100 tips of ms office 2010

คำ�นำ�

ตงตารอกนมานานสำาหรบOffice2010ซงเมอไดลองใชเชอไดเลยวาทกคนตอง

ยกนวให ในความชาญฉลาดทไดรบการพฒนามาอยางตอเนอง แตเชอไหมครบวาบนความ

สามารถททางไมโครซอฟทเขาตงใจทำามาใหผ ใชงานสวนใหญกลบใชงานไปแค10%ของ

ความสามารถเตม เปรยบไปแลวกคงไมตางจากซอรถเบนซมาขบ แตพอเอาเขาจรงกลบ

เอามาเขนแทน

ดวยเหตผลนเองจงเปนทมาของพอกเกตบกฉบบน กบ100ทปงายๆททกคน

สามารถเอาไปใชงานไดจรง ทกเรองผานการคดสรรแลววาจะชวยใหคณไดใชงานMicrosoft

Office 2010 อยางเตมประสทธภาพ หลายเรองคณอาจตองบอกกบตวเองวาทำาแบบนได

ดวยหรอ? ทสำาคญกวานนคอทกเรองไดผานการตรวจสอบจากทางไมโครซอฟทแลว วานแหละ

คอสดยอดเทคนคการใชโปรแกรมMicrosoftOffice2010 ทจะทำาใหชวตของคณงายขนเยอะ

ขอใหมความสขกบทง100ทปตอไปนครบ

พรชยจนทรศภแสง

บรรณาธการคอมพวเตอร.ทเดย

[email protected]

Web:www.comtodayMag.com

Twitter:@comtoday

แตงโดยทมบรรณาธการนตยสาร Computer.Todayบรษท เออารไอพ จำากด (มหาชน)

พมพครงท 1 : มถนายน 2553สงวนสทธตามพระราชบญญตลขสทธ พ.ศ. 2537โดยบรษท เออารไอพ จำากด (มหาชน)หามลอกเลยนแบบ ไมวาสวนหนงสวนใดหรอทงหมดของหนงสอเลมน ไมวาในรปแบบใดๆ นอกจากไดรบอนญาตเปนลายลกษณอกษรจากผจดพมพเทานน

สรางสรรคโดย :บรษท เออารไอพ จำากด (มหาชน)99/16-20 ถนนรชดาภเษก-ดนแดง กรงเทพฯ 10400โทรศพท 0-2642-3400 โทรสาร 0-2641-2331อเมล [email protected]เวบไซต www.comtodayMag.com

Office Suite Tips ทปรวมๆ ทเรยกใชโดยโปรแกรมตางๆ ใน Microsoft Office 8

Word, Excel, PowerPointทปทเรยกใชโดย 3 โปรแกรมยอดนยม 11

Word Tipsทปสำาหรบ Word ทชวยใหงานเอกสารคณงายขน 20

Excel Tipsทปสำาหรบ Excel ทงตาราง การคำานวณ เรองจบๆ 24

PowerPoint Tipsทปดๆ สำาหรบงานนำาเสนอดวย PowerPoint 29

OneNoteทปสำาหรบ OneNote โปรแกรมดๆ ทคณไมควรมองขาม 35

Outlook Tipsทปทจะทำาใหอเมลกลายเปนเรองงายสำาหรบคณดวย Outlook 43

ส�รบญ

100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง6

หากพดถงโปรแกรม Microsoft Office แลว คงมนอยคนทจะบอกวาไมรจกเพราะ Microsoft Office นคอสดยอด

โปรแกรมสำาหรบงานเอกสารทไดรบความนยมใชกนอยาง กวางขวางและมการพฒนาอยางตอเนอง แตทคนสวนมากยงไมคอยรเกยวกบ Microsoft Office นน คอ Microsoft Office ไมไดเปนเพยงแคโปรแกรมสำาหรบพนกงานออฟฟศเทานนเพราะ Microsoft Office มหลาย edition ทออกแบบมาใหเหมาะกบผใชงานแตละประเภทและมราคาทลดหลนไปตามความตองการใชงาน อยางเชน Office Home and Student 2010 ทเหมาะกบนกเรยนและนกศกษา หรอ Office Home and Business 2010 ทเหมาะกบการใชงานในบานหรอการทำางานของธรกจ SME และทสำาคญ Microsoft Office ยงคงไดรบความนยมอยางตอเนองและหลายคนกยงคงถามหา Microsoft Office ทกครงทซอคอมพวเตอรใหม หรอนำาคอมพวเตอรไปอพเกรดทรานหรอศนยบรการกนอยางตอเนองจนรสกวา Microsoft Office คอโปรแกรมท “ขาดไมได” อยางหนงสำาหรบเครองคอมพวเตอรไปเสยแลว

7100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง

ทำาไมตอง Office 2010? ปจจบน ผใชหลายคนยงลงเลทจะอพเกรดโปรแกรม Microsoft Office เปนเวอรชนใหม เพราะ

ยงหวงเรองของความไมเขากนกบเอกสารทถกสรางโดยเวอรชนเกาอยางเชน Office 2003 หรอ 2007

อย และตอไปนคอหลากหลายเหตผลทจะยนยนใหมนใจไดวา “ทำ�ไมถงตองใช Office 2010?” Office 2010 มแอพพลเคชนททำางานเชอมตอถงกนและมเทคโนโลยทสนบสนนการทำางานเปน

ทมอยางเชน Co-Authoring ทสามารถคอย track ไดตลอดเวลาวามใครในทมงานแกไขเอกสารอะไรไว

บาง เพอปองกนการแกไขไฟลทบกนจนไมรวาเวอรชนลาสดทถกตองพรอมใชงานนนคออนไหนกนแน

Office 2010 อดแนนดวยเครองมอการนำาเสนองานอยางอลงการระดบมออาชพ ไมวาจะเปนการ

ตกแตงภาพ การบบอดหรอตดแตงวดโอใหพรอมนำาเสนออยางรวดเรว ตลอดจนการแปลงขอมลตวเลขใน

Excel ใหแสดงออกมาเปนกราฟหรอชารทททำางานแบบอตโนมต แมเปลยนแปลงขอมล กราฟหรอชารท

นนกจะเปลยนรปรางไปดวยแบบอตโนมต

Office 2010 นอกจากจะทำางานไดบนพซแลวยงสามารถใช Office Web Apps ซงเปน Micro-

soft Office ทเปดใชงานผานโปรแกรมเวบเบราวเซอรอยาง Internet Explorer ไดดอกดวย ทำาใหหลายคน

สะดวกสบายมากขนเพราะแคเขารานอนเทอรเนตคาเฟกสามารถเปดอนเทอรเนตแลวแกไขเอกสารไดตลอด

เวลา ไมตองพกพาไฟลเกบไวกบตวเสมอ หรอจะแกไขงานบนโทรศพทมอถอ Windows Phone กสามารถ

ทำาไดผาน Office Mobile ดวยเชนกน

Office 2010 มราคาทไมแพงอยางทคด เนองจากมหลาย edition และระดบราคาใหเลอกใชงาน

ตามความเหมาะสม อยางเชน Office Home and Student 2010 ซงมราคาถกทสดและเหมาะสำาหรบ

นกเรยนและนกศกษา Office Home and Business 2010 ทมราคาเหมาะสมกบการจดการขอมลในบาน

หรอการทำางานของธรกจ SME และ Office Professional 2010 ทเพมความสามารถและออกแบบมา

เพอการใชงานสำาหรบธรกจแบบครบวงจร เนองจากงานเอกสารมความหลากหลายและมรายละเอยด

ปลกยอยมาก Microsoft จงพฒนาชดโปรแกรม Office พรอมดวยฟงกชนการทำางานและเครองไม

เครองมอตางๆ ขนมาเพอใหคณสามารถสรางเอกสารไดอยางสวยงาม สะดวก และรวดเรวตรงตาม

ความตองการ แตฟงกชนและเครองมอสวนใหญแทบจะไมไดถกเรยกใชเลย เนองจากการพฒนาของ

ซอฟตแวรนนเปนไปอยางรวดเรวและบอยครงทงานเอกสารของคณเปนเพยงแคการเรยกใชฟงกชน

พนฐานของโปรแกรมเทานน

ดวยเหตนเราจะมาทำาความรจกทปเทคนคตางๆ ทถกซอนอยใน Microsoft Office ซงจะชวยใหการ

ทำางานของคณเปนไปดวยความสะดวก และงายดายมากยงขนชนดทเหนแลว

จะตองรอง “ว�ว... มนทำ�อย�งนไดดวยเหรอเนยะ” เลยทเดยว


Office

OfficeOfficeOffice1. Ribbon ใหม ใชสะดวก หาอะไรกเจอ รปแบบของเมนเครองมอทเรยกวา Ribbon ซงเรมใชตงแต Office 2007

แมจะสรางความเวยนหวใหกบผใชพอสมควร แตทจรงแลวถอวาเปนการ

ปรบปรงทชวยใหคณเขาถงคำาสงตางๆ ไดอยางรวดเรวมากขน เพราะคำาสง

ถกเรยงไวบน Ribbon พรอมเรยกใชได

ทนท โดยเฉพาะคำาสงทมการเรยกใช

งานบอยๆ เชนการจดรปแบบตวอกษร

เองกจะถกรวมอยในแทบ Home เพอ

ใหคณเรยกใชไดสะดวกขนและไมตองไปไลหาใน Ribbon เวอรชนใหม

แทบอนๆ

2. สงซอน Ribbon ไวไมใหเปลองพนท เนองจาก Ribbon เปนแทบเครองมอขนาดใหญทจำาเปนตอการทำางาน แต

บางครงการทำางานบนเครองทมหนาจอขนาดเลกอยาง Netbook กอาจ

ทำาใหคณรสกรำาคาญกบพนทการทำางานทเหลอนดเดยวเทานน วธการทจะ

ชวยเพมพนทการทำางานกคอ “สงซอนมนซะ” วธการกเพยงแคดบเบลคลก

ทแทบของ Ribbon กจะทำาให Ribbon หดไป เหลอแคหวขอหมวดหมเอา

ไวใหสามารถดบเบลคลกเพอเรยกใชคำาสงตางๆ ได และจะปรากฏกลบไป

เมอเราดงเมาสกลบมาทพนทการทำางานของเราเหมอนเดม สวนวธการเรยก

กลบมากสามารถทำาไดโดยการดบเบลคลกอกครงหนงเทานน

3. เรยกคำาสงใน Ribbon อยางไวดวย Alt แมว�จะไมมเมนบ�รม�ใหเร�ใชง�นกนแลว ก�รเรยกคำ�สงทอยบนเมนบ�ร

ดวยปม Alt เหมอนทเคยทำ�กนม� โดยเมอคณกดปม Alt แลว จะมตวอกษร

ขนทคำ�สงต�งๆ ทอยบน Ribbon ซงคณส�ม�รถใชตวอกษรเหล�นนในก�ร

กดเรยกคำ�สงแตละตวไดเลย บ�งคำ�

สงอ�จจะตองกดหล�ยตวอกษรหนอย

อย�งเชน คำ�สงตงค�หน�กระด�ษจะ

ตองกด Alt + P + SP ซงกจะเปนก�ร

เรยกสวนของก�รตงค�หน�กระด�ษขนม�อย�งรวดเรว เหม�ะสำ�หรบคน

ทชอบก�รใชชอรตคตเพอคว�มรวดเรว คณยงส�ม�รถใชกบคำ�สงอนๆ ได

เพยงแคจำ�ลำ�ดบของตวอกษรทเปนชอรตคตและฝกใชง�นใหคลองเท�นน


OfficeOfficeOffice4. Ribbon นนจา เดยวมา เดยวไป ผใชทเรมหดใช Ribbon ใหมๆ อาจจะงงเลกนอยเพราะหาคำาสงบางตวไมเจอ โดย

