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INSTRUCTIVO CÓDIGO: PDA-IN-001

FORMATOS PLAN DE GESTION

SOCIAL OBRA

VERSIÓN: 00

FECHA: Oct/14

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ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: COPIA

CONTROLADA Dahiana Guzmán Auxiliar Administrativo

Ángela Lezama Representante Dirección

Comité Calidad - MECI

Fecha: 14/10/14 Fecha: 21/10/14 Fecha: 27/10/14

1. OBJETO:

Documentar la metodología para el diligenciamiento de los Formatos

asociados al Plan de Gestión Social de Obra de la EDAT S.A E.S.P

2. ALCANCE

Aplica para los formatos asociados al Plan de Gestión Social de Obra



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PDA-FO 001 INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURAS

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el FORMATO PDA-FO-001 “INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. o MUNICIPIO: Escribir el nombre del municipio donde se realiza la obra o VEREDA: Escribir el nombre de la vereda donde se realiza la obra o CONTRATO N°: Indicar el número del contrato de la obra o CONTRATISTA: Escribir el nombre del contratista que realiza la obra o Fecha de realización: Indicar el día, mes y año del inventario o Zona de influencia: Marcara con una X si es directa o indirecta

1. TIPO Y NÚMERO DE INFRAESTRUCTURAS Para cada ítem indicar el número de infraestructuras que se encuentren en la zona de influencia directa/indirecta de la obra. 2. OBRAS EN REALIZACIÓN Especificar el tipo y número de obras que se estén realizando por parte de las entidades locales, detallando el tipo de acciones de coordinación que se realizaran.



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PDA-FO 002: LINEA BASE ENFERMEDADES HIDROSANITARIAS

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-002: LINEA BASE ENFERMEDADES HIDROSANITARIAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas de Tolima.

LINEA BASE o Nombre del Alcalde: Escribir el nombre del alcalde del Municipio o Teléfonos: Indicar los números telefónicos de la sede de la Alcaldía o Dirección: Indicar la dirección de la sede de la Alcaldía

Para el formulario de línea base, el llenado se hace de la siguiente manera, solamente en los recuadros en blanco: Recuadro: Número de habitantes/Cabecera municipal: Especificar el número total de personas que habitan en la cabecera municipal Recuadro: Número de viviendas/Cabecera municipal: Especificar el número total de viviendas presentes en la cabecera municipal Recuadro: Número de habitantes/Rural: Especificar el número total de personas que habitan en el área rural Recuadro: Número de viviendas/Rural: Especificar el número total de viviendas presentas en el área rural Recuadros: Enfermedad -Asistencia médica/Cabecera municipal: Especificar el número total de personas que realizan consulta médica por cada tipo de enfermedad en la cabecera municipal. Recuadros: Enfermedad - Ausentismo Escolar/Cabecera municipal: Especificar el número total de personas que se ausentan en la escuela por cada tipo de enfermedad en la cabecera municipal. Recuadros: Enfermedad - Asistencia médica/Rural: Especificar el número total de personas que realizan consulta médica por cada tipo de enfermedad en el área rural.



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Recuadros: Enfermedad - Ausentismo Escolar/Rural: Especificar el número total de personas que se ausentan en la escuela por cada tipo de enfermedad en el área rural. Recuadros: Número de habitantes/Edades: Especificar el númerode personas en cada grupo de edad Recuadro: Número de viviendas/Edades: Especificar el número de viviendas con personas que contengan cada grupo de edad Recuadros: Enfermedad - Asistencia médica/Edades: Especificar el número total de personas que tienen asistencia médica por cada tipo de enfermedad en cada grupo de edad Recuadros: Enfermedad - Ausentismo Escolar/Edades: Especificar el número total de personas que se ausentan en la escuela por cada tipo de enfermedad en cada grupo de edad

ENFERMEDADES HIDROSANITARIAS - CENTROS DE SALUD o Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se localice el centro

de salud. o Alcalde: Escribir el nombre del alcalde del Municipio o Nombre de la entidad prestadora de los servicios de salud pública:

Escribir el nombre de la entidad de salud que presta el servicio en el centro de salud del Municipio

o Nombre del Gerente: Escribir el nombre del gerente del centro de salud del Municipio

o Teléfono: Indicar el número telefónico del centro de salud del Municipio o Email: Escribir el correo electrónico del centro de salud del Municipio o Nombre de la persona a la que se le realiza la entrevista: Escribir el

nombre de la persona que atendió la entrevista o Teléfono: Indicar el número telefónico de la persona que atendió la

entrevista o Email: Escribir el correo electrónico de la persona que atendió la

entrevista Preguntas: El cuestionario de preguntas se diligencia de acuerdo a las respuestas dadas por el entrevistado.



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ENFERMEDADES HIDROSANITARIAS - CENTROS DE EDUCACIÓN

o Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se localice el centro de educación

o Alcalde: Escribir el nombre del alcalde del Municipio o Nombre de la(s) Institución(es) Educativa(s): Escribir el nombre de la

institución educativa del Municipio o Nombre del Rector: Escribir el nombre del rector del centro de

educación del Municipio o Teléfono: Indicar el número telefónico del centro de educación del

Municipio o Email: Escribir el correo electrónico del centro de educación del

Municipio o Nombre de la persona a la que se le realiza la entrevista: Escribir el

nombre de la persona que atendió la entrevista o Teléfono: Indicar el número telefónico de la persona que atendió la

entrevista o Email: Escribir el correo electrónico de la persona que atendió la

entrevista Preguntas: El cuestionario de preguntas se diligencia de acuerdo a las respuestas dadas por el entrevistado.



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Municipio: _____________________________________________________________________________________

Alcalde: _______________________________________________________________________________________

Nombre de la(s) Institucion(es) Educativa(s): ____________________________________

Nombre del Rector: _____________________________________________________________________________

Telefono: ______________________________________________________________________________________

Email: _________________________________________________________________________________________

Nombre de la persona a la que se le realiza la entrevista: _______________________________________________

Telefono: ________________________________________________________________________________________

Email: ___________________________________________________________________________________________

1. Cuantos niños se ausentan de clases debido a enfermedades hidrosanitarias?

2. En promedio durante cuantos dias se ausentan estos?

3. Cuales son las enfermedades hidrosanitarias que presentan estos?

a. Enfermedades Diarreicas g. Fiebre Tifoidea

b. Infecciones Parasitarias h. Fiebre Amarilla

c. Malaria i. Meningitis

d. Infecciones de ojos j. Hepatitis A y E

e. Infecciones de piel k. Polionelitis

f. Infecciones de tracto respiratorio l. Dengue

5. Cuales son las edades en las que se presentan continuamente este tipo de enfermedades?

a. Menores de 6 meses: ________ e. De 12 a 17 años:____________

b. De 6 meses a 1 año: _________ f. De 18 a 45 años:____________

c. De 1 año a 5 años: ___________ g. De 45 a 75 años:____________

d. De 5 a 12 años: _____________ h. Mayores de 75 años:________

6. Que acciones ha tomado la escuela para prevenir estas enfermedades?

ENFERMEDADES HIDROSANITARIAS - CENTROS DE EDUCACION

Preguntas



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PDA-FO 003: CENSO DE INMUEBLES A VIVIENDAS

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-003: CENSO DE INMUEBLES A VIVIENDAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. o MUNICIPIO: Escribir el nombre del municipio donde se localiza la

vivienda o CONTRATISTA: Escribir el nombre del contratista que realiza la obra o CONTRATO N°: Indicar el número del contrato de la obra o VEREDA: Escribir el nombre de la vereda donde se localiza la vivienda

1. INFORMACIÓN BÁSICA 1.1. Ubicación de la vivienda: Señalar la ubicación espacial y geográfica

de la vivienda en la vereda 1.2. Teléfono de la vivienda: Indicar el número telefónico de la vivienda 1.3. Nombres y apellidos del propietario: Escribir el nombre completo

del propietario de la vivienda 1.4. Nombre y apellido del arrendatario (Tenedor): Escribir el nombre

completo del arrendatario de la vivienda 1.5. Nombre de quien suministra la información: Escribir el nombre de

la persona que suministró la información 1.6. Relación de quién suministra la información: Marcar con una X el

tipo de relación del entrevistado con la vivienda 2. IDENTIFICACIÓN DEL ESTADO DE LA VIVIENDA

2.1. Tipo de construcción: Rellenar los espacios en blanco en cada numeral de acuerdo a lo observado en la vivienda 2.2. Descripción del estado de la vivienda: Describir brevemente en los espacios en blanco de cada numeral el estado de cada ítem, y acompañarlo por su respectivo registro fotográfico

3. SERVICIOS EXISTENTES: En los espacios en blanco de cada numeral marcar con una X los servicios existentes en la vivienda 4. OBSERVACIONES: Complementar con observaciones que puedan ser importantes en relación a las condiciones de la vivienda antes de iniciar las obras



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CENSO DE INMUEBLES MUNICIPIO: _________________________

