1.- INTRODUCCIÓN Entre las macro actividades más importantes e impactantes a las que tiene oportunidad de asistir un Scout con su patrulla se encuentra sin duda los CAENPAS, CAREPAS y CANAPAS. Durante ellas tiene la sin par oportunidad de compartir con patrullas de otras tropas la vida de campamento. En este sentido, nuestra institución realizará un evento que demandará la mayor coordinación a nivel nacional vista hasta la fecha. Este manual está basado en el “Instructivo para la organización de campamentos” desarrollado para la SIV y pretende ser una adaptación para permitir a todos los dirigentes de tropa de nuestra institución la consecución de los objetivos planteados en el 1er CAENPAS 2016. En este sentido, la información contenida en este instructivo servirá de “GUIA” para todos los dirigentes que tengan la agradable responsabilidad de formar parte del “EQUIPO” encargado de organizar el CAENPAS en su respectiva Entidad. Y hablamos de equipo porque una de las claves del éxito de este tipo de campamentos, consiste en dejar de lado intereses personales para lograr, trabajando cada uno desde su posición, completar con éxito las múltiples tareas a realizar, antes, durante y después del mismo. En la medida que toda Entidad asuma como suyo el campamento, en esa medida este tendrá éxito. Queremos resaltar así mismo el carácter de “GUIA” que tiene este instructivo, ya que no pretendemos ni deseamos crear un recetario que anule y mediatice la creatividad del equipo que organice el CAENPAS en cada Entidad a lo largo y ancho del país. Por eso les agradecemos que utilicen este instructivo de manera crítica, adaptándolo en cada caso a la realidad de su Entidad. El presente instructivo esta dividido en dos (2) partes. En la primera se hace un desarrollo de cada uno de lo aspectos a tomar en cuenta para la realización de un campamento macro y en la segunda se hace un resumen de consultas rápidas. Que esperamos funciones como un recordatorio de lo importante de cada aspecto. 2.-OBJETIVO GENERAL El objetivo principal que se busca con este evento es lograr estrechar los lazos de hermandad de las tropas de nuestra institución que hacen vida en todas las entidades de Venezuela, mediante su participación activa Los Objetivos generales que se persiguen en CAENPAS son los siguientes:

Fomentar la interacción entre todos los miembros de la S.I.V y promover lazos de amistad que aumenten las expectativas antes del CAREPAS 2017.

Fomentar la integración entre los scouts de la S.I.V mediante actividades al aire libre.

Evaluar el desarrollo de los scouts, las patrullas y tropas en general, de manera de determinar la calidad con que se esta aplicando El Método y el Programa Scout en cada una de las Entidades. (Ver Ítem Evaluaciones)

Todo Macro evento, pero en especial este tipo de campamentos, sirve como una insustituible oportunidad para la formación de los dirigentes asistentes.

Celebrar el sexto aniversario de la S.I.V mediante la interacción con la naturaleza y la vida al aire libre. Es por ello que queremos resaltar que aún y cuando los grupos scouts no posean la facilidad de llevar a cabo su campamento de Entidad, bien sea por carencia de grupos en su zona, por logística o cualquier otro factor, es necesario aclarar que el mínimo de grupos participantes que se requiere para llevar a cabo este evento es de uno (1); es decir, todas las tropas a nivel nacional tienen el deber de acampar durante la fecha prevista para el evento (bien sea individualmente o por Entidades), así como todos los miembros de la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes tienen el deber de brindar el apoyo necesario a cada uno de los grupos para la consecución de estos objetivos.

Asegurar que, durante el evento, la patrulla pueda acampar como tal, respetando su necesidad de disfrutar de momentos en los que pueda realizar lo que conocemos como vida de patrulla

3.-OBJETIVOS ESPECIFICOS Cada Entidad o Grupo scout deberá realizar la correspondiente definición de los objetivos específicos que tendrá la actividad según sus necesidades, es decir que se deben definir aquellos logros particulares que se pretenden alcanzar en beneficio de los scouts de dicha Entidad.

Los Objetivos específicos deben definirse en atención a las necesidades propias de los jóvenes en edad de tropa dentro de una entidad según corresponda, esto amerita un permanente diagnostico.

Los Objetivos específicos deben estar acordes con la intencionalidad expresada por los objetivos generales (invariables) de la actividad.

4.-ESTRUCTURA La estructura comúnmente utilizada para eventos de estas características y la que utilizaremos en este instructivo, es la de dividir el campamento en Sub-Campos y los Sub- Campos en Tropas compuestas por Patrullas Naturales, según los siguientes parámetros: Se llaman Patrullas Naturales a todas aquellas patrulla que son regulares en una tropa cualquiera de nuestra Institución, Se resalta el carácter de Natural de las patrullas asistentes a este tipo de eventos para contrastarlas con el modismo de preparar y organizar patrullas ESPECIALES o REFORZADAS, para la asistencia a los eventos de Entidades, y /o Nacionales, modismo este, que sin duda atenta contra la correcta aplicación de Método y Programa Scout en las unidades intermedias.

TROPAS: Estarán compuestas por entre 3 y 5 Patrullas Naturales y serán dirigidas por un Jefe de Tropa, con la ayuda de un Sub-Jefe de Tropa por cada patrulla.

SUB-CAMPOS: Estarán compuestos por entre 3 y 5 Tropas y serán dirigidos por un Jefe de Sub-Campo.

Como se aprecia la cantidad de Sub-Campos y Tropas estarán directamente relacionadas con la cantidad de patrullas inscritas para cada evento en particular. A manera de ayuda y recomendación, a continuación presentamos un cuadro relacionando estos parámetros entre si.

PATRULLAS TROPAS SUB-CAMPOS De 3 a 5 1 1 De 6 a 10 2 1 De 11 a 15 3 1 De 16 a 20 4 1 De 21 a 25 5 1 De 26 a 30 6 2 De 31 a 35 7 2 De 36 a 40 8 2 De 41 a 45 9 3 De 46 a 50 10 3 De 51 a 55 11 3 De 56 a 60 12 3 De 61 a 65 13 4 De 66 a 70 14 4 De 71 a 75 15 4 De 76 a 80 16 4 De 81 a 85 17 4 De 86 a 90 18 4 De 91 a 95 19 4 De 96 a 100 20 4

Queremos resaltar que estamos hablando de campamento de PATRULLAS y no de Campamentos de TROPAS, por lo que es vital para el logro de los Objetivos Generales y específicos de la actividad, que las patrullas de una misma tropa regular sean separadas en diferentes tropas y / o Sub-Campos dentro del evento siempre que sea posible. Persiguiendo el mismo fin recomendamos, que en la medida de lo posible, los Scouts asistentes tengan la oportunidad de ser dirigidos por adultos diferentes a los de sus tropas regulares. En el mismo orden de ideas debemos tener especial cuidado en que todas las actividades sean realizadas por las Patrullas, las cuales sin dudas son las únicas protagonistas del evento. En el mismo orden de ideas, es importante señalar que es de interés de la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes que todas las Entidades a nivel nacional participen en el evento, por lo cual se solicita a todos los dirigentes de tropa participar aún cuando cuenten con una sola patrulla.

