1) · transacciones de personal, acciones correctivas y disciplinarias, y retribución 6 articulo...
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Estado
Libre
Asociado
deP
uertoR
icoS
enadode
Puerto
Rico
-.
(‘3H
on.T
homas
Rivera
SchatzP
residente
OR
DE
NA
DM
INIS
TR
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IVA
ii-?3
A:
SE
1OR
ES
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S,
DIR
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1CU
LO
4,S
EC
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N4.3
DE
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NO
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EN
VIR
TU
DD
EL
AO
RD
EN
AD
MIN
IST
RA
TIV
A10-54.
En
virtudde
lafacultad
quem
econfiere
laSección
9del
ArtIculo
IIIde
IaC
onstitucióndel
Estado
Libre
Asociado
dePuerto
Rico,
laSección
6del
Reglam
entodel
Senado,asI
como
laR
esoluciOn
delSenado
28,aprobada
ci12
deenero
de2009,
porIa
presentese
enmienda
ciA
rtfculo4,
SecciOn
4.3del
Reglam
entoN
Im.
2denom
inadoR
eglamento
deP
ersonalpara
losE
mpleados
adscritosa
lasO
ficinasde
losS
enadores,las
Com
isionesy
Adm
inistrativosdel
Senadode
PuertoR
ico;asI
como
alP
ersonalP
agopor
Flora”,el
cualse
anejaa
estaO
rdencon
lasenm
iendasque
acontinuación
sedetalian.
1)Se
enmienda
elA
rtIculo4
Sección4.3
delR
eglamento
Nüm
.2
paraque
leacom
osigue:
Sección
4.3:C
ambio
deN
ombram
iento
El
carnhiode
nombram
ientode
nopa
upanlea
participanteo
departicipante
ano
parncipante‘era
autonzadopor
elPresidenie
delSenado
0sU
represefltaflteauiorizado
Dehera
mediar
ol1L1tud
departe
dclem
pleadoa
ml
eteunITna
‘ezieahzado
ejambio
deilU
haIn
1L
r1tIo
s(.podra
realizarnm
gunotro
cainbiohasta
habertranscurrido
unaño
desdegue
entróen
vigorci
mism
o.
Esta
Orden
Adm
inistrativatendrá
vigenciainm
ediatay
eloriginal
deberáser
presentadoen
IaS
ecretarlay
copiade
lam
isma
distribuidaa
losL
egisladoresy
Oficiales
correspondientes.
En
SanJuan,P
uertoR
ico,hoy5
dediciem
brede
2011.
TH
OM
AS
RW
ER
AS
CH
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ZP
residente
GO
BIE
RN
OD
EP
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RT
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AS
IC
OM
OA
LP
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NA
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AG
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OP
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RO
BA
DO
EL
21D
EA
BR
ILD
E2010
EN
NIE
ND
AD
OE
LS
DE
IMC
IEM
BR
ED
E2011
1
Tabla
deC
ontenido
PA
RT
EI
4D
enominación,
Base
Legal
yA
plicabilidad4
Artfculo
I:D
enominación
4A
rtIculoII:
Base
Legal
4A
rticuloIII:
Propósito
yA
plicabilidad4
Artfculo
IV:
Categorfa
deE
mpleados
5S
ección4.1:
Personal
Participante
5S
ección4.2:
Personal
No
Participante
5S
ección4.3:
Cam
biode
Nom
bramiento
5P
AR
TE
II6
Reclutam
iento,T
ransaccionesde
Personal,A
ccionesC
orrectivasy
Disciplinarias,
yR
etribución6A
rtIculoV
:R
eclutamiento
yS
elección6
Sección
5.1:N
ormas
deR
eclutamiento
paraE
mpleados
Adm
inistrativos6
Sección
5.2:N
ormas
deR
eclutamiento
parael
Personal
delas
Oficinas
delos
Senadores
yC
omisiones
8S
ección5.3:
Norm
asde
Reclutam
ientopara
elP
ersonalpagadopor
hora10
Sección
5.4:D
irectricesa
Seguir
enci
Nom
bramiento
deP
ersonal10
Sección
5.5:C
riteriospara
Solicitar
PersonalPagado
porH
ora12
Articulo
VI:
Transacciones
deP
ersonal12
ArtIculo
VII:
Norm
asde
Conducta
12SecciO
n7.1:
Separación
13S
ección7.2:
Separaciones
deE
mpleados
Convictos
porD
elitos13
Sección
7.3:R
enuncias13
Sección
7.4:A
bandonode
Servicio
14A
rtIculoV
III:R
etribución14
Sección
8.1:E
structurade
Retribución
14SecciO
n8.2:
Adm
mistraciO
nde
IaR
etribuciOn
14P
AR
TE
UT
15O
trasD
isposicionesR
elativasa
IaA
dministración
dePersonal
15A
rtIculoIX
:B
eneficiosM
arginales15
Sección
9,1:N
orma
General
15
Sección
93:
Bono
deN
avid
ad_,,,,
16S
ección94:
Com
pensacionespor
Accidentes
delT
rabajo17
Sección9.
5:D
isposicionesA
dicionalessobre
Program
ade
Incentivopara
ciC
uidode
Nifios
17SecciO
n9,6:
DepO
sitoD
irecto17
Sección
9,7:P
rograma
deA
yudaai
Em
pleado(PA
E)
18S
ección9.8:
Sistemas
deR
etirode
losem
pleadosdel
Gobierno
yIa
Judicatura19
2
Sección
9.9:A
sociaciónde
Em
pleadosdel
Estado
Libre
Asociado
deP
uertoR
ico(A
EE
LA
)20A
rtIculoX
:Jornada
De
Trabajo,
Asistencia
YL
icencias21
Sección
10.1:Jom
adade
Trabajo
21S
ección10.2:
Periodo
paraT
omar
Alirnentos
21S
ección10.3:
Registro
deA
sistencia22
Sección
10.4:Salidas
Oficiales
oT
rabajode
Cam
po27
Sección
10.5:A
usenciasy
Tardanzas-
Norm
asG
enerales27
Sección
10.6:A
usenciasen
Asuntos
Personales28
SecciOn
10.7:A
usenciaspor
Enferm
edad29
SecciOn
10.8:T
ardanzas29
Sección
10.9:T
iempo
Concedido
30S
ección10.10:
Dias
Feriados31
Sección
10.11:L
ICE
NC
IAS
32S
ección10.12:
Licencias
sinP
aga55
Sección
10.13:C
esiOn
deL
icenciasde
Vacaciones
60S
ección10.14:
Transferencias
deL
icencias62
Sección
10.15:D
isposicionesG
eneralessobre
Licencias
62SecciO
n10.16:
Práctica
oInternado
deE
studiantesy
el Trabajo
Voluntario
enel
Senado..63
SecciOn
10.17:A
signaciónde
Personal63
Sección
10.18:Prórrogas
deN
ombram
ientos64
Sección
10.19:R
emoción
deE
mpleados
64S
ección10.20:
Abandono
deServicio
64A
rtIculoX
I:E
xpedientesD
eE
mpleados
65A
rtIculoX
II:A
diestramiento,D
esarrolloD
elPersonal
yFom
entoD
eR
elacionesInterpersonales
68SecciO
n12.1:
Adiestram
iento68
Sección
12.2:D
esarrollodel
Personal69
Sección
12.3:Fom
entode
Relaciones
Interpersonales69
Artfculo
XIII:
Delegación
delPresidente
69A
rtfculoX
IV:
Derogación
70A
rticuloX
V:
Cláusula
De
Separabilidad70
ArtIculo
XV
I:V
igencia70
:3
RE
GL
AM
EN
TO
DE
PE
RS
ON
AL
PA
RA
LO
SE
MP
LE
AD
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OF
ICIN
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YA
DM
INIS
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IVO
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RIC
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AS
!C
OM
OA
LP
ER
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LP
AG
AD
OP
OR
HO
RA
PA
RT
EI
Denom
inación,Base
Legal
yA
plicabilidad
ArtIculo
I:D
enominación
Este
Reglam
entose
conocerácom
oR
eglamento
Nüm
.2,
ypodrá
sercitado
corno“R
eglamento
deP
ersonalpara
losE
mpleados
Adscritos
alas
Oficinas
delos
Senadores,S
enadores,C
omisiones
yA
dministrativos
delSenado
dePuerto
Rico”.
ArtIculo
II:B
aseL
egal
Este
Reglam
entose
promulga
envirtud
delo
dispuestoen
laS
eccidn9
delA
rticuioIII
dela
Constitucidn
delE
stadoL
ibreA
sociadode
PuertoR
ico,que
autorizaa
cadaC
uerpoL
egislativoa
adoptarlas
reglaspropias
parasus
procedimientos
ygobierno
intemo;
dela
Sección
6del
Reglam
entodel
Senado
deP
uertoR
ico,R
esolucióndel
Senado27,
aprobadael
12de
enerode
2009,que
disponeque
elP
residentedel
Senadoserá
elJefe
Ejecutivo
delC
uerpoen
todoslos
asuntoslegislativos
yadm
inistrativos,pudiendo
delegaraquellas
funcionesque
estime
necesariaspara
elfiel
cumplim
ientode
suencom
ienda,y
quetendrá
asu
cargotodo
lorelacionado
alpersonal
yIa
promulgacion
denorm
aspara
Iaadm
inistraciónde
éste;y
dela
Ley
Nüm
.258
de30
dejulio
de1974,
quefacuita
aIa
Asam
bleaL
egislativaa
promulgar
reglaspara
Iaadm
inistraciónde
laR
arnaL
egislativay
susdependencias.
ArtIculo
Ii!:P
ropósitoy
Aplicabilidad
Este
Reglam
entoresponde
aIa
neces:idadde
recogerlas
normas
quegobiernan
cireclutam
ientoy
e;mpieo
delpersonal
adscritoa
lasoticinas
delos
Sen2dores.
Senadoras.
comisiones
yadm
inistrativodel
Senadode
Puerto
Rico.
En
elniisrno
seestablece
unsistem
ajusto,
ágily
equitativopara
elpersonal
deconfianza
delSenado.
Adem
ás,establece
losparárnetros
y
4
criteriosque
gobiernanel
personalpagado
porhora
delSenado
dePuerto
Rico.
Este
Reglam
entono
esaplicable
alpersonal
quepreste
serviciospor
contrato.
ArtIculo
IV:
Categorla
deE
mpleados
A.
Personal
adscritoa
lasoficinas
delos
Senadoresy
Com
isiones(en
jornadaregular
oparcial)
B.
Personal
Adm
inistrativodel
Senado(en
jornadaregular
oparcial)
C.
Personal
pagadopor
hora
La
categoriade
empleados
enel
Senadode
PuertoR
icoestá
comprendido
ensu
totalidadpor
elservicio
deconfianza,
estoes,
delibre
seleccióny
remoción,
Hay
dos(2)
tiposde
nombram
ientos:em
pleadosparticipantes
yno
participantesdel
Sistem
ade
Retiro
yde
laA
sociaciónde
Em
pleadosdel
EL
A,
ambos
delibre
seleccióny
remoción.
Cada
Senador
tend.ráel
nümero
deem
pleadosque
entiendanecesario,
dentrode
loslfm
itesque
leim
poneel
presupuestoasignado
asu
oficina.
Sección
4.1:P
ersonalP
articipante
Estos
nombram
ientospodrán
extendersea
jomada
regularo
parcial.L
osem
pleadoscon
estetipo
denom
bramiento
formarán
partedel
Sistema
deR
etiroen
calidadde
participante.A
demás,
podráningresar
voluntariamente
como
sociode
IaA
sociaciOn
deE
mpleados
delE
LA
.E
lnom
bramiento
departicipante
ennada
afectala
naturalezade
confianzade
lospuestos.
Sección
4.2:P
ersonalN
oP
articipante
Estos
nombram
ientospodrán
extendersea
jornadaregular
oparcial.
El
personalcon
estetipo
denom
bramiento
noform
aráparte
delSistem
ade
Retiro
cornoparticipante,
nitam
pocopodrá
sersocio
dela
Asociación
deE
mpleados
delE
LA
.E
lnornbrarniento
deno
participanteen
nadaafecta
Ianaturaleza
deconfianza
delos
puestos.
Sección
4.3:C
ambio
deN
ombram
iento5
El
carnbiode
nombram
ientode
noparticipante
aparticipante
ode
participantea
noparticipante
seráautorizado
porel
Presidentedel
Senadoo
surepresentante
autorizado.D
eberám
ediarsolicitud
departe
delem
pleado,a
talefecto.
LJnavez
realizadoel
cambio
denom
brarniento,no
sepodrá
realizarningiin
otrocam
biohasta
habertranscurrido
unaflo
desdeque
entróen
vigorel
mism
o.
PA
RT
EH
Reclutam
iento,T
ransaccionesde
Personal,
Acciones
Correctivas
yD
isciplinarias,y
Retribnción
ArtIculo
V:
Reclutam
ientoy
Selección
Sección
5.1:N
ormas
deR
eclutamiento
para
Em
pleadosA
dministrativos
1.E
lP
residentepodrá
utilizarlos
métodos
queestim
econvenientes
parael
reclutamiento
depersonal.
El
procedimiento
paraefectuar
nombram
ientosconsistirá
deun
examen
deevaluación
alos
tInicosfines
dedeterm
inarsi
loscandidatos
completaron
losrequisitos
establecidospara
sernom
brados.S
eráprerrogativa
delP
residentedel
Senadoestablecer
losrequisitos
mInim
osde
preparaciónacadérnica
yexperiencias
deem
pleoque
seconsideren
necesariaspara
eladecuado
desempeflo
delas
funciones.
2.T
odoaspirante
preseleccionadopara
ocuparpuestos
ytoda
personanom
bradaen
elSenado
deP
uertoR
icodeberá
reunirlas
siguientescondiciones
generales:estar
fIsicay
mentalm
entecapacitada
paradesem
peñarlas
funcionesque
sele
asignen;no
habersido
destituidadel
ServicioPüblico;
nohaber
sidoconvicto
pordelitos
quepor
sunaturaleza
constituyenactos
decorrupción;
segündefm
idosen
laL
eyN
üm.
50del
5de
agostode
1993,segdn
enmendada
yno
haberobtenido
unresultado
positivoen
Iaprueba
parala
deteccidnde
sustanciascontroladas
enel
empieo
queIleva
acabo
ciSenado.
Serequuira
atasplram
epreseiec
ionadopra
ocupir
pueto
sen
elSenado
deP
uertoR
icotin
eamen
medico
demostratno
deque
Iapersona
seleccionadapara
ingresaral
Senadoestã
aptopara
ejercerlas
funcionesesenciales
delpuesto,
cono
sinaccm
odorazonahie,
6
4.A
dicionala
loantes
expuesto,para
poderefectuarse
unnom
bramiento
enel
Senado
deP
uertoR
ico,el
Area
deP
resupuestode
laO
ficinade
Asuntos
Financieros
yF
iscalesdeberá
emitir
ala
Oficina
deR
ecursosH
umanos
unaH
ojade
EvaluaciO
nF
iscalcertificando
ladisponibilidad
defondos,
debidamente
autorizadapor
elS
ecretariode
Adm
inistracióndel
Senado.5.
Previo
ala
juramentación
yIa
toma
deposesión
delcargo
oem
pleo,ci
aspirantepreseleccionado
paraocupar
puestosen
elSenado
deP
uertoR
icodeberá:
a.P
resentaren
IaO
ficinacle
Recursos
Hum
anosdel
Senado
identificacióncon
foto;tarjeta
deseguro
socialy
actade
nacimiento
o,en
sudefecto,
undocum
entoequivalente
legalmente
válido,en
originalpara
serexam
inadosy
reproducidos;evidencia
dela
preparaciónacadém
ica;un
certificadode
nodeuda
expedidopor
laA
dministración
parael
Sustento
deM
enores;un
certificadode
antecedentespenales
expedidopor
IaP
oliclade
Puerto
Rico
dentrode
los15
dIasprevios
ala
juramentación
yposesión
delcargo
oem
pieo;certificación
delD
epartamento
deH
aciendasobre
radicaciOn
depianillas
porlos
ültimos
cinco(5)
afioscontributivos,
certificaciónde
nodeuda
oplan
depagos
autorizadopor
dichodepartam
ento,o
declaraciónjurada
alefecto;
b.C
ompletar
elform
ulariode
Verificación
deE
legibilidadpara
Em
pleo(F
orma
1-9,L
eyF
ederalde
Reform
ay
Control
deInm
igracióndel
6de
noviembre
de1986
—L
eyP
üblicaN
üm.
99-603).c.
Cum
plimentar
ciJuram
entode
Fidelidady
Tom
ade
Posesión
delC
argoo
Em
pleorequerido
porla
Ley
Nüm
,14
de24
dejulio
de1952,
segünenm
endada,
d,C
umplim
entarci
formulario
“Deciaración
deC
onsanguinidad0
Afm
idad”e.
Cum
plimentar
ciform
ulario“D
eclaraciónde
Confidencialidad
delS
enado”f,
Cum
plimentar
ciform
uiario“C
ertificadopara
IaR
etención”.6.
Conform
eIc
dispuestoen
IaL
eyN
iim,
78del
14de
agostode
1997,segtm
nenm
endada,m
ejorconocida
como
“Ley
paraR
eglamentar
lasP
ruebaspara
IaD
etecciOn
deSustancias
Controladas
enci
Ernpleo
enel
Sector
Püblico”,
yla
7
Resolución
delSenado
132aprobada
el17
defebrero
de2009,
todoslos
empleados
yaspirantes
quesean
preseleccionadospara
ocuparpuestos
enel
Senadode
Puerto
Rico
tienenque
someterse
apruebas
paraIa
detecciOn
desustancias
controladas.L
aO
ficinade
Recursos
Hum
anosreferirá
alos
aspirantesque
seanpreseleccionados
paraocupar
puestosen
elSenado
auna
pruebade
detecciOn
desustancias
controladasen
unlaboratorio
previamente
seleccionadopor
elSenado
deP
uertoR
ico.N
ingiincandidato
podráser
nombrado
SiflO
cumple
coneste
requisito,tam
pocoserá
nombrado
siel
resuhadoes
unpositivo
corroborado.N
oobstante,
enaquellos
casosen
losque
existenecesidad
inminente
deque
serindan
losservicios
alSenado,
éste,a
manera
deexcepción,
podráefectuar
elnom
bramiento
previoa
Iarealización
deIa
pruebade
dopaje.E
nestos
casos,Ia
Oficina
deR
ecursosH
umanos
deberálevantar
unacta
enla
quehará
constartal
hecho,en
quéconsiste
Iaurgencia
enla
contratacióny
eltérm
inoque
tieneel
empleado
pararealizarse
laprueba
dedopaje.
La
negativade
unaspirante
oem
pleadoa
someterse
ala
prueba,o
unresuhado
positivocorroborado
enla
mism
a,será
causasuficiente
paradenegar
elem
pleoo
tomar
lasacciones
correspondientes.
Sección
5.2:N
orniasde
Reclutam
ientopara
ciP
ersonalde
lasO
ficinasde
losS
enadoresy
Com
isiones
Cada
Senador
reclutaráel
personalde
suO
ficina,con
laprevia
autorizacióndel
Presidente
delS
enadoo
surepresentante
autorizado.L
aO
ficinade
Recursos
Hum
anosdel
Senado
estarádisponible
paraofrecer
ayuday
asistenciatécnica
enel
procesode
reclutamiento
ynom
bramiento
acualquier
Senador
queasf
losolicite.
Los
empleados
delas
oficinasde
losSenadores
deberánreunir
losrequisitos
mInim
osde
preparaciOn
yexperiencia
establecidosy
cualquierotro
queel
Senador
considerenecesario
parael
adecuadodesem
pefiode
lasftrnciones
delcargo.
2,T
odoaspirante
preseleccionadopara
ocuparpuestos
ytoda
personanom
bradaen
elSenado
dePuerto
Rico
deberáreunir
lassiguientes
condicionesgenerales:
estarfIsica
ym
entalmente
capacitadapara
desempeñar
lasfunciones
quese
leasignen:
nohaber
sidodestituida
delServicio
Püblico:no
habersido
convicto
8
pordelitos
quepor
sunaturaleza
constituyenactos
decorrupción;
segündefinidos
enIa
Ley
Nüm
.50
del5
deagosto
de1993,
segiinenm
endaday
nohaber
obtenidoun
resultadopositivo
enla
pruebapara
ladetección
desustancias
controladasen
elem
pleoque
ilevaa
caboel
Senado.
