1 panduan penggunaan website fakultas/jurusan/program studi
TRANSCRIPT
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
1
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro (FEB UNDIP)
(di update : 2 Mei 2016)
1. FITUR WEBSITE YANG DISEDIAKAN ANTARA LAIN :
a. Menu : Menu berisi konten yang terletak di header tampilan depan website, dengan
tampilan sbb. :
b. Event : Side bar yang terletak di sebelah kanan, digunakan untuk pengisian
event/kegiatan yang berlangsung di unit saudara, tampilan sebagai berikut :
c. Berita Headline : Laman utama untuk mengisi rilis berita di unit anda
Menu
Event / Kegiatan
Berita headline
Tautan Berita headline
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
2
d. Slide Show : Gambar slide di halaman depan
e. Portlet
f. Buku Tamu : Buku pengunjung
g. Galeri : Laman untuk mengisi galeri gambar dari kegiatan yang dilaksanakan
h. Download : Menu yang digunakan untuk menampilkan file download
Slide Show
Portlet
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
3
2. FITUR DI DALAM DASHBOARD ADMIN
a) Untuk dapat mengisi konten di website dapat mengetikkan halaman web :
http://www.*****.feb.undip.ac.id/admin ( ket. : ****** diisi sesuai sub portal, misal. portal
manajemen : manajemen.feb.undip.ac.id/admin)
b) Setelah masuk di halaman admin, masukkan username dan password yang diberikan
preview :
c) Jika Anda berhasil, Anda akan masuk pada halaman dashboard website
preview :
d) Di dashboard admin terdapat beberapa menu yang terletak di header, masing-masing
menu tersebut adalah sebagai berikut :
i. Site : Digunakan untuk halaman awal dashboard admin
ii. Menu : Digunakan membuat head menu header tampilan luar website (fitur :
Menu)
iii. Event : Digunakan untuk pengisian event/kegiatan yang berlangsung di unit
saudara (fitur : Event / Kegiatan)
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
4
iv. Berita : Digunakan untuk mengisi rilis berita di unit anda dan pemilihan headline
(fitur :Berita Headline)
v. Informasi : Digunakan untuk mengisi informasi konten
vi. Komponen : Digunakan untuk mengatur beberapa fungsi antara lain :
a. Slide Show : Mengisi tampilan gambar slide di halaman depan (fitur : image
slide show)
b. Portlet : Mengisi side bar kanan atas di laman depan website (fitur : Portlet)
c. Buku Tamu : Melihat list buku pengunjung
d. Galeri : Mengisi galeri gambar dari kegiatan (Fitur : Galeri)
e. Download : Menu yang digunakan untuk menampilkan file download (Fitur :
Download)
3. CARA PENGISIAN WEBSITE FAKULTAS/JURUSAN/PROGRAM/UNIT :
A. Membuat Menu :
i. Masuk Admin Area (http://www.*****.feb.undip.ac.id/admin) masukkan username
dan password
ii. Klik “Menu” di dashboard admin area
iii. Klik “Tambah”
iv. Isikan Label dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris)
v. Isi Parent (parent digunakan jika label yang dibuat adalah sub menu, jika parent
di kosongi, menu akan menjadi menu utama di laman utama web)
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
5
vi. Isi urutan menu dengan angka
vii. Isi dengan salah satu tipe menu :
blank : menu tanpa isian
eksternal link : tautan eksternal untuk ke website lain
kategori berita : menampilkan kategori berita
kategori event : menampilkan event/kegiatan di dalam satu kategori
single berita : menampilkan berita di laman tersendiri
single event : menampilkan event/kegiatan di laman tersendiri
tag html : tambahan modifikasi menggunakan bahasa html
home : Halaman beranda/awal website
informasi : konten informasi yang dibuat di menu informasi
staf pengajar (optional) : menampilkan pilihan staf pengajar
galeri : menampilkan galeri gambar kegiatan
single download : menampilkan download di laman tersendiri
kategori download : menampilkan download di dalam satu kategori
viii. Klik “Submit” untuk menyimpan (tampilan menu dapat dilihat di laman depan
website misal. : ( http://www.*****.feb.undip.ac.id/ )
B. Membuat Event/Kegiatan :
i. Klik “Event” di dashboard admin area
ii. Klik “Kategori” untuk menambah jenis kategori event/kegiatan
iii. Klik “Tambah”
Menu “tentang” Parent : blank
Sub Menu : Parent : “tentang”
Contoh implementasi
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
6
iv. Isikan Kategori dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa
Inggris) (misal. Seminar, Seni dan Budaya, Pengabdian Masyarakat, dll.)
v. Isi urutan kategori dengan angka
vi. Induk (biarkan kosong)
vii. Klik “Submit” untuk menyimpan
viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan “Event”
ix. Untuk membuat “Event”, klik “Event” dan klik “Tambah”
x. Isikan judul event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa
Inggris)
xi. Isikan tempat pelaksanaan
xii. Isikan tanggal pelaksanaan
xiii. Isikan waktu kegiatan
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
7
xiv. Isikan deskripsi event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa
Inggris)
xv. Pilih “Kategori Event" yang telah dibuat
xvi. Klik “Submit” untuk menyimpan
C. Membuat Berita :
i. Klik “Berita” di dashboard admin area
ii. Klik “Kategori” untuk menambah jenis kategori Berita
iii. Klik “Tambah”
iv. Isikan Kategori dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa
Inggris) (misal. Seminar, Lowongan Kerja, Beasiswa, Pengabdian Masyarakat,
dll.)
