04 - power point

5/17/2018 04 - Power Point - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/04-power-point 1/8

Microsoft Power Point

Uvod

Power Point je program koji omogućava prikazivanje i kreiranje računarskih prezentacija.Poslovni ljudi su uvijek tražili što efikasniji i bolji način prezentacije svojih proizvoda. Razvijen

je čitav niz metoda koji omogućavaju reklamiranje proizvoda. PowerPoint svakako spada usam vrh softvera za izradu grafičkih prezentacija.Instalacija ovog programa se vrši pomoću CD-a Microsoft Office, kao dio paketa MS Office-a.Na početku instalacije pojavi se dijalog za unos osnovnih podataka o vlasniku paketa (ime,prezime i naziv firme) i serijskog broja kopije podataka. Zatim se otvori dijalog u kojem sedefiniše direktorijum gdje da se instalira paket, programsku grupu i prozor za izbor tipainstalacije. Nakon završetka instalacije Windows će se restartovati i predstoji još samo da sepokrene PowerPoint.

Pregled menija i palete alatki

PowerPoint koristi devet različitih menija gdje se nalaze komande sa kojima se radi.Komande se mogu birati i sa palete alatki ispod linije glavnog menija PowerPoint-a.Glavni meni u PowerPoint-u sadrži sledeće grupe opcija: File - Sadrži opcije za kreiranje nove prezentacije, otvaranje postojećih, podešavanje

slajdova, štampanje slajdova i izlazak iz programa. Edit - U ovom meniju nalazi se grupa opcija za poništavanje predhodne operacije,

kopiranje, isjecanje, lijepljenje, brisanje, dupliranje objekata ili slajda, pretraživanje izamjenu.

Insert - Ovaj meni namijenjen je za ubacivanje novog slajda, datuma, vremena,slike, zvuka, video snimka, ...

Format – Omogućuju izbor fonta, definisanje razmaka između linija, boje, sjenke,pozadine i šeme bojenja. Tools - Sadrži alate za kontrolu pravopisa (engleskog), automatsko ispravljanje

teksta, automatsko ubacivanje slika u zavisnosti od tipa prezentacije, kontrolu stila,kao i komandu za izvoz sadržaja prezentacije u MS Word.

Draw - Ovaj meni sadrži osnovne komande za crtanje. Window - Kontroliše izgled ekrana: otvaranje novog prozora za prezentaciju,

uređivanje slajdova na ekranu sa međusobnim preklapanjem i bez njega. Help - Ovaj meni omogućava da ukoliko dobro poznajete engleski jezik naučite

detaljniji rad u PowerPoint-u ili da nađete odgovor na neka pitanja vezana za rad unjemu.

Paleta alatki ili Toolbar je grafički prikaz komandi koje se nalaze u menijima programaPowerPoint. Osnovne palete alatki u Power Pointu, od kojih je svaka namijenjena određenojfunkciji, su: Standard - Standardna palata alatki koja sadrži alat za rad sa datotekama i

omogućava isjecanje, kopiranje, prenošenje i poništavanje jedne ili više operacija. Formatting - Palata alatki za formatiranje. Sadrži komande za izbor pisma, veličine

slova, stila, poravnjavanja, razmaka i dodavanje oznaka za nabrajanje. Drawing - Palata alatki za crtanje sadrži komande za rad sa tekstom koji se koristi

kao grafički element i za crtanje oblika u različitim bojama i teksturama za popunu. Animation Effects - Palata za animaciu sadrži alat koji omogućava dodavanje zvučnih

i filmskih efekata objektima prezentacije.

1




Picture - Ova palata sadrži komande za rad sa slikama koje su sastavni dio slajda.One omogućavaju promjenu osvjetljenja i kontrasta slike, promjenu boja na slici,isjecanje i slično.

Prvi koraci

Nakon pokretanja PowerPoint-a prikazat će se uvodni dijalog (Slika 1.) u kome su ponuđeneopcije za kreiranje nove ili otvaranje već postojeće prezentacije. Kreiranje nove prezentacijemože se uraditi na tri načina:- Primjenom čarobnjaka (Wizard-a)- Pomoću ponuđenih šablona- Kreiranjem prazne prezentacijeZa početnike najbolje je korišćenje čarobnjaka (Auto Content Wizard) za kreiranje novihprezentacija. Potrebno je odgovoriti na nekoliko pitanja i kostur prezentacije je gotovpritiskom na dugme Finish i na osnovu odgovora na pitanja čarobnjak kreira kostur

prezentacije, tada preostaje da se doda sadržaj svim objektima (sadržaj, tekst, crteže...) koje je on kreirao.

