09 excel - fórmulas y funciones.pdf
TRANSCRIPT
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Tema:Excel FrmulasyFunciones
InformticaAplicadaAntonioLazodelaVegaV.
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Objetivos
PersonalizarelentornodetrabajodeExcel. Aplicarformatonumricoalasceldas. UtilizarfrmulasyfuncionesavanzadasenExcel.
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ObjetivosdelCurso
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Instalayconfiguralossistemasoperativosmsusadosenunacomputadora,ascomolaactualizacindeprogramasydrivers.
Describeelfuncionamientoylaspartesdeunareddedatos,implementaunapequeareddecomputadoras:Cableadaeinalmbrica,compartiendoarchivosyperifricos.
Manejafrmulasyfuncionesavanzadasenunahojadeclculo,obtienedatosexternos,losmanipulautilizandoTablasDinmicas,filtrayobtienevaloresdeunaBasededatos.
DefineycreaAlgoritmosusandoPseudocdigoyDiagramasdeFlujo.
Manejadiferentesestructurasdecontrolenunprograma:Estructurascondicionalesyrepetitivas.
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EntornodeTrabajodeExcel
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BarradeAccesoRpido
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AgregaropcionesalaBarradeAccesoRpido
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AccionesrelativasalaBarradeAccesoRpido
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ModificacindeListaspersonalizadas
Archivo >Opciones yseleccionarlafichaAvanzadas.
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Inmovilizarpaneles
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ProtegerelLibro
EnlacintaRevisar,enelgrupoCambios,hagaclicenProtegerlibro.
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ProtegerunaHoja
EnlacintaRevisar,enelgrupoCambios,hagaclicenProtegerhoja.
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Celdasprotegidasdeunahoja
Pordefecto,todasestnprotegidas. Deshabilitelaproteccinalasceldasquequierapermitirqueseediten.
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RastreodePrecedentesyDependientes
EnlacintaFrmulas,grupoAuditoradefrmulas.
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Comprobacindeerrores
Compruebay/obuscaerroresfrecuentesquetienenlasfrmulas.
EnlacintaFrmulas,grupoAuditoradefrmulas.
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FormatodeNmero
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Personalizarformatodenmero
Unformatodenmeropuedetenerhastacuatrosecciones,separadasporcaracteresdepuntoycoma.
Estasseccionesusancdigosquedefinenelformatodelosnmeros(positivos,negativos,ceroytexto).
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Posicionesdecimalesydgitossignificativos
0(cero)Muestraloscerosnosignificativossiunnmerotienemenosdgitosqueloscerosespecificadosenelformato.Porejemplo,siescribe8.9 ydeseaquesemuestrecomo8.90,useelformato#.00.
#
Siguelasmismasreglasqueel0(cero).Sinembargo,Excelnomuestracerosadicionalescuandoelnmeroqueescribetienemenosdgitosaambosladosdelpuntodecimalqueelnmerodesmbolos#especificadosenelformato.Porejemplo,sielformatopersonalizadoes#.## yescribe8.9 enlacelda,semuestraelnmero8.9.
?
Siguelasmismasreglasqueel0(cero).Sinembargo,Excelagregaunespacioparaloscerosnosignificativosaambosladosdelpuntodecimalparaquelospuntosdecimalesquedenalineadosenlacolumna.Porejemplo,elformatopersonalizado0.0? alinealasposicionesdecimalesdelosnmeros8.9 y88.99 enunacolumna.
.(punto) Estemarcadordeposicindedgitosmuestraelpuntodecimalenunnmero
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EjemplodeFormatodenmero
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[Azul]#,##0.00_);[Rojo](#,##0.00);0.00;"ventas"@
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Incluirtextoynmeros
Paramostrartextoynmerosenunacelda,incluyaloscaracteresdetextoentrecomillasdobles("")oinserteunabarradiagonalinversa(\).
Incluyaloscaracteresenlaseccincorrespondientedeloscdigosdeformato.