เฉพาะคำาสงทเกยวของกบการจดการภาพ กราฟ วดโอ หรอสวนประกอบ

เอกสารอนๆ ทนอกเหนอจากบทความ ไมตองแปลกใจหรอกครบเพราะใน

ยามปกต Ribbon เหลานจะถกซอนเอาไว ไมปรากฏออกมาใหเหน โดยจะ

ปรากฏออกมากตอเมอคณไดคลกเลอกเนอหาประกอบเอกสารเหลานน โดย

Ribbon จะเปลยนแปลงไป มสวนของการปรบแตงเนอหาชนดนนๆ เพม

ขนมา อยางเชนเมอคลกเลอกรปภาพ กจะม Ribbon ในสวนของการปรบ

แตงรปภาพเพมเตมขนมาใหเรยกใชงานได และเมอกลบมาคลกทขอความ

ปกต Ribbon เหลานกจะหายไปทนท ทงชวยลดพนทการแสดง Ribbon

และชวยลดความสบสนของผใชไปดวย เพราะ Ribbon ไมเกยวของกบ

ขอมลประเภทนนๆ กจะไมถกแสดงออกมา

5. Backstage View ศนยรวมการจดการไฟลเอกสาร Office ตงแตเวอรชน 2007 ทมการเปลยนไปใช

Ribbon เราจะสงเกตเหนปมอยมมซายบนสดหรอถา

เปนในเวอรชน 2010 กจะเปนปม File แทน ซงปมนจะ

เปนทอยของ Backstage View หนาจอทใชควบคม

จดการและดขอมลโดยรวมของเอกสารทงหมด ตงแต

การเซฟ สงพมพ กำาหนดคาความปลอดภย กำาหนด

คาเกยวกบเอกสารอนๆ การสงหรอแชรเอกสารไปให

เพอนๆ หรอแมแตการดขอมลไฟลโดยรวมวามขนาด

เทาไร และขอมลจำาเพาะของไฟลแตละประเภททแตก

ตางกนไป ทกอยางรวมอยในหนาเดยวใหคณเรยก

ใชไดอยางสะดวก


OfficeOfficeOffice6. สงพมพสะดวก ดวยหนาจอ Backstage View การสงพมพดจะเปนเรองลำาบากเหมอนกนในเวอรชนกอน เพราะหลงจาก

ทคณตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว ตองคอยสง Print Preview เพอด

ผลลพธทจะเกดขน แลวคอยกลบไปแก แถมเวลาพมพออกมาจรงๆ กไม

ตรงกบทเหนในหนาจออก แบบน Office 2010 ชวยไดดวยคำาสงพมพทอย

ในปม File > Print ซงเปนศนยกลางทรวมคำาสงควบคมเกยวกบการตงคา

หนากระดาษ ตงคาเครองพรนเตอรมาใหคณไวทเดยวเลย ทสำาคญหลงจาก

ปรบแตงคาแลวคยยงไดเหน Preview ของหนาเอกสารทคณกำาลงจะสงพมพ

เพอตรวจสอบใหตรงกบความตองการไดอยางงายดาย

7. Office Web Apps ใชงานไดไมตองตดตงโปรแกรม ห�กคณจำ�เปนตองไปใชง�นเครองคอมพวเตอรทไมไดตดตง Microsoft

Office เอ�ไวอย�งเชน ร�นอนเทอรเนต หรอร�นเกมทสวน

ใหญจะลงเปนซอฟตแวรตวอน ซงคณอ�จจะตองเสยเวล�

ม�เรยนรใหม อกทงฟงกชนก�รทำ�ง�นกไมสมบรณเตมรอย

คณส�ม�รถใช Office Web Apps ได เพยงแคคณ Sign in

เข�ไปในบรก�รของ Windows Live ตวใดกได แลวเลอก

ไปทบรก�รของ Office Live ซงครงแรกจะตองมก�รเปด

ใชบรก�รเสยกอน จ�กนนกส�ม�รถใชง�น Office Web

Apps ไดทนท

8. แปลงเอกสารใหอยในรปแบบ PDF เมอกอนหากคณตองการสรางเอกสารตระกล PDF คณอาจจะตองเสยเงน

ซอซอฟตแวรราคาแพงเพอใชในการสรางไฟล PDF แตตอนนไมจำาเปนแลว

เพราะ Microsoft Office ตงแตเวอรชน 2007 เปนตนมา มความสามารถ

ในการเซฟไฟลเอกสารใหอยในรปแบบ PDF ไดดวยตวเอง และไมจำาเปน

ตองอาศย Plug-in ใดๆ ทงสน วธการกเพยงแคไปท File > Save & Send

> Create PDF/XPS Document แลวเลอกประเภทเอกสารทตองการจาก

นนสง Save ไดเลย หรอจะใชวธการ Save as แบบเดมกสามารถทำาได


OfficeOfficeOffice9. แชรเอกสารใหเพอนๆ ดวย SkyDrive เร�พดถงก�รแชรเอกส�รม�ม�กม�ย ม�ทำ�คว�มรจก

SkyDrive กนหนอย SkyDrive เปนพนทสำ�หรบเกบขอมลท

คณส�ม�รถสมครและใชง�นไดฟร โดยใช Windows Live ID

ทผใชสวนใหญน�จะมอยแลวสำ�หรบก�รเข�ใชบรก�รของ

Windows Live ต�งๆ ซง SkyDrive เปนหนงในบรก�รนน

โดยจะมพนทในก�รเกบขอมลใหคณไดใชถง 25 GB และ

ส�ม�รถตงค�กำ�หนดสทธใหกบโฟลเดอรเกบขอมลเพอแยก

ระหว�งขอมลสวนตวกบขอมลทตองก�รแชรกบเพอนไดดวย

10. Save เลอกได ไมตองกลวปญหาการใชงานกบเวอรชนเกา หลงจากทมการเปลยนนามสกลของไฟลใหลงทายดวยตวอกษร “x” เพม

ขนอกหนงตวทำาใหเกดปญหากบการนำาไปเปดกบเวอรชนเกา

อยาง 2003 วธการแกไขกคอใหเลอก Save as... เวลาเซฟ

ไฟลแลวเลอกประเภทเอกสารใหเปนเวอรชน 97-2003 ซงจะ

ไดนามสกลแบบเดมทสามารถนำาไปใชรวมกบเวอรชนเกาได

แลว แตตองยอมรบเงอนไขวาฟงกชนการทำางานบางอยางท

ไมมในเวอรชนเดมจะไมสามารถใชงานได โดยโปรแกรมจะ

มการแจงเตอนเรองของฟงกชนบางอยางทจะไมสามารถใช

งานไดหลงจากทเลอกเซฟไปแลว

11. เวอรชน 2003 กเปดเอกสารของ Office 2010 ได สำาหรบคนทยงคงใช Office 2003 แลวยงประสบปญหากบการเปด

ไฟลตระกลใหมของ 2007-2010 นนสามารถแกไขไดงายๆ ดวยการไป

ดาวนโหลด Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and

PowerPoint File Formats ไดท http://www.microsoft.com/downloads/

ซงหลงจากทตดตง Plug-in ทดาวนโหลดมาเรยบรอยแลวจะทำาให Office

2003 สามารถเปดไฟลในตระกลใหมได โดยจะมองเหนไฟลตามประเภท

ของเอกสาร และสามารถดบเบลคลกเพอเปดขนมาทำางานไดทนท


OfficeOfficeOffice12. ใชฟอนตประหลาด แตอยากไปเปดเครองอนดวยทำาอยางไร เปนเรองปกตทใครๆ กอยากมความโดดเดนในชนงานของตวเอง การ

บรรจงหาฟอนตสวยๆ มาใชงานจงไมใชเรองผด เพยงแตเมอนำาไปเปด

บนคอมพวเตอรเครองอนทไมมฟอนตทเราใชงานนนความสวยงามทเรา

เคยออกแบบไวกหายไปหมดสน แถมยงทำาใหเคาโครงเอกสารผดเพยนไปดวย

เพอความไมประมาท เราจงควรแนบฟอนตพเศษไปกบเอกสารโดยเขาไปตง

คาทปม File > Option > Save จะมออปชนอยดานลางวา Embed fonts

in the file ซงแนนอนวาจะทำาใหขนาดของไฟลทเราเซฟไวใหญขนแตมนก

คมคาทจะแนบไป

13. สรางเอกสารในพรบตาดวย Template พรอมใชงาน การเรมตนสรางเอกสารอาจจะเปนเรองยากสำาหรบ

คนหลายๆ คน เพราะไมรวาจะเรมทำาเอกสารอยางไรด

ทำาในรปแบบใดถงจะถกตอง Microsoft Office ได

รวบรวมเอา Template หรอแมแบบเอกสารทนยม

ใชงานกนเพอใหคณสามารถดงมาใชงานไดทนท

เพยงแคไปทปม File > New จากนนเลอก Template

ตามหมวดหมทตองการ โดยจะแบงสวนบนจะเปน

Template ทอยในเครองคอมพวเตอรของคณอยแลว

และสวนลางจะเปน Template ทอยใน Office.com

ซงเปนคลง Template ขนาดใหญทมใหคณไดเลอก

มากมาย แตจะตองเชอมตออนเทอรเนตดวย

14. เปลยนนามสกลไฟลได ไมตอง Save as... เปนความเคยชนของผใชเมอตองการแปลงไฟลจากเอกสารในตระกล

Office 2007-2010 ไปเปนเอกสาร Office 97-2003 หรอไฟลในตระกลอนๆ

เรามกจะเลอกใชคำาสง Save as... เพอเซฟไฟลใหมแลวเลอกรปแบบเอกสาร

ทเราตองการ ทำาใหเราไดไฟลเพมขนมาอกหนงไฟลโดยไมจำาเปน หากคณ

ไมไดตองการเซฟเปน 2 เวอรชนตงแตตนแลววธการทสะดวกรวดเรวกวาก

คอการไปทปม File > Save & Send > Change File Type หลงจากนน

เลอกไดเลยวาตองการแปลงไฟลไปอยในรปแบบตระกลไหน


OfficeOfficeOffice15. แปะภาพหนาจอลงเอกสารไดใน 2 คลก บ�งครงภ�พบนหน�จอของเร�กส�ม�รถนำ�ไปใช

ประกอบเอกส�รไดเหมอนกน เชน ขอมลจ�กหน�

เวบไซตทเร�กำ�ลงเปดดอย หรอขอคว�ม Error ทกำ�ลง

ขนอยบนหน�จอ รวมไปถงขอมลอนๆ ทเร�ตองก�ร

แปะลงไปในเอกส�รเร� ซงใน Office 2010 ส�ม�รถ

ทำ�ไดเพยงแคไปท Ribbon ทชอ Insert แลวเลอก

Screenshot ซงจะมเมนยอยขนม�ใหเลอกอกว�คณ

ตองก�รจะจบภ�พจ�กหน�ต�งใดทคณเปดอยตอนน

จ�กนนหน�ต�งโปรแกรมจะยอลงไปเพอใหเร�เลอก

พนททตองก�รจบภ�พหน�จอลงไปในเอกส�รโดยใช

เม�สล�กเปนพนทสหลยม เพยงเท�นภ�พทเร�เลอกกจะไปอยในเอกส�ร

ของเร�เรยบรอยแลว ไมตองใชปม Print Screen เหมอนแตกอนใหยงย�ก

อกตอไป

16. ปรบรปแบบฟอนตอยางรวดเรว หาก Ribbon ทำาใหคณปวดหวกบการสลบแถบเครองมอไปมา หรอยงใช

งาน Ribbon ไมคลอง คณยงมทางเลอกในการปรบรปแบบตวอกษร ซง

เปนหนงในชดคำาสงทจำาเปนตองใชบอยๆ ไดอกทางหนง โดยการในเมาส

เลอกขอความทคณตองการปรบรปแบบตวอกษร หลงจากปลอยปมเมาส

จะมแทบเครองมอปรากฏขนมาทตำาแหนงใกลๆ กบขอความทคณเลอก

เพอใหคณปรบรปแบบฟอนต ทำาตวหนา ตวเอยง ขดเสนใต หรอสงทำา

หวขอ Bullet ไดโดยทไมตองเสยเวลาไปหาคำาสงเหลานใน Ribbon คนท

ใชไมคลองกไดประโยชน สวนคนทใชคลองแลวกยงชวยลดเวลาในการไป

เรยกคำาสงจาก Ribbon ดวย


OfficeOfficeOffice17. แปลไทยงายๆ ดวย Mini Translator สำ�หรบคนไทยแลวเรองภ�ษ�ดจะเปนปญห�หนงทตองประสบพบเจอกน

