104年度國土資訊知識分類及全文檢索功能之擴充與維運 ) 教育訓...
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「104年度國土資訊知識分類及全文檢索功能之擴充與維運」
教育訓練使用手冊(使用者查詢)
主辦機關: 經濟部水利署
執行單位: 鉑特資訊有限公司
中 華 民 國 104 年 11 月
MOEAWRA1040383
教育訓練使用手冊 圖書資訊系統-年度「國土資訊知識分類及全文檢索功能之擴充與維運」104 經濟部水利署
ii 鉑特資訊有限公司
目 錄 壹、 概述 .......................................................................................................................... 5
一、系統簡介 ................................................................................................................................... 5
二、目的 ........................................................................................................................................... 5
貳、 首頁 .......................................................................................................................... 6
參、 館藏查詢 .................................................................................................................. 8
一、館藏查詢 ................................................................................................................................... 8
二、分類號查詢 ............................................................................................................................. 11
三、新進圖書查詢 ......................................................................................................................... 13
四、標籤雲查詢 ............................................................................................................................. 15
肆、 數位查詢 ................................................................................................................ 17
一、e 電子書查詢 .......................................................................................................................... 17
二、全文檢索 ................................................................................................................................. 19
伍、 個人圖書館服務 .................................................................................................... 23
一、 數位閱讀記錄 ........................................................................................................................ 23
二、 檔案下載記錄 ........................................................................................................................ 24
三、 個人查詢紀錄 ........................................................................................................................ 25
四、 借閱現況查詢 ........................................................................................................................ 26
五、 借閱歷史查詢 ........................................................................................................................ 27