Porejemplo,$0.00"Supervit";$0.00"Dficit"muestra: Importepositivo:"$125.74Supervit Importenegativo:"$125.74Dficit"
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Caracteresquenonecesitancomillas
$ Signodedlar Signomenos
+ Signoms / Barradiagonal
( Parntesisdeapertura ) Parntesisdecierre
: Dospuntos ! Signodeexclamacin
^ Acentocircunflejo & Ycomercial
' Apstrofo ~ Tilde
{ Llavedeapertura } Llavedecierre
< Signomenorque > Signomayorque
= Signodeigualdad Espacio
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Incluirunaseccindeentradadetexto
Laseccindetexto(siseincluye)siempreeslaltimaseccindelformatodenmero.
Seusaarroba(@)paramostrareltextoqueescribaenlacelda.
Sideseamostrarsiemprecaracteresdetextoespecficosconeltextoescrito,incluyaeltextoadicionalentrecomillasdobles("").Porejemplo,"recibosbrutosde"@
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Agregarespacios
Paracrearunespacioquetengaelanchodeuncarcterenunformatodenmero,incluyauncarcterdesubrayado(_),seguidodelcarcterquedeseautilizar.
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Repetircaracteres
Pararepetirelsiguientecarcterdelformatohastarellenarelanchodelacolumna,incluyaunasterisco(*)enelformatodenmero.
Porejemplo,escriba0* paraincluirlosguionesquehaganfaltadetrsdeunnmeropararellenarlaceldaoescriba*0delantedelformatoparaincluircerosiniciales.
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Ejemplosdeformatosdenmero
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Paramostrar Como Useestecdigo
1234.59 1234.6 ####.#
8.9 8.900 #0.000
0.631 0.6 0.#
121234.568
12.01234.57 #.0#
44.398102.652.8
44.398102.652.8
(conlosdecimalesalineados)
???.???
5.255.3
51/453/10(conlasfraccionesalineadas)
#???/???
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Separadordemiles
Paramostrarunacomacomoseparadordemilesoparaajustarunnmeroaunmltiplode1,000,incluyaunacoma(,)enelformatodenmero.
Excelseparalosmillaresconcomassielformatocontieneunacomaentresignos#oceros.
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Paramostrar Como Useestecdigo
12000 12,000 #,###
12000 12 #,
12200000 12.2 0.0,,
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Especificarcolores
Paraespecificarelcolordeunaseccindelformato,escribaelnombredeunodeestosochocoloresentrecorchetesenlaseccin.Elcdigodecolordebeserelprimerelementodelaseccin.
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[Negro] [Magenta]
[Verde] [Amarillo]
[Blanco] [Aguamarina]
[Azul] [Rojo]
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Incluirsmbolosdemoneda
Paraescribirunodelossiguientessmbolosdemonedaenunformatodenmero,presioneBloq Num yuseeltecladonumricoparaespecificarelcdigoANSIdelsmbolo.
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Paraescribir Presioneestecdigo
Alt+0162
Alt+0163
Alt+0165
Alt+0128
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Porcentajes
Paramostrarnmeroscomoporcentajesde100,porejemplo,paramostrar0.08como8%o2.8como280%,incluyaelsignodeporcentaje(%)enelformatodenmero.
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Notacincientfica
E(E,E+,e,e+)
Muestraunnmeroenformatocientfico(exponencial).Excelmuestraunnmeroaladerechadela"E"o"e"correspondientealnmerodeposicionesquesehamovidoelpuntodecimal.Porejemplo,sielformatoes0.00E+00 yescribe12,200,000enlacelda,semuestraelnmero1.22E+07.Sicambiaelformatodenmeroa#0.0E+0,semuestraelnmero12.2E+6.
