MENU ESTADOS FINANCIEROS.

El SACG, registrara de manera armnica, delimitada y especifica las operaciones presupuestarias y contables, derivadas de la gestin pblica, as como otros flujos econmicos y, nos permite emitir y/o integrar informacin para producir reportes y estados financieros confiables, oportunos, comprensibles, peridicos y comparables, expresados en trminos monetarios.

Para consultar un reporte, nos iremos al men ESTADOS FINANCIEROS seguido de la opcin deseada:

Contamos con las siguientes opciones en el men, las cuales son:

1.-BALANZA DE COMPROBACION.

2.- ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

3.- ESTADO DE ACTIVIDADES

4.- ORIGEN Y APLICACIN DE RECURSOS

5.- ANALISIS DEL ACTIVO Y PASIVO.

6.- REPORTE DE EGRESOS. (En este tipo de Reporte se manejan dos opciones, por Entidad y por Dependencia)

7.- REPORTE DE INGRESOS.

8.- AUXILIARES.

a.- ESTADO DE VARIACIONES EN LA HACIENDA PBLICA

b.- ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.

c.- CLASIFICACION ECONOMICA.

d.- DEUDA PBLICA.

Una vez elegida la opcin del reporte que deseamos generar, en la ventana nicamente le indicaremos la fecha o el periodo del informe, para de esta manera se nos muestre el Reporte deseado.

En todos los reportes que se emiten, la ventana nos muestra una barra de opciones en la parte inferior como la siguiente:

En la cual podremos realizar las siguientes acciones:

Nos lleva a la primera hoja del informe.

Nos lleva a la hoja anterior del informe.

Nos lleva a la pgina siguiente del informe.

Nos lleva a la ltima pgina del informe.

Nos permite cambiar la vista de nuestro informe.

Nos permite imprimir el informe actual.

Nos permite exportar el informe a otros programas.

Nos permite enviar por correo electrnico el informe.

Nos permite salir de la ventana del informe.

BALANZA DE COMPROBACION:

El SACG nos permite generar una balanza de comprobacin, la cual es un documento contable en el cual se enlistan todos los saldos deudores y acreedores, es decir, para comprobar la igualdad en los movimientos.

Para generar el documento nos posicionamos en el men ESTADOS FINANCIEROS, opcin BALANZA DE COMPROBACION.

Al dar click en la opcin, se despliega esta pantalla,

En la cual indicaremos lo siguiente:

Fecha inicial: Fecha inicial del periodo del Reporte.

Fecha Final: Fecha inicial del periodo del Reporte.

Criterios de Presentacin: Aqu indicamos si deseamos visualizar Cuentas de mayor, Cuentas de registro, Todas las cuentas o Cuentas Acumulativas.

Cuentas: Indicamos si deseamos todas o solo las que tengan saldo y Movimientos.

Rango: Podemos elegir entre un rango de Cuentas.

Seccin de Firmas: Si deseamos incluir las firmas configuradas previamente en el documento indicamos esta accin.

Una vez elegidos los criterios generales, daremos click en la opcin REPORTE.

Seguido a esto, el SACG nos mostrara el reporte deseado.

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA:

Muestra los recursos y obligaciones de un ente pblico, a una fecha determinada. Se estructura en Activos, Pasivos y Hacienda Publica/Patrimonio.

Los activos estn ordenados de acuerdo con su disponibilidad en circulantes y no circulantes revelando sus restricciones y, los pasivos, por su exigibilidad igualmente en circulantes y no circulantes, de esta manera de revelan las restricciones a las que el ente pblico est sujeto, as como sus riesgos financieros.

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin ESTADO DE SITUACION FINANCIERA dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS.

Una vez ingresando, nos aparece esta pantalla, en la cual indicaremos la fecha del reporte, y si deseamos incluir seccin de firmas.

Al indicar las generalidades del reporte, tenemos 2 opciones de generacin:

*REPORTE: Muestra el estado Financiero del periodo seleccionado.

