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1 / Oct 16th-22nd, 2007 / EDS Limited Distribution

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GPI Traitement des salairesKick Off Externe

2 / Oct 16th-22nd, 2007 / EDS Limited DistributionGPI Traitement des salaires – Kick Off

Agenda

1. La vision et l'approche globale "GPI traitement des salaires"

Dirk Nyssen

2. L’ approche et la situation actuelle "SSGPI moteur salarial"

Robert Elsen Walter Stroobants

3. Contexte et éclaircissement sur la comptabilité générale et analytique

Dirk Baeyens

4. Questions

La vision et l'approche globale "GPI traitement des salaires”


“GPI Traitement des Salaires”Historique

2001: La Police Fédérale reçoit comme mission l’administrationsalariale de la Police intégrée, en collaboration avec le SCDF

Problèmes rencontrés avec le SCDF : Pas adapté aux exigences de la comptabilité de la Police Locale Pas adapté aux exigences concernant les déclarations ONSS(APL)

et DMFA(PPL) Application dépassée, qui n’autorise pas d’accès direct de la police

locale aux software de traitement des salaires

2004: Décision de rendre le SSGPI autonome, et “activation” du SCDF

2006: Décision d’acquérir une solution de traitement des salaires propre au SSGPI


“GPI Traitement des Salaires”Objectifs

Rémunération correcte pour la police intégrée conformémentau statut

Information correcte et « maniable » ainsi que du « rapportage »en matière De comptabilité De fiscalité De sécurité sociale

Possibilité de consultation et de saisie décentralisée des donnéespar les différents employeurs

Support à la mission (de contrôle) Du comptable spécial Des départements RH Des Directions de corps

« sa propre application du calcul des salaires »


“GPI Traitement des Salaires”

Le projet « Calcul des Salaires »

Le projet « Gestion du Changement »

L’approche globale


“GPI traitement des salaires”

2007-2008 Moteur salarial SSGPI

2009 Décentralisation de la consultation

et de la saisie

20xx Optimalisation de la saisie viaISLP-Admin

Projet “Calcul des Salaires”


“GPI Traitement des Salaires”Contexte

SSGPI

DossierPeopleSoft

& Dossier

Salarial

Moteur desalaire

L4 (Elvire)

Sais

ie d

e d

onnées

Consu

ltate

on

LocZ A

2007-2

008

2007-2

008

ISLP-Admin

PSWeb

LocZ C

Acussé de réceptionAcussé de validationMessages d’erreur

ISLP-Admin Input

Consultation

Validati

on

sais

ie

PSWeb

LocZ B

Consultation

PS WEB Input



2007 – Elaboration d’une vision commune Entretiens exploratoires avec les différents acteurs

(SSGPI, employeurs, SCDF, …) Inventaire des attentes Développer un modèle de collaboration En collaboration avec un partenaire externe

2008 & 2009 - Approche spécifique du changement en ce qui concerne

La communication Les analyses de compétence La formation

Projet “Gestion du Changement”



Le principe de calcul de salaire à travers le mois Calcul de salaire temporaire avec toutes modifications

jusqu'alors connues et le contrôle sur le calcul de salaireoAu début du mois, le calcul temporaireoEnsuite, le calcul quotidien des modifications introduites

Fin du mois : la finition et le calcul définitif des salaires Le calcul séparé pour les prestations fixes et irrégulières Si nécessaire, la finition de salaire séparée par employeur Le calcul séparé pour le pécule de vacances / la prime de fin d'année

En matière de comptabilité : fin 2007/début 2008 publication de la structure du fichier comptable (interface en aval)

....

Exemples de nouveautés



Aujourd'hui :

Départ de la première phase du projet « traitement » :

"Le moteur salarial SSGPI"

L’ approche et la situation actuelle "SSGPI moteur salarial"


“SSGPI Moteur Salarial”

EDS EDS se classe parmi les premières sociétés de services

informatiques dans le monde. EDS a créé, il y a 45 ans, le concept d’infogérance.

