10如何將一堆分號或逗號分格的e mail名單，快速變成一欄的名單(以excel為例)
TRANSCRIPT
觀念• Outlook Express 或 Outlook 匯出的 .csv 檔案 ,Gmail 可
以直接匯入 , 若知道 Outlook Express 或 Outlook 匯出的.csv 檔案格式 , 直接將對應的 e-mail 填入後儲存 , 再用Gmail 匯入即可
• 記事本放了一堆 e-mail 名單 , 中間用逗號或分號格開 , 直接將此名單複製到 Gmail 內的 [ 密件副本 : ], 容易被Gmail 誤判為垃圾郵件
• 所以要先將此記事本內的名單 , 利用 Excel[ 資料 ][ 匯入外部資料 ][ 匯入資料 ] 後 , 再用 [ 選擇性貼上 ] 選 [ 轉置 ] 後 ,再將其整理成一欄
• 再將此資料複製到 Outlook Express 或 Outlook 匯出的 .csv 檔案格式後儲存
• Ｇ mail 就可將此檔匯入 , 也就是說 e-mail 名單已到Gmail 通訊錄囉
• 本單元示範如何將記事本內的一堆 e-mail 名單 ( 如下第一張投影片 ), 如何用 Excel 整理成一欄 ( 如下第二張投影片)
本例 ycccicd.txt 檔用記事本開啟 ,其內放了一堆 e-mail 名單 , 中間用
分號隔開每一帳號 , 此檔在桌面
每個 e-mail 中間, 用分號隔開
第一欄皆為分號 (;) 打頭
用 Excel 將 e-mail 整理成一欄
E-mail變成一欄
也沒分號 (;)
1. 啟動 Excel 檔
2. 選 [ 資料 ]1[ 匯入外部資料 ]2[ 匯入資料 ]3 選項
1
2 3
3. 出現 [ 選取資料來源 ] 視窗 , 本例 ycccicd.txt 檔在桌面 , 選 [ 桌面 ]1
1
4. 切換到桌面 , 選 e-mail 名單檔 ( 本例 ycccicd.txt 檔 )1
1
5. 所選檔案反白 ( 本例 ycccicd.txt檔 ), 選 [ 開啟 ]1 按鈕
1
6. 出現 [ 匯入字串精靈 - 步驟 3 之 1]視窗 , 選 [ 分隔符號 ]1, 選 [ 下一步 ]
按鈕 2
1
2
7. 出現 [ 匯入字串精靈 - 步驟 3 之 2]視窗 , 選分隔符號 ( 本例為分號 )1
1
8. 所選分隔符號 ( 本例為分號 ) 出現勾 , 再選 Tab 鍵鍵 1
1
9. 將原先 Tab 鍵左方的勾取消 , 選[ 下一步 ]1 按鈕
1
10. 出現 [ 匯入字串精靈 - 步驟 3 之3] 視窗 , 選 [ 文字 ]1 按鈕
1
進來的 e-mail,放到儲存格 ,
資料格式為文字
11. 文字左方出現圓點 , 選 [ 完成 ]1按鈕
1
12. 出現 [ 匯入資料 ] 視窗 , 選 [ 確定]1 按鈕
1告知資料從 A1儲存格放起
13.E-mail 資料全部複製到 Excel, 每個e-mail 各自放到每一儲存格 ( 已去除了
分格符號 , 本例為 ; 號 )
分號前算第一筆
14. 所取所有的 e-mail 1, 出現反白
選取 1
15. 按右鍵 1 出現選單 , 選 [ 複製 ]2選項
按右鍵 1 出現選單
2
資料橫向太長 , 到 Y 欄
16. 所選區域外圍出現虛線 , 選[sheet2]1
1
虛線
17. 切換到 [sheet2], 準備將資料轉置 ( 資料行列互調 ) 到此
18. 按滑鼠右鍵 1 出現選單 , 選 [ 選擇性貼上 ]2 選項
按滑鼠右鍵 1出現選單
2
19. 出現 [ 選擇性貼上 ] 視窗 , 選 [ 轉置 ]1 視窗
1
20. 選 [ 確定 ]1 選項
1
21. 資料行列互調貼入
22. 按滑鼠左鍵一下 , 反白區域消失, 切換到某一儲存格 ( 本例為 H18)
23. 選取某一欄的資料 ( 本例為 B 欄)1
B 欄內的資料區域
23. 按 Ctrl+X 雙鍵 1( 相當選 [ 編輯 ][ 剪下 ])
按 Ctrl+V 雙鍵 1
24. 在 A 欄最下方資料的下方空白儲存格按滑鼠左鍵一下 1( 本例為 A24), 按Ctrl+V 雙鍵 2( 相當選 [ 編輯 ][ 貼上 ])
在 A 欄最下方資料的下方 , 空白儲存格 ,按 Ctrl+V 雙鍵 2( 相當選 [ 編輯 ][ 貼上 ])
25.B 欄的資料移到 A 欄下 ( 本例A24 開始 ), 依此類推 , 依序將其他
欄的資料移到 A 欄下
移到此之下
補充 1
• 調動完資料如下兩張投影片 ( 資料都在 A欄 , 本例為 a1:a288)
1.A 欄從 A1 開始 ( 目前在 A1 儲存格 )
2. 按 [End] 鍵 1, 再按 [↓] 鍵 2, 移到A 欄有資料與空白儲存格的交界 ( 本
例為 a288)