CONTRATISTA: _______________________

CONTRATO Nº _______________________

VEREDA: ____________________________

Fecha de realización: (día/mes/año) _______________________

LA INFORMACION RECOPILADA ES UNICAMENTE PARA VERIFICAR LAS CONDICIONES DE LA VIVIENDA

ANTES DE INCIAR LAS OBRAS

1. INFORMACIÓN BÁSICA

1.1. Ubicación de la vivienda: _____________________________

1.2. Teléfono de la vivienda: _____________________________

1.3. Nombres y apellidos del propietario: ________________________________________________

1.4. Nombre y apellido del arrendatario (Tenedor) ___

1.5. Nombre y apellido de quien suministra la información: _________________________________

1.6. Relación de quien suministra la información con el predio: (marque con X)

1.6.1. Propietario _____

1.6.2. Arrendatario: _____

1.6.3. Familiar: _____

1.6.4. Encargado _____

1.6.5. Empleado _____

1.6.6. Otro _____ ¿Cual? __________________

2. IDENTIFICACION DEL ESTADO DE LA VIVIENDA

2. 1. TIPO DE CONSTRUCCION

2.1.1. Nº Pisos _________ Existe terraza: Si _____ No______

2.1.2. Materiales predominantes (marque con X):

Estructura: Concreto Mampostería ___ Prefabricado Otra

Paredes: Bloque Ladrillo ___ Otro ___ _

Puertas: Metálicas Madera ___ Otra

Cubierta: Concreto Asbesto Cemento Teja Arcilla _______ Otra

2.1.3. Número de accesos

Puertas: No. Total ___ No. A la Calle ___ No. Internas ____

Cuenta con: Garaje: Si ___ Número Nº Vehículos

Nº Placas de vehículos: ______________, __________________, __________________



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2.2. DESCRIPCIÓN DEL ESTADO DE LA VIVIENDA. Cada ítem debe estar acompañado de registro fotográfico (De

acuerdo a lo establecido en el Plan de Gestión de Obras) y audiovisual (video).

2.2.1. Estado de paredes internas (incluir las columnas)

____________________________

2.2.2. Estado de fachada (s)

2.2.3. Estado de pisos

2.2.4. Estado de cubiertas (techos)

2.2.5. Estado de antejardín, andén y sardinel:

2.2.6. Estado de Otros, describir ¿Cuáles?

Para contratos de optimización de redes describir y tomar registro fotográfico del estado de medidor, cajilla y

accesorios. _____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

3. SERVICIOS EXISTENTES (marque con X)

3.1. Agua ___ 3.2. Alcantarillado ___ 3.3. Teléfono ____ 3.4. Recolección Basura ___

3.5. Gas ___ 3.6. Energía eléctrica ___ 3.7. Otros ¿Cuáles? _________________

4. OBSERVACIONES

_______

FIRMA DE QUIEN PROPORCIONÓ LA INFORMACIÓN: ____________________________

C. C No. __________________________ de _____________________________

FIRMA INGENIERO CIVIL ______________ Nombre y Apellido ________________________________________

FIRMA PROFESIONAL SOCIAL _____________________ Nombre y Apellido ________________________________________

FIRMA INGENIERO INTERVENTORÍA __________ Nombre y Apellido _____________________________



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PDA-FO 004: CONTROL Y SEGUIMIENTO

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-004: CONTROL Y SEGUIMIENTO”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. El formulario titulado “GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS CONTROL Y SEGUIMIENTO”, esta dividió en tres grupos de columnas: INFORMACIÓN DEL CENSO, SEGUIMIENTO AFECTACIÓN, CIERRE DE AFECTACIÓN. Solo se deben diligenciar los recuadros en blanco de la siguiente manera: N° Consecutivo:Es un número de control que se asigna y escribe a partir de 1 y así en adelante a cada vivienda que sea censada

INFORMACIÓN DEL CENSO Ubicación y/o Dirección del Predio: Señalar la ubicación espacial y geográfica del predio en la vereda Vereda:Escribir el nombre de la vereda donde se localiza la predio Nombre de quien proporciona información: Escribir el nombre de la persona que proporcionó la información Teléfono de quien proporciono la información: Indicar el número telefónicode la persona que proporcionó la información Relación de quien proporciona la información con el predio: Describir que tipo de relación tiene el entrevistado con el predio El predio tiene afectación inicial 1 Si - 2 No: Indicar 1 SI el predio tiene alguna afectación inicial, y 2 si NO presenta afectación alguna Tipo de afectación (descripción): Describir brevemente los tipos de afectación que presenta el predio Fecha ejecución de la visita inicial: Señalar la fecha en la que se realizo esta primera visita al predio

SEGUIMIENTO AFECTACIÓN El predio presento daño por obra 1 SI - 2 No:Indicar 1 SI el predio presenta alguna afectación por la obra, y 2 si NO presenta afectación alguna Tipo de afectación por obra (descripción): Describir brevemente los tipos de afectación que presenta el predio por la obra



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Presento reclamación 1 Si - 2 No: Indicar 1 SI el entrevistado presentó reclamo por la afectación de la obra, y 2 si NO presentó reclamo alguno Fecha de reclamación: Señalar la fecha en la que el usuario realizó la reclamación Nombre de quien presento la reclamación: Escribir el nombre de la persona que presentó el reclamo Teléfono de quien presento la reclamación: Indicar el número telefónico de la persona que presentó el reclamo Fecha de visita para identificar la afectación: Señalar la fecha en la que se realizo la visita para identificar la afectación del predio Fecha de ejecución del arreglo de la afectación: Señalar la fecha en la que se programará la visita para arreglar la afectación en el predio

CIERRE DE AFECTACIÓN Fecha de firma de certificados de cumplimiento: Señalar la fecha en la que se firma el certificado de cumplimiento de arreglo de la afectación Nombre de ciudadano que firma certificado: Escribir el nombre de la persona que firma el certificado de cumplimiento Teléfono de ciudadano que firma el certificado: Indicar el número telefónico de la persona que firma el certificado de cumplimiento Parentesco de quien firma el certificado en relación a quien proporciona la información: Describir que tipo de relación tiene el firmante del certificado con el predio Fecha de firma de certificado en caso de no afectación: Señalar la fecha en la que se firma el certificado en caso de no existir afectación



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Relación de quien proporciona la información con el predio: Diligencie con el N° 1: Si es propietario, 2: Arrendatario, 3:Otro como poseedor o encargado.

El predio tiene afectación inicial: Diligenciar con 1 cuando es afirmativa la respuesta o 2 cuando es negativa la respuesta.

El predio presenta daño por obra: Diligenciar con 1 cuando es afirmativa la respuesta o 2 cuando es negativa la respuesta.

N°

Consecutivo

teléfono de

ciudadano

que firma el

certificado

Parentesco de quien firma

el certificado en relación a

quien proporciona la

información.

Fecha de firma

de certificado

en caso de no

afectación.

Nombre de

quien

presento la

reclamación

Teléfono de

quien

presento la

reclamación

Fecha de

visita para

identificar la

afectación

Fecha de

ejecución del

arreglo de la

afectación

Fecha de firma

de certificados

de

cumplimiento

Nombre de

ciudadano

que firma

certificado

Tipo de

afectación

(descripción)

Fecha

ejecución de

la visita

inicial

El predio

presento daño

por obra 1 SI -

2 No

Tipo de

afectación

por obra

(descripción)

Presento

reclamación

1 Si - 2 No

Fecha de

reclamación

GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS CONTROL Y SEGUIMIENTO

INFORMACIÓN DEL CENSO SEGUIMIENTO AFECTACIÓN CIERRE DE AFECTACIÓN

Ubicación y/o Dirección

del PredioVereda

Nombre de

quien

proporciona

información

Teléfono de

quien

proporciono la

información

Relación de quien

proporciona la

información con el

predio

El predio tiene

afectación

inicial 1 Si - 2

No



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PDA-FO 005: DIAGNOSTICO SOCIOECONOMICO

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-005: DIAGNOSTICO SOCIOECONOMICO”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. Fecha: Señalar la fecha en la que se realiza el diagnostico en la vivienda I. INFORMACIÓN GENERAL Nombre de quien suministra la información:Escribir el nombre de la persona que suministra la información Dirección:Indicar la ubicación, vereda y Municipio donde se localiza la vivienda Teléfono:Indicar el número telefónico de la vivienda II. INFORMACIÓN FAMILIAR 2.1. Composición familiar: Diligenciar los espacios en blanco de acuerdo a las preguntas establecidas y las respuestas dadas por el entrevistado III. INFORMACIÓN COMUNITARIA Diligenciar los espacios en blanco de acuerdo a las preguntas establecidas y las respuestas dadas por el entrevistado IV. ORGANIZACIÓN COMUNITARIA Diligenciar los espacios en blanco de acuerdo a las preguntas establecidas y las respuestas dadas por el entrevistado V. PREGUNTAS DE OPINIÓN Diligenciar los espacios en blanco de acuerdo a las preguntas establecidas y las respuestas dadas por el entrevistado



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DÍA MES AÑO VEREDA:

Nombre de quien suministra la información:

