1. suk kelantan - inisiatif, cabaran dan perancangan ekerajaan negeri kelantan
TRANSCRIPT
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
1/116
Seminar eKerajaan
Pembentangan Kertas Kerja 1
Inisiatif, Cabaran dan Perancangan eKerajaanNegeri Kelantan
Oleh:
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
2/116
SKOP PEMBENTANGAN
1
VISI ICT
2 MISI ICT
3 INISIATIF
4 CABARAN
5 PERANCANGAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
3/116
VISI ICT
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
4/116
VISI ICT
ICT Sebagai Pemangkin Strategik
Dalam Urus Tadbir dan
Penyampaian Perkhidmatan
Kerajaan Negeri
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
5/116
MISI ICT
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
6/116
MISI ICT
1. Membudayakan ICT bagi melahirkan pegawai
dan kakitangan kerajaan negeri serta rakyatyang berpengetahuan dan berinovatif.
2. Memperkasakan Infrastruktur dan Aplikasi ICT
dalam meningkatkan kecekapan sistempenyampaian perkhidmatan.
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
7/116
INISIATIF
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
8/116
Di dalam Pelan Strategik ICT Pejabat Suk Kelantan terdapat 12 Inisiatif seperti
Berikut:
Inisiatif 1 : Pengukuhan Polisi dan Prosedur ICT
Inisiatif 2 : Pemantapan Pengurusan ICT
Inisiatif 3 : Pematuhan Dasar dan Prosedur ICT
Inisiatif 4 : Pembangunan dan Pengukuhan Sistem Aplikasi Utama
Inisiatif 5 : Pengukuhan Portal/Laman Web
Inisiatif 6 : Pewujudan Rangkaian StateNet dan rangkaian baru di agensi kerajaan negeri
Inisiatif 7 : Penstrukturan Semula Infrastruktur ICTInisiatif 8 : Penambahan dan Menaiktaraf Kapasiti ICT sedia ada berdasarkan standard
semasa
Inisiatif 9 : Pengukuhan keselamatan infrastruktur ICT
Inisiatif 10 : Pewujudan Sistem Backup yang berkesan dan Disaster Recovery Center
(DRC)
Inisiatif 11 : Peningkatan Literasi dan Pembudayaan ICT Secara Menyeluruh
Inisiatif 12 : Peningkatan Kemahiran dan Pengetahuan serta Pengiktirafan ICT
Inisiatif 4 : Pembangunan dan Pengukuhan Sistem Aplikasi Utama
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
9/116
Di bawah inisiatif ini projek/program yang terlibat ialah seperti berikut:
G2C1) Pembangunan Sistem MyID
2) Pembangunan Sistem eAduan
3) Pembangunan Sistem eSPN
4) Pewujudan RTV Kelantan
5) Pembangunan Sistem eBanjir
6) Pembangunan Sistem Pengurusan Fail Tanah Secara Online
G2G
1) Pembangunan Sistem eSPIA
2) Pembangunan Sistem eSTOR
3) Pembangunan Sistem Pendaftaran Kehadiran (MyAttend) dan
Pewujudan Kios Pendaftaran Kehadiran
Inisiatif 4 : Pembangunan dan Pengukuhan Sistem Aplikasi Utama
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
10/116
INISIATIF
PEMBANGUNAN SISTEM MyID
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
11/116
Sistem CarianMyID Sistem standard yang boleh digunapakai oleh semua
agensi/jabatan diperkenalkan iaitu Sistem Carian MyID bagi
memastikan pelaksanaan MyID berjaya dilaksanakan terutama bagiagensi/jabatan yang melaksanakan proses kerja secara manual.
Sistem ini dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan TeknologiMaklumat, SUK secara in-house dan bersifat stand-alone yangmenggunakan bahasa pengaturcaraan PHP dan MySQL sebagaipangkalan data.
Proses pembangunan sistem mengambil masa selama seminggu iaitutujuh(7) hari waktu bekerja.
Sistem Carian MyID Versi 1.0 telah siap dibangunkan pada 31September 2009.
Sistem ini membolehkan agensi Kerajaan melaksanakan MyID di manakata kunci bagi mengakses data di dalam sistem adalah berdasarkannombor MyKad sebagai nombor rujukan.
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
12/116
Sistem CarianMyID
12
Laman utama
Kemasukan Data(daftar maklumat baru)
Kemaskini Data
Keluar dari sistem
Carian MyID
Info Sistem
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
13/116
Yayasan Islam Kelantan
Majlis Daerah Pasir Puteh
Majlis Daerah Pasir Mas
Majlis Daerah Tanah Merah
Majlis Daerah Ketereh
Majlis Daerah Gua Musang
Majlis Daerah Dabong
Majlis Daerah Jeli
Majlis Daerah Machang
Majlis Daerah Kuala Krai
Majlis Perbandaran Kota Bharu
Pej. Tanah&Jajahan Machang
Pej. Tanah&Jajahan Kota Bharu
Sebanyak 30 buah agensi Kerajaan Negeri Kelantan menyediakanperkhidmatan MyID sebagaimana berikut:-
Pej. Tanah&Jajahan Pasir Mas
Pej. Tanah&Jajahan Pasir Puteh
Pej. Tanah&Jajahan Tanah Merah
Pej. Tanah&Jajahan Kuala Krai
Pej. Tanah&Jajahan Tumpat
Pej. Tanah&Jajahan Bachok
Pej. Tanah&Jajahan Gua Musang
Pej. Tanah&Jajahan Jeli
Bhg. Perumahan, SUK
Suruhanjaya Perkhid. Negeri (SPN)
Majlis Agama Islam & Adat Istiadat
Melayu Negeri Kelantan
(MAIK)
Yayasan Kelantan Darulnaim
Jabatan Kehakiman Syariah Negeri
Majlis Daerah Bachok
Jab. Hal Ehwal Agama Islam Negeri (JAHEAIK)
Pej. Perbendaharaan Negeri
Majlis Daerah Tumpat
Perkhidmatan MyID
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
14/116
AGENSI PERKHIDMATAN
BahagianPerumahan, SUK
