1 amministrazione centrale direzione amministrativa divisione i affari istituzionali (ai) divisione...
TRANSCRIPT
1
Amministrazione centrale
Direzione amministrativa
Divisione I Affari istituzionali
(AI)
Divisione IIRisorse umane
(RU)
Divisione IIIGestione economico-finanziaria
(GEF)
Divisione IVAffari tecnici, edilizi
e generali(ATEG)
Ufficio di staff Affari generali e documentali
Divisione VInfrastrutture e
Servizi informativi(ISI)
Ufficio di staffPrevenzione e Protezione
Ufficio di staffComunicazione e
Organizzazione eventi
Ufficio di staff Programmazione, Sviluppo
organizzativo e Controllo di gestione
Ufficio di staff Legale e del Contenzioso
Ufficio di staff Ufficio Studi per la valutazione
Ufficio di staff Organi accademici collegiali
Ufficio Stampa
Servizi Fondazioni, Premi e Iniziative culturaliIndustrial Liaison OfficeRelazioni sindacaliSportello disabiliSegreterie di Rettorato e Direzione amministrativa
Allegato 1
2
Divisione I Affari istituzionali
(AI)
Sezione Servizi agli Studenti
e alla Didattica
Sezione Relazioni internazionali
Sezione Ricerca e Dottorati
3
SezioneServizi agli Studenti e alla Didattica
Capo SezioneDoris Temel
Ripartizione Segreterie
Studenti
Capo Ripartizione Rossella Diviacco
Ripartizione Formazione post lauream
Capo Ripartizione Claudia Salata
Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica
Capo Ripartizione Sandra Marcon
Ripartizione Progetti speciali
di formazione
Capo Ripartizione Silvana Martini
Divisione Affari istituzionali (AI)
4
Dettaglio Ripartizione Segreterie Studenti
Divisione Affari istituzionali (AI)
Ripartizione Segreterie
Studenti
Capo Ripartizione Rossella Diviacco
Servizi- SSLMIT/ECONOMIA
- SCIENZE MM.FF.NN./INGEGNERIA/ARCHITETTURA
(Silvia Honsell)
- SCIENZE DELLA FORMAZIONE(Stefano Silli)
- LETTERE/FILOSOFIA/PSICOLOGIA(Erika Federici)
- GIURISPRUDENZA/ SCIENZE POLITICHE(Sonia Sudic)
- MEDICINA/FARMACIA(Lia Dondini)
- CORSI TELEDIDATTICI(Annamaria Diana)
Unità di staff - SERVIZIO STRANIERI - OFFERTA FORMATIVA
5
Dettaglio Ripartizione Formazione post lauream Divisione Affari istituzionali (AI)
Ripartizione Formazione post lauream
Capo Ripartizione Claudia Salata
Servizi- CONVENZIONI E CONTRATTI
DI FORMAZIONE SPECIALISTICA(Silvio Calossi)
- CENTRO GESTIONE SSIS- SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE
- ESAMI DI STATO/TIROCINI/POST LAUREAM E MASTER/CORSI DI PERFEZIONAMENTO
6
Dettaglio Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica
Divisione Affari istituzionali (AI)
Ripartizione Gestione integrata Studenti - Didattica
Capo Ripartizione Sandra Marcon
Servizi- GESTIONE SISTEMA ESSE3/DIPLOMI/
SPORTELLO ALMALAUREA(Michela D’Errico)
- ORIENTAMENTO IN ENTRATA E IN USCITA (SPORTELLO LAVORO) URP/NUMERO VERDE
Unità di staff - TASSE, CONTRIBUTI ED ESONERI
- SERVIZI GENERALI
7
Ripartizione Formazione post laureamRipartizione Segreterie Studenti
• Front office e implementazione sito web
• Consulenza e informazione, anche via web
• Supporto servizi on line
• Corsi e corsi regolati da norme speciali di ammissione
• Carriere studenti
• Carriere studenti in convenzione
• Carriere studenti corsi interateneo e internazionali
• Studenti stranieri residenti all’estero
• Riconoscimento di titoli accademici esteri
• Organizzazione attività teledidattica specifica per corsi a distanza
• Raccordo con le Facoltà/Centri servizi
• Rapporti con Enti pubblici e privati, associazioni italiane e straniere
• Front office e implementazione sito web
• Consulenza e informazione, anche via web
• Scuole di specializzazione mediche e non mediche
• Carriera studenti
• Convenzioni