六、 預約記錄查詢 ........................................................................................................................ 27
七、預借記錄查詢 ......................................................................................................................... 28
四、電子書編號(EBN)申請 .......................................................................................................... 30
陸、 期刊查詢 ................................................................................................................ 34
一、期刊查詢 ................................................................................................................................. 34
二、新進期刊查詢 ......................................................................................................................... 36
柒、 出版品 .................................................................................................................... 37
捌、 作業法規 ................................................................................................................ 39
玖、 網站導覽 ................................................................................................................ 40
壹拾、 行動裝置版 ........................................................................................................ 41
附錄一、本署委辦計畫成果報告書編號申辦與寄存服務 ........................................ 48
經濟部水利署 104年度「國土資訊知識分類及全文檢索功能之擴充與維運」-圖書資訊系 教育訓練使用手冊
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圖目錄
圖 2 - 1圖書資訊系統首頁-未登入 .................................................. 6
圖 2 - 2圖書資訊系統首頁-認證登入 ................................................ 7
圖 3 - 1館藏查詢 ................................................................. 8
圖 3 - 2館藏查詢結果 ............................................................. 9
圖 3 - 3館藏查詢結果之進階搜尋 ................................................... 9
圖 3 - 4館藏資料 ................................................................ 10
圖 3 - 5館藏資料顯示地理位置圖 .................................................. 10
圖 3 - 6分類表第一層 ............................................................ 11
圖 3 - 7分類表第二層 ............................................................ 11
圖 3 - 8分類表第三層 ............................................................ 12
圖 3 - 9新書查詢畫面 ............................................................ 13
圖 3 - 10新書查詢結果 ........................................................... 13
圖 3 - 11圖書館藏資料 ........................................................... 14
圖 3 - 12標籤雲水庫查詢 ......................................................... 15
圖 3 - 13水庫查詢結果畫面 ....................................................... 15
圖 3 - 14標籤雲河川查詢 ......................................................... 16