Semakan Bayaran Sewa/Sewa-Beli Rumah Awam Kos Rendah(RAKR)Semakan Status Permohonan RAKRSemakan Status Permohonan Rumah Mampu MilikSemakan Pemilikan RAKR dan Rumah Mampu Milik
Pej. Perbendaharaan
Negeri
Semakan Pengambilan Cek
Jabatan Hal EhwalAgama Islam NegeriKelantan
Semakan Status Pendaftaran PerkahwinanSemakan Status Permohonan PerceraianSemakan Status Permohonan RujukSemakan Status Permohonan Kursus Pra Perkahwinan
Jabatan Kehakiman
Syariah
Semakan Tarikh Perbicaraan Kes-Kes Mahkamah Syariah
Semakan Status Akhir Kes Mahkamah Syariah
SuruhanjayaPerkhidmatan Negeri
Semakan status layak temuduga (www.spn.kelantan.gov.my)
Perkhidmatan MyID
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
15/116
AGENSI PERKHIDMATAN
Majlis Agama Islam danAdat Istiadat NegeriKelantan (MAIK)
Semakan Profil Pembayar ZakatSemakan Profil Pembayar Zakat (Potongan Gaji)Semakan Penyata Tahunan ZakatSemakan Profil Amil Pungutan Zakat Harta/FitrahSemakan Resit Bayaran ZakatSemakan Status Permohonan Biasiswa Tengku AnisSemakan Status Permohonan Bantuan BulananSemakan Status Permohonan Bantuan One-OffSemakan Status Permohonan Projek Khas (Bantuan Perumahan)Semakan Status Permohonan Projek Khas(Bantuan Perubatan)Semakan Bayaran Sewaan Gudang MAIKSemakan Bayaran Sewaan Tanah MAIK
Yayasan Islam Kelantan Semakan Status Permohonan Guru BaruSemakan Pendaftaran Memasuki Peperiksaan Penilaian Menengah Ugama(PMRU), Sekolah Menengah Agama(SMU) Dan Calon Persendirian
Yayasan Kelantan Darulnaim Semakan Status Permohonan BiasiswaSemakan Kelulusan Penerima BiasiswaSemakan Bayaran BiasiswaSemakan Penyata Akaun BiasiswaSemakan Permohonan PinjamanSemakan Penerima PinjamanSemakan Bayaran PinjamanSemakan Bayaran Balik Pinjaman PelajaranSemakan Nama Peminjam Yang Dikenakan Tindakan Guaman
Perkhidmatan MyID
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
16/116
AGENSI PERKHIDMATAN
10 PejabatTanah &Jajahan
(PTJ Bachok,PTJ Gua
Musang,PTJ Jeli,PTJ Kota Bharu,PTJ Kuala Krai,PTJ Machang,PTJ Pasir Mas,PTJ Pasir Puteh,PTJ Tanah
Merah,PTJ Tumpat)
1) Semakan Status Permohonan Pesaka Kecil2) Semakan Bayaran Hasil Tanah3) Semakan Status Pendaftaran Urusniaga4) Semakan Status Permohonan Ubah Syarat5) Semakan Status Permohonan Pecah Sempadan Ubah Syarat Serentak(Seksyen 124A KTN 1965)6) Semakan Status Permohonan Serah Balik & Berimilik Semula (Seksyen 204D KTN 1965)7) Semakan Permohonan Memperbetulkan Kesilapan Di Bawah Seksyen 380 KTN 19658) Semakan Status Permohonan Gantian Hakmilik (Hilang/Rosak) (Seksyen 188/187 KTN)9) Semakan Status Permohonan Milik Tanah (Seksyen 76 KTN, Seksyen 13A,
Enakmen Rezab Melayu 1930, Seksyen 9 Enakmen Tanah Kelantan 1938)10) Semakan Status Permohonan Kebenaran Pindah Milik Dibawah Seksyen 13A Enakmen
Rezab Melayu 1930, Seksyen 104, Enakmen Tanah Kelantan 1938, Seksyen 120 KTN DanSeksyen 433B KTN
11) Semakan Status Permhonan Pecah Sempadan/ Bahagian/ Cantuman[Seksyen 137(2), 142(2), 148(2) KTN]
12) Semakan Status Permohonan Sewa Tanah Kerajaan (TOL) (Seksyen 65 Dan 69 KTN)13) Semakan Status Permohonan Hak Lalu Lalang (ROW) (Seksyen 390 KTN)
14) Semakan Permohonan Kemasukan Kaveat Persendirian,Pendaftar, Pemegang Lien,Pemegang Amanah Dan Perintah Larangan (Seksyen 323 Dan 330 KTN)15) Semakan Permohonan Permit Pemindahan Batu-Batan (Seksyen 69 Dan 71 KTN)16) Semakan Permohonan Serah Balik Keseluruhan Tanah (Borang 12A KTN) Dan
Sebahagian Tanah (Borang 12B KTN)17) Semakan Permohonan Tunjuk Sempadan Tanah18) Semakan Permohonan Melanjutkan Tempoh Pajakan Tanah19) Semakan Status Permohonan Tabung Serambi Mekah20) Semakan Status Bayaran Balik Pinjaman Tabung Tenaga Berdikari (TTB)
PerkhidmatanMyID
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
17/116
AGENSI PERKHIDMATAN
Majlis PerbandaranKota Bharu(MPKB)
1) Semakan Baki Cukai Pintu2) Semakan Status Permohonan Atau Pembaharuan Lesen Premis Dan Penjaja3) Semakan Status Permohonan Kelulusan Pelan Bangunan4) Semakan Status Aduan Awam
11 PBT Negeri Kelantan(Majlis Daerah Bachok,Majlis Daerah Dabong,
Majlis Daerah Gua Musang,Majlis Daerah Jeli,Majlis Daerah Ketereh,Majlis Daerah Kuala Krai,Majlis Daerah Machang,Majlis Daerah Pasir Mas,Majlis Daerah Pasir Puteh,Majlis Daerah Tanah Merah,Majlis Daerah Tumpat
1) Semakan Status Permohonan Atau Pembaharuan Lesen Premis Dan Penjaja2) Semakan Status Permohonan Kelulusan Pelan Bangunan3) Semakan Status Aduan Awam4) Semakan Status Permohonan Kebenaran Merancang5) Semakan Status Permohonan Sewaan Premis PBT6) Semakan Bayaran Sewaan Premis PBT7) Semakan Status Permohonan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar (PPKB)
Majlis Daerah Tumpat 1) Semakan Permohonan Sewaan Jentera
PerkhidmatanMyID
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
18/116
Bermula Januari 2011, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantanmelalui Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat menjalankanMysteryShoppingke atas semua agensi yang menyediakan perkhidmatan MyIDsepertimana dinyatakan dalamBooklet MyID.
