1 base-élèves 1 er degré sconet affelnet gère laffectation dans les collèges publics du...
TRANSCRIPT
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Base-élèves 1er degré
Sconet
Affelnet
Gère l’affectation dans les collèges publics du département
Présentation AFFELNET 6ème
AFFectation des Elèves et lien vers Sconet
Directeurs IA Principaux de collège
Familles
Présentation aux directeurs IA Orne Mars 2010
Les opérations pour le directeurDans la Base -élèves Dans Affelnet
1-Constituer la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège
-Élèves concernés
- CM 2 – CLIS – CM1 (si passage anticipé)
-Préalables : les élèves doivent
être admis définitifs
avoir un INE
être répartis
1. Editer les fiches de liaison avec la famille ( pré-renseignées) afin de recueillir les vœux Y ajouter le collège de secteur et la langue étudiée à l’école
2. Saisir les vœux
3. Enregistrement des décisions de passage
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CAS n° 1- Vous n’avez pas d’élève susceptible d’entrer au collège
Du 19 au 29 mars
Le directeur valide, tout est terminé pour lui…
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CAS n°2- Vous avez des élèves susceptibles d’entrer au collège
Sélectionner le niveau ou la classe
Du 19 au 29 mars
Le directeur sélectionne les élèves
Il confirme son choix en cliquant sur le bouton Valider
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Visualisation de la liste
Les élèves sélectionnés sont ajoutés à la liste.
Il peut éditer cette liste
Le directeur peut supprimer un élève de cette liste en cliquant sur la corbeille située sur la ligne correspondant au nom de l’élève
Il peut procéder à une extraction de cette liste
Si il y a plus de 30 élèves susceptibles d’entrer en 6ème, cliquez ici pour sélectionner les suivants
Du 19 au 29 mars
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Validation
Quand la liste est complète, le directeur peut procéder à la validation de cette liste pour l’IA
Si un élève ne peut être ajouté à cette liste (pas d’ine) signaler le cas par mel [email protected]
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Les opérations à effectuer dans BE1D sont terminées
Le directeur doit maintenant utiliser AFFELNET désormais disponible dans le portail d’applications des directeurshttps://si1d.ac-caen.fr/arenb/L’application Affelnet apparaît
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L’aller et retour L’aller et retour entre l’école et la familleentre l’école et la famille
Directeur d’école
Responsable de l’élève
Edite le volet 1 de la fiche de liaisonEdite le volet 1 de la fiche de liaison
Met éventuellement à jour l’adresse de l’élève à la rentréeMet éventuellement à jour l’adresse de l’élève à la rentrée
Renseigne le volet1 :
adresse de l’élève à la rentrée..
Renseigne le volet1 :
adresse de l’élève à la rentrée..
Renseigne collectivement le collège de secteur et la langue étudiée à l’écoleRenseigne collectivement le collège de secteur et la langue étudiée à l’école
Edite le volet 2 de la fiche de liaisonEdite le volet 2 de la fiche de liaisonComplète le volet 2
Vœux pour le collège
Complète le volet 2Vœux pour le
collège
Saisit les vœux de la familleSaisit les vœux de la famille
Saisit la décision de passage dans le dossierSaisit la décision de passage dans le dossier
Déclare complet le dossier d’entrée en 6èmeDéclare complet le dossier d’entrée en 6ème
À partir du 1er avril : ouverture d’Affelnet
Dans AFFELNET
Dès le 1 er avril envoi aux familles avec demande de retour obligatoire le 6 avril
Dès les retours des volets 1
et jusqu’au 9 avril
Du 26 avril ( retour des vacances) au 12 mai
A partir du 18 mai le directeur renseigne la proposition maintien/appel/passage
RappelLes familles ont du 3 mai jusqu’au 17 mai pour faire connaître leur
avis sur la proposition de passage.