5.-EVALUACION Este es uno de los aspectos de mayor importancia en todo evento, pues de ello depende en gran medida la proyección futura que tenga para la Institución y sus Jóvenes beneficiarios. Para que tenga la atención necesaria, el equipo organizador del evento debe contar con un grupo de dirigentes encargados de realizar la evaluación manteniendo tres (3) líneas de acción para esta tarea.

Evaluación Educativa: Esta dirigida a medir las fortalezas y vacíos que puedan tener las patrullas durante el evento. Esta evaluación debe considerar el perfil idóneo de una patrulla que recibe el Programa Scout. En su tropa para

contrastarlo con el perfil de las patrullas participantes buscando observar habilidades y destrezas así como comportamientos y actitudes; en el primer caso para determinar el grado de preparación técnica que tienen los Jóvenes así como su capacidad para trabajar en equipos (Sistema de Patrulla), mientras que la observación de conductas busca evaluar el impacto educativo del Programa Scout en cuanto a la vivencia de valores y principios (disciplina, hermandad, respeto a lo ajeno, alegría, etc.).

Para esta evaluación, los responsables deben preparar antes del campamento instrumentos y mecanismos para recabar los datos necesarios.

Evaluación Organizativa: Esta dirigida a medir los resultados del evento mismo,

buscando determinar la calidad de las actividades y servicios ofrecidos a las patrullas y por las demás personas asistentes al evento. Conviene aquí que los responsables de la evaluación conozcan al detalle los parámetros de calidad y funcionamiento planificados para cada actividad o servicio, para luego compararlos con los resultados finales. también deben prepara un formato o instrumento que oriente a cada responsable de actividad o servicio de cómo rendir un informe de resultados que pueda recoger el ultimo día del evento.

Evaluación Institucional: Se requiere acá medir el grado de compromiso y de relación que el campamento tuvo respecto a la estructura que lo está organizando (Entidad). Es de gran importancia que un campamento como este sea motivo de movilización de la estructura ya existente y no que requiera de una estructura aparte creada solo para el evento.

En tal sentido, hay que medir los resultados de los esfuerzos realizados no solo por los responsables de programa al montar los detalles técnicos del evento, sino que también los resultados de impacto en adultos Scouts y no Scouts, de captación de recursos materiales y financieros, de proyección e imagen corporativa hacia la comunidad, entre otros. Es de suma importancia que los responsables de la evaluación se esmeren en presentar los resultados de sus mediciones en cada una de las 3 líneas de acción ya citadas, así como las conclusiones y análisis que de estas mediciones se generen, para ser incluidas como un capitulo del informe general del campamento, esta información permitirá preparar con mayor calidad educativa y organizativa los eventos siguientes, según lo especifique el ciclo institucional de programa. 6.-PLANIFICACION DEL EVENTO Para la Organización de un evento de esta envergadura, es indispensable la utilización de un sistema de planificación, que nos permita definir y controlar todas las actividades involucradas, su secuencia lógica y sus interrelaciones. Sin embargo, en aquellos casos en los que el CAENPAS esté conformado por la participación de una única tropa, se puede simplificar dicho esquema de planificación en función de las necesidades presentadas y recursos disponibles. Esta metodología consiste en crear un marco o un plan que divida el campamento en componentes discretos y controlables, los cuales pueden estar relacionados con un tiempo, un responsable y una serie de recursos. Dicha planificación por lo general

tendrá una duración de entre 6 y 3 meses y deberá ser manejada y conocida por todos los involucrados en la organización del campamento. La cantidad de actividades, orden y detalle que se le de a esta planificación dependerá de la magnitud de cada campamento en particular. Sin embargo, a manera de ayuda y solo como guía, a continuación detallamos un listado de las actividades básicas que deberían estar presentes en cualquier campamento de esta envergadura. Nº DESCRIPCION RESPONSABLE DIAS* ACTIVIDADES

PREVIAS 1 Nombrar al Jefe de Campo

Dirección Nacional de Programa de Jóvenes

2 Nombrar al equipo de Dirección, (Jefe de Programa y Administración) Jefe de Campo

3 Fijar Fecha del Evento: Esta fecha está definida para los días 3,4 y 5 de junio de 2016 y es inamovible debido a que de su cumplimiento depende la correcta sincronización de las actividades a nivel nacional.

Dirección Nacional de Programa de Jóvenes

4 Fija objetivos específicos del evento Jefe de Programa 5 Elección del Lugar Administrador 6 Definición de la ambientación. Ya

está definida en función del programa del evento

Dirección Nacional de Programa de Jóvenes

7 Diseño y/o Elección de los logos, Insignias, canciones, lemas y otros elementos inherentes a la imagen de campamento.

Dirección Nacional de Programa de Jóvenes

8 Preparación del Programa según las directrices determinadas por el Dirección Nacional de Programa de Jóvenes

Jefe de Programa

9 Establecer el perfil (requisitos) de los asistentes (scouts y staff) Jefe de Programa

10 Definir normas del evento (tanto nacionales como locales)

Dirección Nacional de Programa de Jóvenes

11 Presentar presupuesto preliminar Administrador 12 Campaña de “VENTA” del evento

y/o actividades especiales del mismo

Administrador

13 Comienzo de las comunicaciones mensuales a las patrullas. Esta comunicación debe incluir los elementos diseñados y/o elegidos en la actividad Nº 9

Administrador

14 Definir cantidad de Tropas Jefe de Campo 15 Elección de los Jefes de Tropas Jefe de Campo 16 Definir sistema para la distribución

de los alimentos. Administrador

17 Formación del Staff en cada Tropa Jefes de Campo 18 Determinar la división del terreno:

-Área de Tropas (campamento) -Área de Programa - -Área de Servicio

Jefe de Programa

19 Definir y conformar sistemas de servicios: Administrador

-Comunicaciones -Enfermería -Intendencia -Alimentación -Seguridad -Secretaria / Periódico -Servicios Generales