PelaksanaanMystery ShoppingKali Pertama adalah pada 02 hingga04 Januari 2011 yang mana hasil penemuan telah dilaporkan dalamMesyuarat Pemantauan MyID pada 05 Januari 2011
Hasil penemuan awal pelaksanaan Mystery Shopping mendapatibahawa kurangnya awareness di kalangan frontliners/pegawaibertanggungjawab di agensi tentang pelaksanaan inisiatif MyID.
(Sebagai contoh, pegawai tidak meminta nombor Kad Pengenalansebagai nombor rujukan tunggal dan masih mengamalkan memintanombor rujukan selain daripada nombor Kad Pengenalan dan;masih ada yang tidak mengetahui secara terperinci mengenai
pelaksanaan inisiatif MyID di agensi)
Mystery Shopping
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
19/116
Majlis PelancaranMyID
19
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
20/116
20
Majlis Penyerahan Sistem CarianMyID
Majlis Penyerahan dan Demonstrasi Sistem Carian MyID Bagi Pelaksanaan Nombor MyKad
Sebagai Nombor Rujukan Tunggal (MyID) di Pejabat Setiausaha Kerajaan dan agensi/jabatanKerajaan Negeri Kelantan bertempat di Dewan Teratai, Kota DarulnaimPada 2 September 2009Oleh : YABrs. Tuan Haji Shafie bin IsmailTimbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan)
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
21/116
Pelaksanaan Inisiatif MyI
di Kaunter Utama gensi
21
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
22/116
Perkongsian PengalamanMelaksanakan MyID Negeri Kelantan:Lawatan Kerja Pejabat Setiausaha Kerajaan NegeriTerengganu ke BPTM
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
23/116
Perkongsian PengalamanMelaksanakan MyID Negeri Kelantan:Lawatan Kerja Pejabat Setiausaha Kerajaan NegeriKedah ke BPTM
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
24/116
Faktor Kejayaan Utama Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan
Mengamalkan Konsep Budaya Kerja sebagaimana berikut:
Sentiasa Komited terhadap Arahan/Saranan yang dikeluarkan oleh pihakMAMPU;
Sentiasa mengadakan perbincangan atau bermesyuarah untuk mencarijalan bagi melaksanakan inisiatif MyID dengan jayanya;
Sentiasa menjadikan halangan sebagai sesuatu yang menyeronokkan;
Pengorbanan/Komitmen semua pihak terutama agensi yangmenyediakan perkhidmatan MyID;
Sentiasa menjadikan masalah yang dihadapi sebagai satu cabaranyang menggembirakan.
Faktor Kejayaan
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
25/116
INISIATIF
PEMBANGUNAN SISTEM EADUAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
26/116
Penerangan:
Saluran utama khususnya kepada rakyatNegeri Kelantan
untuk mengemukakan sebarang aduan terhadap 46 agensi utama kerajaan
negeri dengan mudah dan cepat.
FaedahMenyediakan perkhidmatan mesra pelanggan dengan lebih efektif dan
dapat meningkatkan kualiti pengurusan aduan.
Pengiktrafan
Dalam Penilaian Penarafan Bintang 2013 (Semakan Ke atas Pelaksanaan2012) MAMPU mengiktiraf Sistem e-Aduan adalah Amalan Baik Agensi
Pembangunan Sistem eAduan
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
27/116
INISIATIF
PEMBANGUNAN SISTEM eSPN
b
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
28/116
Sistem eSPN ini dibangunkan bertujuan
mempercepatkan dan meningkatkan kecekapan
pengurusan permohonan jawatan berbanding proses
permohonan secara manual sebelum ini.
Sistem eSPN dapat meningkatkan sistempenyampaian perkhidmatan Pejabat SPN dan
memenuhi kepuasan pelanggan di mana pemohon
tidak lagi perlu datang ke pusat penjualan borang
permohonan untuk mendapatkan borang permohonan.Semakan Status Permohonan juga dapat dilakukan
melalui atas talian melalui Portal atau mySMS 15888.
Perubahan ini menepati kehendak semasa yang
menuntut perkhidmatan yang cepat dan berkesan.
Pembangunan Sistem eSPN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
29/116
ANTARAMUKA SISTEM
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
30/116
ANTARAMUKA SISTEM
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
31/116
ANTARAMUKA SISTEM
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
32/116
ANTARAMUKA SISTEM
S S
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
33/116
ANTARAMUKA SISTEM
INISIATIF
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
34/116
INISIATIF
PEWUJUDAN RTV KELANTAN
U i R di d T l i (RTV) K l
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
35/116
Unit ini ditubuhkan pada tahun 2012 dan
merupakan media yang menggunakan
kemudahan internet yang boleh dipancarkan
ke seluruh dunia.
Dengan menggunakan alat decoder, media ini
boleh disiarkan di televisyen sebagaimana
televisyen biasa. Alat decoder ini telah
diedarkan kepada Ahli-ahli Dewan UndanganNegeri Kelantan untuk dipasangkan di
kawasan masing-masing.
Unit Radio dan Televisyen (RTV) Kelantan
P j d RTV K l t
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
36/116
Di antara objektif utama yang telah digariskan dalam
penubuhan RTV Kelantan adalah sebagaimana berikut :
Membantu kerajaan dalam menyebarkan maklumat
aktiviti kerajaan yang tepat dan berkesan dengan
memaksimumkan penggunaan ICT dan Multimedia.
