1. SIMAT, SEGUIMIENTO MATRÍCULA2. RENDICIÓN DE CUENTAS3. POLIZAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS4. FORMATOS DE NECESIDADES DE DOTACIÓN5. TITULACIÓN DE PREDIOS6. INFRAESTRUCTURA RESTAURANTES ESCOLARES7. INTERNADOS

1

- INCONSISTENCIAS SIMAT- RESOLUCIÓN DE COBERTURA- PROYECCIÓN DE CUPOS

1. SIMAT, SEGUIMIENTO MATRÍCULA

PROCESO DE SEGUIMIENTO DE COBERTURA

EL PROCESO DE SEGUIMIENTO DE COBERTURA ES LA CONFRONTACION QUE SE HACE DE CADA INFORME DE MATRICULAS PRESENTADO POR CADA INSTITUCION Y CENTRO EDUCATIVO CONTRA EL SIMAT.

DE UN TOTAL DE 142 INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS SE HAN PRESENTADO LA SIGUIENTE ESTADISTICA A LA FECHA:

. CON CORTE AL 2 DE ABRIL DE 2012: NO ENTREGARON INFORMACION DE MATRICULAS 76 INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS QUE EQUIVALEN AL 53% DEL TOTAL DE ESTOS.

. CON CORTE AL 2 DE MAYO DE 2012: NO ENTREGARON INFORMACION 71 INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS QUE EQUIVALEN AL 50% DEL TOTAL DE ESTOS.

Ladma49@gmail.com CLAUDIA MARITZA LADINO CELULAR: 3102134253

MARZO ABRIL

ACACIAS 01

INST EDUC MARIA MONTESSORI XINST UNID EDUC DINAMARCA X XNUCLEO ESCOL SAN ISIDRO DE CHICHIMENE X X

ACACIAS 02

BTO A DISTANCIA PARA JOVENES Y ADULTOS - UNAB X XCENT EDUC ESC BRISAS DEL GUAYURIBA XCOL VEINTE DE JULIO X XCOL. LAS ACACIAS - PENITENCIARIA X XFRANCISCO WALTER X

CABUYARO

CENTRO DUCATIVO RURAL EL YARICO X XUNIDAD EDUCATIVA CABUYARO X X

CUBARRAL

I.E. RURAL DE CUBARRAL - SANTA TERESITA XINST EDUC JOSE EUSTASIO RIVERA X

CUMARAL

CENTRO EDUC RURAL JOSE MARIA GUIOTH X XSAN ISIDRO DE VERACRUZ X X

EL DORADO

INSTITUCION EDUCATIVA CONCENTRACION DE DESARROLLO RURAL EL DORADO X XGUAMAL

INSTITUCION EDUCATIVA JOSE MARIA CORDOBA XLA MACARENA

CE LAS DELICIAS X XCENTRO EDUCATIVO BOCAS DEL PERDIDO XCENTRO EDUCATIVO EL RUBI X XCENTRO EDUCATIVO LA CATALINA X XCENTRO EDUCATIVO LAS BRISAS X XCENTRO EDUCATIVO SANTA TERESA X XIE NUEVO HORIZONTE XINSTITUCION EDUCATIVA SAN JUAN DE LOZADA X X

INFORMESINSTITUCIONES

MARZO ABRIL

MAPIRIPÁN

CENTRO EDUCATIVO BETANIA X XCENTRO EDUCATIVO EL MIELON X XCENTRO EDUCATIVO GUACAMAYAS X XCENTRO EDUCATIVO POLICARPA SALAVARRIETA X XINSTITUCION EDUCATIVA COL DPTAL DIVINO NIÑO JESUS X XINSTITUCION EDUCATIVA JORGE ELIECER GAITAN X X

PUERTO GAITAN

CENTRO EDUCATIVO HORIZONTES X XCENTRO EDUCATIVO INDIGENA UNUMA X XINST EDUC COLEGIO DEPARTAMENTAL LA SABANA X XINSTITUCION EDUCATIVA KUWEI X X