• Tirocini post lauream e stages
• Esami di stato
• Corsi di perfezionamento/master
• Corsi SSIS
• Raccordo con le Facoltà/Centri servizi
• Rapporti con Enti pubblici e privati, associazioni italiane e straniere
Sezione
Servizi agli Studenti e alla Didattica
Funzioni
Divisione Affari istituzionali (AI)
8
Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica Ripartizione Progetti speciali di formazione
• Consulenza e informazione, anche via web
• Progettazione, gestione e rendicontazione
• Front office e implementazione sito web
• Consulenza e informazione, anche via web
• Gestione sistema ESSE3
• Rilascio titoli accademici
• Almalaurea
• Orientamento/URP/Numero verde
• Tirocini e stages
• Tasse, esoneri e contributi
• Raccordo con le Facoltà/Centri servizi
• Rapporti con Enti pubblici e privati, associazioni italiane e straniere
Sezione
Servizi agli Studenti e alla Didattica
Funzioni
Divisione Affari istituzionali (AI)
9
SezioneRelazioni internazionali
Capo Sezione
Giampiero Viezzoli
Ripartizione Mobilità internazionale
Capo Ripartizione Carla Savastano
Unità di staff ACCORDI INTERNAZIONALI
E COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO
Divisione Affari istituzionali (AI)
10
Ripartizione Mobilità internazionaleUnità di staff Accordi internazionali e Cooperazione allo sviluppo
• Mobilità studenti (Programmi internazionali) e docenti (Socrates)- Consulenza e informazione, anche via
web- Divulgazione dei programmi- Gestione dei contatti- Gestione contabile- Gestione rapporti con le imprese per
organizzazione stages- Emanazione bandi per borse di mobilità- Gestione delle borse istituite per
convenzione
• Internazionalizzazione del sistema universitario- Consulenza e informazione, anche via web- Adesione a organismi internazionali- Stipula e gestione degli accordi- Mobilità docenti derivante dagli accordi- Gestione di programmi di internazionalizzazione
del
sistema universitario- Gestione di programmi di collaborazione inter
europea- Gestione di programmi di cooperazione allo
sviluppo- Gestione di progetti speciali
Sezione
Relazioni internazionali
Funzioni
Divisione Affari istituzionali (AI)
11
Divisione Affari istituzionali (AI)
SezioneRicerca e Dottorati
Capo Sezione Marina Scopas
Ripartizione Ricerca
Ripartizione Dottorati
Capo RipartizioneElena Ferraro
Servizi- RICERCA INTERNAZIONALE UE
- RICERCA PUBBLICA
Servizi - DOTTORATI
(Fabio Strechelli)
- POST DOTTORATI(Giulia Garofolo)
12
Ripartizione DottoratiRipartizione Ricerca
• Ricerca Internazionale UE- Consulenza e orientamento, anche via web- Ricerca di opportunità di finanziamento - Diffusione di materiale informativo - Gestione banca dati progetti UE- Rapporti con APRE e partecipazione a
gruppi di
lavoro
• Ricerca Pubblica- Consulenza e informazione, anche via web - Progetti PRIN- Progetti FIRB- Finanziamenti regionali- Progetti di ricerca di Ateneo- Valutazione della ricerca VTR- Gestione amministrativa di accordi quadro
e di
collaborazione scientifica- Gestione banca dati Anagrafe della ricerca- Gestione banca dati Progetti di ricerca di
Ateneo
• Ciclo di dottorato- Consulenza e informazione, anche via web- Fase istitutiva - Esami di ammissione- Gestione iscritti ai corsi- Gestione carriera dei dottorandi- Gestione esami finali- Gestione finanziaria dei corsi- Certificazioni- Borse di studio- Gestione co-tutela- Convenzioni
• Anagrafe dottorati e Fondo giovani
• Archivio istituzionale tesi
• Post dottorati
Sezione
Ricerca e Dottorati
Funzioni
Divisione Affari istituzionali (AI)
13
Divisione Affari istituzionali (AI)
Personale
14
Divisione Affari istituzionali (AI)