20 Definición del programa final del evento Jefe de Programa

21 Preparar presupuesto previo Administrador 22 Fijar Cuota Jefe de Campo 23 Información definitiva a las patrullas

-Cuota (que Incluye) -Planilla de Inscripción -Programa General -Equipo recomendado -Necesidades del Programa -Modo de Inscripción -Normas del evento

Administrador Jefe de Programa

24 Apertura de Inscripciones Administrador 25 Invitación a las autoridades y

medios de comunicación Jefe de Campo

26 Informar a los sistemas asistenciales de la zona del campamento

Encargado de Enfermería

27 Informar a las autoridades locales Jefe de Campo 28 Determinar servicios internos:

-Agua Potable -Baños (letrinas) -Duchas -Recolección de Basura -Estacionamiento -Otros

Administrador o encargado de logística

7.-ASISTENTES Para los efectos de este instructivo, consideramos asistentes al evento, a todas aquellas personas que tengan asignada una función especifica a cumplir durante el campamento. A todas las otras personas que asistan las consideraremos visitantes y deben atenerse al reglamento que defina el Staff Central para este particular (se recomienda que el horario de visitas no sea muy extenso ni interfiera con el programa de actividades; se recomienda como hora de visita, por ejemplo, la fogata central). De acuerdo a lo expuesto, los asistentes al evento serán los siguientes:

Las Patrullas: Como indicamos en la estructura del CAENPAS, así como en general en todas las actividades a organizar por la Entidad, y/o el País, la asistencia deberá ser de “Patrullas Naturales”, las cuales deberán tener las siguientes características sin olvidar cómo siempre adaptarlas a las realidad de la Entidad que este organizando un evento especifico:

Un mínimo de seis (6) patrulleros (Deseable) Todos los Patrulleros deberán estar registrados en la Institución Dadas las características de este evento, se permite la asistencia de novicios al

campamento siempre y cuando a) manejen al menos la Ley y Promesa Scout y b) el staff del campamento garantice un ambiente controlado para preservar la seguridad de todos los scouts asistentes.

Se recomienda que el guía tenga Segunda Clase, como mínimo y haya asistido a por lo menos seis (6) noches de campamento.

Deberá asistir por lo menos un (1) dirigente por Grupo Scout asistente. Mucho se ha hablado de si es o no conveniente la asistencia a este tipo de eventos de muchachos no scouts. Nuestro criterio que siendo este un campamento de patrullas naturales, sólo asistan al mismo los miembros regulares de ellas. Sin embargo existen opciones como días de visitas, actividades especiales con la comunidad que pueden ser promovidos y adaptados para invitar a estos muchachos.

Staff de las Tropas: Consideramos en este grupo a los Jefes y Sub-Jefes de Tropa, así como todas aquellas personas que tengan funciones de servicio dentro de las tropas, la labor de estas personas es de vital importancia ya que son ellos los que mantienen el contacto directo con los muchachos, por lo que de ellos dependerá en gran medida el éxito de Programa del campamento. El vínculo entre estos dirigentes y el Staff Central lo realizan los Jefes de Tropa, a los cuales podemos considerar como miembros de los dos grupos.

Staff Central: Es el encargado de la organización y dirección del evento, la cantidad de cargos del mismo dependerá de la envergadura del campamento, sin embargo existe una organización típica para este tipo de evento (ver organigrama anexo) la cual contribuye de manera significativa al éxito del campamento.

Equipo de Apoyo: Comúnmente en este tipo de campamentos se utiliza un equipo de apoyo conformado por Jóvenes de las ramas mayores (Comúnmente conocidos como Hermanos Mayores) para la ejecución de las tareas de logística y servicio. En la conformación de dichos equipos es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

Todos los Hermanos Mayores asistentes al campamento, deberán pertenecer a este equipo.

El Equipo deberá ser coordinado por un sólo dirigentes (preferiblemente de Clan) el cual Distribuirá las tareas de manera justa y equitativa de acuerdo a características de los muchachos asistentes. Este encargado será responsable también porque se estén cubriendo satisfactoriamente las necesidades básicas de los jóvenes (comida, lugar para dormir, baños, etc.)

Este dirigente reportara al área de Programa, la cual le asignará las tareas pendientes.

Previamente al evento, el dirigente encargado reunirá a todo su equipo y les explicara lo que se espera de ellos. Se les debe explicar especialmente a los muchachos que el programa de este campamento esta destinado especialmente a las patrullas asistentes y que ellos asisten en función de servicio.

La cantidad necesaria de Hermanos Mayores será definida por el Jefe de Programa, el cual abrirá un periodo de inscripciones hasta lograr el cupo deseado. No se deberán aceptar inscripciones por encima de este cupo.

Nunca debemos olvidar que los jóvenes son receptores de Programa Scout y no dirigentes.

Adicionalmente, es indispensable para el éxito de cualquier organización que cada uno de los miembros que la integran, conozcan lo que se espera de él y lo que se espera de los demás, por esta razón debe redactarse e informarse la descripción de cada uno de los cargos existentes en el campamento. A continuación presentamos una

descripción típica de algunos de los cargos, la cual podrá adaptarse dependiendo de cada evento en particular: A.- JEFE DE CAMPO

Velar que el campamento sea una actividad enmarcada en los Principios Scout, El Método y Programa Scout.

Responsable ante la Entidad de la organización y desarrollo, antes, durante y después del evento.

Organizar, dirigir y supervisar las actividades de los diferentes equipos así como de los aspectos a cumplir de acuerdo a las fechas definitivas.

Realizar reuniones periódicas con el staff central. Revisar y aprobar el Programa. Elige el lugar del evento y lo visita junto a su equipo, las veces que fuere

necesario. Establecer la cuota de participación, de común acuerdo con el resto de los

equipos del evento, logrando que esta sea mínima. Autorizar los gastos del evento de acuerdo al presupuesto establecido. Apoyar a todos los miembros del Staff central en sus funciones. Al finalizar el evento será el responsable de brindar un informe detallado

incluyendo el estado de cuentas y la evaluación del evento, a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes.

Establecer la normativa del evento, tanto para los adultos como para los jóvenes y vigilar su cumplimiento.

No tiene deberes de Administración, Gestión institucional, Programa, o logística.

Buscar mecanismos a través de los cuales se agradezca públicamente a aquellos que lo merecen.

Preparar el informe del CAENPAS con sus resultados y su respectiva evaluación.

Reportar a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes. B.- JEFE DE PROGRAMA:

Preparar el “Programa Horario” del campamento y presentarlos al STAFF CENTRAL para su aprobación (para este evento, el programa será provisto por la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes)

Debe presentar al Administrador la lista de los recursos necesarios para cada una de las actividades que le corresponden. No deberán aceptar listas de materiales que no estén canalizadas por este medio

Vigilar especialmente el cumplimiento de las actividades del programa en el tiempo estipulado.

