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Ministerio de Educación Nacional Julio de 2009
Oficina de Tecnología
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LA ESTRATEGIA INTEGRADORA DE ACTORES Y SERVICIOS SE BASA EN EL USO DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN Y DE INTERNET
FUENTE ÚNICA DE INFORMACIÓN
.
.
La Revolución educativa soportada en Tecnología
Principios de Información
Servicios de información para un sector más
eficiente y para el desarrollo de educación
pertinente y de calidad:
üConstruir fuentes únicas de información
ü Ciudadanía Informada
ü Transacciones en línea
ü Portales Educativos y de elearning
ü Acceso a la tecnología en todas las
regiones
ü Eficiencia en la gerencia de procesos
ü Instituciones Interconectadas
CALIDAD DE LA INFORMACIÓN
BIEN PÚBLICO
TIEMPO REAL
SERVICIOS DE INFORMACIÓN
Principios
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El sector cuenta con un marco normativo que promueve el desarrollo de un sistema de información • Ley 715 de 2001
– Establece la orientación de recursos basada en un sistema de información
• Decreto 1526 de 2002 – Establece los conceptos básicos que debe tener el Sistema de
Información de Educación Básica y Media SINEB
• Resolución 166 de 2003 – Define los flujos de información y el estándar de representación de los
conceptos que se registrarán en el SINEB
• Ley 30 de 1992 – Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior.
• Decreto 1767 de 2006 – Decreto a través del cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior SNIES y se dictan otras disposiciones
FUENTE ÚNICA DE INFORMACIÓN
Uno de los principios básicos de una buena administración de la información, de la transparencia en el sector y de la buena toma de decisiones es contar con una Fuente Única de Información.
Las fuentes de información deben ganar buena reputación a partir de procesos sistemáticos de generación de información consistente.
Una de las políticas de calidad es la construcción de una fuente “oficial” de información, la cual sea de alta reputación, creíble y que permita ser mejorada continuamente para que se convierta en una fuente generadora de información reconocida por su calidad.
Principios para gestión de tecnología
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Los sistemas de información se integran según la estructura del sector educativo
Categorías de Información
MEN
SED
EE
Nivel Nacional
Nivel Territorial
Nivel Institución
MEN
IES
Hacia un sistema de información integral e integrado
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SISTE
MADE
GEST
IÓNEST
RATÉ
GICA
PROGRAM
ASY
PROYE
CTO
S
SISTE
MADE
GEST
IÓN EST
RAT
ÉGICA
PROGRAM
ASY
PROYE
CTO
S
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R.166 Anexo 1
R.166 Anexo 2,5,6A
R.166 Anexo 3
R.166 Anexo 4
R.166 Anexo 3
Res. infraestructura
Res. C
alidad
SE
SE
SE
SE
SE
SE SE
SE
SE
SE SE SE
SE
SE
SE
MEN
ENTES TERRITORIALES
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
OTROS
COMUNIDAD EDUCATIVA
INTERNET
Conectividad IES y CERES
SE
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Arquitectura actual
MEN
SE SE 2 SE 2 SE 1 SE 1
SINEB SINEB
EE
…
EE EE EE EE EE EE
EE EE EE EE EE EE
MNC MNC
E E E E
E E E E
SE 78 SE 78
R166 R166 R166
Datacenter Arquitectura
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ALTADISPONIBILIDAD
ALTADISPONIBILIDAD
Datacenter – Esquema de alta disponibilidad
MENDetalle Sistema Computacional Base
Storage Storage
RRHH RRHH
Portal Portal RRHH RRHH
OID OID
OracleAS OracleAS
Web 1 Web 1
OracleAS OracleAS
App 1 App 1
Oracle BD EE Oracle BD EE •RAC
DB 1 DB 1
Financiero Financiero
OracleAS OracleAS
Web 2 Web 2
OracleAS OracleAS
App 2&App 3 App 2&App 3
Oracle BD EE Oracle BD EE •RAC
DB 3 DB 3
Calidad Calidad
OracleAS OracleAS
Web 3 Web 3
OracleAS OracleAS
App 4 App 4
Oracle BD EE Oracle BD EE •RAC
DB 4 DB 4
SIMAT SIMAT
OracleAS OracleAS
Web 4/App 5 Web 4/App 5
OracleAS OracleAS
Web 5/App 6 Web 5/App 6
Oracle BD EE Oracle BD EE •RAC
DB 6 & DB 7 DB 6 & DB 7
Oracle BD EE Oracle BD EE •RAC
DB 2 DB 2
Oracle BD EE Oracle BD EE •RAC
DB 5 DB 5
Financiero Financiero Calidad Calidad SIMAT SIMAT
OracleAS OracleAS
LDAP Server LDAP Server
OracleAS OracleAS
Servidor Portal Servidor Portal
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Se adelantan diferentes iniciativas que contribuyen al mejoramiento de la calidad
Recopilar
Analizar
Aprender
CALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Principios para la planeación estratégica de TI
DEMOCRATIZAR LA INFORMACIÓN
La información y el conocimiento no existen como bien social sino circula y se distribuye, por tanto los sistemas de información además de ser contenedores de información, deben propender por su divulgación de una forma objetiva.