แมว�คณจะส�ม�รถห�โปรแกรมพจน�นกรมทมข�ยกนอยทวไปไดแตก�ร

ใชง�นกไมสะดวกนก Microsoft Office 2010 จงเพมคว�มสะดวกดวยระบบ

แปลภ�ษ� แถมดวยเครองมอทใชง�นง�ย เรยกว� Mini Translator ทเพยง

แคคณเลอกคำ�ทตองก�รในเอกส�ร หลงจ�กนนนำ�เม�สไปช

ไวครเดยวกจะปร�กฏคำ�แปลขนม�แลว แตกอนทจะส�ม�รถ

ใชง�นไดจะตองไปเปดก�รใชง�นและตงค�เรมตนกอนท

Ribbon ทชอ Review > Translate > Mini Translator หลง

จ�กนนเลอกภ�ษ�ทคณตองก�รใชแสดงคว�มหม�ยเพยงเท�

น กส�ม�รถใชง�นไดแลว ห�กตองก�รปดก�รทำ�ง�นกเพยง

แคเข�ไปคลกท Mini Translator อกทหนง

18. แทรกรปภาพอยางไรใหขยบไดอสระ การแทรกรปภาพลงในเอกสารดจะเปนเรองธรรมดาทใครกทำากน แตสวน

ใหญเมอแทรกไปแลวจะรสกหงดหงดมากเพราะไมสามารถขยบรปแบบให

ไปอยในตำาแหนงทตองการได ตองคอยใชเคอรเซอรเคาะชองวางเพอขยบ

รปภาพแทน ซงวธการทจะทำาใหสามารถขยบรปภาพไดอยางอสระนนให

คลกขวาทรปภาพ เลอนมาท Wrap Text แลวเลอก Behind Text และ In

Front of Text ซงจะทำาใหเลอนรปภาพไปไหนมาไหนกไดอยางอสระ และไม

กระทบกบรปแบบขอความทคณจดเอาไวเรยบรอยแลวดวย สงทแตกตางกน

ระหวาง 2 ออปชนนกคอหากรปภาพกบขอความไปอยซอนกน จะเปนการ

กำาหนดวารปภาพจะอยทบขอความหรอใหขอความทบรปภาพ


OfficeOfficeOffice19. แทรกรปภาพพรอมจดขอความโดยอตโนมต เมอกเราแทรกรปภาพทสามารถเคลอนยายไดอยางอสระโดยไม

กระทบตอตำาแหนงขอความเฉพาะเหมาะกบคนทเตรยมเนอหา

และเวนทไวสำาหรบใสรปภาพเรยบรอยแลว แตถาตองการแทรก

รปภาพและจดตำาแหนงตวอกษรใหไมทบกบรปภาพไปดวยจะ

ตองเลอกเปนออปชนอกรปแบบหนง ใหคลกเลอกรปภาพเชน

เดม จากนนใหคลกขวาทรปภาพ เลอกคำาสง Wrap Text แลว

เลอกออปชน Square, Tight, Through, Top and Bottom ซงคณ

จะสามารถยายตำาแหนงรปไดอยางอสระเชนเดยวกน แตคราวน

ขอความทอยในเอกสารจะถกเบยดและจดตำาแหนงใหมเพอหลบ

ไมใหซอนทบกบรปแบบภาพ โดยออปชนแตละตวกจะมรปแบบ

การหลบของขอความแตกตางกนไป

20. ประกอบเอกสารดวยรปภาพสไตลตางๆ หากนำารปภาพมาประกอบเอกสารดวยการแปะลงไปแหงๆ เอกสารยอม

ดไมคอยสวยงาม ดงดด หรอดนาอานซกเทาไหรใชไหมครบ การตกแตง

รปภาพเพอใหดมสสนมากขน โดยเฉพาะในโปรแกรมอยาง PowerPoint

หรอแมกระทง Word เอง จงเปนสงทผใชตองการอยางมากใน Office

2010 คณสามารถทำาใหรปภาพดดขนมาทนตาไดเพยงแคเลอก Picture

Style โดยคลกไปทรปภาพกอน จากนนจะม Ribbon ทชอ Format ใน

หมวด Picture เพมขนมา ซงม Picture Style ใหคณเลอกใชอยางจใจ ทง

แบบทมเงาสะทอน แบบ 3 มต หรอแบบจบใสกรอบใหดโดดเดนมากขน

21. ปรบแตงรปภาพเองกได ห�กว� Picture Style ทมม�ใหนนไมโดนใจคณสกท คณยงส�ม�รถปรบรป

แบบของภ�พไดเอง โดยก�รปรบท Picture Effect ซงกอยข�งๆ Picture

Style นนเอง เพยงแต Picture Effect นจะเปนก�รแบง Effect ออกม�

ใหคณเลอกใสทละอน หรอจะจบ Effect ไหนม�ใชง�นรวมกนกส�ม�รถ

เลอกผสมว�งลำ�ดบไดต�มตองก�ร แมว�จะเสยเวล�หนอยแตอ�จจะได

รปแบบของภ�พทโดนใจม�กกว�กเปนได แตถ�ลองใชสกระยะ ขนตอนน

จะใชเวล�ไมน�นเลยทเดยว


OfficeOfficeOffice22. ตกแตงรปภาพได ไมงอโปรแกรมอน คณอาจจะคดวาโปรแกรมอยาง Microsoft Office นนทำาไดแคเอกสาร

เทานน บางครงการนำารปมาประกอบคณอาจจะตองเอาไปตกแตงใน

โปรแกรมตกแตงภาพใหเรยบรอยกอนแลวคอยนำามาแทรก แตความ

จรงแลวมนเปนเรองทผด เพราะ Office นนมความสามารถในการ

ปรบแตงภาพขนพนฐานมาใหดวย โดยใหไปท Ribbon ทชอ Format

ในชดเครองมอ Picture Tools และไปทปม Corrections โดยในสวนน

จะสามารถปรบไดหลกๆ 2 สวนกคอ ปรบภาพใหนมนวล (Soften) หรอคมชด

(Sharpen) ขน และสวนทสองกคอการปรบคาความสวางซงมทง Brightness

และ Contrast ใหปรบ โดยจะม Preset ใหเลอกเพอใหปรบงาย แตถา

ตองการปรบแตงคาเองโดยละเอยดใหคลกท Picture Correction Options

23. ปรบสรปภาพกไดเชนเดยวกน ทปเมอสกครจะเปนการปรบแกไขเรองของความสวาง ความมดของภาพ

มากกวา สวนทปนจะเกยวของกบการปรบสสนเปนหลก เพราะเมอคลก

ปม Color ในแทบ Format ของ Picture Tool สามารถปรบความจดจาน

ของสโดยรวมได และยงสามารถเปลยนโทนสของภาพใหอมสใดสหนง ซง

เปนเทคนคเดยวกบทใชทำาภาพสซเปยไดอกดวย นอกจากนยงมออปชนท

เกยวของกบการปรบสของภาพมาใหคณไดปรบจนสนกมอกนเลยทเดยว

24. อยาก Crop ภาพ ไมใชเรองยาก บางครงการแทรกรปเขามาในเอกสารหรอโปรแกรม Office เรากไมไดรปท

พอดกบทตองการ โดยเฉพาะอยางยงการแทรกพวกภาพ Screenshot ซง

อาจจะมสวนเกนของภาพทเราไมตองการอยบาง แถมการทเราตองเอาไป

ตดแตงในโปรแกรมอนกอนกคงเปนเรองทยงยากและเสยเวลาอยางมาก วธ

การทงายกวากคอแทรกเขามาในโปรแกรม Office เลย ไมวาจะเปน Word,

Excel หรอ PowerPoint กตาม จากนนใหคณไปท Ribbon ทชอ Format

ชดเครองมอ Picture Tools แลวเลอกคำาสง Crop ทอยคอนไปทางทายแทบ

เครองมอ เมอเมาสเราเปลยนเปนเครองมอ Crop แลวใหเลอกมาคลกทมม

หรอดานขางของรปภาพทมจดสขาวๆ อย แลวเลอนเพอเปนการตดสวนท

ไมตองการของรปภาพออกไป


OfficeOfficeOffice25. ลบพนหลงรปภาพไดในคลกเดยว แมว�ก�ร Crop จะชวยใหเร�ตดสวนทไมตองก�รของรปภ�พบ�งสวนออก

ไปได แตมนกทำ�ไดเฉพ�ะกบสวนทเปนขอบของภ�พเท�นน แตถ�ตองก�ร

ลบสวนทเปน Background หรอพนหลงของภ�พออกไปละ ฟงกชนนแมแต

โปรแกรมตกแตงภ�พชอดงยงตองใชตงหล�ยขนตอน แตสำ�หรบ Office

2010 แลวเรองจบๆ เพยงแคคลกเลอกรปภ�พทตองก�ร แลวไปท Ribbon

ทชอ Format ในชดเครองมอ Picture Tools จ�กนนคลกปม Remove

Background เพยงแคนโปรแกรมจะวเคร�ะหว�สวนใดบ�งของภ�พทเปน

พนหลง โดยดจ�กคว�มแตกต�งของสเปนหลก ซงถ�ภ�พนนมคว�มแตก

ต�งกนระหว�งสของวตถกบตวฉ�กม�กๆ กส�ม�รถทจะลบพนหลงออก

ไปไดอย�งสมบรณโดยไมตองปรบแตงอะไรเพมเตมเลย

26. Save ไวใหเพอนใชรวมกน เอกสารบางชนนนไมไดถกสรางขนมาโดยคนๆ

เดยว บางทจะตองสงใหคนอนๆ ตรวจสอบหรอ

แกไขดวย ซงถาอยในออฟฟศกสามารถสงแชร

เพอใหคนอนเขามาเปดเอกสารของเราได แตถา

อยกนคนละท วธทสะดวกทสดคงตองหาพนทเกบ

ขอมลทใชรวมกนไดโชคดทบรการแบบครบวงจร

ของ Microsoft ทำาใหคณสามารถแชรเอกสารบน

บรการของ SkyDrive โดยใช Windows Live ID แลวแชรเอกสารรวมกนใช

กบเพอนๆ ไดเลย โดยคลกท File > Save & Send > Save to Web แลว

Sign in ดวย Windows Live ID พรอมกบรหสผานลงไป


OfficeOfficeOffice27. ไมใหแปลงแอดเดรสเปนลงก

บางทการทโปรแกรมฉลาดไปกนาเบอ อยางเวลาทพมพ

อเมล โปรแกรมกจะแปลงใหกลายเปนลงก ซงถาเราไมชอบก

สามารถยกเลกได โดยคลกเมน File > Options > Proofing

> AutoCorrect Options คลกแทบ AutoFormat As You

Type แลวคลกยกเลกโดยเอาเครองหมายถกออกจากชอง

Internet and network paths with hyperlinks

28. แกคำาผดทงเอกสารมวนเดยวจบ หลายครงทงานมคำาผดเหมอนกนทงเอกสาร สาเหตก

เพราะความเขาใจผดในการสะกดตงแตแรก กวาจะรตว

คณอาจพบวาคณไดพมพคำาๆ นนไปแลวเปนพนคำา เราสามารถใชเทคนค

การคนหาคำา แลวนำาคำาใหมไปแทนท วธการกแคกดปม Ctrl + H จากนน

ใหพมพคำาทตองการคนหาหรอคำาทคณพมพผดลงในชอง Find what สวน

คำาทสะกดลงในชอง Replace with จากนนใหคลกทปม Replace กรณท

ตองการคอยๆ ทำาทละคำา แตถาใจรอนอยากแทนทแบบมวนเดยวจบกให

คลกทปม Replace All กเสรจเรยบรอย


OfficeOfficeOffice29. แทรกสญลกษณนารกๆ ใครทชอบใสสญลกษณนารกๆ ประกอบเอกสาร ตองชอบทปตอไปน โดย