Memastikan rakyat mendapat maklumat dengan cepat
dan mudah.
Memastikan semua rakyat Kelantan yang merantau diluar negeri Kelantan dapat mencapai maklumat aktiviti
kerajaan melalui Internet.
Pewujudan RTV Kelantan
P j d RTV K l t
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
37/116
Menyediakan saluran tv alternatif berbentuk webtv
(Portal WebTV) yang menyediakan capaian maklumat
berbentuk multimedia.Penyediaan liputan media secara langsung kepada
agensi kerajaan untuk disebarkan melalui portal RTV
Kelantan.
Penyediaan kemudahan rakaman majlis dan aktivitikepada agensi kerajaan bagi tujuan simpanan atau
disebarkan.
Siaran RTV Kelantan boleh diikuti melalui portal rasmi
RTV Kelantan di alamat http://rtv.kelantan.my
Pihak MAMPU telah mengiktiraf pewujudan RTV
Kelantan sebagai WOW FACTOR semasa PSR 2013.
Pewujudan RTV Kelantan
INISIATIF
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
38/116
INISIATIF
PEMBANGUNAN SISTEM eBANJIR
SISTEM BANJIR
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
39/116
http://ebanjir.kelantan.gov.my/admin09
SISTEM eBANJIR Sistem Pengurusan DataBencana Banjir NegeriKelantan
PORTAL eBANJIR
Portal Maklumat/Data
Bencana Banjir Negeri
Kelantan
http://ebanjir.kelantan.gov.my
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
40/116
Sistem eBanjir dibangunkan hasil daripada inisiatif Pejabat
Pembangunan Negeri Kelantan selaku Urusetia Pusat Kawalan OperasiBanjir (PKOB) Negeri Kelantan untuk memudahkan pengurusan
maklumat dan operasi banjir negeri.
Sistem ini menggunakan konsep data berpusat di mana PKOB Negeri
akan menjadi penyelaras maklumat-maklumat yang dibekalkan oleh
semua PKOB Jajahan/ Agensi Negeri Kelantan
PENGENALAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
41/116
OBJEKTIF PEMBANGUNAN SISTEM
Untuk mengatasi masalah perbezaan maklumat yang sering terjadi semasa pengurusan secara
manual.
Untuk mempercepatkan penghantaran serta pemprosesan maklumat berkaitan dengan banjir
seperti taburan hujan, bilangan mangsa pemindahan dan bilangan kematian semasa
Untuk mengelakkan perbezaan ralat terhadap laporan yang telah dijana oleh PKOB masing-masing
Untuk meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian kepada orang ramai tentang keadaan
semasa
Mengurangkan perbelanjaan dalam menguruskan maklumat serta operasi di PKOB seperti
penggunaan mesin faks dan talian Hotline,elaun petugas, persegaran, kos pengangkutan dll.
Selaras dengan saranan daripada YBhg. Tan Sri Ketua Setiausaha Negara (KSN) supaya setiap
jabatan/ agensi serta penjawat-penjawat awam meningkatkan tahapdeliverysystem.
KAJIAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
42/116
2
1 KAJIAN
LEPAS
PKOB Negeri bertindak selaku pusat pengumpulan dan
pengagihan maklumat kepada pihak-pihak tertentu untuk
setiap satu jam. Proses penghantaran maklumat ini
dilakukan secara manual iaitu talian telefon, hotline,
mesin faks dan bersurat.
Justeru PKOB memerlukan sekurang-kurangnya 400 orang
petugas dan 20 talian hotline di samping peralatan-
peralatan logistik lain bagi melancarkan perjalananpengurusan dan operasi semua PKOB.
PENYATAAN MASALAH
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
43/116
Kos bagi menyewa talian hotline yang
ditempatkan di seluruh PKOB berjumlah
sebanyak RM 10,000.00 sebulan
Pertindihan maklumat yang dijana oleh
pelbagai PKOB
Elaun petugas yang tinggi kerana PKOB
memerlukan sekurang-kurangnya 400orang petugas untuk membolehkan PKOB
beroperasi dengan lancar.
Penyebaran maklumat banjir terhad
sesama PKOB sahaja.
PENYATAAN MASALAH
Penyampaian maklumat tidak tepat kerana
keadaan banjir semasa sentiasa berubah
dengan cepat dan tidak statik, dan tidak
ada sistem rekod yang efisien
Belanja mengurus yang tinggi (kos
pengangkutan, persegaran, ink printer,kertas dll)
Pengumpulan maklumat mengambil masa
yang lama
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
44/116
Justeru itu, PPN telah mengenalpasti dan mengambil inisiatif
untuk membangunkan sistem eBanjir, di mana perancangannya
telah bermula pada Ogos 2008 sehinggalah sistem ini berjaya
diaplikasikan pada November 2009.
Pembangunan sistem ini mencakupi 2 komponen iaitu laman
portal dan admin, di mana penggunaannya adalah menyeluruh
kepada PKOB Negeri, PKOB Jajahan dan Agensi serta orang
awam.