Visitar el lugar del evento las veces que fuere necesario para comprobar que se corresponde con las actividades según lo planeado.

Sustituir o buscar sustitutos para los responsables de las actividades que por alguna razón no cumplan con sus actividades.

Informar a las patrullas de los detalles del programa que deben preparar antes del evento como: ambientación, comidas especiales, actos, canciones o himnos, disfraces y/o cualquier otro que sea necesario para el buen desarrollo del programa de aquellas actividades que le corresponden.

Velar porque los programas preparados por cada una de las personas a su cargo estén enmarcados dentro de los Principios Scout, El Método y Programa Scout.

Tomar en cuenta las normas de seguridad que el programa requiere. Asistir a todas las reuniones del STAFF CENTRAL. Reportar al Jefe de Campo

D.- ADMINISTRADOR:

Nombrar y ser responsable de los encargados de Inscripciones y Secretaria, Tesorería, Logística, Comunicaciones, Intendencia, Servicios de Higiene, Salud y Seguridad, y cualquier otro que se considere necesario y presentar esta lista al STAFF CENTRAL para su aprobación.

Coordinar todo lo referente al financiamiento del evento (donaciones, cuotas, ventas y/u otros)

Visitar el lugar y asegurarse de que presente todas las condiciones necesarias para este tipo de evento.

Supervisar el trabajo del equipo de Administración, manteniendo un cronograma de fechas definidas de los aspectos a cumplir.

Elaborar un borrador de presupuesto del evento. Reunirse regularmente con su equipo para mantenerlos informados. Tramitar todo lo referente a permisos con respecto al lugar. Presentar los siguientes presupuestos:

Preliminar 5 meses antes del evento Previo 3 meses antes del evento Final 2 meses antes del evento

Coordinar la obtención de todos los materiales y recursos solicitados por los jefes de Programa. Bajo ninguna razón deberá tramitar compra de recursos para programa que no esté autorizados para ello.

Coordinar la obtención de todos los materiales y recursos para todo lo referente a los departamentos a su cargo. Para esto no necesitará autorización.

Coordinar, a través del encargado de Gestión Institucional, la fabricación y obtención de las insignias, franelas, gorras y cualquier otro recuerdo (souvenir) referente al campamento.

Coordinar las inscripciones de las Patrullas. Asegura la reproducción adecuada de los siguientes manuales:

Para Integrantes de Patrullas Para Dirigentes

Se encargará de editar toda la publicidad previa al evento que sea producida por cualquier otro miembro del STAFF CENTRAL.

Reunirse regularmente con el Staff central para informar los avances del trabajo de administración, así como informarse de los requerimientos de los demás equipos.

Asistir a todas las reuniones del STAFF CENTRAL. Reporta al Jefe de Campo

E.-JEFE DE TROPA:

Visitar el lugar del campamento para adecuarlo a las tropas. Realizar reuniones regulares con los Sub-Jefes de Tropa para

mantenerlos informados.

Coordinar que los Guías de Patrulla de su Tropa, tengan toda la información respecto al campamento, antes y durante el evento a través de sus Jefes de Tropa.

Realizar reuniones regulares con el Jefe de Programa antes del evento para mantenerse informado y colaborar en lo que se necesite.

Coordinar con el jefe de Programa, el cumplimiento del programa de su Tropa

Entregar al Jefe de Programa los requerimientos de materiales y equipos para que este los tramite a través del Administrador.

Asegurarse de que la vida de Campamento de cada patrulla a su cargo sea de calidad y mantener una constante interacción y supervisión de las mismas

Asistir a todas las reuniones del Staff durante el evento. Cumplir estrictamente con los horarios del programa. Mantener supervisión constante en el desempeño y cumplimiento del

cargo de los Sub – Jefes de Tropa a su Cargo. Reporta al Jefe de Programa.

Es recomendable que, en función de los recursos humanos disponibles, se trate de utilizar una persona por cada uno de los cargos descritos indistintamente del número de patrullas que asistan al evento; esto permitirá que los adultos asistentes puedan realizar tareas específicas con una mayor calidad, lo que repercutirá en el éxito del campamento y finalmente en el disfrute de los muchachos, los cuales son los verdaderos protagonistas. Adicionalmente, existen algunos cargos que están distribuidos entre los miembros de la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes. Estas personas son las encargadas de velar por el cumplimiento de los Objetivos Generales del CAENPAS y, en este sentido, dictarán las directrices que permitirán sincronizar todas las Entidades para que los muchachos puedan disfrutar la experiencia de su campamento A.- DIRECTOR NACIONAL DE PROGRAMA DE JOVENES

Deberá designar todos los Jefes de Campo a nivel nacional. Revisar y aprobar el programa general de los CAENPAS presentados por

el Jefe de Programa General. Velar, con el apoyo del Jefe de Programa General, por que los programas

diseñados por cada uno de los Jefes de Programa Específicos cumplan con las directrices establecidas en el programa general.

Asesorar a cada uno de los Jefes de Campo en la organización de su equipo.

Asegurar la distribución oportuna de todo el material generado por el Equipo Nacional de Dirección.

Canaliza las invitaciones al evento a otras instituciones. Preparar el informe nacional del CAENPAS con sus resultados y

respectiva evaluación. B.-JEFE DE PROGRAMA GENERAL

Deberá asistir a las reuniones de la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes, rindiendo informe del adelanto obtenido en sus responsabilidades.

Establecer un cronograma con fechas definitivas par el cumplimiento de sus responsabilidades.

Colaborar con los Jefes de Campo en los aspectos que pudieran ser necesarios.

Planear, organizar y ejecutar el programa de acuerdo a los objetivos del evento, creando para éste actividades atractivas y que representen un reto para los participantes.

Vigilar especialmente el cumplimiento de las actividades del programa en el tiempo estipulado.

Reportar a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes Se recomienda que los nombramientos se realicen considerando el siguiente criterio siempre que sea posible:

CARGO PERFIL JEFE DE CAMPO Cuentas de madera en tropa, activo en su

unidad Tres (3) años de experiencia en la unidad. Estar registrado en la Institución. Dominio de Programa y Método Scout. Alto grado de disciplina y servicio.

JEFE DE PROGRAMA Cuentas de madera en tropa, activo en su unidad

Dos (2) años de experiencia en la unidad. Estar registrado en la Institución. Dominio de Programa y Método Scout. Alto grado de disciplina y servicio.