圖 3 - 15河川查詢結果畫面 ....................................................... 16
圖 4 - 1 e電子書查詢 ........................................................... 17
圖 4 - 2 e電子書查詢結果 ....................................................... 17
圖 4 - 3電子書詳細資料 ......................................................... 18
圖 4 - 4電子書檔案開啟畫面 ..................................................... 18
圖 4 - 5電子書線上閱讀畫面 ..................................................... 19
圖 4 - 6全文檢索 ............................................................... 19
圖 4 - 7全文檢索結果 ........................................................... 20
圖 4 - 8線上閱讀之畫面 ......................................................... 20
圖 4 - 9檔案下載之畫面 ......................................................... 21
圖 4 - 10電子書開啟 ............................................................ 22
圖 5 - 1數位閱讀紀錄畫面 ....................................................... 23
圖 5 - 2數位閱讀紀錄查詢結果畫面 ............................................... 23
圖 5 - 3 檔案下載紀錄畫面 ...................................................... 24
圖 5 - 4 檔案下載查詢結果畫面 .................................................. 24
圖 5 - 5個人查詢紀錄畫面 ....................................................... 25
圖 5 - 6個人查詢紀錄結果畫面 ................................................... 25
圖 5 - 7個人查詢紀錄詳細結果 ................................................... 26
圖 5 - 8 借閱現況查詢畫面 ...................................................... 26
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圖 5 - 9借閱歷史查詢畫面 ....................................................... 27
圖 5 - 10預約記錄查詢畫面 ...................................................... 27
圖 5 - 11館藏查詢 .............................................................. 28
圖 5 - 12館藏查詢結果 .......................................................... 28
圖 5 - 13館藏資料 .............................................................. 29
圖 5 - 14暫存書單清單 .......................................................... 29
圖 5 - 15電子書編號(EBN)申辦 ................................................... 30
圖 5 - 16輸入委辦計畫編號 ...................................................... 30
圖 5 - 17EBN維護畫面 ........................................................... 31
圖 5 - 18成功申請電子書編號 .................................................... 31
圖 5 - 19查詢電子書編號(EBN) ................................................... 32
圖 5 - 20電子書編號(EBN)查詢結果 ............................................... 32
圖 5 - 21查看 EBN詳細資料 ...................................................... 33
圖 5 - 22修改維護申辦之 EBN內容 ................................................ 33
圖 6 - 1期刊查詢 ............................................................... 34
圖 6 - 2期刊查詢結果 ........................................................... 34