PENGENALPASTIAN PROJEK
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
45/116
http://ebanjir.kelantan.gov.my
http://ebanjir.kelantan.gov.my/admin09
OUTPUT
http://ebanjir.kelantan.gov.my/http://ebanjir.kelantan.gov.my/admin09http://ebanjir.kelantan.gov.my/admin09http://ebanjir.kelantan.gov.my/admin09http://ebanjir.kelantan.gov.my/http://ebanjir.kelantan.gov.my/ -
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
46/116
JAN FEB MAR
CHAPRI
L MAY JUNE JULY
AUGUST
SEP OCT NOV DEC
2008
2009
2010
KRONOLOGI PEMBANGUNAN SISTEM EBANJIR
Perancangan
Prototaip Vendor
Percubaan &
Bengkel
Perbincangan ringkas
bersama Vendor dari Penang
Penyediaan
prototaip dr
Vendor
Sesi pembentangan
kepada Pihak atasan
PERBINCANGAN
Perancangan
PPN
Prototaip Vendor Pembentangan
UAT & Bengkel
Penggunaan &
Pelaksanaan
Bengkel
Penggunaan
Penggunaan
KONSEP BANJIR
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
47/116
PENGKALAN DATA
AGENSI PELAKSANA YANG
BERKAITAN
JABATAN PENGAIRAN DAN
SALIRAN NEGERI KELANTAN
JABATAN KERJARAYA NEGERI
KELANTAN
PEJABAT TANAH
DAN JAJAHAN
Maklumat di simpan di server
Bahagian Pengurusan Teknologi
Maklumat Negeri Kelantan
KONSEP eBANJIR
Maklumat dikongsi di semuaperingkat
PEJABAT PEMBANGUNAN
NEGERI
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
48/116
PKOB Negeri Kelantan SUK) PKOB Kota Bharu
PKOB Pasir Mas PKOB Bachok
PKOB Tanah Merah PKOB Jeli PKOB Kuala Krai
PKOB Gua Musang
PKOB Pasir Puteh PKOB Machang PKOB Tumpat PKOB Jabatan
Pengairan Dan Saliran
PKOB Jabatan Kerja Raya Negeri Kelantan PKOB Polis DiRaja Malaysia, IPK
Kelantan
PKOB Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Kelantan PKOB Tentera Diraja Malaysia, 8 Briged
PKOB Bomba Dan Penyelamat Negeri Kelantan PKOB Jabatan Pertahanan Awam Malaysia
PKOB Jabatan Kesihatan Malaysia, Negeri Kelantan
SKOP SISTEM
Melibatkan 19 Pusat Kawalan Operasi Banjir (PKOB) di Negeri Kelantan
PELAPORAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
49/116
Pautan :
eBancana Alam (JKR) Ramalan Cuaca Negeri Kelantan (Meteorologi)
PELAPORAN
9 Jenis laporan akan dijana oleh Sistem ini iaitu:
1. Taburan Hujan2. Aras Air Sungai
3. Lalulintas
4. Kemalangan
5. Gerakan Menyelamat
6. Pemindahan Mangsa
7. Agihan Bekalan Banjir
8. Bantuan Kesihatan
9. Bantuan PBSM
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
50/116
Laporan akan dijana berdasarkan maklumat-maklumat yang dimasukkan oleh PKOB sepertimana berikut:
LAPORAN PKOBTaburan Hujan PKOB Jabatan Pengairan Dan Saliran
Aras Air Sungai PKOB Jabatan Pengairan Dan Saliran
Lalulintas PKOB Jabatan Kerja Raya
Kemalangan PKOB Polis DiRaja MalaysiaGerakan Menyelamat PKOB Tentera
PKOB Bomba Dan PenyelamatPKOB Jabatan Pertahanan AwamPKOB Polis DiRaja Malaysia
Pemindahan Mangsa PKOB Pejabat Tanah Dan Jajahan
Agihan Bekalan Banjir PKOB Jabatan Kebajikan Masyarakat
Bantuan Kesihatan PKOB Jabatan Kesihatan
Bantuan PBSM PKOB Persatuan Bulan Sabit Merah
PORTAL - LAPORAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
51/116
PORTAL LAPORAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
52/116
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
53/116
FAEDAH PROJEK
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
54/116
Pengumpulan maklumat secara berpusat,
cepat dan tepat
Setiap PKOB mempunyai fokus dan
bertanggungjawab terhadap data-data yangdikeluarkan
Penyebaran maklumat lebih meluas danboleh diakses pada bila-bila masa sahaja. Jumlah petugas dapat dikurangkan (untuk
tahun 2010, petugas PKOB berjumlah
sebanyak 200 orang)
FAEDAH PROJEK
Pelaporan yang pelbagai dan menyeluruh
Mengurangkan kos belanja mengurus
(elaun petugas, kos pengangkutan,
persegaran, ink printer, kertas dll)
Mesra pengguna, sistem rekod yang efisien
REKOD PERBELANJAAN MENGURUS DAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
55/116
REKOD PERBELANJAAN MENGURUS DANOPERASI PKOB NEGERI KELANTAN
BIL BUTIRAN
TAHUN
2008 (RM) 2009 (RM)2010(RM)
1 Persegaran 7190.00 2883.00 100.00
2Elaun Lebih Masa &Perjalanan
5395.57 1728.73 103.60
3Peralatan (TonerPrinter,alatulis) 1901.00 708.00 354.00
4 Talian Hotline 20,000.00 10,000.00 0.00
JUMLAH 34,486.57 15,319.73 557.60
PERBEZAAN KOS TAHUNAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
56/116
Sistem eBanjir yang dihasilkan melalui gabungan kepakaranteknologi dan modal insan dijangka dapat membantu
kerajaan dalam mengurus data-data banjir dengan lebih
tepat & cepat. Sistem ini dijangka akan memberi manfaat
kepada stakeholder, rakyat dan semua pihak yangmencapai sistem ini di seluruh dunia.
INISIATIF
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
57/116
INISIATIF
PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN
FAIL TANAH SECARA ONLINE
Pembangunan Sistem Pengurusan Fail Tanah Secara Online
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
58/116
Sistem Urusan Fail Tanah adalah merupakan sistem
teknologi maklumat yang digunakan oleh Pejabat
Tanah Dan Jajahan Kota Bharu (PTJKB) sebagaiProjek Perintis untuk menguruskan kedudukan
pergerakan fail tanah khususnya secara online.
Sistem Urusan Fail Tanah yang dibangunkan denganmengadaptasikan penggunaan MyID & MyCoID.
Pembangunan Sistem Pengurusan Fail Tanah Secara Online
Pembangunan Sistem Pengurusan Fail Tanah Secara Online
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
59/116
Faedah besar kepada rakyat, Rakyat
mendapat manfaat dengan membuat semakan
secara atas talian (online) tanpa perlu ke
pejabat tanah untuk mendapatkan
perkembangan status permohonan.