3.C
oaforme
lodispuesto
enla
Ley
Nám
.78
del14
deagosto
de1997,
segtinenm
endada,m
ejorconocida
como
“Ley
paraR
eglamentar
lasP
ruebaspara
laD
etecciónde
SustanciasC
ontroladasen
elE
mpleo
enel
Sector
Püblico”,
yla
Resolución
delSenado
132aprobada
el17
defebrero
de2009,
todoslos
empleados
yaspirantes
quesean
preseleccionadospara
ocuparpuestos
enel
Senadode
PuertoR
icotienen
quesom
etersea
pruebaspara
ladetección
desustancias
controladas.L
aO
ficma
deR
ecursosH
umanos
referiráa
losaspirantes
quesean
preseleccionadospara
ocuparpuestos
enel
Senado
auna
pruebade
detecciónde
sustanciascontroladas
enun
laboratoriopreviam
enteseleccionado
porel
Senadode
PuertoR
ico.N
ingüncandidato
podráser
nombrado
sinocum
plecon
esterequisito,tam
pocoserá
nombrado
siel
resultadoes
unpositivo
conoborado.N
oobstante,
enaquellos
casosen
losque
existenecesidad
inminente
deque
serindan
losservicios
alSenado,
éste,a
manera
deexcepción,
podráefectuar
elnom
bramiento
previoa
larealización
dela
pruebade
dopaje.E
nestos
casos,Ia
Oficina
deR
ecursosFlum
anosdeberá
levantarun
actaen
laque
haráconstar
talhecho,
enqué
consistela
urgenciaen
lacontrataciO
ny
eltérm
inoque
tieneel
empleado
pararealizarse
laprueba
dedopaje.
La
negativade
unaspirante
oem
pleadoa
someterse
aIa
prueba,o
unresuhado
positivocorroborado
enla
mism
a,será
causasuficiente
paradenegar
elem
pleoo
tomar
lasacciones
correspondientes.
4.A
dicionala
loantes
expuesto,para
poderefectuarse
unnom
bramiento
enci
Senadode
PuertoR
ico,ci
Area
deP
resupuestode
laO
ficinade
Asuntos
Financierosy
Fiscalesdeberá
emitir
aIa
Oficina
deR
ecursosH
umanos
unaH
ojade
EvaluaciO
nFiscal
certificandola
disponibilidadde
fondos,debidam
enteautorizada
porel
Secretariode
Adm
inistracióndel
Senado.
5.Previo
ala
juramentación
yIa
toma
deposesión
delcargo
oem
pleo,ci
aspirantepreseleccionado
paraocupar
unpuesto
enci
Senadode
PuertoR
icodeberá:
9
a.P
resentaren
laO
ficinade
Recursos
Hum
anosdel
Senadoidentificación
confoto;
tarjetade
segurosocial
yacta
denacim
ientoo,
ensu
defecto,un
docurnentoequivalente
legalmente
válido,en
originalpara
serexam
inadosy
reproducidos;evidencia
deIa
preparaciónacadém
ica;un
certificadode
nodeuda
expedidopor
laA
dministración
parael
Sustentode
Menores;
uncertificado
deantecedentes
penalesexpedido
porIa
Policla
deP
uertoR
icodentro
delos
15dIas
previosa
Iajuram
entacióny
posesióndel
cargoo
empleo;
certificacióndel
Departam
entode
Hacienda
sobreradicación
deplanillas
porlos
ültimos
cinco(5)
añoscontributivos,
certificaciónde
nodeuda
oplan
depagos
autorizadopor
dichodepartam
ento,o
declaraciónjurada
alefecto;
b.C
ompletar
elform
ulariode
Verificación
deE
legibilidadpara
Em
pleo(F
orma
1-9,L
eyF
ederalde
Reform
ay
Control
deJnm
igracióndel
6de
noviembre
de1986
—L
eyP
üblicaN
üm.
99-603).
c.C
umplim
entarel
Juramento
deF
idelidady
Tom
ade
Posesión
delC
argoo
Em
pleorequerido
porla
Ley
Nüm
.14
de24
dejulio
de1952,
segünenm
endada.
d.C
umplim
entarel
formulario
“Declaración
deC
onsanguinidado
Afinidad”
e.C
umplim
entarel
formulario
“Declaración
deC
onfidencialidaddel
Senado”
f.C
umplim
entarel
formulario
“Certificado
paraIa
Retención”.
7.N
ingünnom
bramiento
seráefectivo
hastaque
elcandidato
aem
pleocum
placon
todoslos
requisitosantes
mencionados,
Sección
5.3:N
ormas
deR
eclutamiento
para
elP
ersonalpagado
per
hera
El
personalpagado
porhora
sereclutará
paraatender
lasnecesidades
deservicios
temporeros
enel
Senadode
PuertoR
ico,ajustándose
cireclutam
ientoa
laslim
itacionespresupuestarias
delas
distintasO
ficinasA
dministrativas,de
Senadoresy
Com
isiones.
Sección
5.4:D
irectricesa
Seguir
enelN
ombram
ientode
Personal
Los
Senadores
remitirán
unapeticiO
npor
escritoal
Presidente
delSenado
solicitandoel
nombram
ientodel
personalpara
susoficinas
yC
omisiones.
En
esacornunicación
10
deberánincluirse
lossiguientes
datossobre
elnom
bramiento:
nombre
delcandidato
aem
pleo,tipo
denom
bramiento
(participanteso
noparticipantes),
jornadade
trabajo(com
pletao
parcial).Si
esparcial
deberáindicarse
Iacantidad
dehoras
atrabajarse
duranteel
mes,
clasificacióny
elsalario.
De
igualform
a,deberán
indicarsi
elcandidato
prestaráservicios
enTa
Oficina
deSenador
propiamente,
enalguna
Com
isióno
fuerade
lasoficinas
deSenador.
Una
vezel
Presidente
apruebedicha
solicitud,se
deberácursar
cioriginal
deTa
mism
aa
laS
ecretariade
Adm
inistración,quien
Iareferirá
aIa
Oficina
deP
resupuestopara
TacertificaciO
nde
disponibilidadde
fondos,L
aO
ficinade
Asuntos
Financieros
yF
iscalesA
reade
Presupuesto
certificaráIa
disponibilidadde
fondos,m
ediantela
preparaciónde
unaH
ojade
Evaiuación
Fiscal.
En
elcaso
delos
empleados
administrativos
oadscritos
aP
residencia,el
Presidente
delS
enadoenviará
cinom
bramiento
ala
Secretarfade
Adm
inistraciónquien
lareferirá
aIa
Oficina
deP
resupuestopara
lacertificación
dedisponibilidad
defondos.
La
Oficina
deA
suntosFinancieros
yF
iscales-Area
dePresupuesto
certificarála
disponibilidadde
fondos,m
edianteIa
preparacionde
unaH
ojade
Evaluación
Fiscal.
Una
vezcertificada
Tadisponibilidad
defondos,
laO
ficinade
Asuntos
Financieros
yF
iscales-Area
deP
resupuestoenviará
dichacertificación
aTa
Secretarfa
deA
dministración
paraIa
firma
deIa
Hoja
deE
vaiuaciónFiscal.
Una
vezfirm
ada,Ia
Secretarfa
deA
dministración
Iarem
itiráa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anos,de
manera
queésta
oficialiceci
nombram
iento,una
vezel
candidatoa
empleo
hayaentregado
losdocum
entosm
andatoriosy
hayacum
plidocon
cirequisito
derealizarse
Iaprueba
desubstancias
controladascon
resultadonegativo.
Este
procedimiento
seseguirá
entodas
aquellastraxm
accionesde
personalque
requieranIa
preparaciónde
unaH
ojade
Evaluación
Fiscalde
TaO
ficinade
Asuntos
Financieros
yF
iscales-Area
dePresupuesto.
11
Sección5.5:
Criterios
para
Solicitar
Personal
Pagado
per
Hera
Sepodra
solicitarel
nombram
ientode
personalpagado
porhora,
paraIlevar
acabo
losiguiente:
1.F
uncionestem
poreras,cuya
duraciónno
justificatin
nombram
ientoen
elservicio
deconfianza.
2.T
areasim
previstas,aunque
nohaya
interrupciónentre
lasm
ismas.
3.T
areasde
talnaturaleza
queno
hayapersonal
dispuestoa
realizarel
trabajoregularm
ente,aunque
Sipor
tiempo
limitado.
4.T
rabajosque,
como
norma
general,requieren
unajornada
parcial,debido
aque
susservicios
noson
necesariospor
más
tiempo.
5.T
rabajosque
serealizan
fuerade
lajornada
regularde
trabajo.6.
Em
pleosde
Verano.
ArtIculo
VI:
Transacciones
deP
ersonal
Sepodrán
lievara
cabocam
biosde
clasificacionesen
losnom
bramientos
delos
empleados
yreubicaciones
aotras
areasde
trabajo,con
elpropósito
deatender
necesidadesurgentes
delservicio.
ArtIculo
VII:
Norm
asde
Conducta
Los
empleados
delS
enadode
Puerto
Rico
tendránlos
siguientesdeberes
yobligaciones:
1.A
sistirregular
ypuntualm
entea!
trabajo.A
demás,
cumplir
cabalmente
lajornada
detrabajo
establecida.
2.O
bservartin
comportam
ientocorrecto,
cortésy
respetuosoen
susrelaciones
consus
supervisores.supervisados.
compafieros
detrabajo
yciudadanos.
3.R
ealizarcon
eficienciay
diligencialas
funcionesy
tareasasignadas
yotras
compatibles
conéstas,
quese
leasignen.
4.C
umplir
conaquellas
órdenese
instruccionesde
sussupervisores,
compatibles
conla
autoridaddelegada
enéstos
ycon
lasfunciones,
actividadesy
operacionesdel
Senado.5.
Mantener
Iaconfidencialidad
deaquellos
asuntosrelacionados
consu
trabajo.
12
6.R
ealizartareas
asignadasdurante
horasno
laborables,cuando
lanecesidad
delservicio
asIlo
exija.
7.V
igilar,conservar
ysalvaguardar
losdocum
entos,bienes
eintereses
püblicosque
estén
bajosu
custodia.
8.C
umplir
conlo
establecidoen
elC
ódigode
Etica
delSenado
deP
uertoR
ico.
Sección
7.1:S
eparación
La
autoridadnom
inadorapodrá
encualquier
mom
entodar
porterm
inadolos
serviciosde
cualquierem
pleado.E
nestos
casos,tratándose
deem
pleadosen
posicionesde
libre
seleccióny
librerem
ocióncon
nombram
ientode
confianza,la
autoridadnom
inadorano
tendráque
formular
cargoso
exponerrazones
parasu
decision.
Sección
7.2:S
eparacionesde
Em
pleadosC
onvictospo
rD
elitos
Atenor
conel
ArtIculo
208del
CO
digoPolitico
yde
laL
eyN
üm.
50del
5de
agostode
1993,se
separaráa
todoem
pleadoconvicto
pordelito
graveo
queim
pliquedepravaciO
n
moral
olos
delitosenum
eradosen
IaL
eyN
üm.
50,por
razónde
suconvicción.
Sia!
empleado
convictose
leextendieran
losbeneficios
delibertad
aprueba,
aplicaránlas
disposicionesde
IaL
eyN
üm.
70del
20de
juniode
1963.B
ajotal
circunstancia,el
Presidentepodrá
solicitartin
informe
antesde
tomar
unadeterm
inaciónen
elcaso.
Disponiéndose
que,estono
aplicaráen
loscasos
regidospor
laL
eyN
üm,
50del
5de
agosto
de1993.
Seseparará
delservicio
porm
andatoexpreso
dela
Ley
Ntim
.86
de17
deagosto
de1994,
conocidacom
oIa
Ley
dela
Adm
inistraciónpara
elSustento
deM
enores,a
todoem
pleado
queincum
plasus
disposiciones.E
nestos
casosno
setom
arádeterm
inaciOn
hastaque
AS
UM
Ecelebre
unavista
administrativa
ynotifique
sudeterm
inaciOn.
El
ArtIculo
30,de
Ia
citadaL
eyN
üm.
86establece
como
condiciónde
empleo
ocontrataciO
nen
ciG
obiernoque
lapersona
obligadaa
satisfaceruna
pensionalim
entariaesté
aldIa
oejecute
osatisfaga
un
plande
pagosal
efecto.
Sección
7.3:R
enuncias
13
Cuaiquier
empleado
podrárenunciar
asu
puestolibrem
entem
ediantenotificación
escritaal
Senado.E
stacom
unicaciónse
harácon
nom
enosde
quince(15)
dIasde
antelacióna
su
ditimo
diade
trabajo,excepto
queci
Senadoacepte
larenuncia
presentadaen
tinpiazo
menor.
Sección
7.4:A
bandonode
Servicio
Todo
empleado
quese
ausentede
sutrabajo
durantecinco
(5)dfas
consecutivossin
autorizaciOn
delsupervisor,
incausa
quelo
justifiqueincurrirá
enabandono
delservicio.
Dicho
abandonodel
servicioserá
causasuficiente
paraque
ciSenado
suspendao
separeal
empleado
desus
funciones.
ArtIculo
VIII:
Retribución
Sección
8.1:E
structu
rade
Retribución
El
Presidentedel
Senadoo
losSenadores,
estableceránci
monto
correspondientea
iaretribución
querecibirá
cadaeinpleado,
deacuerdo
ala
estructurade
susoficinas,
oficinasadscritas
yC
omisiones,
segtnsea
cicaso,
ycon
arregloal
presupuestoestablecido
parastas.
Sección
8.2:A
dministración
deIa
Retribución
El
Presidentedel
Senadoo
losSenadores,
enci
casode
empleados
desus
oficinasyb
Com
isiones,podraautorizar
métodos
decom
pensaciOn
justificadosen
criteriosconstatables
deproductividad
cuandoIa
naturalezay
condicionesespeciales
deltrabajo
asiio
demuestren.
Bono
deV
eranoE
lPresidente
ylos
Senadorespodrán
recomendar
unabonificaciO
n
económica
asus
empieados,
quelos
motive
yprem
iesu
esfuerzo,en
elm
esde
juniode
cadaaflo
fiscal,E
steincentivo
económico
seconeedera
delos
recursosdentro
dclpresupuesto
paragastos
defuncionam
ientodel
quedispongan
ciP
residentey
losS
enadores.respectivam
ente.D
cigual
forma,
Iacantidad
seotorgará
conforinea
dichos
14
recursosy
envirtud
deIa
Orden
Adm
inistrativaque
aesos
efectosprom
ulgueel
Presidente
delSënado.
Serán
elegiblesaquellos
empleados
quehan
completado
sujornada
detrabajo
deform
aextraordinaria,
quehan
utilizadoadecuadam
entesus
licenciasde
vacacionesy
quehan
cumplido
acabaliclad
consus
deberesy
responsabilidades.
Impacto
fiscalde
lasA
ccionesSalariales
-E
lim
pactofiscal
detodas
lasacciones
salarialesincluidas
eneste
ArtIculo
seráncon
cargoal
presupuestode
lasoficinas
delos
Senadores.
PA
RT
EIll
Otras
Disposiciones
Relativas
aIa
Adm
inistraeiónde
Personal
ArtIculo
IX:
Beneficios
Marginales
Sección
9.1:N
orma
General
Los
beneficiosm
arginalesrepresentan
uningreso
adicionalpara
elem
pleado,seguridad
ym
ejorescondiciones
deem
pleo.L
aadm
inistracióndel
programa
debeneficios
marginales,
enform
ajusta
yeficaz,
propendea
establecerun
clima
debuenas
relacionesy
satisfacciónen
elem
pleado,que
contribuyea
sum
ayorproductividad
yeficiencia.
El
Senadoes
responsablede
velarporque
eldisfrute
delos
beneficiosm
arginalesse
ilevea
caboconform
ea
unplan
quecontenga
eladecuado
balanceentre
lasnecesidades
delservicio,
lasnecesidades
delem
pleadoy
Iautilización
optima
delos
recursosdisponibles.
Constituye
responsabilidadprim
ordialdel
Senadom
antenera
losem
pleadosdebidam
enteinform
adosy
orientadossobre
losbeneficios
marginales
ylos
términos
ycondiciones
querigen
sudisfrute,
Scestablecerán
mediante
reglamentaeiO
ninterna
losbeneficios
queson
acreedoreslos
empleados
delSenado,
enarm
onlacon
lasdisposiciones
deesta
Seccin
,
Seorientará
alos
empleados
sobreIa
referidareglam
entaciOn
alm
omento
deéstos
tomar
posesiOn
desus
funciones,
15
El
personalpagado
porhora
estaráexcluido
delas
disposicionesde
lasleyes
delS
istema
deR
etirode
losem
pleadosde
Gobierno
deP
uertoR
icoy
susinstrum
entalidades,asi
como
deotros
beneficiosaplicables
alpersonal
enel
serviciode
confianza.N
oobstante,
estaráncubiertos
porlas
disposicionesdel
SeguroSocial
Federal
yel
Fondo
delS
eguro
delE
stado.
Sección
9.2:P
lanesM
edicos
Mediante
Ley
Nüm
.11
de20
deenero
de2010,
seautorizó
lanegociación
directaentre
el
Presidente
delSenado
ylos
planesde
segurosde
serviciosde
saluda
nombre
ypara
beneficiode
losem
pleadosy
funcionariosdel
Senadode
Puerto
Rico.
Son
elegiblespara
ingresara
losplanes
deservicios
desalud
contratados,los
funcionariosy
empleados
delSenado
dePuerto
Rico
quelaboren
unajornada
deochenta
(80)horas
om
ás.L
osem
pleadosdel
Senadocom
enzarána
recibirlos
beneficiosdel
plan
medico
eldIa
primero
delm
essiguiente
ala
fechade
efectividaddel
nombram
iento.L
os
empleados
porcontrato
estaránexcluidos
deeste
beneficio.E
lSenado
aportarála
cantidadde
trescientoscincuenta
ydos
dOlares
concuarenta
ycinco
centavos($352.45)
como
aportaciónpatronal
mensual
alcosto
delplan
medico
quesea
contratadopor
ci
Presidente
delSenado.
Esta
cantidadpuede
serm
odificadam
edianteO
rden
Adm
inistrativaa
esosefectos.
Sección
9.3:B
onode
Navidad
Dc
conformidad
conla
Ley
Nthn.
34del
12de
juniode
1969,segün
enmendada,
todo
funcionarioo
empleado
deIa
Asam
bleaL
egislativa,que
ocupeo
hayaocupado
uncargo,
puestoo
empleo
tiecarácter
regularo
irregular,tendrá
derechoa
recibirtin
bonode
Navidad
cadaano
enque
hayaprestado
serviciosdurante
porlo
menos
seis(6)
meses
en
elcaso
deun
funcionarioo
empleado
regular,y
novecientassesenta
(960)horas
enel
casode
unem
pleadoirregular,
dentrodcl
periodotie
doce(12)
meses
comprendidos
desdeci
lrode
diciembre
delaño
anteriorhasta
el30
denoviem
bredcl
añoen
quese
conceda,M
edianteO
rdenA
dministrativa,
elP
residentedel
Senado
establecerála
cuantia
deeste
bono.
16
Sección
94:
Com
pensacionespor
Accidentes
delT
rabajo
La
Ley
deC
ompensación
deA
ccidentesdel
Trabajo,
aprobadael
18de
abrilde
1935,establece
ciP
rograma
deC
ompensaciones
porA
ccidentesdel
Trabajo
enP
uertoR
ico.
Con
lacreación
deIa
Corporación
delF
ondodel
Seguro
delE
stado(C
FS
E),
elobrero
lesionadoo
quesufre
deuna
enfermedad
ocupacionalrecibe
asistenciam
édicay
medicinas,
incluyendoservicios
dehospital.
Esto
lolieva
acabo
através
deun
sistema
dedispensarios
localesy
regionalesdel
Hospital
Industrialy
defacilidades
medico
hospitalariasbajo
contrato.
La
mayor
responsabilidadde
laC
FSEes
lade
proveerservicios
derestauraciO
nal
lesionado,no
solocon
elpropO
sitode
curarlo,sino
derehabilitarlo,
deform
aque
regresea
sutrabajo
lom
áspronto
posible.
El
Program
ade
Com
pensacionesde
laC
FSEes
ciresponsable
dedeterm
inarla
elegibilidady
elprocesam
ientode
lospagos
decom
pensaciOn
deacuerdo
conel
gradode
severidaddel
accidenteque
sufren,por
eltiem
poque
dejade
trabajardurante
elperiodo
enque
estásom
etidoal
tratamiento
medico,
yla
limitación
ensu
capacidadadquisitiva
enque
quedecom
oconsecuencia
delaccidente
sufrido.
