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NUEVO HORARIO ACADÉMICOEN EL RUM:

15 minutos para cambio de clase, Resumen de Trabajos Realizados

Dr. Raúl E. Zapata LópezDecano Auxiliar Asuntos Académicos

Decanato de Asuntos AcadémicosRecinto Universitario de Mayagüez

Abril de 2005

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Justificación• Nuevos edificios académicos en el RUM van a aumentar

el tiempo de viaje entre salones de clases.– Biología (agosto 2005)– Administración de Empresas (2006)

• Aumento en la frecuencia de las tardanzas a clases. Se diversifican a casi todo el Recinto. – De 88,132 viajes (con cursos corridos en el 2002-2003), 11,284

excedían los 10 minutos, 12.8%

• Las tardanzas han existido, pero no al nivel que van a ocurrir si no se hacen ajustes al horario.– EDFI ha tenido un tiempo de contacto menor en sus cursos para

permitir a sus estudiantes poder cambiarse y para llegar tarde (o irse temprano) por tener cursos corridos.

– Desde 1979, INCI tiene horario especial para los LWV. Los cursos comienzan en la hora entera y provee media hora para llegar a su próxima clase en el campus o viceversa (Cert. 98-99-331 JA-RUM).

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Justificación• La responsabilidad de cada administrador es definir el

problema antes de que sea muy tarde, evaluar y buscar soluciones que evite o minimice el mismo.

• Solución debe ser de beneficio para toda la comunidad universitaria al lograr sincronizar los horarios de cambio de clase de cada edificio. Esto requier mantener un control o regla que permita optimizar la oferta académica.

• Se deben atender otros asuntos pendientes al horario tales como los exámenes nocturnos, cursos graduados, receso en cursos reunidos por periodos corridos (existe para las sesiones de verano), atender cursos especiales, etc.

• Solución permita la rápida adaptación al nuevo esquema.

• Calidad de vida y excelencia académica debe estar presente en la búsqueda de la mejor solución.

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Resumen del Análisis y Trabajos Realizados Durante el Desarrollo de la Propuesta al Nuevo Horario

Académico en el RUM

Octubre – 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . Petición OriginalNov. a Dic. – 2003 . . . . . . . Consulta Comunidad Univ.Febrero – 2004 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informe 2Septiembre – 2004 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informe 3Nov. a Dic. – 2004 . . . . . . . Consulta Grupos Focales Diciembre – 2004 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informe 4Feb. y Marzo – 2005 . . . . . . . . . . . . . . . Informe Final

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Análisis y trabajos inicialesPersonal del Decanato de Asuntos Académicos junto

con un grupo de estudiantes de Ingeniería Civil.• Evaluar currículos de cada programa subgraduado

respecto a edificios donde se ofrecen esos cursos.

• Determinar las rutas “óptimas” entre edificios y el tiempo de viaje caminando entre ellos.– Tiempo de viaje entre entradas de edificios + 2 minutos

para moverse dentro de ellos. – De las 84 rutas iniciales, 31 exceden los 10 minutos, 4

exceden los 15 minutos y 0 rutas para los 20 minutos.

• Estimado del potencial de estudiantes afectados durante su estudio subgraduado fue casi el 100%.

• Se seleccionó 15 minutos para el cambio de clase.

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Rutas Peatonales en el RUM

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Situación Presente–ADEM actual, Celis e INCIRUTA Ruta de menor distancia entre edificios Distancia Tiempo de viaje entre Excede cambio de clase

# Edificio A Edificio B entre edificios Edificios Salones 10 15 20

      (m) (pie) (min) (min) (min) (min) (min)