Sistem ini akan digunakan oleh semua Pejabat
Tanah Dan Jajahan.
g S g S O
Pembangunan Sistem Pengurusan Fail Tanah Secara Online
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
60/116
g g
INISIATIF
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
61/116
INISIATIF
PEMBANGUNAN SISTEM eSPIA
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
62/116
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KELANTAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
63/116
APA ITU e-SPIA?
Sistem interaktif
Audit pengurusan kewangan berasaskan Indeks
Akauntabiliti (IA)
7 Bahagian Kawalan Konsep Penilaian Kendiri (Self-Assessment)
JURUAUDITAUDITI
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
64/116
OBJEKTIFMemudahkan Proses
PengauditanAkauntabiliti &
Integriti
Mencapai 4 StarRating
MemaksimumkanPenggunaan ICT
Hasil Kerja LebihProduktif
PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
65/116
SEBELUM SELEPAS
1. Hanya 3-4 Auditan
Pengurusan Kewangandijalankan setahun.
2. Auditi menyediakanmaklumat selepas senaraidokumen dikeluarkan oleh
Juruaudit.3. Sukar untuk mencapai 4
bintang.4. Pencapaian prestasi
Pengurusan Kewangan tidak
dapat diketahui dengansegera kerana menunggulaporan daripada Juruaudit.
1. 10 Auditan Pengurusan
Kewangan dijalankan bagisetiap bulan.
2. Juruaudit dapat memberitumpuan kepadapengauditan Prestasi dan
ICT.3. Melahirkan pegawai yang
berintegriti.4. Maklumat dan dokumen
dapat disediakan dengan
cepat.5. Tahap pencapaianPengurusan Kewangandapat diketahui dengansegera.
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
66/116
Mudah
Ringkas
Sesuai
KELEBIHAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
67/116
Soalan Ringkas
Jawapan Ringkas
Mudah Difahami & Diakses
Pemarkahan Automatik
CIRI-CIRI
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
68/116
CONTOH SOALAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
69/116
MARKAH WAJARAN
1. KAWALAN PENGURUSAN 15%
2. KAWALAN BAJET 10%
3. KAWALAN TERIMAAN 15%
4. KAWALAN PERBELANJAAN 25%
5. PENGURUSAN AKAUN AMANAH & KUMPULAN
WANG AMANAH 10%
6. PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI 20%
7. PENGURUSAN PELABURAN DAN PINJAMAN 5%
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
70/116
MARKAH BINTANG
90% - 100%
70% - 89%
50% - 69%
49% KE BAWAH
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
71/116
e-SPIA
PERANTI INTERNET
Juruaudit Auditi
Pentadbir Sistem - Penyedia
Pemantau Bahagian - Pengesah
Pemantau Keseluruhan
KOMPONEN e SPIA
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
72/116
PENGGUNA e-SPIA
1. PENTADBIR SISTEM / AUDITDALAM
Perancangan Kumpul SoalanEdit Soalan dan
TaklimatPengumuman/Pemberitahuan
Jawab Soalan Sedia Jawapan
Cetak Soalan/
E-mail(Optional)
Kumpul/
Masuk Sistem
2. PENYEDIA
PTJ/PK
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
73/116
PEJABAT TANAH DAN
JAJAHAN (4 ORANG)
PENGURUSAN HASIL PEMBANGUNANAMANAH
PIHAK BERKUASATEMPATAN(2
ORANG)
PENGURUSAN KEWANGAN
LAIN AGENSINEGERI(2 ORANG)
PENGURUSAN HASIL
BERKANUN NEGERI(3 ORANG)
PENGURUSAN KEWANGAN PELABURAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
74/116
PENGGUNA e-SPIA
3. PENGESAH PTJ/PK
Semak Jawapan Buat Pengesahan Tamat
Keputusan /
BintangSenarai Agensi Jawab Masuk Sistem
4. PEMANTAU BAHAGIAN &KESELURUHAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
75/116
LOGIN e-SPIA Layari sistem:
http://aplikasi.kelantan.gov.my/spia
Masukkan ID dan kata laluan
Jawab
INISIATIF
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
76/116
PEMBANGUNAN SISTEM eSTOR
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
77/116
SISTEM e-STOR
Pengurusan Perpindahan Aset Alih
Kerajaan Negeri Kelantan
PENGENALAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
78/116
Sistem Pengurusan Perpindahan Aset Alih
Kerajaan Negeri Kelantan (e-Stor) Dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan
Teknologi Maklumat dan digunakan oleh
Unit Aset dan Bangunan Pejabat SUK
Kelantan.
Pembangunan sistem ini adalah idea
daripada Pejabat Perbendaharaan Negeri
Kelantan
78Sistem e-Stor v1.0
OBJEKTIF SISTEM
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
79/116
Mengelakkan pembaziran aset alih yang akan
dilupuskan tetapi masih dalam keadaan yangboleh digunapakai
Memudahkan pengurusan pengiklanan aset
alihMembolehkan agensi-agensi kerajaan
mendapatkan maklumat aset alih secara online
Menyediakan perkhidmatan yang mesrapelanggan
79Sistem e-Stor v1.0
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
80/116
1. Pentadbir Utama (Super Admin)
Dibawah tanggungjawab Bahagian Pengurusan TeknologiMaklumat Negeri Kelantan
Mengurus parameter sistem dan data pengguna
2. Pentadbir (Admin) Dibawah tanggungjawab Unit Aset dan Bangunan SUK
Mengurus keseluruhan data dan parameter sistem
Menguruskan kelulusan permohonan
3. Sub Pentadbir Memuatnaik iklan baru
80Sistem e-Stor v1.0 Cont
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
81/116
1. Jabatan / Agensi Jabatan / Agensi yang memohon untuk mendapatkan aset
yang diiklankan
81Sistem e-Stor v1.0
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
82/116
82Sistem e-Stor v1.0
Internet
Server Aplikasi
e-Stor
PentadbirPIC -Agensi Kerajaan
Sub Pentadbir
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
83/116
83Sistem e-Stor v1.0
Antara Muka Log Masuk
Antara Muka Menu Utama
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
84/116
84Sistem e-Stor v1.0
Antara Muka Menu Utama
A t M k S i Ikl
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
85/116
85Sistem e-Stor v1.0
Antara Muka Senarai Iklan
Antara Muka Senarai
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
86/116
86Sistem e-Stor v1.0
Permohonan
INISIATIF
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
87/116
PEMBANGUNAN SISTEM PENDAFTARANKEHADIRAN (myAttend) DAN
PEWUJUDKAN KIOS PENDAFTARAN
KEHADIRAN
Sistem Pendaftaran Kehadiran(myAttend)
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
88/116
Inisiatif yang diperkenalkan oleh Bahagian
Pengurusan Teknologi Maklumat ini berjaya
menggantikan kaedah pendaftaran peserta programsecara bertulis kepada sistem kehadiran online yang
menjimatkan masa, penggunaan kertas dan bahan
percetakan serta dapat menjana laporan dan statistik
kehadiran.