v. Isi urutan kategori dengan angka
vi. Induk Parent (bisa tidak diisi)
vii. Klik “Submit” untuk menyimpan
viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan “Berita”
ix. Untuk membuat “Berita”, klik “Berita” dan klik “Tambah”
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
8
x. Isikan judul Berita dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa
Inggris)
xi. Isikan “Gambar” berita jika ada (gambar maks. Resolusi 800x600 pixel dan
ukuran < 1.500 KB)
xii. Isikan tanggal pelaksanaan
xiii. Isikan deskripsi Berita dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa
Inggris)
xiv. Pilih “Kategori Berita" yang telah dibuat
xv. Klik “Submit” untuk menyimpan
xvi. Jika ingin menambahkan Berita ke Laman utama website (fitur : headline) sbb :
xvii. Klik menu admin “Berita” – “Headline”
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
9
D. Membuat Informasi :
i. Klik “Informasi” di dashboard admin area
ii. Klik “Kategori” untuk menambah jenis kategori informasi
iii. Klik “Tambah”
iv. Isikan Kategori dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa
Inggris) (misal : kategori > tentang fakultas)
v. Isi urutan kategori dengan angka
vi. Induk (dibiarkan kosong)
vii. Klik “Submit” untuk menyimpan
viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan “Informasi”
ix. Untuk membuat “Informasi”, klik “Informasi” dan klik “Tambah”
Klik
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
10
x. Isikan judul event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa
Inggris)
xi. Isikan deskripsi event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa
Inggris)
xii. Pilih “Kategori Informasi" yang telah dibuat (misal : informasi > sambutan dekan,
visi misi dan tujuan, makna lambang, sejarah dll. masuk dalam pengelompokan
kategori > tentang) dst.
xiii. Klik “Submit” untuk menyimpan
Menu “tentang” Parent : blank
Sub Menu : Parent : “tentang”
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
11
E. Membuat Download :
i. Klik “Download” di dashboard admin area
ii. Klik “Kategori” untuk menambah jenis kategori download
iii. Klik “Tambah”
iv. Buatlah satu Kategori dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa
Inggris) (misal: unduh atau download)
v. Isi urutan kategori dengan angka
vi. Induk dibiarkan kosong
vii. Klik “Submit” untuk menyimpan
viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan “Download”
ix. Untuk membuat “Download”, klik “Download” dan klik “Tambah”
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
12
x. Isikan judul Download dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa
Inggris)
xi. Isikan urutan file download
xii. Pilih “File” download yang akan diunggah
xiii. Tentukan tanggal upload
xiv. Masukkan satu kategori download yang telah dibuat
xv. Pilih “Publish” : “Ya”
xvi. Klik “Submit” untuk menyimpan
F. Membuat Komponen :
a. Slide Show
i. Klik “Komponen” di dashboard admin area, pilih “Slide Show”
ii. Klik “Tambah” untuk menambah gambar slide show
iii. Isikan judul slide show
iv. Isikan urutan file slide show
v. Siapkan file gambar dengan aturan resolusi: 826x269 pixel [proporsional],
ukuran file < 1.500 KB
vi. Pilih “File” slide show yang akan diunggah
vii. Publish : “Ya”
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
13
viii. Klik “Submit” untuk menyimpan
b. Portlet
i. Klik “Komponen” di dashboard admin area, pilih “Portlet”
ii. Klik “Tambah” untuk menambah portlet
iii. Isikan Label dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi
Bahasa Inggris) (urutan pertama kop label) (misal : kontak kami dll.)
iv. Parent : Untuk portlet urutan pertama sebagai parent dari portlet lain
v. Isikan urutan portlet
vi. Masukkan tipe portlet (portlet urutan pertama, bertipe : label)
vii. Klik “Submit” untuk menyimpan
c. Buku Tamu
Buku tamu digunakan untuk menampilkan pengunjung yang memasukan
informasi ke buku tamu
d. Galeri
i. Klik “Komponen” di dashboard admin area, pilih “Galeri”
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
14
ii. Klik “Tambah” untuk menambah Galeri Foto
iii. Isikan Judul gambar
iv. Isikan urutan gambar
v. Pilih file yang akan diupload
vi. Publish : “Ya”
vii. Klik “Submit” untuk menyimpan
4. CARA MENGAITKAN KONTEN DI HALAMAN MENU UTAMA
a. Konten Informasi di Menu Utama:
Implementasi :
i. Masuk dashboard admin, masuk “Menu”
Informasi : visi, misi
dan tujuan
Informasi (visi, misi dan tujuan) terkait dengan menu utama
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
15
ii. Klik “Tambah”
iii. Isikan Tipe : “Informasi“
iv. Isikan Informasi : “Sesuai informasi yang diinginkan” (misal. Visi, Misi dan
Tujuan)
v. Klik “Submit” untuk menyimpan
b. Tipe lain yang dapat di tampilkan di menu utama :
Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
16
5. FUNGSI MENU ADMIN DI DASHBOARD ADMIN :
a. Ganti password : Memperbarui atau mengganti password yang diberikan
b. Panduan pengisian website : Unduh panduan pengisian website
c. Log Out : Keluar dari halaman admin
Notes : Fitur lain seperti : Social Media, Kalender Akademik dan Mobile Web sedang dalam pembangunan