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Introducción al desarrollo de presentaciones con diapositivas
y en PowerPoint
Prof. Dr. Armando PacherCETIFAC – Centro de Teleinformática de FAC
Bioingeniería UNER
XXIV Congreso Nacional de Cardiología
Buenos Aires 2005
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Contenidos
• Elección de las herramientas• Aspectos generales de presentaciones• Generalidades de PowerPoint (PP)• Desarrollo de una presentación en PP• Inserción de audio y video• Desarrollo de originales para diapositivas comunes• Desarrollo de un poster• Conclusiones
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¿Porqué utilizar diapositivas y representaciones electrónicas?
• Permiten una exposición ordenada.
• Se fija el 20% de lo que se escucha y el 80% de lo que se ve.
• Una imagen vale más que mil palabras.
• Una imagen, de calidad y correctamente incluida en el relato, vale más que mil palabras.
• La imagen de las palabras vale más que mil palabras (Daniel Cassani: “La cocina de la escritura. Anagrama 1995)
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Presentaciones electrónicas vs diapositivas en película
• Ventajas de las presentaciones electrónicas sobre las diapositivas en película:– las puede hacer en su totalidad el relator;– su reordenamiento es sencillo;– el soporte digital permite que sean entregadas al
público y/o publicadas en la Web;– p. ej., esta presentación se encontrará en:
www.fac.org.ar/fec/cursofac/cong2005
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Del papiro al PowerPointBMJ 2002;325:1478-1481
• 95% de las presentaciones lo utilizan: es la lingua franca de la comunicación científica
• Instalado en más de 250 millones de computadoras
• Producción diaria: 30 millones de presentaciones
• Relatos en la Web: más de 4 millones
• Crecimiento logarítmico (Google research)
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Del papiro al PowerPointBMJ 2002;325:1478-1481
• Razones de su expansión:
simple y rápido de utilizar,relativamente económico,lo produce el mismo relator,permite hacer cambios y correcciones de última hora,hay eventos que ofrecen sólo cañón de proyección,sirve de herramienta para diseñar diapositivas convencionales.
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No todo lo que luce es PowerPoint
• PowerPoint• Flash • Slideshow• Adobe Foto Shop• Adobe Premiere• ACD See • StarOffice Impress • Slidemaker • OperaShow • Etc., etc....
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Aspectos generales de una presentación
• Estudiar a fondo el tema
• Analizar al público al que se dirigirá
• Definir los objetivos
• Identificar lo principal y lo accesorio, sintetizar y priorizar las ideas:
¿qué quiero decir?¿cómo debo decirlo?
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Aspectos generales de una presentación
• Escribir la presentación, de allí saldrán las diapositivas.
• Ir de lo simple a lo complejo (no olvidar que “lo obvio no es tan obvio”).
• Escribir sus propios textos, es muy difícil hablar con un resumen ajeno.
• En general, debe contar con:– Presentación y listado de temas principales– Introducción– Desarrollo– Síntesis– Conclusiones
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Aspectos generales de una presentación
• Adaptar los contenidos al tiempo fijado para la exposición de acuerdo a una regla de oro:
“n minutos n diapositivas”10 minutos 10 diapositivas30 minutos 30 diapositivasetc.
• Hay que recorrer una curva de aprendizaje de desarrollo y exposición.
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Desarrollo de una presentación
• Hacer el “script” o guión como si se tratara de una película
• Son importantes:– el comienzo (como el primer párrafo de Kafka o
de García Márquez);– el saber anunciar que se acerca la parte final
(el público presta mucha atención al principio y cuando sabe que está por finalizar).
• Reunir la totalidad del material del relato y gráfico antes de comenzar con PowerPoint.
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Utilización de PowerPoint
• Equipamiento y programas:– Computadora con Windows 95 en adelante
(propia o disponible)– PowerPoint 95 en adelante– Necesarios pero no imprescindibles:
• programa de imágenes• scanner (propio o disponible)• cámara digital (propia o disponible)
• Se dispone de numerosos tutoriales.
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Introducción a PowerPoint
• Programa para desarrollar presentaciones;• crea diapositivas con textos, imágenes estáticas y
dinámicas y sonidos;• el resultado puede ser proyectado, leído en
pantalla, impreso en transparencias o papel, fotografiado para slides convencionales o generar diapositivas en forma directa;
• la proyección puede ser manual o automatizada;• posee herramientas de texto y gráficos similares a
las de MS Word.