Sección
9.5:
Disposiciones
Adicionales
sobreP
rogram
ade
Incentivopara
ciC
uidode
Niños
Todas
lasdisposiciones
sobrela
operacióny
funcionamiento
decualquier
programa
sobreIncentivo
paraci
Cuido
deN
ifiosse
efectuaránm
edianteO
rdenA
dministrativa
delP
residentedel
Senado,las
cualesdeberán
serprom
ulgadasentre
todoslos
empleados,
parasu
conocimiento
ycunhplim
iento.
Sección
9.6:D
epésitoD
irecto
Será
poilticapüblica
enci
Senadoque
todossus
empleados
seacojan
aldepósito
directo.
17
Los
empleados
quelaboran
enel
Senado,tienen
60dIas
apartir
dela
aprobaciónde
este
Reglam
ento,para
someter
Iainform
aciónbancaria
eingresar
alsistem
ade
depósito
directo.
Las
normas
parael
pagode
nómina
através
dedepO
sitodirecto
seregiran
porlas
disposicionesde
laO
rdenA
dministrativa
queapruebe
elP
residentedel
Senado
atales
efectos.C
opiade
lam
isma
deberáser
circuladaentre
losem
pleados.
El
depósitodirecto
estarádisponible
paratodos
losem
pleadosdel
Senado
deP
uertoR
ico
quem
antenganun
balancem
Inimo
dediez
(10)dIas
delicencias
regularacum
ulada.
El
empleado
queingrese
aldepósito
directo,deberá
solicitary
completar
elform
ulario
Autorización
deD
epósitoD
irectopara
pagode
Nóm
inaen
originaly
copia.E
nviaráel
mism
oa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anosjunto
conla
copiade
uncheque
canceladoo
de
untalonario
dedepósito
dondese
evidencieel
nombre
delbanco,
elndm
erode
Iacuenta
yel
nilmero
detránsito.
El
empleado
seráresponsable
dedevoiver
cualquierpago
indebidodepositado
ensu
cuentaa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anos.D
eno
hacerlo,recibirá
unafactura
alcobro
pordicho
importe
yde
norecibirse
elpago
despuésde
quince(15)
dIasde
emitida
la
factura,se
descontarádicha
deudadel
sueldodel
empleado.
Cuando
elem
pleadom
uestreun
patronde
ausentismo,
elSenado
podráoptar
por
suspenderen
forma
temporal
eldepósito
directoy
efectuarel
pagom
ediantenóm
ina
especial,hasta
quese
puedaevidenciar
queci
problema
deausentism
oha
cesado,
Seeción
97
:P
rograma
deA
yudaal
Em
pleado(P
AE
)
Mediante
esteP
rograma
ciSenado
dePuerto
Rico
ofreceayuda
profesionala
los
empleados
ysus
familiares
inmediatos
ensus
dificultadeso
problemas
personalesen
las
siguientesareas:
Em
ocionales.R
elacionesInterpersonales.
Dependencia
deD
rogasy
Alcoholism
o,P
obreM
otivacióny
Estrés
Laboral,entre
otros.
18
Libre
decosto
yen
estrictaconfidencialidad
recibiránservicios
deorientación,
terapiapsicológica,
consejerlay
consultorlapor
profesionalesde
Iasalud
mental
entreellos
Psicólogos,
Trabajadores
Sociales,C
onsejerosen
rehabilitacióny
Psiquiatras.
El
Program
acuenta
conlos
serviciosde
unC
onsultor/Asesor,
quiendará
seguimiento
alos
casos.L
aO
ficma
delPA
Een
elSenado
siempre
estaráubicada
fuerade
lasfacilidades
fIsicasde
laO
ficinade
Recursos
Hum
anos.
Los
serviciosson
ofrecidospor
unainstitución
contratadapor
elSenado
deP
uertoR
ico.D
ichocontrato
establecelas
condicionescontractuales
ylos
serviciosque
seofrecerán
alos
empleados.
Seim
plantaráun
Manual
parael
Programa
deA
yudaal
Em
pleado(P
AE
),el
cualserá
circuladoa
todoslos
empleados,
enel
mom
entoque
seim
plante,T
ambién
sele
entregaraa
todoem
pleadoque
seanom
bradoen
supuesto.
Sección
9.8:S
istemas
deR
etirode
losem
pleadosdel
Gobierno
yIa
Judicatu
ra
Todo
empleado
delSenado
connom
bramiento
participantepodrá
participardel
Sistem
ade
Retiro,
deacuerdo
ala
fechade
ingresoal
sistema.
Beneficios
Plan
deC
ompleta
Suplem
entaciónP
ensionpor
Mérito
PensiOn
porE
dady
Afios
deServicio
PensiOn
Diferida
PensiOn
porIncapacidad
Ocupacional
PensiOn
porIncapacidad
noO
cupacionalP
ensionen
Caso
deM
uertepor
Causas
Ocupacionales
Participantes
Activos
Préstam
osH
ipotecarios.P
réstamos
Personales
yP
réstarnospara
Viajes
Culturales,
Reem
bolsosde
Aportaciones
AcreditaciO
nde
Servicios
Sistem
ade
Ahorro
2000
19
Participación
enel
Program
ade
Cuentas
deA
horropara
elR
etiroA
portacionesal
Program
ade
Cuentas
deA
horroC
réditosa
laC
uentade
Ahorro
Beneficios
deR
etiroB
eneficiosen
Caso
deM
uerteB
eneficiospot
IncapacidadT
otaly
Perm
anenteC
esede
unE
mpleado
Püblico
como
Participante
delS
istema
2000B
eneficiosde
Prestam
osA
ltemativas
deInversion.
Los
participantesdel
Program
ade
Cuentas
deA
horropodran
seleccionarque
larentabilidad
desu
cuentase
determine
entrelas
siguientesalternativas
ocom
binaciOn
dealtem
ativasde
inversiOn:
ingresofijo
ybcartera
deinversion
delS
istema
(Acciones
yB
onos).
Sección9.9:
Asociación
deE
mpleados
delE
stadoL
ibreA
sociadode
Puerto
Rico
(AE
EL
A)
Los
empleados
connom
bramientos
Participantes,
sociosdueflos
dela
AE
EL
A,
aportanel
trespor
ciento(3%
)de
susueldo
alFondo
deA
horroy
Préstam
osde
laA
EE
LA
.T
odoem
pleadoque
coticeal
Fondo
deA
horroy
Préstam
osde
laA
sociaciOn,
tendráderecho
asolicitar
ingresoal
Seguropot
Muerte
ypot
afiosde
serviciosi
reilnelos
requisitosestablecidos
enla
Ley
Nüm
.133
del28
dejunio
de1966,
segtinenm
endada.
Beneficios
enG
eneral
Tipos
deP
réstamos.
Regular;
Am
pliaciOn
(2por
aflo);R
egulary
emergencia;
Enseres
ym
uebles;E
mergencia
($400.00);D
esastre($700);
eH
ipotecarioS
egurode
autoy
segurosindividuales
Estadla
enC
entroV
acacionalPlaya
Santa
Cuentas
I.R.A
.T
arjetade
descuentosT
aijetaC
réditoA
EE
LA
Program
ade
Deportes
ServiciosL
egalesPago
porpérdida
totale
incobrablede
visiOn
Pagopor
desmem
bramiento
Pagopor
Hospitalización
Funeral
deC
Onyuge
eH
ijosPor
fallecimiento
delsocie
Fideicom
isode
EducaciO
nO
pcionesal
separarsedel
servicioo
ala
jubilaciOn
20
Artleulo
X:
Jorn
ada
De
Trab
ajo,
Asistencia
YL
icencias
Sección
10.1:Jo
rnad
ade
Trab
ajo
La
jomada
regularsem
analde
losem
pleadosserá
deun
mInim
ode
treintay
sietepunto
cinco(37.5)
horasy
podráncom
pletarseen
cualquierperiodo
dentrode
lasem
ana,segdn
acuerdoentre
elem
pleadoy
elS
upervisorinm
ediatoo
ciSenador,
segünfuera
cicaso.
Las
peculiaridadesdel
trabajolegislativo
ylo
irregularde
sushorarios
noperm
iteun
controlde
lajornada
detrabajo
como
cique
puedetenerse
enotras
actividadespüblicas.
Por
tanto,la
jornadaregular
dianade
losem
pleadosserá
deocho
ytreinta
(8:30)de
lam
añanaa
cinco(5:00)
dela
tarde,o
cualquierotro
horarioque
ciP
residenteestablezca
mediante
ordenadm
inistrativa,E
nel
casode
losem
pleadosde
losS
enadoresy
cide
lasC
omisiones,
lajom
adaregular
dianade
serála
queacuerden
elem
pleadoy
elS
enador.
En
casode
empleados
dejornada
parcial,la
jornadasem
anaide
éstospodrIa
compietarse
encualquier
perlododentro
dela
semana,
segünacuerdo.
Sidebido
ala
situaciónfiscal
delSenado
ode
laO
ficinadel
Senador
ode
iaC
omisión
fuerenecesario
reducirla
jornadade
trabajoregular
dianao
semanal
delos
empleados
panaevitar
cesantlas,podrá
establecerseuna
jornadade
trabajom
enoryb
unsalanio
menor.
Sección
10.2:P
erIodopara
Tom
arA
limentos:
Seconcederá
atodo
empleado
una(1)
horapara
tomar
alimentos
durantesujom
adaregular
diana,E
steperiodo
deberácom
enzara
disfrutarsepor
elem
pleadono
antesde
concluidaIa
tercerahora
ym
edia,ni
despuésde
terminada
Iaquinta
herade
trabajeconsecutiva.
Dc
surgiruna
emergencia
onecesidad
delservicio,
sepodrá
requerirque
unem
pleadopreste
serviciosdurante
Iahora
detom
aralim
entoo
partede
ésta.E
ntal
case,se
deb
ern
21
tomar
medidas
paraque
elem
pleadodisfrute
desu
horade
tomar
alimentos
tanpronto
lesea
posible.
Sepodra
autorizarla
reducciónde
Iahora
detom
aralim
entospor
unperIodo
nom
enorde
media
hora,a
solicitudpor
escritodel
empleado
porjustacausa
ysin
quese
afecteel
servicio
Seprogram
aráel
trabajoen
forma
talde
evitaral
máxim
oel
tenerque
reduciro
suprimir
Iahora
detom
aralim
entodel
empleado.
Sección
10.3:R
egistrode
Asistencia
El
sistema
decontrol
deasistencia
consistiráde
hojasde
asistenciasem
analesdonde
losem
pleadosregistrarA
nen
tintao
mediante
elsistem
aelectrónIco
suasistencia
dianahaciendo
constarIa
horade
entraday
salidaen
lam
afiana,ci
tiempo
destinadopara
cialm
uerzoy
enla
tarde.E
lsistem
aelectrO
nicose
conocerácom
oel
sistema
mecanizado
parael
registrode
asistencia.
El
mecanism
outilizado
pararegistrar
laasistencia
seráfirm
adopor
elem
pleadoal
finalde
Iajornada
semanal
detrabajo,
porel
Encargado
deA
sistenciade
cadaO
ficina,por
elS
upervisoro
porel
Presidente
ola
personaen
quienéste
deleguecom
opersona
autorizada.E
stosse
aseguraran.de
que,juntoa
lashojas
deasistencia,
seacom
pañenlos
documentos
justificativosnecesanios
delas
ausenciasde
losem
pleadosy
laslicencias
concedidasa
éstos.
La
Oficina
deR
ecursosH
umanos
delSenado
Ilevaráun
registroindividual
enel
cualse
indiqueIa
acumulación
yuso
delas
licenciascorrespondientes
yque
permite
esteR
eglamento.
Ningün
empleado
estáautorizado,
excluyendoal
Presidente
oIa
personaen
quienéste
delegue,a
marcar
oen
forma
alguna,alterar
ointervenir
enci
registrode
asistenciade
otroem
pleado.
22
Una
vezconcluida
Iasem
anade
trabajo,el
registrode
asistenciadeberá
serentregado
aIa
oficinade
Recursos
Hum
anossin
tachaduras,borrones
óm
arcasde
correcciOn,
nom
ás
tardedel
miércoles
siguientea
lasem
anainform
ada.D
econtener
algüntipo
de
tachadura,borrón
om
arcade
correcciOn,
elR
egistrode
Asistencia
deberácontener
las
inicialesdel
Presidente
ode
Iapersona
enquien
éstedelegue,
conuna
notaaclaratoria
explicativaal
respecto.
Copia
detodas
lashojas
deasistencia
delos
empleados
consus
respectivosanejos,
será
también
custodiadaen
laO
ficinaa
laque
estéadscrito
elem
pleado,para
quepuedan
ser
utilizadaspor
auditores,y
paracualquier
revisiono
cotejopor
partedel
Presidente
osu
representanteautorizado.
Cada
Supervisordeterm
inarácuál
desus
empleados
será
designadocom
oel
custodiode
lashojas
deasistencia.
En
elcaso
delos
empleados
queya
esténdesignados
parautilizar
elsistem
am
ecanizado
deregistro
deasistencia
oponchador,
seguiránlas
normas
quese
establecena
continuaciOn:
A.
Responsabilidades
delE
mpleado(a):
i.C
umplir
conlas
reglas,norm
asy
procedimientos
deasistencia,jom
adade
trabajoy
usode
licenciasestablecidas
porel
Senadode
Puerto
Rico.
ii.U
tilizarel
ndmero
individualsum
inistradopara
efectuarel registro.
En
loscasos
enque
elem
pleadono
portesu
nilmero,
deberáacudir
oliam
ara
IaO
ficinade
Recursos
Hum
anospara
obtenerlo.
iii.R
egistrarsu
asistenciaen
elreloj
ponchadorasignado
cuatro(4)
vecesal
dIa.en
susrespectivas
horasde
entraday
salida.Se
permitirá
Iahora
deentrada
enla
mañana
yen
Tatarde.
hastaquince
(15)m
inutosdespues
dela
horade
entrada,E
lreloj
ponchadorno
descontaráni
afiadirátiem
podurante
esteintervals,
El
usodcl
perfodode
graciade
quince(15)
minutos,
seráIa
excepeióny
suuso
repetidopodrá
serm
otivode
accionesdisciplinarias.
iv.N
otificara
suSupervisor
inmediato
cualquierproblem
aa!
registrarsu
23
asistenciaen
elreloj
ponchadorasignado,
dentrode
Iaprim
eram
ediahora
deentrada.
v.M
antenerlas
ufiasde
unlargo
razonable,de
forma
talque
noexceda
loslIm
itesfIsicos
delaparato
delectura
dem
anodel
relojponchador.
vi.N
otificara
suS
upervisorcon
anticipacióncualquier
tardanza,ausencia
osalida
quenecesite
incurrir.D
eno
serposible
notificarcon
tiempo
laausencia
otardanza,
deberáliam
ara
suoficm
adentro
delas
primeras
cuatro(4)
horasde
entrada.
vii.C
ompletar
la“H
ojade
Ajustes”
(Missing
Punch)
paraIa
eventualidadde
nohaber
registradoel
ponchepor
algunarazón.
viii.C
ompletar
la“H
ojade
Autorización
deT
iempo
Com
pensatorioA
M”
parala
eventualidadde
requerirque
elem
pleadoentre
antesde
suhora
regular.
ix.C
ompletar
la“H
ojade
Perm
isode
Ausencia”
(Permisos
Cortos)
parala
eventualidadde
ausenciaspara
asuntospersonales.
x.C
ompletar
la“H
ojade
Registro
deG
estionesO
ficiales”para
laeventualidad
deausencias
pararealizar
asuntosoficiales.
xi.P
resentarcertificado
medico
expedidopor
sum
edicoprivado
encaso
deausentarse
porm
ásde
tres(3)
dIasconsecutivos.
xii.E
ntregarcopia
decitas
médicas,
deestar
reportadoa
laC
orporacióndel
Fondodel
Segurodel
Estado
(CFSE
).
B.
Resp
on
sabiid
ades
delS
upervisor:
i.C
umplir
conlas
reglas,nonnas
yprocedim
ientosde
asistencia, jornadade
trabajoy
usode
licenciasestablecidas
porel
Senadode
Puerto
Rico.
ii.O
rientara
losem
pleadossobre
lasreglas,
normas
yprocedim
ientosde
asistencia, jornadade
trabajoy
usode
licenciasestablecidas,
iii.T
omar
lasacciones
correctivaspertinentes
conaquel
empleado
queincum
placon
lasreglas,
normas
yprocedim
ientosde
jornadade
trabajo,asistencia
yuso
delicencias
establecidas.P
ersonasque
haganm
a!uso
uolviden
envarias
ocasionesregistrar
susponches,
seránobjetos
de
24
accionesdisciplinarias.
En
Iaprim
eraocasión
sele
haráuna
amonestación
verbaly
enla
segundaocasión
seráuna
reprimenda
escrita.
iv.N
otificarcon
suficienteantelación
ypor
escritoa
IaO
ficinade
Recursos
Hum
anoslos
cambios
enhorarios
detrabajo
desus
respectivosem
pleados(as).
v.C
ancelaruno
om
ásponches
desus
empleados
cuandotenga
constanciade
supropio
ypersonal
conocimiento
quesu
empleado
haabandonado
injustificadamente
suarea
detrabajo.
Esta
cancelaciónse
haráde
manera
inmediata
ypor
escritoa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anos,
vi.N
otificara
laO
ficinade
Recursos
Hum
anosinm
ediatamente
sialgiin
empleado
tuvieraproblem
asal
utilizarel
relojponchador
asignado.
vii.R
emitir
alà
Oficina
deR
ecursosH
umanos
loscertificados
medicos
expedidospor
elm
edicoprivado
delem
pleadoal
ésteausentarse
porm
ásde
tres(3)
dIasconsecutivos.
viii.R
emitir
aIa
Oficina
deR
ecursosH
umanos
copiade
lascitas
médicas
dela
Corporación
delFondo
deSeguro
delE
stado(C
FSE)
delem
pleadoreportado.
ix.N
otificaral
Director
deR
ecursosH
umanos
todaA
usenciasin
Autorización
utilizandoel
formulario
“Notificación
deA
usenciasin
Autorización
(A.S.A
.)”alpróxim
odIa
laborable.
x.R
emitir
ala
Oficina
deR
ecursosH
umanos
lahoja
de“M
issingP
unch”hasta
dos(2)
dIasluego
deocurrida
Iaacción.
xi.R
emitir
aIa
Oficina
deR
ecursosH
umanos
la“H
ojade
Autorizacián
deT
iempo
Com
pensatorioA
M”
dos(2)
dIasluego
deocurrida
Iaacción.
xii.R
emitir
ala
Oficina
deR
ecursosH
urnanosla
“Hoja
deP
ermiso
deA
usencia”(Perm
isosC
ortos)para
Iaeventualidad
deausencias
paraasuntos
personales.
xiii.R
emitir
ala
Oficina
deR
ecursosH
umanos
Ia“H
ojade
Registro
deG
estionesO
ficiales”para
laeventualidad
deausencias
pararealizar
asuntosoficiales,
25
C.
Responsabilidades
deIa
Oficina
deR
ecursosH
umanos:
i.O
rientara
losusuarios
sobreIa
adecuadautiiizaciO
ndel
sistema
deponchadores.
Tam
biénatiende
ycontesta
preguntasde
losusuarios.
ii.M
onitoreary
mantener
actualizadotodo
cisistem
acon
susrespectivos
cambios
debidamente
autorizados.
iii.E
mitir
losrespectivos
informes
detardanzas,
ausenciasy
balances.
iv,A
notaruna
ausenciapor
cadatres
(3)tardanzas
consecutivasque
noestén
justificadas,asI
como
también
lasA
usenciassin
Autorización
(A.S
.A.).
P.
Disposiciones
generalessobre
eluso
delS
istema
Mecanizado
deR
egistrode
Asistencia:
i.T
odoem
pleadoque
suregistro
deasistencia
estém
compieto,
reflejetardanza
oausencia
yno
informe
cicargo
delicencia
parael
mism
o,se
ledescontará
laausencia
incurridade
sulicencia
regularacum
uladao
delsueldo,
segünsea
elcaso.
ii.D
irectoresy
Subdirectoresregistrarán
suasistencia
solamente
dos(2)
vecesa!
dias,uno
deentrada
yuno
desalida.
iii.C
uandoel
empleado
necesitesalir
desu
areade
trabajopara
atenderasuntos
personales,deberá
registrarsu
salidaen
cireloj
ponchadortodas
lasveces
enlas
queinterrum
pasus
iabores,pero
deberálienar
unahoja
de“H
ojade
Permiso
deA
usencia”por
cadasaiida.
iv.T
odoem
pieadoque
nojustifique
antesu
supervisorinm
ediatoTa
tardanza,ausencia
osalida
incurrida,la
mism
apodrá
serconsiderada
Ausencia
sinA
utorizary
estarsujeto
adescuento
delsueldo.
v,E
ncaso
deolvido
odescuido
delem
pleadode
noregistrar
suasisteneia,
éstedeberá
notificarloal
Senadoro
Supervisor
Autorizado
quiena
suvez
evaiuaráIa
situacióny
determinará
siautoriza
odeniega
ciarreglo
manual
delsistem
a.D
cser
autorizado.ci
arreglodeberá
sernotificado
porel
Supervisor
mediante
iahoja
deajustes
“Missing
Punch”.