แคเลอกตำาแหนงทตองการใสสญลกษณ จากนนเลอกแทบ Insert คลก

ปม Symbol โปรแกรมจะปรากฏสญลกษณแบบตางๆ ใหเลอกเพยบเลย

30. ขดเสนใตหลากหลายแบบ นอกจากการตเสนใตขอความแบบธรรมดาทเราคนเคยแลว เรากยง

สามารถเปลยนรปแบบการตเสนใตหลากหลายรปแบบ อาท การ

ตเสนค โดยแคไฮไลตขอความแลวเลอกแทบ Home ซงจะมปม

U อย แตดานขางจะมลกศรชลงเลกๆ อย เมอกดด คณจะพบ

กบเสนใตหลากหลายแบบใหเลอกใชไดเตมทเลย

31. แคกดกไดเอกสารใหม ปกตเวลาจะสรางเอกสารใหมวางๆ ขนมา คณอาจใชวธคลก

ทเมนหลกเลอก New และกำาหนดวาจะสรางเอกสารแบบไหน

แตถาคณรสกวาชาเหลอกำาลง ผมกมทปเลกๆ ทชวยใหคณเปด

เอกสารไดแคกด Ctrl + N แคนโปรแกรมกจะเปดเอกสารใหมขนมา

งานนไมเสยพลงงาน แถมยงประหยดเวลาอกดวย


WordWord WordWord 32. คนหาขอมลในเอกสารงายๆ ไดดวย Navigation Pane ฟงกชนอกหนงตวทถกเพมเขามาใน Office 2010 นนเรยกวา Navigation

Pane ซงจะเปนแทบมมมองทแสดงภาพยอของเอกสารแตละหนาในไฟล

ทเรากำาลงทำางานอย เพอใหเราสามารถเลอนเพอคนหาสวนของเอกสารท

เรากำาลงมองหาอยไดอยางสะดวกรวดเรวกวาการคนหาขอมลในหนาหลก

นอกจากนยงสามารถสงคนหาคำาทอยในเอกสารของเราไดอยางสะดวก

ดวยการแสดงไฮไลตเปนแทบสเหลองบนขอความทตรงกบคำาทเราคนหา

33. เขยน Blog จาก Word กไดดวย โปรแกรม Word นนนอกจากจะใชพมพงานลงบนหนากระดาษเพอรอวน

สงพมพเพยงอยางเดยวแลว สำาหรบคนทชนชอบการเลนอนเทอรเนตและ

การเขยน Blog กสามารถใช Word เปนเครองมอคใจไดอกตวหนง โดยคณ

สามารถเขยน เรยบเรยงเนอหา จดหนาลงในโปรแกรม Word เอาไวกอน

และเมอตองการจะอพโหลดขน Blog กแคเลอกปม File > Save & Send

แลวเลอก Publish as Blog Post ไดทนท โดยจะรองรบ Blog ไดหลายทท

นยมใชงานกนทง Blogger, WordPress หรอจะเปน SharePoint Blog ได

ดวย โดยมขนตอนใหคณกรอกขอมลลอกอนกอนเลกนอย

34. เทยบเอกสารเวรด 2 ไฟลใหตรงกน บอยครงทง�นเอกส�รกล�ยเปนฝนร�ย เมอตองเจอกบเอกส�ร 2 ชดทด

คล�ยกนม�ก แตไมแนใจว�มนเหมอนกนในทกๆ จดหรอเปล� เอกส�ร

อนไหนอพเดตกว�กน ซงถ�เปนเอกส�รไมกหน�กอ�จจะพอนำ�ม�เปด

เพออ�นเทยบกนไดอย แตถ�เปนเอกส�รหล�ยสบหน�คนตองอ�นกนจน

ต�ล�ย วธก�รแกไขง�ยนดเดยว เพยงแคไปท Ribbon ทชอ Review แลว

เลอก Compare ซงโปรแกรมจะใหคณเลอกเอกส�ร

2 ไฟลทคณตองก�รเปรยบเทยบกนขนม� โดยมนจะ

ชวยห�คว�มแตกต�งระหว�งเอกส�รทงสองใหโดย

ไมตองรบกวนส�ยต�ของคณ ทปนทงง�ย สะดวก

และมคว�มถกตองแมนยำ�กว�ม�ก


WordWordWord35. ปรบระยะหางระหวางบรรทด สงเกตไหมวาเวลาทเราสรางเอกสารใหม ระยะบรรทดจะถกกำาหนดใหด

หางแปลกๆ ซงหลงจากทพมพเอกสารจนเสรจแลว หากเราตองการให

เอกสารมระยะหางเทาๆ กนกทำาไดโดยไฮไลตเอกสารทงหมด คลกแทบ

Page Layout ทสวนของ Spacing ใหปรบคา Before และ After เปน 0 pt.

36. กระโดดไปหนาทตองการ หลายครงทเรากำาลงตรวจสอบเอกสารในหนาแรก แลวอยากกระโดดไปท

หนาท 50 การทตองใชเมาสคลกเลอนไปทละหนา ดจะเปนเรองทลำาบาก

ไปนด มเทคนคงายๆ ในการกาวกระโดดไปยงหนาทตองการ เพราะแคกด

F5 แลวพมพตวเลขของหนาทตองการไปด ในชอง Enter Page Number

คราวนไมวาจะอยหนาไกลแคไหนเรากกระโดดไปถงไดในไมกวนาท

37. กำาหนดคาพนฐานของยอหนาแบบถาวร หากคณรสกรำาคาญทกครงทปรบรายละเอยดของยอหนาใหเปนในแบบท

เราตองการละก การตงคาพนฐานใหกบยอหนาเปนแบบถาวรกนาจะเปน

ทางออกทด ซงเทคนคกไมมอะไร แคเรยกคำาสงการปรบยอหนา ดวยการ

คลกทแถบ Paragraph แลวกกำาหนดคาตามตองการ จากนนใหคลกปม

Default และยนยนการตงคา แคนเวลาเปดเอกสารใหมกจะไดรปแบบ

ยอหนาทเราชอบเปนมาตรฐานของเครองแลว

38. การปรบระดบชองวางระหวางสญลกษณของหวขอยอย การพมพเอกสารแบบมขอยอย กลายเปนอกหนงรปแบบของการสราง

เอกสาร ซงหลายครงรปแบบของการจดทโปรแกรมใหมาอาจไมเหมาะกบ

ขอความทเราพมพลงไป ตรงนเราสามารถแกไขไดงายๆ ดวยการคลกเมาส

ขวาทตำาแหนงทตองการปรบ เลอกคำาสง Adjust List Indent จากนนกปรบ

ระยะหรอคาตางๆ ใหมใหเหมาะกบเอกสาร


WordWord Word39. แสดงหมายเลขบรรทด บางทการทเอกสารยาวมากๆ กกลายเปน

ปญหา หากตองคยกบเพอนทางโทรศพท

แลวบอกวาใหแกไขเอกสารตรงไหนบาง

การสงใหแสดงหมายเลขบรรทดนาจะเปน

ทางออกทด ซงเราสามารถสงใหเอกสาร

มเลขบรรทดไดโดยการคลกแทบ Page

Layout เลอก Line Number เลอกประเภท

การแสดงหมายเลขบรรทด

40.เลอกทงเอกสาร คำาสง Select All หรอเลอกทงเอกสาร ทำาไดโดยคลกเมาส 3 ครงทขอบซาย

ของหนาเอกสารหรอกดปม Ctrl พรอมทงคลกในบรเวณขอบซายของหนา

เอกสาร หรอจะกดปม Ctrl + A

41. Style ชวยใหเอกสารงายขน หล�ยครงทเร�พมพเอกส�รเสรจแลว ตองยอนกลบม�จด

ตวอกษรใหม ตรงไหนเปนหวขอกตองเลอกแบบอกษรใหม

ขย�ยขน�ดใหโตขน ซงแนนอนว�ใชเวล�พอควร จรงๆ

แลวใน Word เร�ส�ม�รถใช Style เข�ชวย โดยแคคลกท

แทบ Home ในแถบ Styles จะมรปแบบใหเร�เลอกใชไมว�

จะเปน Normal (ตวปกต), Heading1 (หวขอใหญ), Head-

ing2 (หวขอรอง) เวล�ใชกแคเอ�เม�สไปคลกทยอหน� แลว

คลกเรองสไตลทตองก�ร

42. แปลงตารางเปนขอความ หลายครงทสรางตารางจนเสรจแลวเพงนกขนไดวา ควรจะใหเปนเอกสาร

ยอหนาธรรมดามากกวาเปนตาราง เรากสามารถแปลงตารางทมอยใหกลาย

เปนเอกสารยอหนาธรรมดา โดยใหไฮไลตตารางทจะแปลงจากนนคลก

Layout > Convert to Text แลวเลอกวาจะแปลงไปเปนอะไร


WordWordWord43. แปลงขอความเปนตาราง ในทางกลบกนกบทปทผานมา หากเราตองการแปลงเอกสารยอหนาธรรมดา

ไปเปนตาราง เพราะขเกยจพมพใหมกสามารถทำาไดโดยไฮไลตขอความ

ยอหนาทจะแปลง จากนนใหคลกทแทบ Table > Convert Text to Table

งายๆ แคนกไดตารางมาแลว

44. ทำาปกรายงาน งานแสนงายทปนเอาใจนองๆ นกเรยนนกศกษาทตองทำารายงานสงอาจารยเปนประจำา

เพราะเราสามารถสรางหนาปกรายงานหรอใบปะหนา โดยคลกแทบ Insert

> Cover Page แลวกเลอกรปแบบปกอนสวยงามมากมาย

45. ทคนหนงสอ เวลาเราอานหนงสอพอเจอหนาไหนทนาสนใจ หรออานยงไมจบเลมแต

จำาเปนตองไปทำาธระ คณกสามารถเอาแผนกระดาษหรอทคนหนงสอคน

หนานนไวกอน พอจะอานกแคเปดหนานนขนมาทนท ซงใน Word เองก

มคำาสงทคนหนงสอ โดยหลกการทำาคอใหคลกเลอกตำาแหนงทจะใสตวคน

จากนนใหเปดแทบ Insert คลกปม Bookmark จากนนพมพชอของตวคน

ทตองการแลวคลกปม Add


ExcelExcel ExcelExcel 46. Merge Cell อยางรวดเรว ไมตองไปหาใน Ribbon

การ Merge Cell หรอการผสานเซลลถอเปนฟงกชนทเรยกใชกนบอย แถม

ไมใชแคผสานเซลลธรรมดา เพราะสวนใหญตองผสานเซลลและสงจดให

วางกงกลางไปดวย (เพอทำาเปนหวตาราง) ดงนนเพอใหงายตอการใชงาน

มากขน คณไมตองไปมองหาคำาสงนจาก Ribbon ไหนๆ เพยงแคเลอก

กลมเซลลทตองการจะผสานแลวคลก ซงเปนคำาสงผสานเซลลพรอมจด

กงกลางใหดวย แคนกเรยบรอย

47. ใสสตรงายๆ ไมตองจำา ไมตองงง สตรกบ Excel นนเปนของคกน เพร�ะถ�คณไมใสสตรในก�รคำ�นวณเลย