Dirección:________________________Teléfono:____________________________

2.1 Composición Familiar

2.1.1 Número de personas que viven en la casa:_________________________________________

a. Niños____________

b. Jóvenes__________

c. Adultos__________

d. Adultos Mayores __________

e. Discapacitados __________

2.1.2 Nivel Educativo

Número de personas con nivel:

a. Primaria__________

b. Secundaria_______

c. Universidad_______

d. Técnico__________

e. Otros_________ Cuáles ______________________________________________________

2.1.3 Nivel Económico 2.1.4 Tipo de labor realizada

Número de personas que trabajan:________ a. Agricola

Desempeño de quienes trabajan: b. Pecuaria

a. Trabajo Formal______ c. Minera

b. Trabajo Informal _____ d. Comercial

c. Temporal ______ f. Otros

d. No trabaja ______ e. Ninguna

2.1.5 Aspectos de la vivienda 2.1.6 Estado de la vivienda

Tenencia de la vivienda a. En mal estado

a. Propia _______ b. En buen estado

b. Alquilada______ c. Estable

c. en usufructo ______ d. Otros

d. Otras________________________

2.1.7 Materiales predominantes en la vivienda 2.1.8 Servicios existentes en la vivienda

a. Bloque_______ a. Acueducto _______

b. Ladrillo_______ b. Alcantarillado_____

c. Bahareque_____ c. Energía eléctrica _____

d. Madera _______ e. Telefonía conmutada _______

e. Mixta ________ e. Gas domiciliario______

f. Otros _________ f. Gas Propano________

f. Aseo _______

g. Televisión por cable______

h. Otros________________________

2.1.9 Cuántas familias dependen de un mismo medidor ___________

¿Cuenta con el servicio de agua de manera continua ? Si----- No ------ otro cual -------

Como considera que es la calidad del agua que usted recibe buena------ regular------- mala------- otros--------

3.1 Número de locales comerciales que rodean la obra civil __________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

3.2 Existen microempresas en el sector? SI_______ NO_______

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

3.3 Establecimientos educativos ________

a. Públicos _______ c. Técnico _______

b. Privados_______

Nombre de los establecimientos educativos__________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

III. INFORMACIÓN COMUNITARIA

GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS DIAGNOSTICO SOCIOECONOMICO

FECHA:

I. INFORMACIÓN GENERAL

II. INFORMACIÓN FAMILIAR



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4.1 Participación Comunitaria

Pertenece la familia o uno de sus miembros a alguno de los siguientes grupos organizados?

a. J.A.C.______ h. Club Juvenil

b. Asociación de padres de familia ______ i. Club Cultural

c. Grupos religiosos ______

d. Grupos ecológicos

e. Grupos deportivos ______

f. Ninguno________

g. Otros ________ Cuáles _______________________________________________________

5.1 Qué conoce del PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA del Depto del Casanare

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

5.2 Qué le esta ofreciendo el Programa a su comunidad que lo motive a participar?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5.3 Qué aspectos positivos identifica de los servicios que se le van a prestar?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5.4 Qué aspectos debe mejorar la comunidad para gozar de los servicios que se le van a prestar?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5.5 Observaciones:________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

IV. ORGANIZACIÓN COMUNITARIA

V. PREGUNTAS DE OPINIÓN



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PDA-FO 006: CONVOCATORIA PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-006: CONVOCATORIA PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima..

1. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO Contrato N: Indicar el número del contrato del proyecto que se realiza Contratista: Escribir el nombre del contratista del proyecto que se realiza Tema del evento: Señalar el nombre del evento por el cual se realiza la convocatoria 2. EJECUCIÓN DEL EVENTO Fecha:Indicar el día, el mes y el año cuando se realiza el evento Hora inicio:Indicar la hora en que empieza el evento Hora fin:Indicar la hora en que termina el evento Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se desarrolla el evento Vereda: Escribir el nombre de la vereda donde se desarrolla el evento 3. PARTICIPANTES EN EVENTO Este listado de asistencia debe ser suministrado por el profesional social a los participantes del evento para que diligencien sus datos



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1. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

Contrato No. _______________Contratista: _______________________

Tema del Evento: _________________________

2. EJECUCIÓN DE EVENTO

Fecha (día, mes, año): ____________________________

Hora inicio: _____________ Hora fin: ____________

Municipio _______________ Vereda: ______________, ___________________

3. PARTICIPANTES EN EVENTO

Visita al

predio

Contacto

telefónico

Entrega

medio

escrito

(volante,

carta)

Teléfono

GESTIÓN SOCIAL

CONVOCATORIA PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES

AGRADECEMOS SU COLABORACIÓN PARA CERTIFICAR QUE SE LLEVO

A CABO LA ACTIVIDAD DE CONVOCATORIA

Forma de convocatoria

Firma ObservacionesNo. Nombres y Apellidos Vereda



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PDA-FO 007: ACTA DE CONSTITUCIÓN AUDITORIAS VISIBLES

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-007: ACTA DE CONSTITUCION AUDITORIAS VISIBLES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Fecha:Indicar el día, el mes y el año cuando se realiza la reunión Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se desarrolla la reunión En el cuadro, hacer diligenciar a cada persona sus datos personales para la constitución de la auditoria visible.



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FECHA: _____________________ MUNICIPIO: ___________________________________

ITEM CEDULA DIRECCIÓN TEL/CEL

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

FIRMA CONTRATISTA: ____________________________________

FIRMA EDAT SA ESP.

FIRMA INTERVENTORIA: ____________________________________________

FIRMA PERSONERIA: ________________________________________________

ACTA DE CONSTITUCIÓN AUDITORIAS VISIBLES

En coordinación conjunta entre el Contratista de la obra civil, la Profesional del Área Social y la comunidad receptora de la obra, nos reunimos en

___________________________________________, con el objeto de conformar el comité de AUDITORES VISIBLES en las

obras:_______________________________________________________________ ejecutadas por la firma:

____________________________________________________________________________

Para el cumplimiento de sus funciones, el contratista de la obra, tendrá un acompañamiento permanente en cabeza de la persona encargada de la

gestión social en la obra, por medio de reuniones informativas y de atención de inquietudes, visitas y recorridos por los diferentes frentes de obra, en

tiempos y horarios acordados previamente con el comité de AUDITORIAS VISIBLES.

NOMBRE APELLIDO FIRMA



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PDA-FO 008: VOLANTE DE CONVOCATORIA El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-008: VOLANTE DE CONVOCATORIA”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental del Aguas del Tolima. En este formato, colocar el tema a tratar (reunión, recorrido, capacitación, mesa de trabajo, comité, etc.) Especificar el día, mes y año en que se realizará la actividad y el lugar de la misma.

CONVOCATORIAS

Tenemos el gusto de invitarlo(s) a participar a una

reunión (recorrido, capacitación, comité entre otros)

donde tendremos la oportunidad de tratar el tema:

(Colocar el tema) ____________________________

Actividad que se llevara a cabo el:

Fecha:

_______________________________

Lugar:

_______________________________

Dirección:

_________________________________

Hora:

_________________________________

ES DE VITAL IMPORTANCIA CONTAR CON SU ASISTENCIA



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PDA-FO 009: REGISTRO DE ASISTENCIA El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO- 009: REGISTRO DE ASISTENCIA”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental del Aguas del Tolima. Fecha:Indicar el día, el mes y el año cuando se realiza la reunión Departamento: Escribir el nombre del Departamento donde se desarrolla el evento Dirección y/o ubicación: Señalar la dirección y/o ubicación del sitio de el evento Lugar: Escribir el nombre del lugar donde se desarrolla el evento Tema: Especificar los temas tratados en el evento Hora iniciación:Indicar la hora en que empiezael evento Hora finalización:Indicar la hora en que termina el evento En el cuadro, hacer diligenciar a cada persona sus datos personales para el registro de asistencia del evento.



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GESTION SOCIAL

Fecha: _______________ Departamento: ___________________ Lugar ____________________________ Dirección y/o ubicación: _____________________________ Hora inicio _______Hora fin _______

Temas del Evento: ____________________________; ______________________________; __________________________; ____________________________

No. NOMBRE Y APELLIDO ENTIDAD TELÉFONO

Responsable (Nombre y apellido):_______________________________Cargo:_______________________Teléfono:______________

REGISTRO DE ASISTENCIA

DIRECCIÓN /CORREO ELECTRÓNICO FIRMA



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PDA-FO 010: ACCESIBILIDAD A VIVIENDAS Y NEGOCIOS El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-010: ACCESIBILIDAD A VIVIENDAS Y NEGOCIOS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental del Aguas del Tolima. El párrafo debe ser diligenciado con el nombre del contratista, el número del contrato, nombre de la vereda, nombre del municipio, nombre del propietario y número del documento de identificación del propietario. En el cuadro marcara con una X las medidas de control concertadas con el propietario, tenedor o arrendatario y especificar la duración de las mismas en días. El formato debe ser firmado por el propietario, el interventor y el contratista, con sus datos personales.