Aujourd’hui, EDS fournit une gamme complète de services liés aux technologies de l’information et à l’externalisation de processus.

Cette gamme de services est adaptée aux clients de tous secteurs d’activité (industrie, finance, santé, communication, énergie, transport, distribution, services publics et administrations).

www.eds.be www.eds.com

Démarche et situation actuelle – QUI ?

http://www.eds.be/

http://www.eds.com/



ACERTA Acerta est un groupe de services RH moderne et

dynamique implanté sur l’ensemble de la Belgique Son offre de services comprend:

o Guichet d'Entrepriseo Caisse d'Assurances Socialeso Caisse d'Allocations Familialeso Consultance RHo Secrétariat Socialo Acerta Public

Avec le moteur de paie Elvire Acerta effectue aujourd’hui plus de 400.000 calculs de salaires par mois

www.acerta.be

Démarche et situation actuelle – QUI ?

http://www.acerta.be/



Installation de la plate-forme « hardware » et des logiciels Implémentation du moteur de salaires

Le noyau du moteur de salaire : L4 / Elvire L’ « enveloppe » : PeopleSoft pour la saisie des

données et la consultation Gestion du changement Formation

Différents groupes cibles Principe « train the trainer »

Assistance à la mise en œuvre Helpdesk Permanence sur place

Gestion des documents en « postproduction » Maintenance (ultérieurement)

Démarche et situation actuelle – QUOI ?



Analyse 30/11/2007 Procédures Règles de calcul / législation Inputs et outputs

Architecture technique de la nouvelle application 31/01/2008

Construction de l’application 31/03/2008 Tests

Tests d’intégration 01/04/2008 - 30/04/2008 Tests Fonctionnels et Systèmes 01/05/2008

- 30/06/2008 Tests d’acceptation 01/07/2008 - 31/07/2008 Exécution en parallèle 01/08/2008 - 30/11/2008

Conversion des données existantes Mise en production 01/12/2008 Assistance lors du démarrage

Démarche et situation actuelle – COMMENT et QUAND ?

Contexte et éclaircissement concernant la comptabilité générale et analytique


Comptabilité Générale et Analytique

Le moteur salarial fournit toutes les informations pour un traitement budgétaire et comptable des salaires (et la récupération des coûts salariaux)

Les informations seront fournies de trois manières: Par un fichier comptable avec une structure fixe Par des documents Par une consultation décentralisée

Contexte et éclaircissement



Traitement dans la comptabilité du fichier comptable: Une structure du fichier comptable définie

par un protocole (début 2008) Lecture semi-automatique ou automatique du

fichier comptable à fournir par les différents fournisseurs de logiciels comptables

Traitement des documents dans la comptabilité: Annexes aux mandats et annexes des créances admises -

par article budgétaire et avec indication des comptesde tiers(les comptes généraux 45300 – 45400 – 45500 – 45820)

Livraison d’autres documents L’établissement de la facture trimestrielle DMFA-PPL

(ONSS(APL)) à recevoir …




Processus d’approbation et de traitement L’exécution d’un calcul salarial avec un fichier

intermédiaire et vérification du fichier par le comptable spécial

Possibilité de supprimer un paiement dans le fichier intermédiaire

Le calcul salarial approuvé sert de base pour le fichier de paiement (protocole interbancaire) et pour le fichier comptable

Adaptation des données par une nouvelle imputation lors de l’encodage des données




Une dimension analytique dans le moteur salarial Possibilité d’affecter les membres du personnel

aux « emplois » Possibilité de rédiger différents rapports sur base des

différents niveaux d’organisation Mettre à disposition des informations détaillées

Coûts salariaux par membre du personnel Coûts des composants salariaux

(rémunérations fixes et variables)




Le moteur salarial ne fait pas de calculs analytiques Collecte des données d’activités par l’application

ISLP-Admin Fournir des informations détaillées des coûts

salariaux par membre du personnel Calcul analytique par l’application ISLP-Admin ou

d’autres applications (comptables)


Questions

24 / Oct 16th-22nd, 2007 / EDS Limited Distribution

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