PUERTO LOPEZ

CENTRO EDUCATIVO MARIA CRISTINA XCENTRO EDUCATIVO POLICARPA SALAVARRIETA X XINST EDUC COLEGIO NACIONAL ENRIQUE OLAYA HERRERA XINSTITUCION EDUCATIVA YAALIAKEISY XINSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO BASICO RAFAEL URIBE URIBE XINSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO MPAL CAPITAN MIGUEL LARA XINSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO TECNICO AGROPECUARIO X XINSTITUCION EDUCATIVA INTERNADO HOGAR JUVENIL SIMON BOLIVAR X XINSTITUCION EDUCATIVA PUERTO GUADALUPE XINSTITUCION EDUCATIVA REMOLINO X XINSTITUCION EDUCATIVA SANTA TERESA DE PACHAQUIARO XNTRA. SRA DE FATIMA X

RESTREPO

CENTRO EDUCATIVO RURAL DE RESTREPO XINSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO TORRES LEON X

INSTITUCIONESINFORMES

2. RENDICION DE CUENTAS

C I R C U L A R N 065 27 de abril de 2012

Es necesario informar con antelación a la Secretaria de Educación la fecha de la rendición de cuentas la cual no podrá sobrepasarse al 15 de junio para el 1° semestre y 14 de noviembre para el segundo semestre del 2012. Una vez se realice la rendición de cuentas se deben enviar en medio magnético PDF debidamente firmados y al correo electrónico : ltarias@sedmeta. gov.co. 

MARCO CONCEPTUAL

¿Qué es la Rendición de cuentas?

Es una relación de doble vía entre el Estado y los ciudadanos, en la cual el primero tiene la obligación de informar sobre sus acciones y justificarlas, mientras los segundos tienen el derecho de exigir explicaciones y de retroalimentar al Estado, así como de incentivar el buen desempeño y comportamiento de sus representantes.

MARCO CONCEPTUAL

¿ Cuáles son los objetivos de la RC?

Empoderar a los ciudadanos y desarrollar en ellos un sentido de corresponsabilidad hacia lo público.

Generar la confianza en las instituciones y la legitimidad del Estado

Mejorar la calidad de las decisiones públicas.

¿Qué se logró ?

¿Cómo se logró?

¿Qué no se logró?

¿Por qué no se logró?

Preguntas claves que debemos hacernos para una buena rendición de cuentas

MARCO CONCEPTUAL

¿Qué se gastó?

¿Cómo se gastó?

¿Qué se proyecta a futuro?

Quiénes pueden

participar en la rendición de cuentas

La ciudadanía en general (cualquier persona, niño, joven o adulto que, de manera individual, quiera participar en la RC).

Juntas de Acción Comunal.

Universidades y centros deinvestigación.

Representantes de órganos de control

(Contraloría, Procuraduría, Personería

y Defensoría).

La comunidad organizada:ciudadanos que no hacen parte del gobierno y que se agrupan, grupos étnicos, jóvenes, mujeres, etc.)

Medios de comunicación

Sector productivo

Organizaciones sociales p. ej.

Veedurías Ciudadanas, etc.).

Para realizar la rendición de cuentas los establecimientos educativos deberán guiarse por los siguientes referentes:   El decreto 4791 de 2008 establece que para lo relacionado con la gestión de los Fondos de Servicios Educativos, los establecimientos educativos deberán realizar una audiencia pública a más tardar el último día de febrero de cada año, previa convocatoria a la comunidad educativa. No obstante, si el establecimiento educativo lo considera pertinente, podrá realizar más de una audiencia al año (MEN, 2010).

Sin embargo, dado que la rendición de cuentas va más allá de lo relacionado con el manejo de los recursos de los establecimientos educativos y en particular de los Fondos de Servicios Educativos, se recomienda hacer este proceso con periodicidad semestral, en el cual se aborden tanto los aspectos financieros como los demás temas relacionados con la gestión del establecimiento y su resultados frente a la prestación del servicio educativo. Para lo anterior se recomienda tener como referente la “Guía para el mejoramiento institucional” del MEN.

PERIODICIDAD:

Emisoras locales y/o comunitarias Emisoras locales y/o comunitarias

Canales de TV regionales y/o localesCanales de TV regionales y/o locales

Cartelera pública de la SE.Cartelera pública de la SE.