1 Administración de Empresas (AE) Biología-Celis (C) 350.0 1148 5.16 7.16

2 Administración de Empresas (AE) Chardón (CH) 256.0 840 3.77 5.77

3 Administración de Empresas (AE) Coliseo Rafael A. Mangual (CM) 385.0 1263 5.67 7.67

4 Administración de Empresas (AE) Economía(SH) 100.4 329 1.48 3.48

5 Administración de Empresas (AE) Piñeiro 457.9 1502 6.75 8.75

6 Administración de Empresas (AE) Monzón (M) 248.5 815 3.66 5.66

7 Artes Plásticas (MI) Biología-Celis (C) 874.1 2867 12.88 14.88 1

9 Biología-Celis (C) Chardón (CH) 119.2 391 1.76 3.76

10 Biología-Celis (C) Coliseo Rafael A. Mangual (CM) 582.3 1910 8.58 10.58 1

11 Biología-Celis (C) Economía(SH) 340.0 1115 5.01 7.01

12 Biología-Celis (C) Enfermería (E) 421.7 1383 6.21 8.21

13 Biología-Celis (C) Física (F) 297.1 974 4.38 6.38

14 Biología-Celis (C) Piñeiro 367.8 1206 5.42 7.42

15 Biología-Celis (C) Monzón (M) 127.4 418 1.88 3.88

16 Biología-Celis (C) Piscina (PA) 893.6 2931 13.17 15.17 1 1

17 Biología-Celis (C) Química (Q) 488.2 1601 7.19 9.19

24 Chardón (CH) INCI 747.7 2452 11.02 13.02 1

37 Coliseo Rafael A. Mangual (CM) INCI 529.7 1737 7.81 9.81

49 Economía(SH) INCI 552.2 1811 8.14 10.14 1

60 Física (F) INCI 690.4 2265 10.17 12.17 1

65 INCI ININ 704.4 2310 10.38 12.38 1

67 INCI Monzón (M) 767.8 2518 11.31 13.31 1

68 INCI Química (Q) 423.5 1389 6.24 8.24

69 INCI Stefani (S) 823.7 2702 12.14 14.14 1

Total rutas que exceden cambio clases 9 1 0

Rutas actuales que exceden cambio clases (usando horario especial de INCI) 3 1

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Situación Futura–ADEM nuevo, Biología e INCIRUTA Ruta de menor distancia entre edificios Distancia Tiempo de viaje entre Excede cambio de clase

# Edificio A Edificio B entre edificios Edificios Salones 10 15 20

      (m) (pie) (min) (min) (min) (min) (min)

1 Administración de Empresas (AE) Biología (BIOL) 1068.0 3503 15.74 17.74 1 1

2 Administración de Empresas (AE) Chardón (CH) 922.8 3027 13.60 15.60 1 1

3 Administración de Empresas (AE) Coliseo Rafael A. Mangual (CM) 534.0 1752 7.87 9.87

4 Administración de Empresas (AE) Economía(SH) 809.8 2656 11.93 13.93 1

5 Administración de Empresas (AE) Piñeiro 738.9 2424 10.89 12.89 1

6 Administración de Empresas (AE) Monzón (M) 935.8 3069 13.79 15.79 1 1

7 Artes Plásticas (MI) Biología (BIOL) 823.7 2702 12.14 14.14 1

9 Biología (BIOL) Chardón (CH) 392.6 1288 5.78 7.78

10 Biología (BIOL) Coliseo Rafael A. Mangual (CM) 702.5 2304 10.35 12.35 1

11 Biología (BIOL) Economía(SH) 252.1 827 3.71 5.71

12 Biología (BIOL) Enfermería (E) 438.3 1438 6.46 8.46

13 Biología (BIOL) Física (F) 161.2 529 2.38 4.38

14 Biología (BIOL) Piñeiro 723.0 2371 10.65 12.65 1

15 Biología (BIOL) Monzón (M) 503.8 1652 7.42 9.42

16 Biología (BIOL) Piscina (PA) 967.8 3174 14.26 16.26 1 1

17 Biología (BIOL) Química (Q) 397.6 1304 5.86 7.86

24 Chardón (CH) INCI 747.7 2452 11.02 13.02 1

37 Coliseo Rafael A. Mangual (CM) INCI 529.7 1737 7.81 9.81

49 Economía(SH) INCI 552.2 1811 8.14 10.14 1

60 Física (F) INCI 690.4 2265 10.17 12.17 1

65 INCI ININ 704.4 2310 10.38 12.38 1

67 INCI Monzón (M) 767.8 2518 11.31 13.31 1

68 INCI Química (Q) 423.5 1389 6.24 8.24

69 INCI Stefani (S) 823.7 2702 12.14 14.14 1

Rutas que exceden cambio clases (sincronizando todo el horario del RUM) 15 4 0

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Análisis y trabajos realizados• Desarrollo de los esquemas de uso de salones por

tipos de cursos. • Consulta a la comunidad universitaria: someter

ideas, opiniones, alternativas, etc.