Peserta hanya perlu memasukkan MyKad ke dalam
alat pengimbas sistem yang disediakan. Sistem akan
mengakses data dari pangkalan data MyKad dan
pangkalan data sistem seterusnya merekod tarikh dan
waktu kehadiran secara automatik.
Sistem Pendaftaran Kehadiran(myAttend)
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
89/116
Kiosk yang dibangunkan adalah konsep mudah alih,
mudah dibawa untuk digunakan di mana-mana tempat
program diadakan. Kemudahan internet diperlukanbagi mengakses sistem ini.
Sistem Pendaftaran Kehadiran(myAttend)
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
90/116
Sistem Pendaftaran Kehadiran(myAttend)
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
91/116
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
92/116
Y.B. Dato Dr. Haji Zainuddin bin Haji Ibrahim,
Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan sedang
menggunakan Sistem Pendaftaran Kehadiran.
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
93/116
CABARAN
Melaksana Amalan Terbaik
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
94/116
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
95/116
Sumber :
Pelan Strategik ICT Sektor Awam Malaysia
2011 - 2015
CABARANLima tahun yang lalu kerajaan melancarkan perkhidmatan High
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
96/116
Lima tahun yang lalu kerajaan melancarkan perkhidmatan HighSpeed Broadband (HSBB) yang dikendalikan oleh sebuah syarikattelekomunisi untuk menyediakan liputan perkhidmatan Internet
berkelajuan tinggi kepada 1.3 juta isi-rumah dengan menggunakangentian optik. Namun, kelajuan yang ditawarkan tidaklah setandingdengan negara maju dan negara kita sebenarnya mempunyai 6.5juta isi rumah. Untuk menjadi negara maju, sekurang-kurangnya80% isi-rumah sepatutnya mempunyai jalur-lebar berkelajuan tinggi
yang tidak mungkin disediakan secara tanpa-wayar (wireless). Kitamemerlukan rangkaian berasaskan gentian optik secara yang lebihmeluas dengan kos yang termampu.
Petikan Ucapan Dr. Mohamed bin Awang
Lah, (Bapa Internet Malaysia) semasamenyampaikan Syarahan Perdana pada 9Jamadil Awal 1434H/ 21 Mac 2013M(Khamis) ketika menerima Anugerah TokohTeknologi Maklumat dan Komunikasi NegeriKelantan 1434H/2013M.
CABARANP ik U D M h d bi A
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
97/116
Izinkan saya berkongsi sedikit pandangan walaupun ini
bukan pandangan baru. Kerja pengorekan jalan iaitu korekselepas korek masih lagi berlaku untuk memasang kabeltelekomunikasi. Sekiranya setiap syarikat telekomunikasimembelanjakan RM 150 ribu untuk pengorekan jalan danpemasangan kabel bagi setiap satu km, mereka perlu
membelanjakan RM150 juta bagi setiap 1,000 km. Apabilatiga syarikat mengorek jalan yang sama, jumlah perbelanjaanmenjadi RM 450 juta . Alangkan baiknya, kalau RM 300 jutatidak dibelanjakan dan jumlah tersebut diguna untuk perkaralain yang lebih berfaedah..
Petikan Ucapan Dr. Mohamed bin AwangLah, (Bapa Internet Malaysia) semasamenyampaikan Syarahan Perdana pada 9
Jamadil Awal 1434H/ 21 Mac 2013M(Khamis) ketika menerima Anugerah TokohTeknologi Maklumat dan Komunikasi NegeriKelantan 1434H/2013M.
CABARAN
N d iki l k l k b l
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
98/116
Namun demikian, pelaksanaan saluran kabeltelekomunikasi di jalan raya secara guna-samamemerlukan dasar tertentu serta political will.
Ia seharusnya dilaksanakan untukmeningkatkan persaingan yang sihat.Pengusaha telekomunikasi baharu perlu diberipeluang yang sama dengan pengusaha lama.Melalui persaingan sahaja kita akanmenggalakkan inovasi perkhidmatan danpengurangan kos. Inilah cabaran kita sekarang.Setahu saya, hanya sebuah negeri di Malaysiasedang melaksanakannya secara bersepadu masih di peringkat awal..
Petikan Ucapan Dr. Mohamed bin Awang Lah, (Bapa InternetMalaysia) semasa menyampaikan Syarahan Perdana pada 9Jamadil Awal 1434H/ 21 Mac 2013M (Khamis) ketikamenerima Anugerah Tokoh Teknologi Maklumat danKomunikasi Negeri Kelantan 1434H/2013M.
CABARAN UNTUK BERAMAL DENGAN AL-QURAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
99/116
Wahai sekalian jin dan manusia! Kalau kamu dapat
menembus keluar dari kawasan-kawasan langit dan
bumi (untuk melarikan diri dari kekuasaan dan
balasan Kami), maka cubalah kamu menembus
keluar. Kamu tidak akan menembus keluar
melainkan dengan kekuasaan (Ayat 33 SurahArRahman)
Kamu sekali-kali tidak sampai kepada kebajikan
(yang sempurna) sebelum kamu menafkahkan
sebahagian harta yang kamu cintai. Dan apa sajayang kamu nafkahkan maka sesungguhnya Allah
mengetahuinya. (Surah Al-Imran ayat 92).