Personale
15
Divisione Affari istituzionali (AI)
Personale
16
Divisione Affari istituzionali (AI)
Personale
17
Divisione IIRisorse umane
(RU)
Sezione Affari generali del Personale
Sezione Reclutamento e Formazione
Sezione Personale Docente
18
SezioneAffari generali del Personale
Capo SezioneGabriella Deconi
Ripartizione Servizi al Personale
Ripartizione Pensioni e Riscatti
Capo Ripartizione Marisa Grillo
Servizi- SERVIZI AL PERSONALE
- PRESENZE/ASSENZE DEL PERSONALE
Divisione Risorse umane (RU)
19
Ripartizione Pensioni e Riscatti
Ripartizione Servizi al Personale
• Servizio ispettivo- Consulenza e informazione, anche via web- Attività di servizio ispettivo- Infermità da causa di servizio- Concessione equo indennizzo- Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi per
il personale TA (rilascio autorizzazioni)
• Servizi al personale- Consulenza e informazione, anche via web- Concessione agevolazioni e provvidenze a
favore del personale - Rivalse assicurative- Piccoli prestiti, prestiti pluriennali e mutui
garantiti- Copertura sanitaria all’estero- Ricostruzione carriera personale TA- Archivio fascicoli del personale (allineamento
con CSA) - Documenti di riconoscimento- Permessi studio (150 ore)- Erogazione contributi per interventi sociali- Coordinamento raccolta dati per il conto
annuale
• Presenze/assenze del personale- Consulenza e informazione, anche via web- Controllo presenze- Assenze e congedi- Aspettative - Pagamento ore straordinarie, rientri e mensa- Ferie- Archivio
• Trattamento di quiescenza- Consulenza e informazione, anche via web- Indennità di preavviso e di buonuscita- Cessazioni dal servizio- Collocamento fuori ruolo d’ufficio o a domanda- Trattenimento in servizio– Riscatti, riunioni, ricongiunzioni e computi– Istruttoria provvedimenti trattamento di
quiescenza – Pensione privilegiata– Omogeneizzazione delle modalità di
rendicontazione
Sezione
Affari generali del personale
Funzioni
Divisione Risorse umane (RU)
20
SezioneReclutamento e Formazione
Ripartizione Reclutamento e Formazione
Capo Ripartizione Giovanna Locascio
Unità di staff PARI OPPORTUNITÀ E MOBBING
Divisione Risorse umane (RU)
21
Ripartizione Reclutamento e Formazione
• Reclutamento- Consulenza e informazione, anche via web- Bandi esterni per personale TA, dirigente e CEL- Bandi PEV- Supporto alle procedure concorsuali- Assunzioni a tempo indeterminato e
determinato- Mobilità interna- Comandi e trasferimenti da e presso altre PA- Assegnazioni del personale alle strutture• Incarichi a personale esterno- Consulenza e informazione, anche via web- Collaborazioni co.co.co.- Prestazioni occasionali- Servizio civile- Tutor e studenti 150 ore• Formazione- Consulenza e informazione, anche via web- Analisi dei fabbisogni formativi- Piano di formazione- Progettazione, organizzazione, gestione e
valutazione delle attività
Sezione
Reclutamento e FormazioneFunzioni
Divisione Risorse umane (RU)
• Pari opportunità e mobbing- Coordinamento amministrativo dei Corsi
“Donne, Politiche e Istituzioni”
Unità di staff Pari opportunità e Mobbing
22
SezionePersonale Docente
Capo SezionePasquale D’Ippolito
Ripartizione Docenti di ruolo
Capo Ripartizione Nadia Gorian
RipartizioneDocenti non di ruolo
Capo Ripartizione Liliana Cehic
Unità di staffVALUTAZIONI COMPARATIVE
(Enrico Gabbai)
Divisione Risorse umane (RU)
23
Unità di staff Valutazioni comparative
Ripartizione Docenti non di ruoloRipartizione Docenti di ruolo
• Reclutamento personale docente e ricercatore di ruolo
