10/10/2015 Subsequent Processes of Document Splitting ­ Post ­ SAP Library

http://help.sap.com/erp2005_ehp_07/helpdata/en/49/13db205d84404ce10000000a42189b/content.htm 1/3

Subsequent Processes of DocumentSplitting 

Document splitting supports certain subsequent processes whereby the system transfers documentsplitting characteristics from the original process to the subsequent process. Controlling (CO), forexample, takes over the split line items. This means: If the subsequent processes post CO­relevantitems, they can also transfer the CO account assignments from the original process to these lineitems. Controlling transfers these line items and the account assignments.

IntegrationDocument Splitting is a function of new General Ledger Accounting.

You can transfer the split line items to all other application components for subsequent processes aswell as to other programs or interfaces. This documentation illustrates this using Controlling as arepresentative of all other components.

PrerequisitesYou have made the Customizing settings for document splitting. For subsequent processes, youneed in particular to make the settings in Customizing for  Financial Accounting (New)  under   General Ledger Accounting (New)   Business Transactions   Document Splitting   DefineDocument Splitting Characteristics for Controlling   .

Here, you specify which additional document splitting characteristics you want to apply in documentsplitting. The additional characteristics are not relevant for General Ledger Accounting. Instead, theyare relevant for components in Controlling that use documents transferred from General LedgerAccounting.

The system only transfers the selected document splitting characteristics to the specified line itemswhen the account to which the postings are to be made also supports the document splittingcharacteristics. This means that CO account assignments are only transferred when the account hasalso been set up as a cost element.

You can, for example, pass on exchange rate differences to Controlling as costs. In this case, youset up automatic postings for the foreign currency valuation. For this, go to Customizing forFinancial Accounting (New)  and choose    General Ledger Accounting (New)   Periodic

The Best­Run Businesses Run SAP

Enterprise Management SAP ERP 6.0 EHP7

10/10/2015 Subsequent Processes of Document Splitting ­ Post ­ SAP Library

http://help.sap.com/erp2005_ehp_07/helpdata/en/49/13db205d84404ce10000000a42189b/content.htm 2/3

Processing   Valuate   Foreign Currency Valuation   Prepare Automatic Postings for ForeignCurrency Valuation   .

Check the account determination for the  Exchange Rate Difference  transaction, in particular forforeign currency valuation. Ensure that the accounts for expenses and revenue are created as costelements for the  Valuation  area.

Features

Subsequent process: Clear

You can use document splitting to post any realized exchange rate differences, cashdiscounts, and interest payments that arose during the subsequent process Clear (or partialpayments) along with the CO­relevant account assignments that caused them. Documentsplitting can split these lines corresponding to the specified document splitting characteristics.The prerequisite for this is that the open item to be cleared has been split according to thecorresponding offsetting lines.If, at the time of clearing, postings can be made to an asset, you can also subsequentlycapitalize the cash discount amount to the asset online (see also the “Define Post­Capitalization of Cash Discount to Assets” section under Making Settings for DocumentSplitting).You can also transfer CO­relevant account assignments across document chains.

For more information and examples of postings, see Example: Document Splitting for RealizedExchange Rate Differences. The system posts cash discounts in the same way as described in theexample for realized exchange rate differences.

Subsequent process: Closing operations

You can use document splitting to perform closing operations on the basis of the defined documentsplitting characteristics. Before posting the valuations, the system summarizes them for eachdocument splitting characteristic or combination of document splitting characteristics. The followingfunctions are affected by document splitting:

Foreign Currency Valuation of Open ItemsIn foreign currency valuation, you can transfer account assignments of the item to be valuatedto the valuation document. If you have defined additional document splitting characteristics forControlling, the account assignments of these characteristics are posted to the expense andrevenue account.The line item to be valuated must also be entered in accordance with where theexpenses/revenues occurred.Foreign Currency Valuation for BalancesOn the basis of the current account balance of the account to be valuated, the system takesthe document splitting characteristics relevant to General Ledger Accounting and transfersthem to the corresponding posting item of the document.For examples of postings, see Example: Document Splitting in Foreign Currency Valuation.Sorted List and Individual Value AdjustmentWith the sorted list, the system takes the document splitting characteristics from each itemconcerned and assigns them to the corresponding line items of the document.

10/10/2015 Subsequent Processes of Document Splitting ­ Post ­ SAP Library

http://help.sap.com/erp2005_ehp_07/helpdata/en/49/13db205d84404ce10000000a42189b/content.htm 3/3

Customers in Credit and Vendors in DebitThe system determines the balances of the customers and vendors by company code andaccount. During posting, the account assignments are made on the basis of the accountbalance determined.For examples of postings, see Example: Document Splitting for Transferring Customers withCredit Balance.

© COPYRIGHT BY SAP SE OR AN SAP AFFILIATE COMPANY.  ALL RIGHTS RESERVED.  –

PRINTED FROM SAP HELP PORTAL.   (ht tp: / /help.sap.com)