• OIIP hizo estudio al año académico 2002-2003– Responde a inquietudes señaladas en la consulta.– Frecuencia de cursos corridos (para cada día de la

semana en ambos semestres). – Análisis por rutas entre edificios (por día y semestre). – En promedio, 56% de los estudiantes tienen cursos

corridos en los días de la semana. De 88,132 viajes (con curso corrido), 11,284 excedían 10 minutos, 12.8%.

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FRECUENCIA DE CLASES CORRIDAS EN 2002-2003

Semestre

DiaEstudiantes con Clase

Número de Cursos CorridosTotal con Cursos

Corridos

Estudiantes Afectados

% Est. Afectados2 3 4 5 6 7

SEM-1

L 10,857 5,175 2,108

841 240 38 6 8,408 7,369 67.87%

M 10,813 4,624 593 66 3     5,286 4,875 45.08%

W 10,867 5,185 2,092

820 209 45 2 8,353 7,320 67.36%

J 10,693 4,501 573 58 2     5,134 4,745 44.37%

V 10,103 4,229 1,527

378 85 2   6,221 5,799 57.40%

SEM-2

L 10,184 4,825 2,096

645 166 30 2 7,764 6,848 67.24%

M 9,808 4,081 479 50 2     4,612 4,224 43.07%

W 10,257 4,840 2,079

667 169 23 1 7,779 6,849 66.77%

J 9,760 3,968 447 48 1     4,464 4,110 42.11%

V 9,419 3,879 1,397

372 61 9   5,718 5,319 56.47%

102,761 45,307 13,391 3,945 938 147 11 63,739 57,458 55.91%

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RESUMEN FRECUENCIA DE VIAJES ENTRE EDIFICIOS 2002-03

ABREBIATURA EDIFICIO ASOCIADO  TOTAL VIAJESTiempo Viaje >

10min% VIAJES CON T

> 10min

AE ADM. EMPRESAS 9352 5052 54.00%

AM ING. AGRICOLA 464 109 23.50%

AP ANEXO PINERO 39    

AR ARTES PLASTICAS 102    

AZ FINCA ALZAMORA 96    

C CELIS 8469 723 8.50%

CA CAMPO ATLETICO 55    

CH CHARDON 37230 2741 7.40%

CI COMPLEJO INGENIERIA 2232 433 19.40%

CM COLISEO MANGUAL 2641 1071 40.60%

CT CANCHA DE TENIS 256 239 93.40%

EE EDIF. ENFERMERIA 203    

EL ESTACION DE LAJAS 6    

F FISICA 7406 405 5.50%

GE GIMNASIO ESPADA 166    

IB INST. BIBLIOTECARIA I 76 2 2.60%

II ING. INDUSTRIAL 2162    

IQ ING. QUIMICA 1077 198 18.40%

L LUCHETTI 1507 70 4.60%

M MONZON 6282 63 1.00%

MG MAGUEYES 0    

MI MIRADERO (ARTES) 24    

P PINERO 1237 95 7.70%

PA PISCINA ALUMNI 124 83 66.90%

Q QUIMICA 1866    

S STEFANI 4324    

SH SANCHEZ HIDALGO 736    

 TOTAL RUM   88,132 11,284 12.80%

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Análisis y trabajos realizados• Evaluar las ideas de horarios propuestas en la

consulta. Comparar sus ventajas y desventajas.– Clases sólo 4 días de clase con el otro día para dar las

reuniones y seminarios versus 5 días de clase– Clases con tiempo contacto de 45, 50 ó 60 minutos– Comenzar a las 7:00 AM, 7:30 AM u 8:00 AM– 10, 15 ó 20 minutos para cambio de clases– Usar un horario diferente según localización del edificio

para tener dos horarios en el RUM (central - externo)– Eliminar Hora Libre Universal, no cambia o expandirla– Combinación de varias alternativas ya mencionadas– No hacer cambios al horario, etc.