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En cumplimiento a los establecido en el Plan de Gestión Social de Obras, el contratista:

____________________________________________________, contrato No: ________________________________

certifica que en el predio ubicado en la vereda________________________________________________

del Municipio____________________________, cuyo propietario es el señor (a)

______________________________________________ identificado(a) con la C.C No. ________________________

de _____________________, se ejecutaron las siguientes medidas para garantizar el acceso:

Marque X

Tiempo

Duración

(días)

En constancia de lo anterior firmamos, a los _____( ) días del mes de _________________ del año ____________

____________________________ ____________________________ _____________________________

PROPIETARIO INTERVENTOR CONTRATISTA

Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:

Dirección: Dirección: Dirección:

Teléfono: Teléfono: Teléfono:

4. Otra____¿Cuál?______________

CUMPLIMIENTO EN AFECTACIÓN DE

ACCESIBILIDAD A VIVIENDAS Y NEGOCIOS

Medidas concertadas con el propietario, tenedor,

arrendatario

1. Pago de parqueadero alterno

2. Instalación de paso peatonal

3. Instalación de paso vehicular



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PDA-FO 011: INVENTARIO DE ACCESOS

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO- 011: “INVENTARIO DE ACCESOS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. o MUNICIPIO: Escribir el nombre del municipio donde se realiza la obra o VEREDA: Escribir el nombre de la vereda donde se realiza la obra o CONTRATO N°: Indicar el número del contrato de la obra o CONTRATISTA: Escribir el nombre del contratista que realiza la obra o Fecha de realización: Indicar el día, mes y año del inventario o Zona de influencia: Marcara con una X si es directa o indirecta

1. TIPO Y NÚMERO DE ACCESOS Para cada ítem indicar el número de accesos que se encuentren en la zona de influencia directa/indirecta de la obra. 2. ESTADO DE LOS ACCESOS Para cada ítem indicar el número de accesos, señalando cuantos se encuentran en estado Bueno, Regular o Malo. 3. MEDIDAS A IMPLEMENTAR Marcar con una X las medidas a implementar durante la obra para suplir los accesos en la zona de influencia directa/indirecta, y en el caso de implementar otras, especificar cuáles serían.



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INVENTARIO DE ACCESOS

MUNICIPIO: _________________________

VEREDA: ____________________________

CONTRATO Nº _______________________

CONTRATISTA: _______________________

Fecha de realización: (día/mes/año) _______________________

Zona de influencia: Directa __ Indirecta__

1. TIPO Y NÚMERO DE ACCESOS

1.1. Caminos: ____

1.2. Carreteras: ____

1.3. Vías: ____

1.4. Trochas: ____

1.5. Atajos: ____

1.6. Otros: ____

2. ESTADO DE LOS ACCESOS (Bueno, Regular, Malo)

2.1. Caminos:

2.2. Carreteras:

2.3. Vías:

2.4. Trochas:

2.5. Atajos:

2.6. Otros:

3. MEDIDAS A IMPLEMENTAR Pasos provisionales Senderos peatonales Trochas temporales Caminos alternos Otras: Cuales?.



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PDA-FO 012: DAÑOS A VIVIENDAS Y ESPACIO PÚBLICO El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO 012: DAÑOS A VIVIENDAS Y ESPACIO PUBLICO”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Indicar para “El punto de atención a la comunidad”: la dirección, el barrio, los días y el horario de atención en el cual serán atendidos los reclamos.

1. Presente por escrito la reclamación. Incluya la dirección del predio, el tipo de daño y la fecha en que se puede realizar la visita de verificación

2. Haga el acompañamiento al contratista para la vericaciön de los daños y elaborar acta de compromisos con fechas y firma de responsables

3. Firmar el certificado de cumplimiento al terminar los arreglos en su predio.

EL PUNTO DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD está ubicado en ___________________________________barrio _________________________

atiende a los ciudadanos durante los días ________________ y ________________ en horario de __________ a ____________

TRAMITE A SEGUIR EN CASO DE DAÑOS A VIVIENDA Y ESPACIO PUBLICO

Durante la realizacion de una obra del PDA, podrían afectarse viviendas, vías, zonas verdes y mobiliario urbano. En caso de presentarse acuda al

PUNTO DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD y tenga en cuenta:

EL CONTRATISTA , DEBE GARANTIZAR QUE EL ENTORNO FÍSICO (VIVIENDAS, VIAS, ZONAS VERDES Y MOBILIARIO

URBANO), QUEDE EN LAS CONDICIONES INICIALES DE LA OBRA, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS EN EL PDA



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PDA-FO 013: SUSPENSIÓN DEL SERVICIO El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-013: SUSPENSIÓN DEL SERVICIO”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Este formato se diligencia con el nombre del proyecto, el número del contrato, nombre del suministro, nombre del servicio y especificar el número de horas de la suspensión. Igualmente especificar el día y la hora de la suspensión. En la parte final indicar el lugar y el teléfono del punto de atención a la comunidad.

Recomendaciones para la suspensión del servicio de agua: (Espacio para brindar información sobre la suspensión del servicio,

agua, gas, TV cable, luz, etc)

• Recoja el agua suficiente para suplir la falta de abastecimiento del servicio, mientras se realizan las obras en su sector.

• Verifique que las llaves o grifos de su vivienda se encuentren perfectamente cerrados, para evitar el desperdicio de agua cuando

se restablezca nuevamente el servicio.

•Cualquier inconveniente con el suministro de agua en su sector, por favor comuníquese al punto de atención a la comunidad

ubicado en _________________ Teléfono: ______________

Ofrecemos disculpas por las incomodidades temporales que ocasiona la ejecución de las obras pero que redundan en beneficio de

la comunidad.

SUSPENSIÓN DEL SERVICIO

Con el objeto de ejecutar el proyecto ________________________________, Contrato No. __________ que contribuye a

mejorar las condiciones de suministro de _______________, el contratista informa sobre la ejecución de trabajos, que obligan a

suspender el servicio de ___________ por espacio de ___ horas en este sector.

Día: __________________ Hora: _________________



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PDA-FO 014: INFORMACIÓN DE TRABAJOS NOCTURNOS El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-013: INFORMACIÓN DE TRABAJOS NOCTURNOS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. Este formato se diligencia con el nombre del contratista, el horario del trabajo nocturno y la fecha durante el cual va a ser realizado el trabajo. En la parte final indicar el lugar y el teléfono del punto de información del proyecto.

INFORMACIÓN DE TRABAJOS NOCTURNOS

Con la prestación del servicio de la obra de acueducto o alcantarillado (según sea el caso) el

contratista __________________________________________________________ requiere

realizar labores en horario adicional de ______p.m a _______p.m, durante el periodo

comprendido entre el _____________________y el ________________ del año _________

LOS INVITAMOS A COMUNICARSE CON NUESTRO PUNTO DE INFORMACIÓN ubicado en

la ________________________________________, barrio __________________________

teléfono _____________________



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PDA-FO 015: PROTOCOLO ATENCIÓN A LA COMUNIDAD El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-015: PROTOCOLO ATENCIÓN A LA COMUNIDAD”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. o Fecha:Indicar el día, el mes y el año cuando se realiza la reunión o Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se realiza la reunión o Alcalde: Escribir el nombre del alcalde del Municipio o Lugar: Escribir el nombre del lugar donde se desarrolla el evento o Consulta No.: Es un número de control que se asigna y escribe a partir

de 1 y así en adelante a cada consulta realizada o Nombre del contratista: Escribir el nombre del contratista del proyecto o No. Contrato: Indicar el número del contrato del proyecto o Vereda y/o sector: Escribir el nombre delaVereda y/o sectordonde se

realiza la reunión o Medio utilizado para la solicitud: Marcar con una X la casilla del tipo

de medio de la solicitud o Datos de consultante(s): Rellenar los cuadros con los datos

personales de los consultantes de la reunión o Descripción de la consulta(s): Describir brevemente la consulta

expuesta por los ciudadanos en la reunión o Tipo de obra:Nombrar el tipo de obra por el cual se está realizando la

consulta o Tipo de consulta:Marcar con una X el cuadro con el tipo de consulta

especifico o Resumen de respuesta a ciudadanos si es consulta

informativa:Describir brevemente la respuesta a la consulta expuesta por los ciudadanos solamente si la consulta fue informativa

Seguimiento a la solicitud: (solamente aplica para los casos en que haya seguimiento)

o Actividades a seguir:Nombrar las actividades planteadas para

realizar el seguimiento o Fecha cumplimiento: Indicar la fechas en las cuales se prevé el

cumplimiento de las actividades a seguir



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o Nombre y cargo del responsable: Escribir el nombre del responsable de la actividad planteada a seguir

o Mecanismos de información al ciudadano(a) para respuesta a consultas de seguimiento:Para el tipo de mecanismo señalado, indicar la fecha y el nombre de la persona contactada

o Cierre de la solicitud: Indicar la fecha, el nombre del responsable de la solicitud y el cargo que tiene.



