مجودة نحو خطط اسم البرنامج المشرفات التربويات في مكاتب التعليم بالمنطقة الفئة المستهدفة

يومين مدة البرنامج ه1436/ 8/ 17ـ 16والخميس يومي األربعاء موعد البرنامج

(قاعة السمو ) إدارة التخطيط والتطوير التنفيذ مكان عمل ـ عروض فيديو نقاش ـ استبانات ـ أوراق أسلوب التنفيذ

تأصيل ثقافة التخطيط لدي املشاركات

تأهيل مشاركات قادرات على عملية التخطيط

.تنفيذية/ متكني املشاركات من إعداد خط عمل تشغيلية

اتفاقية الربنامج

(تبسمك في وجه أخيك صدقة )االبتسامة طوال الوقت

الحضور في وقت محدد قبل بدء البرنامج وبعد االستراحة

االنصراف في الوقت المحدد

بصدر رحب األراءسعة الصدر وتقبل

التفاعل مع المجموعة

إال في أوقات التوقف خارج القاعة اليستخدمالمحمول مغلق

المحافظة على االنضباط داخل القاعة

المدربة لضبط بيئة التدريب قرراتتقبل

دقيقة تبطىءلدينا ساعتان إحداهما ثانية كل 30كل ساعة والثانية تسرع

لو أنني أوقفتهما وضبطتها . ساعة تماما ثم أعدت 12عند الساعة

فكم من . تشغيلهما بوقت واحد الوقت تستغرق إحداهما لتشير إلى وقت يزيد ساعة كاملة عن األخرى

؟؟؟

أين نريد الوصول؟

كيف نصل الى ما نريد؟

ويسعى هذا المفهوم بشكل عام لإلجابة على ثالثة أسئلة: (الوضع الراهن) أين نحن اآلن؟

( المخرجات -األهداف المستقبلية ) ماهو هدفنا؟ (منهاجيه العمل –األساليب التي ستوصلنا ) كيف نصل إلى ما نريد؟

(.التقييم النهائي للنتائج مقارنة باألهداف) كيف نعرف أننا وصلنا

تحديد الطموح • المستقبلي

األهداف • والبرامج

تقييم الوضع • الحالي

التنفيذ • والمتابعة

أين نحن هل وصلنا

أين نريد كيف نصل الوصول

ويسعى هذا المفهوم بشكل عام لإلجابة على األسئلة التالية:

التخطيط هو عملية تحديد واقع جهة العمل ، واألهداف التي تسعى. إلى تحقيقها، والوسائل التي ستستخدمها لتحقيق تلك األهداففالتخطيط عملية تأخذ باالعتبار نقاط قّوة وضعف جهة العمل ،

.والفرص والمخاطر التي تحيط بها

نشوء الخالفات

ينسق بين يتوقع األعمال

األحداث

يحدد اإلمكانات

يحدد األهداف

ينمي يحقق المهارات

االستثمار

الخطة التخطيطالمراحل الفكرية والذهنية الخاصة بالنشاط

وكيفية ،(األهداف)،ويبدأ بالتفكير بالهدف بين الظروف المستقبلية التي تحقيقه،والموازنة

الوصول إلى تحقيقه،ويتمقد تساعد أو تعوق .وضع خطة

تفصيل المراحل الواجب قيامها،وتحديد المهام واالختصاصات،وتوقيت كل مرحلة من المراحل،للوصول إلى الهدف المنشود

الينتهي بعمل الخطة وإقرارها،بل هو عملية (من المراجعة وإعادة الصيغة والتعديل)مستمرة

جموع الترتيبات والتنظيمات التي حددت .لتحقيق غرض معين في وقت معين

باختصار اخلطة هي نتيجة التخطيط

:مكونات اخلطة

تحليل الواقع

فريق

التخطيط

رؤية اجملاالت ورسالة

األهداف

العامة ، )

(التفصيلية

.الربامج أساليب

التنفيذ املستفيدون املنفذون

زمن

التنفيذ

مكان

التنفيذ االحتياجات

وحددنا

األولويات

ووضعنا

األهداف وخططنا

وبنينا

ونفذنا البرامج

وتابعنا

وقومنا

سنحقق أهدافنا ...فلنبدأ

بإذن هللا

التخطيط يوفر الوقت

دقائق عند التنفيذ 3كل دقيقة ختطيط توفر

عمليات ما قبل الخطة

التخطيط للتخطيط

(تحديد الفريق ـ التشخيص)

عمليات إعداد الخطة

(األهداف ـ البرامج )

الخطة مابعدعمليات

( التقويم ـ المتابعة )

نشاط

نشاط

المهمة الوظيفة االسم م

المهام والمسئوليات على أعضاء الفريق ـ استمارة فريق التخطيط وتوزيع 1 :توزيعاً شامالً لكافة مراحل التخطيط والتي تتكون من اآلتي

