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IIAP – Unidad de Documentación e Información

Guía de uso

Pantalla principal 2Módulos 3Búsqueda simple 4Búsqueda Avanzada 6Búsqueda Diccionario 10Consejos para la búsqueda 13Lógica booleana 14Resultados 15

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Pantalla principal

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Modulos Ayuda

Formulario

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Módulos

Existen tres posibilidades para consultar la base de datos:

Búsqueda simple

Búsqueda avanzada Búsqueda Dicicionario o por índices

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Búsqueda simple

Escribimos la palabra o palabras en el recuadro de búsqueda, escogemos la opción todas as palabras o expresión completa y pulsamos en el botón BUSCAR. Veremos los registros en formato breve. (Ver la página 13 y 14). Ejemplo: FIDEICOMISO

1. Ubicamos el recuadro

2. En el recuadro, escribimos nuestra búsqueda

Continúa....

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Búsqueda simple

4. Pulsamos sobre el botón BUSCAR

5. El resultado es.....

3. Señalamos o no la base de datos, la cantidad de registros y el recuadro de trucado

Existen tres posibilidades para número de registros. Indicamos cuántos registros querremos que aparezca por pantalla. De 25 en 25 o de 100 en 100.

Utlizamos el recuadro “truncado” cuando no estamos seguros de cómo termina la palabra. Es como un comodín que indica la existencia de caracteres posteriores.

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Búsqueda Avanzada

Para búsquedas más complejas o específicas, podemos utilizar el formulario de este módulo y utilizar conectores o especificar campos.Ver la página 13 y 14.Ejemplo: Los libros sobre DENDROMETRIA escritos por Kroll.

1. En el recuadro de búsqueda escribimos DENDROMETRIA

Continúa....

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Búsqueda Avanzada

2. En los “campos”, marcamos DESCRIPTOR.

Continúa....

3. Escogemos el conector Y.

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Búsqueda Avanzada

4. Escribimos Kroll en el siguiente recuadro de búsqueda.

Continúa....

5. Marcamos el recuadro “truncado” y señalamos el campo “autor”

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Búsqueda Avanzada

6. Pulsamos sobre el botón BUSCAR.

7. El resultado es.....

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Búsqueda Diccionario

Búsqueda a través de índices o palabras claves. La ventaja de este módulo es que nos muestra los terminos que debemos utlizar para las búsquedas.

1. Escogemos un termino o índice y pulsamos sobre el botón BUSCAR..

2. El resultado es:

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Búsqueda Diccionario

Podemos desplazarnos por el listado de índices, pulsando sobre alguna letra en el gráfico:

1. Pulsamos sobre la letra D. 2. El listado de índices aparece desde la letra D:

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Búsqueda Diccionario

O escribiendo las primeras letras en el recuadro, con la posibilidad de escoger un campo preciso.

1. Escribimos 199, escogemos el campo FECHA y pulsamos sobre el ícono del libro abierto.

2. En el listado aparecen los términos que comienzan con 199

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Consejos para la búsqueda

Se recomienda:

No utlizar ñ No utlizar tildes.

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Lógica booleana

Para búsquedas más complejas o especificas pueden tener en cuenta lo siguiente:

$ Signo de truncamiento. EJ.: LIMA$.Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra que tiene como raíz LIMA.

OR Unión de conjuntos. Se expresa con el signo +.EJ.: LIMA + SURCO.Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA, más todos los documentos donde se encuentra la palabra SURCO

AND Intersección de conjuntos. Se expresa con el signo *.EJ.: LIMA * SURCO.Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA y a la vez la palabra SURCO

NOT Exclusión de conjuntos. Se expresa con el signo ^.EJ.: LIMA ^ SURCO.Busca todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA, excepto aquellos donde se encuentra la palabra SURCO

(G) Búsqueda sobre el mismo campo.EJ.: LIMA (G) SURCO.Se recuperan todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA y SURCO en el mismo campo.

(F) Búsqueda sobre el mismo campo y la misma ocurrencia.EJ.: LIMA (F) SURCO.Se recuperan todos los documentos donde se encuentra la palabra LIMA y SURCO en el mismo campo y la misma ocurrencia.

"." Búsqueda por términos adyacentes.EJ.: LIMA . SURCO.Se recuperan todos los documentos donde se encuentra las palabras LIMA y SURCO a una distancia de una palabra. Utilice tantos puntos como palabras.

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Resultados

Por defecto los registros recuperados serán mostrados utilizando un formato simple con la posibilidad de seleccionarlos y pasar a un formato completo donde se puede imprimir o hacer envios por correo electrónico.

Formato simple. Pulsando sobre el título se pasa al formato completo

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Registros

Botones de desplazamiento

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Resultados

Formato completo

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Enlaces

Botones de desplazamiento

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Resultados

Si la cantidad de registros recuperados es más de 25, el resultado será divido en páginas.Para desplazarnos por las páginas utlizamos los siguientes botones:

También encontramos otros botones:

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