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Costos y PresupuestosCostos y Presupuestos
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El CostoEl Costo
El costo es el valor de los recursos comprometidos en la realización de un producto o servicio.
El Gasto es un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado.
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Clasificación de los CostosClasificación de los Costos
1. En función a la identificación del costo.
2. En función a la variabilidad del costo.
3. Otras clasificaciones del costo.
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En Función de la En Función de la identificación de los costosidentificación de los costos
Costos Directos : Son aquellos costos que se identifican de forma exclusiva en un producto o departamento.
Costos Indirectos : Son aquellos costos cuya participación en un producto o departamento no es de forma exclusiva.
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En función a la variabilidad de En función a la variabilidad de los Costoslos Costos
Costos Fijos : Son aquellos costos que sólo varían con el tiempo y no con el nivel de producción.
Costos Variables : Son aquellos costos que varían con el nivel de producción.
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Otras Clasificaciones de Otras Clasificaciones de Costos (1)Costos (1)
Costo Primo : Materia Prima + Mano de Obra.
Costo de Conversión: Mano de Obra + Gastos de Fabricación.
Costo de Producción: Materia Prima + Mano de Obra + Gastos de Fabricación
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Otras Clasificaciones de Otras Clasificaciones de Costos (2)Costos (2)
Costo de Distribución: Gastos de Venta + Gastos Administrativos
Costo Total :Costo de Producción + Costo de Distribución
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Componentes de los CostosComponentes de los Costos
1. Materia Prima
2. Mano de Obra
3. Gastos de Fabricación
4. Gastos de Venta
5. Gastos de Administración
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Materia PrimaMateria Prima Son los materiales esenciales para la
elaboración de un producto. Se encuentran en una empresa en tres estados:
1. En su estado natural2. Como parte de un Producto en Proceso3. Como parte de un Producto Terminado
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Mano de ObraMano de Obra
Está compuesta por todos los sueldos y salarios del área de producción.
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Gastos de FabricaciónGastos de Fabricación
Esta constituida por tres elementos:
1. Materia Prima indirecta
2. Mano de Obra indirecta
3. Otros Gastos indirectos
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Gastos de VentaGastos de Venta
Esta constituido por todos los gastos que se dan en el área de ventas, como por ejemplo: sueldos de los vendedores y supervisores, comisiones de ventas, Gastos de publicidad, entre otros.
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Gastos FinancierosGastos Financieros
Esta constituido por los intereses que se tienen que pagar por el financiamiento recibido.
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Gastos de AdministraciónGastos de Administración
Se refiere al resto de gastos que se dan en las demás áreas de una empresa, como por ejemplo: sueldos de la Gerencia, Luz, Agua, Teléfono.
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El Estado de Costo de El Estado de Costo de ProducciónProducción
Es el Estado Financiero que muestra 3 aspectos fundamentales:
1. El Costo de Producción Invertido durante el periodo.
2. El Costo de Producción de los productos terminados durante el periodo.
3. El Costo de Producción de los productos vendidos durante el periodo.
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Costo de Producción InvertidoCosto de Producción Invertido
Esta constituido por los siguientes costos incurridos en un periodo:
1. Materia Prima
2. Mano de Obra
3. Gastos de Fabricación
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Costo de Producción de los Costo de Producción de los Productos TerminadosProductos Terminados
Se calcula de la siguiente manera:
Costo de Producción Invertido
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso
- Inventario Final de Productos en Proceso
= Costo de Producción de los Productos Terminados
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Costo de Producción de los Costo de Producción de los Productos VendidosProductos Vendidos
Se calcula de la siguiente manera:
Costo de Producción de los Productos Terminados
+ Stock del periodo anterior
- Inventario Final
= Costo de Producción de los Productos Vendidos
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El Control de la Materia PrimaEl Control de la Materia Prima
1. Los Métodos de Valuación.
2. El tratamiento de la merma de la Materia Prima.
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Métodos de ValuaciónMétodos de Valuación
PEPS : Primeras entradas primeras salidas
UEPS : Ultimas entradas primeras salidas.