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Fecha: ________________ Municipio:___________________ Lugar: _________________________ Consulta No. _____

Nombre del Contratista: _____________________________ No. Contrato: _________________Vereda y/o sector ________

Medio utilizado para la solicitud : Escrita Presencial Telefónica

Datos de Consultante (s)

No. Nombres y Apellidos del

Ciudadano(a)Dirección Teléfono Celular Barrio

Descripción de la Consulta(s): Tipo de obra: ____________ , _______________

Tipo de consulta: Informativa Queja Reclamo

Resumen de Respuesta a ciudadanos(as) si es consulta informativa:

Firma del Ciudadano(a)

Seguimiento a la solicitud: (solamente aplica para los casos en que haya seguimiento)

Fecha

Cumplimiento

Mecanismos de información al ciudadano(a) para respuesta a consultas de seguimiento:

Fecha

Envio correspondencia

Cierre de la solicitud:

Fecha: _________________ Responsable:_________________________Cargo:____________________

NOMBRE Y FIRMA DEL CIUDADANO A SATISFACCION

NOMBRE Y FIRMA DE LA INTERVENTORIA SOCIAL

Citacion en PUNTO DE ATENCION

Visita al predio

contacto telefónica

Mecanismo Persona Contacto

GESTIÓN SOCIAL

PROTOCOLO ATENCION A LA COMUNIDAD

Actividades a seguir Nombre y cargo del Responsable



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PDA-FO 016: CONSOLIDADO ATENCIÓN A LA COMUNIDAD El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-016: CONSOLIDADO ATENCIÓN A LA COMUNIDAD”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima..

INFORMACIÓN DEL USUARIO o No.: Es un número de control que se asigna y escribe a partir de 1 y así

en adelante para cada usuarioatendido o TIPO: Especificar el tipo de consulta hecha por el usuario, ya sea

informativa, queja o reclamo o USUARIO: Escribir el nombre del usuario atendido o MUNICIPIO: Escribir el nombre del municipio donde reside el usuario o DIRECCIÓN: Indicar la dirección o vereda donde vive el usuario o TELÉFONO: Indicar el número telefónico fijo del usuario o CELULAR: Indicar el número telefónico móvil del usuario o E-MAIL: Escribir el correo electrónico del usuario

RECEPCIÓN DEL CASO o FECHA: Indicar el día, mes y el año en que fue recibido el caso o TIPO DE OBRA: Especificar si el tipo de obra es de Alcantarillado o de

Acueducto o MEDIO CONTACTO: Especificar el medio utilizado porel usuario para

mostrar su caso, si fue escrito, presencial o telefónico. o EXPLICACIÓN: Describir brevemente el caso expuesto por el usuario

REMISIÓN DEL CASO o FECHA: Indicar el día, mes y el año en que fue remitido el caso o FUNCIONARIO: Escribir el nombre del funcionario al cual fue remitido el

caso para su solución o CARGO: Especificar el cargo del funcionario encargado del caso

PLAN DE ACCIÓN o FECHA: Indicar el día, mes y el año en que fue elaborada la solución

para el caso especifico



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o SOLUCIÓN: Describir brevemente la solución propuesta para el caso especifico

SEGUIMIENTO o CALIFICACIÓN: Según el usuario, calificar la solución del caso entre:

Bueno, regular o deficiente o TIEMPO ENTRE LA REMISIÓN Y LA SOLUCIÓN: Indicar el tiempo

transcurrido entre la remisión y solución del caso o OBSERVACIÓN: Complementar con observaciones que se consideren

sean necesarias para el seguimiento del caso



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INFORMATIVA BUENO

QUEJA ALCANTARILLADO REGULAR

RECLAMO ACUEDUCTO DEFICIENTE

TIEMPO ENTRE LA

REMISIÓN Y LA

SOLUCIÓN

OBSERVACIÓNFECHA FUNCIONARIO CARGO FECHA SOLUCIÓN CALIFICACIÓNCELULAR E-MAIL FECHA TIPO DE OBRA MEDIO CONTACTO EXPLICACIÓNNo. TIPO USUARIO MUNICIPIO DIRECCIÓN TELÉFONO

SEGUIMIENTO ATENCIÓN A LA COMUNIDAD

INFORMACIÓN DEL USUARIO RECEPCIÓN DEL CASO REMISIÓN DEL CASO PLAN DE ACCIÓN SEGUIMIENTO



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PDA-FO 017: MATRIZ DE IMPACTOS GENERADOS EN OBRAS

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-017: MATRIZ DE IMPACTOS GENERADOS EN OBRAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. No. De Contrato:Indicar el número del contrato de la obra Tipo de Contrato:Especificar si es un contrato de: Construcción Optimización y/o Ampliación. Contratista:Escribir el nombre del contratista de la obra Municipio:Escribir el nombre del municipio donde se ejecuta la obra Nombre profesional social:Escribir el nombre del profesional del área social. Vereda(s):Escribir el nombre de la(s) vereda(s) donde se ejecuta la obra En el recuadro, diligenciar las columnas de la siguiente manera: ITEM DE LA ZONA DE INFLUENCIA DE LA OBRA: Especificarlos elementos que puedan verse afectados por las diferentes actividades en la zona de influencia de la obra IMPACTOS SOCIALES:Determinar los posibles impactos que se puedan generar a nivel social sobre la zona de influencia de la obra TIPO DE IMPACTO (POSITIVO –NEGATIVO):Señalar si son impactos positivos o negativos VALORACIÓN DE IMPACTOS (ALTO-MEDIO-BAJO):Definir el grado de importancia del impacto a partir de una escala cualitativa en impacto alto, medio o bajo, dependiendo de la magnitud del daño o deterioro del elemento social por la ejecución de las diferentes actividades del proyecto ESTRATEGIAS PARA MITIGAR, PREVENIR, MINIMIZAR O FORTALECERLOS IMPACTOS:Definir las estrategiasque establezcan de forma práctica ydidáctica las acciones a implementar para prevenir, minimizar, controlar y/omitigar los impactos sociales generados en la obra.



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No. De Contrato: _________________________________ Tipo de Contrato: Construcción ___Optimizacion______Ampliación: ______

Contratista: ________________________________________

Municipio: ________________________

Nombre Profesional Social: ____________________________________________________________________________

Vereda: (s) ____________________ , _____________________ , _____________________ , ________________________

Visto Bueno Teléfono Firma

Contratista Profesional Social

Interventoria Social

Nombre y Apellido

GESTIÓN SOCIAL

MATRIZ DE IMPACTOS GENERADOS EN OBRAS

ITEM DE LA ZONA DE

INFLUENCIA DE LA OBRA IMPACTOS SOCIALES

TIPO DE IMPACTO

(POSITIVO -NEGATIVO)

VALORACIÓN DE IMPACTOS

(ALTO-MEDIO-BAJO)

ESTRATEGIAS PARA MITIGAR, PREVENIR, MINIMIZAR O

FORTALECER LOS IMPACTOS



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PDA-FO 018: REQUISITOS MÍNIMOS A INCORPORAR EN EL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-018: REQUISITOS MÍNIMOS A INCORPORAR EN EL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Para el formato de requisitos mínimos a incorporar, se hace de la siguiente manera, solamente en los recuadros en blanco: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Gestión-Descripción: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Gestión-Medios: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Actores: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Productos: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Mensaje: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Indicadores de Impacto: Recuadro: 1. Inicio de las obras / Indicadores de Gestión: Recuadro: 2. Durante las obras / Gestión-Descripción: Recuadro: 2. Durante las obras/ Gestión-Medios: Recuadro: 2. Durante las obras/ Actores: Recuadro: 2. Durante las obras/ Productos: Recuadro: 2. Durante las obras/ Mensaje: Recuadro: 2. Durante las obras/ Indicadores de Impacto: Recuadro: 2. Durante las obras/ Indicadores de Gestión:



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Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Gestión-Descripción: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Gestión-Medios: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Actores: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Productos: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Mensaje: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Indicadores de Impacto: Recuadro: 3. Finalización de la Obra/ Indicadores de Gestión:



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Descripción Medios

1. Inicio de las

obras

Miden los cambios que se

esperan lograr al final del

proyecto, e incluso más allá de su

finalización, y que son definidos

en su Propósito u Objetivo

general .

Los indicadores de gestión

son medidas utilizadas para

determinar el éxito de un

proyecto. Suelen estar

ligados con resultados

cuantificables

Descripción Medios

2.Durante las

Obras

Descripción Medios

3. Finalizacion

de la Obra

Actividad Actores Productos Mensaje Indicadores de Impacto Indicadores de Gestión


REQUISITOS MÍNIMOS A INCORPORAR EN EL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS Gestión

Gestión

Gestión




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PDA-FO 019: INSCRIPCIONES DE AUDITORIAS VISIBLES El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-019: INSCRIPCIONES DE AUDITORIAS VISIBLES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. FECHAAPERTURA: Indicar la fecha de apertura de la auditoría visible inscrita FECHA DE CIERRE: Indicar la fecha de cierre de la auditoría visible inscrita MUNICIPIO: Escribir el nombre del municipio en donde se ha inscrito la auditoria visible INSCRIPTOR:Escribir el nombre de la persona que realizó la inscripción de la auditoria visible En el cuadro, diligenciar los datos solicitados del grupo de beneficiarios del proyecto quienes participaran activamente en todo el proceso y conformaran la auditoria visible.



