1 einführung capitol betriebskostenabrechnung. 2 capitol betriebskostenabrechnung programm zur...
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1
Einführung Capitol
Betriebskostenabrechnung
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2
Capitol BetriebskostenabrechnungProgramm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten
• Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Zahlungen
• Verwaltung der Sonderbelastungen
• Wirtschaftsplan
• Leerstandskontrolle
• §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen
• Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen
• Zahlungseingänge des Nutzers
• Gültig nach aktueller Rechtssprechung
• die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert
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3
Startmaske
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4
Beispiel
Beispiel Betriebskostenabrechnung .
Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten
Abrechnungszeitraum 01.01.2010 – 31.12.2010
Wohnung 1 50 m² Maier Renate
Wohnung 2 90 m² Kraus Hans
Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis 31.05.2010
Müller Maria ab 01.06.2010
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5
Beispiel Betriebskostenabrechnung
Angefallene Kosten:
Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversicherung 400,00 €
Grundsteuer 350,00 €
Müllgebühr 380,00 €
Beispiel
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6
Objekt anlegen
Über die Haupt-maske wird das Objektmodul geöffnet
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7
Objektdaten
1. Objektdaten
2. Hausverwaltung/Eigentümer
3. Abrechnungszeitraum
4. Bankverbindung
1
2
3
4
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8
Objektdaten
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9
Umlageschlüssel
Über die Haupt-maske wird das Umlageschlüssel-modul geöffnet
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10
Umlageschlüssel
Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden
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11
Umlageschlüssel
Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.
Doppelklick
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12
Kosten erfassen
Über die Haupt-maske wird das Kostenmodul geöffnet
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Kosten erfassen
Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.
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14
Kosten erfassen
Beispiel:
Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversich. 400,00 €
Grundsteuer 350,00 €
Müllgebühr 380,00 €
Doppelklick
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15
Kosten erfassen
Beispiel:
Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversich. 400,00 €
Grundsteuer 350,00 €
Müllgebühr 380,00 €
1
4
3
2
1. Bezeichnung & Kosten
2. Umlageschlüssel
3. Aufteilung Restbetrag
4. Definition §35a
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16
Kosten erfassen
Beispiel:
Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversich. 400,00 €
Grundsteuer 350,00 €
Müllgebühr 380,00 €
neue Position anlegen
Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an
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17
Kosten erfassen
Beispiel:
Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversich. 400,00 €
Grundsteuer 350,00 €
Müllgebühr 380,00 €
1
4
3
2
1. Bezeichnung & Kosten
2. Umlageschlüssel
3. Aufteilung Restbetrag
4. Definition §35a
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18
Kosten erfassen
Positionen löschen
Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden
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19
Kosten erfassen
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20
Nutzer erfassen
Über die Haupt-maske wird das Nutzermodul geöffnet
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Nutzer erfassen
Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt
Doppelklick
Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an
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22
Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²
Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²
Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009
1
1. Nutzerdaten
2. Zeitraum
3. Werte Umlageschlüssel
4. Zuordnung von Kosten
4
3
2
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23
Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²
Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²
Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009
1
1. Nutzerdaten
2. Zeitraum
3. Werte Umlageschlüssel
4. Zuordnung von Kosten
4
3
2
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24
Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²
Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²
Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009
1
1. Nutzerdaten
2. Zeitraum
3. Werte Umlageschlüssel
4. Zuordnung von Kosten
4
3
2
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25
Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²
Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²
Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009
1
1. Nutzerdaten
2. Zeitraum
3. Werte Umlageschlüssel
4. Zuordnung von Kosten
4
3
2
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Nutzer erfassen
Übersicht der Nutzer:
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Sonderbelastung
Über die Haupt-maske wird das Sonderbelastungs-modul geöffnet
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Sonderbelastung
Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.
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Sonderbelastung
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30
Vorauszahlung
Über die Haupt-maske wird das Vorauszahlungs-modul geöffnet
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Vorauszahlung
Doppelklick
Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an
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VorauszahlungVorauszahlung:720,- Euro
monatliche Vorauszahlung: 60,- Euro
1
2
3 1. Bezeichnung + Betrag2. aktuelle monatliche Vorauszahlung3. Neue geplante Vorauszahlung
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33
Vorauszahlung
Übersicht der Vorauszahlungen:
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Gesamtübersicht drucken
Über die Haupt-maske wird die Gesamtübersichtgeöffnet
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35
Gesamtübersicht
Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren
Rechnen
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36
Gesamtübersicht drucken
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37
Gesamtübersicht drucken
Gewichtete EinzelwerteBei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen
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38
Gesamtübersicht drucken
Gewichtete Einzelwerte
Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen
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39
Einzelabrechnung
Über die Haupt-maske wird das Einzelabrechnungs-modul geöffnet
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40
Abrechnung drucken
Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.
1
2
1. Auswahl der Nutzer
2. Druckeinstellung
Vorschau bzw. Drucken
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Abrechnung drucken
Objektdaten &Abrechnungszeitraum
Kostenpositionen
Vorauszahlungen
Ergebnis
Sonderbelastungen
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§35a EStG
Vorschau bzw. Drucken
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§35a EStG
Objektdaten &Abrechnungszeitraum
Positionen
Anrechnung
Erläuterung
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