Democratizar la información permite fortalecer la cultura del uso de la información y fomentar la toma de decisiones objetiva
El acceso a la información es un derecho, se busca
garantizar que esté disponible para todos los actores cuando
la requieran
Principios para la planeación estratégica de tecnología
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www.mineducacion.gov.co
DEMOCRATIZAR LA INFORMACIÓN
Principios para la planeación estratégica de tecnología
INMEDIATEZ
Principios para la planeación estratégica de TIC
üModelo Transaccional üBasado en estándares üInformación en tiempo real üSeguimiento
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SERVICIOS DE INFORMACIÓN PARA TODOS
Principios para la planeación estratégica de TI
üEl acceso a la información es un derecho, se buscar garantizar que esté disponible para todos los actores cuando lo requieran.
üEs un compromiso prestar servicios de calidad üGobierno para la ciudadanía Gobierno moderno üLa marca como punto de entrada al servicio
LÍNEAS DE ACCIÓN DE LA OFICINA DE TECNOLOGÍA
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La Oficina de Tecnología tiene líneas de acción definidas
Oferta Sistemas de Información
• Consolidar S.I • Análisis Gerencial • Impulsar uso S.I. • Gobierno en línea
Servicio
• Garantizar Operación • Soporte de Calidad • Fortalecer Infraestructura
• Fortalecer Seguridad (ISO 27001)
• Implementar Mejores Prácticas (ITIL)
Acceso a TIC
• Modelo sostenible de Infraestructura
• Evaluación de Tecnologías Emergentes
Gestión Interna Gestión de Proyectos
Políticas y lineamiento s de TI
Capacitació n
Asistencia técnica
Interventorí a
Desarrollo de software
Fortalecer RRHH
Sistema de Seguimiento
www.mineducacion.gov.co/seguimiento
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Sistema de Información Geográfica
La Modernización del Sector se ha realizado en tres niveles
MODERNIZACIÓN DEL MINISTERIO
MODERNIZACIÓN DE SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN
MODERNIZACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Nivel Nacional
Nivel Territorial
Nivel Institucional
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MODERNIZACIÓN DEL MINISTERIO
MODERNIZACIÓN DE SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN
MODERNIZACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
La Modernización del Sector se ha realizado en tres niveles
Nivel Nacional
• Certificado ISO 9001 – ICONTEC: 6 servicios.
• CertificadoNTCGP 1000 ICONTEC.
• Certificado de calidad de Sistemas de Información Nacional SINEB – SNIES. Centro Andino de Altos Estudios Estadísticos CANDANE.
• Entidad líder, programa de Gobierno en Línea • Premio ExcelGob 2007 otorgado por la OEA.
• 90% de satisfacción de clientes y usuarios con los servicios prestados.
• 70% de procesos sistematizados.