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AUDITORIAS VISIBLES

FORMATO DE INSCRIPCIONES

FECHA APERTURA: _______________________ FECHA DE CIERRE: ___________________________________

MUNICIPIO: ________________________________ INSCRIPTOR: _____________________________________

ITEM

NOMBRES APELLIDOS CÉDULA OCUPACIÓN TELÉFONO/ CELULAR

DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12



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PDA-FO 020: CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES MENSUALES El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-020: CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES MENSUALES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. Contratista: Escribir el nombre del contratista No. De Contrato: Indicar el número de contrato Nombre del Profesional Social:Escribir el nombre del profesional social Teléfono:Indicar el número telefónico del profesional social Duración del Contrato: Indicar el periodo de duración del contrato Informe N.: Indicar el numero del informeque se presenta Periodo de informe: Indicar el periodo de tiempo correspondiente al informe El cuadro se diligencia de la siguiente manera: No.: Es un número de control que se asigna y escribe a partir de 1 y así en adelante para cada actividad Tipo de Evento: Escribir el tipo de evento realizado Fecha de ejecución: Señalar la fecha en la cual se realizó el evento Dirección / Ubicación: Indicar la dirección o ubicación donde se realizó el evento Barrio / Vereda: Indicar el barrio o vereda donde se realizó el evento Tema: Escribir el tema tratado durante la realización del evento No. Participantes: Indicar el número de participantes en el evento No. Ejemplares de Material entregado: Indicar la cantidad de ejemplares de material entregado durante el evento Tipo de material entregado: Especificar qué tipo de material fue entregado durante el evento Responsable de la ejecución: Escribir el nombre de la persona responsable de la realización del evento Teléfono: Indicar el número telefónico de la persona responsable de la ejecución del evento



SOCIAL OBRA

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Contratista: No. De Contrato: Nombre del Profesional Social: Teléfono:

Duración del Contrato: Informe N.

Periodo de informe:

No. Tipo de

Evento

Fecha de

ejecución

Dirección /

Ubicación

Barrio /

VeredaTema

No.

Participantes

No. Ejemplares

de Material

entregado

Tipo de material

entregado

Responsable de

la ejecución Teléfono

GESTIÓN SOCIAL DE OBRAS

CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES MENSUALES



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PDA-FO 021: CRONOGRAMA INICIAL

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-021: CRONOGRAMA INICIAL”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. CONTRATO DE OBRA No CONTRATISTA: Escribir el nombre del contratista OBJETO: INTERVENTOR: SUPERVISOR: PLAZO INICIAL: VALOR INICIAL CONTRATO: VALOR PLAN DE GESTION SOCIAL: FECHA PRESENTE ACTA: FECHA DE INICIACION: FECHA DE SUSPENSION 01: FECHA DE REINICIO 01: FECHA DE SUSPENSION 02: FECHA DE REINICION 02:



SOCIAL OBRA

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CONTRATO DE OBRA No

CONTRATISTA:

INTERVENTOR:

SUPERVISOR:

PLAZO INICIAL:

VALOR INICIAL CONTRATO:

Unidad Cantidad Valor Total

$ 500

Nombre

R.L Contratista

Nombre Nombre

R.L Interventoria

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES PLAN SOCIAL EN OBRA

ACTA DE AVANCE

FECHA DE INICIACION:

OBJETO:

CRONOGRAMA DE

ACTIVIDADES

VALOR PLAN DE GESTION SOCIAL:

PRELIMINARES DE OBRA

Cra. 3 entre Calles 10 y 11 – Edificio Gobernación del Tolima Piso 2.

Teléfonos: (0_8) 261 66 43 Móvil: 320 341 18 64

E-mail: [email protected] Pagina Web: www.edat.gov.co

Ibagué – Tolima

REUNIONES COMUNIDAD

DAÑOS A EDIFICACIONES, MOBILIARIO Y ZONAS VERDES

ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

ACTIVIDAD DE ENTREGA DE OBRA A LA COMUNIDAD

PRESENTACION DE INFORMES

SALUD OCUPACIONAL

PUNTO DE ATENCION A LA COMUNIDAD

COMITES DE OBRA

CAPACITACION ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO AL PLAN DE

TRABAJO DE AUDITORES VISIBLES

CIERRE DE LOS PUNTOS DE ATENCION A LA COMUNIDAD

RECORRIDOS RUTA SALUDABLE

TRABAJOS NOCTURNOS

Capacitaciones

CUÑAS RADIALES

Vo. Coord. PGS EDAT SA ESP

DIAGNOSTICO ZONA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL PROYECTO

CENSOS DE INMUEBLES

DIAGNOSTICO SOCIOECONOMICO

DIAGNOSTICO DE IMPACTO

BASE DE DATOS DE ACTORES

MAPA DE ACTORES

CONFORMACION AUDITORIAS VISIBLES

REUNIONES COMUNIDAD


SUSPENSION DE SERVICIOS PUBLICOS

REUNION DE FINALIZACION

EVENTO MASIVO CON LA COMUNIDAD

INFORMES

DIAGNOSTICO FINAL

Trabajadora Social

VALLA INFORMATIVA

TOTAL PGS

Nombre



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PDA-FO 022: FICHA DE REGISTROS FOTOGRAFICOS El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO 022: FICHA DE REGISTROS FOTOGRAFICOS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. TIPO DE PROYECTO:Escribir que tipo de proyecto es, si es de Construcción Optimización y/o Ampliación, de acueducto o alcantarillado BARRIO/VEREDA:Indicar el barrio o vereda donde se tomó el registro fotográfico CONTRATO N°:Indicar el número de contrato CONTRATISTA:Escribir el nombre del contratista 1. Dirección/Ubicación del predio:Indicar la dirección o ubicación donde se tomó el registro fotográfico 2. Registro fotográfico de ficha No.: Escribir el número asignado del registro fotográfico específico 3. Registro fotográfico del estado de: Marcar con una X las partes de la vivienda en donde se tomaron los registros fotográficos.



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FICHA DE REGISTROS FOTOGRAFICOS

TIPO DE PROYECTO:

___________________________

BARRIO/VEREDA: ____________________________

CONTRATO N° ___________________

CONTRATISTA: __________________

1. Dirección/Ubicación del predio: 2. Registro fotográfico de ficha No. 3. Registro fotográfico del estado de: (marque con X) 3.1. Paredes internas: _____ 3.2. Fachada: _____ 3.3. Pisos: _____ 3.4. Cubierta (techo) _____ 3.5. Antejardín _____ 3.6. Andén _____ 3.7. Sardinel _____ 3.8. Otro _____ ¿Cuál?________ FOTO N° ________ de _______ Fecha de toma: (día/mes/año):

Observaciones: FOTO N° ________ de _______ Fecha de toma: (día/mes/año):

FOTO N° _______ de _______ Fecha de toma: (día/mes/año):



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PDA-FO 023: ENTREGA DE INMUEBLES El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-023: ENTREGA DE INMUEBLES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Esta acta se diligencia con los datos personales del propietario del predio, indicando el municipio en donde se encuentra su predio, con su firma respectiva y con la del profesional del área social. Adicionalmente, anexar la fotografía de la vivienda del predio específico



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ACTA DE ENTREGA DE INMUEBLES

Ref. Contrato de la operación de los Servicios Públicos Domiciliarios de

Acueducto, Alcantarillado y las actividades complementarias en el Municipio

de _________________________ y la ejecución de obras en el mismo.

Yo_______________________________________ identificado(a) Con CC No.

____________ de _________ residente en el Barrio/Vereda_______________

bajo la Dirección/Ubicación ________________________________Manifiesto

que mi vivienda no presentó ninguna afectación por la construcción del

Proyecto. Librando a la Entidad Contratista de cualquier proceso Jurídico.

Para constancia de lo anterior se firma en el Municipio de _________________

a los _____ del mes de _____ del año __________ por los que intervinieron.

_____________________ _____________________

PROPIETARIO RESIDENTE SOCIAL

CC. No. Del Contratista

SE ANEXA REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LA VIVIENDA



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PDA-FO 024: JORNALES DEL PERSONAL CONTRATADO El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-024: JORNALES DEL PERSONAL CONTRATADO”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. La generación de empleo en los municipios es uno de los indicadores más importantes del PDA, por lo tanto el control de este es de carácter prioritario. Este cuadro se debe diligenciar con los nombres y apellidos de los trabajadores que estén vinculados en la obra. El contratista deberá contratar la mano de obra no calificada en el municipio donde se realicen las obras, el Profesional del Área Social deberá incluir en los informes mensuales, un reporte de la mano de obra calificada y no calificada en el formato.



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TIPO DE MANO DE

OBRANOMBRES Y APELLIDOS

TOTAL DE

DIAS

TRABAJADOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

JORNALES (Mes y Municipio)

DIAS TRABAJADOS DEL MES (Marque con una X los dias trabajados al final sume las X determinando todos los dias trabajados por personas)

MANO DE OBRA

CALIFICADA

MANO DE OBRA NO

CALIFICADA

MUJERES - MANO DE

OBRA NO CALIFICADA



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FECHA: Oct/14

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PDA-FO 025: MANO DE OBRA NO CALIFICADA El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-025: MANO DE OBRA NO CALIFICADA”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. No. De Contrato: Indicarel número del contrato de la obra Tipo de Contrato:Especificar el tipo de contrato, si es de ConstrucciónOptimización oAmpliación Contratista: Escribir el nombre del contratista que realiza la obra Responsable de información: Escribir el nombre del profesional social encargado de la información Informe correspondiente al mes de:Indicar el mes y año correspondiente del informe En el cuadro, diligenciar los datos personales de quienes vayan a trabajar como Mano de Obra no Calificada, indicando la Fecha de contratacióndel trabajador, el Tiempo de Contratacióndel trabajador y el Área de trabajo en la que se va a desempeñar.