Esta
hojadeberä
serentregada
enIa
Oficina
deR
ecursosH
umanos
hastados
(2)dfas
luegode
ocurridala
acción,L
ahoja
de“M
issingP
unch”será
Iaexcepción
yse
26
deberántom
arlas
medidas
necesariaspara
evitarlas.
vi.L
osinform
esque
seestarán
preparandoserán
detardanzas,
balancesy
ausencias.E
stosinform
esdeberán
sersolicitados
porescrito
a!D
irectorde
laO
ficinade
Recursos
Hum
anos.
vii.E
lP
residentedel
Senadode
PuertoR
icose
reservaci
derechoa
determinar
losem
pleadosque
estaránexentos
deregistrar
suasistencia
enel
sistema
mecanizado.
Igualmente,
losSenadores
tendránel
derechode
determinar
losem
pleadosque
estaránexentos
deregistrar
suasistencia
enel
sistema
mecanizado
unavez
éstese
implem
enteen
todaslas
oficinas.M
ientrasno
seim
plemente
elsistem
am
ecanizado,se
seguiranlas
normas
establecidasen
estasecciO
npara
lashojas
deasistencia.
Sección10.4:
Salidas
Oficiales
oT
rabajode
Cam
po
Seconsiderarán
salidasoficiales
losservicios
quese
prestenen
asuntosdirectam
enterelacionados
consus
laboresfuera
dela
Oficina
ala
queestuviere
adscritoel
empleado.
Estas
salidasdeberán
estarautorizadas
porci
Supervisor.E
nestos
casos,el
empleado
deberálienar
elform
ulario“R
egistrode
Salidas
Oficiales
“.
En
loscasos
enque
elem
pleadono
puedaregistrar
sushoras
deentrada
ysalida
porestar
fuerade
Iaoficina
enun
asuntooficial,
elE
ncargadode
laA
sistenciaanotará
laspalabras
enla
“Hoja
deA
sistencia”en
lacolum
nacorrespondiente
aldIa
enque
sepreste
elservicio,
paraindicar
quese
tratade
unasunto
oficial.
En
loscasos
detrabajo
decam
po,los
empleados
rendiránun
informe
dela
labor
realizada,m
edianteci
formuiario
“Inforinede
Trabajo
deC
ampo.”
En
esteInform
elos
empleados
acreditaránhora
porhora
sujomada
semanal
detrabajo.
-
Sección
10,5:A
usenciasy
Tard
anzas
Norm
asG
enerales
Cada
empleado
seráresponsable
decum
plircon
puntualidady
regularidadsu
jornaday
horariode
trabajo;notificar
conanteiación
osolicitar
autorizaciónprevia
delsupervisor,
conrelación
acuaiquier
ausenciao
tardanzaen
Iaque
seanecesario
incurrir:cum
plir
27
conlas
normas
sobrejom
aday
asistenciaque
rijansu
situaciónparticular.
Seconsiderará
ausentea
unem
pleadocuando
nocom
parezcaa
sulugar
detrabajo
uotro
dondese
lerequiera
duranteel
horariooficial
acordado.
Todo
empleado
deberáinform
ara
suS
upervisoro
lapersona
designadapor
ciS
enadorla
razóno
razonespara
susausencias
otardanzas.
Estas
seránanotadas
enla
Hoja
de
Asistenta
delempleado
por
elS
upervisoro
PO
Tlii persona
queel S
enadordesigne.
Las
ausenciaso
tardanzasen
queincurra
unem
pleadose
cargaránal
tipode
licenciaque
correspondaexcepto
lasausencias
sinautorización,
lascuales
podriandescontarse
del
sueldodel
empleado.
Sección
10.6:A
usenciasen
Asuntos
Personales
Las
ausenciaspor
asuntospersonales
deberáncontar
conla
autorizaciónprevia
del
Supervisor
odel
Senador,segün
seaci
caso.Será
discrecionalde
ésteautorizar
ono
dichaausencia.
En
estoscasos,
elem
pleadodeberá
cumplim
entarun
formuiario
de
denominado
“Solicitud
para
Ausentarse
oDisfrute
deL
icencias”,
En
casosde
ausenciasim
previstas.ci
empleado
deberácom
unicarseen
primer
lugarcon
suS
upervisoro
conla
personadesignada
porel
Senador,
segánsea
elcaso,
paranotificar
larazón
dela
mism
a.Si
nose
encontraraesta
personapresente
yia
ilamada
fuera
atendidapor
otroem
pleadode
laO
ficina,éste
deberáanotarlo
einfonnarlo
inmediatam
ente.E
lm
ensajeescrito
sehará
formar
partede
Iahoja
deasistencia
dela
sernana.
Sici
empleado
seausenta,
sinIa
previaautorización
desu
Supervisor
ode
Iapersona
designadapor
ciSenador,
yno
secom
unicaen
lasprim
erashoras
dclinicio
desu
jornadade
laboral,ni
alreintegrarse
asus
laborescom
unicauna
causaque
justifiqueIa
mism
a.dicho
perIodode
ausenciapodrIa
descontarsedel
sueldosin
menoscabo
deIa
accióndisciplinaria
quela
situacióaam
erite.
28
Las
salidasfuera
dela
oficinaantes
decom
pletarla
jornadadiana
regularde
trabajopara
finesno
oficiales,deberán
estarautorizadas
porci
Supervisor
ola
personadesignada
por
ciS
enadory
sedescontarán
delos
balancesde
licenciascorrespondientes.
Sección
10.7:A
usenciaspor
Enferm
edad
Cuando
elem
pleadose
ausentepor
enfermedad
deberáinform
arla
razónde
suausencia
dela
mism
am
aneraen
queestá
dispuestoen
lanotificación
delas
ausenciaspor
asuntos
personales,en
laS
ecciónque
antecede.A
faltade
notificacióno
dejustificación
para
dichaausencia,
éstase
considerarácom
oausencia
noautorizada
yse
descontarádel
sueldodel
empleado
sinm
enoscaboa
laacciO
ndisciplinaria
queam
eritela
situación,
Todo
empleado
quese
ausentedel
trabajopor
unperfodo
detres
(3)dIas
om
ásen
forma
consecutivapor
enfermedad,
deberápresentar
uncertificado
medico
indicativode
la
condiciónque
leim
pidióasistir
asu
trabajo.Sm
embargo,
enel
casode
empleados
de
Senadores
oC
omisiones,
serádiscrecional
delSenador
osu
representanteautorizado,
requeriral
empleado
certificaciónm
édicapara
justificarcualquier
periodode
ausencia
poralegada
enfermedad.
Sepodrá
concederlicencia
porenferm
edada
losem
pleadospara
asistira
citasm
édicaso
tratamientos.
En
estoscasos.
elem
pleadodeberá
cumplim
entarel
Form
ulario‘S
olicitud
para
Ausentarse
oD
isfrutede
Licencias
“.
En
loscasos
deausencias
porenferm
edadjustificadas,
elS
upervisoranotará
enla
hojade
asistenciadel
empleado
lasletras
“LE
”para
indicarque
setrata
deausencia
concargos
a
licenciapor
erifermedad,
Sección
10.8:T
ardan
zas
Seráresponsabilidad
decada
empleado
informar
elm
otivode
Iatardanza
asu
Supervisor
oa
lapersona
designadapor
ciSenador
tanpronto
lieguea
suoficina.
29
La
Oficina
deR
ecursosH
umanos
llevaráun
registrode
lastardanzas
enque
incurranlos
empleados
segünle
indiquenlos
informes
deasistencia
suministrados
porlas
oficinas
correspondientes.E
lregistro
podráser
solicitadoa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anospor
elP
residentedel
Senado,el
Senador
osu
representanteautorizado,
paralos
siguientes
propósitos:a.D
escontardel
balancede
licenciasde
vacacioneso
delsueldo
las
tardanzas.D
eno
recomendarse
eldescuento
delsalario
delem
pleado,se
procederáa
descontarde
lalicencia
devacaciones.
b.R
ecomendar
accióndisciplinaria
contrael
empleado
porconsiderar
que
sustardanzas
noestán
justificadas.
C.
Seconsiderarán
tardanzas,las
entradasdespués
delperiodo
degracia
de
quince(15)
minutos
luegode
lahora
deentrada
establecidapara
el
empleado
segünel
perfododel
diaque
corresponda.
Sección10.9:
Tiem
poC
oncedido
Los
empleados
quetrabajen
enexceso
deIa
jomada
regularde
trabajo,podrán
acumular
hastaun
máxim
ode
ochenta(80)
horasanuales
ylo
disfrutarána
tiempo
sencillo.E
nel
casode
losem
pleadosde
lasoficinas
delos
Senadoresy
delas
Com
isiones,el
máxim
o
seráde
cuarenta(40)
horasanuales.
En
elcaso
delos
empleados
delas
Oficinas
de
Grabaciones,
Protocolo
yA
ctividades,C
omunicaciones
yP
rensa,asf
como
enel
delos
empleados
enpuesto
deU
jier,el
máxim
oserá
deciento
sesenta(160)
horasanuales.
No
serátiem
popara
paga,a
menos
quepor
Orden
Adm
inistrativay
paraeventos
particulares
yextraordinarios,
elP
residentedeterm
inelo
contrario,
No
seacum
ularátiem
poadicional
nipodrá
transferirseci
balancede
tiempo
cedidono
utilizadodurante
unafio
naturalal
otro,A
lcesar
ensus
flinciones,ci
empleado
notendrá
derechoa
recibircom
pensaciónpor
lashoras
acumuladas,
30
El(la)
Secretario
deA
drninistraciOn
podráincluir
oexcluir
oficinasyb
puestosdel
tope
deciento
sesenta(160)
horasanuales
asolicitud
yrecom
endaciónde
lasareas
administrativas
ydel(la)
Director(a)
deR
ecursosH
umanos.
Estarán
excluidosde
estadisposición
yno
tendránderecho
aacum
ulartiem
poconcedido
laspersonas
queocupen
lossiguientes
puestos:Jefe
deO
ficina(C
hiefof
Staff),
Secretario
deA
dministración,
Secretariodel
Senado,Sargento
yS
ub-sargentode
Arm
as,
losD
irectoresy
Sub-directores
delas
Oficinas
Adm
inistrativas.
De
igualform
a,estarán
excluidosde
estadisposición,
yno
tendránderecho
aacum
ulartiem
poconcedido,
laspersonas
quelaboren
enel
Senadom
edianteunajom
adaparcial.
Sección
10.10:D
IasF
eriados
Seconsideran
diasferiados
paralos
empleados
delSenado
losdfas
quese
enumeran
a
continuación,siem
prey
cuandolos
mism
osno
conflijancon
disposiciones
reglamentarias
relacionadasal
calendariolegislativo:
Fecha
Celebraclén
1de
enero6
deenero
Segundo
lunesde
eneroT
ercerlunes
deenero
Tercer
limes
defebrero
22de
marzo
Movible
Mo
Nuevo
DIa
deR
eyesN
ataliciode
Eugenio
Marfa
deH
ostosN
ataliciode
Martin
Luther
King
Natalicio
deJorge
Washington
DIa
dela
Em
ancipaciOn
Viernes
Santo
Fecha
Celebración
Tercer
limes
deabril
Ultim
olunes
dem
ayo4
deju
lioT
ercerlunes
dejulio
25deju
lio27
dejulioP
rimer
lunesde
septiembre
Natalicio
deJosé
deD
iegoD
Iade
IaR
ecordaciónD
Iade
IaIndependencia
deE
UN
ataliciode
Luis
Muñoz
Rivera
DIa
dela
ConstituciO
ndel E
LA
Natalicio
delD
r.José
Celso
Barbosa
DIa
delT
rabajo
31
12de
octubreN
oviembre
(Movible)
11de
noviembre
19de
noviembre
Cuarto
juevesde
noviembre
24de
diciembre
(medio
dfa)25
dediciem
bre
DIa
dela
Raza
(Descubrim
ientode
Am
erica)D
Iade
Elecciones
Generales
(Afio
Electoral)
Dia
delV
eteranoD
escubrimiento
deP.R
.D
Iade
Acción
deG
raciasD
iade
Nochebuena
DIa
deN
avidad
En
casode
quealgün
dIaferiado
conflijacon
elcalendario
legislativo,ci
Presidente
delS
enadopodrá
sustituirese
dIapor
otro,sin
cargoa
vacaciones,a
aquellosem
pleadosque
figurenpresente
ensu
hojade
asistencia.P
aralos
empleados
queestén
disfrutandode
vacacionesse
aplicarála
reglaanteriorm
enteexpuesta.
Este
listadode
dIasferiados
nose
entenderácom
otaxativo
ypodrá
seram
pliadopor
ci
Presidente
delSenado
mediante
Orden
Adm
inistrativaa
esosefectos.
Sección
10.11:L
ICE
NC
IAS
Los
empleados.
conexcepción
deaquellos
pagadospor
hora.tendrán
derechoa
las
siguienteslicencias,
cono
sinpaga,
conforme
seestablece
acontinuación:
a.L
icenciade
Vacaciones
La
licenciade
vacacioneses
laautorización
conpaga
concedidaal
empleado
para
ausentarsede
suem
pieocon
cipropósito
dereponerse
fIsicay
mentaim
entedel
cansanciocausado
porci
continuodesem
peñode
susfunciones.
Tiene
como
Asim
ismo
Presidente
empleados
laorden
o
proclamas
deque
ci
respecto.
seconsideraran
diasferiados
aquellosproclam
adoscom
otales
porci
delSenado,
Estos
seráncom
putadoscom
odias
laborabiesa
aquellos
queestén
disfrutandode
licenciasen
esosdIas.
La
mism
aregla
aplicacuando
prociama
delP
residentedel
Senadosea
porm
ediodIa
ofracción
dedIa.
Las
delG
obemador
dePuerto
Rico
tendránigual
tratamiento,
perosolo
enci
caso
Presidente
delSenado
sesolidarice
conla
prociama
yem
itauna
ordenal
32
propositorelevar
a!em
pleadotem
poralmente
delas
laboresque
desempeña
para
proporcionarleun
periodoanual
dedescanso
enbeneficio
desu
salud,porque
las
largasjornadas
detrabajo
producenfatiga
mental
yfIsica,
quebrantanel
vigordel
organismo
ylo
exponena
dolenciasy
enfermedades.
Este
perIodode
descanso
anualreviste
graninterés
püblicoporque
sufinalidad
esasegurar
queel
palscuente
conun
serviciopüblico
eficientey
productivo.
Distinto
aotras
licencias,el
derechoa
lalicencia
devacaciones
estávm
culadoa
laprestación
deservicios,
yaque
ciem
pleadotiene
quehaber
trabajadopara
quese
leacrediten
losdIas
alos
quetiene
derecho,conform
ea
losiguiente:
a.T
odoem
pleadotendrá
derechoa
acumular
licenciade
vacaciones,a
razónde
dosdIas
ym
edio(2
1/2)por
cadam
esde
servicio.
b.L
osem
pleadosque
trabajanuna
jomada
regularreducida
oa
jornada
parcialacum
ularánlicencia
devacaciones
enproporción
alm
imero
de
horasen
quepresten
serviciosregularm
ente.
c.L
osem
pleadospodrán
acumular
lalicencia
devacaciones
hastaun
máxim
ode
sesenta(60)
dIaslaborabies
a!finalizar
cadaaflo
natural.
Cada
Supervisor
oIa
Oficina
propiadel
Senador
ysus
Com
isiones,form
ularáy
administrará
unplan
devacaciones,
porafio
natural,en
coordinacióncon
los
respectivosem
pleados,que
estabiezeaci
perfoclodentro
delcual
cadaem
pleado
disfrutaráde
susvacaciones,
enla
forma
más
compatible
conlas
necesidadesdel
servicio.E
lm
ismo
deberáser
enviadoa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anos,
debidamente
aprobadopor
ciSupervisor
oci
Senador.E
steplan
entraráen
vigor
ciprim
erode
enerode
cadaaño
natural,SO
lopodrá
hacerseexcepciO
nal
mism
o
pornecesidad
delservicio.
haciéndoloconstar
porescrito,
notificandoa
laO
ficina
deR
ecursosH
urnanos.
Cada
Oficina
formulará
yadm
inistraráci
plande
vacacionesde
modo
quelos
empleados
puedandisfrutar
desu
licenciaregular
devacaciones
alfinalizar
ciaflo
natural.
33
Los
empleados
queno
puedandisfrutar
delicencia
devacaciones
durante
determinado
añonatural
pornecesidades
delservicio
ya
requerimiento
del
Senadoo
delSenador,
segtinfuere
elcaso,
estánexceptuados
delas
disposiciones
delinciso
precedente.E
neste
caso,se
proveerápara
queel
empleado
disfrutedel
excesode
licenciaacum
uladasobre
ellIm
itede
sesenta(60)
dIas,en
lafecha
más
próxima
posible,dentro
delos
primeros
seis(6)
meses
delsiguiente
aflonatural.
Cuando
arequerim
ientodel
Supervisoro
delS
enador,segün
seael
caso,debido
anecesidades
extraordinariasdel
servicioy
sujetoa
Iadisponibilidad
defondos,
losem
pleadosque
nohayan
podidodisfrutar
delexceso
acumulado
delicencia
devacaciones
eno
antesdel
31de
diciembre
delaflo
naturalen
quese
acumula
el
mism
o,ni
tampoco
dentrode
losprim
erosseis
(6)m
esesdel
siguienteailo
natural
(hastael
30de
junio),éstos
tendrn
derechoa
quese
lespague
dichoexceso
no
más
tardedel
31de
julio.Para
efectuarel
pagopor
esteconcepto,
deberájustificarse
encom
unicaciónescrita
yfirm
adapor
elS
upervisoro
porel
Senador,
segünfuere
elcaso,
explicandolos
motivos
porlos
cualesno
fueposible
queel
empleado
disfrutareal
menos
desus
excesosde
licenciasregulares.
Dicha
comunicación
seráarchivada
enel
expedienteoficial
delem
pleado.E
lpago
por
dichoconcepto
secargará
ala
asignaciónpresupuestaria
dela
Oficina
delS
enado,
oa
laO
ficinao
Com
isióndel
Senador,segün
corresponda.N
oobstante,
los
empleados
podránoptar
porautorizar
alSenado
atransferir
alD
epartamento
de
Hacienda
cualquiercantidad
monetaria,
porconcepto
delbalance
delicencia
de
vacacionesacum
uladasen
elaflo
naturalen
excesodel
lImite
máxim
oautorizado
poreste
Reglam
ento,a
finde
quese
acreditela
mism
acom
opago
completo
o
parcialde
cualquierdeuda,
porconcepto
decontribuciones
sobreingreso
que
rnvieseal
motnento
deautorizar
latransferencia,
El
Supervisor
oSenador
proveerá.siem
preque
seaposible,
parael
disfrutede
todoexceso
delicencia
devacaciones
acumulado,
previoaT
trámite
decualquier
separaciónque
constituyauna
desvinculacióntotal
yabsoluta
delservicio
yal
34
trámite
deun
cambio
parapasar
aprestar
serviciosen
otradependencia
gubernamental,
No
seconcederá
licenciade
vacacionespor
unperfodo
mayor
detreinta
(30)dias
laborablespor
cadaaflo
natural.N
oobstante,
elS
upervisoro
Senador
podrá
concederlicencia
devacaciones
enexceso
detreinta
(30)dIas
laborablesen
cualquierafio
natural,a
aquellosem
pleadosque
tengandicha
licenciaacum
ulada.