ไปทำ�ต�ร�งใน Word ดกว� แตก�รใสสตรใน Excel กเปนสงททำ�ใหหล�ย

คนตองปวดหวอยเหมอนกน เนองจ�กสตรนนมคว�มละเอยด

ออน ตองพมพใหถก และสตรใน Excel กมเปนรอยๆ พนๆ

สตร วธก�รแทรกสตรทง�ยกว�นนเพยงแคคณคลกไปทเซลล

ทตองก�รใสสตรเข�ไป จ�กนนมองขนไปทชองขอมลทอยใต

Ribbon คณจะเจอปมทมเครองหม�ย fx อย เมอคณคลกแลว

จะมฟงกชนส�รพดอย�งของ Excel ขนม�ใหเลอก พรอมกบแบง

หมวดหมเอ�ไวใหเรยบรอย

48. กำาหนดขอบเขตขอมลงาย ไมตองพมพ หนงในสวนประกอบของสตรกคอการกำาหนดขอบเขตขอมลทจะนำามาใช

ในการคำานวณสตร ซงอาจจะเปนแคเซลลเดยวหรอกลมเซลลกได การ

กำาหนดขอบเขตนคณสามารถพมพชอเซลลลงไปไดโดยตรง หรอถาเปนก

ลมเซลลกอาจจะพมพชอเซลลทเปนมมของกรอบสเหลยมของกลมเซลล

(เพราะขอบเขตขอมลมกเปนสเหลยม) ได แตวธการงายกวานนคอคลก

ไปทตำาแหนงทตองการกำาหนดขอบเขตของขอมลในสตร แลวใชเมาสคลก

เลอกหรอวาดขอบเขตขอมลในชทเพอเปนการกำาหนดขอบเขตขอมลไดทนท

แบบนไมเปลองเวลา ซงถาหากในสตรมการใสขอบเขตขอมลอยแลว และ

ตองการแกไข เมอคลกเมาสลงในสตร จะปรากฏเสนสทเปนขอบเขตขอมล

ของสตรในแตละชวงขนมาใหสงเกตไดงายโดยจะวาดขอบเขตใหมหรอจะใช

เมาสยอ ขยาย โยกยายกรอบขอบเขตไดตามตองการเลย


ExcelExcel Excel49. ปรบขนาดเซลลใหพอดจำานวนขอความ ใครทสรางตารางหลายๆ คอลมนแลวอยากปรบความกวางคอลมนใหกวาง

พอดกบขอความทพมพ กสามารถทำาไดโดยดบเบลคลกทเสนแบงคอลมน

ตรงสวนของชอคอลมนดานบน ในกรณทไฮไลตหลายคอลมนกจะปรบ

ความกวางใหกบทกคอลมนทเลอกทเดยว

50. เปลยนคอลมนเปนแถว แถวเปนคอลมน ทปตอไปนเอาไวลองเลนแปลกๆ เพราะถาคณพมพขอมลไปในแนวแถว

จนเสรจแลว เกดอยากเปลยนใหกลายเปนแนวคอลมนแทน กทำาไดงายๆ

โดยไฮไลตขอมลทงหมดทจะเปลยน จากนนคลก Copy แลวคลกทเซลล

เปาหมาย จากนนใหคลก Paste Special ตกเลอก Transpose แลว OK

51. ลาก AutoFill แลวไดเลข 1-2-3... เมอเราพมพ 1 และลาก AutoFill แลวทำาไม Excel ถงแสดงคาตวเลขตอ

ไปเปน 1 เหมอนกนหมด โดยไมยอมเปลยนเปน 1-2-3... มเทคนคเลกๆ

สำาหรบการแกไขเรองนไดหลายวธ ไดแก ใหพมพ 1 ทเซลลแรก และพมพ 2

ในเซลลถดไป จากนนไฮไลตทงสองเซลล แลวคอยลาก AutoFill จากจด Fill

Handle (จดสเหลยมสดำาเลกๆ ตรงมมขวาลางของเซลล) วธนคลายๆ กบ

เปนการบอกชวงหางของตวเลขกอน ซงถาเปลยนการพมพจาก 2 เปน 3 แทน

ผลการลากกจะเปน 1-3-5-7-9.... อกวธใหเรมตนโดยพมพเลข 1 จากนน

ใหกดปม Ctrl คางไว แลวคอยใหเมาสลาก AutoFill เพยงเทาน โปรแกรม

กจะพมพ 1-2-3 ไปเรอยๆ ตามทคณลากเมาสแลวครบ

52. ทำาลายนำาดวยภาพ มคนอยากรวาใน Excel ใสลายนำา (Watermark) เหมอน Word ไดไหม

คำาตอบคอไมมคำาสง แตเราสามารถประยกตคำาสงอนแทนได โดยแคคลก

ทแทบ Insert > Header & Footer > Design > Picture รปทเราใสไปจะ

ถกดนลงมากลายเปนลายนำาของงานแลว


ExcelExcel 53. จดเปลยนเปนเครองหมายลกนำาหรอคอมมาไดไง นกเปนอกหนงปญหาทเจอกนบอย คอพมพเลขทมจดทศนยมใน Excel แต

พอกด Enter โปรแกรมดนเปลยนจดเปนเครองหมายลกนำาหรอคอมมาเฉย

เลย เรามวธแกไขดงน คอใหปดโปรแกรม Excel แลว สำาหรบผทใช Win-

dows XP คลกปม Start > Setting > Control Panel > Regional Settings

> Number สวนผทใช Windows 7 คลก Start > Control Panel > Region

and Language > Format > Additional Settings แลวเลอกแทบ Number

หลงจากนนคณลองตรวจสอบดวาคาตอไปนถกตงคาไวถกตองหรอไม? (ท

ชอง Decimal Symbol ตองเปนเครองหมายจด (.) และทชอง List Separator

ควรเปนเครองหมายลกนำา (,) ไมใชเครองหมาย Semi-Colon (;))

54. รวมขอความในเซลลของ Excel ใน Excel จะมฟงกชน concatenate ทสามารถรวมหลายๆ ขอความจาก

เซลลตางๆ ใหเขามาอยรวมกนเปนเซลลเดยวไดโดยใชตวจดการ “&” เปน

ตวเชอม สวนรปแบบการใชงานกจะมลกษณะดงน string_1 & string_2 &

string_n เชน ตองการรวมชอ “เกาเหลา” กบนามสกล “หลอกวาใคร”

พรอมทงเวนวรรคระหวางชอ และนามสกลเขาไวในเซลล C1 ดงนน รปแบบ

ของฟงกชนทตองพมพเขาไปใน C1 กคอ =A1&” “&B1 ซงจะใหผลลพธ

เปน “เกาเหลา หลอกวาใคร” คณสามารถกอบปสตรนเพอใหทำางานกบ

เซลลอนๆ ไดดวย

55. ไมตองปรบเอง แตใชการกอบปความกวางของคอลมนแทนงายกวาเยอะ เชอวาผใชหลายคนคงจะเคยประสบปญหากบการทตองมานงเสยเวลาปรบ

ขนาดของคอลมนหนงใหเทากบคอลมนอนๆ ถงแมวาโปรแกรมจะมเมน

คำาสงทชวยใหสามารถกำาหนดความกวางของคอลมนไดกตาม แตคณกยง

ตองทราบความกวางของคอลมนอนๆ ดวยอยด ทปเรามคำาตอบงายๆ มา

ฝากครบ คำาถามทจะนำาไปสคำาตอบทงายกวากคอ เราจะสามารถกอบป

เฉพาะความกวางของคอลมนอนๆ เพอนำามาใชไดหรอไม? ซงปรากฏวา

มนสามารถทำาไดจรงๆ สำาหรบขนตอนการกอบปความกวางของคอลมน

ขนตอนมดงน กดคลกเลอกไฮไลตคอลมนทมขนาดความกวาง จากนน

ใหกอบปเซลลนน แลวเลอกเซลลทตองการปรบความกวางใหเทากบเซลล

อนๆ คลกเมน Edit > Paste Special เลอก Column Width คลกปม OK


ExcelExcelExcel56. ความลบของการคำานวณขามเวรคชท ตดปญหาวาอยากอางองขอมลจากในอกเวรคชทหนงทอยในเวรคบก

เดยวกนตองทำาอยางไร? ตามปกตไฟลขอมลของ Excel จะมลกษณะเปน

เวรคบกทประกอบดวยหลายเวรคชท (เพมลดได) โดยแยกกนกนเปนแทบ

ตางๆ ทดานลาง ซงบอยครงทเราพบวา เรามความจำาเปนตองอางองเซลล

ขอมลทอยในเวรคชทอนๆ ทเปนคนละเวรคชทกบทเรากำาลงทำางานอยใน

ขณะนน สมมตวาคณตองการใชขอมลจากเซล B3 ในเวรคชท 1 กบสตร

คำานวณทอยในเวรคชท 2 คณจะพบวา เมอกดคลกเลอกเซลล B3 ใน

เวรคชท 1 ตอนเขาสตรในเวรคชท 2 เซล B3 ทเลอกกลบเปลยนเปนเซลล

B3 ในเวรคชท 2 แทนทจะเปนเวรคชท 1 ซงทำาใหผลลพธทไดไมถกตอง

จรงๆ แลวความลบมนอยทรปแบบการอางองขอมลในเวรคชทนนเอง โดย

รปแบบการอางองเซลล B3 ในเวรคชท 1 จะเขยนเปน =Sheet1!B3 แตตอน

ทคลกเลอกเซลล B3 ในเวรคชท 1 แลวคลกกลบมาเขาสตรในเวรคชท 2

ตามเหตการณสมมตขางตน สตรอางองจะเปลยนเปน =Sheet2!B3 แทน

ดงนน จะตองแกสตรอางองเปน =Sheet1!B3 คณถงจะไดผลลพธของการ

คำานวณทถกตอง

57. แสดงไมบรรทดในชท ใครวาใน Excel ไมมบรรทดจรงๆ มเพยงแคคลกแทบ View > Page

Layout ในกรอบ Ruler แลวตก Show ขนมา แคนไมบรรทดทคนตากจะ

โชวขนมาใหเราใชงานแลว

58. เปลยนหนวยวดไมบรรทด พอมไมบรรทด กเลยเกดทปตอมา เพราะบางครงหนวยวดของไมบรรทด

ทใหมามนไมตรงกบทตองการ กสามารถเปลยนไดโดยคลก File > Excel

Options > Advanced > Display > Ruler Units จากใหเลอกหนวยวด

ไมบรรทดทคณตองการจะเปน นว หรอ เซนตเมตรกสามารถปรบไดเลย

59. เอาหวคอลมนและแถวออกไป ถารสกเบอทจะให Excel แสดงชอคอลมนเปน A, B, C หรอชอแถวเปน 1,