ADMINISTRADOR Tener conocimientos de contabilidad y finanzas Dominio de Programa y Método Scout. Alto grado de disciplina y servicio.

JEFE DE TROPA Cuentas de madera en tropa, activo en su unidad

Dos (2) años de experiencia en la unidad. Estar registrado en la Institución. Dominio de Programa y Método Scout. Alto grado de disciplina y servicio

RESTO DE LOS DIRIGENTES

Dirigentes registrados (cualquier rama) en la Institución con permiso y/o recomendación para participar del Jefe de Grupo.

Alto Grado de disciplina y Servicio. Aunque se pueden utilizar dirigentes de cualquier rama para el resto de los cargos, es preferible que las personas que funjan como los Sub-Jefes de tropa, sean dirigentes regulares de esa unidad.

ORGANIGRAMA DEL CAMPAMENTO

Jefe de Campo

Jefe de Programa

Jefe de tropa 1

Jefe de tropa 2 Jefe de tropa 3

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

Jefe de tropa 4

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

PATRULLA

Administrador

8.-INSCRIPCIONES: Otro factor importante que debemos realizar antes del CAENPAS, es el proceso de inscripciones y/o preinscripciones. Gracias a esto podemos cuantificar de manera cierta la cantidad de asistentes al evento (Scouts y Dirigentes), para de esta manera lograr dimensionar todos los parámetros del mismo (cantidad de Tropas, servicios generales, transporte, alimentación, actividades, etc.). Entre los aspectos a tomar en cuenta en este proceso de inscripción tenemos los siguientes:

Las inscripciones, tanto de las patrullas como para los dirigentes, deberán comenzar por lo menos con tres (3) mese de anticipación. Previamente las patrullas deberán tener acceso a toda la información necesaria.

Es conveniente, considerando los costos, que se abriera un periodo de pre-inscripciones, en el cual las patrullas pudieran cancelas un porcentaje de la cuota (30% o 50%) de manera de fraccionar y facilitar el pago. Este sistema también tiene la ventaja que logra acelerar el ingreso de fondos al arca.

Un sistema que ayuda a la organización de las inscripciones es el de habilitar una cuenta bancaria, para que las patrullas depositen el monto de la inscripción. De esta manera sólo deberán anexar copia del depósito a la planilla de inscripción.

La inscripción de la patrulla deberá contener como mínimo la siguiente información:

Nombre de Patrulla, grupo y entidad Nombre, cedula, teléfono, adelanto edad y religión de todos los

patrulleros. Dirección de Guía de Patrulla Nombre, cédula, teléfono y dirección del Jefe de Tropa. Ficha medica de cada patrullero (grupo sanguíneo, alergias, etc.). Permiso de cada padre o representante Permiso de la LOPNNA para viajar de ser necesario

La inscripción de los dirigentes deberá contener como mínimo la siguiente información:

Nombre, cédula, teléfono, edad, religión, grupo y entidad Dirección Ficha medica Adiestramiento actual y experiencia previa en este tipo de eventos Comentarios sobre en que le gustaría trabajar.

Adjunto a este instructivo, y a manera de ejemplo, anexamos planillas de inscripción para dirigentes y patrullas; a dichas planillas se les debe adicionar la ficha medica (en ambos casos) y el permiso de los padres y/o representantes (en caso de las patrullas).

9.-CARACTERISTICAS DEL LUGAR En alto porcentaje el éxito de un campamento en general depende del lugar elegido para efectuar el mismo, entre los aspectos a tomar en cuenta para dicha elección están los siguientes:

Existencia de agua potable constante y suficiente. Que exista espacio suficiente para que entren cómodamente las patrullas y las

tropas. Si realizamos un calculo aproximado, en un campamento de esta categoría, una (1) patrulla necesita aproximadamente 30 metros cuadrados (30 m2), por lo que una tropa de 4 patrullas, considerando un mínimo espacio entre los rincones, necesitará aproximadamente 150 metros cuadrados (150 m2) y 4 tropas aproximadamente 750 metros cuadrados (750 m2), también considerando un mínimo espacio entre ellas. Estos números son aproximados y dependerán del tipo de terreno, adicionalmente al área Tropas deberá existir espacio suficiente para la ejecución del los diferentes programas.

Debemos asegurarnos que el terreno sea lo suficientemente permeable, para evitar que en caso de lluvia se anegue.

Debemos tener suficiente sombra. Verificar la existencia de centros asistenciales suficientes y adecuados para

casos de emergencia. Sin olvidar que dentro del campamento propiamente dicho deberá existir un área preparada para primeros auxilios.

Que el lugar presente las condiciones necesarias para garantizar la seguridad del evento.

Que el lugar se encuentre disponible para la época en que lo necesitamos. Preferiblemente que presente facilidades de vías de comunicaciones apropiadas,

teléfono, etc. 11.-PROGRAMA Y ACTIVIDADES El programa y las actividades que realizan las patrullas durante un campamento, representan la parte mas importante del evento, ya que a través de ellas lograremos los objetivos educacionales que nos hemos propuestos. Un error típico que cometemos, es dar mucha importancia a la parte logística del evento y descuidar de manera triste y lamentable el programa; con esto conseguimos una gran organización y lucimiento pero una pobre contribución al logro de nuestro principal objetivo, que es la formación integral del joven. El programa del evento debe tener una relación directa con los objetivos particulares del campamento, el lugar donde se desarrolla y a la cantidad y tipo de scouts asistentes. Entre los aspectos a resaltar tenemos los siguientes:

LA COMPETENCIA

La competencia es un factor de vital importancia en el desarrollo de las actividades.

De las ramas intermedias, ya que esta íntimamente relacionada al desarrollo evolutivo del joven en esa edad, Sin embargo, en un campamento en donde aspiramos reforzar la hermandad scout entre las patrullas, posiblemente lo indicado es no darle demasiada importancia a este aspecto.

Finalmente, debemos velar que en todos los tipos de competencia que se realicen durante el campamento exista un sistema de evaluación justo, y para esto debemos tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

Todas las patrullas conocerán con anterioridad los elementos sobre los que serán evaluados.

La evaluación deberá ser lo mas objetiva posible. Los dirigentes que evalúen serán los mismos, para así asegurar

que el componente subjetivo de la evaluación siempre será el mismo.

En lo posible la evaluación será realizada pos un equipo de dos (2) o tres (3) personas que compartirán sus criterios y evaluaran por consenso.