Slika 1. Dijalog prozor koji se pojavljuje nakon startovanja Power Pointa

Kreiranje novog slajdaSvaka prezentacija sastoji se od niza slajdova koji se prikazuju određenim redosljedom.Kreiranje novog slajda može se uraditi na više načina:- Aktiviranjem opcije menija Insert/New Slide- Pritiskom na dugme New Slide iz standardne palete alatki- Pritiskom na dugme Insert New Slide iz standardne palete alatki.Bilo koji način za kreiranje da se izabere, pojavit će se dijalog New Slide za izbor tipa slajda(Slika 2.). Treba izabrati odgovarajući tip slajda i pritisnuti OK. Pojaviće se slajd u prikazuSlide View, a unutar svakog objekta koji se nalazi na slajdu je dat opis kako se vrši njihovoumetanje. Umetanje se vrši uglavnom duplim klikom miša na objekat. Osnovni parametrislajda su: veličina - širina i visina i orijentacija slajda. Podešavanje ovih parametara vrši seopcijom File/Page Setup.

2




Kod štampanja slajdova može se izabrati jedna od dvije ponuđene opcije za orijentacijuLandscape (pejzažno) - pogodna kad se slajdovi štampaju i Portrait– podesna za prikazivanjematerijala publici.

Slika 2. Izbor tipa novog slajda

Vrste prikaza

U PowerPoint-u postoji nekoliko načina prikaza prezentacije:View / SlidesOvaj način prikaza se najviše koristi tokom izrade prezentacije, jer je najjednostavniji zaunos teksta, slika, grafikona i otsalih objekata. Može se aktivirati i u donjem lijevom ugluekrana. U njemu se takođe vrši pomjeranje objekta, formatiranje teksta, promjena bojepozadine.Outline ViewU ovom prikazu je dat okvirni pregled teksta, što je vrlo pogodno ako po završetkutekstualnog dijela prezentacije želimo da ponovo isčitamo čitav tekst i da vrlo lako otklonimosve nedostatke. Aktivira se opcijom iz menija View/Outline ili ikonicom Outline View udonjem lijevom uglu ekrana.Notes Pages ViewPower Point omogućava da pored izrade slajdova koji će se prikazivati publici, kreiramobilješke koje ćemo koristiti prilikom izlaganja. Aktivira se pomoću opcije View/Notes Pages iliikonicom Notes Pages View u donjem lijevom uglu ekrana.Slide Sorter ViewOvaj način prikaza je vrlo pogodan da na kraju, pošto smo pripremili cijelu prezentaciju,izvršimo konačan raspored prikazivanja slajdova. Aktivira se izborom opcije iz menija View/Slide Sorter ili pritiskom na dugme Slide Sorter View u donjem lijevom uglu ekrana.Pomjeranje slajdova u modu Slide Sorter vrši se na sljedeći način:- Mišem izaberemo slajd koji želimo da premjestimo- Držimo lijevi taster miša pritisnut i vučemo slajd na mjesto na koje želimo da ga

premjestimo i otpustmo taster.Slide Show ViewU ovom načinu prikaza vrši se projekcija slajdova, tj. prikaz slajdova na ekranu monitora.Opcijom View/Slide Show slajdovi se prikazuju jedan po jedan, preko cijelog ekrana sa svimobjektima koji su uključeni u taj slajd, kao i način na koji smo namjestili da se ti slajdovipokreću.

Rad sa tekstom

Da bismo dobili okvir za tekst potrebno je pritisnuti dugme alata za pisanje (Text Tool),

zatim pozicionirati kursor na mjestu u slajdu gdje želimo da ga dodamo. Pošto smo dobilipotrebnu veličinu okvira, pustiti taster miša i pojavit će se kursor za unos teksta. Tekst se

3




normalno unosi, a formatiranje unijetog teksta vrši se kao i kod ostalih programa iz paketaMS Office. Jedan od načina je da iz menija Format izaberemo opciju Font nakon čega sepojavljuje prozor gdje definišemo parametre selektovanog fonta.Tekst boksovi se mogu veoma lako premještati sa jednog na drugo mjesto a procedura je

sljedeća:- Izabrati mišem željeni okvir za tekst- Kliknuti mišem na okvir- Držati pritisnut lijevi taster miša i prenijeti okvir na željeno mjesto na slajdu.