- Consulenza e informazione, anche via web- Assunzione personale docente e ricercatore di ruolo- Convenzioni per assunzione personale docente- Chiamate studiosi di chiara fama e chiamate dirette• Amministrazione del personale docente e
ricercatore di ruolo- Consulenza e informazione, anche via web- Mobilità esterna e interna - Conferme personale docente e ricercatore- Ricostruzione carriera - Attribuzione scatti anticipati di stipendio- Modifica regime impegno personale docente e
ricercatore- Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi per il
personale docente e ricercatore a tempo pieno
(rilascio autorizzazioni)- Autorizzazione a partecipazione a spin off- Autorizzazione pagamenti art. 116 per attività
scientifica e di collaborazione - Conferimento titolo di professore emerito- Rilascio certificati- Residenze fuori sede- Anni sabbatici e congedi per periodi di studio
all’estero
• Incarichi a personale esterno- Consulenza e informazione, anche via web- Docenze a contratto- Gestione supplenze/affidamenti- Assegni di ricerca- Convenzioni per finanziamenti assegni di
ricerca- Ricercatori a tempo determinato- Lettori in base ad accordi culturali- Rientro studiosi dall'estero - Anagrafe delle supplenze, contratti di
docenza e assegni di ricerca- Nulla osta per supplenze/affidamenti- Rilascio certificati supplenze, affidamenti
nelle scuole di specializzazione, contatti- Autorizzazione pagamenti art. 116 per
attività didattica
Sezione
Personale DocenteFunzioni
Divisione Risorse umane (RU)
• Consulenza e informazione, anche via web
• Bandi di valutazioni comparative
• Procedure elettorali
• Supporto alle procedure di reclutamento
24
Divisione Risorse umane (RU)
Personale
25
Divisione Risorse umane (RU)
Personale
26
Divisione Risorse umane (RU)
Personale
27
Divisione III Gestione economico-finanziaria
(GEF)
Sezione Stipendi e Fiscalità
Sezione Affari finanziari
Sezione Economato
28
SezioneStipendi e Fiscalità
Capo SezioneRosanna Projetti
Ripartizione Stipendi e Compensi
Ripartizione Fiscalità
Capo Ripartizione Andrea Maggio
Servizi PERSONALE SANITARIO
CONVENZIONATO(Gabriella Romoli)
ServiziANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI
Unità di staff PROCEDURE INFORMATICHE
(Manuela Vidal)
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
29
Ripartizione FiscalitàRipartizione Stipendi e Compensi
• Retribuzioni e compensi- Consulenza e informazione, anche via web- Adempimenti fiscali, assistenziali e previdenziali in
relazione agli emolumenti mensili- Liquidazione di retribuzioni, supplenze, contratti di
formazione specialistica, borse e assegni di ricerca,
art. 116, trattamento accessorio- Liquidazione di compensi a collaboratori esterni- Determinazione e liquidazione fondo comune di
Ateneo- Predisposizione e invio telematico degli emolumenti
mensili- Monitoraggio della spesa per il personale - Collaborazione a predisposizione di rendiconti• Contenzioso - Definizione ricadute economiche• Recupero crediti- Procedura restituzione indebiti• Attività assistenziale personale medico e t.a.- Quantificazione e liquidazione indennità- Acquisizione e liquidazione compensi accessori- Rendicontazioni mensili del fabbisogno
• Normativa in materia stipendiale e fiscale
- Consulenza e informazione, anche via
web• Fiscalità- Adempimenti fiscali nazionali e comunitari- Gestione fiscale del patrimonio
immobiliare- Gestione registri fiscali di Ateneo- Collaborazione a predisposizione di
rendiconti- Adempimenti fiscali, assistenziali e
previdenziali di Ateneo• Retribuzioni e compensi- Liquidazione di missioni e compensi per
commissioni di concorso − Collaborazione a predisposizione di