Promedio Ponderados
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Método PEPSMétodo PEPS
En este método de valuación de materias primas, los inventarios se valorizan las considerando el supuesto de que los primeros materiales en llegar al almacén son los primeros en salir con destino a la producción.
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Método UEPSMétodo UEPS
En este método de valuación de materias primas los inventarios se valorizan considerando el supuesto de que los últimos materiales en llegar al almacén son los primeros en salir con destino a la producción.
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Método de Promedio Método de Promedio PonderadoPonderado
En este método de valuación de materias primas, los inventarios se valorizan considerando un promedio ponderado de los materiales existentes con los materiales comprados.
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Pérdida de MaterialesPérdida de Materiales
Toda pérdida es una merma y toda merma cuesta.
Las mermas de materiales pueden ocurrir en cuando están en su estado natural en el almacén, cuando son parte de los productos en proceso en la fabrica o cuando forman parte de los productos terminados en el almacén de productos terminados.
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Los Gastos de FabricaciónLos Gastos de Fabricación
1. La acumulación de los Costos Indirectos.
2. La distribución.
3. El Presupuesto
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La acumulación de costos La acumulación de costos indirectosindirectos
Por que son difíciles de asignar los costos indirectos se acumulan.
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La distribución de los gastos La distribución de los gastos de fabricaciónde fabricación
Es un cálculo artificial para facilitar la asignación de gastos, consta de 3 pasos:
1. Identificar una base de distribución.
2. Cálculo de un factor que haga las veces de precio.
3. Asignar las cuotas de distribución.
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Bases de distribuciónBases de distribución
Horas hombreMateriales consumidosMano de obra aplicadaCosto Primo
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Cálculo del FactorCálculo del Factor
Se obtiene mediante el resultado de la división entre El Gasto de Fabricación Acumulado y la Base.
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La cuota de asignaciónLa cuota de asignación
Es la asignación que se obtiene mediante el producto del factor por la base parcial.
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Presupuesto de Gasto de Presupuesto de Gasto de FabricaciónFabricación
Los gastos de fabricación miden la eficiencia del área de producción al ser costos indirectos.
Para preparar el presupuesto de gastos de fabricación hay dos criterios fundamentales:1. La cantidad o monto2. La base o capacidad
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Los Sistemas de CostosLos Sistemas de Costos
1. Costos por Ordenes.
2. Costos por Procesos. Ambos sistemas de costos tienen
como base la modalidad de producción.
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Costos por Ordenes (1)Costos por Ordenes (1)
Metodología:
1. Calculamos el costo de la materia prima consumida
2. Calculamos el costo de la mano de obra
3. Calculamos los gastos de fabricación
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Costos por Ordenes (2)Costos por Ordenes (2)
Calculamos el costo total de producciónFinalmente calculamos del costo
unitario.
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Costos por ProcesoCostos por Proceso
La base para este proceso es la producción equivalente.
Tiene como marco de referencia la forma del costo unitario (Costo de Producción/Producción Equivalente)
Se debe hallar el costo unitario para cada proceso, siendo el costo unitario total la suma de todos ellos.
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Metodología de los Costos por Metodología de los Costos por ProcesoProceso
1. Identificar la situación actual de la producción.
2. Identificar la situación final de la producción.
3. Determinar el costo total de producción4. Determinación de la producción
equivalente.5. Calculo del costo unitario
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El Punto de EquilibrioEl Punto de EquilibrioEs el volumen de ventas para el
cual los ingresos totales son iguales a los gastos totales, por lo que no existe ni utilidad ni perdida.
Utilidad = Ingresos – Egresos = 0
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El Punto de Equilibrio (2)El Punto de Equilibrio (2)Utilidad = PxQ – CF – CuxQ = 0PxQ – CuxQ = CF( P-Cu ) x Q = CFQ = CF
P-CuDonde P es el precio, Q es la cantidad de unidades, CF es el Costo Fijo, Cu es el costo unitario, la diferencia del Precio y el Costo Unitario es el denominado Margen de Contribución.