CABARAN DI KELANTAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
100/116
Menggubal Enakmen Aktiviti Kerajaan
Elektronik - Perlu sokongan padu daripadaPejabat Penasihat Undang-Undang Negeri
Kadar Penembusan yang rendah -
Membangunkan Kelantan*Net dengan HSBB
Dasar ICT yang tidak wujud
Perkhidmatan Online yang rendah di Kelantan
Pelan Halatuju ICT yang tidak dijadikan rujukan
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
101/116
PERANCANGAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
102/116
MEWUJUDKAN
DASAR ICT NEGERI
TUJUAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
103/116
Untuk menjadikan pembangunan ICT lebih
tersusun dan konsisten
Untuk menjadikan Majlis ICT Negeri dan
Jawatankuasa Pemandu ICT Negeri sebagai
mekanisme yang mempunyai autoriti dalam
menentukan arah tuju pembangunan ICTNegeri.
Untuk memastikan inisiatif ICT yang dijalankan
selari dengan Dasar Membangun Bersama
Islam
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
104/116
MENGUBAL AKTA AKTIVITI
KERAJAAN ELEKTRONIK
EGAA
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
105/116
EGAA diwujudkan bagi membolehkan pelaksanaan sesuatu
aktiviti di dalam sesuatu Akta secara elektronik.
EGAA hanya terpakai bagi Undang-undang Persekutuan yang
ditetapkan mengikut seksyen 6 di dalam EGAA.
Jabatan/Agensi perlulah mengenal pasti aktiviti-akitiviti yang
hendak dilaksanakan secara elektronik dan dapatkan nasihatdaripada Penasihat Undang-Undang Kementerian/Agensi dan
MAMPU.
Jabatan/Agensi hendaklah menyediakan aplikasi secara
elektronik dan memastikan keberkesanan aplikasi tersebut.
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
106/116
MELAKSANAKAN
KPI JABATAN/AGENSI : SATU
JABATAN/AGENSI SATU SISTEMONLINE SETIAP TAHUN
ASAS PERTIMBANGAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
107/116
Kerajaan telah menetapkan di bawah NKEA
CCI EPP6: Kerajaan Elektronik bahawa 90%
perkhidmatan Kerajaan dilaksanakan secara
online pada tahun 2015.
Sehingga 30 Jun 2013, sebanyak 64.62%(8,392 perkhidmatan) daripada
12,987 perkhidmatan Kerajaan telah
dilaksanakan secara online dan sebanyak
1,608 perkhidmatan lagi (12.38%) dijangkadilaksanakan secara online pada penghujung
tahun 2013.
ASAS PERTIMBANGAN
S b khid li
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
108/116
Status pembangunan perkhidmatan online
akan dipantau oleh pihak MAMPU sebanyak empat
(4) kali setahun iaitu status sehingga 31 Mac2013, 30 Jun 2013, 31 Oktober 2013 dan 31
Disember 2013.
Negeri Kelantan berada di kedudukan yang
kesembilan (9) bagi status perkhidmatan online
negeri dengan kadar 33.82% berbanding dengan
Negeri Perak yang berada di tempat yang pertama
(1) dengan kadar 82.64% (Sila rujuk StatusPelaksanaan Perkhidmatan Online Kerajaan yang
dikeluarkan oleh pihak MAMPU yang dikemaskini
pada 10 Julai 2013).
KAEDAH PELAKSANAAN
P b i b b l h dil k k
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
109/116
Pembangunan sistem tersebut boleh dilaksanakan
secara inhouse menggunakan kepakaran Pegawai
Teknologi Maklumat (PTM) atau Penolong PegawaiTeknologi Maklumat (PPTM) sedia ada. Sekiranya
PTM atau PPTM sedia ada tidak mampu untuk
membangunkan sistem, Jabatan/Agensi perlulah
menghantar PTM atau PPTM tersebut untuk
menghadiri kursus yang berkaitan dengan
pembangunan sistem.
KAEDAH PELAKSANAAN
PTM PPTM lb i J b / i j b l h
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
110/116
PTM atau PPTM pelbagai Jabatan/agensi juga boleh
membentuk pasukan pembangunan sistem bagi
membangunkan sistem yang boleh digunapakaisecara bersama.
Sekiranya kedua-dua kaedah tidak mampu
dilaksanakan, jabatan/agensi perlulah menggunakankepakaran pihak luar (outsource) untuk
membangunkan sistem secara online.
PEMANTAUAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
111/116
Pemantauan pelaksanaan perlulah dilaksanakan oleh
Jawatankuasa Pemandu ICT dan Mesyuarat KPI atauSasaran Kerja Tahunan Agensi/Jabatan secara
berkala.
PENGIKTIRAFAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
112/116
Kerajaan Negeri akan memberi pengiktirafan kepada
Jabatan/Agensi yang berjaya membangunkan sistemsecara online melalui Anugerah Inovasi ICT yang
telahpun diwujudkan.
FAEDAH PELAKSANAAN
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
113/116
Dapat meningkatkan peratus perkhidmatan
online di Negeri Kelantan berbanding dengannegeri lain.
Dapat menghasilkan lebih banyak produkinovasi yang berdaya saing olehJabatan/Agensi.
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
114/116
Mewujudan Rangkaian StateNetdan
rangkaian baru di agensi kerajaan
Negeri
STATE*NET
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
115/116
Mewujudkan Kelantan*Net dengan kombinasi
ISP dengan ketetapan berikut:
Mengekal dan menaiktaraf rangkaian sedia ada
dan mewujudkan integrasi dengan rangkaian
baru.
Memperluaskan rangkaian ke lokasi lain bagi
penggunaan internet berdasarkan tawaran jalur
lebar berkelajuan tinggi (HSBB) yang ditawarkan.
PENUTUP
-
7/23/2019 1. SUK Kelantan - Inisiatif, Cabaran Dan Perancangan EKerajaan Negeri Kelantan
116/116
KITA MERANCANG ALLAH S.W.T.
MERANCANG TETAPI PERANCANGAN
ALLAH S.W.T. ITU LEBIH BAIK
SEKIAN. TERIMA KASIH