圖 6 - 3期刊查詢館藏資料 ....................................................... 35
圖 6 - 4新進期刊查詢 ........................................................... 36
圖 6 - 5新進期刊查詢結果 ....................................................... 36
圖 7 - 1本署出版品 ............................................................. 37
圖 7 - 2線上閱讀之畫面 ......................................................... 37
圖 7 - 3檔案下載之畫面 ......................................................... 38
圖 8 - 1作業法規 ............................................................... 39
圖 9 - 1網站導覽 ............................................................... 40
圖 10 - 1行動裝置版畫面 ........................................................ 41
圖 10 - 2館藏查詢畫面 .......................................................... 42
圖 10 - 3進入館藏查詢之畫面 .................................................... 42
圖 10 - 4館藏查詢 .............................................................. 43
圖 10 - 5查詢畫面 .............................................................. 43
圖 10 - 6查詢結果畫面 .......................................................... 44
圖 10 - 7查詢詳細結果畫面 ...................................................... 44
圖 10 - 8分類號之查詢畫面 ...................................................... 45
圖 10 - 9新進圖書之查詢畫面 .................................................... 45
圖 10 - 10出版品查詢畫面 ....................................................... 46
圖 10 - 11出版品-水利署期刊之查詢畫面 .......................................... 46
圖 10 - 12出版品-水利署專書之查詢畫面 .......................................... 47
圖 10 - 13出版品-水利署年報之查詢畫面 .......................................... 47
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壹、概述
一、系統簡介
「國土資訊知識分類及全文檢索功能之擴充與維運」係透過現行「圖書資
訊系統」,針對本署暨所屬機關之數為典藏政府出版品,利用智慧型搜尋引擎
所提供之知識分類及全文檢索功能,進行知識加值,期使所有數位典藏政府出
版品均能產生最大的服務效益,並提供優質的資訊服務。
為推動電子圖書知識分類及全文檢索服務,本(104)年度賡續辦理「104
年度國土資訊知識分類及全文檢索功能之擴充與維運」計畫,將以網站功能擴
充及維運為主軸,擬透過最新數位化科技技術擴充加值服務功能,增進整體運
作效能,提供更優質的資訊服務,落實本署出版品成果電子檔案互通共享理念。
二、目的
為應「國土資訊知識分類及全文檢索功能之擴充與維運」計畫之資料維護
需要,同時協助本署暨所屬機關承辦圖書相關業務同仁熟悉系統功能及作業環
境,爰舉辦本訓練,期能增進同仁對系統的瞭解,並能確實執行維護管理工作。
同時為推廣本署已建置完成之各項圖書資料成果,促進資料流通共享,藉
由教育訓練之方式,介紹本計畫之資料成果及系統操作,與本署各業務組室暨
所屬機關同仁進行互動與交流,並讓同仁熟悉各項操作功能,落實圖書資訊系
統之應用與推廣,達成資料共享共用。
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貳、首頁
本(104)年度首頁分成 2 種:經 AD 認證登錄、未登入等畫面。可由使用者自己
設定進入畫面。瀏覽功能,並增加綜合治水規劃專區,如圖 2-1。登入後畫面增加使
用者單位別,提供使用者簡潔、快速的進入方式,如圖 2-2。
圖 2 - 1 圖書資訊系統首頁-未登入
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圖 2 - 2 圖書資訊系統首頁-認證登入
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參、館藏查詢
提供多種檢索點、檢索方式查詢相關書目資料,並得知圖書館藏狀況。
一、館藏查詢
(一)、條件輸入
請依序輸入圖書檢索點資料,有題名、作者、出版者、摘要、分類號、
登錄號、ISBN、文件編號、登錄日期、資料別。採布林邏輯的查詢方式
(AND / OR / NOT)。可篩選分館別、分類號範圍、出版年範圍、資料別、
特藏符號、語文別、館藏地,並可選擇查詢結果排序方式,如圖 3-1。
圖 3 - 1 館藏查詢