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Criterios específicos en el evalúo del nuevo esquema de Horario

• Resolver la mayoría de los problemas de tardanzas (propuesta inicial).

• Disminuir los conflictos de horarios por fracciones de periodos en vez del periodo completo.

• Lograr sincronizar los tiempos de cambio de clase en todos los edificios del RUM.

• Ofrecer la forma más eficiente de adaptarse a este nuevo horario.

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Análisis y trabajos realizados• Selección de alternativas finalistas de 15 minutos

1. LWV con nuevo horario, MJ clase de 1.5 hr (original)2. LMWJV con nuevo horario para el cambio de clases

igual cada día de la semana (sale de la consulta)

• Simulación de matrícula (solicitada por la Junta) con conversión del horario existente 1er Sem 2002-2003 a esas dos alternativas.

– Alternativa 1 crea conflictos con cursos de MJ que no sean de 3 créditos. No es compatible con los cursos de 4 y 5 créditos utilizando combinaciones de días de LWV con MJ. Tampoco es compatible con cursos y laboratorios los M o J que no sean 3 horas.

– Alternativa 2 es la que menos conflictos tiene.

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Simulación Matrícula 2002-2003  Referencia Alternativa mixta Alternativa recomendada

Parámetro HORARIO ORIGINAL Cambiar sólo LWV Igualar LMWJV

Oferta final = Espacios provistos = 74,695 74,695 74,695  

Demanda Final, Espacios ocupados = 67,706 67,706 67,706  

% Ocupación =   90.64%   90.64%   90.64%

Cursos en oferta = 1,043 1,043 1,043  

Total de secciones = 3,394 3,394 3,394  

Salones utilizados 313 313 313  

Tipos de horarios diferentes = 452 351 luego ajuste 337 312  

Horarios en conflicto con su regla = 87 72 12  

Condición de las secciones Datos % Sec. Datos % Sec. Datos % Sec.

Tipos de secciones en HORARIO        

Secciones POR ACUERDO = 680 20.04% 680 20.04% 680 20.04%

Secciones SIN SALON = 26 0.77% 26 0.77% 26 0.77%

Secciones sin matrícula = 89 2.62% 89 2.62% 89 2.62%

Espacio ofrecido en sección cerrada = 579 579 579  

         

Cursos asignados mismo salón/hora = 98 2.89% 98 2.89% 98 2.89%

+ Conflicto horario pero uno cerrado = 22 0.65% 22 0.65% 22 0.65%

Secciones con horario irregular = 587 17.30% 190 5.60% 35 1.03%

Faltan 5 minutos 52 0 ajustado - -  

Faltan 10 minutos 25 0 ajustado - -  

Termina hora en comienzo otro periodo 253 0 ajustado - -  

Curso en hora libre universal 15 Relocalizar 15 Relocalizar 15 Relocalizar

Curso inicia o termina fuera de periodo establecido? 242   175   20  

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Análisis y trabajos realizados• Evalúo de la implantación del nuevo horario por

Grupos Focales (solicitado por la Junta como próximo paso).– Definir bien las reglas del horario para minimizar conflictos.

– Producir documento base para hacer presentación y discusión a grupos focales (Senadores claustrales, orientadores y bibliotecarios, representantes del Consejo General de Estudiantes, Administradores asociados a la matrícula en cada Facultad y DECEP, Consejeros académicos, etc.)

– Diálogo y reuniones adicionales con personas asociadas a puntos críticos de la propuesta (Senadores, Profesores, Directores de Departamento, Centro de Cómputos, Oficinas administrativas, etc.)

– Comentarios adicionales recibidos de la comunidad universitaria fueron incluidos en el evalúo.