rendiconti• Incarichi a personale interno/esterno- Anagrafe delle prestazioni e degli
incarichi (gestione banca dati)- Gestione anagrafica lavoratori autonomi
Sezione
Stipendi e FiscalitàFunzioni
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
30
Unità di staff Procedure informatiche
• Supporto alle procedure informatiche della Sezione
- Analisi e valutazione inerenti all’implementazione di
nuove procedure- Assistenza alle nuove implementazioni- Adeguamento delle procedure in uso- Supporto e prima assistenza - Aggiornamento del personale sull’uso delle
procedure- Partecipazione a gruppi di lavoro per l’introduzione
di innovazioni telematiche in ambito informatico-
giuridicoAltre funzioni
• PROPER- Implementazione procedura informatica per la
determinazione dei costi del personale
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
31
SezioneAffari finanziari
Capo SezioneFlora Casagrande
Ripartizione Entrate
e Tesoreria
Capo RipartizioneEleonora Toso
Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi
Capo Ripartizione Enrica Del Zio
Unità di staff - COORDINAMENTO CONTABILE CSA
- CONSULENZA/ANALISI PER INFORMATIZZAZIONE
Ripartizione Bilancio e Uscite
Capo Ripartizione Ornella Andreassi
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
32
Ripartizione Entrate e Tesoreria
Capo RipartizioneEleonora Toso
Servizi- BILANCIO ENTRATE
(Anna Brumat)
- TESORERIA(Fulvia Sandrin)
- ACCERTAMENTO E RISCOSSIONE DELLE ENTRATE
Dettaglio Ripartizione Entrate e Tesoreria
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
33
Ripartizione Bilancio e Uscite
Capo Ripartizione Ornella Andreassi
Servizi- PREVISIONE, CONSUNTIVO E CONSOLIDAMENTO
(Sabrina Poli)
- GESTIONE PEG SEZIONI(Caludia Sabadin)
-VERSAMENTI FISCALI, PAGAMENTI STIPENDI E ASSIMILATI, PROFESSIONISTI
- GESTIONE FACOLTA’ - BORSE, MOBILITA’ ERASMUS/SOCRATES,
RAPPORTI CON STUDENTI
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Dettaglio Ripartizione Bilancio e Uscite
34
Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi
Capo Ripartizione Enrica Del Zio
Servizi- RENDICONTI E LISTE STUDENTESCHE
- BANCA DATI CLIENTI FORNITORI- ARCHIVIO CONTABILE
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Dettaglio Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi
35
Ripartizione Rendiconti, Relazioni
con fornitori e ArchiviRipartizione Bilancio e UsciteRipartizione Entrate e Tesoreria
• Rendiconti e liste
studentesche• Banca dati clienti e fornitori• Archivio contabile
• Bilancio entrate di Ateneo• Accertamento e riscossione
delle entrate• Tesoreria di Ateneo
• Previsione, consuntivo e
consolidamento delle
uscite di Ateneo• Gestione PEG delle
Sezioni• Versamenti fiscali,
pagamenti stipendi e
assimilati,
professionisti• Gestione budget di
Facoltà• Pagamenti borse
Sezione
Affari finanziariFunzioni
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Altre funzioni
• Omogenea redazione del consuntivo• Consulenza/analisi per informatizzazione
36
SezioneEconomato
Capo SezioneRenato Tonon
RipartizioneInventari e Cassa
Ripartizione Provveditorato
Capo Ripartizione Celso Nannini
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
37
Ripartizione ProvveditoratoRipartizione Inventari e Cassa
• Funzione economale- Gestione di cassa - Richieste di rimborso- Riscossione/versamento assegni e contanti- Custodia valori – oggetti smarriti
• Inventario- Carico/scarico- Consulenza e assistenza - Registro inventari- Ricognizione dei beni mobili- Rendicontazione patrimoniale
• Servizi al personale- Gestione inventariale dei documenti di
riconoscimento- Tessere parcheggi- Biglietti dell’autobus