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(二)、查詢結果
按『開始查詢 』後,會條列出符合查詢條件之書目資料並帶出與標籤
雲有關之標籤連結,如圖 3-2。
圖 3 - 2 館藏查詢結果
提供「進階搜尋」功能,查詢結果再進行縮小範圍作業,如圖 3-3。
圖 3 - 3 館藏查詢結果之進階搜尋
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(三)、館藏資料
點選欲查看館藏資料的書目題名,即可立即查看該筆書目的詳細館藏
資料,並帶出相關標籤雲,如圖 3-4。
圖 3 - 4 館藏資料
點選內含標籤雲之相關標籤,顯示相關地理資訊位置,如圖 3-5。
圖 3 - 5 館藏資料顯示地理位置圖
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二、分類號查詢
依照中國圖書分類法將圖書期刊資料分為九大類,並提供水利工程類(443)選項,
使用者可依大類往下逐一縮小所需要瀏覽的範圍,依循個人欲瀏覽的類別,查看相
關類別內的書目資料。
點選欲查詢之分類號『細目』欄位,類別表共分成三層,系統會將該類別的所
有圖書資料顯示出來,於分類號第二類層及分類號第三類層即會出現館藏筆數,分
類號第三類層條列該分類號範圍下所有的書目資料,如圖 3-6、圖 3-7、圖 3-8。
圖 3 - 6 分類表第一層
圖 3 - 7 分類表第二層
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圖 3 - 8 分類表第三層
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三、新進圖書查詢
新書查詢主要是在提供讀者一個便捷的管道,可查詢到圖書館目前最新的書目
館藏資料。
日期區間輸入選擇到館圖書之日期後,篩選條件可依分館別、資料類別、語文
別及排列方式設定。條件選畢後點選『開始查詢 』,即可查詢新書,如圖 3-9 、圖
3-10。
圖 3 - 9 新書查詢畫面
圖 3 - 10 新書查詢結果
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於圖 3-10 中點選欲查看之圖書『題名』欄位,則可立即查看該筆圖書之書目及
館藏資料,如圖 3-11。
圖 3 - 11 圖書館藏資料
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四、標籤雲查詢
標籤雲查詢提供北中南東的河川及水庫資訊的查詢方式,並依據資料量的多寡
排列,並以頁籤方式提供選擇,水庫查詢畫面如圖 3-12。
圖 3 - 12 標籤雲水庫查詢
點選水庫查詢結果,如圖 3-13。
圖 3 - 13 水庫查詢結果畫面
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河川查詢畫面,如圖 3-14。
圖 3 - 14 標籤雲河川查詢
點入河川查詢結果,如圖 3-15。
圖 3 - 15 河川查詢結果畫面
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肆、數位查詢
一、e 電子書查詢
(一) 、各項檢索條件輸入:
進階篩選可依館別、出版年範圍、資料別來進行資料篩選,最後按下『開始
查詢』,如圖 4-1。
圖 4 - 1 e 電子書查詢
查詢結果畫面,如圖 4-2。
圖 4 - 2 e 電子書查詢結果
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(二) 、電子書:
1.電子書下載
下載圖示將顯示於查詢結果右方及詳細資料上方。點選圖示,即可下載
該筆電子書,如圖 4-3。
圖 4 - 3 電子書詳細資料
下載後檔案開啟畫面,如圖 4-4。
圖 4 - 4 電子書檔案開啟畫面
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點選線上數位閱讀畫面,如圖 4-5。
圖 4 - 5 電子書線上閱讀畫面
二、全文檢索
可查詢水利署署內的電子書。
(一)、條件輸入
在全文檢索欄位填入待檢索的資料後按『查詢 』,即可針對 PDF檔案內容
進行檢索,如圖 4-6。
圖 4 - 6 全文檢索
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(二)、查詢結果
檢索結果會依照搜尋的關鍵字標示出來(如圖 4-7)
圖 4 - 7 全文檢索結果
點入線上閱讀之畫面,如圖 4-8。
圖 4 - 8 線上閱讀之畫面
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點入檔案下載之畫面,如圖 4-9。
圖 4 - 9 檔案下載之畫面
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(三)、開啟電子書
點選各查詢結果之標題,即可開啟該電子書,如圖 4-10。
圖 4 - 10 電子書開啟
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伍、個人圖書館服務
一、 數位閱讀記錄
提供讀者查詢數位閱讀紀錄,透過日期區間查詢點閱過的電子書,如圖
5-1。
圖 5 - 1 數位閱讀紀錄畫面
查詢結果畫面,如圖 5-2。
圖 5 - 2 數位閱讀紀錄查詢結果畫面
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二、 檔案下載記錄
提供讀者查詢檔案下載紀錄,透過日期區間查詢下載過的檔案紀錄,如
圖 5-3。
圖 5 - 3 檔案下載紀錄畫面
檔案下載紀錄查詢結果畫面,如圖 5-4。
圖 5 - 4 檔案下載查詢結果畫面
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三、 個人查詢紀錄
提供讀者查詢個人查詢紀錄,透過日期區間查詢曾經搜尋的條件,如圖
5-5。
圖 5 - 5 個人查詢紀錄畫面
個人查詢結果畫面,如圖 5-6。
圖 5 - 6 個人查詢紀錄結果畫面
