2

หนงสอภายนอก

1.

หนงสอภายนอก คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ โดยใชกระดาษตราครฑ เปนหนงสอตดตอราชการระหวางสวนราชการ หรอสวนราชการทมถงหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการหรอทมถงบคคลภายนอก ใหจดท าตามแบบท 1 ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน

ชนความลบ (ถาม)

ชนความเรว (ถาม) ท......................... (สวนราชการเจาของหนงสอ)

(วน เดอน ป)

เรอง.............................................................................

(ค าขนตน)

อางถง (ถาม)

สงทสงมาดวย (ถาม)

(ขอความ)...................................................................................................................................... ................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................... ....................................

(ค าลงทาย) (ลงชอ) (พมพชอเตม) (ต าแหนง) สวนราชการเจาของเรอง โทร. ................................. โทรสาร ........................... ส าเนาสง (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

3

1. ท 2. สวนราชการเจาของหนงสอ 3. วน เดอน ป 4. เรอง 5. ค าขนตน 6. อางถง (ถาม) 7. สงทสงมาดวย (ถาม) 8. ขอความ 9. ค าลงทาย 10. ลงชอ 11. ต าแหนง 12. สวนราชการเจาของเรอง 13. โทร. 14. ส าเนาสง (ถาม)

รายละเอยดของ “หนงสอภายนอก”

4

สวนทเปนสาเหต

สวนความประสงค

สวนสรปความ

ลบ ดวนทสด ท ศธ 0554/......... มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม ต าบลนครปฐม อ าเภอเมอง จงหวดนครปฐม 73000

xx xxxxxxx xx

เรอง................................................ เรยน............................................... อางถง (ถาม) ........................................................ สงทสงมาดวย (ถาม) ................................................................ (ขอความ)............................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................. จงเรยนมาเพอ........................................................................................ ขอแสดงความนบถอ (..............................................) อธการบดมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม งานบรหารทวไป กองกลาง ส านกงานอธการบด โทร. 0 3410 9300 ตอ 3562 โทรสาร 0 3426 1048 ไปรษณยอเลกทรอนกส rajabhat@npru.ac.th ส าเนาสง (ถาม)

ลบ

แบบหนงสอภายนอก

2.สวนราชการเจาของหนงสอ

1.ท

4.เรอง 3.วน เดอน ป

5.เรยน

6.อางถง (ถาม)

7.สงทสงมาดวย (ถาม)

8.ขอความ

9.ค าลงทาย

11.ต าแหนง

12.สวนราชการเจาของเรอง

13.โทร.

14.ส าเนาสง (ถาม)

10.ลงชอ

5

1 Enter Before 6 pt

1 Enter Before 6 pt

1 Enter Before 6 pt

1 Enter Before 6 pt

1 Enter Before 6 pt

1 Enter Before 6 pt

(เสมอระดบตนครฑ)

1 Enter Before 6 pt

1 Enter Before 6 pt

1 Enter Before 12 pt

ชนความเรว (ถาม) ท ........... /............(เสมอระดบตนครฑ) สวนราชการเจาของหนงสอ

วน เดอน ป เรอง................................................

เรยน...............................................

อางถง (ถาม) ........................................................

สงทสงมาดวย (ถาม) ................................................................

(ยอหนา 2.5 ซม.) สวนทเปนสาเหต …………………………………….................................................................... .............................................................................................................................................................................

(ยอหนา 2.5 ซม.) สวนความประสงค............................................................................................................... .............................................................................................................................................................................

(ยอหนา 2.5 ซม.) สวนสรปความ.................................................................................................................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………….………

ขอแสดงความนบถอ (ตรงกงกลางตวครฑ) (พมพชอเตม) ต าแหนง (สวนราชการเจาของเรอง) โทร. ................................... โทรสาร................................... ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม)

กนหนา 3 ซม.

กนหลง 2 ซม.

ชนความลบ (ถาม)

ชนความลบ (ถาม)

ครฑสง 3 ซม.

ครฑหางจากขอบกระดาษประมาณ 1.5 ซม.ม.