SOCIAL OBRA

VERSIÓN: 00

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No. De Contrato: Tipo de Contrato: Construcciòn ___ Optimizacion___Ampliacion ___

Contratista:

Responsable de información: T.S.

Informe correspondiente al mes de:

No. Nombre y Apellido Dirección/Ubicación Teléfono Barrio/VeredaFecha

contratación

Tiempo de

Contratación

Area de trabajo

(2)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Total contrato

Total residente en la zona

Procentaje contratado

GESTION SOCIAL

MANO DE OBRA NO CALIFICADA



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PDA-FO 026: ENCUESTA DE PDA El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-026: ENCUESTA DE PDA”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Fecha: Indicarla fecha en la cual se realiza la encuesta Municipio: indicar el municipio en el cual se realiza la encuesta DATOS DEL ENCUESTADO: Marcar con una X la(s) opciones escogidas. Sexo: femenino_ masculino_ Edad: 15 a 25 años __ 25 a 35 años __ 35 a 45 años __ más de 45 años __ Nivel de escolaridad: primaria __ secundaria __ técnica__ universitaria___ Ninguno __ otro__ ¿cuál? _______________________________________ Tiene algún conocimiento o ha recibido alguna in formación del PDA del Departamento del Tolima? SI__ NO __ Indicar la respuesta más acertada Porque medio recibió usted la información acerca del PDA y su intervención en este municipio?

A. En personas, en la reunión programada por ACUATODOS S.A E.S.P B. Cuñas radiales C. Plegables D. Visita puerta a puerta E. Prensa F. Televisión G. Otro___ ¿Cuál ?

De las siguientes alternativas, escoja las que considere son beneficios directos que EL PDA ofrecerá a su municipio:

a. Ampliación de cobertura del servicio de agua potable y/o alcantarillado b. Calidad del agua c. Continuidad en el servicio d. Mejoramiento en la calidad de vida e. Desarrollo económico f. Disminución de las enfermedades hidrosanitarias g. Mejoramiento de vías h. Disminución de inundaciones



SOCIAL OBRA

VERSIÓN: 00

FECHA: Oct/14

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i. Todas las anteriores j. Otro _____ ¿Cuál ?

La responsabilidad en la conservación de las infraestructuras construidas por el PDA en su municipio es de:

a. Todos los usuarios b. La gobernación c. La alcaldía d. La empresa que presta los servicios e. El presidente f. ACUATODOS S.A E.S.P g. No sabe, no responde h. Otro ¿cuál?

¿Tiene usted algún comentario adicional o alguna sugerencia? Esta pregunta es opcional si el encuestado desea contestarla. Al final se debe indicar el nombre de la persona que diligencia la encuesta.



SOCIAL OBRA

VERSIÓN: 00

FECHA: Oct/14

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ENCUESTA INFORMATIVA SOBRE EL PDA DEL TOLIMA

FECHA: ___________________ MUNICIPIO: _________________________ DATOS DEL ENCUESTADO: Sexo: Femenino _____ Masculino _____

Edad: 15 a 25 años ____ 25 a 35 años ____ 35 a 45 años ___ más de 45 años ____

Nivel de escolaridad: Primaria ____ Secundaria ___ Técnica ___ Universitaria ___

Ninguno ___ Otro ___ ¿Cuál?____________________________________________

El PDA DEL TOLIMA visitó recientemente su municipio para socializar con la comunidad sus objetivos, alcance y proyecciones; nos gustaría conocer si esta visita le brindó información clara y precisa acerca de dicho Programa.

Por favor, dedíquenos un momento para completar esta encuesta. La información que nos proporcione será utilizada para mejorar el servicio. Sus respuestas serán completamente confidenciales. Para esto marque con una X la(s) opciones escogidas.

Esta encuesta se completa en 5 minutos aproximadamente.

1. ¿Tiene algún conocimiento o ha recibido alguna información del PDA del Departamento del Tolima? SI _____ NO___ En caso de responder no, de por terminada la encuesta e inicie la socialización con el encuestado. 2. ¿Porqué medio usted desearía recibir la información acerca del PDA y su intervención en este municipio?

A. En persona, en la reunión programada

B. Cuñas radiales

C. Plegables

D. Visita puerta a puerta

E. Prensa

F. Televisión

G. Otro ___ ¿Cuál?



SOCIAL OBRA

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PDA-FO 027: ACTA DE AVANCE

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el FORMATO PDA-FO-027 “ACTA DE AVANCE”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima..

CONTRATO DE OBRA No

CONTRATISTA:

INTERVENTOR:

SUPERVISOR:

PLAZO INICIAL:

VALOR INICIAL CONTRATO:

Unidad ACTIVIDADES PLAN SOCIAL EN OBRA Cantidad Valor Total Cantidad Ejecutada Porcentaje de Avance Valor Presente ActaPorcentaje por

Ejecutar

SALDO POR

EJECUTAR

DIAGNOSTICO ZONA DE INFLUENCIA DIRECTA

DEL PROYECTO

CENSOS DE INMUEBLES

DIAGNOSTICO SOCIOECONOMICO

DIAGNOSTICO DE IMPACTO

BASE DE DATOS DE ACTORES

MAPA DE ACTORESCONFORMACION AUDITORIAS VISIBLES

REUNIONES COMUNIDAD


SUSPENSION DE SERVICIOS PUBLICOSTRABAJOS NOCTURNOS

RECORRIDOS RUTA SALUDABLE

PUNTO DE ATENCION A LA COMUNIDAD

COMITES DE OBRACAPACITACION ACOMPAÑAMIENTO Y

SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO DE

AUDITORES VISIBLES

CIERRE DE LOS PUNTOS DE ATENCION A LA

COMUNIDAD

REUNION DE FINALIZACIONEVENTO MASIVO CON LA COMUNIDAD

INFORMES

DIAGNOSTICO FINALVALLA INFORMATIVA

CapacitacionesCUÑAS RADIALES

$ 500 100% $ 500 100% 500$

Nombre Nombre Nombre

R.L Contratista R.L Interventoria Vo. Coord. Plan de

Gestion Social EDAT SA

FECHA DE SUSPENSION 02:

FECHA DE REINICION 02:

VALOR PLAN DE GESTION SOCIAL:

ACTA DE AVANCE

FECHA PRESENTE ACTA:

FECHA DE INICIACION:

FECHA DE SUSPENSION 01:

FECHA DE REINICIO 01:

Trabajadora Social

Nombre

ACTA DE AVANCE


Teléfonos: (0_8) 261 66 43 Móvil: 320 341 18 64


Ibagué – Tolima

PRELIMINARES DE OBRA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

REUNIONES COMUNIDAD

DAÑOS A EDIFICACIONES, MOBILIARIO Y ZONAS VERDES

ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

ACTIVIDAD DE ENTREGA DE OBRA A LA COMUNIDAD

PRESENTACION DE INFORMES

SALUD OCUPACIONAL

OBJETO:

TOTAL PGS



SOCIAL OBRA

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PDA-FO 028: ACTA DE ENTREGA PROTOCOLARIA DE OBRAS El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-028: ACTA DE ENTREGA PROTOCOLARIA DE OBRAS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. En el titulo del acta, escribir el nombre del Municipio en donde se realizó la obra especifica. CONTRATO No:Indicar el número de contrato de la obra CONTRATANTE:Escribir el nombre del contratante de la obra CONTRATISTA:Escribir el nombre del contratista de la obra INTERVENTOR:Escribir el nombre del interventor de la obra OBJETO:Describir brevemente el objeto principal de la obra VALOR FINAL DEL CONTRATO:Escribir en números, el valor del contrato

FUENTES DE FINANCIACIÓN SGP:Indicar el valor aportado por esta fuente REGALIAS:Indicar el valor aportado por esta fuente AUDIENCIAS PÚBLICAS:Indicar el valor aportado por esta fuente PLAZO FINAL:Señalar la fecha del plazo final de la obra FECHA DE INICIACIÓN: Escribir día, mes y año de iniciación de la obra FECHA DE RECIBO DE OBRA:Escribir día, mes y año de recibo de la obra En el párrafo siguiente, especificar: el día, mes y año de entrega de la obra, el nombre a quien se le entrega y la vereda donde vive, el número del contrato, el nombre del municipio, el nombre del Alcalde del municipio, el nombre del Gerente de la empresa gestora y nombre del director general de la Entidad contratante. En el párrafo de Proceso de Recibo, especificar el municipio al que se le hace entrega la obra. En el cuadro se deben especificar las cantidades de obra como se muestra a continuación: ITEM: Especificar el tipo de materiales de obra, elementos u objetos, tales como tuberías, concreto, entre otros. DESCRIPCION: Describir para cada tipo de material sus características y especificaciones individuales y puntuales



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FECHA: Oct/14

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UNIDAD: Señalar la medida de medición para cada tipo de material CANTIDAD: Indicar el número de unidades para cada tipo de material En la parte final, indicar la fecha de firma del Acta de entrega, con las respectivas firmas de los representantes que la entregan.