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點選查詢結果則條列當次查詢結果,如圖 5-7。
圖 5 - 7 個人查詢紀錄詳細結果
四、 借閱現況查詢
提供讀者目前借閱情況的查詢,條列出目前登入者借出且未歸還的圖書
資料,並可查看目前的借閱情況,如圖 5-8。
圖 5 - 8 借閱現況查詢畫面
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五、 借閱歷史查詢
提供讀者過去所有的借閱紀錄歷史查看,條列出登入者過去借閱的圖書
資料紀錄,如圖 5-9。
圖 5 - 9 借閱歷史查詢畫面
六、 預約記錄查詢
提供讀者所有的預約紀錄查看,條列出預約圖書資料紀錄可進行修改預
約有效日或刪除預約,如圖 5-10。
圖 5 - 10 預約記錄查詢畫面
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七、預借記錄查詢
(一)、書目查詢
1.請依序輸入圖書檢索點資料,有題名、作者、出版者、摘要、分類
號、登錄號、ISBN、文件編號、登錄日期、資料別。採用布林邏輯的查詢
方式(AND/OR/NOT),如圖 5-11。
圖 5 - 11 館藏查詢
2.篩選條件可依館別、出版年範圍、資料別來進行資料篩選,並可選擇查
詢結果排序方式。之後按『 開始查詢 』,會條列出符合查詢條件之圖書資料,
於查詢結果序號旁中點選『+』,將會向下延伸顯示館藏資訊,如圖 5-12。
圖 5 - 12 館藏查詢結果
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(二)、辦理預約/借
1.欲預約/借某筆圖書,需先勾選該筆圖書館藏資料,將該筆資料加入您
的暫存書單清單內,勾選位置可於查詢結果下拉的館藏資料或者進入詳細館藏
資料頁面,均提供選取欄位並同步選取狀況,如圖 5-13、5-14。
圖 5 - 13 館藏資料
2.將欲預約/借之圖書資料放入暫存書單清單後,可點選『暫存書單』檢
視您的書單。(如圖 5-14)『列印書單』提供匯出 Excel 檔案可進行列印,點
選書單右方『預約』『預借』鏈結進行逐本預約預借作業。
圖 5 - 14 暫存書單清單
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四、電子書編號(EBN)申請
提供電子書編號(EBN)申辦及查詢。
(一)、電子書編號(EBN)申辦
1.按『編號申請』如圖 5-15。
圖 5 - 15 電子書編號(EBN)申辦
2.輸入”委辦計畫編號”,如圖 5-16。
圖 5 - 16 輸入委辦計畫編號
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3.進入資料輸入畫面,填入相關欄位(紅色*為必填欄位)資料後,按『儲存』
如圖 5-17。
圖 5 - 17EBN 維護畫面
4.系統會自動帶出電子書編號(EBN),如圖 5-18。
圖 5 - 18 成功申請電子書編號
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(二)、電子書編號(EBN)查詢
1.輸入查詢內容後,按『開始查詢』,如圖 5-19。
圖 5 - 19 查詢電子書編號(EBN)
2.查詢結果顯示,如圖 5-20。
圖 5 - 20 電子書編號(EBN)查詢結果
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3.點選”題名”連結顯示詳細內容如圖 5-21。
圖 5 - 21 查看 EBN 詳細資料
4.點選"編輯"可修改編號內容(但自已申辦才可修改內容),如圖 5-22。
圖 5 - 22 修改維護申辦之 EBN 內容
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陸、期刊查詢
一、期刊查詢
提供讀者多種檢索點及檢索方式查詢期刊資料,並配合布林邏輯查詢,查詢
結果可得知期刊館藏的詳細狀況。
以刊名、ISSN、分類號、登錄號為檢索點做查詢,並可依館別、分類號篩選,
再設定『排列方式』後,點選『開始查詢 』,即進行期刊查詢,如圖 6-1、圖 6-2。
圖 6 - 1 期刊查詢
圖 6 - 2 期刊查詢結果
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於圖 6-2 中,點選欲查詢的期刊『刊名』欄位,則可瀏覽該筆期刊之詳細資料,
如圖 6-3。
圖 6 - 3 期刊查詢館藏資料
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二、新進期刊查詢
期刊新訊可查詢圖書館目前新編之相關期刊資料。
先選擇分館別之後,選擇到館期刊日期起訖日,再設定查詢資料的排序方式,
點選『開始查詢』,即可查詢新到期刊,如圖 6-4、6-5。
圖 6 - 4 新進期刊查詢
圖 6 - 5 新進期刊查詢結果
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柒、出版品
提供本署期刊、年報、專刊…等供民眾下載及線上閱讀,如圖 7-1。
圖 7 - 1 本署出版品
點入線上閱讀之呈現畫面,如圖 7-2。
圖 7 - 2 線上閱讀之畫面
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點入檔案下載之畫面,如圖 7-3。
圖 7 - 3 檔案下載之畫面
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捌、作業法規
政府出版品作業要點及法規查詢之相關連結。
有關各機關相關業務資訊之連結,可用滑鼠點選連結查看,如圖 8-1。
圖 8 - 1 作業法規
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玖、網站導覽
關於此網站的各項功能簡介及導覽。
簡易介紹系統各項功能,並可直接連結各項功能選項,如圖 9-1。
圖 9 - 1 網站導覽
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壹拾、行動裝置版