2, 3 เรากสงใหโปรแกรมซอนชอคอลมนและแถวไดโดยคลกทแทบ Page

Layout ตกยกเลกการ View ในสวน Heading ออก ซงถาอยากใหแสดง

กแคตกกลบมานนเอง


ExcelExcel Excel60.เรองนาคดเกยวกบลำาดบการคำานวณ ทราบไหมครบวาในการใสสตรแตละครง Excel จะมลำาดบในการคำานวณ

ดวย เชนระหวางการใสสตรวา =4+3/2 กบ =(4+3)/2 คำาตอบทไดจะแตก

ตางกน เพราะในการคำานวณ Excel จะคำานวณคาทอยในวงเลบกอน จาก

นนคอยมาคดเครองหมายยกกำาลง คณ (หาร) สดทายคอยคด บวก (ลบ)

ดงนนสตรแรกจงนำา 3 ไปหาร 2 กอนแลวคอยมาบวกกบ 4 ในขณะทสตร

หลงจะเอา 4 บวกกบ 3 กอนแลวคอยหาร 2

61. หนงเซลลมหลายบรรทด ในการพมพขอมลลงในเซลลหากคณอยากใหในหนงเซลลมขอความหลายๆ

บรรทด กสามารถทำาไดโดยการพมพขอความแบบปกต เมอถงสวนท

ตองการขนบรรทดใหม ใหกด Alt + Enter เมอเคอรเซอรขนบรรทดใหม

ใหพมพตอได และหากตองการขนบรรทดใหมอกกใหกด Alt + Enter ซำา

และเมอพมพเสรจกกด Enter เหมอนปกต

62. แกสตรไดดวย Replace คำ�สง Replace นอกจ�กจะใชคนแลวแทนทคำ�ศพทนน เร�ยงส�ม�รถใช

เพอแกไขสตรไดอกดวย โดยแคเร�ไฮไลตชวงเซลลทตองก�รแกไขสตร จ�ก

นนกใชปม Replace เพอแทนทสตรไดดวย เชนเดมเปนสตร A1+A2 เร�

กสงใหคนห� A แลวเปลยนเปน B ผลทไดคอสตรกจะเปลยนเปน B1+B2

แทนนนเอง


PowerpointPowerpointPowerpointPowerpoint

63. พรเซนตอยางมออาชพดวย Presentation View ไมตองอจฉ�ส�วก Mac ทคณอ�จจะเหนโปรแกรมพรเซนตของพวกเข�

ส�ม�รถแสดงขอมลโนตของหน�สไลดพรอมกบแสดงพรววของสไลดถด

ไปได ในขณะทตอสญญ�ณออกโปรเจคเตอรใหผอนชมไดเตมหน�จอ

โดยผชมไมทร�บดวยซำ�ว�คณกำ�ลงพรเซนตอย�งลนไหลดวยก�รอ�น

โนตบนหน�จอไปดวย ฟงกชนนใน PowerPoint กมเชนเดยวกน เรยกว�

Presentation View ซงม�ตงแตเวอรชนกอนแลว โดยโนตบกหรอเครอง

คอมพวเตอรจะตองรองรบก�รแสดงผล 2 จอดวย โดยกำ�หนดจอหลกและ

จอรองใหกบโปรแกรม เมอสงเรมพรเซนตมนจะแสดงสไลดเตมๆ บนจอ

ใหญ ในขณะทจอของผพรเซนตยงคงมขอมลอนๆ อย�งโนตชวยจำ�แสดง

เอ�ไวใหคณดอยดวย

64. แทรกวดโอลงใน PowerPoint พรอมเลนไดในขณะพรเซนต เรองก�รแทรกวดโอฟงแลวอ�จจะไมใชของใหม PowerPoint

2007 พอม�ในเวอรชน 2010 ก�รนำ�เสนอจะยงน�สนใจม�กขน

เพร�ะคณส�ม�รถแทรกวดโอเข�ไปและแปลงใหอยในรปแบบท

ส�ม�รถเลนไดสดๆ บนสไลดเลย โดยตววดโอจะถกแปลงให

ส�ม�รถเลนในขณะทพรเซนตไดพรอมปมคอนโทรลในก�รเลน

หรอหยดไฟลวดโอและแทบใหเลอนเพอข�มไปยงชวงต�งๆ ของ

ไฟลวดโอดวย วธก�รใหไปท Insert แลวเลอก Video > from

file จ�กนนเลอกไฟลวดโอทรองรบไดเลย


PowerpointPowerpointPowerpoint65. แทรกวดโอจาก YouTubeกสามารถทำาไดเชนกน ห�กคณคดว�ก�รแทรกวดโอเข�ม�เลนใน PowerPoint ในขณะทกำ�ลง

พรเซนตสดๆ ไดโดยไมตองสลบไปใชโปรแกรมอนๆ ยงไมน�ตนต�ตนใจ

พอ คณยงส�ม�รถแทรกวดโอจ�กเวบไซต ใหม�เลนใน PowerPoint แบบ

สดๆ ได โดยไปท Insert > Video > Video from web site แลวจะมชอง

ใหกรอกโคดของวดโอทเอ�ม�จ�กเวบไซต ซงเปนโคด Embed ทส�ม�รถ

ห�ไดไมอย�กเนองจ�กเวบฝ�กวดโอดงๆ อย�ง YouTube และเวบอนๆ ก

มระบบทชวยสร�งโคด Embed ม�ใหสำ�เรจรปอยแลว เพยงแคก�รเลนไฟล

วดโอผ�นอนเทอรเนตนนอ�จจะช� หรอกระตกไดคอนข�งม�ก

66. การดงโคด Embed จากเวบ YouTube มาใชงานกบ PowerPoint ทปในขอทแลวเปนการสอนการแทรกไฟลวดโอทอยบนเวบไซตลงใน PowerPoint

แตสำาหรบคนทเปนมอใหมอาจจะยงงงวาโคด Embed นนเราจะไปหามาจากไหน

วธการงายมากโดยเฉพาะจาก YouTube หลงจากทเราเจอไฟลวดโอทเรา

ตองการและคลกเปดดเรยบรอยแลว ใตวดโอจะมปมทเขยนวา Embed ซง

เมอคลกแลว จะมกรอบเมนมาใหเราไดปรบแตงหนาตาของ Embed Code

ซงจะเปนการปรบแตงกรอบและรปแบบของปมควบคมการเลน ซงถาไม

ไดแกไขอะไรกจะเหมอนกบทเราเหนและดอยใน YouTube หลงจากปรบ

เรยบรอยแลวกกอบปโคด (ทเปนชองทมตวอกษรเยอะๆ ในกรอบ Embed)

มาแปะไวในหนาตางทใหใสโคดของวดโอจากอนเทอรเนต เทานกเรยบรอย

67. เครองไมเครองมอใหเรยกใชขณะพรเซนตงาน เลเซอรพอยเตอรอาจจะเปนอาวธคกายของนกพรเซนตมออาชพ แตถา

ไมมกไมตาย และไมขายหนาดวย เพราะจรงๆ แลว PowerPoint มเครอง

มอทชวยชและวาดรปอธบายเพมเตมใหกบผฟงอยแลว โดยเมอคณเลอน

เมาสจะสงเกตไดวามปมโปรงแสงปรากฏขนมาทมมลางซาย

อยหลายปม หนงในนนจะมปมทเปนรปปากกาซงจะมเครอง

มอใหคณสามารถเลอกไดวาจะใชลกศรธรรมดา หรอจะใช

ปากกาทสามารถวาดเสนลงไปในสไลดได หรอเครองมอตางๆ

ทจะชวยใหคณสามารถช หรอเนนขอมลบนสไลดประกอบ

การพรเซนตไดอยางสะดวก แบบนดกวาใชเลเซอรชเสยอก


PowerpointPowPowerpoint68. ตดแตงวดโออยางงายๆ เพอใชใน PowerPoint นอกจากความสามารถในการแทรกไฟลวดโอแลว PowerPoint

ยงสามารถตดตอไฟลวดโออยางคราวๆ ไดในกรณทคณมไฟล

วดโอทอาจจะไมเกยวกบสไลดทกำาลงพรเซนตทงหมด และ

ตองการนำาเอาชวงเดยวของไฟลวดโอนนๆ มาเปดแสดง หลง

จากทไดแทรกไฟลวดโอเขามาใน PowerPoint แลว ใหคลก

เลอกไฟลวดโอ จะม Ribbon ทชอวา Playback ปรากฏขนมา

แลวเลอก Trim Video คราวนเรากสามารถกำาหนดสวนเรมตน

และกำาหนดสวนสนสดของชวงวดโอทเราจะเอามาใชงานไดแลว

69. วดโอกสามารถใส Effect ไดเชนกน หากคณถกใจกบการปรบแตงรปแบบภาพดวย Picture Style ท

อยใน Word ซงไดกลาวไปในทปตนๆ แลว คณคงตอง

ตนเตนเพมขนไปอกเมอจะไดรวา คณสามารถกำาหนด

Effect การตกแตงเหลานนกบไฟลวดโอไดเชนเดยวกบท

ทำาใน Picture Style เลย โดยหลงจากทคลกเลอกวดโอท

ไดแทรกเขามาใน PowerPoint แลว จะม Ribbon เพม

ขนมาชอ Format ซงจะมชดคำาสง Video Style ใหเลอก

รปแบบเชนเดยวกบ Picture Style เลย แตสำาหรบใครท

ใส Effect เขาไปเยอะๆ ตองระวงวาจะกระตกเวลาสง

เลนวดโอตอนเปดสไลดดวย


PowerpointPowerpointPowerpoint70. เรยกใช Slide Transition ใหมๆ ใน PowerPoint 2010 เบอไหมกบ Slide Transition หรอรปแบบก�รเปลยนสไลดแบบเดมๆ ใน

PowerPoint ทดเรยบง�ยและไมคอยหวอหว�เท�ไหร อย�

เพงบนจนกว�คณจะไดลอง PowerPoint 2010 ทมก�ร

ปรบปรงเรอง Slide Transition ใหดอลงก�รม�กขนอย�ง

ผดหผดต� ห�กเหนพรเซนเทชนทม Transition สวยๆ

ง�มๆ ไมตองไปถ�มแลวนะครบว�ทำ�ม�จ�กโปรแกรม

อะไรเพร�ะ PowerPoint 2010 กทำ�ได

71. รบความละเอยดของสไลดไดพอด ไมตองกลวกระตก ขอจำากดของโนตบกนนคอสเปกไมสงมาก โดยเฉพาะเรองการประมวล

ผลกราฟก โดยเฉพาะโนตบกตวเลกๆ เบาๆ หรอพวกเนตบก

ซงถาคณใสเอฟเฟกตหรอ Transition เขาไปมากๆ อาจจะ

ทำาใหภาพเกดการกระตกหรอคางได วธการแกไขกคอใหลด

ระดบความละเอยดของการแสดงผลสไลดใน PowerPoint

ลงโดยไปท Slide Show แลวปรบท Resolution ซงสามารถ

กำาหนดความละเอยดใหตำาลงกวาทหนาจอของตวเองแสดง

ผลไวได ซงขอดอยางหนงคอมนยงสามารถปรบใหเปนคา

ความละเอยดทเหมาะสมกบโปรเจคเตอรไดดวย


PowerpointPowPowerpoint72. แกไขฟอนตทกสไลดไดดวย Replace Fonts... ใน PowerPoint ห�กคณตองก�รจะเปลยนรปแบบฟอนตทใชในสไลดทกๆ