*REPORTE EJERCICIOS: Muestra el estado financiero, haciendo comparacin con el ejercicio anterior.

ESTADO DE ACTIVIDADES:

Muestra una relacin resumida de los ingresos y los gastos y otras perdidas del ente durante un periodo determinado, cuya diferencia positiva o negativa determina el ahorro o desahorro (resultado) del ejercicio.

As mismo, su estructura presenta informacin correspondiente al periodo actual y al inmediato anterior con el objetivo de mostrar las variaciones en los saldos de las cuentas que integran la estructura del mismo y facilitar su anlisis.

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin ESTADO DE ACTIVIDADES dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS.

Una vez ingresando, nos aparece esta pantalla, en la cual indicaremos el estado financiero deseado, la fecha del reporte, si deseamos incluir seccin de firma y la manera de ver la seccin de pesos.

Una vez seleccionando esto, daremos click en la opcin INFORME.

Seguido a esto, el SACG nos mostrara el reporte deseado.

*ESTADO DE ACTIVIDADES (CONAC)

*ESTADO DE RESULTADOS: En este debemos indicar fecha inicial y final del reporte.

ORIGEN Y APLICACIN DE RECURSOS

Es el Estado que muestra, el origen de los Recursos, constituido por disminuciones al Activo, aumentos al Pasivo y aumentos al Capital y la aplicacin dada a los Recursos obtenidos, si stos se han empleado en aumentos al Activo, disminuciones al Pasivo y disminuciones al Capital.

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin ORIGEN Y APLICACIN DE RECURSOS dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS.

Una vez ingresando, nos aparece esta pantalla, en la cual indicaremos el periodo del reporte, si deseamos incluir seccin de firma y el tipo de reporte deseado.

Seguido a esto, el SACG nos mostrara el reporte deseado.

Cabe destacar que los siguientes reportes, estn en construccin, por lo cual no se deben elegir:

3.- Periodo-Administrativo.

4.- Acumulado-Administrativo.

7.- Periodo-Administrativo.

8- Acumulado-Administrativo.

ANALISIS DEL ACTIVO Y DEL PASIVO:

Este reporte se divide en dos secciones, ACTIVO Y PASIVO, las cuales describiremos a continuacin:

*Estado Analtico del Activo:

Muestra el comportamiento de los fondos, valores, derechos y bienes debidamente identificados y cuantificados en trminos monetarios, que dispone el ente pblico para realizar sus actividades entre el inicio y fin del periodo.

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin ANALISIS DEL ACTIVO Y PASIVO dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS.

Una vez ingresando, nos aparece la siguiente pantalla, en la cual indicaremos el periodo del reporte, si deseamos incluir seccin de firma y si el reporte tendr cuentas de registro.

Cuando tengamos nuestros datos generales capturados, damos click en la opcin ACTIVOS.

Una vez dando click, se nos genera el reporte solicitado.

*Estado Analtico de los Pasivos:

Muestra las obligaciones de los entes pblicos, derivadas del endeudamiento interno y externo. Suministra informacin analtica sobre la variacin de la deuda del ente pblico entre el inicio y el fin del periodo.

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin ANALISIS DEL ACTIVO Y PASIVO dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS.

Una vez ingresando, nos aparece la siguiente pantalla, en la cual indicaremos el periodo del reporte, si deseamos incluir seccin de firma y si el reporte tendr cuentas de registro.

Cuando tengamos nuestros datos generales capturados, damos click en la opcin PASIVOS.

Una vez dando click, se nos genera el reporte solicitado.

REPORTE DE EGRESOS:

Este reporte nos muestra el comportamiento de nuestro Presupuesto de Egresos, durante los momentos contables, desde el inicio del ejercicio hasta una fecha determinada.

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin REPORTE DE EGRESOS dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS

Dentro de REPORTE DE GRESOS, tenemos otras 2 opciones, las cuales son:

1.-INFORMES POR ENTIDAD.