Mobile 版查詢網站模式 : 原則上以獨立網站方式瀏覽,與傳統查詢(pc版本)各自
獨立。
首頁簡單化,預設為館藏查詢,移除新書上架及最新電子書功能,其包含館藏
查詢(館藏查詢、分類號查詢、新進圖書查詢)、屬出版品(水利期刊、水利署年報、水利
署專書)。行動裝置版新增期刊年報封面展示功能,提供讀者方便瀏覽。
查詢功能只提供一組查詢條件,其中下拉選單內容為 ISBN/ GPN、題名、委辦
計畫編號及出版年,移除檢索方式,查詢內容持續提供自動完成功能。
首頁畫面即呈現快速查詢的功能,在查詢欄位中輸入關鍵字即可查詢。
行動裝置版首頁畫面,如圖 10-1。
圖 10 - 1 行動裝置版畫面
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點選左上角選單,可選擇欲進行館藏查詢、新進圖書查詢、分類號查詢或出版品
查詢,如圖 10-2。
圖 10 - 2 館藏查詢畫面
進入館藏查詢之畫面,如圖 10-3。
圖 10 - 3 進入館藏查詢之畫面
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進入館藏查詢後,可在下拉選單選擇檢索條件,於查詢內容輸入查詢關鍵字,如圖
10-4。
圖 10 - 4 館藏查詢
館藏查詢之題名檢索查詢畫面,如圖 10-5。
圖 10 - 5 查詢畫面
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查詢結果畫面,如圖 10-6。
圖 10 - 6 查詢結果畫面
館藏查詢詳細結果畫面,如圖 10-7。
圖 10 - 7 查詢詳細結果畫面
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分類號之查詢畫面,如圖 10-8。
圖 10 - 8 分類號之查詢畫面
新進圖書之查詢畫面,如圖 10-9。
圖 10 - 9 新進圖書之查詢畫面
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出版品查詢畫面,如圖 10-10。
圖 10 - 10 出版品查詢畫面
出版品─水利署期刊之查詢結果畫面,如圖 10-11。
圖 10 - 11 出版品-水利署期刊之查詢畫面
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出版品─水利署專書之查詢結果畫面,如圖 10-12。
圖 10 - 12 出版品-水利署專書之查詢畫面
出版品─水利署年報之查詢結果畫面,如圖 10-13。
圖 10 - 13 出版品-水利署年報之查詢畫面
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附錄一、本署委辦計畫成果報告書編號申辦與寄存服務 編號
申辦
(2 者
擇 1)
本署電子書編號(eBook
Number;簡稱 EBN)
政府出版品統一編號(Government
Publications Number;簡稱 GPN)
申辦
類別
非屬右欄所列之本署出版品者,
如:計畫屬性為一般維護、養護
、操作、內規、宣導、教育訓練
、成果發表、法規研修委辦成果
(資源不供分享者)等,或僅有
結案時繳
交之報告者,原則上不列為出版
品。
凡年報、期刊、專書、法規彙編
及委辦計畫成果或委辦計畫成果
內完成之手冊或要點等具出版價
值者,始需列為出版品。
申辦
網址
1. 本署同仁:本署署內網
(http://kps.wra.gov.tw)\應用系
統\線上申辦\圖書資訊系統\讀
者服務之電子書編號申請
Open 政府出版資訊網(簡稱
Open)
http://open.nat.gov.tw/OpenAdmi
n/login.jsp
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申辦
網址
2. 所屬河川局:圖書資訊系統
(http://lib.wra.gov.tw),若右上角無
出現登入者姓名,則點選”登入”按
鈕,輸入職編與密碼後,在讀者服
務之電子書編號申請
編號 為 10 碼;經由本署圖書資訊系統
自動取號。
為 10 碼;經由 Open 政府出版資
訊網自動取號。 取得
編號
原則
1. 每年第一次出版時應申請編號,重印(如:2 刷、3 刷)時則不必申
請新號,沿用舊之EBN/GPN 編號即可。
2. 裝訂與版式有顯著變化時須重新申請編號。
3. 同一書名之多冊書(如:當年度委辦計畫成果報告書及總報告書),
請就各分冊分別申請 EBN 或 GPN 編號。
4. 填寫相關欄位資料 (紅色*代表為必填欄位) 後取得編號。
申辦
規定
1. 請於期末審查會議後成果報告書列印前,完成 EBN/GPN 編號申請
。
2. EBN 或 GPN 編號為 1 年 1 號不能延用(含延續性計畫),同書名
之套書可各單冊分別給號,取號後即不可更改。
3. 凡已申請 EBN 編號者,請勿再
申請 GPN 編號。
3. 凡已申請 GPN 編號者,請勿再
申請 EBN 編號。
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全文
處理
方式
基於政府資訊公開原則,凡申辦電
子書編號(EBN)者,除「政府資訊
公開法」第 18 條規定應予限制公
開或不予提供者外,原則以全文公
開下載為原則,相關作法如下:
1. 請各單位於年度計畫提報作業
進行時,先進行公開或限制公
開之篩選檢討,並於本署委辦
計畫管理系統年度計畫提報時
,勾選是否全文公開下載。
2. 原則上由主辦單位依計畫特性
與實際完成報告書內容,逐案
確認是否全文下載,並於申辦
電子書編號(EBN)時,再確認
修 改是否全文公開下載。
基於政府資訊公開原則,凡申辦
政 府出版品統一編號 (GPN)者,
全 文公開於圖書資訊系統並供數
位 閱覽及檔案下載。
成果
報告
書印
製格
式及
繳交
規定
1. 本署成果報告書為 A4(21 x 29.7cm)規格,封面顏色一律依規定
採淡黃色,請以橫書版面呈現;圖、表或相片標題等請採阿拉伯
數字的“章節-編號”格式,如:“圖 1-1”、“表 1-1” (請依報告封面、
摘要、 Abstract、目錄、圖目錄、表目錄、內文、附錄、版權頁及
報告封 底順序排列)。