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Introducción a PowerPoint
• ¿Cómo se obtiene PowerPoint?– Es parte de MS Office (Word, Access, Excel, etc.)
• ¿Qué versión conviene utilizar?
• ¿Cómo se trabaja con PowerPoint?
• Regla en Windows: “utilizar la anteúltima versión”
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Pantalla básica
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Menúes y herramientas
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Menúes y herramientas
Se necesitan “horas de silla”Curso de CETIFAC
Santa Rosa, La Pampa, 1999
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Diapositivas: aspectos generales
• Combinaciones de colores:– Alto contraste
• colores complementarios
• azul y amarillo• verde y magenta• rojo y cian
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Diapositivas: aspectos generales
• Combinaciones de colores:• fondo oscuro y textos claros
– Para imprimir: • fondo claro y textos oscuros
– Evitar combinar verdes y rojos
• Ejemplos
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Diapositivas: aspectos generales
• Combinaciones de colores:– Alto contraste– Para proyectar:
• fondo oscuro y textos claros– Para imprimir:
• fondo claro y textos oscuros
• Ejemplos
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Diapositivas: aspectos generales
• Combinaciones de colores:– Alto contraste– Para proyectar:
• fondo oscuro y textos claros– Para imprimir:
• fondo claro y textos oscuros
• Ejemplos
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Diapositivas: aspectos generales
• Combinaciones de colores:– Alto contraste– Para proyectar:
• fondo oscuro y textos claros– Para imprimir:
• fondo claro y textos oscuros
• Ejemplos
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Diapositivas: aspectos generales
• Privilegiar los contenidos a la forma.
• Las imágenes atraen primero la mirada que los textos.
• Evitar los fondos demasiado trabajados o con imágenes y los diferentes efectos.
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Diapositivas: aspectos generales
• Los fondos con textura disminuyen el contraste y la importancia del texto
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Diapositivas: aspectos generales
Si se utilizan degradés verificar si no afecta el contraste del texto
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No hay que tentarse con las imágenes,
animaciones y sonidos
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Diapositivas: textos
“La imagen de las palabrasvale más que mil palabras”
(Daniel Cassani: “La cocina de la escritura. Anagrama 1995)
Existen diversos tiposEl tamaño se mide en puntos
Es importante elegir la tipografía adecuada
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Diapositivas: textos
• Títulos: mínimo 32 puntos• Textos: mínimo 24 puntos• Evitar formatos complejos• No utilizar sombreado, salvo quizás para títulos
Este texto está sombreadoEste texto está sombreado
• Escribir con mayúscula y minúsculas:– ES DIFICIL LEER SOLO EN MAYUSCULAS
• Seleccionar tipografías comunes y no mezclarlas• No más de diez líneas de texto en cada diapositiva
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Diseño inicial: tipografías
• Las tipografías pueden clasificarse en Serif y Sans Serif• Concepto de Serif: pequeño adorno o “serifa” en los extremos
T• Tipografía Sans Serif: extremos “limpios”
T
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Tipografías Serif y Sans Serif
• Serif:
– CG Times Georgia Times New Roman
• Sans Serif:
– Arial Helvética Verdana
Serif para impresosSans Serif para proyección
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Diseño inicial: Patrón de diapositivas
• Herramienta potente, ahorra tiempo y sistematiza el trabajo
• Acceso: Ver Patrón de diapositiva
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Diseño inicial: Patrón de diapositivas
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Se puede trabajar enel fondo, la tipografía y el contenido que se desea que esté fijoen toda la presentación
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Dimensiones: 19 x 25 cm
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Fondo azul, texto Arial amarillo
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Si se desea se hacen agregados (logos, etc.)