Modernización del Ministerio de Educación Nivel Nacional
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www.mineducacion.gov.co
• INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
I n f o r m a c i ó n
I n f o r m a c i ó n
www.mineducacion.gov.co/sac SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO : SAC
• Trámites • Quejas • Reclamos • Preguntas
frecuentes • Notificaciones
automáticas al ciudadano
• Más de 254.000 ciudadanos atendidos en línea
T r a n s a c c i ó n
T r a n s a c c i ó n
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www.mineducacion.gov.co ASESORIA JURÍDICA
• Consulta de leyes, decretos, resoluciones y directivas ministeriales
• Los Decretos publicados en el 2008 tuvieron participación en los espacios de Comentarios por parte de la ciudadanía
• 15 Proyectos de decreto: 2834 aportes
• El decreto de evaluación: 1156 aportes
D E M O C R A C I A
www.mineducacion.gov.co/cvn I n f o r m a c i ó n
I n f o r m a c i ó n
• Noticias del sector educación • Catálogo de noticias por regiones,
medio, tema, columnista • Secretarías participando: 50 • IES participando: 77 • Socios Externos: 76 • Cubrimiento de eventos: 18 • Servicio de Mensajes RSS
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www.mineducacion.gov.co/buscandocolegio SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN
BÁSICA: SINEB
• Información de Establecimientos educativos, Alumnos matriculados, planta de docentes, recursos financieros de educación básica.
I n f o r m a c i ó n
I n f o r m a c i ó n
www.plandecenal.edu.co I n f o r m a c i ó n
I n f o r m a c i ó n
• Construcción colectiva del Plan Decenal de Educación 20062016
• Participación de más de 22.000 colombianos
• Premio de Gobierno en Línea ExcelGob2007 – OEA a la plataforma tecnológica
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www.colombiaaprende.edu.co
Portal educativo
Recursos educativos, servicios, comunidades
Redes de aprendizaje, concursos Servicio de Correo y disco Duro
Usuarios registrados a Dic 2008 670.491
I n t e r a c c i ó n
I n t e r a c c i ó n
Modernización del Sector
MODERNIZACIÓN DEL MINISTERIO
MODERNIZACIÓN DE SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN
MODERNIZACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Nivel Territorial
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Impacto Cifras Implementación DataCenter 100%
Equipos de computo en 70 S.E. 960
Impresoras en 70 S.E. 187
Secretarías con Página WEB 60
Secretarías con conectividad 100%
Modernización Secretarías de Educación – Infraestructura Tecnológica
RRHH
MATRÍCULA
SERVICIO AL CIUDADANO
CALIDAD
GESTIÓN FINANCIERA
Sistemas de Información Impacto SIMAT Cifras 2009
Secretarías de educación 76
Secretarías usan desde las IEs 70%
Registro de matricula 83.3%
Niños matriculados 7.753.207
Promedio usuarios diarios 5.527
Asignación de la matrícula niño a niño en una base de datos única nacional
Administración en línea de las novedades de la matrícula que se desarrollan en el transcurso del año lectivo (ingresos, traslados y retiros)
Recolección de la información de matrícula desde las instituciones Educativas
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www.sistemamatriculas.gov.co SISTEMA DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES DE
EDUCACIÓN BÁSICA: SIMAT
• Servicios para las secretarías de educación y su gestión de la cobertura del servicio educativo
• Registro de matrícula, proyección de cupos, traslados, nuevos cupos.
T r a n s a c c i ó n
T r a n s a c c i ó n
RRHH
MATRÍCULA
SERVICIO AL CIUDADANO
CALIDAD
GESTIÓN FINANCIERA
NOMINA Y PLANTA
SELECCIÓN E INDUCCIÓN
DESARROLLO DE PERSONAL
HOJAS DE VIDA
ADMINISTRACIÓN DE CARRERA
Impacto Cifras S.E. usando HUMANO 67
Nomina docente pagada con el nuevo software
269,915
Porcentaje nómina pagada con con el nuevo software
81%
Modernización Secretarías de Educación – Sistemas de información
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RRHH
MATRÍCULA
SERVICIO AL CIUDADANO
CALIDAD
GESTIÓN FINANCIERA
Impacto SAC Cifras
Implementación S.E. 70
Trámites registrados 2008 2009
531.824
Promedio mensual de trámites 47.005
Permite ingresar desde cualquier lugar del país, requerimientos tales como:
• Sugerencias • Quejas y Reclamos • Información general • Radicar trámites en línea
Permite ingresar desde cualquier lugar del país, requerimientos tales como:
• Sugerencias • Quejas y Reclamos • Información general • Radicar trámites en línea
Modernización Secretarías de Educación – Sistemas de información
RRHH
MATRÍCULA
SERVICIO AL CIUDADANO
CALIDAD
GESTIÓN FINANCIERA
Impacto SIGCE Cifras 2008
Cifras 2009
En proceso de implementación
22 85 *
Usuarios capacitados 56 1250 ** * Correspondea 73 secretarias certificadasy a 12 secretariasen proceso de certificación. ** Correspondea funcionarios del nivel centralde la secretarias y a usuarios de los establecimientos educativos
Este sistema permite manejar de manera automatizada y desde las instituciones educativas los procesos de:
• Planes de Mejoramiento Institucional • Evaluaciones • Planes de Apoyo al Mejoramiento • Recursos Medios y NTC • Proyecto Educativo Institucional • Estándares.