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Análisis y trabajos realizados• Evalúo final de las sugerencias sometidas y su

discusión al redactar el informe.– Diferencia entre las alternativas es la forma de ofrecer

cursos de MJ (hora contacto entera vs fraccionada).• ¿Cómo manejar el tiempo contacto de dos horas corridas?• La capacidad del estudiante para captar el material presentado• Mismo curso ofrecido en forma corrida no se igualan en tiempo

contacto cada día

– Ofrecer clases en dos de los tres días de LWV.– Oferta de cursos graduados sea más flexible.– Hora de comienzo de los cursos nocturnos.– Hora Libre Universal (eliminarla, dejarla o expandirla).– Ofrecer cursos fuera de los periodos ya definidos.

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Análisis y trabajos realizados• Evalúo final de las sugerencias sometidas y su

discusión al redactar el informe.– Reponer clases de días perdidos– Reglamentar los exámenes fuera de la hora de clases– Existen algunos cursos con definición de 1.5 horas

contacto– Situación con oferta del Laboratorio Química General– Situación limitada de salones en Matemáticas– Orientación a todos los sectores de la comunidad

universitaria– Mejoras a la infraestructura del Recinto– Situación del profesor al control del tiempo en el salón– Sincronizar horario de todos los edificios del RUM– etc.

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Análisis y trabajos realizados• Someter informe a Junta Administrativa (Feb/05)

• Se considera comenzar en Verano 2005 y Primer Semestre 2005-2006.

• Presentación y discusión del Horario al Comité de Asuntos Académicos del Senado Académico.

• Se atendieron últimos detalles de la propuesta (Horarios para sesiones de Verano, etc.).

• Incluye la condición provisional por los laboratorios de Química General.

• Provee horario flexible para cursos graduados– Si sólo son del área de especialidad del departamento

que lo ofrece.

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Trabajos pendientes• Orientar el concepto a toda la comunidad universitaria.

TODOS

• Terminar la programación correspondiente y dar talleres para los usuarios en los diferentes niveles: – Crear cursos en horario (ya se programó, orientaciones en progreso) – Sobre pantallas de matrícula (orientación pautada para 19 de abril)– Todo programa que se afecte con los cambios del nuevo horario.

Centro Cómputos y Decanato Asuntos Académicos

• Resumir la regla básica del nuevo horario y procedimiento de trabajo (en progreso, ver www.uprm.edu/decasac/).

Decanato Asuntos Académicos

• Promoción a todos niveles de la comunidad universitaria. Centro Cómputos y Decanato Asuntos Académicos,

Oficina Calidad de Vida y Administración de Empresas.

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Programación Sistema Horario Propuesto• Nuevo programa disponible en Mi Portal

Colegial.

• Atado al nuevo sistema de CURSOS en Mi Portal Colegial.

• La sección definida por el periodo (1-13) y no hora-día. Ejemplos: CIBI3031– CIBI3031 Sec. 071 => 011 Periodo 1 del LW– CIBI3031 Sec. 076 => 016 Periodo 1 del MJ

• Sincroniza oferta total del RUM. – Curso se ofrece por periodo de 50 minutos. – No se fracciona periodos para minimizar conflictos y

optimizar la oferta de cursos.

22

Programación Sistema Horario Propuesto• Valida los datos suministrados (nuevas opciones)

– Hora contacto, controla uso de salones, evita conflicto de horario en salón-día, crea código de sección correcto.

– Profesor identificado por Seguro Social, # Estudiante, Colegio ID o Cuenta en Mi Portal Colegial de uprm.edu

• Periodos especiales y tipo de cursos (manejo de Horario)– Exámenes nocturnos, Hora Libre Universal, etc.– Tiempo de viaje en cursos externos (ENFE, INPE)– M= Secciones múltiples en mismo salón, – N= clase nocturna, – P= sección de práctica fuera del RUM

• Actualmente, atado al nuevo horario 15 minutos

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Nueva Pantalla

de Horario

17/nov/2005 U.P.R. - Recinto Universitario de Mayagüez 7:53 pm

* MATRICULA 1er Sem 2005-2006 *

(802)10-5555 JUANA DEL PUEBLO [1503 2]

Curso Sec. Crs. Salón Días-Periodos-Horas Profesor

INGL 3102 016 3 CH005 M 1-2 7:30- 9:25 ACEVEDO TOLEDO, MARUJA

CH005 J 1 7:30- 8:20

HIST 3141 061 3 CH218 LWV 6 12:55- 1:45pm OCASIO CRUZ, LIZZETTE M.