LA ROTACION DE ACTIVIDADES (ACTIVIDADES POR

TROPAS): La rotación de actividades puede organizarse de varias maneras, a continuación presentamos 2 de ellas: ROTACION POR TROPAS: una manera de asegurar que todas las patrullas puedan disfrutar de todo el programa de con la misma calidad, es organizando un programa de actividades rotativas, es decir, que las actividades se realicen durante varios días, permitiendo que cada una de las Tropas tenga la oportunidad de realizarla. Esta modalidad también tiene un positivo impacto sobre los costos del evento, ya que solo debemos preparar la logística del evento en un solo lugar, el cual será utilizado varias veces. De igual manera permite que la calidad de la actividad sea constante pues las personas encargadas y los equipos a utilizar serán los mismos en todas las oportunidades. Como carencia de este procedimiento es que no ‘permite a las patrullas elegir la actividad que mas les agrada. ROTACION POR PATRULLAS: Este tipo de rotación permite elegir a la patrulla la actividad que le parezca más atractiva, fomentando de esta manera la capacidad de las patrullas de tomas decisiones. Para este procedimiento se debe preparar con sumo cuidado una estructura logística que permita reaccionar a diferentes balances en las inscripciones de las patrullas. Una manera de lograr esta organización con éxito consiste en que las patrullas elijan las actividades que prefieran en el momento de la inscripción, de esta manera contaremos con mayor tiempo para organizar la logística de la rotación. Estas actividades son organizadas por el Jefe de Programa

LAS ACTIVIDADES GENERALES La mayoría de las actividades del evento, como se explicó anteriormente, serán programas para ser realizadas por una Tropa a la vez, esto ayuda sin duda a dimensionar los recursos necesarios para las mismas.

Sin embargo, existen actividades que, por su características intrínsecas, deberán ser programadas para ser realizadas, por todos los muchachos al mismo tiempo (inauguración, fogata, clausura, etc.) Para estas actividades se deberá tener especial cuidado en que el lugar y los recursos a utilizar sean los adecuados para el éxito de la misma.

LA AMBIENTACION No podemos perder de vista que la ambientación de las actividades es un factor de suma importancia a ser desarrollado en las ramas intermedias. Con la experiencia hemos demostrado que el uso de una ambientación, que le de continuidad y sentido a todas las actividades a realizarse durante el campamento, es una herramienta que nos ayudara a lograr el ambiente necesario para el mejor desarrollo del evento. El tema de la ambientación debe ser elegido con especial cuidado para asegurar que tenga el efecto deseado, y estará íntimamente ligado al marco de aventura que conforma el Marco Simbólico del Programa en estas unidades. Es altamente recomendado que la ambientación y todo lo relacionado con ella sean ampliamente difundidos entre las patrullas antes del evento, esto con la intención de que logremos el ambiente deseado en el menor tiempo posible. El programa específico del CAENPAS 2009 deberá diseñarse acorde al programa general, el cual se presenta a continuación:

VIERNES SABADO DOMINGO

06:00 - 06:30 Ejercicios B.P.

Ejercicios B.P. Ejercicios B.P.

06:30 - 08:00 Desayuno Desayuno Desayuno 08:00 - 08:30 Inspección Inspección Inspección

08:30 - 9:00 Ceremonia de Bandera / Inauguración Ceremonia de Bandera Ceremonia de Bandera

9:00 -10:30 Bloque de actividades 1 Gran Rallie del Anillo 10:30-12:00 12:00 - 13:30 Almuerzo Almuerzo Almuerzo

13:30 - 16:30

Recepcion de las Patrullas e Instalación

Bloque de actividades 2

Desmantelamiento y Clausura.

16:30 - 17:30 A.T.L.

17:30 - 18:00 Ceremonia de Bandera Ceremonia de Bandera 18:00 - 18:30

Cena Cena 18:30 - 20:00

20:00 - 21:00 Acecho General Captura el Banderin Gran Fogata

21:00 - 21:30 21:30 - 22:00 Concejo de Tropa Concejo de Tropa Concejo de Tropa 22:00 Silecio Silecio Silecio 22:00 - 22:30 Reunión de Staff Reunión de Staff Reunión de Staff

22:30 - 7:00 Descanso Descanso Descanso 12.-SERVICIOS RELIGIOSOS Dentro del esquema de formación integral que sirve de base al Programa Scout, uno de los aspectos fundamentales es el desarrollo de la Espiritualidad por lo que los eventos institucionales deben incluir la atención de este elemento en las actividades, no como un hecho aislado y complementario sino como parte importante de los esfuerzos para reforzar los efectos educativos del Programa Scout en los Jóvenes: En este orden de ideas, los Organizadores deben prever la invitación a los jóvenes para que participen en los servicios religiosos correspondientes a su religión. Se debe procurar tener información de los credos mas predominantes en la asistencia al campamento para preparar los oficios que a ellos corresponde. Es obvio que algunas minorías no serán significativas para un oficio religioso particular, por lo que conviene disponer de un lugar que sirva de oratorio sin que haya en él, símbolos particulares de alguna religión. Es un error propiciar ceremonias que, queriendo ser universales, puedan confundir al joven en su formación espiritual, lo que además contradice uno de los principios establecidos por Baden Powell de que el escultismo debe afianzar en cada muchacho la vivencia de su fe en su iglesia, sin que por ello se pretenda convertir al joven de una religión a otra. El carácter ecuménico del Movimiento Scout deben sentirlo los muchachos en las actividades que incluya el programa del evento enfocadas al área espiritual, en las que puedan sentir la presencia de Dios compartiendo diferentes religiones y si requerir símbolos y rituales específicos. De esta manera, los jóvenes participantes del campamento podrán vivenciar los preceptos de su fe en sus oficios religiosos propios y al mismo tiempo vivenciar un crecimiento espiritual en el compartir respetuosamente con compañeros de otras religiones. 13.-ALIMENTACIÓN La alimentación de un campamento de grandes dimensiones la podemos dividir en tres grupos: Alimentación de las patrullas: Lo deseable es que cada una de las patrullas

cocine sus propios alimentos. Sin embargo, es responsabilidad del equipo organizador asegurar que el menú a preparar por todas las patrullas asistentes sea acorde tanto con el programa como con el lugar del campamento. El Manual del CAENPAS para muchachos que ha preparado la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes describe un menú sugerido, es responsabilidad del Staff Central, y de los Jefes de Tropa de cada uno de los grupos scouts participantes decidir si se apegarán a dicho menú o realizarán alguna modificación al mismo; así como también es responsabilidad de los Jefes de Tropa asegurarse que las patrullas saben preparar correctamente los platos que han presentado en el menú, así como garantizar que las patrullas han adquirido todos los ingredientes necesarios y los llevan al campamento.