4 Enter

การตงคาในโปรแกรมการพมพหนงสอภายนอก

ชนความเรว (ถาม)

6

ท ศธ 0554/ มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม อ าเภอเมอง จงหวดนครปฐม 73000

กรกฎาคม 2560

เรอง ขอเชญเปนวทยากร

เรยน นางสชาดา สตยกล

ดวยสาขาวชาการทองเทยวและการโรงแรม คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร

มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม จะจดโครงการพฒนาบณฑต งานวจย บรการวชาการทมจดเนนเพอพฒนาชมชนทองถนใหมความเขมแขงโครงการการยกระดบมาตรฐานการบรการอาหารและเครองดมจากทองถนสสากล Thailand 4.0 ในระหวางวนท 17 – 20 กรกฎาคม 2560 เวลา 08.30 - 17.30 น. ณ จงหวดพงงาและจงหวดภเกต

ในการนมหาวทยาลย พจารณาแลววาทานเปนผมประสบการณ เชยวชาญ และความสามารถในอาชพทางดานการบรการอาหารและเครองดม จงใครขอเรยนเชญทานไป เปนวทยากรในวน เวลาและสถานทดงกลาว

ค าอธบายการจดท าหนงสอภายนอก (ขอเชญวทยากร)

ค าอธบาย ท เปนเลขทสวนราชการในสงกดมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม ใหลง ท ศธ 0554/....... ออกเลขทหนงสอทงานบรหารทวไป โดยรนตามปปฏทน ค าอธบาย สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอ มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม และลงทอยของมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม อ าเภอเมอง จงหวดนครปฐม 73000 ค าอธบาย วน เดอน ป ใหลงวนท เดอน ป ทออกเลขทหนงสอ เชน 25 กรกฎาคม 2560

ค าอธบาย เรอง ใหลงชอเรองโดยยอและมใจความตามวตถประสงคของเรอง เชน ขอเชญเปนวทยากร

ค าอธบาย ค าขนตน สวนใหญใหใชค าวา เรยน ถาเปนพระภกษกใหใชวา นมสการ......... อาจเปนชอบคคล หรอ ชอหนวยงาน กได เชนตามตวอยาง เรยน นางสชาดา สตยกล

ภาคเหต

ภาคความประสงค

7

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนเคราะหจกเปนพระคณยง ขอแสดงความนบถอ

(ผชวยศาสตราจารย ดร. พชรศกด อาลย) รองอธการบด ปฏบตราชการแทน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม

ค าอธบาย ขอความ จะแบงสวนของขอความออกเปน 3 สวนดวยกนคอ ภาคเหต ภาคความประสงค ภาคสรป

1.ภาคเหต (ค าขนตน) ใหลงวาใครท าอะไร ทไหน และเมอไหร 1.1 หากเปนเรองทเคยตดตอกนมากอนจะตองดถงเรองเดม วาเคยเปนมาอยางไร ปกต

ใหขนตนดวยค าวา “ตาม....” ลงทายดวยค าวา “นน” 1.2 หากเปนเรองทเกดขนใหม ซงไมเคยมการตดตอกนมากอน จะตองเขยนความประสงค หรอความมงหมาย โดยมเหตผลอยางชดเจน ปกตใหขนตนดวยค าวา “ดวย....” หรอ “เนองจาก...”

2.ภาคความประสงค (ขอความ) ใหลงวาตองการสอสารใหผรบหนงสอท าอะไร และเมอไหร

2.1 ใหแจงจดประสงคทมหนงสอไป เชน การขอความรวมมอ การขอความเหน การขอความชวยเหลอ

2.2 ถามจดประสงคหลายขอ ใหเขยนแยกออกเปนขอ ๆ ใหชดเจน 3.ภาคสรป (ค าลงทาย) มกใชค าวา จงน าหนา ปกตจะขนดวยค าวา “จง.....และตอทายดวยขอความทไดระบใหปฏบตตาม หรอ

รองขอตามขอความทไดระบไวใน ตอนท 2 ใหชดเจน เชน จงเรยนมาเพอโปรดทราบ/และถอปฏบต จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา/สงการ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาใหความอนเคราะห/ ใหความรวมมอ

ภาคสรป

ค าอธบาย ค าลงทาย ค าลงทายจ ามความสมพนธกบค าขนตนเสนอ ถาขนตนวาเรยน ตองลงทายวา ขอแสดงความนบถอ หรอถาขนตนดวย นมสการ... ตองลงทายวา ขอนมสการมาดวยความเคารพ เปนตน

8

สาขาวชาการทองเทยวและการโรงแรม ส านกงานคณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร

โทร. 0 3426 1066 โทรสาร 0 3426 1066 ไปรษณยอเลกทรอนกส rajabhat@npru.ac.th

ค าอธบาย ลงชอ ใหลงชอผลงนามหนงสอ ค าอธบาย ต าแหนง ใหลงต าแหนงของผลงนามหนงสอ กรณทมการมอบอ านาจใหลงนาม ใหลงต าแหนง

และกรณแตงตงรกษาราชการ ใหลงต าแหนง

ค าอธบาย โทร. ใหลงเบอรโทรศพทของหนวยงานทสงหนงสอ โดยเวนระยะตวเลข 1- 4- 4 เชน โทร. 0 3426 1066 หรอลงโทรสารหรอไปรษณยอเลกทรอนกสกได

รองอธการบด ปฏบตราชการ อธการบดมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม

รองอธการบด รกษาราชการแทน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม

ค าอธบาย สวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงชอหนวยงานทจดท าหนงสอ เพอสะดวกในการตดตอ

9

ท ศธ 0554/ มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม อ าเภอเมอง จงหวดนครปฐม 73000

กรกฎาคม 2560

เรอง ขอเชญเปนวทยากร

เรยน นางสชาดา สตยกล

ดวยสาขาวชาการทองเทยวและการโรงแรม คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม จะจดโครงการพฒนาบณฑต งานวจย บรการวชาการทมจดเนนเพอพฒนาชมชนทองถนใหมความเขมแขงโครงการการยกระดบมาตรฐานการบรการอาหารและเครองดมจากทองถนสสากล Thailand 4.0 ในระหวางวนท 17 – 20 กรกฎาคม 2560 เวลา 08.30 - 17.30 น. ณ จงหวดพงงาและจงหวดภเกต

ในการน มหาวทยาลย พจารณาแลววาทานเปนผมประสบการณ เชยวชาญ และความสามารถในอาชพทางดานการบรการอาหารและเครองดม จงใครขอเรยนเชญทานไป เปนวทยากรในวน เวลาและสถานทดงกลาว

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนเคราะหจกเปนพระคณยง

ขอแสดงความนบถอ

(ผชวยศาสตราจารย ดร. พชรศกด อาลย) รองอธการบด ปฏบตราชการแทน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม

ส านกงานคณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร สาขาวชาการทองเทยวและการโรงแรม โทร. 0 3410 9300 ตอ 3334 โทรสาร 0 3426 1066 ไปรษณยอเลกทรอนกส rajabhat@npru.ac.th

ตวอยาง “หนงสอขอเชญวทยากร”

10

ท ศธ ๐๕๕๔/ มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม อ าเภอเมอง จงหวดนครปฐม ๗๓๐๐๐

สงหาคม ๒๕๖๐

เรอง ขอความอนเคราะหตออายการใชรถยนตราชการ

เรยน ขนสงจงหวดนครปฐม

อางถง หนงสอกรมการขนสงทางบก ดวนทสด ท คค ๐๔๐๘/ว๑๒๘ ลงวนท ๑๒ มถนายน ๒๕๕๖

ค าอธบาย ท เปนเลขทสวนราชการในสงกดมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม ใหลง ท ศธ ๐๕๕๔/....... ออกเลขทหนงสอทงานบรหารทวไป โดยรนตามปปฏทน ค าอธบาย สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอ มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม และลงทอยของมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม อ าเภอเมอง จงหวดนครปฐม ๗๓๐๐๐ ค าอธบาย วน เดอน ป ใหลงวนท เดอน ป ทออกเลขทหนงสอ เชน ๒๔ สงหาคม ๒๕๖๐

ค าอธบาย เรอง ใหลงชอเรองโดยยอและมใจความตามวตถประสงคของเรอง เชน ขอความอนเคราะหตออายการใชรถยนตราชการ

ค าอธบาย ค าขนตน สวนใหญใหใชค าวา เรยน แลวตามดวยชอหนวยงาน เชนตามตวอยาง เรยน ขนสงจงหวดนครปฐม

ค าอธบาย อางถง (ถาม) กรณทตองการอางองถงหนงสอใหลงรายละเอยดตามตวอยาง เชน หนงสอกรมการขนสงทางบก ดวนทสด ท คค ๐๔๐๘/ว๑๒๘ ลงวนท ๑๒ มถนายน ๒๕๕๖

ค าอธบายการจดท าหนงสอภายนอก (ขอความอนเคราะห)

11

สงทสงมาดวย สมดคมอการตอทะเบยนรถยนต จ านวน ๑ ฉบบ

ตามหนงสอกรมขนสงทางบก ไดยกเวนคาธรรมเนยมและภาษประจ าป และนรโทษ

กรรมคาธรรมเนยมและภาษประจ าคางช าระของหนวยราชการ มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม มความประสงคขอตออายราชการการใชรถ รถกระบะบรรทก จ านวน ๑ คน หมายเลขทะเบยน บก ๓๗๐๙ นครปฐม นน

ในการนมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม จงขอความอนเคราะหยกเวนคาธรรมเนยมและภาษประจ าปของรถยนตคนดงกลาว

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนเคราะหดวย จกเปนพระคณยง

ค าอธบาย สงทสงมาดวย (ถาม) กรณมการสงเอกสารอน ๆ ก าหนดการ แบบตอบรบ เปนตนเชน ตามตวอยาง สมดคมอการตอทะเบยนรถยนต จ านวน ๑ ฉบบ