2.-INFORMES POR DEPENDENCIA.

1.-INFORMES POR ENTIDAD:

Es objetivo de esta opcin es mostrar en varios reportes la informacin relacionada con el control presupuestal del gasto a nivel Entidad. Estos informes contribuyen al responsable de la informacin contable a la toma de decisin.

Estos informes son, los que se muestran y explican a continuacin:

Estado del Ejercicio del Presupuesto:

Este informe representa la situacin que guarda el estado del ejercicio del gasto de todo el ente. Se muestran las columnas del Presupuesto Autorizado, Modificado, Comprometido, Ejercido, Pagado y nuestras deudas.

Para emitir este informe, seleccionamos primeramente las fechas, seguido de la seccin de firmas, Seccin de pesos, y de tipo de gasto, una vez seleccionado esto, daremos click en la opcin Estado del Ejercicio del Presupuesto.

Y se nos generara el reporte deseado.

Presupuesto Aprobado y Modificaciones:

Este informe representa la situacin del presupuesto de egresos modificado, mostrando nicamente las columnas Gasto Aprobado, Ampliaciones y Reducciones.

Para emitir este informe, seleccionamos primeramente las fechas, seguido de la seccin de firmas, Seccin de pesos, y de tipo de gasto, una vez seleccionado esto, daremos click en la opcin Presupuesto Aprobado y Modificaciones.

Y se nos generara el reporte deseado.

Presupuesto Comprometido:

Este informe representa la situacin del presupuesto de egresos comprometido, mostrando nicamente las columnas Gasto Modificado, Comprometido y Devengado, adems de lo pendiente por devengar y por comprometer.

Para emitir este informe, seleccionamos primeramente las fechas, seguido de la seccin de firmas, Seccin de pesos, y de tipo de gasto, una vez seleccionado esto, daremos click en la opcin Presupuesto Comprometido.

Y se nos generara el reporte deseado.

Presupuesto Devengado:

Este informe representa la situacin del presupuesto de egresos devengado, mostrando nicamente las columnas Gasto Comprometido, Devengado, Ejercido, Pagado, Por Ejercer y por Pagar.

Para emitir este informe, seleccionamos primeramente las fechas, seguido de la seccin de firmas, Seccin de pesos, y de tipo de gasto, una vez seleccionado esto, daremos click en la opcin Presupuesto Devengado.

Y se nos generara el reporte deseado.

Presupuesto Ejercido:

Este informe representa la situacin del presupuesto de egresos comprometido, mostrando nicamente las columnas Gasto Comprometido, Devengado, Ejercido, Pagado, y Ejercido por Pagar.

Para emitir este informe, seleccionamos primeramente las fechas, seguido de la seccin de firmas, Seccin de pesos, y de tipo de gasto, una vez seleccionado esto, daremos click en la opcin Presupuesto Ejercido.

Y se nos generara el reporte deseado

Estado del Ejercicio por rea.-

Este reporte muestra el estado del ejercicio del gasto del ente a nivel dependencia, mostrando por cada una de ellas como est el presupuesto por ejercer a una fecha determinada.

Para emitir este informe, seleccionamos primeramente las fechas, seguido de la seccin de firmas, Seccin de pesos, y de tipo de gasto, una vez seleccionado esto, daremos click en la opcin Estado del Ejercicio por rea.

Y se nos generara el reporte deseado

Analtico Mensual de Egresos.-

Muestra los datos del ejercicio del gasto mes a mes y por partida del objeto del gasto.

Para emitir este informe, seleccionamos primeramente las fechas, seguido de la seccin de firmas, Seccin de pesos, y de tipo de gasto, una vez seleccionado esto, daremos click en la opcin Analtico Mensual de Egresos.

Y se nos generara el reporte deseado.

2.-INFORMES POR DEPENDENCIAS:

El objetivo de esta opcin mostrar en varios reportes la informacin relacionada con el control presupuestal del gasto de las dependencias en que se encuentra integrado el Ente.