Este es el sistema recomendado tanto para Campamentos de Entidad como para los Nacionales. Con este sistema las patrullas tendrán la oportunidad de solicitar donaciones en especies, lo que colabora con la disminución de costos.

Una segunda opción que puede abordar el Staff Central para garantizar que todas las patrullas cuenten con los ingredientes necesarios para preparar sus alimentos consiste en centralizar la intendencia, para ello se debe incluir dentro de la cuota del campamento el suministro de la comida. En este caso el equipo de administración deberá asegurarse que todas las patrullas reciban el menú de acuerdo al programa a desarrollar ese día. Este sistema es recomendado para Campamentos Nacionales en donde el transporte de la comida desde su lugar de origen puede ser un serio problema para las patrullas.

Hay que tener especial cuidado, al aplicar este sistema, con la situación económica

en la que viven la mayoría de las familias con muchachos scouts, lo que seguramente podrá atentar contra la posibilidad de asistencia de los scouts si las cuotas de inscripción son muy altas.

Una tercera alternativa consiste en organizar dentro de las instalaciones del

campamento la infraestructura necesaria para que exista una proveeduría en donde cada patrulla pueda comprar los alimentos que va a consumir, de esta manera el intendente de cada patrulla podrá adquirir paulatinamente la comida necesaria según las actividades programadas para cada día, o al menos los ingredientes que les haga falta. En el caso de que se organice este tipo de proveeduría, lo mas recomendable es que la misma se de concesión a algún comercio de la zona del evento, asegurándose de esta manera poder contar con alimentos frescos y a mejores precios; este sistema de concesión asegura además que no queden alimentos sin vender cargados al costo del evento. Un inconveniente a tener en cuenta con este sistema, es la alta suma de dinero que tendrían que traer los muchachos al campamento, lo cual podría atentar contra la seguridad.

Este sistema puede funcionar en paralelo a los descritos anteriormente, ya que la

experiencia nos ha demostrado que la mayor parte de las patrullas solo compran en sitio y en forma limitada artículos perecederos.

Es importante no olvidar el suministro de hielo y agua fresca durante las actividades al aire libre.

Alimentación del Staff Central: La alimentación de Staff Central del evento (Jefes y sub-Jefes de Tropa, Equipos de Dirección, Administración y de Servicios) se deberá preparar de manera centralizada, para eso se contará con un equipo de alimentación y cocina que, dependiendo de la Administración, se encargue de la preparación de los alimentos.

14.- SERVICIOS GENERALES La eficiencia y eficacia en los Servicios Generales para el campamento en general

son para la comodidad y confort de los asistentes (tanto patrullas como dirigentes) y por lo tanto están íntimamente ligados al éxito del evento. Por esta razón es de vital importancia organizar los mismos al máximo, no dejando ningún aspecto al azar o la casualidad.

Entre los servicios más importantes a tomar en cuenta tenemos los siguientes:

TRANSPORTE: las facilidades existentes para que las patrullas se trasladen al lugar del evento tiene una incidencia directa en la asistencia al evento. Por esto debemos tomar en cuenta las siguientes variables:

Existencia de transporte público hacia y desde la zona del evento. Distancia entre el lugar del evento y la Entidad. Facilidad de estacionamiento para los transportes contratados. Facilidades para movilizarse entre el Terminal de pasajeros más

cercano y el lugar del evento. Posibilidad de que alguna línea de transporte modifique su ruta

habitual, para facilitar el transporte. BASURA: En promedio una patrulla scout produce unos diez kilogramos diarios

(10 Kg. /día) de basura. Si consideramos un promedio de cuatro (4) patrullas por Tropa, tenemos que estaremos produciendo aproximadamente 40 Kg. de basura por Tropa por día, que en un campamento de 3 Tropas, representa casi 120 Kg por día (120 Kg/día). Por esta razón es de vital importancia tomar medidas necesarias tanto para minimizar la producción de basura como para la recolección, el manejo y destrucción de la misma. Entre las recomendaciones tenemos: Realizar colectas diarias de la basura para evitar que se acumule. Retirar todo lo posible la basura del lugar del campamento todos los días.

En caso de no ser posible colocarla en un lugar lo suficientemente alejado de los rincones de patrulla. Es conveniente contactar a la empresa encargada de la recolección de basura en la zona del campamento para que coloque en el mismo sitio un contenedor o caja sanitaria.

Instruir a los muchachos sobre las distintas formas de evitar el exceso de basura.

Informar de forma clara a las patrullas de las reglas sobre este aspecto, e instruir a los jefes y sub-jefes de tropa para que estas se cumplan de manera eficiente.

Nunca debemos olvidar dejar el lugar mejor que como lo encontramos.

AGUA POTABLE: Para que los muchachos puedan rendir de manera eficiente, debemos asegurarnos que estamos cubriendo sus necesidades básicas indispensables, y el agua potable, tanto para tomar como para cocinar, es una de las más indispensables. Debemos calcular que una patrulla utiliza aproximadamente veinticinco litros de agua al día (25 1/día) y debemos asegurarnos que se disponga de esa cantidad de agua y que la misma este en condiciones sanitarias suficientes como para ser utilizada.

BAÑOS: Debemos prever las instalaciones suficientes para que el baño de las

patrullas se pueda realizar de manera práctica, limpia y eficiente. Para esto debemos tomar en cuenta los siguientes aspectos: Cada una de las instalaciones deberán ser lo suficientemente amplias como

para que permitan ser utilizadas por toda una tropa al mismo tiempo (30 a 40 scouts). Así mismo debemos asegurarnos la existencia de suficientes instalaciones para lograr minimizar el tiempo total de baño de manera que se realice según lo previsto en el programa. Como medida de control podemos

tomar que las instalaciones permitan a todas las patrullas del evento que se bañen en tiempo no mayor a dos horas (2hr).

Deberá preverse un sistema de recolección y eliminación de las aguas servidas (drenajes)

Se deberá prever la cantidad suficiente de agua para cada horario de baño previsto.

Se deberán tomar las medidas necesarias en el caso de la asistencia de patrullas femeninas.

LETRINAS: Este es otro aspecto que debemos vigilar con especial cuidado para

mantenerlo controlado. Hay que prever, controlar y mantener en el campamento suficientes instalaciones sanitarias que garanticen las condiciones de salubridad necesarias para su uso durante todo el evento. En este aspecto también es importante tomar en cuenta la asistencia de patrullas femeninas al evento.

