1. introduccion a la formulacion de proyectos

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  • 7/25/2019 1. Introduccion a La Formulacion de Proyectos

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    FORMULACION Y GESTION DE PROYECTOS MARCO CONCEPTUAL EN LA DIRECCION DE PROYECTOS

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    LA FORMULACION DE PROYECTOS

    MAESTRIA EN TELECOMUNICACIONESFORMULACION, EVALUACION Y GESTION DE PROYECTOS

    Ing. Vctor Ibarra, MBA. PMP

    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Indice

    Qu es un proyecto? En qu consiste la Formulacin de Proyectos de

    Telecomunicaciones?

    Partes constitutivas en la Formulacin de Proyectos En qu consiste la Gestin de Proyectos de

    Telecomunicaciones?

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    FORMULACION Y GESTION DE PROYECTOS MARCO CONCEPTUAL EN LA DIRECCION DE PROYECTOS

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    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Qu es un proyecto?

    1

    Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)2004 Project Management Institute

    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Qu es un proyecto? (cont)

    2

    3

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    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Se usan para lograr el plan estratgico de la organizacin

    Surgen como resultado de:

    ! Una demanda de mercado

    ! Una necesidad de la organizacin

    ! Una solicitud del cliente

    !

    Un avance tecnolgico!

    Un requisito legal

    Qu es un proyecto? (cont)

    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Tipos de Proyectos de telecomunicaciones

    !

    Segn el ente ejecutorProyectos pblicos, privados, mixtos

    ! Segn su carcterProyectos productivos o de inversin, Proyectos sociales

    ! Segn la complejidad del proyecto

    Proyectos Simples, Complejos, Tcnicos, Megaproyectos! Segn su cobertura/rea geogrfica

    Proyectos multinacionales, nacionales, regionales, locales! Segn el sector de la economa al cual van dirigidos

    Proyectos agropecuarios, industriales, de serviciosProyectos de infraestructura econmica: Incluye proyectos de construccin,ampliacin y mantenimiento de carreteras, ferrocarriles, aeropuertos,puertos, centrales elctricas, sistemas de telecomunicaciones, etc.

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    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Tipos de Proyectos

    ! Segn el objetivo del proyectoProyectos de produccin de bienes, de prestacin de servicios, deinvestigacin

    ! Segn el contenido del proyectoProyectos de construccin, de informtica, empresariales, dedesarrollo de productos, de telecomunicaciones

    ! Segn la organizacin participante en el proyecto

    Proyectos Internos, de departamento, de unidades cruzadas,corporativos.

    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Proyectos de Telecomunicaciones

    ! Proyectos de Redes (LAN, WAN, MAN, CAN)! Proyectos basados en Internet, Intranets, Extranets.! Proyectos de tecnologa inalmbrica (Wi-Fi), mviles, de integracin

    de medios de comunicacin, Bluetooh, ...

    ! Proyectos de instalacin de cables, fibra ptica, con medios ydispositivos de conexin inalmbrica (radios, microondas, satlites,

    telfonos celulares.! Proyectos de transmisin y acceso de alta velocidad como Frame

    relay, MetroEthernet, ATM, ISDN, DSL, etc.! Proyectos de Telefona por Internet (VoIP), Redes privadas Virtuales

    (VPN), Red de sensores inalmbricos (sistemas de! seguridad)

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    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Proyectos de telecomunicaciones

    ! Proyectos de Infraestructura (pblicos, privados, mixtos)! Proyectos de carcter social (pblicos, ONG sin fines de lucro)! Proyectos simples y complejos. Megaproyectos! Proyectos globales, multinacionales, nacionales, regionales, locales! Apoyan diferentes tipos de industria (bancaria, agraria, manufactura,

    educacin,...)!

    Proyectos internos o externos.! Proyectos de investigacin

    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Carctersticas de un proyecto de telecomunicacioones

    Caractersticas Generales:

    ! Tecnologa: de Telecomunicaciones (fibra, cables, antenas, routers,wifi, satlites, tv, telefona, radio, internet, entre otros)

    ! Elementos: Datos, Signos, Seales, Informacin Multimedia,Mensajes! Procesos: Transmisin, Recepcin, Monitoreo, Gestin! RRHH: Usuarios, Tcnicos, Administradores, Ingenieros! Ingeniera:Anlisis de problemas, Diseo y Construccin de

    soluciones, Procura y Contratacin, Pruebas y Certificaciones, entreotros.

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    FORMULACION Y GESTION DE PROYECTOS MARCO CONCEPTUAL EN LA DIRECCION DE PROYECTOS

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    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    El proceso general en la seleccin, preparacin yevaluacin de proyectos de inversin

    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Estudio de Factibilidad

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    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    En qu consiste el proceso de Formulacin de proyectosde Telecomunicaciones?