• Attività contrattuale- Utenze dei consumi energetici e telefonici- Procedure d’acquisto beni, anche
telematiche
• Provveditorato- Gestione magazzino
Sezione
EconomatoFunzioni
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
38
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Personale
39
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Personale
40
Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)
Personale
41
Divisione IV Affari tecnici, edilizi e generali
(ATEG)
DirigenteTommaso Sinisi
Sezione Edilizia e
Affari tecnici
Sezione Servizi
immobiliari
Sezione Servizi generali
Unità di staff SERVIZI FINANZIARI
E DI PROGRAMMAZIONE(Gabriella Lovero)
Sezione Impianti
tecnologici
42
SezioneEdilizia e Affari tecnici
Capo SezioneIlio Campani
Ripartizione Progettazione e Direzione lavori
Capo RipartizioneFrancesca Petrovich
Ripartizione Sviluppo edilizio
Capo Ripartizione Barbara Berlan
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
43
SezioneImpianti tecnologici
Capo SezioneGiulio Luciani
Ripartizione Impianti termici e di climatizzazione
Ripartizione Impianti elettrici,
speciali e tecnologici
Capo Ripartizione Massimo Visintin
Servizi-TERMICO
(Roberto Vergine)
Servizi- ELETTRICO,ANTINCENDIO, ANTINTRUSIONE
- IMPIANTI TELEFONICI E DI ASCENSORE
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
44
SezioneServizi immobiliari
Ripartizione Manutenzioni edilizie
e Pronti interventi
Capo RipartizioneRoberto Oio
Ripartizione Risorse edilizie
Capo Ripartizione Stefano Rismondo
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
45
SezioneServizi generali
Capo SezioneLuciano Frandolig
Ripartizione Contratti di servizi
Ripartizione Risorse interne
Capo Ripartizione Rossana Di Chiaro
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
46
Unità di staff Servizi finanziari e di Programmazione
• Consulenza e informazione, anche via web
• Redazione, gestione, tenuta e pubblicazione del “Piano Triennale” e del “Piano Annuale” delle opere di edilizia universitaria
• Rapporti con l’Osservatorio dei LL.PP.
• Gestione delle risorse finanziarie e contabili
• Monitoraggio del programma edilizio, relazione semestrale sullo stato di attuazione lavori
• Rendicontazione agli enti finanziatori (Regione, MIUR, Fondo TS);
• Supporto attività di RUP
• Gestione del budget divisionale e relativa predisposizione del piano esecutivo
Divisione
Affari tecnici, edilizi e generali Funzioni
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
47
Ripartizione Progettazione e Direzione lavori
• Consulenza e informazione, anche via web
• Proposte di programmazione triennale ed annuale delle opere edilizie di Ateneo
• Funzioni di Responsabile Unico del Procedimento
• Progettazione, affidamento e gestione lavori in economia mediante cottimi fiduciari
• Progettazione, direzione lavori, contabilità lavori e assistenza a collaudo delle opere di sviluppo edilizio universitario
• Archivio materiale grafico di edilizia universitaria
Sezione
Edilizia e Affari tecnici Funzioni
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Ripartizione Sviluppo edilizio
• Consulenza e informazione, anche via web
• Proposte per la definizione del piano triennale e dell'elenco annuale delle opere di edilizia universitaria in collaborazione e a supporto con il Servizio di Staff
• Attività di coordinamento e supporto dei RUP (esame istruttorio perizie di variante/suppletive, subappalti, sicurezza nei cantieri)
• Procedure per l’affidamento di lavori in economia, di servizi di ingegneria e di indagini/rilievi preliminari alla progettazione
• Gestione delle Convenzioni con il Provveditorato OO.PP.