ENFERMERIA: A fin de garantizar la salud de los participantes (scouts y dirigentes)

como para resolver cualquier incidente que pudiera surgir durante el evento, debe instalarse una enfermería capaz de atender casos de primeros auxilios y diagnósticos básicos de malestares y enfermedades.

Entre otros aspectos a resaltar tenemos:

Debe estar dimensionada a la magnitud del evento. Debe estar coordinada por personal calificado, preferiblemente un medico

o un estudiante de medicina. El encargado deberá velar por la existencia de los suministros básicos de

primeros auxilios y para curar malestares comunes en este tipo de eventos, insolación, malestar estomacal, dolor de cabeza, cortaduras, quemaduras, etc.

Debe estar coordinado el pronto traslado de los heridos que así lo requieran, al hospital y/o centro de salud más cercano. Para este deberá tener un vehiculo adecuado y en buen estado asignado a esta tarea únicamente durante todo el evento.

Se le deberá informar a las autoridades de los hospitales y/o centros de salud cercanos del tipo de evento que estamos realizando para que estén prevenidos.

PÚBLICO Y SEGURIDAD: La seguridad en un evento de grandes proporciones es

de vital importancia, por lo que se debe designar un responsable de la misma, que en coordinación con el Staff Central pueda garantizar que los muchachos, los dirigentes y el equipo en general se encuentren protegidos durante todo el campamento. Es importante resaltar los siguientes aspectos de lo que debe ser la seguridad en

un campamento de esta categoría.

Deberá existir un sistema de comunicaciones acorde con el lugar del evento, que garantice que en todo momento las informaciones relacionadas con seguridad lleguen a los responsables del evento.

No recomendamos en ningún caso que sean las mismas patrullas las que “hagan guardia” para cuidar los rincones, los scouts deberán dormir para poder rendir al día siguiente y será personal elegido y preparado para tal

efecto el encargado de realizar (en caso de ser necesario) dichas guardias.

Se debe tener especial cuidado cuando las características de la actividad que estén realizando los muchachos, determine que uno o varios de los Sub-Campos, queden vacíos (salidas, excursiones, etc.); en esos casos se debe construir un equipo encargado de la seguridad de los rincones de patrulla y que supervise la llegada de las patrullas a los mismos.

Toda persona dentro del evento tendrá una labor específica a realizar y por lo tanto deberá reportar a alguna de las líneas de mando antes nombradas. Aquellas personas que no tengan, ni se les pueda asignar, alguna función dentro del campamento deberán ser consideradas como visitantes y por lo tanto respetaran los horarios establecidos para ellos.

PROPAGANDA E INFORMACION:

El éxito de un campamento de esta categoría depende en gran parte de que se

haga una publicidad acorde a la magnitud del evento, Dicha publicidad debe estar dirigida a varios sectores, como son:

Las Patrullas: para preparar a una patrulla para que asista de manera exitosa a un campamento se necesita alrededor de seis meses. Durante ese tiempo debemos crear algún tipo de periódico y/o boletín, que sirva para ir entregando la información a medida que se necesite. Entre la información que debe incluirse en estas publicaciones esta la siguiente: Fecha y duración del evento, ambientación, hora de visita de personas ajenas al evento, características del terreno, menú sugerido, equipo personal y de patrulla recomendado, dirección completa del sitio (incluir mapa), condiciones para asistir (edad, adelanto, cantidad de patrulleros, etc.), información referente al programa (comidas especiales, necesidad de disfraces, actos y/o canciones) y cualquier otra información de interés que se considere necesaria para el éxito del evento. Este mismo periódico podría ser editado cada día del campamento, de manera de mantener informados a todos los asistentes.

Para las Autoridades: es indispensable que antes del campamento se informe a las autoridades locales del tipo de evento que se va a realizar; dicha información debe contener, como mínimo, los siguientes aspectos: fecha del evento, cantidad de jóvenes, cantidad de adultos, ente organizador (Entidad, o Institución), personas responsables (Jefe de Campo, Administrador) teléfono u otra forma de localizar a los mismos, necesidades básicas a cubrir (agua, recolección de basura, primeros auxilios, otros) sistema de transporte de los asistentes (autobuses contratados, transporte publico, otros), salidas del sitio del campamento tanto masivas como fraccionadas. Finalmente no debemos olvidar la importancia de invitar a las autoridades (políticas, religiosas, militares, otras) a los actos principales del evento.

Para la Comunidad: En un evento de esta magnitud no debemos subestimar el trabajo de informar a la comunidad. Esta información debemos hacerla tanto a través de los medios de comunicación locales, como a través de pancartas y carteles colocados en los sitios del evento. Dada la magnitud del trabajo en cuestión se debe nombrar un encargado de esta tarea el cual reportara al Administrador. Entre las tareas de este

encargado estarán las siguientes: preparar notas de prensa, organizar ruedas de prensa, conseguir espacios en los programas de radio y televisión, conseguir y ubicar pancartas, carteles, etc.

Para los Patrocinadores: Uno de los medios para reducir las cuotas de asistencia a este tipo de campamento es con la ayuda de patrocinantes que cubran los costos del evento o de alguna de sus partes. Para esto se debe preparar con suficiente anticipación una “Campaña de Venta”, que logre convencer a los potenciales patrocinantes de que a ellos les conviene invertir en el evento. Dicha campaña es responsabilidad directa del Administrador, pero en ella debe involucrarse no solo el Staff Central del campamento, sino todo el Centro de Servicio Scout que le corresponda (Entidad).

VESTIMENTA:

Los momentos para el uso del uniforme durante el evento serán reglamentados por el Jefe de Programa, pero en general el uso del uniforme deberá solicitarse en los siguientes casos:

Ceremonias. Llegada y salida del Campamento. Visitas a la comunidad Excursiones y salidas fuera del lugar del campamento. Otras en que el Staff Central lo considere necesario.

Queda claro que los dirigentes de las tropas deberán exigir durante esos momentos, tanto a los scouts como al resto de los participantes, el “CORRECTO USO DEL UNIFORME. En un evento de esta duración lo recomendable es que los scouts estén en ropa de faena la mayor parte del tiempo, se entiende que dicha vestimenta incluye el uso permanente de la pañoleta, la cual nos servirá para identificar en todo momento a los participantes. Es indispensable que se les informe a las patrullas el tipo de clima y las condiciones del terreno de manera que estas puedan tomas las precauciones del caso.

INSIGNIA:

Aun cuando la organización de los CAENPAS sugiera que este es un evento netamente de Entidad, no debe perderse de vista el hecho que en realidad es un evento Nacional donde todos los scouts de la S.I.V estarán acampando ese fin de semana. Es por esta razón que la insignia del evento será estándar.