2. 報告封面及書脊之出版年月請改為數字書寫(如:中華民國 103年
12 月),封面並列印本署委辦計畫編號(如:
MOEAWRA1030053,不要有空格或特殊符號)。
3. 成果報告書內應含有版權頁(申請 EBN 編號者,應於完成編號申
請後,由本署圖書資訊系統自行列印版權頁),放置封底之前一
頁。
4. 成果報告書封底應列印申請之 EBN 或 GPN 編號及定價;申請
GPN編號者,則要有 ISBN 編號及 Barcode 條碼。
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成果
光碟
電子
檔案
繳交
規定
1. 成果光碟電子檔案繳交包括:1 個定稿完整內文檔、1 個定稿封面
檔(含封面、版權頁及封底)及 1 個定稿印製用 PDF 檔。
(1) 檔案儲存以冊為單元,所有章節(含目次、內文、版權頁等)
均儲存於同一檔案,封面、版權頁及封底另存一個檔案為原則
;檔案以申請電子書編號(EBN)或政府出版品統一編號(
GPN)為命名原則。
(2) 繳交 1 個定稿完整內文檔,檔案命名原則:(EBN 或 GPN 編
號).doc,例如:10103B0008.doc。
(3) 繳交定稿封面檔(含封面、版權頁及封底),檔案命名原則:
(EBN或 GPN 編號)c.doc,例如:10103B0008c.doc。
(4) 繳交轉製符合規定之定稿印製用 PDF 檔(含封面+完整內文+
版 權頁+封底),檔案命名原則:(EBN 或 GPN 編號)b.pdf
,例如: 10103B0008b.doc。
2. 定稿印製用 PDF 檔格式設定:
設定項目 設定值
PDF檔相容性 Acrobat6.0以上版本
字型 嵌入所有字型
解析度 600dpi以上
顏色 CMYK
3. 定稿印製檔係指運用排版軟體(例如 Word)將文字及圖片加以編
光碟 排,所產生欲交付印刷之檔案;印製用 PDF 檔係指將定稿印
製檔 電子轉置為 PDF 檔案。
4. 定稿印製用 PDF 檔應設定書籤功能,其層次應與原紙本書目錄功
繳交 能相同,應列至章、節、附錄及圖表,且,目錄、圖目錄或
表目錄規定書籤皆應設定有連結功能。
5. 檔案勿設保全及密碼保護:前項印製用 PDF 檔之內嵌文字應允許
搜尋、可複製及貼入文字編輯軟體,請勿設保全及密碼保護,且
確 認內容無不完整或毀損情形。
6. 成果光碟電子檔繳交時,請用單片裝 CD 空白外殼,內附本署制式
光碟片封面、封底、書背。請勿使用 CD 綿布套附於出版報告書後
面(即成果報告書與光碟電子檔分開)。
7. 載體應記載資訊:光碟碟面應載明出版品之題名、出版機關、出
版 年月、出版品編號(EBN 或 GPN)、檔案類型、卷期等事項,
示例如下。
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※參考文件
Open 政府出版資訊網
(http://open.nat.gov.tw/OpenAdmin/login.jsp)之個人作業專區\作業 資料區\
參考文件下載\作業說明\政府出版品電子檔繳交注意事項。
經濟
部水
利署
暨所
屬機
關計
畫報
告封
面、
書脊
封底
格式
示例
(A4
橫式
報告)
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成果
報告
書封
面(範
例)
成果
報告
書版
權頁(
範例
)(請
封底
之前
一頁)
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成果
報告
書封底
(範例)
成果
光碟
片封
面、
脊背
及封
底(範
例)
自行
檢查
表列
印
1.為統一報告書及光碟片檔案格式,自本(103)年起增列自行檢查表,
作為委辦計畫結案驗收及最後撥款必要文件。
2. 由水利署「出版品編號申請及光碟電子檔繳交作業說明(4.1版)」列印“
自行檢查表”(詳附件)。
3. 於申辦 EBN 編號後即可列印 “自
行檢查表”。
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寄存
規定
1. 出版機關免備文,寄送本署台中
辦公區圖書室 1 冊紙本報告書
及 1 片光碟,以供流通閱覽及館
藏,餘由各主辦單位自行決定。
2. 成果報告書及光碟之定價與印
製冊數由各承辦單位統一決定。
1. 出版機關依規定應備文,寄存單
位請依據「經濟部水利署暨所屬
機關政府出版品寄存圖書館一
覽表」規定辦理。
2. 前項一覽表請連結本署圖書資
訊系統(http://lib.wra.gov.tw/)之
作業法規\經濟部水利署暨所屬
機關政府出版品寄存圖書館一
覽表下載。
3. 成果報告書及光碟之定價與印
製冊數由各承辦單位統一決定。
業務
聯絡
本署台中辦圖書室聯絡窗口
秘書室一科錢光薇小姐
Tel:04-22501474
1.文化部人文及出版司
政府出版品查核、寄存服務作
業:
聶志文 Tel:02-85126492
政府出版品管理作業及系統
操作:
洪淑宜 Tel:02-85126463
2.國家圖書館國際標準書號中心 網
址:
http://lib.ncl.edu.tw/isbn/index.
htm
Tel:02-23619132#701-707
Fax:02-23115330
3. 經濟部研發會 李珅豪
Tel:02-23212200#278
申辦
聯絡
事宜
編號申辦問題,洽本署資訊室二
科 林采宜(02-37073107)
編號申辦問題,洽本署綜企組二
科 劉昇平(02-37073056)
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參考
文件
「出版品編號申請及光碟電子檔
繳交作業說明(4.1 版)」參考文件
:
水利署全球資訊網
(http://www.wra.gov.tw/)之政
府資訊公開\資訊委辦項下。
水利署圖書資訊系統
(http://lib.wra.gov.tw/)之作業
法規項下。
Open政府出版資訊網之個人作業
專區\作業資料區\參考文件下載\作
業說明\政府出版品網新版系統操
作說明
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