Al
concederdicha
licenciase
tomará
enconsideración
lasnecesidades
del
servicioy
otrosfactores
talescom
o:
i.la
utilizaciónde
dichalicencia
paraactividades
dem
ejoramiento
personaldel
empleado
talescom
oviajes,
estudios,etc.
ii.enferm
edadprolongada
delem
pleadodespués
dehaber
agotadoel
balancede
licenciapor
enfermedad;
iii.tiem
poen
queel
empleado
noha
disfrutadode
licencia;
iv.problem
aspersonales
delem
pleadoque
requieransu
atenciónpersonal;
V.
siha
existidocancelación
dedisfrute
delicencia
pornecesidades
delservicio
ya
requerimiento
delSenador
osu
representanteautorizado;
vi.total
delicencia
acumulada
quetiene
elem
pleado.
En
elcaso
deque
aun
empleado
sele
concedauna
licenciasin
sueldo,no
serám
enesterque
ésteagote
lalicencia
devacaciones
quetenga
acumulada
antesde
comenzar
autilizar
Ialicencia
sinsueldo.
Cuando
losem
pleadosrenuncien
asus
puestos,o
ala
separacióndefinitiva
del
serviciopüblico
porcualquier
causa,éstos
tendrn
derechoa
recibirla
suma
globalde
dineropor
Ialicencia
devacaciones
quetuviere
acumulada
ala
fechade
suseparación
delservicio
püblico,hasta
unm
áximo
desesenta
(60)dias
laborablesy
losexcesos
delicencia
devacaciones
deaplicar
losm
ismos,
La
suma
globalse
pagaráa
razóndel
sueldoque
elem
pleadoestuviere
35
devengandoal
mom
entode
suseparación
delservicio.
En
elcaso
delfallecim
ientode
empleados,
sepagará
alos
herederosla
suma
globalpor
conceptode
loshaberes
queéste
hayadejado
acumulado.
El
Senado
vendráobligado
asolicitar
alos
herederos,la
presentaciónde
unaD
eclaratoriade
Herederos
antesde
efectuarel
pago,asf
como
elA
ctade
Defunción.
Toda
liquidaciónse
efectuaráluego
deque
laO
ficinade
Recursos
Hum
anosconstate
quesus
herederoshayan
entregadoIa
propiedaddel
Senado
odocum
entosdel
empleado
fallecidoque
tuviesenbajo
sucustodia
ala
fechade
sum
uerte.D
eigual
forma,
losherederos
deberángestionar
yentregar
ala
Oficina
deR
ecursosH
umanos
cualquierotro
documento
quesea
requisitopara
Ialiquidación
dehaberes.
Esta
información
seráobtenida
porla
Oficina
deR
ecursosH
umanos,
mediante
certificaciónque
serárem
itidaa
laO
ficinade
Servicios
Auxiliares,
alA
reade
Finanzasde
laO
ficinade
Asuntos
Financierosy
Fiscales
yal
Centro
deSistem
asde
Jnformación.
Sinesas
certificacionesfavorables,
nose
podráefectuar
laliquidación.
En
loscasos
deem
pleadosque
renuncien,term
ineno
seanseparados
desus
puestos,la
Oficina
deR
ecursosH
umanos
enviaráuna
certificacióna
laO
ficinade
ServiciosA
uxiliares,al
Area
deFinanzas
dela
Oficina
deA
suntosF
inancierosy
Fiscalesy
alC
entrode
Sistemas
deJnform
ación,para
verificarsi
elem
pleadotiene
deudasen
dichasO
ficinas.Sin
esascertificaciones
autorizadasfavorabiem
entea
losem
pleados.no
sepodrá
efectuarla
liquidación.D
eigual
forma,
sici
empleado
interesala
liquidación,deberá
gestionary
entregara
laO
ficinade
Recursos
Hum
anoscualquier
otrodocum
entoque
searequisito
paraIa
liquidaciónde
Iam
isma.
En
loscasos
deem
pleadosque
tngan
deudascon
losSistem
asde
Retiro.
IaA
sociaciónde
Em
pleadosdel
Estado
Libre
Asociado
deP
uertoR
ico,ci
Departam
entode
Hacienda,
ASU
ME
ycon
elSenado;
seacreditarán
loshaberes
quetengan
acumulados
alm
omento
desu
renuncia,a
lasdeudas
contraldascon
36
estasentidades.
b.L
icenciapor
Enferm
edad
Al
igualque
lalicencia
devacaciones,
ciderecho
alicencia
porenferm
edadestá
sujetoa
queel
empleado
hayaprestado
serviciospara
quese
leacrediten
losdfas
poreste
concepto,conforrne
alo
siguiente:
a.T
odoem
pleadotendrá
derechoa
acumular
licenciapor
enfermedad
arazón
deun
dIay
medio
(11/2)
porcada
mes
deservicio.
b.L
osem
pleadosa
jornadaregular
reducidao
ajom
adaparcial
acumularán
licenciapor
enfermedad
enproporción
alntim
erode
horasen
quepresten
serviciosregularm
ente.
Dicha
licenciase
utilizaráexciusivam
entecuando
ciem
pleadose
encuentreenferm
o,incapacitado
oexpuesto
auna
enfermedad
contagiosaque
requierasu
ausenciadel
trabajopara
laprotecciO
nde
susalud
ola
deotras
personas.
La
licenciapor
enfermedad
sepodrá
acumular
hastaun
máxim
ode
noventa(90)
dIaslaborables
alfm
alizarcualquier
aflonatural.
Sinem
bargo,todo
empleado
queacum
ulelos
dIasde
licenciapor
enfermedad
sobreci
máxim
operrnitido,
eno
antesdel
31de
diciembre
delaflo
natural,tendrá
derechoa
quese
lepague
anualmente
dichoexceso,
nom
ástarde
del31
dem
arzodel
afionatural
siguiente.E
lexceso
dela
licenciapor
enfermedad
serácom
putadode
eneroa
diciembre
(añonatural
enque
acumuló).
El
pagopor
dichoconcepto
seráasum
idopor
elSenado.
No
obstante,los
empleados
podránoptar
porautorizar
alSenado
atransferir
a!D
epartamento
deH
aciendacualquier
cantidadm
onetaria,por
conceptodel
balancede
licenciapor
enfermedad
acumuladas
enci
añonatural
enexceso
delilm
item
áximo
autorizadopor
esteR
eglarnento,a
fmde
quese
acrediteIa
mism
acom
opago
completo
oparcial
decualquier
deuda,por
conceptode
contribucionessobre
ingresoque
tuvieseal
mom
entode
autorizarIa
transferencia.
Cuando
unem
pleadose
ausentedel
trabajopor
enfermedad
sele
podráexigir
un
37
certificadom
edico,acreditativo
deque:
estabarealm
enteenferm
o,expuesto
auna
enfermedad
contagiosao
impedim
entopara
trabajardurante
elperiodo
dela
ausencia;sobre
laenferm
edadde
sushijos
ohijas;
sobreIa
enfermedad
depersonas
deedad
avanzadao
impedidas
delnücleo
familiar,
entiéndasecuarto
gradode
consanguinidad,segundo
deafinidad
opersonas
quevivan
bajoel
mism
otecho
opersonas
sobrelas
quese
tengacustodia
otutela
legal.A
demás
delcertificado
medico,
sepodrá
corroborarIa
inhabilidaddel
empleado
paraasistir
altrabajo
porrazones
deenferm
edad,por
cualquierotro
medio
apropiado,siem
prey
cuandono
seinfrinja
lasdisposiciones
dela
Ley
AD
Ani
laL
eyde
Licencia
Fam
iliary
Médica
de1993.
Todo
empleado
podrádisponer
dehasta
unm
áximo
decinco
(5)dIas
alaño,
delos
diasacum
uladospor
enfermedad,
siempre
ycuando
mantenga
unbalance
minim
ode
quince(15)
dIas,para
solicitaruna
licenciaespecial
conel
finde
utilizarla
mism
aen:
i.E
lcuidado
yatención
porrazón
deenferm
edadde
sushijos
ohijas.
ii.E
nfermedad
ogestiones
depersonas
deedad
avanzada(60
añoso
más)
oim
pedidasdel
nücleofam
iliar(persona
quetiene
unim
pedimento
fIsico,m
entalo
sensorialque
limita
sustancialmente
unao
más
actividadesesenciales
desu
vida),entiéndase
cuartogrado
deconsanguinidad,
segundode
afinidad,o
personasque
vivanbajo
elm
ismo
techoo
personassobre
lasque
setenga
custodiao
tutelalegal.
iii.Prim
eracom
parecenciade
todaparte
peticionaria,vIctim
ao
quereilanteen
procedimientos
administrativos
ybjudiciales
antetodo
Departam
ento,A
gencia,C
orporaciOn
oinstrurnentalidad
ptiblicadel
Estado
Libre
Asociado
deP
uertoR
ico,en
casosde
peticionesde
pensionesalim
entarias,violencia
domC
stica,hostigam
ientosexual
enel
empleo
odiscrim
enpor
razónde
género.
38
En
casosde
enfermedad
prolongada,una
vezagotada
lalicencia
porenferm
edad,los
empleados
podránhacer
usode
todala
licenciade
vacacionesque
tuvierenacum
ulada,previa
autorizaciOn
delSupervisor.
Siel
empleado
agotaseam
baslicencias
ycontinuare
enfermo,
sele
podráconceder
licenciasin
sueldo,previa
autorizacióndel
Presidente
delSenado.
Atodos
losem
pleadosse
lepagará
lalicencia
porenferm
edadque
tenganacum
ulada,hasta
unm
áximo
denoventa
(90)dIas
laborables,a
suseparación
delservicio
paraacogerse
ala
jubilación,a
unapension
diferidao
cuandoocurra
suseparaciO
ndefinitiva
delservicio.
Este
derechole
asistiráa
todoslos
empleados
quesean
ono,
participantesdel
Sistema
deR
etiropara
losem
pleadosdel
Gobiem
odel
Estado
Libre
Asociado
de(E
LA
)y
hayantrabajado
diez(10)
om
ásafios
enel
serviciopüblico.
La
suma
globalse
pagaráa
razOn
delsueldo
queel
empleado
estuvieredevengando
alm
omento
desu
separaciOn
delservicio.
En
loscasos
dem
uertesde
losem
pleados,se
pagaráa
losherederos
Iasum
aglobal
porconcepto
delos
haberesque
éstehaya
dejadoacum
ulado.E
lSenado
vendráobligado
asolicitar
alos
herederos,la
presentaciOn
deuna
Declaratoria
deH
erederosantes
deefectuar
elpago,
asIcom
oel
Acta
deD
efunciOn.
Toda
liquidaciOn
seefectuará
luegode
quese
constateque
ciem
pleadoo
susherederos
hayanentregado
lapropiedad
delSenado
odocum
entosque
tuviesebajo
su
custodiaa
lafecha
desu
renuncia,separaciO
ndel
puestoo
muerte,
segünaplique.
En
loscasos
deem
pleadosque
renuncieno
seanseparados
desus
puestos.Ia
Oficina
deR
ecursosH
umanos
enviaráuna
certificacióna
IaO
ficinade
Servicios
Auxiliares
ya
laO
ficinade
Finanzaspara
verificarsi
ciem
pleadotiene
deudasen
dichasO
ficinas,Sin
esascertificaciones
autorizadasfavorablem
entea
los
empieados,
nose
podráefectuar
IaliquidaciO
nde
balancesde
enfermedad,
sici
empleado
cualificarapara
lam
isma
conforme
alas
leyeslocales
aplicables.D
eigual
forma,
siel
empleado
interesaIa
liquidaciOn,
deberáentregar
ala
Oficina
de
39
Recursos
Hum
anosotros
documentos
queson
requisitospara
Iam
isma.
Esto
tiltimo
también
estácondicionado
aque
cim
ismo
cualifiquepara
dichaliquidación
conforme
alas
leyeslocales
aplicables.
En
loscasos
deem
pleadoscon
deudascon
losSistem
asde
Retiro,
laA
sociaciónde
Em
pleadosdel
Estado
Libre
Asociado,
ciDepartam
entode
Hacienda,
Asum
ey
conci
Senado,se
acreditaránlos
haberesque
tenganacum
uladosal
mom
entode
surenuncia,
alas
deudascontraldas
conestas
entidades.
c.L
icenciaM
ilitar
Seconcederá
licenciam
ilitarconform
ea
losiguiente:
Adiestram
ientode
laG
uardiaN
acional-
De
conformidad
conIa
Sección
231del
Código
Militar
dePuerto
Rico,
Ley
Ntim
.62
del23
dejunio
de1969,
segtinenm
endada,el
Presidentedel
Senadoconcederá
licenciam
ilitarcon
pagahasta
unm
áximo
detreinta
(30)dIas
laborablespor
cadaaflo
naturala
losem
pleadosque
pertenezcana
laG
uardiaN
acionalde
PuertoR
icoy
alos
Cuerpos
dela
Reserva
delos
Estados
Unidos
duranteel
perIodoen
elcual
estuvierenprestando
serviciosm
ilitarescom
oparte
desu
entrenamiento
anualo
enescuelas
militares,
cuandoasI
hubierensido
ordenadoso
autorizadosen
virtudde
lasdisposiciones
delas
leyesde
losE
stadosU
nidosde
Am
ericao
delE
stadoL
ibreA
sociadode
Puerto
Rico.
Cuando
dichoservicio
militar
activo,federal
oestatal,
fueraen
excesode
treinta(30)
dIas,el
Presidentedel
Senadole
concederáal
empleado
licenciasin
sueldo.N
oobstante,
asolicitud
delem
pleadose
Icpodrá
cargardicho
excesoa
lalicencia
devacaciones
queéste
tengaacum
ulada.
La
licenciapara
adiestramiento
deIa
Guardia
Nacional,
nuncapodr
excederci
térmrno
dclcuatrienio.
Liam
adasa
ServicioM
ilitarA
ctivoE
statal—
El
Presidentedel
Senado,concederá
licenciam
ilitarcon
pagaen
loscasos
deem
pleadosque
pertenezcana
IaG
uardiaN
acionalde
Puerto
Rico
ysean
Ilarnadospor
ciG
obernadora
Servicio
Militar
40
Activo
Estatal
enlos
siguientescasos
ysegün
disponeel
Código
Militar
deP
uerto
Rico
(Ley
Niim
.62
del23
dejunio
de1969,
segünem
nendada):
1.C
uandola
seguridadpüblica
lorequiera,
encasos
como:
guerra,invasion,
insurrecciOn,
rebelión,m
otin,desO
rdenespüblicos
oinm
inentepeligro
delos
mism
os.
2.E
ncasos
dedesastres
naturalestales
como:
huracán,torm
enta,inundaciO
n,terrem
oto,incendios
yotras
causasde
fuerzam
ayor.
3.E
napoyo
aoficiales
delorden
piiblicoen
funcionesdirigidas
alcontrol
deltráfico
denarcO
ticos.
4.P
ararecibir,
despediry
proveerservicios
detransportación
yescoltar
adignatarios
ypara
participaren
paradas,m
archas,revistas
militares
ycerem
oniasanálogas.
5.C
uandoésta
constituyauna
alternativaviable
paraprestar
serviciosespecializados
ensalud,
equipotécnico
deingenierfa
oeducaciO
ny
porno
estarlos
mism
osigualm
entedisponibles
defuentes
civiles,püblicas
ocom
erciales.
La
licenciapor
Liam
adasa
ServicioM
ilitarA
ctivoE
statal,nunca
podráexceder
eltérm
inodel
cuatrienioo
mientras
elS
enadorpara
quienlabora
continueen
sum
andatodentro
deese
cuatrienio.
ServicioM
ilitarA
ctivo—
El
Presidente
del.Senado,le
concederálicencia
militar,
sinpaga,
aem
pleadosque
ingresena
prestarservicio
militar
activo,en
lasFuerzas
Arm
adasde
losE
stadosU
nidosde
Am
erica,conform
ea
lasdisposiciones
deIa
Ley
delServicio
SelectivoFederal.
porun
perfodode
cuatro(4)
anosy
hastaun
máxim
ode
cinco(5)
afiossiem
prey
cuandoeste
afloadicional
seaoficialm
enterequerido
ypor
convdnienciade
laD
ivisiOn
delE
jércitoa
Iacual
ingresO.
Sici
empleado
extiendevoluntariam
enteel
serv
iclo
militar,
luegode
finalizarlos
perfodosde
servicioseflalados,
seentenderá
querenuncia
asu
puestoy
ciSenado
procederáa
dejarvacante
elm
ismo.
El
empleado
noacum
uiarálicencia
devacaciones
nipor
enfermedad
mientras
disfrutade
estalicencia
militar,
41
Al
solicitaruna
licenciam
ilitar,el
empleado
deberásom
etercon
tiempo
suficientey
conjuntamente
conci
formuiario
desolicitud
delicencia
debidamente
completado
y
firmado,
evidenciaoficial
acreditativade
laorden
deservicio
militar
expedidaa
su
nombre
enla
cualse
basasu
solicitudo
cualquierotra
evidenciarequerida
porci
Senado,
La
licenciapor
ServicioM
ilitarA
ctivo,nunca
poclráexceder
eltérrnino
del
cuatrienio.
d.L
icenciapara
Fines
Judiciales
Citaciones
Oficiales
-C
ualquierem
pleadocitado
oficialmente
paracom
parecerante
cualquiertribunal
dejusticia,
fiscal,organism
oadm
inistrativoo
agencia
gubernamental
tendráderecho
adisfrutar
delicencia
conpaga
porci
tiempo
queestuviese
ausentede
sutrabajo
conm
otivode
talescitaciones.
Cuando
ciem
pleadoes
citadopara
comparecer
como
acusadoo
como
parteinteresada
antedichos
organismos,
nose
leconcederá
estetipo
delicencia,
Por
parteinteresada
seentenderá
lasituación
enque
comparece
enla
defensao
ejerciciode
underecho
ensu
carácterpersonal,
talescom
odem
andadoo
demandante
enuna
accióncivil,
peticionarioo
interventorde
unaacción
civilo
administrativa,
En
talescasos,
citiem
poque
usarenlos
empleados
secargará
alicencia
devacaciones
yde
notener
licenciaacum
ulada,ci
Presidente
delSenado
lesconcederá
licenciasin
sueldopor
ci
perIodoutilizado
paratales
fines.L
alicencia
parafines
Judiciales,nunca
podrá
excederci
término
delcuatrienio
om
ientrasci
Senador
paraquien
laboracontinue
ensu
mandato
duraitede
esecuatrienio,
Sele
concederálicencia
conpaga
aun
empleado
cuándo:
1.E
scitado
paraservir
como
testigo,en
capacidadno
oficial,en
beneficiodel
Gobierno
encualquier
acciónen
queci
Gobierno
seaparte
yci
empleado
no
tengaun
interéspersonal
enIa
accióncorrespondiente.
42
2.E
lem
pleadocom
parececom
odem
andadoo
querelladoen
sucarácter
oficial.
3.Servicio
deJurado
-Se
leconcederá
licenciacon
paga,a
todoem
pleadoque
lesea
requeridoservir
como
juradoen
cualquiertribunal
dejusticia.
porel
tiempo
quedeba
realizardichas
funciones.E
lSenado
tendráfacultad
para
solicitaren
eltribunal
correspondienteque
elem
pleadosea
excusadode
prestareste
servicio.
4.C
ompensación
porServicios
como
Juradoo
Testigo
-E
lem
pleadoque
disfrutede
licenciajudicial
notendrá
quereem
bolsaral
Senadopor
cualquier
suma
dedinero
recibidapor
serviciode
juradoo
testigo,ni
sele
reducirásu
pagapor
dichoconcepto.
e.L
icenciade
Matern
idad
La
licenciade
maternidad
comprenderá
elperfodo
dedescanso
prenataly
po
st
partuma
quetid
ederecho
todaem
pleadaen
estadode
embarazo.
Igualmente
comprenderá
elperIodo
aque
tienederecho
unaem
pleadaque
adopteun
menor,
de
conformidad
conla
legislaciónvigente
yeste
Reglam
ento.
Toda
empleada
enestado
grávidotendrá
derechoa
unperIodo
dedescanso
deseis
(6)sem
anasantes
delalum
bramiento
yseis
(6)sem
anasdespués.
Alum
bramiento
significaráel
actom
edianteel
cualla
criaturaconcebida
esexpelida
delcuerpo
matem
opor
vianatural,
oextralda
legalmente
deéste
mediante
procedimientos
quinIrgicos-obstétricos.C
omprenderá
asimism
o,cualquier
alumbram
iento
prematuro,
elm
alpartoo
aborto.
La
empleada
podráoptar
portom
arhasta
sOlo
una(1)
semana
dedescanso
prenatal
yextender
hastaonce
(11)sem
anasde
descansopostpartum
alas
cualestiene
derecho,E
nestos
casos,la
empleada
deberásom
eteruna
certificaciOn
médica
acreditativade
queestá
encondiciones
deprestar
servicioshasta
unasernana
antes
delalum
bramiento,
Durante
ciperfodo
deIa
licenciade
matem
idad,la
empleada
devengarala
totalidad
43
desu
sueldo.