SOCIAL OBRA

VERSIÓN: 00

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CONTRATO No:

CONTRATANTE:

CONTRATISTA:

INTERVENTOR:

VALOR FINAL DEL CONTRATO: FUENTES DE FINANCIACIÓN:

SGP:

REGALIAS:

AUDIENCIAS PÚBLICAS:

PLAZO FINAL: FECHA DE INICIACIÓN: FECHA DE RECIBO DE OBRA:

El día ____ del mes de ___________________ del año 20--, se reunieron, con el fin de hacer entrega a

___________________ de ___________________, las obras objeto del Contrato No _____________, el Señor Alcalde del

Municipio de ___________________ , doctor ________________________________, quien recibe, el Doctor

Gerente y Representante Legal de __________________________.,Departamento del _____________, quien hace entrega

de las obras, y el doctor , Interventoría.

El contratante ________________. será responsable de garantizar la conservación íntegral de las obras entregadas,

preservar su uso y adecuación técnica. Aun en el caso de usufructo o cualquier forma de tenencia a un operador

especializado, deberá mantener supervisión continúa para velar por el mantenimiento e integridad de la propiedad de

manera que puedan ser útiles a la comunidad como destinataria de la prestación de los servicios. En caso de ser

pertinente el cumplimiento de requerimientos jurídicos y técnicos para mantener la propiedad de las obras recibidas en

cabeza del Muncipio, el Alcalde se compromete a realizarlas en forma oportuna y completa.

ACTA DE ENTREGA DE OBRA DE

INFRAESTRUCTURA AL MUNICIPIO DE

_____________________, POR PARTE DEL PAP-PDA.

EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

OBJETO:

-$

-$

-$

-$



SOCIAL OBRA

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PROCESO DE RECIBO:

CANTIDAD

______________________________________ ______________________________________

GERENTE EDAT S.A. E.S.P.

______________________________________

INTERVENTORÍA

Para mayor constancia, se firma la presente ACTA DE ENTREGA por los que en ella intervienen, a los ___ días del mes de

______________________ del año _______:

ALCALDE DEL MUNICIPIO DE

ITEM DESCRIPCION UNIDAD

En el Municipio de __________________, previo recibo a satisfacción por la Interventoría de las obras, la Oficina de

Planeación y Obras del Municipio, la Personería Municipal y Representantes de la comunidad, se hace entrega al municipio

de ___________________ de las obras realizadas, para que sean Administradas, Preservadas y Operadas conforme a su

naturaleza técnica y al objeto para el que fueron concebidas, esto es, la prestación efectiva de los servicios públicos, de

manera que sean útiles para el mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos y la cobertura de servicios.

Estas obras son:

Hacen parte de la presente entrega y, consecuencialmente de esta Acta, los planos record e inventarios.

CUADRO DE CANTIDADES RECIBIDAS A ENTERA SATISFACCIÓN:



SOCIAL OBRA

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PDA-FO 029: JUSTIFICACION DE GASTOS

El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO-029 JUSTIFICACION DE GASTOS”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima..

FORMATO PDA-FO-30: PERMISO DE SERVIDUMBRE

COD:

1 DE 1

INICIO:

VALOR SUSPENSION:

REINICIO:

FINAL:

Nº VALOR TOTAL SALDO POR

EJECUTAR

1

16.000.000$ $ 14.000.000

2

16.000.000$ $ 14.000.000

3

3.200.000$ $ 2.800.000

4

4.000.000$ $ 3.500.000

5

4.000.000$ $ 3.500.000

6

800.000$ $ 700.000

7

4.000.000$ $ -

8

3.000.000$ $ -

9

10

$ 51.000.000 $ 38.500.000

100% 90% Nombre

Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre

R.L. CONTRATISTA TRABAJADORA SOCIAL R.L. INTERVENTORIA RESIDENTE INTERVENTORIA

ELABORO: REVISO AP

RO

BO

CARGO: CARGO: CA

RG

JUSTIFICACION

Pago de Nomina

Pago de Nomina

Pago Arriendo

Logistica Requerida para el

Desarrollo de las Reuniones

Compra de Valla y publidad

requerida $ 4.000.000

$ 400.000

$ 500.000

Compra de elementos para oficina

$ 12.500.000

FECHA: FECHA: FECHA:

10%


Teléfonos: (0_8) 261 66 43 Móvil: 320 341 18 64


Ibagué – Tolima

VoBo. Coordinadora PGS. EDAT

TOTALES Ʃ

APROBADO PRESENTE ACTA%

Papeleria La comuna

Dotacion de Oficina Compuxpre 900.487.469 14 $ 3.000.000

Publicidad PUBLIGRAFITIS 900.789.632 12

Cuñas Radiales Emisora Rumba 900.455.458 9

900.789.548 10 $ 100.000

40.511.258 4

Pago Publicidad Radial

Compra de Palpeleria para el

desarrollo de los Censos y demas

actividades

ROSITA PEREZ

Reuniones con la Comunidad Consorcio Venadillo 900.321.325 8 $ 500.000

Punto de Atencion DOÑA REBECA

Trabajadora Social PEPITA PEREZ 1.026.263.157 2 $ 2.000.000

1.026.263.157 3 $ 2.000.000 Auxiliar Social

FIRMA

% PLAN G.

SOCIAL

DESCRIPCION ACTIVIDAD

RELACIONADA

(CRONOGRAMA)

NOMBRE BENEFICIADO CEDULA o NITNº FACTURA O

COMPROB.

VALOR

PRESENTE ACTA

HOJA No.

Nº CONTRATOACTA No.

JUSTIFICACION DE GASTOS PLAN DE GESTION SOCIALVERSION No.:

OBJET

O

FECHA:



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El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el FORMATO PDA-FO-030 “PERMISO DE SERVIDUMBRE”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima.. El permiso de servidumbre debe ser diligenciado por el propietario del terreno por donde pasa la obra del proyecto que se realiza, y el contratista (usufructuario), con sus datos personales en cada una de las cláusulas que se mencionan en el permiso.



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PERMISO DE SERVIDUMBRE

Yo, ________________________________________________, identificado con cédula de

ciudadanía No. ______________________ de ___________________, propietario de la finca

______________________________ con folio de Matricula inmobiliaria No._____________

ubicado en la vereda_____________________________; por medio del presente documento de

forma libre y espontanea otorgo permiso sin contraprestación alguna, para que se realice la

construcción de las estructuras hidráulicas, como ____________________,

_____________________, ______________________, _________________________, de

acuerdo al proyecto denominado

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Para tal fin manifiesto que renuncio a cualquier reclamación judicial o extrajudicial por daños o

perjuicios o por el derecho de servidumbre de acueducto, que se cause con la construcción de

la citada obra, dados que los mismos se entienden compensados con el beneficio que recibiré

con la construcción del proyecto ya que soy un beneficiario del mismo, o con los beneficios

recibidos por la comunidad de mi vereda, se aclara que daños y perjuicios que el ejecutor cause

y que no sean normales dentro de la ejecución del proyecto el ejecutor deberá resarcirlo para

efectos de expedir la correspondiente certificación de recibo a satisfacción de la obra.

La presente certificación se expide en día (_____), del mes de (___________________) del año

(_______)

Atentamente;

Nombre:_________________________________

C.C. No. __________________de _______________

Firma_______________________________________



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PDA-FO 031: ACTA DE REUNIONES El presente instructivo deberá ser utilizado por los profesionales del área social del PDA, para diligenciar el “FORMATO PDA-FO 031: ACTA DE REUNIONES”, establecido para apoyar el Plan de Gestión Social de Obras del Plan Departamental de Aguas del Tolima. Fecha:Indicar el día, el mes y el año cuando se realiza la reunión Municipio: Escribir el nombre del municipio donde se desarrolla la reunión Ubicación: Señalar la ubicación espacial y geográfica del sitio de la reunión Vereda (s): Escribir el nombre de la vereda donde se desarrolla la reunión Tema: Especificar el tema tratado en la reunión Hora iniciación:Indicar la hora en que empiezala reunión Hora finalización:Indicar la hora en que termina la reunión ENTIDADES QUE PARTICIPAN Escribir los nombres de las personas presentes en la reunión, que hagan parte de las diferentes entidades, asociaciones y/o grupos presentes en la misma. Especificar la dependencia a la que hacen parte y el número de teléfono. ORDEN DEL DÍA Escribir y enumerar los temas y/o puntos a tratar en la reunión en este ítem. DESARROLLO Para cada tema y/o punto del orden del día, ampliar las ideas desarrolladas y establecer las conclusiones al final de la reunión.



SOCIAL OBRA

VERSIÓN: 00

FECHA: Oct/14

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Fecha: Municipio: Ubicación:

Vereda(s): Tema:

ENTIDADES QUE PARTICIPAN

DESARROLLO: (conclusiones por cada punto del orden del día)

Se anexa relación de participantes en _________________ ( ) folios.

Total participantes:

ORDEN DEL DÍA

ACTA DE REUNIONES

Hora de iniciación: Hora Finalización:

Nombre y Apellido Dependencia Teléfono



SOCIAL OBRA

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3. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha de aprobación Descripción de cambios

1. objeto - edat tolima€¦ · o vereda: escribir el nombre de la vereda donde se realiza la obra...

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