En este reporte seleccionamos fecha, seccin de pesos, y adems seleccionamos la dependencia de la cual deseamos generar el reporte.

Una vez especificados los criterios anteriores, damos click en el reporte que deseamos generar.

El SACG cuenta con 6 opciones de reporte entre las que se encuentran:

Estado del Ejercicio del Presupuesto.

Este informe representa la situacin que guarda el estado del ejercicio del gasto de todo el ente. Se muestran las columnas del Presupuesto Autorizado, Modificado, Comprometido, Ejercido, Pagado y nuestras deudas.

Presupuesto Aprobado y Modificaciones:

Este informe representa la situacin del presupuesto de egresos modificado, mostrando nicamente las columnas Gasto Aprobado, Ampliaciones y Reducciones.

Presupuesto Comprometido:

Este informe representa la situacin del presupuesto de egresos comprometido, mostrando nicamente las columnas Gasto Modificado, Comprometido y Devengado, adems de lo pendiente por devengar y por comprometer

Presupuesto Devengado:

Este informe representa la situacin del presupuesto de egresos devengado, mostrando nicamente las columnas Gasto Comprometido, Devengado, Ejercido, Pagado, Por Ejercer y por Pagar.

Presupuesto Ejercido:

Este informe representa la situacin del presupuesto de egresos comprometido, mostrando nicamente las columnas Gasto Comprometido, Devengado, Ejercido, Pagado, y Ejercido por Pagar

Analtico Mensual de Egresos.-

Muestra los datos del ejercicio del gasto mes a mes y por partida del objeto del gasto.

REPORTE DE INGRESOS:

Este reporte nos muestra por rubro, tipo, clase y concepto de los mismos, el estimado (Ley de Ingresos) y las cifras que muestren el estimado, modificado, devengado y recaudado, en sus distintos niveles de agregacin. La finalidad de este estado es conocer en forma peridica y confiable el comportamiento de los ingresos.

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin REPORTE DE INGRESOS dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS

En la siguiente ventana, aparecern los criterios generales que debemos indicar en nuestro reporte como son Fechas, Seccin de firmas, Seccin de Pesos.

Una vez indicados los criterios generales del reporte, daremos click en la opcin deseada.

Seguido de la opcin REPORTE.

Al dar esta opcin, se nos genera el reporte deseado.

AUXILIARES:

Aqu observamos de forma analtica y detallada los valores e informacin que contiene cada una o varias de nuestras cuentas o subcuentas.

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin AUXILIARES dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS

Al ingresar a esta opcin, vemos la siguiente ventana en la cual primeramente indicaremos el reporte que deseamos generar. Y tenemos las siguientes opciones:

1.-Cuentas Acumulativas: El objetivo principal de este reporte es extraer todas las cuentas acumulativas que existen en un rango de cuentas, mostrando para un periodo de tiempo el saldo inicial, los movimientos de cargo y abono que se tienen el periodo y su saldo al final del periodo.

En esta opcin, debemos indicar el PERIODO, el RANGO DE POLIZAS, y si deseamos que sean TODAS LAS CUENTAS, o solo las CUENTAS CON MOVIMIENTOS.

Cuando tengamos nuestros criterios indicados, damos click en la opcin REPORTE

Se muestra el reporte deseado.

2.-Cuentas de Registro: Este reporte extrae la informacin de una cuenta acumulativa en particular, todas las cuentas de registro que tenga mostrando su saldo inicial, movimientos de cargos y abonos que se tienen durante un periodo de tiempo solicitado.

En esta opcin, debemos indicar el PERIODO, el RANGO DE POLIZAS, y si deseamos que sean TODAS LAS CUENTAS, o solo las CUENTAS CON MOVIMIENTOS.

Cuando tengamos nuestros criterios indicados, damos click en la opcin REPORTE

Se muestra el reporte deseado.

