天下 記帳士事務所 發佈日期：102 年 10 月 08日

臺北市士林區文林路 488 號 4 樓│TEL: 02-28312626 相關規定請以財政部最新規定為準

【天下稅務宣導】103 年起 B2B 電子發票將強制使用專用字軌 1/3

103 年起 B2B 電子發票將強制使用專用字軌

已經開始或準備開始使用 B2B電子發票的營業人請注意！

無論您是透過財政部電子發票整合服務平台（以下簡稱「大平台」）、加值中心或上下游廠商提供的發票

平台（例如台塑網）開立發票，自民國 103年 1月 1日起，平台將「不」再接受以手寫發票本的字軌開立

發票，您必須另外申請電子發票專用字軌（丁種字軌）專供電子發票使用。

相較於您當初開始使用電子發票時所面對的不習慣，丁種字軌的申請並不困難，且已經開放申請，即使

財政部至 103年起才強制施行，基於以下優點，我們仍建議您儘早進行申請：

� 杜絕和手寫發票共用字軌號碼造成相同號碼重複開立的問題

� 取號和增減本數均於網路進行，省去外出購買發票的麻煩

� 第一次取號後，次期起即依前期取用本數自動配號，免逐月申請

� 無實體發票，免費又環保

如何申請

填寫 〈營業人使用電子發票專用字軌號碼申請

書〉（參見右〈圖 1〉範例），親送或郵寄至所屬國

稅局分局（稽徵所），通常約一週左右可收到回函，

收到回函後即可登入大平台進行第一次「取號」。

填寫說明

1. 除事務所資料外均為必填。

2. 申請資格：因申請完成後，須至大平台進行取

號，若您尚未「登入電子發票整合服務平台進

行身分認證並取得帳號密碼」，建議您先完成認

證，並選擇此項資格進行申請。（以下說明均假

設您已辦理過平台註冊）

3. 申請項目：選擇申請發票字軌的種類及本數。

除三聯式統一發票外，其餘種類字軌須另案申

請資格，以下說明均以多數中小企業適用的三

聯式發票為主。

4. 丁種字軌的每本號數和傳統發票相同，申請書

上的本數，於三聯式為每「期」本數，於二聯式為每「年」本數。

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如何取號

取得核准函後，即可登入大平台進行取號（核准函

格式如右〈圖 2〉），未來系統將依照前一期取用本數

自動配號，亦即假設需求本數不變，只要完成一次取

號，便無須再重複進行取號動作（若需增減本數，請

於雙月 20日前上線變更）。

1. 進入進入進入進入查詢畫面查詢畫面查詢畫面查詢畫面：登入大平台，於左側功能列依序

選擇「電子發票專用字軌號碼取號�電子發票專

用字軌號碼取號�電子發票專用字軌號碼取號

（營業人）」，進入〈圖 3〉查詢畫面後，請直接

點選「取號」進入〈圖 4〉取號畫面。

2. 填寫填寫填寫填寫取號取號取號取號申請申請申請申請：依序填寫各項欄位。取用本數最

少為 1，最多不得超過核准函所載核准本數，若

獲核本數超過 1本，可一次取用或分次取用。系

統於次期自動配發時將依前期實際取用本數配

發。

3. 提交申請提交申請提交申請提交申請：點選「提交取號」，出現「申

請資料儲存成功」的訊息即為完成申請，

系統將發送一封配號結果通知函到所填

寫的信箱，您可能需稍待片刻（通知信內

容如次頁〈圖 5〉）。

2

可開始取用期

次、種類及本數

3

1

2

4

電子郵件欄位為收

取通知函所必備，

務請填寫有效信箱

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4. 配號完成配號完成配號完成配號完成：收到配號結果

通知函即為配號完成，若

您使用大平台開立電子發

票，您可直接透過開立發

票功能開始使用新分配的

號碼；若您透過加值中心

或上下游廠商網站開立電

子發票，請繼續步驟 5。

5. 下載發票字軌下載發票字軌下載發票字軌下載發票字軌：重

複步驟 1進入查詢

畫面。選擇您欲查

詢（下載）的期次

後按「查詢」，將會

出現可用發票列表

如〈圖 6〉。

「取用本數」代

表您已申請取用的

本數，「已配本數」代表您已申請取用並完成配號的本數。如果「已配本數」為「1」以上，或「是否已

配號」為「是」，便代表已配有該種類發票字軌可供您下載，請勾選您要查詢發票項目後點選「下載」，

系統會提供一個名為「invnoapply.csv」的檔案給您下載，檔案內容即為配發的發票字軌，請把它存放

在您習慣的地方。

※「*.csv」檔案可用 Excel或相容試算表軟體開啟，

開啟畫面如〈圖 7〉。

6. 提交加值中心提交加值中心提交加值中心提交加值中心：將前述檔案提交加值中心，未來

即可在各加值中心網站上以此號碼開立電子發

票。詳細提交方式請洽各加值中心。

Q 可否委託事務所或加值中心取號？

A 目前只能委託加值中心代為取號，尚未開放

委託事務所，但經記帳士公會積極爭取，財

政部已在積極研議中。預計在不久的將來即

可委託事務所代為取號。

作者 A u t h o r

天下記帳士事務所 www.txc.tw

蔡超塵蔡超塵蔡超塵蔡超塵 記帳士│行銷經理 中華民國記帳士執照 (98) 台財稅證字第 00161 號

財政部電子發票種子講師 資二字第 1012200679號

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