Crtanje

Pored slobodnog prenošenja slika u Power Point - u postoji mogućnost jednostavnog crtanjaželjenog oblika sastavljanjem različitih objekata, pravih i krivih linija. Sastavljeni oblik sezatim može pomjerati, mijenjati veličinu, kopirati i umetati na druga mjesta, a da se pri tomne promijeni njegov oblik i ne izgubi ništa od njegovog prvobitnog kvaliteta.

Za podešavanje alatki za crtanje potrebno je izabrati komandu Toolbars iz menija View, azatim izabrati paletu Drawing koju ćemo ako već nije štrikirati lijevim tasterom miša. Crtanjese vrši izborom alatki iz palate Drawing i postavljanjem pokazivača na odgovarajuće mjestounutar radnog prostora. Ako želimo da nam neki elemenat ima pravilan oblik, tada tasterShift ima posebnu ulogu. Ukoliko se prilikom korišćenja alatke Line Tools pritisne taster Shiftdobijamo savršeno pravu liniju, isto važi i za druge elemente.

Rad sa grafikom

Dodavanje slika vrši se veoma lako. Aktivira se iz menija opcija Insert/Picture/Clip Art. zatimse izabere željena slika i pritisnuti dugme insert (Slika 3).

Pored ponuđenih slika iz galerije slika Clip Art, možemo izabrati sliku i iz neke drugeaplikacije tehnikama: povuci-i-pusti (Drag and Drop) ili tehnikom kopiraj-i-umetni (Cut andPaste).Da bi uvezli datoteku koja sadrži sliku (tj. već postojeću sliku u recimo jpg formatu) na slajdPower Point prezentacije, potrebno je izaberati opciju iz menija Insert/Picture/From File i udijalogu Insert Picture izaberite željenu datoteku.Nakon pritiska na dugme Insert slika se automatski postavlja na slajd i sa njom možemodalje raditi kao i sa ostalim objektima na slajdu.

Slika 3. Umetanja slike iz Clip Art-aDijagrami

Dijagrami su najefikasniji način da se predstavi odnos skupova podataka.

Dijagram se može kreirati na sledeći način:

4




- Pri kreiranju novog slajda treba izabrati tip slajda koji koristi dijagram objekat- Aktiviranjem opcije Chart iz menija Insert .Za predstavljanje grafikona koristi se program Microsoft Graph u kome postoje dva načinaprikaza (tabelarni i grafički). Izbor prikaza može se vršiti opcijom View/Datasheet ili

View/Graph. Tip dijagrama se može izabrati pritiskom na dugme Chart Type na paleti saalatkama ili opcijom iz menija Format/Chart Type (Slika 4.). Nakon izbora tipa dijagrama -grafikona podaci koje želimo da prikazemo u obliku dijagrama biće tako i prikazani.Nakon pojavljivanja dijagrama na slajd, sa njim možemo da radimo kao i sa ostalimobjektima na slajdu (premještanje, promjenu veličine itd).

Slika 4. Umetanja slike iz Clip Art-a

Zvuk i video

Postoje dva načina umetanja zvuka u prezentaciju:- Kao zvučni objekat,- Kao propratni efekat uz animaciju.Da bi dodali zvučni objekat potrebno je odabrati opciju menija Insert/Sound i otvorit će sedijalog za izbor zvučne datoteke. Izaberemo datoteku i pritisnemo OK. Ako želimo dapromjenu slajda u toku prezentacije propratimo zvukom, onda izaberimo opciju Tools/SlideTransition i u padajućoj listi Sound izaberimo zvučni efekat. Za zvučne efekte tokom pojaveneke slike ili teksta možemo aktivirati opciju Tools/Animation Setings i u padajućoj listi upolju Sound izabrati zvuk. Video zapis se dodaje aktiviranjem opcije menija Insert/Movie. Izabere se željeni video zapis

i pritisne dugme OK. Video zapis se aktivira na dva načina:- Play Video i- Clip Object.Prilikom unošenja zvučnog zapisa moramo imati na umu da neumjesni zvučni efekti moguizazvati neželjene efekete kod publike koja prati vaše izlaganje tokom prezentacije.

Definisanje backgrounda slajda Da bi postigli što bolji vizuelni efekat sa prezentacijom najčešće se koriste pozadine zaslajdove koje sami dizajniramo, mada u PowerPointu postoje već ugrađene pozadine koje se

5




najčešće koristite ako baš nemate mogućnosti da sami izdizajnirate pozadinu koja će biti uskladu sa sadržinom prezentacije.Izborom komande Background iz menija Format dobijamo dijalog prozor. Pozadinu na slajdumožemo podesiti tako da nam ona bude ili neka boja ili već gotova slika.