9 avril les familles remplissent le volet 2 pendant les vacances et le remettent au
directeur à la rentrée
Calendrier
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Edition du Volet 1(Fiche Liaison)Edition du Volet 1(Fiche Liaison)
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Dès le 1 er avril et envoi aux familles avec demande de retour obligatoire le 6 avril
Au retour du volet 1En cas de modification
de l’adresse au 1 septembre, modifier en
cliquant sur le nom de l’élève
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Saisie des langues étudiées Saisie des langues étudiées à l’écoleà l’école
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Entre le 6 et le 9 avril
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Saisie du collège de secteurSaisie du collège de secteur
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Affecter un collège de secteur à un ou plusieurs élèves :Ce collège dépend de l’adresse de l’élève à la rentrée(renseignée par les responsables sur le volet1)1-Sélectionner un collège grâce à l’aide à la saisie «?» 2-Cochez les élèves concernés par ce collège 3-Cliquer sur «Saisir pour la sélection» (lors de la validation, un message indique qu’un nouveau collège va être affecté au dossier)
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Après retour des volets 1 des fiches de liaison, le directeur saisit le collège de secteur de ses élèves ( en fonction de l’adresse à la rentrée de l’élève .
Entre le 6 et le 9 avril
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Edition du Volet 2 (Fiche Liaison) Edition du Volet 2 (Fiche Liaison)
Cet écran permet d’éditer les volets 2 de la fiche de liaison et d’accéder aux dossiers élèves. Le volet2 des fiches de liaison est adressé aux responsables et leur permet de renseigner les vœux d’affectation.
…jusqu’au 9 avril pour remise aux
familles avant les vacances
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Saisie des vœux à partir du volet 2Saisie des vœux à partir du volet 2
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Saisie des vœux: -L’école reçoit les volets 2 des fiches de liaison, les vœux sont renseignés par les parents.-Le directeur d’école clique sur un lien «élève» afin de compléter les renseignements liés à l’élève et notamment les vœux
Cette page permet d’accéder aux écrans de saisie des vœux des responsables des élèves de l’école et d’initialiser la langue vivante 1 demandée pour le collège
Au retour des vacances du 26 avril au 12 mai
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Saisie des vœux Saisie des vœux
Choix de la localisation du collège: -les collèges hors départements ne sont pas pris en compte par l’application
Renseigner obligatoirement le régime, la langue
Si le vœu est le collège de secteur, la saisie se termine
La langue renseignée dans le dossier élève n’est pas un critère pour l’affectation
Au retour des vacances du 26 avril au 12 mai
Si la famille demande un collège hors département ou un collège privé, le directeur
coche non saisie terminée
Si la famille demande un collège public du département . Le directeur coche oui
La Saisie continue
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Saisie des vœuxSaisie des vœuxLa notion de « dérogation »La notion de « dérogation »
Valider toute modification
Au retour des vacances du 26 avril au 12 mai
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Saisie des décisions de passageSaisie des décisions de passage
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Saisie des décisions de passage: -Sélectionner une décision de passage dans la liste déroulante-Sélectionnez le ou les élèves-Cliquez sur «Saisir pour la sélection»
Attention: Si le directeur choisit pour un élève «maintien dans le cycle», ces demandes d’affectation seront supprimées, dans ce cas, un message avertit l’utilisateur
Entre le 18 et le 27 mai
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Déclaration de complétude des dossiersDéclaration de complétude des dossiers
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Affecter un état «complet» aux dossiers des élèves: -Sélectionner un état de dossier dans la liste déroulante-Sélectionnez le ou les élèves dont le dossier change d’état-Cliquez sur «Saisir pour la sélection»
Attention: Si le directeur souhaite affecter un état complet à un dossier incomplet, l’application refuse et un message d’erreur indique l’élève concerné ainsi que les informations manquantes dans son dossier
Etat du dossier: -coche verte : dossier complet-croix rouge : dossier incomplet
Cet écran permet d’affecter un état complet/incomplet aux dossiers des élèves susceptibles d’entrer au collège.Un élève peut être déclaré « complet » dans la mesure où son dossier comporte une adresse de rentrée et un collège de secteur.
Jusqu’au 16 juin
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Liste récapitulative des vœuxListe récapitulative des vœux
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Cette liste est accessible de manière permanente notamment lorsque le menu Dossier élèves est rendu indisponible par le gestionnaire IA(période d’affectation)
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Bilan de l’entrée en 6èmeBilan de l’entrée en 6ème
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Cette liste permet au directeur d’école de visualiser l’établissement d’accueil de ses élèves.Affichage des élèves dont la décision d’affectation finale est «affecté»
À partir du 18 juin
l
Les notifications d’affectation sont alors éditées par les collèges d’accueil qui les transmettent aux familles.