De
producirseel
alumbram
ientoantes
detranscurrir
lasseis
(6)sem
anasde
habercom
enzadola
empleada
embarazada
adisfrutar
desu
descansoprenatal,
osin
quehubiere
comenzado
adisfrutar
éste,la
empleada
podráoptar
porextender
eldescanso
post-partumpor
unperlodo
detiem
poequivalente
alque
dejóde
disfrutarde
descansoprenatal.
La
empleada
podrásolicitar
quese
lereintegre
asu
trabajoantes
deexpirar
elperfodo
dedescanso
post-partum,
siempre
ycuando
presentea!
Supervisor
unacertificación
médica
acreditativade
queestá
encondiciones
deejercer
susfunciones.
En
esecaso
seentenderá
quela
empleada
renunciaal
balancecorrespondiente
delicencia
dem
aternidadsin
disfrutaral
cualtiene
derecho.E
neste
caso,deberá
informarse
deinm
ediatoa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anosdel
Senado.
Cuando
seestim
eerróneam
entela
fechaprobable
delalum
bramiento
yla
mujer
hayadisfrutado
delas
seis(6)
semanas
dedescanso
prenatal,sin
sobrevenirleel
alumbram
iento,tendrá
derechoa
quese
extiendael
perlodode
descansoprenatal,
asueldo
completo,
hastaque
sobrevengael
parto.E
neste
caso,Ia
empleada
conservarásu
derechoa
disfrutarde
lasseis
(6)sem
anasde
descansopost-partum
apartir
dela
fechadel
alumbram
iento.
En
casode
partoprem
aturo,Ia
empleada
tendráderecho
adisfrutar
delas
doce(12)
semanas
delicencia
dem
aternidada
partirde
Iafecha
delparto
prematuro.
La
empleacla
quesufra
unaborto
podráreclam
arlos
mism
osbeneficios
deque
gozala
empleada
quetiene
unalum
bramiento
normal.
Sinem
bargo,para
seracreedora
detales
beneficios.ci
abortodebe
seruno
detal
naturalezaque
Icproduzca
losm
ismos
efectosfisiológicos
queregularm
entesurgen
como
consecuenciadel
parto.de
acuerdoal
dictamen
ycertificación
delm
edicoque
laatiende
duranteel
aborto.
44
En
elcaso
deque
aIa
empleada
lesobrevenga
algunacom
plicaciónposterior
alparto
(post-partum)
quele
impida
regresara!
trabajoal
terminar
eldisfrute
delperlodo
dedescanso
post-partum,
elSenado
podráconcederle
licenciapor
enfermedad,
En
estoscasos
serequerirá
certificaciónm
édicaindicativa
dela
condiciónde
laem
pleaday
deltiem
poque
seestim
edurará
dichacondición.
De
éstano
tenerlicencia
porenferm
edadacum
ulada,se
leconcederá
licenciade
vacaciones.E
nel
casoque
notenga
acumulada
licenciapor
enfermedad
ode
vacacionesse
lepodrá
concederlicencia
sinsueldo.
Toda
empleada
queadopte
unm
enorde
edadpreescolar,
entiéndase,un
menor
decinco
(5)afios
om
enosque
noesté
matriculado
enuna
instituciónescolar,
atenor
conla
legislaciony
procedimientos
legalesvigentes
enP
uertoR
icoo
cualquierjurisdicción
deE
stadosU
nidos,tendrá
derechoa
losm
ismos
beneficiosde
licenciade
maternidad
quegoza
laem
pleadaque
tieneun
alumbram
ientonorm
al.E
stalicencia
empezará
acontar
apartir
dela
notificacióndel
decretode
adopcióny
sereciba
cim
enoren
elniicieo
familiar,
locual
deberáacreditarse
porescrito.
La
licenciade
matem
idadno
seconcederá
aem
pleadasque
esténen
disfrutede
cualquierotro
tipode
licencia,con
osin
sueldo.Se
exceptüade
estadisposiciO
na
lasem
pleaclasa
quienesse
leshaya
autorizadolicencia
devacaciones
olicencia
porenferm
edady
alas
empleadas
queestén
enlicencia
sinsueldo
porefecto
decom
plicacionesprevias
alalum
bramiento.
La
empleada
embarazada
oque
adopteun
menor
tieneIa
obligaciónde
notificarcon
anticipacidna!
Supervisor
sobresus
planespara
cidisfrute
desu
licenciade
matem
idady
susplanes
dereintegrarse
altrabajo.
El
Senadopodrá
autorizarci
pagopor
adelantadode
lossueldos
correspondientesal
perlodode
licenciade
matem
idad,siem
preque
laem
pleadalo
solicitecon
anticipacidn.
45
La
licenciapor
matem
idadnunca
excederáel
término
delcuathenio.
f.L
icenciapara
Estudios
oA
diestramientos
Veteranos
La
Ley
Nüm
.13
del2
deoctubre
de1980,
segiinenm
endada,conocida
como
“Carta
deD
erechosdel
Veterano
Puertorriqueño”dispone
parala
concesiónde
licenciasin
sueldopara
proseguirestudios
alos
veteranosque
esténsirviendo
encualquier
puestoen
elG
obiernode
PuertoR
icoy
sureposiciO
nuna
vezterm
inados
dichosestudios.
El
Presidente
delSenado,
previarecom
endaciónde
Supervisor,podrá
concederlicencia
paraestudios
porfracciones
dedIas
alos
empleados
paracursar
estudiosen
institucionesde
enseñanzaacreditadas
porel
Estado
Libre
Asociado
deP
uertoR
ico.E
ltiem
poserá
cargadoa
lalicencia
devacaciones
queel
empleado
tengaacum
uladao
mediante
unarreglo
administrativo
conel
Supervisor,que
permita
alem
pleadoreponer
eltiem
pousado
parafines
deestudio.
Cuando
aun
empleado
sele
autoriceun
adiestramiento
decorta
duraciónse
leconcederá
licenciacon
sueldo.
La
licenciapara
estudioso
paraadiestram
ientosde
cortaduración,
nuncaexcederá
eltérm
inodel
cuatrienio.
g.L
icenciasE
specialescon
Paga
Los
empleados
tendránderecho
alicencia
conpaga
enlas
situacionesque
se
enumeran
acontinuación.
Estas
licenciasnunca
excederánci
término
del
cuatrienio,
1.P
araparticip
aren
actividadesen
dondese
ostenteIa
representación
oficialdel
pals.E
lPresidente
delSenado,
previarecom
endaciOn
del
Supervisor,
concederáesta
licenciaen
aquelioscasos
enque
unem
pleado
46
ostentela
representaciónoficial
delpals
talescom
o:olim
piadas,
convenciones,certám
enesu
otrasactividades
similares,
porci
perlodoque
comprenda
dicharepresentación.
Screquerirá
previamente
evidencia
oficialde
larepresentación
queostenta
elem
pleadoconjuntam
entecon
su
solicitudde
estetipo
delicencia.
De
conformidad
conla
Ley
NiIm
.49
del27
dejunio
de1987,
segiin
enmendada,
ciP
residentedel
Senado,previa
recomendaciO
ndel
Supervisor,concederá
licenciadeportiva
especiala
todoem
pleadoque
estédebidam
entecertificado
porel
Com
itéO
limpico
deP
uertoR
icocom
o
deportistapara
representara
PuertoR
icoen
JuegosO
limpicos,
Juegos
Panamericanos,
Centroam
ericanoso
encam
peonatosregionales
0
mundiales.
En
elcaso
depersonas
conim
pedimentos,
éstasdeben
serdebidam
entecertificadas
porel
Secretariode
Recreación
yD
eportescom
odeportistas
pararepresentar
aP
uertoR
icoen
dichoseventos
deportivosprevia
certificaciónde
laorganización
local,reconocida
porla
organizacióninternacional
correspondientepara
lapráctica
dedeportes
porpersonas
conim
pedimentos.
Los
empleados
quetengan
esederecho
acumularán
Ialicencia
deportiva
especial,hasta
unm
áximo
detreinta
(30)dIas
laborablespor
aflo.
Los
empleados
deportistaselegibles
podránausentarse
desus
empleos,
sin
pérdidade
tiempo
ogradación
deeficiencia,
duranteci
periodoen
cique
estuvieranparticipando
endichas
competencias
hastaun
máxim
ode
(45)
dIaslaborables
alaflo,
detenerlos
acumulados,
porlicencia
deportivayb
porlicencia
devacaciones,
Adem
ás,los
mism
ospueden
serdisfrutados
deform
aconsecutiva,
Parautilizar
Ialicencia
deportivaespecial,
ciem
pleadocertificado
como
deportistapor
ciC
omité
OlIm
picode
Puerto
Rico
0por
ciS
ecretariode
47
Recreación
yD
eportes,segiin
seael
caso,presentará
alP
residentedel
Senado,con
laanuencia
delS
upervisory
conno
menos
dediez
(10)dIas
deanticipación
asu
acuartelamiento,
copiacertificada
deldocum
entoque
leacredite
representara
PuertoR
icoen
lacom
petencia,el
cualdeberá
contenerinform
aciónsobre
eltiem
poque
estaráparticipando
eldeportista
enIa
competencia.
El
tërmino
deportistaincluye
aatletas,jueces,
rbitro
s,técnicos,
delegadosy
cualquierotra
personacertificada
ental
capacidadpor
elC
omité
OlIm
picode
PuertoR
icoy
alas
personascon
impedim
entoscertificadas
como
deportistaspor
elSecretario
deR
ecreacióny
Deportes.
2.L
icenciacon
Paga
aA
tletas,T
écnicosy
Dirigentes
Deportivos
—E
lP
residentedel
Senado,previa
recomendación
delS
upervisor,concederá
estalicencia
abase
detiem
polibre
suficiente,durante
elhorario
regularde
laslabores
delem
pleado,para
cumplir
consus
exigenciasde
entrenamiento
ycom
petencia.E
lem
pleadodeberá
someter
evidenciaoficial
delC
omité
Olim
picode
PuertoR
icoen
cuantoa
larepresentación
queostenta
elem
pleadoo
dela
necesidado
convenienciade
estalicencia,
asIcom
odel
máxim
ode
tiempo
necesariopara
queel
empleado
aprovecheadecuadam
entelas
facilidadesdel
Albergue
Olfm
picode
Puerto
Rico.
El
Supervisor
osu
representanteautorizado
velaráporque
alrecom
endareste
tipode
licenciaal
empleado
quelo
solicite,no
seafecte
elservicio
yno
sehaga
usoindebido
deIa
mism
a.
La
concesiónde
estalicencia
nuncaexcederá
eltérm
inodel
cuatrienioo
mientras
ciS
upervisorpara
quienlabora,
continueen
sum
andatodentro
deese
cuatrienio,
3.L
icenciacon
Paga
aA
tletassebre
Sillas
deR
ucdas,T
écnicosy
Dirigentes
Deportivos
Dedicados
alos
Atletas
sobreS
illasde
Ruedas
—
48
El
Presidente
delSenado,
previarecom
endacióndel
Supervisor,concederá
estalicencia
abase
detiem
polibre
suficientedurante
elhorario
regularde
laslabores
delem
pleado,sin
descuentode
sushaberes,
paracum
plircon
susexigencias
deadiestram
ientoy
competencias
sinm
enoscabode
los
serviciosnorm
ales.E
lem
pleadodeberá
someter
evidenciaoficial
deque
IaA
sociaciónde
Deportes
sobreSillas
deR
uedasde
Puerto
Rico
certifica
larepresentación
queostenta
elem
pleadoo
deIa
necesidado
convenienciade
estalicencia,
asIcom
odel
máxim
ode
tiempo
necesario
paraque
elem
pleadoaproveche
adecuadamente
lasfacilidades
yservicios
dedicha
Asociación.
El
Supervisor
velaráporque
alconcederse
estetipo
delicencia
alfuncionario
oem
pleadoque
Iasolicite,
nose
afecteel
servicioen
suO
ficina.
La
concesiOn
deesta
licencianunca
excederáel
término
delcuatrienio.
4.L
icenciacon
Paga
porS
erviciosV
oluntariosa
losC
uerposde
IaD
efensaC
ivilen
Casos
deD
esastre—
El
Presidente
delSenado,
previarecom
endaciOn
deSupervisor,
concederálicencia
conpaga
porel
tiempo
enque
unem
pleadopreste
serviciosvoluntarios
alos
Cuerpos
dela
Defensa
Civil
encasos
dedesastre,
opor
razonesde
adiestramientos
cortosque
sele
hanrequendo
oficialmente,
cuandoéstos
sonm
iembros
dela
Defensa
Civil.
Porcasos
dedesastre
seentenderá
situacionesde
emergencia
causadaspor
huracanes,torm
entas,inundaciones,
terremotos,
incendiosy
otrascausas
defuerza
mayor
querequieran
losservicios
dela
Defensa
Civil.
Paradisfrutar
dedicha
licencia,ci
empleado
deberá
someter
alSenado
losiguiente:
a.E
videnciaoficial
depertenecer
alos
Cuerpos
Voluntarios
dela
Defensa
Civil.
Posterior
aIa
prestaciOn
delos
servicios
voluntariosdeberá
someter
certificaciOn
dela
Defensa
Civil,
49
acreditativade
losservicios
prestadosy
elperlodo
detiem
popor
elcual
prestolos
mism
os.
b.E
nel
casoen
queel
empleado
nopertenezca
aIa
Defensa
Civil,
peropor
razOn
deIa
emergencia
seintegra
conIa
Defensa
Civil
enIa
prestaciOn
deservicios
deem
ergencia,deberá
someter
alSenado
certificaciOn
dela
Defensa
Civil
acreditativade
losservicios
prestadosy
perfodode
tiempo
porel
cualsirviO
.
La
concesiOn
deesta
licencianunca
excederáel
término
delcuatrienio.
5.L
icenciaV
oluntariade
Servicios
deE
mergencia
aIa
Cruz
Roja
Am
ericana-E
stalicencia
conpaga
estáestablecida
porla
Ley
deL
icenciaV
oluntariade
Serviciosde,E
mergencia,
Ley
Niim
.58
de11
deagosto
de1994.
Los
empleados
quesean
voluntarioscertificados
enservicios
dedesastres
dela
Cruz
Roja
Am
ericana,podrán
ausentarsede
sutrabajo
mediante
licenciacon
paga,por
unperlodo
queno
excederáde
treinta(30)
dfascalendario
enun
perIodode
docem
eses,para
participaren
funcionesespecializadas
enservicio
dedesastres.
Esta
licenciapodrIa
utilizarseconsecutivam
enteo
enform
ainterm
itenteo
fragmentada,
peroque
noexceda
detreinta
(30)dIas
calendariosdurante
ciperfodo
indicado.
Parafines
deesta
licencia,por
desastrese
entenderánsituaciones
deem
ergenciacausadas
porhuracanes,
tormentas,
inundaciones,terrem
otos.incendios
ycausas
dcfuerza
mayor
querequieran
losservicios
deem
ergencia.
Paradisfrutar
deesta
licencia,ci
empleado
deberáobtener
IaautorizaciO
n
50
delP
residentedel
Senadoy
Iarecom
endacióndel
Supervisor
ypresentará
losiguiente:
a.E
videnciaoficial
deque
esvoluntario
certificadoen
servicios
dedesastre
dela
Cruz
Roja
Am
ericana.
b.C
omunicación
expedidapor
laC
ruzR
ojaA
mericana
solicitandosus
servicios.
c.P
osteriora
IaprestaciO
nde
servicios,presentará
al
Supervisoruna
certificaciónexpedida
porla
Cruz
Roja
Am
ericanaacreditativa
delos
serviciosprestados
ydel
tiempo
porel
cualsirvió.
Toda
laevidencia
sehará
ilegara
IaO
ficma
deR
ecursosH
umanos.
Esta
licenciaserá
aplicablea
serviciosvoluntarios
rendidosen
desastres
ocurridosen
lajurisdicción
dePuerto
Rico
ynunca
excederáci
término
delcuatrienio.
6.L
icenciapara
Tom
arE
xámenes
yE
ntrevistasde
Em
pleo-
Seconcederá
licenciacon
pagaa
cualquierem
pleadoque
losolicite
porel
tiempo
quele
requierael
tomar
exámenes
oasistir
adeterm
inada
entrevistaa
Iaque
hasido
citadooficialm
enteen
relacióna
una
oportunidadde
empleo
enci
serviciopdbiico.
El
empleado
deberá
presentaral
Supervisorevidencia
dela
notificaciónoficial
atales
efectos.
Sesom
eterádicha
información
yevidencia
ala
Oficina
deR
ecursos
Hum
anos,juntocon
lahoja
deasistencia
dedicho
periodo.
7.C
oncesiónde
Tiem
poa
Em
pleadospara
Vacunar
susH
ijosSe
concederálicencia
conpaga
porun
periodode
dos(2)
horasa
todo
empleado
quelo
solicite,para
ilevara
vacunara
sushijos
auna
institucióa
gubemam
entalo
privada.L
osem
pleadosque
tienenvarios
hijostendrán
laobligación
deplanificar
ycoordinar
lascitas
deinm
unizaciOn
para
reduciraT
minim
oci
usode
estalicencia,
Conjuntam
entecon
Iasolicitud
51
parautilizar
estalicencia
ciem
pleadodeberá
presentaral
Supervisor
Ta
tarjetade
inmunización
desu
hijoo
hijos.
Inmediatam
entedespués
dehacer
usode
estalicencia
elem
pleado
presentaráal
Supervisor
Tacorrespondiente
certificaciónindicativa
del
lugar,fechay
horaen
quesu
hijoo
hijosfueron
vacunados.
De
nopresentar
estacertificación,
eltiem
poutilizado
sedescontará
dela
licenciade
vacacionesacum
uladay
deno
tenerbalances
deesta
licencia,
elperlodo
concedidose
descontarádel
sueldodel
empleado.
Dicha
evidenciase
someterá
ala
Oficina
deR
ecursosH
umanos
juntocon
lahoja
deasistencia
dedicho
periodo.
8.L
icenciap
araL
egisladoresM
unicipales-
Todo
Legislador
Municipal
tendráderecho
adisfrutar
deuna
licenciacon
pagade
cincé(5)
dIas
laborablesy
cinco(5)
dIassin
pagadurante
cadaaflo
natural,conform
eTo
estableceel
ArtIculo
4.014de
TaL
eyde
Municipios
Autónom
os,L
ey
Nüm
.81
del30
deagosto
de1991,
segiinenm
endada.L
osprim
eroscinco
(5)dIas
seráncon
sueldo.E
lL
egisladorM
unicipaldeberá
presentarcopia
dela
citacióno
mandato
alSupervisor.
Dicha
evidenciase
enviaráa
la
Oficina
deR
ecursosH
umanos
juntocon
Iahoja
deasistencia
dedicho
periodo.
Esta
licenciaserá
adicionaly
noconcurrente
conalguna
otralicencia
aTa
quetenga
derechoci
Legislador
Municipal
como
empleado.
9.C
oncesiónde
Tiem
pop
aravisitar
InstitucionesE
ducativas—
SeIc
concedea
losem
pleadostiem
polaborable,
sinreduccián
desu
pagoo
de
susbalances
delicencias
cuandocom
parezcana
lasinstituciones
educativasdonde
cursanestudios
sushijos
paraindagar
sobresu
conducta
ysu
aprovechamiento
escolar.conform
elo
disponeIa
Ley
Nám
.134
del
17dejulio
de1998,
segtinenm
endada.
52
El
tiempo
concedidoserá
dedos
(2)horas
laborablesal
principioy
alfinal
decada
semestre
escolar.Serán
elegiblesa
estalicencia
todoslos
empleados.
Una
vezacuda
ala
visita,el
empleado
entregaráevidencia
oficialescrita
deIa
institucióneducativa
como
queasistiO
adicha
cita.E
nIa
mism
adebe
indicarse,dIa,hora
deIa
cita(desde
yhasta),
lugary
deberáser
firmada
poruna
personaautorizada
enIa
institución.N
ose
concederáeste
beneficioSi
icse
presentaIa
evidenciaoficial
queacredite
haberasistido
ala
escuela.
10.L
icenciapara
Asistir
aF
uneral—
Sepodrá
concedera
cadaem
pleadohasta
dos(2)
dIaspara
asistiral
funeralen
casode
muerte
delpadre,
madre,
hijo(a),herm
ano(a)o
esposo(a)del
empieado(a).