4.-Concepto de Movimiento: Este informe muestra todas las cuentas de registro que cumplan con un criterio de bsqueda. Obviamente el sistema mostrar todos los registros que coincidan con el criterio de bsqueda, sin importar la cuenta contable que afecto.

En esta opcin, debemos indicar el PERIODO, y Concepto por Movimientos.

Cuando tengamos nuestros criterios indicados, damos click en la opcin REPORTE

Se muestra el reporte deseado.

5.-Concepto de Pliza: Este reporte, muestra todas las cuentas de registro que cumplan con un criterio de bsqueda en el concepto de la pliza.

En esta opcin, debemos indicar el PERIODO, y el concepto del pliza a buscar.

Cuando tengamos nuestros criterios indicados, damos click en la opcin REPORTE.

Se muestra el reporte deseado.

6.-Por Rango de Montos: Este reporte muestra las cuentas de un filtro deseado, y que adems cumplan con alguna condicin en el monto.

En esta opcin, debemos indicar el PERIODO, el rango de cuenta a buscar y el filtro por monto.

Cuando tengamos nuestros criterios indicados, damos click en la opcin REPORTE.

Se muestra el reporte deseado.

7.- Filtro de Ctas. De Registro: Reporte conteniendo las cuentas resultantes de la seleccin mediante un filtro en las cuentas de registro.

En esta opcin, debemos indicar el PERIODO, y la cuenta a buscar.

Cuando tengamos nuestros criterios indicados, damos click en la opcin REPORTE.

Se muestra el reporte deseado.

8.- Libro Diario: En este se anotan cronolgicamente los hechos y las cifras esenciales asociadas con cada una de las operaciones que se efectan en el ente pblico.

En esta opcin, debemos indicar el PERIODO.

Cuando tengamos nuestros criterios indicados, damos click en la opcin REPORTE.

Se muestra el reporte deseado.

9.- Libro Mayor: Es una recopilacin de todas las cuentas de activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Egresos y de orden y refleja el movimiento individual de las mismas.

En esta opcin, debemos indicar el PERIODO y la Cuenta de Mayor.

Cuando tengamos nuestros criterios indicados, damos click en la opcin REPORTE

Se muestra el reporte deseado.

ESTADO DE VARIACIONES EN LA HACIENDA PBLICA/PATRIMONIO:

Nos muestra los cambios que sufrieron los distintos elementos que componen la Hacienda Pblica/Patrimonio de un ente pblico, entre el inicio y el final de un periodo.

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin ESTADO DE VARIACIONES EN LA HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS.

Una vez ingresando a este modulo nos aparece la siguiente pantalla, en la cual indicaremos la fecha a la cual deseamos se genere nuestro reporte y si deseamos incluir la seccin de firmas.

Una vez indicada nuestra fecha, pulsamos en la opcin REPORTE

Se nos genera el reporte deseado.

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO:

Su finalidad es proveer informacin sobre los flujos de efectivo del ente pblico identificando las fuentes de entradas y salidas del recurso.

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS

Una vez ingresando a este modulo nos aparece la siguiente pantalla, en la cual indicaremos la fecha a la cual deseamos se genere nuestro reporte y si deseamos incluir la seccin de firmas.

Una vez indicadas nuestras opciones, pulsamos en la opcin REPORTE

Se genera el reporte deseado.

CLASIFICACION ECONOMICA:

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin CLASIFICACION ECONOMICA dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS

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En la siguiente ventana, debemos indicar nuestra fecha final del reporte y si deseamos agregar la seccin de firmas.

Una vez indicadas nuestras opciones, pulsamos en la opcin REPORTE

Se genera el reporte deseado.

DEUDA PBLICA:

Para generar este documento nos posicionamos en la opcin DEUDA PUBLICA dentro del men, ESTADOS FINANCIEROS

En la siguiente ventana, debemos indicar nuestra fecha final del reporte y si deseamos agregar la seccin de firmas.

Una vez ingresadas todas las generalidades damos click en la opcin REPORTE.

Se genera el reporte deseado.