หน�คงไมใชเรองง�ย โดยเฉพ�ะไฟลทมจำ�นวน

สไลดหล�ยหน� หรอมขอคว�มจำ�นวนม�กและ

มก�รใชฟอนตทแตกต�งกนเยอะๆ วธก�รท

ง�ยกว�กคอใชคำ�สง Replace Fonts... ซงอย

ใน Ribbon Home เพยงแคกำ�หนดว�ตองก�ร

เปลยนฟอนตจ�กแบบหนงไปเปนอกแบบหนง

แคนกจะเปนก�รแทนทฟอนตทคณกำ�หนดไวในทกๆ สไลด

73. การแปลง PowerPoint เปนวดโอ หากไมตองการมานงคลกสไลด หรอสงทคณตองการคอไฟลพรเซนเทชน

ทเปดวนไปเรอยๆ ตามลำาดบเวลาทกำาหนดไวและอยากใหอยในรปแบบ

ไฟลวดโอทสามารถนำาไปเปดไดทกทดวยโปรแกรมเลนไฟลวดโอมาตรฐาน

หรอแมแตเครองไฟลวดโอ คณสามารถเซฟไฟล PowerPoint ใหอยใน

รปแบบวดโอไดเชนเดยวกน โดยขนแรกคณจะ

ตองมการกำาหนดคาระยะเวลาของ Animation

และ Transition ตางๆ ในสไลดใหเรยบรอยเสย

กอน แลวไปท File > Save & Send > Create

a Video จากนนจะมระดบคณภาพใหเลอกตาม

ความเหมาะสมวาคณจะนำาไปเปดกบอปกรณ

ประเภทใด ตองการความละเอยดเทาใด หาก

สไลดของคณเปนสไลดทไมไดใสระยะเวลาไว จะ

มสวนใหตงคาดวยวาจะใหแสดงสไลดคางไวกวนาทแลวคอยเปลยน เมอ

กำาหนดคาเรยบรอยแลวกกด Create Video แลวตงชอไฟลไดเลย โดยได

จะไฟล .wmv มาใชงาน


PowerpointPowerpointPowerpoint74. ดดขนดวยการใสเสยงประกอบสไลด อยากเพมเสยงลงสไลดทำาไดโดยคลกแทบ Insert เลอกปมคำาสง Audio >

Audio from File เขาโฟลเดอรและเลอกไฟลเสยงทตองการ คลก OK จาก

นนใหเลอกวธการเลนไฟลเสยง โดยถาเลอก automatically จะหมายถง

เปดเสยงทนททเปดแสดงสไลด แตถาเลอก When Clicked จะหมายถง

เปดเสยงเมอใชเมาสคลกทไอคอนรปลำาโพง

75. การใชคยบอรดเลอนรป รปทวาดหรอรปทเราดงเขามาประกอบสไลด หากพบวาใชเมาสเลอนแลว

มนไดตำาแหนงทไมถกใจ กสามารถใชคยทเปนปมลกศรเพอเคลอนยาย

ตำาแหนงอยางละเอยดไดดวย


OneNoteOneNoteOneNoteOneNote

76. จดบนทกสะดวกสบายดวย OneNote OneNote เปนแอพพลเคชนทน�นอยใจม�กทสดตวหนงเพร�ะไมคอยม

คนเหนประโยชนของมน ซงจรงๆ แลวมนเปน

โปรแกรมจดบนทกทใหคว�มยดหยนในก�รใชง�น

ดเยยม และเหม�ะสมม�กกว�ก�รใช Word หรอ

Notepad เสยอก ดวยก�รพมพขอคว�มลงไปตรง

ไหนของหน�กระด�ษกได รองรบก�รเขยนดวย

ล�ยมอ ก�รบนทกเสย บนทกวดโอ แทรกรปภ�พ

และคว�มส�ม�รถอนๆ ทครบครนเกยวกบก�รจด

บนทก ลองใชง�นดนะครบ แลวจะรว�แจวจรง

77. เรยกใช OneNote อยางรวดเรวจาก System Tray หากคณไดตดตง OneNote ไวแลวเคยเรยกใชงานบนเครองบางแลว One-

Note จะฝงตวอยท System Tray เปนโปรแกรมขนาดเลกเรยกวา Side Note

ซงจะเปนเหมอนกบกระดาษโนตแผนยอมๆ ใหคณคลกขนมาเพอบนทก

ขอมลของคณอยางเรงดวนไดทนถวงทเพยงแค

ดบเบลคลกทไอคอนบรเวณมมลางขวาของหนา

จอเทานน โดยสงทคณบนทกไวนกจะไปปรากฏอย

ในโปรแกรม OneNote หลกเชนเดยวกน


OneNoteOneNoteOneNote78. เรยกใชโปรแกรม OneNote อยางรวดเรวดวยปม HOT KEY แมวาจะม Side Note ใหคณไดเรยกใชงานเพอบนทกสงทคณตองการได

อยางรวดเรวแลว แตคณกยงสามารถเรยก OneNote เวอรชนเตมขนมาใช

งานไดอยางรวดเรวไมแพกนดวยการกด HOT KEYเพยงแคกดปม Windows

+ N กจะเปนการเรยกโปรแกรม OneNote ขนมาใชงานทหนาจอแลว

79. จดไดไมตองเซฟ OneNote เปนโปรแกรมพเศษ ซงออกแบบมาสำาหรบการจดโนตไมใชงาน

เอกสาร ดงนน ทกสงทคณพมพลงไปจะถกบนทกและเซฟไวโดยอตโนมต

คณไมจำาเปนตองมากงวลเรองการเซฟ หรอกลววาขอมลจะสญหายไปหาก

ปดโปรแกรมไปโดยทยงไมไดเซฟ หรอปดโปรแกรมไปโดยอบตเหต

80. เขยนขอความดวยลายมอของตวเองใสไวใน OneNote โนตบกหรอคอมพวเตอรทมาพรอมกบหนาจอทชกรนจะรองรบการเขยน

ขอมลลงบนจอภาพโดยตรง ซง OneNote จะรองรบฟงกชนการทำางาน

แบบนอยางเตมรปแบบมากกวา Word ดงนนหากคณใชคอมพวเตอรแบบ

Tablet ทมหนาจอสมผส คณสามารถใชปากกาสไตลสเขยนบนทกทคณ

ตองการลงบน OneNote ไดโดยตรงเลย และกจะเกบขอมลทคณบนทก

เปนลายมอของคณเองดวย


OneNoteOneNoteOneNote81. บนทกเสยงดวย OneNote นอกจากการจดบนทกเปนขอความไมวาจะดวยการ

พมพหรอการใชเขยนดวยลายมอ OneNote ยงสามารถ

บนทกเสยงลงในไฟลไดดวย โดยไปท Insert แลวคลก

เลอก Record Audio ซงถาโนตบกหรอคอมพวเตอรของ

คณมไมคเชอมตออยกจะเปนการบนทกเสยงเขาไปเลย

หลงจากทกดปม Stop เมอจบการบนทกแลว OneNote

จะสรางเปนไอคอนไฟลเสยงในหนากระดาษโนต ใหคณ

คลกไดเมอตองการฟงเสยงทบนทกไว

82. บนทกวดโอดวย OneNote เชนเดยวกบเสยง OneNote ส�ม�รถบนทกภ�พวดโอไดเชนเดยวกน โดยจะ

เปนก�รบนทกภ�พวดโอจ�กอปกรณอย�งเวบแคมหรอ

อปกรณกลองอนๆ เชนเดยวกบเสยง โดยไปท Insert >

Record Video จ�กนนมนจะรนฟงกชนก�รบนทกขน

ม�ใหเร�กดเรมบนทก เมอสนสดก�รบนทก OneNote

จะสร�งเปนไอคอนไฟลวดโอทใหคณส�ม�รถคลกเพอ

เลนวดโอทบนทกไวได โดยจะเปนก�รเลนผ�นโปรแกรม

OneNote เองเลย


OneNoteOneNoteOneNote83. แนบไฟลกได หายหวง เหนมแตการบนทกเสยงและวดโอ แตไมมทใหแทรกไฟลเสยง และวดโอ

เหมอนพวก PowerPoint แตถาตองการแทรกไฟลเหลาน

เขามาเพอใชประกอบบนทกทเราไดทำาไวกสามารถทำาได

โดยไปท Insert > Attach File โดย OneNote จะไมได

มองวาเปนคอไฟลเสยง หรอวดโอ หรอไฟลประเภทอะไร

เพยงแคแนบมนเขามาไวในบนทกเฉยๆ หากตองการ

เปดกสามารถทำาไดโดยใชโปรแกรมภายนอก OneNote

คราวนจะแนบวดโอหรอไฟลเสยงกสามารถทำาไดแลว

84. สงคำานวณทางคณตศาสตรไดไมตองงอเครองคดเลข ความสามารถอกอยางหนงของ OneNote ทชวยอำานวยความสะดวกใหกบ

ผใชทตองบนทกขอมลทเกยวกบตวเลขเยอะๆ จะไดไมตองสลบไปใชงาน

โปรแกรมเครองคดเลขบอยๆ อยากคดเลขอะไรสามารถ

เขยนลงใน OneNote แลวให OneNote คำานวณใหได

เลย ซงมนสามารถคำานวณเครองหมายทางคณตศาสตร

พนฐานไดทงหมด แตถาตองถงขนใสสตรเยอะ คงตอง

ใชเครองมออนเขามาชวยแลวละ


OneNoteOneNoteOneNote85. ใสสญลกษณทางคณตศาสตรได เพยงแคเขยน การแทรกเครองหมายทางคณตศาสตรนนเปนเรองท

คอนขางยงยากมากกวาการพมพขอความ เพราะมน

เปนทงการคนบรรทดเศษสวน การใชตวยก ตวหอย

และยงมเครองหมายทางคณตศาสตรอกเปนรอยแบบ

กวาจะสรางสมการขนมาไดแตละทแทบตาย แต One-

Note สามารถแปลงลายมอของเราใหเปนเครองหมาย

ทางคณตศาสตรไดในพรบตา โดยการไปท Draw แลว

เลอก Ink to Math จากนนกเรมเขยนไดเลย คราวนการ

จดสตรคณตศาสตรตามอาจารยบนกระดานกไมใชเรองยากอกตอ

86. จบภาพหนาจอใสลงใน OneNote พรอมคำาบรรยายภาพ OneNote มคว�มส�ม�รถในก�รจบภ�พหน�จอม�ใสในบนทกไดเชนเดยว

กบแอพพลเคชนอนๆ ในชด Office แตขอดของ OneNote กคอจะชวย

สร�งคำ�อธบ�ยภ�พ ซงเปนเหมอนขอมลอ�งองไดว�ภ�พนไดรบก�รจบ

ภ�พม�จ�กโปรแกรมอะไร เมอวนทเท�ไหร เวล�อะไร แลวคณยงส�ม�รถ

พมพขอมลเกยวกบภ�พเพมเตมลงไปไดดวย วธก�รนนเหมอนกบโปรแกรม

ตวอนคอไปท Insert แลว Screen Clipping

87. แนบเอกสารตวเปนๆ ใน OneNote ห�กก�รแนบไฟลเข�ไปใน OneNote เฉยๆ ดจะไมใชสงทคณตองก�ร

เพร�ะจะแสดงเพยงแคไอคอนของไฟลเท�นน ซงถ�เปนไฟลเอกส�ร คณ

คงอย�กเหนหน�ต�ของเอกส�รเลยม�กกว� วธก�รแกไขนนง�ยม�ก เพยง

แคเลอก Insert แลวเลอก File Printout จ�กนน

เลอกไฟลทตองก�รแนบเข�ม� แทนทจะม�เพยง

แคไอคอน คร�วนคณจะไดหน�เอกส�รทเหมอนกบ

พมพออกม�จ�กพรนเตอรม�แนบอยในบนทกของ

คณแลว แตเครองทจะส�ม�รถแนบ File Printout

ไดจะตองมโปรแกรมทส�ม�รถเปดไฟลชนดนนๆ

ไดดวยนะ


OneNoteOneNoteOneNote88. แปลงรปภาพเปนขอความไดอยางรวดเรว ขอมลจากหนาเวบหรอแหลงขอมลหลายๆ ทบอยครงกไมไดอยใน

