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PRESENTATIONPRESENTATIONRENTRÉE 2009RENTRÉE 2009
BTS Assistant de gestion PME-IBTS Assistant de gestion PME-I
1/ Les principes du BTS1/ Les principes du BTS
2/ Les ateliers et stages2/ Les ateliers et stages
3/ Les épreuves3/ Les épreuves
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Définition de l’assistant de gestionDéfinition de l’assistant de gestion
L’assistant de gestion exerce sa mission auprès du chef d’entreprise d’une PME ou d’un cadre dirigeant. Il en est le collaborateur direct
Cette mission se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative. Elle se décline en diverses activités qui sont explicitement attribuées par le chef d’entreprise.
Des connaissances en 3 dimensions :Managériale, Relationnelle et Technique.
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Participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise (dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine,…)
Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son
organisation
Contribuer à la pérennité par anticipation des besoins,
l’accompagnement du développement et la participation au contrôle de l’activité
par la mise en place d’indicateurs
Ses missions
Les missions de l’assistant de Les missions de l’assistant de gestiongestion
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Le principe du BTS en CCFLe principe du BTS en CCF
Construit autour de 8 finalités ou unités de valeur (UV)
Ses UV s’articulent en modules ou activités de A1 à A8.
Ses UV sont évaluées par des Épreuves (E1 à E6) qui sont soit en CCF soit en contrôle final (fin de 2ème année).
UnitésUnités
(finalités)(finalités)
ActivitésActivités
(modules)(modules)
ÉpreuvesÉpreuves
(CCF ou final)(CCF ou final)
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Présentation de la correspondance entre activité et unité
A8- Communication globale
U1 = Relation avec la clientèle
et les fournisseurs.
U2 = Administration et Développement des RH
U3 = Organisation et planification
U4 = Gestion et financement des actifs = A5.1+A5.2
U5 = Gestion du système d’information = A5.3+ A7.1
U6 = Pérennisation de l’entreprise
U7 = Gestion du risque = A7.2 à A7.5
A1- Gestion de la relation avec la clientèle
A2- Gestion de la relationavec les fournisseurs
A3- Gestion etdéveloppement des RH
A4- Organisation etplanification des activités
A5- Gestion des ressources
A6- Pérennisation del’entreprise
A7- Gestion des risques
U8 = Communication
Les unités de formationLes unités de formation,
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Les horaires : enseignement Les horaires : enseignement général.général.
1ère année 2ème année
Classe
entière
1/2 Groupe Total
Classe entièr
e
1/2 group
e Total
Français 1 1 2 1 1 2
LV1 2 2 4 1 2 3
Économie 2 2 2 2
Droit 2 2 2 2
Management 2 2 2 2Total des enseignements
généraux 9 3 12 8 3 11
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Les horaires : enseignement Les horaires : enseignement professionnel.professionnel.
1ère année 2ème année
Classe entière
1/2 div. Total
Classe entière
1/2 div. Total
Atelier professionnel 4 4 3 3
U1 = Relation avec la clientèle et les fournisseurs (A1 - A2) 2 2 4 1 1
U2 = Administration et développement des ressources humaines (A3)
1 1 2
U3 = Organisation et planification (A4) 2 1 3
U4 = Gestion et financement des actifs (A5.1 + A5.2)
1 1 2
U5 = Gestion du système d'information (A5.3 + A7.1)
1 1 2
U6 = Pérennisation de l'entreprise (A6) 2 2 4
U7 = Gestion du risque (A7.2 à A7.5) 1 1 2
U8 = Communication (A8) 2 1,5 3,5 1 1 2
Total des enseignements professionnels 7 9,5 16,5 6 10 16
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Les compléments de la grille Les compléments de la grille horairehoraire
L’organisation des enseignements
Les enseignements professionnels sont assurés par des professeurs d'économie et gestion administrative, comptable ou commerciale.
La conduite des enseignements professionnels d'un niveau est assurée par deux professeurs (Mmes Bakkas & Dalzon) qui sont donc vos référents.
Les ateliers professionnels :
- 2 professeurs éco gestion- des séances en parallèle puisque dédoublement
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LES ATELIERSLES ATELIERS&&
STAGES STAGES
BTS Assistant de gestion PME-IBTS Assistant de gestion PME-I
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Les ateliers : Contenus et méthodesLes ateliers : Contenus et méthodes
Acquisition de compétences professionnelles,
Adaptation à la diversité des interlocuteurs et des contextes.
Recherche et préparation des stages en milieu professionnel.
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Pourquoi parler de « Atelier » ?
