report Lelang
Gambar 79 Download Summary Lelang
Pilih Summary Lelang
91Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
99/119
Gambar 80 Download Summary Report
Pilih OK untuk menyimpan
file Summary Report
Poinkan Save File
92Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
100/119
Data Informasi Lelang
93Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
101/119
History Cetak
Dokumen Pengadaan
History Jadwal Lelang
dan Perubahannya
94Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
102/119
Catatan Pendaftaran
Peserta Lelang
History Rekaman
Penjelasan Dokumen
Pengadaan
95Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
103/119
Data Evluasi
Administrasi
Data Evluasi Teknis
Data Evaluasi Harga
Data Evaluasi
Kualifikasi
96Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
104/119
Gambar 81 Halaman Summary Report Lelang
Data Pembuktian
Kualifikasi
Data Evaluasi Akhir
Pengumuman Pemenang
History Sanggah
97Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.17. Masa Sanggah Lelang
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
105/119
1.17. Masa Sanggah Lelang
Gambar 82 Tahapan Masa Sanggah Lelang
Tahapan Masa
Sanggah Hasil Lelang
98Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.17.1. Menjawab Sanggahan
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
106/119
1.17.1.Menjawab Sanggahan
Gambar 83 Lihat Sanggah Lelang
Pilih Balas untuk
menjawab sanggah
99Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
107/119
Gambar 84 Kirim Balasan Sanggah
1.Inputkan Uraian
Jawaban Sangagh
2.pilih Browse untuk
upload file pendukung
sanggah
3.pilih simpan
100Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
108/119
Gambar 85 Tampilan Sanggah
Sanggahan yang
diajukan oleh penyedia
Jawaban sanggah yang telah
diinputkan oleh pokja
101Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.17.2.Melihat Surat Pemberitauan Sanggah Banding
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
109/119
gg g
Gambar 86 Informasi Pemberitauan Sanggah Banding
file pemberitauan sanggah banding
yang diajukan oleh rekanan
102Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
110/119
Gambar 87 Download Surat Pemebritauan Sanggah Banding
Pilih OK untuk mendownload file
pemberitauan sanggah banding
103Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
111/119
Gambar 88 Informasi Lelang
104Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
112/119
Gambar 89 Membatalkan atau Mengulang Lelang
Pilih membatalkan Lelang
atau Mengulang Lelang
105Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
113/119
Gambar 90 Konfirmasi Pembatalan lelang
Gambar 91 Edit Alasan Lelang dibatalka
Pilih OK apabila Pokja ingin
mengulang/membatalkan lelang
2.Pilih OK apabila Pokja ingin
mengulang/membatalkan lelang
1.Berikan alasan mengapa
lelang tersebut dibatalkan
106Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
114/119
1.19. Menu Lelang Non Eproc
Menu ini digunakan untuk mengumumkan pengadaan barang/jasa yang dilakukan secara manual/tidak secara elektronik. Terdapat dua pilihan
dalam membuat pengumuman lelang non eproc, yaitu pengumuman model A yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari
satu paket saja, dan pengumuman model B yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari beberapa paket pekerjaan termasuk
pekerjaan konstruksi.
Pengumuman
tdd 1 paketPengumuman tdd
banyak paket
107Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Gambar 92 Menu Lelang Non Eproc
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
115/119
poinkan
Inputkan detail paket lelang
108Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
116/119
1.20.Menu Catatan/Log Akses
Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.
Pilih sim an dan umumkan
109Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
117/119
Gambar Halaman Catatan/Log Akses
History catatan akses
terakhir
110Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
1.21.Menu Ganti Password
d k k b h d k k k l k d k d h
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
118/119
Menu ini digunakan untuk mengubahpasswordsesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.
Gambar Halaman Mengganti Password
4.Password Lama isikan
dengan password lama
yang telah Anda dimiliki
2.Password Baru isikan
dengan password baru
4.pilih menu simpan
3.Ulangi password baru yang telah
diisikan pada kolom sebelumnya
111Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015]
Password Lama, adalahpasswordlama dari akses loginPokja;
-
7/26/2019 11. Panduan SPSE V.4 User Pokja (Ref.15.01.2015).pdf
119/119
Password Baru, adalahpasswordbaru yang diinginkan;
Ulangi Password, adalah untuk memastikanpasswordbaru yang diinginkan.
Klik tombol untuk proses menggantipassword.