รปแบบตวอกษรใหคณกอปมาแปะในบนทกได แตอาจจะอยในรปแบบ

ของภาพ อยางภาพทไดจากมาจากการ Screen Clipping ซงถาตองการ

แกไขขอความในนน จะไมสามารถ

ทำาได ใหคณคลกขวาทภาพจากนน

เลอก Copy text from picture แลว

นำาไปแปะทสวนอนๆ ของบนทก ก

จะสามารถดงขอความทอยในรปภาพ

ออกมาเปน Text File ไดแลว แตก

มขอจำากดวาตอนนใชงานไดเพยง

แคภาษาองกฤษเทานนและอาจจะม

ความผดพลาดอยบาง

89. แชรโนตบกไวใชงานรวมกบเพอนๆ นอกจากบนทกสวนตวแลว คณอาจจะ

อยากมสมดบนทกทสามารถใชงานรวมกน

กบเพอนๆ ของคณดวย โดยคณสามารถ

สรางสมดบนทกเลมใหมเอาไวเพอใชงาน

รวมกบเพอนๆ ของคณไดโดยคลก Share

ซงจะมออปชนใหเลอกวาจะสรางสมดเลม

ใหมไวบนอนเทอรเนต บนเซรฟเวอร หรอ

บนเครองของเราเอง ซงจะสงผลตอการเขา

ถงของเพอนๆ ทจะใชสมดรวมกบเรานนเอง


OneNoteOneNoteOneNote90. เซฟโนตบกเกบไวใชเปดในเครองอน แมวา OneNote จะเปนโปรแกรมทมการเซฟอตโนมตอยแลว แตมนกยง

มฟงกชนในการเซฟเอาไวดวย ในกรณทคณตองการพกสมดโนตไปเปดท

เครองอน หรอในกรณทตองแบกอพขอมลเพอฟอรแมตเครอง โดยวธการ

เซฟไฟลใน OneNote นนใหไปท File > Save as แลวเลอก Notebook

เพอเซฟไฟลทเปนสมดบนทกทงเลม โดยรปแบบไฟลทเซฟออกมานนจะเปน

นามสกล .onepkg หรอ OneNote Package ซงเปนฟอรแมตทสามารถ

เปดไดดวย OneNote

91. สงเซฟแคกระดาษโนตแผนเดยว ประหยดพนทกวา ทปกอนนเปนการเซฟไฟลสมดโนตแบบเซฟหมดทง Notebook ใน One-

Note ซงอาจจะไดไฟลทมขนาดใหญมากถาหากคณมขอมลอยเปนจำานวน

มาก จงเหมาะกบการแบกอพหรอโยกยายขอมลในเครองทงหมด แตถาเปน

เพยงแคการยายขอมลบางสวนหรอตองการสงขอมลบางสวนไปใหเพอนก

สามารถเลอกเซฟเฉพาะสวน Section ทเปนแทบอยดานบน หรอจะเซฟ

ขอมลในแตละหนา Page กสามารถทำาได โดยไปท File > Save as แลว

เลอก Section หรอ Page ทตองการ โดยไฟลทจะไดมาจะมนามสกลเปน

.one หรอ OneNote Section

92. สงขอมล OneNote ไปใหเพอนทาง Email หากคณตองการสงบนทกบางสวนไปใหเพอน

อยางเชน จดบนทกในหองเรยนทอาจารยสอน

หรอขอมลอนๆ ทอยใน OneNote ไปทางอเมล

ซงเปนวธการทสะดวกทสด คณสามารถทำาได

โดยคลกท File > Send > Email Page ซงขอด

ของการทำาแบบนคอผรบไมจำาเปนตองมโปรแกรม

OneNote ในการเปด ไมมการแนบไฟลใดๆ ทง

สน เพราะมนจะแปลงขอมลทอยใน OneNote

ไปอยในรปแบบเนอหาในอเมลใหเรยบรอยเลย ทเหลอกแคกรอกทอยผรบ

แลวกด Send เทานน


93. แปลงขอมลใน OneNote ออกมาเปน Word ขอมลใน OneNote นนสามารถแปลงออกมาไดหลายรปแบบ ซงรปแบบ

หนงทนาจะประโยชนมากกคอการแปลงใหอยในรปแบบของ Word เพราะ

จะชวยใหคณนำาบนทกทคณไดจดไวนนมาทำา

เอกสารไดอยางรวดเรว โดยวธการสนๆ งายๆ

นนมเพยงแคไปท File > Send > Send to Word

หลงจากนน ระบบจะเปดโปรแกรม Word ขน

มาแลวดงขอมลทอยในหนากระดาษทเลอกไว

ใน OneNote ถายโอนไปท Word ทนท คณ

สามารถจดหนาใหมใหอยในรปแบบทเหมาะสม

แลวเซฟเปน Word ไดเลย

94. เขยนโนตจาก OneNote แลวเอาขน Blog อยางทบอกวาการจดบนทกตางๆ นน OneNote มความเหมาะสมและ

สะดวกกวา Word มา ดงนนหากคณจดบนทก

สงทไดเจอมาในชวตประจำาวนแลวตองการ

อพโหลดขน Blog สวนตวของคณ กไมจำาเปน

ตองสงบนทกทจดไวไปยง Word กอนแลวคอย

อพโหลดขน Blog เพราะ OneNote เองกม

ความสามารถในการอพโหลดขอมลขน Blog ได

เชนเดยวกน โดยไปท File > Send > Send to

Blog แคนกเรยบรอย แตตองมการตงคา Blog

เอาไวกอนนะ


OutlookOutlookOutlookOutlook

95. ตงคา Outlook ใหใชกบ Hotmailโปรแกรมอเมลอกหนงตวทมาพรอมกบชด Office ตวนนอกจากจะสามารถ

ใชงานกบอเมลขององคกรแลวยงสามารถใชงานกบ

อเมลฟรอยาง Hotmail ไดดวย วธการเพมอเมล

เขาไปใน Outlook นนเพยงแคไปท File > Info >

Account Setting ดในสวนของ Email Account ให

คลกปม New แลวเลอก Microsoft Exchange, POP3,

IMAP แลวกรอกขอมลอเมลของ Hotmail เขาไป เมอ

Outlook ตรวจสอบพบวาเปนอเมลของ Hotmail หรอ

บรการของ Microsoft กจะตงคาอเมลใหโดยอตโนมต

เพยงแคขอจำากดคอ มนจะใชการเชอมตอแบบ HTTP

ซงสามารถใชเชคอเมลได แตจะไมสามารถดาวนโหลดอเมลลงมาเกบไวใน

เครองหรอเชกเมลโดยทไมเชอมตออนเทอรเนตได

96. เชอมตอ Hotmail ดวย Microsoft Office Outlook Hotmail Connector ห�กคณตองก�รตงค� Outlook ใหทำ�ง�นรวมกบ Hotmail ไดสะดวก

ม�กขน จำ�เปนตองอ�ศย Plug-in ทเรยกว� Microsoft Office Outlook

Hotmail Connector ซงส�ม�รถด�วนโหลดเพมเตมไดทhttp://www.

microsoft.com/download หรอ http://office.microsoft.com หรอตด

ตงพรอมกบชด Windows Live Essentials กได หลงจ�กนนกใหเพมอเมล

เข�ไปดวยขนตอนปกต Outlook จะตรวจสอบและตงค�ก�รเชอมตอผ�น

Microsoft Office Outlook Hotmail

Connector ใหเองโดยอตโนมตซง

จะเปนก�รด�วนโหลดอเมลม�เกบไว

ในเครองแลว Sync ใหตรงกบขอมล

ใน Server ตลอดเวล�ทเชอมตอกบ

อนเทอรเนต ซงจะทำ�ใหคณส�ม�รถ

เปดอ�นอเมลเก�ๆ ไดโดยไมตอง

เชอมตออนเทอรเนตตลอดเวล�


OutlookOutlook Outlook97. ตงคา Gmail ใหสามารถใชงานกบ Outlook ได นอกจ�กอเมลทเปนของ Microsoft เองแลว Outlook กยงส�ม�รถใชง�น

กบอเมลค�ยอนได แตจะตองเปนอเมลทรองรบโพรโตคอลม�ตรฐ�นอย�ง

POP3 หรอ IMAP ดวย ซงฟรอเมลชอดงทใชบรก�รนไดกม Gmail ทรจก

กนเปนอย�งด โดยตองเข�ไปตงค�ในตวอเมลกอน หลงจ�กทลอกอน

Gmail แลวใหไปท Setting > POP/Forwarding แลวเลอกเปดก�รทำ�ง�น

ของ POP3 หรอ IMAP อย�งใดอย�งหนงเท�นน จ�กนนกด Save Setting

คร�วน Gmail ของคณกพรอมทำ�ง�นรวมกบ Outlook แลว

98. ตงคา Outlook ใหใชกบ Gmail หลงจากตงคา Gmail แลวคราวนกมาถงการตงคาใน Outlook กนบาง ให

ไปท File > Info > Account Setting จาก

นนไปทแทบ Email แลวคลกปม New จาก

นนเลอก Microsoft Exchange, POP3,

IMAP แลวกรอกขอมล Gmail ของคณลง

ไป แลวกด Next โดยระบบจะทำาการตงคา

ตางๆ ใหโดยอตโนมต ซงจะเปนการเชอม

ตอแบบ POP3 หรอ IMAP กขนอยกบการ

ตงคาของคณใน Gmail ททำาไว


OutlookOutlookOutlook99. สรางชดคำาสงพเศษทเรยกใชบอยๆ ดวย Quick Steps เครองมออย�ง Quick Steps ใน Outlook 2010 นถอว�เยยมม�ก แต

อ�จจะตองเปนผใชทคอนข�งมประสบก�รณพอสมควร นนคอ

Quick Steps บนหน�แทบ Home ซงชวยใหคณตงค�คำ�สงลด

เพอเรยกใชง�นภ�ยหลงไดอย�งสะดวก ลดขนตอนก�รทำ�ง�น

ทตองทำ�บอยๆ ลงเหลอเพยงแคปมเดยว อย�งเชนตองก�รสง

อเมลห�เพอนกลมหนง กส�ม�รถตงค�ก�รสงอเมลและระบร�ย

ชอคนสงไวไดเลย หรอกำ�หนดคำ�สงใหย�ยอเมลทเลอกไวไปท

โฟลเดอรทเร�ตองก�รพรอมกบทำ� Flag เอ�ไวดวย ไมว�ขน

ตอนจะย�วแคไหนกส�ม�รถตงค�เอ�ไวเรยกใชไดในปมเดยว

100. คนหาอเมลไดอยางรวดเรวดวย Instant Search หากคณใช Outlook บนระบบปฏบตการ Windows 7 ทมาพรอมกบระบบ

คนหาไฟลแบบ Instant Search คณจะไดรบความสามารถนใน Outlook

มาดวยเชนกน โดยคณสามารถคนหาอเมลใน Outlook ไดอยางรวดเรวดวย

ระบบคนหาทมการทำา Index เอาไวกอนแลว สวนคนทไมไดใช Windows 7

กสามารถเปดใชความสามารถนไดโดยไปดาวนโหลดซอฟตแวร Windows

Search 4.0 จาก http://www.microsoft.com/download มาตดตงเพม

เตมไดเชนกน

100 tips of ms office 2010

Documents