نشاط

التوقيع العمل المسند االسم الوظيفة م

عملهم الشركاء ومهام ـ تحديد 2

نشاط

ـ تحديد المعلومات والمصادر3

مصادر الخطة م

األسابيع مدة لتنفيذ اإلجراء السادس الخامس الرابع الثالث الثاني األول إلى من

جمع البيانات إدخال البيانات

مراجعة البيانات والتأكد من اكتمالها

تحليل البيانات ( (swotأسلوب القضايا تحديد

بناء األهداف بناء البرامج

واالنتهاء من الخطة الجدول الزمني المتوقع

تحليل البيئة الداخلية

تحليل البيئة الداخلية

سواتتحليل الواقع باستخدام أسلوب

تحديد القضايا

عملية منظمة ، تهتم برصد ووصف وتحليل الوقائع الماضية والحاضرة للمنظمة ، لتحديد عوامل الضعف ومكامنها وعناصر القوة ومظاهرها ، ورصد الفرص

من يواجههاالمتاحة التي يمكن توظيفها لصالح المنظمة ، وما يمكن أن . تهديدات ومخاطر ، وذلك لتحسين وتطوير واقعها

SWOT على ماذا يركز تحليل :على األسئلة التالية SWOT يركز تحليل ما هي أهدافك؟ هي احتياجات الفئات المستهدفة؟ما كيف يمكننا تمييز أنفسنا عن باقي المنظمات وأن ال نكرر عملها؟ يمكننا تحفيز خدماتنا؟كيف من ظروف ( القوى والضعف)يمكننا تمييز ظروف النطاق الداخلي كيف

.(الفرص والتهديدات)النطاق الخارجي

المبنى نوع المسافاتتحدد ) مكتب التربية والتعليمموقع )داخل مقر إدارة التربية

والتعليم مستقل حكومي

خارج مقر إدارة التربية والتعليم

ملحق مستأجر

للرتبية والتعليم بعد املكتب عن اإلدارة العامة انتداب مسافة خارجي املستخدمني عدد اإلداريين الموظفين عدد

العمل هاتف المكتب مدير اسم اجلوال هاتف االلكتروني البريد

إجمالي عدد مديري المدارس إجمالي عدد المديرين والوكالء الجدد والوكالء المديرين عدد إجمالي المدارس عدد إجمالي

ووكالئها األولى بالرعاية إجمالي عدد مديري المدارس

(فأكثر 95) ووكالئها المتميزين أهلي حكومي وكيل مدير وكيل مدير وكيل مدير أهلي حكومي ب ب ب ب ب م م م م م ث ث ث ث ث

95)) المتميزين المعلمين عدد الجدد المعلمين عدد المعلمين عدد إجمالي (فأكث

المعلمين عدد بالرعاية األولى

الطالب عدد

أهلي حكومي أهلي حكومي أهلي حكومي أهلي حكومي أهلي حكومي ب ب ب ب ب م م م م م ث ث ث ث ث

إليه المسند اإلشرافي النصاب اإلشرافي التخصص الجنسية المؤهل المشرف اسم م

مالحظات الواقع الفعلي النصاب م

1

:مشرفات القسم

سنوات اسم المشرفة م الخبرة

عدد المدارس المساندة لها

عدد المعلمات المسندات لها

األعمال المكلفة لها

1 2 3 4

:بيانات عامة

عدد المعلمات م الكلي

عدد المتميزات والمبدعات

المعلمات األولى بالرعاية

مالحظات أسباب الرعاية نوعة ضعف مستجدة نقل

:المعلمات

..ستمارة المعلومات لقسم ا

قاعدة بيانات رقمية م

أرقام / نسب / معدل : ـ بيانات رقمية 1: يعتمد تشخيص الواقع على *

قاعدة بيانات نوعية م

ـ يعتمد تشخيص الواقع على بيانات نوعية 2

درجة التأثير التهديدات/ الفرص النوع المجال ضعيفة وسط قوية

قوة ضعف

:الداخليةعلى مستوى البيئة /أ :تحديد نقاط القوة والضعف للبيئة الداخلية وتقييمها باستخدام المصفوفة التالية

:الخارجيةعلى مستوى البيئة /أ :المصفوفة التالية الخارجية وتقييمها باستخدام للبيئة الفرص والتهديدات تحديد

درجة التأثير التهديدات/ الفرص النوع المجال ضعيفة وسط قوية

فرص تهديدات

البيئة

العنصر

النقاط

درجة األهميةدرجة األهمية

الوزن درجة التأثير

الترتيب10 0 5+ 5- 50+ 50-

لية داخ

ال

لتعزيز القوة

لتعزيز نقاط الضعف

تحديد أهم القضايا حسب درجة األهمية باستخدام المصفوفة التالية

مالحظات القضية م