Este sistema permite manejar de manera automatizada y desde las instituciones educativas los procesos de:
• Planes de Mejoramiento Institucional • Evaluaciones • Planes de Apoyo al Mejoramiento • Recursos Medios y NTC • Proyecto Educativo Institucional • Estándares.
Modernización Secretarías de Educación – Sistemas de información
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RRHH
MATRÍCULA
SERVICIO AL CIUDADANO
CALIDAD
GESTIÓN FINANCIERA
Impacto SGCF Cifras Pilotaje S.E. 2008 4
Implementación 2009 20
Solución de inteligencia de negocios que apoya el proceso estratégico de gestión financiera en las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería.
Solución de inteligencia de negocios que apoya el proceso estratégico de gestión financiera en las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería.
Modernización Secretarías de Educación – Sistemas de información
Situación encontrada Resultados
Impacto Cifras
Organización física 74
Historias laborales organizadas 275.986
Organización de archivos de hojas de vida
Modernización Secretarías de Educación – Actividades Complementarias
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Modernización del Sector
MODERNIZACIÓN DEL MINISTERIO
MODERNIZACIÓN DE SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN
MODERNIZACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Nivel Institucional
1. Modernización de la gestión administrativa y académica de las IES Certificado calidad en 10 instituciones de educación superior
públicas (7 en ISO 9001 y 4 en NTCGP 1000).
Acompañamiento certificación en el 2009 al 100% de las IES públicas.
2. Incentivos para aumentar el nivel de gestión de las IES Modelo de Indicadores de gestión para las universidades
públicas.
Fondo de Mejoramiento de la Calidad (Crédito Findeter) $59.000 millones para las IES
Modernización Educación Superior – Mejoramiento de la gestión
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3. SNIES 100% de las IES con el sistema nacional de información para
la educación superior SNIES, implementado.
El 74% de la matrícula es reportada de forma automatizada.
IESALC UNESCO seleccionó a Colombia para liderar el mapa estadístico de la educación superior en América Latina y el Caribe.
Modernización Educación Superior – Sistemas de información
www.mineducacion.gov.co/snies SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR: SNIES • Servicios para las
IES y para la comunidad, directorio de la oferta de las Instituciones y programas de educación superior.
• Servicios de búsqueda de carrera profesional “Buscando Carrera”
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www.mineducacion.gov.co/saces SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE
EDUCACIÓN SUPERIOR: SACES
• Servicios para las IES, pares académicos y salas CONACES.
• Registro de programas de educación superior , procedimiento de acreditación y registro calificado
• Absolutamente en Línea
T r a n s a c c i ó n
T r a n s a c c i ó n
www.graduadoscolombia.edu.co Observatorio Laboral de la Educación I
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• Información de egresados desde el año 2000
• Información de ingresos por programa académico
• Análisis de empleabilidad y acceso al mercado laboral de los graduados de educación superior
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www.icetex.gov.co
T r a n s a c c i ó n
T r a n s a c c i ó n
• Créditos para estudios de educación superior
• Proceso de acceso a crédito totalmente en línea
www.icfesinteractivo.gov.co I n t e r a c c i ó n
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El Sector Educativo: Un sector moderno gracias a
la gestión de la información y la tecnología
La estrategia de gestión de la información ha contribuido a construir un sector educativo más eficiente, más transparente y participativo, y que presta mejores servicios a los ciudadanos y a las entidades, a través del aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.
Gracias
Ministerio de Educación Nacional 2009
Oficina de Tecnología