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Formatodefechas
Paramostrar Como UseestecdigoMeses 112 mMeses 0112 mmMeses enedic mmmMeses enerodiciembre mmmmMeses ED mmmmmDas 131 dDas 0131 ddDas domsb dddDas domingosbado ddddAos 0099 aaAos 19009999 aaaa
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Formatodehoras
Paramostrar Como UseestecdigoHoras 023 hHoras 0023 hhMinutos 059 mMinutos 0059 mmSegundos 059 sSegundos 0059 ssHoraActual 4a.m. ha.m./p.m.HoraActual 4:36p.m. h:mma.m./p.m.HoraActual 4:36:03P h:mm:ssa/pHoraActual 4:36:03,75 h:mm:ss,00
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FrmulasyFunciones
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Frmulas
Sonexpresionesqueseutilizanpararealizarclculosoprocesamientodevalores,produciendounnuevovalorqueserasignadoalaceldaenlacualseintroducedichafrmula.
Porlogeneral,intervienenvaloresqueseencuentranenunaomsceldasdeunlibrodetrabajo.
Lasfrmulasestnconformadasporoperadoresdeclculo,operandos y,confrecuencia,porfunciones.
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FrmulasdetipoMatriz Seleccionarelrangoque
contendrlosresultados(D2:D8).
Escribirlafrmula(=B2:B8*C2:C8).
PresionarlacombinacindeteclasCtrl +Maysc +Enter.
Excelaadeautomticamentelasllavesparaindicarquesetratadeunamatriz.
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Funciones
Laestructuradeunafuncincomienzaporelsignoigual(=),seguidoporelnombredelafuncin,unparntesisdeapertura,losargumentosdelafuncinseparadosporcomasyunparntesisdecierre.
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FuncionesMatemticasyTrigonomtricas
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Funcin DescripcinCOS(ngulo) Retornaelcosenodeunngulo.
ACOSH(nmero) RetornaelcosenohiperblicoinversodeunnmeroGRADOS(ngulo) Convierteradianesengrados.
LN(nmero) Devuelveellogaritmonaturaldeunnmero.LOG(nmero,base)
Devuelveellogaritmodeunnmeroenlabaseindicada.
LOG10(nmero) Devuelveellogaritmoenbase10deunnmero.
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FuncionesFinancieras
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Funcin Descripcin
VF(tasa;nper;pago;va;tipo)
Devuelveelvalorfuturodeunainversinbasndoseenpagosperidicosconstantesyenunatasadeintersconstante.
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Calculaelpagodeunprstamobasndoseenpagosconstantesyenunatasadeintersconstante.
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Devuelvelatasadeintersporperododeunaanualidad.
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Devuelveelnmerodeperodosdeunainversinbasndoseenlospagosperidicosconstantesyenlatasadeintersconstante.
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FuncionesdeTexto
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Funcin Descripcin
MAYUSC(texto) Convierte eltextoamaysculas
MINUSC(texto) Convierte eltextoaminsculas
NOMPROPIO(texto) Primeraletradecadapalabraenmaysculas,elrestoenminsculasIZQUIERDA(texto,nro_caracteres)
Devuelve elnmeroindicadodecaracteresdeliniciodeuntexto
DERECHA(texto,nro_caracteres)
Devuelve elnmeroindicadodecaracteresdelfinaldeuntexto
EXTRAE(texto,pos_ini,nro_caracteres)
Devuelveunnmerodecaracteresdel centrodeuntextodesdelaposicinindicada
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FuncionesdeTexto
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Funcin Descripcin
LARGO(texto) Indicalalongituddeuntexto(nmerodecaracteres)REEMPLAZAR(texto,pos_ini,nro_caracteres,texto)
Reemplazapartedeuna cadenadetextoporotra
SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nuevo)
Reemplazaeltextooriginalcontextonuevounacadena
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Referencias
Crearoeliminarunformatodenmeropersonalizado(s.f.).Microsoft.Consultadoel2demayode2014desdehttp://office.microsoft.com/eses/excelhelp/crearoeliminarunformatodenumeropersonalizadoHA102749035.aspx?CTT=1.
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