ภาคเหต

ภาคความประสงค

ภาคสรป

ค าอธบาย ขอความ จะแบ งส วนของขอความออกเปน 3 ส วนด วยกนคอ ภาคเหต ภาคความประสงค ภาคสรป

1.ภาคเหต (ค าขนตน) ใหลงวาใครท าอะไร ทไหน และเมอไหร 1.1 หากเปนเรองทเคยตดตอกนมากอนจะตองดถงเรองเดม วาเคยเปนมาอยางไร ปกต

ใหขนตนดวยค าวา “ตาม....” ลงทายดวยค าวา “นน” 1.2 หากเปนเรองทเกดขนใหม ซงไมเคยมการตดตอกนมากอน จะตองเขยนความประสงค หรอความมงหมาย โดยมเหตผลอยางชดเจน ปกตใหขนตนดวยค าวา “ดวย....” หรอ “เนองจาก...”

2.ภาคความประสงค (ขอความ) ใหลงวาตองการสอสารใหผรบหนงสอท าอะไร และเมอไหร

2.1 ใหแจงจดประสงคทมหนงสอไป เชน การขอความรวมมอ การขอความเหน การขอความชวยเหลอ

2.2 ถามจดประสงคหลายขอ ใหเขยนแยกออกเปนขอ ๆ ใหชดเจน 3.ภาคสรป (ค าลงทาย) มกใชค าวา จงน าหนา ปกตจะขนดวยค าวา “จง.....และตอทายดวยขอความทไดระบใหปฏบตตาม หรอ

รองขอ ตามขอความทไดระบไวใน ตอนท 2 ใหชดเจน เชนจงเรยนมาเพอโปรดทราบ/และถอปฏบต จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา/สงการ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาใหความอนเคราะห/ ใหความรวมมอ

12

ขอแสดงความนบถอ

(อาจารย ดร.วรตน ปนแกว)

รองอธการบด ปฏบตราชการแทน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม

งานอาคารสถานทและภมสถาปตย

โทร. ๐ ๓๔๑๐ ๙๓๐๐ ตอ ๓๔๐๑

ไปรษณยอเลกทรอนกส rajabhat@npru.ac.th

ค าอธบาย สวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงชอหนวยงานทจดท าหนงสอ เพอสะดวกในการตดตอ

ค าอธบาย โทร. ใหลงเบอรโทรศพทของหนวยงานทสงหนงสอ โดยเวนระยะตวเลข 1- 4- 4 เชน โทร. ๐ ๓๔๑๐ ๙๓๐๐ ตอ ๓๔๐๑ หรอไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม)

ค าอธบาย ลงชอ ใหลงชอผลงนามหนงสอ ค าอธบาย ต าแหนง ใหลงต าแหนงของผลงนามหนงสอ กรณทมการมอบอ านาจใหลงนาม ใหลงต าแหนง

และกรณแตงตงรกษาราชการ ใหลงต าแหนง

รองอธการบด ปฏบตราชการ อธการบดมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม

รองอธการบด รกษาราชการแทน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม

13

ท ศธ ๐๕๕๔/ มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม อ าเภอเมอง จงหวดนครปฐม ๗๓๐๐๐

สงหาคม ๒๕๖๐

เรอง ขอความอนเคราะหตออายการใชรถยนตราชการ

เรยน ขนสงจงหวดนครปฐม

อางถง หนงสอกรมการขนสงทางบก ดวนทสด ท คค ๐๔๐๘/ว๑๒๘ ลงวนท ๑๒ มถนายน ๒๕๕๖

สงทสงมาดวย สมดคมอการตอทะเบยนรถยนต จ านวน ๑ ฉบบ

ตามหนงสอกรมขนสงทางบก ไดยกเวนคาธรรมเนยมและภาษประจ าป และนรโทษกรรมคาธรรมเนยมและภาษประจ าคางช าระของหนวยราชการ มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม มความประสงคขอตออายราชการการใชรถ รถกระบะบรรทก จ านวน ๑ คน หมายเลขทะเบยน บก ๓๗๐๙ นครปฐม นน

ในการน มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม จงขอความอนเคราะหยกเวนคาธรรมเนยมและภาษประจ าปของรถยนตคนดงกลาว

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนเคราะหดวย จกเปนพระคณยง

ขอแสดงความนบถอ

(อาจารย ดร.วรตน ปนแกว)

รองอธการบด ปฏบตราชการแทน อธการบดมหาวทยาลยราชภฏนครปฐม

งานอาคารสถานทและภมสถาปตย โทร. ๐ ๓๔๑๐ ๙๓๐๐ ตอ ๓๔๐๑ ไปรษณยอเลกทรอนกส rajabhat@npru.ac.th

ตวอยาง“หนงสอขอความอนเคราะห”