El
empleado
deberásom
etera
alSenador
osu
representanteautorizado,
evidenciadel
funeral,ya
seam
edianteuna
esquelao
cualquierotro
documento
quesea
aceptabieen
unasituación
como
ésta.L
aevidencia
deberáser
enviadaa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anosjunto
conla
hojade
asistenciade
dichoperiodo.
11.L
icenciapara
Patern
idad
—L
alicencia
parapaternidad
seráconcedida
porun
término
decinco
(5)dIas
laborablescon
sueldo,contados
apartir
delnacim
ientodel
hijoo
hija.A
lreclam
areste
derecho,ci
empleado
deberáestar
legalmente
casadoo
cohabitarcon
Iam
adredel
menor,
locual
certificará.D
ichacertificación
serealizará
mediante
Iapresentación
delforinulario
requeridopor
elSenado
atales
fines,el
cualcontendrá
además.
lafirm
ade
Iam
adredel
menor.
Durante
ciperiodo
deIa
licenciapara
paternidad,ci
empleado
devengarâIa
totalidadde
susueldo,
Esta
licenciano
seconcederá
aem
pleadosque
estn
disfrutandode
cualquierotro
tipode
licencia,con
osin
sueldo,a
excepciónde
losem
pleadosa
quienesse
leshaya
autorizadolicencia
devacaciones
olicencia
porenferm
edad,
53
El
empleado
deberápresentarle
asu
Supervisorel
certificadode
nacimiento
delm
enor,para
poderacreditar
lalicencia.
La
evidenciadeberá
serenviada
ala
Oficina
deR
ecursosH
umanos.
12.L
icenciapara
Lactancia
yE
xtracciónde
Leche
Matern
a-
Seconcederá
unperfodo
delactancia
oextracciO
nde
lechem
aterna,conform
elo
establecidom
edianteO
rdenA
dministrativa
aesos
efectos.P
orm
ediode
Iam
isma,
sele
proveea
lasm
adrestrabajadoras
dela
Asam
bleaL
egislativaque
sereintegren
asus
laboresdespués
dedisfrutar
sulicencia
porm
atemidad,
quetengan
laoportunidad
delactar
asu
criaturadurante
media
(1/2)hora
dentrode
cadajornada
detiem
pocom
pleto,que
puedeser
distribuidaen
dos(2)
perfodosde
quince(15)
minutos
cadauno.
Paraello,podrán
acudira
laSala
deL
actanciaubicada
enel
Sótanodel
edificioprincipal
delC
apitolioa
lactarlas
criaturaso
paraextraerse
laleche
materna.
El
perIodode
lactanciao
deextracción
deleche
materna
tendráuna
duraciónm
axima
dedoce
(12)m
esesdentro
delám
bitolaboral,
apartir
delregreso
dela
madre
trabajadoraa
susfunciones.
Seestablece
quedicho
periodode
doce(12)
meses
comenzará
desdeque
laem
pleadaretom
e,fIsicam
ente,a
sutrabajo,
noim
portaque
hubiereutilizado
otrostipos
delicencias
encom
binacióncon
sulicencia
porconcepto
dem
aternidad.
Toda
madre
trabajadoraque
deseeutilizar
Iaoportunidad
delactar
asu
criatura.segün
lodispuesto
eneste
Reglam
ento,deberá
informar
suintención
delactar
ode
extraerseleche
matem
a,a
IaO
ficinade
Recursos
Hum
anosdel
Senado,D
espuésque
IaO
ficinade
Recursos
Hum
anosdel
Senadoreciba
estanotificaciO
npor
partede
madre
empleada.
informará
ala
Salade
Lactancia
sobreeste
hecho.A
demás,
orientaráe
indicaráa
lasm
adreslactantes
ellugar
designadopara
IaSaIa
deL
actanciade
IaA
samblea
Legislativa;
eltérm
inode
tiempo
alcual
tienenderecho
para
54
Ilevara
caboel
procesode
lactanciao
deextracción
deleche
materna
ysobre
todoslos
derechosque
lecobijan
enm
ateriade
lactanciaen
elám
bitolaboral.
La
madre
lactante,deberá
presentaral
personalautorizado
dela
Sala
deL
actanciade
laA
samblea
Legislativa,
unacertificación
médica
a!efecto,
duranteel
perlodocorrespondiente
a!cuarto
(4to.),octavo
(8vo.),duodécim
o(l2m
o.),décim
osexto
(16)y
vigésimo
(20)m
esde
edaddel
infanteo
sucesivamente,
hastadonde
seanecesario.
En
Iacertificación
médica
debeacreditarse
ycertificarse
queesa
madre
haestado
lactandoa
sucriatura
oinfante.
Dicha
certificacióntendrá
quepresentarse
nom
ástarde
delquinto
dIa(5to)
decada
perlodopreviam
entereferido.
La
empleada
queinterese
disfrutarde
estebeneficio,
deberám
antenerinform
adoal
Supervisor,para
quepuedan
hacerarreglos
durantela
visitade
Iam
isma
aIa
Salade
Lactancia
ypor
elperlodo
autorizado.
El
personalpagado
porhora
estáexcluido
delas
disposicionesde
IaS
ección10.11
deeste
Reglam
ento.
Sección
10.12:L
icenciassin
Paga
La
licenciasin
pagaes
unperm
isoque
seconcede
alem
pleadopara
queéste
seausente
deltrabajo
durantedeterm
inadotiem
po,previa
autorizacióndel
Presidente
delSenado
yrecom
endaciónde
suS
upervisoro
delSenador,
segünsea
cicaso.
La
clasificacióndel
puestoque
ocupareci
empleado
seráreconocido
mientras
dureIa
Iicenciasin
embargo,
siSU
plazaestuviere
ocupada0
Sya
suplaza
noexistiere,
sulugar
detrabajo
podráser
cambiado
aconveniencia
delSenado,
unavez
regresea
suslabores.
Esta
licenciano
seconcederá
encaso
deque
ciem
pleadose
propongautilizar
lam
isma
paraprobar
suerteen
otrasoportunidades
deem
pleo.
En
e1caso
deque
ceseIa
causapor
lacual
seconcedió
Ialicencia,
elem
pleadodeberá
55
reintegrarseinm
ediatamente
asu
empleo
onotificar
alS
upervisoro
Senador,
segünsea
elcaso,
sobrelas
razonespor
lasque
noestá
disponiblepara
reintegrarse.
Duración
deIa
Licencia
sinP
aga-
La
licenciasin
pagapuede
serconcedida
porun
perlodono
mayor
deun
aflo.N
oobstante,
elP
residentedel
Senado,por
recomendación
desu
Supervisor
odel
Senador,puede
prorrogarIa
mism
acuando
existauna
expectativarazonable
deque
ciem
pleadose
reintegraráa
sutrabajo.
Dicha
licencianunca
excederáci
cuatrienioo,
enel
casode
empleados
deSenadores
ybC
omisiones.
mientras
ciS
enadorpara
quienlabora,continue
ensu
mandato
dentrode
esecuatrienio.
Cancelación
-E
lP
residentedel
Senado,con
Iarecom
endacióndel
Supervisor
odel
Senador,
podrácancelar
unalicencia
sinpaga
encualquier
mom
ento,de
determinar
queno
secum
pleel
objetivopor
elcual
seconcedió.
En
estecaso,
deberánotificar
alem
pleadocon
cinco(5)
dIasde
antelación,expresándole
losfundam
entosde
lacancelación.
Deber
delE
mpleado
-E
lem
pleadotiene
Iaobligación
denotificar
alS
upervisoro
alS
enadorcualquier
cambio
enla
situaciónque
motivO
laconcesiO
nde
sulicencia
sinpaga
ode
sudecision
deno
regresara!
trabajoa!
finalizarsu
licencia.E
lS
upervisoro
Senador
informará
deesta
situaciOn
alPresidente
delSenado.
Adem
ásde
laslicencias
sinsueldo
provistasen
esteR
eglamento,
elP
residentedel
Senado,con
recomendación
delS
upervisoro
elSenador,
podránconceder
lassiguientes
licenciassin
sueldo:
1,A
empleados
paraprestar
serviciosen
otrasagencias
delG
obiernoo
entidadesprivadas,
dedeterm
inarseque
laexperiencia
pie
deriveci
empleado
Icresolverá
unanecesidad
comprobada
deadiestram
ientoa!
Supervisor,
alS
enadoro
alservicio
piblico.E
stalicencia
nuncaexcederá
cité
rmin
odel
cuatrienioo
mientras
ciSupervisor
oSenaclor
paraquien
laboracontinue
ensu
mandato
dentrode
esecuatrienio,
56
2.A
empleados
paraproteger
cistatus
olos
derechosa
quepuedan
seracreedores
encasos
de:
a.U
nareclam
aciónde
incapacidadante
elS
istema
deR
etirodel
Gobiem
ode
PuertoR
icou
otraentidad,
yci
empleado
hubiereagotado
sulicencia
porenferm
edady
devacaciones.
b.H
abersufrido
ciem
pleadoun
accidentede
trabajoy
estarbajo
tratamiento
medico
enla
Corporación
delF
ondodel
Seguro
delE
stadoo
pendientede
cualquierdetenninación
fmal
respectoa
suaccidente,
yéste
hubiereagotado
sulicencia
porenferm
edady
licenciade
vacaciones.
c.A
empleados
queasI
losoliciten
luegodel
nacimiento
deun(a)
hijo(a).D
isponiéndoseque
esetipo
delicencia
sinpaga
podráconcederse
porun
perIodode
tiempo
queno
excederáde
seis(6)
meses.
Esta
licencianunca
excederáci
tdrmino
delcuatrienio
o,en
cicaso
deem
pleadosde
Senadoresyb
Com
isiones,m
ientrasci
Senador
paraquien
labora,continue
ensu
mandato
dentrode
esecuatrienio.
d.A
empleados
cuando,por
razonesde
impedim
entoo
enfermedad
gravede
unhijo
ohija,
cónyuge,padre
om
adredel
empleado,
serequiera
queéste
seausente
deltrabajo
paracuidar
alpariente
enfermo
oim
pedido.E
nestos
casos,ci
empleado
deberápresentar
a!S
upervisoro
Senadorconjuntam
entecon
susolicitud
delicencia
unacertificación
médica
acreditativade
Iaenferm
edado
impedim
entodel
familiar
querequiera
sucuidado
ydel
perlodode
ausenciarecom
endado.E
stalicencia
sinpaga
podráconcederse
porci
Presidente
delSenado
porun
perlodode
tiempo
queno
excederáde
seis(6)
meses.
Sepodrá
autorizarsiem
prey
cuandolas
razonespam
suotorgacián
surjancon
posterioridada
lafecha
deefectividad
dclnom
bramiento,
Igualmente
podráutiiizarse
enform
asupletoria,
conposterioridad
yen
casossum
amente
meritorios
aIa
Licencia
Fam
iliary
Médica
provistaen
esteR
eglamento.
57
3.L
icenciaM
edicoF
amiliar
-L
asdisposiciones
queanteceden
relativasa
laconcesión
yutilización
delicencias,
cono
sinsueldo,
enm
odoalguno
seen
tendern
quem
enoscabanla
Licencia
Fam
iliary
Médica
instituidapor
laL
eyF
ederalde
Licencia
Fam
iliary
Médica
de1993
(PL103-3).
La
Ley
deL
icenciaM
edicoF
amiliar
concedea
losem
pleadoselegibles
hastadoce
(12)sem
anasde
licenciasin
sueldodurante
cualquierperIodo
dedoce
(12)m
eses,por
unao
más
delas
siguientesrazones:
a.P
aracuidar
aun
hijorecién
nacidodel
empleado
otram
itaradopción
ocrianza;
paracuidar
sucónyuge,
hijoo
hija,padre
om
adredel
empleado
quepadezca
unacondición
desalud
grave,segtm
neste
término
sedefine
enla
Ley,
supra,y
esteR
eglamento;
opara
tomar
licenciam
édicacuando
unacondición
desalud
graveincapacite
alem
pleadopara
desempeñar
sutrabajo.
Parafines
deesta
licencia,condición
desalud
gravesignifica
unaenferm
edad,lesion,
impedim
entoo
condiciOn
fIsicao
mental
queconlieve:
cualquierperiodo
deincapacidad
otratam
ientoque
requierarecluirse
poruna
nocheo
más
enun
hospital,hospicio
oinstituciO
nde
cuidadom
edicoresidencial
ycualquier
perfodode
incapacidadque
requierauna
ausenciade
más
detres
(3)dIas
deltrabajo,
escuelau
otrasactividades
regularesdiarias
quetam
biénrequiera
tratamiento
continuopor
obajo
IasupervisiO
nde
unproveedor
deservicios
medicos;
otratam
ientocontinuo,
incluyendocuidado
prenatal,por
obajo
lasupervisiO
nde
unproveedor
deservicios
desalud
parauna
condiciOn
quees
incurableo
tangrave
quede
notratarse
probablemente
ocasionarIaun
perfodode
incapacidadde
más
detres
(3)dIas,
Paraser
elegiblea
losbeneficios
deesta
licencia,el
empleado
debehaber
trabajadopara
ciSenado
porlo
menos
doce(12)
meses
yno
menos
1,250horas
durantelos
doce(12)
meses
previosa
la
58
concesiónde
dichalicencia.
Cuando
ambos
cónyugestrabajen
enTa
oficina,tendrán
derechoen
conjuntoa
untotal
combinado
dedoce
(12)sem
anasde
esta
licenciapor
elnacim
ientode
unhijo
osu
colocaciónpara
adopción
ocrianza
ypara
cuidara!
padreo
madre
(noa
suegros)que
padezcauna
condiciOn
desalud
grave,segün
estetérm
inose
define
enTa
Ley
antesindicada.
La
Licencia
Fam
iliary
Médica
podráser
utilizadaen
forma
intermitente,
bajociertas
circunstancias.E
stoes,
fragmentada,
asI
como
mediante
lareducciO
nde
lajom
adade
trabajodiana
o
semanal.
Adem
ás,se
permitirá
quese
utiliceTa
licenciade
vacacioneso
porenferm
edaden
sustituciOn
totalo
parcialde
la
Licencia
Fam
iliary
Médica.
El
Supervisoro
Senadorpodrá
requerirque
losem
pleadossoliciten
estalicencia
contreinta
(30)dIas
denotificación
previa,cuando
Ta
necesidadsea
previsibley
quepresenten
certificadosm
edicosque
comprueben
lanecesidad
dela
licenciadebido
auna
condiciOn
de
saludgrave
queafecte
alem
pleadoo
losm
iembros
desu
familia
inmediata
(conyuge,hijos
opadres).
Tam
biénpodrá
requerir
segundasy
tercerasopiniones
pagadascon
elpresupuesto
deTa
Oficina
delSenado
odel
Senador,segC
tncorresponda
alarea
de
trabajodel
empleado.
cuandoexistan
basesrazonables
paraello
e
inforrnesperiódicos
enci
transcursode
lalicencia
sobreIa
condicióndel
empleado
osus
fatniliaresy
desu
intenciónde
regresaral
trabajo.
La
concesiónde
estalicencia
nuncaexcederá
eltérm
inodel
cuatrienioo,
enci
casode
empleados
deS
enadoresyb
59
Com
isiones,m
ientrasel
Senador
paraquien
labora,continue
ensu
mandato
dentrode
esecuatrienio.
Sección
10.13:C
esiónde
Licencias
deV
acaciones
La
Ley
Nüm
.44
del22
dem
ayode
1996,segün
enmendada,
permite
laC
esiOn
deL
icenciade
Vacaciones
entreem
pleadosde
unam
isma
entidadgubernam
ental,en
aquelloscasos
enque
unem
pleadoo
unm
iembro
desu
familia
inmediata
sufrauna
emergencia,
segtinlo
defineIa
Ley,
queprácticam
enteim
posibiliteque
ciem
pleadocum
plasus
funcionespor
unperlodo
considerable.
Em
ergenciasignifica
unaenferm
edadgrave
oterm
inalo
unaccidente
queconlieve
unahospitalización
prolongadao
querequiera
tratamiento
contmuo
bajola
supervisionde
unprofesional
deIa
salud,que
sufraun
empleado
piiblicoo
un
miem
brode
sufam
iliainm
ediata,que
prácticamente
imposibilite
cidesem
pefIode
lasfunciones
porun
perfodode
tiempo
considerable.
Las
disposicionesde
lacitada
Ley
Nüm
.44
aplicarana
todofuncionario,
empleado
ypersonal
quetrabaje
encuaiquier
Ram
adel
Gobierno,
Agencia,
Departam
ento,Instrum
entalizado
CorporaciO
nPtiblica
delG
obiemo
deP
uertoR
ico.Se
estabieceque
un
empleado
nopodrá
transferira
otroem
pleadom
ásde
cinco(5)
dIasde
licenciade
vacacionesdurante
un(1)
mes
yquince
(15)dIas
alaño.
La
cesiOn
delicencia
devacaciones
serágratuita.
Las
personasque
directamente
om
edianteinterm
ediariosdiera
aotro
oaceptare
deotro
dineroU
otrosbeneficios,
acam
biode
Iacesión
delas
licencias,de
resuitarconvictas,
estaránsujetas
ala
imposicion
dem
ultasno
mayores
de$500
oreclU
sionpor
Uflperiodo
queno
excedade
seis(6)
meses,
oam
baspenas
adiscreciO
ndel
Tribunal.
Requerim
ientospara
lacesiO
nde
dias:
1.E
lem
pleadocesionario
(cique
recibelos
dIas)tiene
quehaber
trabajado,continuam
ente,un
mInuno
deun
(1)aflo
enci
Senado,
60
2.E
lem
pleadocesionario
nopuede
haberincurrido
enun
patronde
ausenciasinjustificadas
faltandoa
lasnorm
asdel
Senado.3.
El
empleado
cesionariotiene
quehaber
agotadoIa
totalidadde
laslicencias
alas
quetiene
derechocom
oconsecuencia
deuna
emergencia,
segünse
defineen
IaL
eyN
üm.44,
supra.4.
El
empleado
eesionarioo
surepresentante,
deberápresentar
evidencia,fehaciente,
sobreIa
emergencia
yla
necesidadde
ausentarsepor
dIasen
excesoa
laslicencias
yaagotadas.
5.E
lem
pleadocedente
(elque
cededias
devacaciones
aotro
empleado)
tieneque
haberacum
uladoun
mInim
ode
quince(15)
dIasde
licenciapor
vacacionesen
excesode
lacantidad
dedIas
delicencia
acederse.
6.E
lem
pleadocedente
tieneque
habersom
etidopor
escritoa
laO
ficinade
Recursos
Hum
anosdel
Senadouna
autorizaciOn
accediendoa
lacesión,
especificandoel
nombre
delcesionario
yIa
cantidadde
diasque
cede.7.
El
empleado
cesionarioo
surepresentante
tieneque
aceptar,por
escrito,la
cesiónpropuesta.
La
Oficina
deR
ecursosH
umanos
descontarádel
balancede
licenciade
vacacionesdel
empleado
cedentey
aplicaráal
empleado
cesionario,los
dfasde
licenciatransferidos,
unavez
corroboreIa
veracidadde
lacesiO
n.L
aslicencias
porvacaciones
cedidasse
acreditarána
razóndel
salariodel
empleado
cesionario.
Al
mom
entoen
quedesaparezca
elm
otivoexcepcional
porel
cualtuvo
queausentarse,
elem
pleadocesionario
retornaráa
suslabores
sindisfrutar
elbalance
cedidoque
leresta,
elcual
revertiráal
empleado
cedenteacreditándosele
arazO
nde
susalario
alm
omento
enque
ocurrióIa
cesiOn.
El
empleado
cedenteperderá
suderecho
alpago
delas
licenciaspor
vacacionescedidas.
No
obstante,tendrá
derechoal
pagoo
aldisfrute
delbalance
acumulado
deestas
licenciasen
excesode
lascedidas,
El
empleado
cesionariono
podrádisfrutar
delos
beneficiosotorgados
esteR
eglamento
porun
periodom
ayorde
un(1)
año,incluyendo
eltiem
poagotado
porconcepto
delas
61
licenciasy
beneficiosdisfrutados
porderecho
propio.E
lS
enadode
Puerto
Rico
noreservará
elem
pleoal
empleado
cesionarioausente
porun
término
mayor
deun
(1)aflo.
La
Oficina
deR
ecursosH
umanos
tieneun
formulario,
elcual
deberácom
pletarsea!
mom
entode
solicitarsela
cesiónde
dIas.
Sección
10.14:T
ransferenciasde
Licencias
De
conformidad
conlas
disposicionesde
laL
eyN
üm.