48
Ripartizione Impianti elettrici, speciali e tecnologici
Sezione
Impianti tecnologici Funzioni
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
• Consulenza e informazione, anche via web
• Impianti elettrici (circuiti principali e
secondari, cabine elettriche, quadri
elettrici, lampade emergenza, impianti di
messa a terra, impianti scariche
atmosferiche, impianti elettrici in luoghi
pericolosi)- Gestione officina elettrica - Controlli di sicurezza a supporto degli organi
preposti (ISPESL, ASS, etc…)
• Impianti speciali (rivelazione/spegnimento
incendio, estintori, antintrusione, TVCC,
segnaletica di sicurezza, gruppi elettrogeni,
gruppi di continuità UPS, telecontrollo
cabine elettriche)
• Impianti tecnologici
(ascensori/montacarichi, depuratori,
controllo accessi stradali, telefonici) - Impianti speciali (rivelazione/spegnimento
incendio,
estintori, antintrusione, TVCC, segnaletica di
sicurezza, gruppi elettrogeni, gruppi di
continuità UPS,
telecontrollo cabine elettriche)
• Manutenzione ordinaria/straordinaria
impianti esistenti e realizzazione nuovi
impianti• Programmazione e pianificazione
interventi
a bilancio• Controlli di sicurezza a supporto degli
organi
preposti (ISPESL, ASS, etc…)• Gestione scorte e acquisti di
materiali/apparecchiature destinate al
minuto mantenimento• Supporto tecnico e logistico alle
manifestazioni
49
Ripartizione Impianti termici e di climatizzazione
Sezione
Impianti tecnologici Funzioni
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
• Consulenza e informazione, anche via web
• Impianti termici (termici, di climatizzazione, di
ventilazione, gruppi frigo, centrali termiche)- Gestione Servizio Energia • Manutenzione ordinaria/straordinaria
impianti esistenti e realizzazione nuovi impianti• Programmazione e pianificazione interventi a
bilancio• Controlli di sicurezza a supporto degli organi
preposti (ISPESL, ASS, etc…) • Gestione scorte e acquisti di
materiali/apparecchiature destinate al minuto
mantenimento• Supporto tecnico e logistico alle manifestazioni
50
Ripartizione Manutenzioni edilizie
e Pronti interventi
Sezione
Servizi immobiliari Funzioni
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
• Consulenza e informazione, anche via web• Manutenzioni edili, idraulica, serramenti,
aree verdi edifici• Gestione tecnica delle opere di sviluppo
edilizio• Gestione officine• Programmazione ed effettuazione interventi• Gestione magazzino materiali d’officina• Procedure d’acquisto di beni di consumo
• Valorizzazione del patrimonio
immobiliare
dell’Università attraverso politiche di
promozione e monitoraggio dell’utilizzo
degli
spazi• Gestione delle locazioni, attive e passive,
e
delle altre convenzioni inerenti alla
gestione di
beni immobili• Supporto tecnico-amministrativo alle
procedure di alienazione e acquisizione, a
qualunque titolo, di beni immobili• Gestione dei rapporti condominiali
conseguenti alla costituzione del
“Soggetto per
la gestione unitaria delle parti comuni del
parco di S.Giovanni”• Redazione, tenuta, aggiornamento,
individuazione delle priorità,
pubblicazione e
divulgazione del P.G.S.E.U.• Funzioni di segreteria della Commissione
Mista S.A./C.d.A.
Ripartizione Risorse edilizie
• Consulenza e informazione, anche via web• Gestione Inventario dei beni immobili di
proprietà o in uso all’Ente• Gestione anagrafe delle risorse immobiliari
e del
sistema informatico di mappatura degli
edifici
universitari• Funzioni di “consegnatario” dei beni
immobili
dell’Ente e assegnazione degli spazi nonchè
cura
dei rapporti con i “consegnatari”
51
Ripartizione Contratti di servizio
• Consulenza e informazione, anche via web
• Pianificazione, analisi di esigenze e
fabbisogni e predisposizione dei
capitolati tecnico-amministrativi
finalizzati all’avvio delle procedure di
gara per l’affidamento dei servizi di
pulizia, vigilanza e custodia,
facchinaggio, manutenzioni e asporto
rifiuti (pericolosi, ingombranti,
speciali), servizi integrativi,
compilazione MUD• Gestione dei contratti relativi • Gestione del contratto relativo alla
fornitura di carburante per
autotrazione• Organizzazione eventi: supporto tecnico
e logistico alle manifestazioni
Sezione
Servizi generali Funzioni
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Ripartizione Risorse interne
• Consulenza e informazione, anche via web
• Gestione di servizi
- Centralino di Ateneo
- Parco macchine e servizio autisti
- Portierato
- Servizio postale
- Supporto logistico alla didattica
• Locazione e noleggio spazi (aule, sale, ecc.) a terzi
52
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Personale
53
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Personale
54
Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)
Personale
55
• Banche dati e archivi
Implementazione/aggiornamento• Flussi documentali
Smistamento posta in entrata
Redazione posta in uscita
Protocollazione
Fascicolazione • Budget di Sezione
Gestione del budget
Predisposizione del piano esecutivo di gestione• Personale
Gestione del personale
Pianificazione delle attività
Proposte di formazione
Istruzione ed aggiornamento• Privacy
Adempimenti normativi• Sicurezza
Verifica rispetto norme • Sito web
Implementazione/aggiornamento
Funzioni comuni