Medios impresos (periódicos locales, recibos de servicios

públicos)

Medios impresos (periódicos locales, recibos de servicios

públicos)

Página WEB de la ETC, de la SEPágina WEB de la ETC, de la SE

MEDIOS DE DIVULGACIÓN

Pasos de la rendición de cuentasPasos de la rendición de cuentas

1. Planear 1.1. Realizar alistamiento institucional

1.2. Obtener, organizar y comunicar la inf ormación

2. Consultar y convocar

2.1. Consultar con la

ciudadanía

2.2. Convocar y preparar

evento de RC

3. Dialogar3.1. Entregar y

explicar la inf ormación

3.3. Realizar evento de RC

4. Valorar y ajustar

4.1. Recopilar, sistematizar y

evaluar

4.2. Ajustar y comunicar

3. POLIZAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

C I R C U L A R No. 83 de 2012ASUNTO Pólizas de seguros para amparar los bienes de las Instituciones

· Adquirir primas de seguros para amparar los bienes del Establecimiento Educativo cuando no estén amparadas por la entidad territorial certificada previamente, así como las primas por la expedición de las pólizas de manejo que sean obligatorias, de conformidad con el numeral 8 del artículo 11 del Decreto 4791 de 2008.

· En caso de accidentes y/o, perdidas parciales o totales de los bienes de las Instituciones Educativas y que se encuentren amparados con las primas de los seguros, deben iniciar las reclamaciones administrativas pertinentes inmediatamente, a fin de evitar de que prescriba la acción.

De igual manera se solicita la presentación de un informe relacionado las acciones y trámites adelantados para dar cumplimiento a esta circular, dicho informe debe ser presentado al Director de Planeamiento Educativo a más tardar el 24 de julio de 2012.

4. FORMATOS DE NECESIDADES DE DOTACIÓN

C I R C U L A R : N° 084 del 1 DE JUNIO DE 2012  La Secretaría de Educación Departamental con el objetivo de actualizar y consolidar el inventario de elementos y necesidades con que cuenta los diferentes establecimientos educativos; ha diseñado formatos estándar denominados “ NECESIDADES DE INTERNADOS Y NECESIDADES DE PLANTELES EDUCATIVOS” los cuales se convierten en los únicos formatos válidos para las solicitud de elementos.

Es necesario resaltar la obligatoriedad del diligenciamiento de los campos que no hayan recibido dotación y no pedir cosas que no van a utilizar, para el ingreso y validación de la solicitud.

 Estos formatos serán confrontados con la base de datos registrada en la Secretaria de Educación sobre dotaciones entregadas.   Podrán ser consultados a través de la página www.sedmeta.gov.co  

C I R C U L A R : N° 075 del 24 DE MAYO DE 2012

 

Se recuerda a  los Establecimientos Educativos que atienden población Indígena en los Municipios de Puerto Concordia, Puerto Gaitán, Puerto López, La Macarena, Uribe, Mesetas, Mapiripan y Granada, que deben enviar los formatos solicitados mediante esta circular para el levantamiento del diagnóstico de esta población.Los formatos se encuentran disponibles en la pagina web WWW.sedmeta.gov.co.Se dio plazo hasta el 6 de junio de 2012 y a la fecha ninguno ha cumplido con el envio de esta información.

5. TITULACIÓN DE PREDIOS

SITUACION ACTUALURBANOS %

RURALES % TOTAL %

PREDIOS LEGALIZADOS 53 45,69 162 16,63 215 19,72EN PROCESO DE LEGALIZACIÓN 3 2,59 73 7,49 76 6,97SIN INICIAR PROCESO 60 51,72 739 75,87 799 73,30

TOTAL 116 100,00 974 100,00 1090 100,00

ACCIONES A SEGUIR:GESTIONAR ANTE LA NUEVA ADMINISTRACIÓN LA LEGALIZACIÓN DE PREDIOS, SIN TITULO NO SE SITUAN RECURSOS PARA INFRAESTRUCTURA.ESTABLECER META DE LEGALIZACIÓN DE PREDIOS, EN EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL, 2012-2015PREVEER ASIGNACION PRESUPUESTAL PARA EL PROCESO DE TITULACIÓN.

