102 學年度 4 月份中心會議
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102 學年度 4 月份中心會議. 時 間: 2014.04.10 地 點:中心會議室. Outline. 一、 系統組業務報告 二、 程式組業務報告 三、 臨時動議. 一、系統組業務報告 (1/12). 重要事項說明. 一、系統組業務報告 (2/12). 重要事項說明. 一、系統組業務報告 (3/12). 重要事項說明. 一、系統組業務報告 (4/12). 重要事項說明. 一、系統組業務報告 (5/12). 重要事項說明. 一、系統組業務報告 (6/12). 重要事項說明. 一、系統組業務報告 (7/12). 重要事項說明. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
102 學年度4 月份中心會議
時 間: 2014.04.10
地點:中心會議室
OutlineOutline
一、系統組業務報告二、程式組業務報告三、臨時動議
一、系統組業務報告 (1/12)重要事項說明
項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點
網路服務
無線網路 全校無線網路訊號偵測:規劃人員負責偵測區域。
變更密碼與忘記密碼程式開發
變更密碼或忘記密碼執行後, Email通知當事人。
群發系統群發系統發信異常測試與設定調整。
LDAP帳號認證系統匯入第 33期海青班學生帳號資料
一、系統組業務報告 (2/12)重要事項說明
項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點
教學支援
校首頁改版
1.已確定版型,於 3/4 報告主秘確認。
2. 3/21新版校首頁上線。3. 校首頁上線後問題處理。
安環室 建置及設定 LAMP伺服器。
通識中心虛擬網站通識中心虛擬網站設定selpj.hk.edu.tw。
單一登入系統
廠 商 系 統 介 紹 與 評 估 :1. 菁智介紹系統與討論。2. 晉暘介紹系統與討論。3. 宏碁介紹系統與討論。4. 整理 SSO代簽系統清單。
新生專區入口網頁 規劃新生專區入口網頁。主機系統安全查核表 103年第一季主機查核
一、系統組業務報告 (3/12)重要事項說明
項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點
資訊安全
資通安全內部稽核設置列印區管理機密及個資文件列印。
個人資料保護計畫 教育體系個人資料安全保護基本措施及作法
ISO 27001第二版教育訓練廠商介紹及評估:1. 廠商產品介紹及討論。2. 報價並進入採購程序。
電腦教室
還原系統 還原系統安裝測試。
境外學生無法使用自由上機教室
修改管理程式,讓境外生可以使用自由上機教室。
一、系統組業務報告 (4/12)重要事項說明
項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點
機房管理
主機虛擬化
1.vCenter DB搬移至外部DB測試。
2.SQL Server刀鋒Heartbeat與廠商討論。
3.vCenter主機升級至 5.5。4.ESXi主機升級至 5.5 (5
台 )
5.ESXi主機新建置 5.5 (1
台 )
舊會計系統轉入 VMware。
微軟版權認證 KMS主機建置
1.微軟認證主機建置完成。2.Windows 7戶端認證測試。3.Office 2007主機設定。
教職員電子郵件系統更換 評估更換學生電子郵件系統
一、系統組業務報告 (5/12)重要事項說明
項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點
機房管理
CITRIX於 CITRIX 上執行公文系統壓力測試
IBM刀鋒機箱 更換風扇控制器
公文系統 公文系統備份主機建置設定
微軟 Office 365 Office 365建置
年度預算編列 103年預算編列
一、系統組業務報告 (6/12)重要事項說明
項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點
採購
虛擬化備份系統採購案 規範書擬定
虛擬化備份系統採購內容:1.伺服器。2.磁碟陣列機櫃及硬碟。虛擬化備份軟體。