12del
5de
mayo
de1953,
segünenm
endada,ci
Senadode
Puerto
Rico,
asolicitud
delem
pleado,transferirá
laslicencias
devacaciones
yde
enfermedad
acumuladas
poréste
cuandoocupe
otropuesto
enel
Gobierno
deP
uertoR
ico.
Sección
10.15:D
isposicionesG
eneralessobre
Licencias
Los
dIasde
descansoy
dIasferiados
nose
consideraránpara
efectosdel
cómputo
delas
licenciascon
paga,a
excepciónde
lalicencia
dem
aternidad.
Los
dIasen
quese
suspendanlos
serviciospüblicos
porel
Gobem
adoro
elP
residentedel
Senadose
contarancom
odIas
libressolam
entepara
elpersonal
queesté
enservicio
activoy
nopara
elpersonal
endisfrute
decualquier
tipode
licencia.
El
Supervisor
velaráporque
enIa
administración
delas
licenciasno
seutilice
cualquiertipo
delicencia
parapropO
sitosdiferentes
paralos
cualesfueron
concedidas.
Los
empleados
acumularán
licenciapor
enfermedad
yde
vacacionesdurante
citiem
poque
disfrutende
cualquiertipo
delicencia
conpaga,
siempre
ycuando
sereinstalen
alservicio
püblicoal
tinalizarci
disfrutede
lalicencia
correspondiente.E
lcrédito
delicencia,
enestos
casos,se
efectuarácuando
ciem
pleadoregrese
altrabajo,
noantes,
El
Supervisor
podrárecom
endaral
Presidente
delSenado
imponer
sancionesdisciplinarias
aun
empleado,
porci
usoindebido
decualquiera
delas
licenciasa
quetiene
derecho.
62
Sección
10.16:P
rácticao
Internadode
Estudiantes
yci
Trabajo
Voluntario
enci
Senado
En
virtudde
laR
esolucióndel
SenadoN
üm.
28del
12de
enerode
2009,el
Presidente
delS
enadoha
establecidolas
siguientesnorm
aspara
regularesta
práctica:1.
La
institucióneducativa
deberáenviar
unacom
unicaciOn
escritaautorizando
alestudiante
arealizar
lapráctica
ointem
adoen
elSenado.
El
Presidente
delS
enadoaprobará
odenegará
dichapráctica
ointernado.
En
elcaso
delos
serviciosvoluntarios,
éstosdeberán
sersolicitados
yautorizados
porescrito
alP
residentedel
Senado.
2.L
ainstitución
educativasolicitante
deberáenviar
copiade
lapóliza
deseguro
dondegarantiza
que,en
casode
accidente,el
estudianteestará
cubiertopor
dichoseguro.
Las
personasautorizadas
aprestar
serviciosvolim
tariosestarán
cubiertaspor
losseguros
contratadospor
elSenado.
3.E
lestudiante
seráreferido
ala
Oficina
deR
ecursosH
umanos
paraser
orientado,prepararle
unexpediente
depersonal
conaquellos
documentos
quele
seanrequeridos
porel
Director
deR
ecursosH
umanos
yse
leexpedirá
unatarjeta
deidentificación.
Todo
trabajadorvoluntario
autorizado,deberá
serreferido
ala
Oficina
deR
ecursosH
umanos
paraque
sele
expidauna
tarjetade
identificación.
4.L
osestudiantes
ointernos
ylos
trabajadoresvoluntarios,
estaránsujetos
ydeberán
cumplir
conlas
normas
deconducta,
vestimenta
apropiaday
defuncionam
ientodel
Senadode
PuertoR
ico.
Sección10.17:
Asignación
deP
ersonal
Elpersonal
delas
oficinasde
losSenadores
prestaráservicios
alS
enadoro
alas
Com
isionesdel
Senado,Igualm
ente.los
empleados
delSenado
dePuerto
Rico
prestaránservicios
alSenado
deP
uertoR
ico.
63
No
seperm
itiráque
dichopersonal
seaasignado
aprestar
serviciosen
cualquierotro
organismo
gubernamental,
municipal
oprivado,
exceptoque
estéexpresam
enteautorizado
porley.
Sección
10.18:P
rórro
gas
deN
ombram
ientos
Periódicam
ente,la
Oficina
deR
ecursosH
umanos
notificaráa
lasoficinas
sobreaquellos
empleados
cuyosperlodos
denom
bramiento
estánpor
concluir.E
sindispensable
quelos
Supervisores
determinen
silos
nombram
ientosserán
ono
recomendados
paraser
prorrogadosy
lonotifiquen
lom
áspronto
posible,de
manera
quepueda
atenderseadecuadam
entelo
relativoa
liquidaciónde
propiedady
controlen
Ianóm
ina.
Sección
10.19:R
emoción
deE
mpleados
El
Presidente
osu
representanteautorizado,
podrárem
overlibrem
entea
losem
pleadosde
suspuestos,
sinque
medie
formulación
decargos.
No
seránecesario
indicarlos
fundamentos
paratal
acción.
Cada
Senador
podrárem
overlibrem
entea
losem
pleadosde
suoficina
ybC
omisión,
desus
puestos,sin
quem
edieform
ulaciOn
decargos.
La
determinación
delS
enadorde
remover
aun
empleado
desu
puestodeberá
notificarsepor
escritoal
Presidente
delS
enadoo
alfuncionario
enquien
éstedelegue.
No
seránecesario
indicarlos
fundamentos
paratal
acción.
Es
deseableque
tantolas
renunciascom
olas
cesantlasse
notifiquencon
porlo
menos
quince(15)
dIasde
anticipación.H
astatanto
laO
ficinadonde
laborael
empleado
no
notifiqueoficialm
enteque
ésteha
cesadoen
supuesto,
seseguirá
grabandoel
presupuestode
lam
isma,
yaque
estasacciones
noson
retroactivas,sino
prospectivas.
Sección
10.20:A
bandonode
Servicio
Todo
empleado
quese
ausentede
sutrabajo
durantecinco
(5)dIas
consecutivossin
autorizacióndel
Supervisor
odel
Senador,seg.in
seael
caso,ni
causaque
lojustifique,
incurriráen
abandonode
servicio.D
ichoabandono
delservicio
serácausa
suficiente
64
paraque
elS
upervisoro
elSenador,
conla
aprobacióndel
Presidente
delSenado,
suspendao
separeal
empleado
desus
funciones.
Articulo
XI:
Expedientes
De
Em
pleados
El
expedientede
losem
pleadosdeberá
reflejarel
historialcom
pletode
éstosdesde
Iafecha
desu
ingresooriginal
alservicio
püblicohasta
elm
omento
desu
separacióndefrnitiva.
El
Senadoserá
responsablede
laconservacidn,
custodiay
mantenim
ientode
losexpedientes
delos
empleados,
segiInse
disponem
ásadelante.
1.C
lasificaciónde
Expedientes
—L
osexpedientes
delos
empleados
seclasificarán
como
activoso
inactivos.Se
considerarnexpedientes
activoslos
correspondientesa
empleados
quese
mantengan
vinculadosal
servicioe
inactivoslos
expedientesde
losem
pleadosque
sehan
desvinculadodel
servicio.2.
Contenido
delos
Expedientes
—A
todoem
pleadoa
quiense
leextienda
cualquiertipo
denom
bramiento,
sele
abriráun
expediente,que
seidentificará
conel
nombre
completo
delem
pleado.E
neste
expedientese
archivaráy
conservará,entre
otros,el
originalde
lossiguientes
documentos:
a.S
olicitudde
Em
pleob.
Form
ulariode
Verificación
deE
legibilidadpara
Em
pleo(F
orma
1-9,L
eyFederal
deR
eforma
yC
ontrolde
Inmigración
de6
denoviem
brede
1986—
Ley
Püblica
Nüm
.99-603)
C.
Certificado
Negativo
deA
ntecedentesPenales
expedidopor
laP
oliclade
PuertoR
icod.
Evidencia
dehaber
realizadoprueba
paraIa
detecciónde
sustanciascontrolaclas
e.C
opiade
identificacióncon
fotoy
tarjetade
segurosocial
f.F
ormulario
deE
xamen
Medico
g.C
opiaautenticada
delcertificado
denacim
ientoo
ensu
defectocertificacián
sobreautenticidad
oexistencia
delcertificado
h.C
ertificacidnN
egativade
AS
UM
Ei.
Certificación
Negativa
delD
epartamento
deH
acienday
deradicación
deplanillas
porlos
ültimos
cinco(5)
años,o
ensu
defectodeclaraciO
njurada
firmada
explicandopor
quéno
rindióIa
mism
ao
plande
pagode
tenetdeuda,
j.E
videnciade
preparaciónacadém
icak.
Certificado
deE
xenciónpara
laR
etención
65
I.D
eclaraciónde
Consanguinidad
oA
finidadm
.C
ertificaciónsobre
Doble
Com
pensaciónn.
Notificación
deN
ombram
ientoy
Juramento
o.Inform
esde
cambios
encuanto
astatus,
sueldo,clasificación,
etc.p.
Cartas
dereconocim
ientopor
altasejecutorias,
excelenciaen
elservicio,
om
ejorasadm
inistrativasq.
Docum
entosque
reflejenacciones
disciplinarias,que
seanfinales
yfirm
esr.
Certificaciones
deservicios
prestadosalG
obiemo
s.C
artasde
enmiendas
adocum
entosque
formen
partedel
expedientet.
Com
unicacionessobre
ascensos,traslados
ydescensos
u.E
videnciade
Adiestram
ientosT
omados
v.D
ocumentación
relacionadacon
laparticipación
delem
pleadoen
elSistem
ade
Retiro
delos
Em
pleadosdel
Gobierno
ysus
Instrumentalidades
yla
participacióndel
empleado
como
asociadode
AE
EL
Aw
.H
ojade
Validación
Externa
x.H
ojade
Certificación
deactividades
confines
delucro
y.A
utorizacionesde
descuentode
sueldopara
cuotasde
asociaciones,obligaciones
contraldascon
elSistem
ade
Retiro,
laA
sociaciOn
deE
mpleados
uotras
autorizadaspor
Icy.
3.E
nel
casode
losem
pleadospagados
porhora,
ünicamente
tendránque
incluirlos
documentos
establecidosen
lossub-incisos
“a”hasta
el“e”.
4.E
xamen
delos
Expedientes
—
a.E
lcustodio
delos
expedientesde
losem
pleadosserá
elD
irectorde
IaO
ficinade
Recursos
Hum
anosdel
Senado.b.
Los
expedientesindividuales
delos
empleados
tendráncarácter
confidencialy
podránser
examinados
ünicamente
parafines
oficialeso
cuandolo
autoricepor
escritoel
propioem
pleadopara
otrosfines.
El
custodiode
losexpedientes
seráresponsable
porIa
confidencialidady
ciuso
odivulgación
enform
aescrita
aoral
dela
informaciO
ncontenida
enlos
expedientes.c.
Todo
empleado
tendráderecho
aexam
iiarsu
expedienteen
compafila
delcustodio
delos
expedientes.E
lem
pleadodeberá
radicarsu
solicitudpara
elexam
endel
expedientecon
porlo
menos
tres(3)
dIasde
antelación.E
nel
casode
queci
empleado
estéincapacitado
porrazón
deenfennedad
fIsica
66
quele
impida
asistirpersonalm
enteal
examen
delexpediente
podrádelegar
porescrito
enun
representante.E
nel
casode
queel
impedim
entosea
incapacidadm
ental,el
expedientepodrá
serexam
inadopor
lapersona
que
seadesignada
tutorpor
elT
ribunalcorrespondiente.
d.L
osem
pleadospodran
obtenercopia
delos
documentos
contenidosen
sus
expedientes.D
eberám
ediarsolicitud
porescrito
atal
efecto.
e.L
oscustodios
delos
expedientespodrán
delegaren
subalternosIa
representaciónoficial
alos
finesdel
examen
delexpediente.
5.C
onservacióny
disposiciónde
losexpedientes
—Se
conservarány
mantendrán
archivados,firm
emente
adheridos,todos
losdocum
entospertenecientes
alexpediente
individualde
empleados
activose
inactivos.L
adisposición
delos
expedientesde
losem
pleadosse
haráconform
ea
lassiguientes
normas:
a.E
nel
casode
todoem
pleadoque
sesepare
delservicio
porcualquier
causa,se
retendráy
conservaráel
expedientepersonal
inactivopor
unperfodo
decinco
(5)afios.
Transcurrido
dichoperiodo
elSenado
procederácom
om
ásadelante
seexpresa
eneste
inciso.
b.E
nel
casode
queun
empleado
quese
hayaseparado
delservicio
sereintegre
aun
puestoen
ciSenado
antesdel
perIodode
cinco(5)
afios,éste
reactivaráci
expedientee
incorporarálos
documentos
subsiguientesque
correspondana
lareanudación
ycontinuación
desus
servicios.Si
otraentidad
gubemam
entalsolicita
ciexpediente
delem
pleadopor
razónde
queéste
sehaya
remtegrado
alservicio
sele
remitirá
adicha
entidadel
expedientedel
empleado
enun
perfodono
mayor
detreinta
(30)dIas
siguientesa
Iafecha
dela
solicitud,a
finde
quetodo
elhistorial
delem
pleadoen
elservicio
piiblicose
conserveen
unsolo
expediente.
c,Si
ciem
pleadoseparado
solicitarauna
pensiOn
deun
sistema
deretiro
dclG
obiemo
dePuerto
Rico,
talsistem
apodrá
solicitarci
expedientedel
ex
empleado
yel
Senadolo
remitirá
alSistem
a,
d.E
ntodo
casoen
queocurra
lam
uertede
unem
pieadoactivo
queno
seaparticipante
delSistem
ade
Retiro
delos
Em
pleadosdel
Gobierno
deP
uerto
67
Rico,
elSenado
conservaráel
expedientey
dispondráde
élde
acuerdoa
lareglam
entaciónque
aesos
efectosadopte
elSenado,
En
casode
queel
empleado
seaan
participantede
dichoS
istema
deR
etiro,se
enviaráel
expedientea
laA
dministración
delos
Sistemas
deR
etiro,junto
conel
Informe
deC
ambio
notificandoel
fallecimiento.
e.Siem
preque
setransfiera
unexpediente
dean
empleado
ode
unex-em
pleadodel
Senadoa
otraentidad
gubernamental
setram
itarácon
unacertificación
queidentifique
ciexpediente
yla
entidadgubem
amental
quelo
recibeverificará
ycertificará
elrecibo
delm
ismo.
f.L
adisposición
fmal
decualquier
documento
relacionadocon
elexpediente
delos
empleados
sehará
conforme
aIa
reglamentación
quea
esosefectos
adopteci
Senado.
g.L
osform
ulariosy
cartasque
formen
partedel
expedientese
conservaránpor
citiem
poque
seconserve
elexpediente.
h.L
osdocum
entosreferentes
adeudas
a!erario
uobligaciones
delos
empleados
seretendrán
enlos
expedienteshasta
tantose
hayasaldado
Iadeuda.
ArtIculo
XII:
Adiestram
iento,D
esarrolloD
elP
ersonaly
Fom
entoD
eR
elacionesInterpersonales
Sección
12.1:A
diestramiento
El
Senado
proveeráa
losem
pleados,en
lam
edidaque
losrecursos
disponibleslo
permitan
ysegün
lasrecom
endacionesde
anestudio
denecesidades
realizadoa
esosefectos,
losinstrum
entosnecesarios
parael
mejoram
ientode
losconocim
ientosy
destrezasa
losfines
delograr
unam
ayorproductividad
ym
ejorcalidad
enlos
serviciosque
estosprestan.
En
cidesarrollo
delPlan
deA
diestrarnientose
podranconsiderar
lossiguientes
recursos:
1(‘ursos
ofrecidospor
personaso
entidadespüblicas,
privadaso
colegiosprofesionales.
2.C
ursosofrecidos
porIa
Oficina
Recursos
Hum
anosdel
Estado
Libre
Asociado
dePuerto
Rico
(OR
HE
LA
).
68
3.U
tilizaciónde
recursosinternos.
4.C
ursosespeciales
diseñadosespecIficam
entepara
atendernecesidades
delSenado.
Previo
acualquier
comprom
isoque
conileveel
desembolso
defondos
pdblicos,el
Supervisor
oD
irectorde
Iaunidad
delem
pleadointeresado
oel
Senador,
segdnsea
elcaso,
someterá
aIa
Oficina
deR
ecursosH
urnanospara
surecom
endacióny
autorizacidn,Ia
información
relacionadacon
eladiestrarniento,
tallero
cursoque
recomienda.
Sección
12.2:D
esarrollodel
Personal
Seestablecerá
unsistem
aque
permita
identificaraquellas
necesidadesde
losem
pleadosque
sonsusceptibles
dem
ejoramiento
conla
utilizaciónde
seminarios
yadiestram
ientosy
lacapacitación
delpersonal,
mediante
elpago
dem
atrIculade
cursosuniversitarios
acreditados.L
aO
ficinade
Recursos
Hum
anospreparará
eim
plantarádicho
sistema,
elcual
constituiráun
mecanism
odiii
paraayudar
alos
empleados
enel
despenocabal
delas
funcionesasignadas
enel
Senado.
Sección
12.3:F
omento
deR
elacionesInterpersonales
El
Senado
tieneIa
encomienda
yresponsabilidad
deque
existaun
clima
laboralsaludable
quepropenda
am
anteneraltos
nivelesde
excelenciay
productividaden
losem
pleados.C
ónsonocon
loanterior,
elSenado
podrárealizar
actividadesrecreativas,
culturalesy
dereconocim
ientos;incluyendo
premiaciones
alos
empleados.
La
realizaciónde
esasactividades
estaránencam
inadasa!
logrode
mejorar
lasrelaciones
interpersonales,ofrecer
incentivostales
como:
premios
yreconocim
ientosque
sirvande
motivación
ym
ayoridentificación
delem
pleadohacia
esteC
uerpoL
egislativoy
propiciaruna
comunicación
efectivaentre
todoslos
nivelesocupacionales.
ArtIcuio
XIII:
Delegación
delP
residente
Las
fácultadesdcl
Presidente
dciSenado
dePuerto
Rico
aqufexpresadas
podrn
serdelegadas,
seginéste
determine
mediante
Orden
Adm
inistrativa.D
cser
asI,ci
representanteautorizado
delP
residentetendra
làm
isma
autoridadque
correspondea
estecon
todoslos
podcresy
lacultadesque
elloconlleva,
69
ArtIculo
XIV
:D
erogación
Este
Reglam
entoderoga,
sustituyey
dejasin
efectocualquier
norma
oreglam
entoprom
ulgado,que
estéen
conflictocon
lasdisposiciones
deeste
Reglam
ento,incluyendo
ciR
eglamento
NiIm
.34,
denominado
“Reglam
entode
Personalpara
losE
mpleados
Adm
inistrativosdel
Senado”aprobado
ci30
deenero
de2009;
elR
eglamento
Nüm
.36,
denominado
“Reglam
entopara
elE
mpleo
delP
ersonalPagado
porH
ora”aprobado
ci22
dejulio
de2002;
yel
Reglarnento
Ndm
.40,
denominado
“Reglam
entode
Personalpara
losE
mpleados
enlas
Oficinas
delos
Senadores
yC
omisiones
delSenado
deP
uertoR
ico”.
ArtIculo
XV
:C
láusulaD
eS
eparabilidad
Sicualquier
palabra,inciso,
artIculo,sección
oparte
delpresente
Regiam
entofuese
deciaradainconstitucional
onula
porun
tribunal,tal
declaraciónno
afectará,m
enoscabaráo
invalidarálas
restantesdisposiciones
ypartes
deeste
Reglam
ento,sino
quesu
efectose
limitará
ala
palabra,inciso,
oración,artIculo,
secciOn
oparte
especificadeclarada
inconstitucionalo
nula.L
anulidad
oinvalidez
decualquier
paabra,inciso,
oración,artIculo,
seccióno
partede
algüncaso,
ensu
aplicacióna
uncaso
particularno
seentenderá
queafecta
operjudica
ensentido
alguno,su
aplicacióno
validezen
cualquierotro
caso.Si
lapalabra,
inciso,oración,
artIculo,sección
oparte
hasido
declaradainconstitucional
onula
desu
faz,entonces
lam
isma
nose
aplicaráa
loscasos
queestén
pendientesde
resolverseni
encasos
futuros.
ArtIculo
XV
I:V
igencia
Este
Reglam
entoentrará
envigor
inrnediatamente
despuésde
suaprobación.
En
SanJuan
PuertoR
icoa
dediciem
biede
2011/
Thom
asR
iveraS
chatzPresidente
Senadode
PuertoR
ico
70