Nutzen Sie diese 10-Punkte-Checkliste zur Evaluierung Ihrer digitalen Posteingangslösung.

SUCHEN SIE NACH EINER DURCHGÄNGIGEN PLATTFORM, die eine echte Multichannel-Verarbeitung für alle Kommunikationsarten bietet, inklusive Mobiltechnologien.

Überlegen Sie, WELCHEN SYSTEMEN Sie Informationen zuführen wollen. Eine effektive, digitale Posteingangslösungautomatisiert den gesamten Prozess im Workflow vonder Erfassung bis zur Bereitstellung. Stellen Sie die Kompatibilität der Systeme sicher.

NEHMEN SIE SICH ZEIT ZUR ERMITTLUNG IHRER POTENTIALE. Welcher Nutzen ist für Sie am wichtigsten? Welche Risiken bergen die aktuellen Prozesse für Ihr Unternehmen?

WÄHLEN SIE EIN SELBSTLERNENDES SYSTEM,um die Implementierungszeiten zu reduzieren und die dauerhafte Flexibilität Ihres digitalen Posteingangs zu gewährleisten.

REDUZIEREN SIE FALSCHE ERGEBNISSEauf ein Minimum und stellen Sie höchste Klassifikationsgenauigkeit sicher.

ACHTEN SIE DARAUF, MIT WELCHEN TOOLSSie die Daten aus Ihren Dokumenten extrahieren.Umso mehr Sie auf Details an dieser Stelle achten, desto höher wird die Genauigkeit Ihres Posteingangs werden.

EINE SELBSTLERNENDE, NICHT TEMPLATE-BASIERTE digitale Posteingangslösung lässt sich schneller implementieren, ist flexibler und leichter zu warten.

WÄHLEN SIE EIN SYSTEM, DAS EINE PRIORITÄTENVERGABE anhand der Art und des Inhalts der Dokumente bietet, um eine zeitnahe Beantwortung dringender Korrespondenz zu ermöglichen.

DAS FESTLEGEN VON BERECHTIGUNGENgarantiert die Sicherheit Ihrer Daten.

DIE REPORTING- UND AUDIT-FUNKTIONENeiner Lösung sind ausschlaggebend. Denken Sie über Ihre momentanen und auch zukünftigen Ansprüche nach. Wird die Compliance für alle Regionen, in denen Sie tätig sind, sichergestellt?

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EVALUIERUNG DIGITALER POSTEINGANGSLÖSUNGEN

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