DELL E6420 硬碟轉接盒採購 採購完成
數位憑證採購案 郵件伺服器數位憑證採購與安裝
核心交換器維護合約採購案 核心交換器維護合約:請廠商報價階段。
電腦教室電腦採購案 採購電腦教室電腦 61台
高速乙太網路交換器採購案 採購乙太網路交換器採購 10
台
一、系統組業務報告 (7/12)重要事項說明
項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點
其它
秘書室 評鑑問卷電腦設定
設備管理系統軟體開發 設備管理系統需求書討論
電算服務廣告海報製作
1.為讓學生使用網路及電腦上有問題能夠有報修管道,特別製作本海報。
2.請服務志工到各教室張貼海報。
「 E-learning-智慧大師」教育訓練
1.預約電腦教室時間。2.填單申請透過教育訓練園地線上報名。
3.公告並 email群發全校教職員,宣傳報名此教育訓練。
一、系統組業務報告 (8/12)重要事項說明
項目 項目說明 3 月工作重點 4 月工作重點
其它
系統服務組統計圖資料查詢程式
系統服務組統計圖資料查詢程式程式設計。
招生組申請 15GB 之FTP空間
1.讓技專校院招生委員會聯合會上傳考生資料。
2.設定及測試可正常使用。
學生事務工作座談會 學生事務座談會問題回覆。
校務評鑑 評鑑機動組工作規劃。
新增 Appeon校務資訊系統應用程式版
新增 Appeon 校務資訊系統應用程式版,無限制檔案名稱皆可正常執行系統。
個資遮罩程式設計 1.規劃個資遮罩架構。2.實作個資遮罩程式模型。
一、系統組業務報告 (9/12)
弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )
系所單位整體進度
(%)3 月進度說明
第二批單位網站
資管系
100%
海線托育資源中心
文化系
老人醫院
銀髮族全人健康照顧中心
幼保系
人事室 90% 資料輸入中
招生組 100% 已完成上線
一、系統組業務報告 (10/12)弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )
系所單位整體進度
(%)3 月進度說明
第三批單位網站
餐旅系 100% 已完成上線
健康系 100% 已完成上線
環安系 100% 已完成上線
管理學院 100% 已完成上線
教資中心 100% 建立初版白站
運動休閒系 100% 已完成上線
語言中心 100% 已完成上線
典範產研中心 50% 完成白站
會計室校務公開系統 100% 已完成上線
財務資訊公開專區 100% 已完成上線
老福系 30% 建立初版白站
一、系統組業務報告 (11/12)弘光公版網站 ( 單位系所網站導入狀況 )
系所單位整體進度
(%)3 月進度說明
第四批單位網站
會計室 80% CSS拆版完成
老人福利系 100% 3/4正式上線
創新育成中心 20% 3/20建立初始白站
諮商輔導中心—資源教室 20% 3/20建立初始白站
學務處—課外活動指導組 20% 3/20建立初始白站
體育教學研究中心 20% 3/20建立初始白站
人文社會學院 20% 3/20建立初始白站
一、系統組業務報告 (12/12)電腦維修處理統計表
單位103 年 3 月統計
申請單統計 完成件數秘書室 1 1
學務處 2 0
研究發展處 1 1
人事室 1 1
圖書館 2 1
電算中心 38 36
教資中心 1 0
醫護學院 1 0
民生學院 7 8
工學院 0 2
管理學院 1 1
人文社會學院 2 1
通識學院 1 1
合 計 58 53
說明: 此統計件數為細項,例如單一張申請單內若有 2 筆維修件,則計 2件。
若本月月底申請維修,而次月月初維修完畢,則可能會有維修件數比申請件數多的情形。
二、程式組業務報告 (1/9)系統開發進度
單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫
教務處
畢業能力指標系統 完成 2月提出之新規則異動,程式上線
學分學程1.完成確認 Axure畫面,需求確認2.4 月進行系統開發
成績預警系統 系統已上線及上線後功能微調
弘光學報系統 程式已交付單位,系統驗收中
招生系統 四技申請入學招生,系統問題處理
學籍及開課系統 資訊申請單問題回覆與處理