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PresupuestosPresupuestos
Puede haber tres tipos de presupuestos en una empresa:
1. Un Presupuesto Operativo
2. Un Presupuesto Financiero
3. Un Presupuesto de Inversiones
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El Presupuesto OperativoEl Presupuesto Operativo
Esta hecho en base a varios presupuestos:
1. Presupuesto de Ventas2. Presupuesto de Producción3. Presupuesto de Requerimiento de
materiales4. Presupuesto de Compra de materiales5. Presupuesto de Mano de obra
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El Presupuesto Operativo (2)El Presupuesto Operativo (2)
6. Presupuesto de Gastos de Fabricación
7. Presupuesto de Ventas y Administración
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Presupuesto de VentasPresupuesto de VentasEs el presupuesto base de toda la
formulación presupuestal.Toma como base estudios de mercado, el
análisis de las ventas pasadas o de la cartera de clientes.
Sirve de base al presupuesto de producciónEsta relacionado al Estado de Resultados,
al Balance General y al Flujo de Caja proyectados.
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Presupuesto de ProducciónPresupuesto de Producción
Además del presupuesto de Ventas tiene como base el inventario inicial y el proyectado final.
Sirve de base para calcular el presupuesto de Mano de Obra.
Esta relacionado con el presupuesto de requerimiento de materiales.
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Presupuesto de Presupuesto de Requerimiento de MaterialesRequerimiento de Materiales
Tiene como información base el presupuesto de producción y la estructura del costo unitario.
Sirve de base para el presupuesto de compra de materiales.
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Presupuesto de Compra de Presupuesto de Compra de MaterialesMateriales
Tiene como información base el presupuesto de requerimiento de materiales y la situación del inventario inicial y el final proyectado.
Se vincula al flujo de caja por las compras al contado y al Balance General por las compras al crédito.
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Presupuesto de Mano de Presupuesto de Mano de ObraObra
Tiene como información base el presupuesto de producción y la estructura del costo unitario.
Esta vinculado al flujo de caja.
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Presupuesto de Gastos de Presupuesto de Gastos de FabricaciónFabricación
Generalmente esta constituido por costos periódicos, es decir, costos referidos a un periodo de tiempo, por lo cual este presupuesto siempre se expresa como costo total.
Esta vinculado al flujo de caja y al Estado de Costo de Producción.
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Presupuestos de Gastos de Presupuestos de Gastos de Venta y AdministraciónVenta y Administración
Se basa también en costos periódicos.Esta vinculado al flujo de caja como
egreso y al Estado de Resultado como costo del periodo.
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Presupuesto de Caja o Flujo Presupuesto de Caja o Flujo de Caja (1)de Caja (1)
Es el documento financiero que sirve de base para negociar un financiamiento.
Los 6 rubros que lo componen son:
1. Ingresos
2. Egresos
3. Flujo Neto
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Presupuesto de Caja o Flujo Presupuesto de Caja o Flujo de Caja (2)de Caja (2)
4. Saldo Inicial
5. Saldo Final
6. Caja Mínima
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IngresosIngresos Para programar los ingresos se necesita
de:1. El presupuesto de ventas.2. Las cuentas por cobrar comerciales y otras
cuentas por cobrar del Balance General.3. Conocer la política de créditos. Otros ingresos a considerar son los
prestamos, los aportes de los socios y la venta de otros activos.
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EgresosEgresos En los Egresos se debe considerar:1. Los pagos por compras2. Los gastos operativos3. Las inversiones4. Las amortizaciones y el costo del
capital5. Otros conceptos que signifiquen salida
de dinero como impuestos
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Flujo NetoFlujo Neto
Es la diferencia entre los ingresos y los egresos programados, permite conocer el superávit o el déficit de caja.
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Caja InicialCaja Inicial
La caja inicial o saldo inicial de caja nos indica con cuanto dinero se inicia la proyección del presupuesto en un periodo, se obtiene en el primer periodo del Balance General.
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Caja FinalCaja Final
Se obtiene de la consolidación del Flujo Neto y de la Caja Inicial.
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Caja MínimaCaja Mínima
Se establece como el capital de trabajo en efectivo que la empresa debe mantener para atender sus gastos menores.