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Les ateliers professionnel (4 Les ateliers professionnel (4 H)H)
Le contenu : une orientation pratique
Recherche d’une PME pour l’accueil en stage.
Préparation, formation et accompagnement pour la réalisation du projet.
Entraînement aux épreuves orales.
Les méthodes : une pédagogie active
Apprentissage en début de 1ère année des TRE par simulation et interventions de professionnels extérieurs.
Exploitation de cas pratiques concrets.
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Préparer les périodes de stage en développant l’apprentissage des techniques de recherche d’emploi (TRE).
Développer la méthodologie de conduite de projet
Recherche de terrains de stageConcevoir le projet et prévoir l’intégration dans
l’entreprisePréparer les épreuves d’examen qui prennent
appui sur le stage.Assurer le Contrôle Continu en cours de
Formation : CCF
Les objectifs de l’atelier Les objectifs de l’atelier professionnelprofessionnel
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Les stages Les stages (12 semaines)(12 semaines)
Objectifs :
- Développer des compétences professionnelles en situation réelle de travail
- Améliorer la connaissance du milieu professionnel et de l’emploi
Moyens :
- 12 semaines sur les 2 ans - 1ère année : 6 semaines entre mai et juin - 2ème année : 6 semaines en Janvier et Février- Un prolongement de 4 semaines est possible sur les vacances
scolaires.
● Lieu :
- organisation de 5 à 50 salariés en France ou à l’étranger. Sont exclues les associations.
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Les stages dans les épreuvesLes stages dans les épreuves
Stage de 1Stage de 1èreère année année : exploiter des situations de gestion A1 & A2 (GRC) Epreuve U4.1 + situations de communication orale Epreuve U4.2.
Stage de 2Stage de 2èmeème année année : réalisation du projet de développement de la PME Epreuve finale E6.2
Situations vécues ou observées à l’occasion des stages
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Base de données existantes Chambres de commerce Sites internet Réseau de partenaires Prospection
Les stages sont profitables en matière Les stages sont profitables en matière de : de : Autonomie Recherche d’emploi futur Enrichissement personnel Aisance relationnelle
Comment trouver les stagesComment trouver les stages
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LES EPREUVESLES EPREUVES -En CCFEn CCF-En contrôle final En contrôle final (fin de 2(fin de 2èmeème année). année).
BTS Assistant de gestion PME-IBTS Assistant de gestion PME-I
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Les épreuves en CCFLes épreuves en CCF
L'évaluation est pratiquée parL'évaluation est pratiquée par : le ou les formateurs du candidat (+ 1 professionnel) lorsqu'un bloc significatif de compétences représentatives
de la formation est acquis.
Les épreuvesLes épreuves : GRCF (U 4.1) : Oral + PC, 30mn (prépa) + 30 mn Communication écrite (U 4.2) : Oral+ PC, 20mn (prépa) + 20
mn Communication orale (U 4.2) : Oral, 20mn (prépa) + 20 mn GSI et risques informatiques (E 6.1) : Ecrit + PC, 2 h 30.
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Pourquoi la méthode des cas ?
L’étude de cas (E5) : écrit, 6 hL’étude de cas (E5) : écrit, 6 hElle impose un travail d’analyse, favorise l’autonomie et développe des compétences diverses (communication écrite et orale, connaissances théoriques et pratiques dans les domaines informatique, comptable, commercial….). Il s’agit d’une situation d’organisation et de gestion inspirée d’un cas réel.
Le projet (E6) : oral, 30 mnLe projet (E6) : oral, 30 mn Le projet est issu des stages professionnels il
présente l’analyse de la situation, présente les activités et documents réalisés ainsi que les préconisations d’action faites au chef d’entreprise.
Les épreuves en Contrôle Final.Les épreuves en Contrôle Final.
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Les périodes d’évaluation.Les périodes d’évaluation.
Épreuve Forme Période Communication écrite(module A8)
CCF Oral + PC ; 20 mn + 20 mn
Fin 1ère année
GSI et risques info(modules A5 & A7)
CCF Ecrit + PC ; 2 h 30
Fin 1ère année
GRCF(modules A1 & A2)
CCF Oral + PC ; 30 mn + 30 mn
Décembre 2ème année
Communication orale(module A8)
CCF Oral ; 20 mn + 20 mn
Courant 2ème année
Etude de cas (modules A3, A4, A5 & A7)
Final Ecrit ; 6 h
Fin 2ème année
Projet(modules A6 & A7)
Final Oral ;30 mn
Fin 2ème année
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FINFIN
Merci de votre attentionMerci de votre attention
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