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50
Diseño inicial: Patrón de diapositivas
Todas las diapositivas tendrán enforma automática ambos logos
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51
Se puede guardar como plantilla
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52
Guardar como:Plantilla de diseño
(*.dot)
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53
La nueva plantilla queda disponible para otras presentaciones
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54
Para que se aplique el patrón, cada diapositivanueva debe crearse desde esta herramienta:
Insertar > Nueva diapositivaEsto permite que se puedan hacer luego
cambios de formato que se aplicaránautomáticamentea todas las diapositivas
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Inserción de imágenes
• Tomar en cuenta lo desarrollado en la clase anterior (introducción a la manipulación de imágenes digitales):
– Presentaciones en pantalla: 72 dpi
– Diapositivas en película: 300 dpi
– dibujos, diseños: gif
– fotografías, alta resolución: jpg
– no utilizar bmp o tiff por su “peso”
– animaciones: preferir gif animado
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Dimensión original: 7 x 9 cm
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Inclusión de gráficos
• Los gráficos pueden realizarse en PowerPoint o ser importados desde otros programas (Excel, Stat, etc.).
• Deben ser claros, de simple interpretación, evitando exotismos
• Quitar los elementos innecesarios• Los gráficos diseñados pueden guardarse como
plantillas de gráficos.
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Gráficos
• Diseñarlos de acuerdo al tipo de información que contienen,
p. ej.:– datos organizados: tablas– relaciones: histogramas – tortas– tendencias: líneas – áreas– jerarquías: organigramas
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Se modifica la hoja de datos introduciendo los propios,se elige el tipo de gráfico, se colorea y se tratan lostextos de acuerdo a los conceptos ya mencionados
Herramienta de ediciónde gráficos
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60
0 250 500 750 1000 1250
n
España
Brasil
México
Perú
Cuba
Colombia
USA
Uruguay
Venezuela
Chile
Italia
Ecuador
Bolivia
Panamá
China
Rep. Dominicana
Canadá
Costa Rica
Francia
Portugal
Alemania
Israel
Inglaterra
Rusia
Rumania
TCVC - Inscripciones al 26/10/2003: 13.6381ros 25 países exceptuando Argentina
Al salir de la herramienta de edición, el gráfico queda incluido
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Tablas
• ¡No hacerlas a mano! Pues las correcciones posteriores son engorrosas
• Utilizar la herramienta de edición de tablas:– Insertar > Tabla
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fila/columna col 1 col 2 col 3
fila 1 contenido
fila 2
fila 3
fila 4
Esta rutina habilita para cambios posteriores automáticos
Tabla hecha con la herramienta de edición
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Animaciones
Presentación Personalizar animación
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Inserción de audio y video
• En realidad no se insertan, sino que se vinculan con los archivos en las diapositivas.
• Se dispone de diferentes configuraciones para su reproducción.
• ¡Importante!:– 1. colocar los archivos de audio y video en la
misma carpeta del archivo de PowerPoint– 2. para transportarlos en CD u otros medios, se
deben grabar también los archivos de audio y video.
– Para mayor seguridad, conviene grabar como ppt común (no como presentaciones portátiles).
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Vinculación de audio
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Configuración de audio
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Configuración de audio
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Vinculación de video
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Vinculación y configuración de video
Similares comandos que para audio
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Desarrollo de diapositivas comunes
• Se debe adaptar el tamaño:• Archivo >• Configurar página >• Tamaño de diapositivas para >• Diapositivas de 35 mm
• Se deben utilizar imágenes de mayor resolución (≥ 300 dpi)
• Se fotografía la pantalla o se utiliza una interfaz de copia en película de 35 mm
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Clasificador de diapositivas
¿Y cómo se cambia elorden de las diapositivas?
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Poster
• Se debe adaptar el tamaño de acuerdo a las dimensiones finales del poster:– Archivo > Configurar página > Tamaño de diapositivas
para > Personalizado– Introducir las dimensiones deseadas (ej. 0,85 x 1,40 m)– Trabajar con diferentes ampliaciones de pantalla– Se imprime en plotters.
• Ejemplo:
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Conclusiones
• Esto es sólo una introducción, de acuerdo a las preguntas podremos hacer a continuación ensayos on line.
• Se debe transitar por una curva de aprendizaje.
• La herramienta permite disponer de una ayuda valiosa para la comunicación, pero no hay que olvidar que
lo más importante son los contenidos.
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Conclusiones
• Al ser una herramienta dinámica, permite hacer constantemente cambios, pero...
parafraseando a Alfonso Reyes (citado por JL Borges):
– “Esto es lo malo de proyectar con PowerPoint: que uno se pasa la vida corrigiéndolo”.