    ! Estudio del proyecto como proceso! Estudio comercial o estudio de mercado del proyecto! Estudio tcnico del proyecto! Estudio legal del proyecto! Estudio organizacional del proyecto! Estudio financiero del proyecto! Estudio de riesgos del proyecto! Estudio de impacto ambiental del proyecto

    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Estudio de Mercado

    Tcnicas Economtricas:Series de Tiempo

    Anlisis Regresional

    Anlisis de la situacin actual delmercado y de la CompetenciaAnlisis de Fuerzas Competitivas

    Anlisis de PosicionamientoAnlisis Estratgico

    Marketing

    Anlisis EconmicoAnlisis de Mercado

    Micro y Macro Economa

    Determinacin dePrecio

    EstrategiaComercial

    Definicin del bien oservicio a producir

    Proyeccin deDemanda

    DefinicinEstratgica del

    negocio

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    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Estudio Tcnico

    Determinacin dela Inversin

    Determinacindel Plan de

    ProduccinLocalizacin

    Descripcin delProceso Productivo:Anlisis de Procesos

    Cursogramas

    Matriz de Localizacin:

    Macro y Microlocalizacin

    Anlisis Tcnico:

    Seleccin de Tecnologas

    Seleccin de ProveedoresInstalaciones Auxiliares

    Estudio de Costos

    1 2 3 4 5 6

    Costos s of e ug n o j s ne o f { b x

    dfb

    d fh ls ih j f e b oi jn o ij zn f x

    fxg

    nbgcbftok hjpbojrxkv x

    Inversiones srhitchjpginm othg

    sepguhoisz

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    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Estudio Financiero

    Elaboracin de

    Modelos FinancierosEstructura Financiera Determinacin de

    Rentabilidad

    Anlisis de Proyectos:Excluyentes.

    Complementarios

    Incrementales

    Sustitutos

    Estructura financiera:Tipos de Financiacin

    Mercado de Capitales

    Indicadores deRentabilidad:

    TIR

    VAN

    Perodo de repago, etc

    Costo de Oportunidadde los Fondos:

    WACC

    CAPM

    APT

    Modelos Financieros:Estado de ResultadosFlujo de Fondos

    Balances Proyectados

    .

    Estructura de Capital:Capital Propio

    Deuda

    Real Options

    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Estudio de Riesgo

    Probabilidad de

    Retorno NegativoCobertura de Riesgo

    Pr < 0

    Que es el Riesgo?

    Sistemtico / No Sistemtico

    Volatilidad

    Probabilidad de Retorno Negativo.

    Diversificacin

    Cmo reflejarlo correctamente?

    MANEJO del Riesgo

    Anlisis de Riesgo:

    Determinacin de variables clave

    Anlisis de Escenarios

    Simulacin de Montecarlo (Sofware

    de Simulacin)

    Cobertura (hedging) de Riesgo:

    Mercados de Futuros y Opciones.

    Contratos

    Volatilidad

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    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Preparacin y Evaluacin de Proyectos

    Definicin deobjetivos

    Anlisis delMercado

    AnlisisTcnico

    AnlisisSocio

    Econmico

    AnlisisEconmicoFinanciero

    Resumen y Conclusiones

    DECISION DEL PROYECTO

    Retroalimentacin

    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    Qu es la Gestin de Proyectos de Telecomunicaciones?

    Conocimientos, habilidades, mtodos, procedimientos tcnicas y herramientasdel Equipo de Direccin de Proyecto y/o del Director de Proyecto Aplicados en la gestin de los trabajos del proyecto Para satisfacer los requisitos del proyecto

    Mediante aplicacin e integracin de los procesos de direccin de proyectos:

    PMI reconoce cinco Grupos de Procesos:Inicio, Planificacin, Ejecucin, Supervisin y Cierre

    PMI los clasifica tambin en nuevereas de Conocimiento

    La Aplicacin se realiza en un mbito de incertidumbre y riesgo

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    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    la Direccin de Proyectos de telecomunicaciones incluye:

    Identificar requisitos,

    Establecer objetivos claros y posibles, Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo y coste Satisfacer dichas demandas con calidad, Minimizando y/o mitigando el riesgo Adaptar especificaciones, planes y enfoques a las expectativas de los

    actores

    La direccin de proyectossolo difiere de la direccin por proyectosen elmbito de su aplicacin: dees la metodologa general porse refiere a su aplicacin a la Direccin de Organizaciones

    Qu es la Gestin de proyectos de Telecomunicaciones?

    Formulacin y Gestin de Proyectos

    La Formulacin de Proyectos

    reas de Conocimiento

    !

    Gerencia del Alcance-

    describe los procesos necesarios paraasegurar que el proyecto contemple todo eltrabajo requerido para completar y proyectocon xito

    ! Gestin de la Tiempos-

    describe los procesos necesarios paraasegurar y terminar el proyecto en el tiempodefinido

    ! Gestin de la Costos- describe los procesos necesarios para

    asegurar que el proyecto se entregardentro de los costos.

    !

    Gestin de la Riesgos- describe los procesos necesarios para la

    identificacin, anlisis y control de losriesgos inherentes al proyecto

    ! Gestin de la Calidad- describe los procesos necesarios para

    asegurar que el proyecto satisfaga lasnecesidades contratadas

    !

    Gestin de la Recursos Humanos- describe los procesos necesarios para

    asegurar y mejorar el desempeo de laspersonas involucradas

    ! Gestin de la las Comunicaciones- describe los procesos necesarios asegurar, en

    cierto tiempo, la generacin, diseminacin yalmacenamiento de la informacin delproyecto

    ! Gestin de la las Adquisiciones- describe los procesos necesarios para

    adquisicin de bienes y servicios para laorganizacin

    ! Gestin de la Integracin del Proyecto- describe los procesos necesarios para

    asegurar la perfecta coordinacin entre todoslos procesos involucrados.