6. INFRAESTRUCTURA RESTAURANTES ESCOLARES

INSTITUCIONENVIO

INFORMACION16 MESETAS 1017 PUERTO CONCORDIA 618 PUERTO GAITAN 019 PUERTO LLERAS 120 PUERTO LOPEZ 121 PUERTO RICO 722 RESTREPO 0

23SAN CARLOS DE GUAROA 0

24 SAN JUAN DE ARAMA 025 SAN JUANITO 026 SAN MARTIN 427 URIBE 028 VISTAHERMOSA 7

TOTAL 92

  INSTITUCIONESENVIO

INFORMACION

1 ACACIAS 9

2BARRANCA DE UPIA 0

5 CUBARRAL 1

6 CUMARAL 2

7 EL CALVARIO 1

8 EL CASTILLO 14

11 GRANADA 11

12 GUAMAL 1

14 LEJANIAS 17

7. INTERNADOS

INTERNADOS 1 TOTALESTUDIANTES REGULARES

ESTUDIANTES ( DESPLAZADOS

O OTROS)

VALOR A GIRAR AÑO POR

ESTUDIANTE REGULAR

VALOR A GIRAR AÑO POR ESTUDIANTE ( DESPLAZADOS O

OTROS)

VALOR ESTUDIANTES REGULARES

VALOR ESTUDIANTES ( DESPLAZADOS O

OTROS)VALOR TOTAL

VALOR A GIRADO RESOLUCION No 1948/2012 EQUIVALENTE AL 34,20%

SALDO A GIRAR ESTABLECIMIENTOS

SUBTOTAL 4.315 3.508 807 1.600.000 1.700.000$ 91.200.000$ 1.700.000$ 6.224.300.000$ 2.078.539.598,59$ 4.145.760.401,41$

INTERNADOS 2 TOTALESTUDIANTES REGULARES

ESTUDIANTES ( DESPLAZADOS

O OTROS)

VALOR A GIRAR AÑO POR

ESTUDIANTE REGULAR

VALOR A GIRAR AÑO POR ESTUDIANTE ( DESPLAZADOS O

OTROS)

VALOR ESTUDIANTES REGULARES

VALOR ESTUDIANTES ( DESPLAZADOS O

OTROS)VALOR TOTAL

VALOR GIRADO A TRAVES DE LA RESOLUCION No 1948/2012

EQUIVALENTE AL 34,20%

VALOR APORTE PCIM EQUIVALENTE AL 18.27%

SALDO A GIRAR ESTABLECIMIENTOS POR EL

DEPARTAMENTO

SUBTOTAL 1.702 1.509 193 1.600.000 1.700.000$ 179.200.000$ 22.100.000$ 2.627.300.000$ 898.610.700$ 480.000.000$ 1.248.689.300$

TOTALES 6.017 5.017 1.000 8.851.600.000$ 2.977.150.299$ 480.000.000$ 5.394.449.701$

SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTALRELACION PAGO MANUTENCION DE ESTUDIANTES INTERNOS

CORTE A 3 DE ABRIL DE 2012VIGENCIA 2012

INSTITUCIONESTotal general corte 15 de

abril

Total general corte 4 de

junioDIFERENCIA

MATRICULA LIQUIDACION

DIFERENCIA LIQUIDACION

ACACIAS 184 142 -42 179 -37BARRANCA DE UPIA 128 114 -14 126 -12CABUYARO 116 114 -2 113 1CASTILLA LA NUEVA 89 85 -4 90 -5CUBARRAL 123 115 -8 120 -5CUMARAL 198 193 -5 211 -18EL CALVARIO 175 169 -6 173 -4EL CASTILLO 159 161 2 154 7EL DORADO 87 79 -8 88 -9FUENTE DE ORO 85 82 -3 82 0GRANADA 348 344 -4 353 -9LA MACARENA 911 839 -72 872 -33LEJANÍAS 97 101 4 106 -5MAPIRIPÁN 316 284 -32 318 -34MESETAS 58 57 -1 71 -14PUERTO CONCORDIA 227 249 22 224 25PUERTO GAITAN 455 427 -28 479 -52PUERTO LLERAS 279 260 -19 283 -23PUERTO LOPEZ 407 318 -89 452 -134PUERTO RICO 131 128 -3 125 3RESTREPO 135 49 -86 51 -2SAN CARLOS DE GUAROA 90 88 -2 82 6SAN JUAN DE ARAMA 292 280 -12 289 -9SAN JUANITO 52 51 -1 58 -7SAN MARTÍN 584 565 -19 573 -8URIBE 100 124 24 129 -5VISTAHERMOSA 191 186 -5 216 -30Total general 6017 5604 -413 6017 -413

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL META

MATRICULA INTERNADOS VIGENCIA 2012

FUENTE SIMAT -CORTE 15 DE ABRIL DE 2012 VS CORTE 4 DE JUNIO DE 2012

MUCHAS GRACIAS