HUMA 3111 022 3 CH226 LWV 2 8:35- 9:25 MIURA, ZULMA

CIBI 3031 051 3 C 115 LW 5 11:50-12:40pm RIVERA RODRIGUEZ, ILEANA

CIBI 3031L 045L C 117 V 4-5 10:45-12:40pm Estudiante Graduado

* Cursos : 5 Créditos : 12 *

PERIODO HORARIO SECCIÓN DÍA EN LA SEMANA

  Entrada Salida   Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

1 7:30 AM 8:20 AM 01xx   INGL3102   INGL3102  

2 8:35 AM 9:25 AM 02xx HUMA3111 INGL3102 HUMA3111   HUMA3111

3 9:40 AM 10:30 AM 03xx          

4 10:45 AM 11:35 AM 04xx         CIBI3031L

5 11:50 AM 12:40 PM 05xx CIBI3031   CIBI3031   CIBI3031L

6 12:55 PM 1:45 PM 06xx HIST3141   HIST3141   HIST3141

7 2:00 PM 2:50 PM 07xx          

8 3:05 PM 3:55 PM 08xx          

9 4:10 PM 5:00 PM 09xx          

10 5:15 PM 6:05 PM 10xx          

11 6:20 PM 7:10 PM 11xx          

12 7:25 PM 8:15 PM 12xx          

13 8:30 PM 9:20 PM 13xx          

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Pantallas de Horario de CursosPANTALLA ACTUAL17/nov/2004 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ 8:10 pm *** Horarios de Matrícula *** E S T A D O D E S E C C I O N E S (1er Sem 2004-2005)C u r s o: ECON 3022Sec. Salón Períodos Crd. Profesor Cap. Uti. Dis.---- ----- --------------------------- ---- ----------------------------------- ---- ---- ----07N SH309A MJ 7:30- 8:50 3 LEANDRO COLON ALICEA 26 26 00084 SH104 LWV 8:30- 9:20 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01-094 SH104 LWV 9:30-10:20 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01-124 SH104 LWV 12:30- 1:20pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 00134 SH104 LWV 1:30- 2:20pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 0013N SH309A MJ 1:30- 2:50pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 0015N SH309A MJ 3:00- 4:20pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 00184 SH103 LW 6:00- 7:20pm 3 OLBEN DELGADO MENDEZ 30 30 00 * Totales: ECON 3022 8 secciones 224 226 02-

FUTURA PANTALLA17/nov/2005 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ 8:10 pm *** Horarios de Matrícula *** E S T A D O D E S E C C I O N E S (1er Sem 2005-2006)C u r s o: ECON 3022Sec. Salón Días-Periodos-Horas Cr. Profesor Cap. Uti. Dis.---- ----- ----------------------------- --- ---------------------------------- ---- ---- ----01P SH309A M 1-2 7:30- 9:25 3 LEANDRO COLON ALICEA 26 26 00 J 1 7:30- 8:20 024 SH104 LWV 2 8:35- 9:25 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01-034 SH104 LWV 3 9:40-10:30 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01-064 SH104 LWV 6 12:55- 1:45pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 00074 SH104 LWV 7 2:00- 2:50pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 0006P SH309A M 6-7 12:55- 2:50pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 00 J 6 12:55- 1:45pm 08P SH309A M 8 3:05- 3:55pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 00 J 7-8 2:00- 3:55pm 114 SH103 LWV 11 6:20- 7:10pm 3 OLBEN DELGADO MENDEZ 30 30 00 * Totales: ECON 3022 8 secciones 224 226 02-

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¿Podemos adaptarnos al ajuste?

¡SI !SE PROPONE QUE

YA NO SEAN 10 MINUTOS, AHORA SERÍAN 15.

ES UNA TAREA DE TODOS LOGRARLO.www.uprm.edu/decasac/