二、程式組業務報告 (2/9)系統開發進度單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫
學務處
學生獎懲提報網路申請系統1.已上線
2.上線文件製作
學生請假系統1.已上線2.上線後問題處理
弱勢助學金申請系統1.已上線2.上線後問題處理
勞作教育系統1.交付單位測試中2.新增組別管理模組
註冊收費系統特殊規則調整:繳納全額計算調整,依據最有利方式給學生申請補助金額,調整學雜費計算函數(物治系四年級 )
悅讀計劃 問題排除
二、程式組業務報告 (3/9)系統開發進度單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫
總務處
零用金及小額付款系統 完成系統開發,程式上線
出納管理系統1.完成全校共用系統,付款明細查詢及未付款明細查詢,新增查詢權限控管及限制
2.新增兩支查詢作業
物品系統完成系統可分開權限控管物品品項內容,並設定權責單位區別權限。
採購系統1. 舊系統問題排除2.新採購系統需求訪談
採購公告系統 系統改版,需求訪談中
通行證系統 上線問題回覆與處理
二、程式組業務報告 (4/9)系統開發進度
單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫
秘書室 教師評鑑系統
1.開放祕書人事室設定作業,程式上線2.開放教師輸入作業,程式上線3. 3/12舉辦系設定作業說明會4.完成各系設定作業5. 19個系 (1813 項 )試算與結算語法撰寫處理中6.建置各評鑑項目教師查閱詳細資料處理中
二、程式組業務報告 (5/9)系統開發進度
單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫
會計室
成本系統1.資料驗證及問題查察2.新增分析報表
預算系統 完成預算編製功能增加,程式上線
所得系統 新增扣繳憑單查詢功能及個人金鑰認證
人事室差假系統 改版 .NET中
考核系統1. 1022系統新功能提出及時程規畫2. 4月進行新功能訪談及系統開發
二、程式組業務報告 (6/9)系統開發進度
單位 項目說明 3 月工作重點 與 4 月工作計畫
稽核室 稽核系統 上線後問題處理
教資中心
預警反饋系統 上線後問題處理
校友及問卷系統 86 學年夜二專校友資料學制修正
計畫管考系統 4月進行新需求訪談
二、程式組業務報告 (7/9)其他
項目 說明
資料庫管理1.完成本學期 Oracle資料庫災害復原演練及 HA切換測試 (3/11 至 3/14)。2.完成本學期 SQL Server 資料庫 HA切換測試 (3/19 至 4/9)。
權限控管管理 完成 102-2電算同仁使用應用程式授權查核作業
ISO27001執行
1.完成及執行資訊授權管理辦法及流程圖2.完成資訊授權申請書
3.完成應用程式每半年例行查核作業
4.完成資料庫特殊權限例行查核作業
5.完成資料庫災害復原計畫與執行6.執行系統開發,測試個案上傳知識管理系統統一管理
二、程式組業務報告 (8/9)資訊申請單統計報表
單位3 月統計
(103/03/1-103/03/31)
申請單統計 完成件數 完成率電算中心 18 15 83%
教務處 13 10 77%
教資中心 9 7 78%
總務處 9 7 78%
學務處 7 6 86%
會計室 7 5 71%
人事室 6 5 83%
秘書室 6 6 100%
工學院 2 2 100%
稽核室 2 0 0%
民生學院 1 1 100%
研發處 1 0 0%
通識學院 1 1 100%
電算中心 82 65 79%
二、程式組業務報告 (9/9)
資訊系統 _ 作業使用率 Top 10 (103 學年 3 月 )
序 系統名稱 作業代碼 使用次數統計
1 學生請假單簽核 B260201 12,319
2 個資簽署聲明書 L020101 6,998
3 費用支出及預支申請 F010311 4,743
4 學生選課系統—選課清單 A030003 4,696
5 校外專業服務 G020302 2,068
6 學生選課系統—課程資訊查詢 A030002 1,756
7 學術活動資料 G020101 1,693
8 成績登錄及授課名單 A055001 1,442
9 期刊論文資料 G020201 1,327
10 任課老師點名作業 B010211 1,274
三、臨時動議
END