Ukoliko želimo da nam pozadina bude jednobojna izabraćemo željenu boju, ako želimo danam pozadina bude već gotova – pripremljena slika onda iz otvorenog dijalog prozora biramoopciju Fill Effects nakon čega pronađemo sliku koja je već snimljena negdje na našemračunaru.Sa strane dijalog prozora za podešavanje backgrounda imaju dva dugmeta sa oznakama Apply to All i Apply. Ukoliko podešenu pozadinu želimo da iskoristimo na svim slajdovima uprezentaciji kliknućemo na dugme Apply to All, a ako želimo da parametre pozadineprimjenimo samo na slajd na kojem se trenutno nalazimo koristićemo dugme Apply.

Animacija

Na svakom slajdu imamo najčešće više objekata koji mogu biti tekst boksovi, jedna ili višeslika, grafikoni, tabele, itd. Za svaki od ovih objekata možemo definisati animaciju kojom ćese dati objekat prikazivati na slajdu.Postupak definisanja animacije za objekte na slajdu je sledeći:- Treba izabrati slajd na kojem definišemo animacije.- Iz menija Slide Show izaberemo opciju Custom Animation i otvara nam se prozor prikazanna Slici 5.U polju Check to animate slide objects biramo kojim objektima na slajdu hoćemo da dodamoodgovarajući tip animacije.U donjem dijelu prozora Custom Animation najbitnija su prva dva segmenta:- Order&Timing i

- Effects.U segmentu Effects biramo tip animacije i kako se ona odigrava (na slici 6. izabrali smo zaobjekat Text 1 efekat Fly, a u polju do definisali smo da objekat dođe sa lijeve strane).U zavisnosti koji efekat animacije izaberemo imamo i dodatne opcije. U prozoru Custom Animation takođe definišemo redosljed po kojem se odgovarajući objekti pojavljuju na slajdukao i vrijeme i događaj poslije kojeg počinje pojavljivanje animacije.Definisanjem recimo ovih vremenskih intervala po našoj želji možemo napraviti da seprezentacija sama odvija u određenom vremenskom periodu. Međutim ovaj način održavanjaprezentacije nije preporučljiv kada prezentiramo određenom auditorijumu jer u tokuprezentacije neko može da postavi pitanje ili da na bilo koji način poremeti tempo izlaganjaizlagača, tako da slajdovi prezentacije ne bi bili u skladu sa izlaganjem prezentatora.

Kada podesimo parametre animacije, da bi vidjeli kako to izgleda, možemo pritisnuti dugmePreview i u prozorčiću u gornjem desnom uglu objekti će se prikazivati po redosljedu i saanimacijama koje smo definisali.

6




Slika 5. Prozor Costum Animation

Slika 6. Prozor Custom Animation

Definisanje tranzicije-prelaza između slajdova

Postoji više načina preko kojih možete da podesite efekte prezentacije pri prelazu sa jednogna drugi slajd. Osnovni su:- Izaberite Slide Show/Slide Transition

- Pritisnite dugme Slide Transition u palati Slide Sorter- Pritisnite strelicu polja Slide transition Efects u palati Slide Sorter- Desnim tasterom miša pritisnite slajd kojem dodajete prelaz u prikazu Slide Sorter i izpriručnog menija izaberite Slide Transition.Prozor Slide Tranzition prikazan je na Slici 7.U polju Effect izaberemo tranziciju koja nam se sviđa a pomoću buttona definišemo brzinukojom će se tranzicija izvršiti. U ovom dijelu automatski na slici vidimo kako tranzicijaizgleda. U polju Advanced definišemo da li će se prelazak na dati slajd izvršiti poslijedogađaja klik mišem ili će se automatski desiti poslije vremenskog intervala koji midefinišemo.Takođe, možemo definisati i zvučni efekat koji će se desiti prilikom tranzicije izborom jedne

od ponuđenih opcija u polju Sound. Podešene parametre možemo dodati samo na trenutnoaktivni slajd ili na sve slajdove u prezentaciji pritiskom na dugmad Apply i Apply to Allrespektivno.

7




Slika 7. Prozor Slide Tranzition

Štampanje

Štampani materijal koji prati prezentaciju može biti isto toliko važan kao i samaprezentacija. PowerPoint nudi veliki izbor opcija za štampanje u boji, crno-bijelo, pojedinačni

slajd ili nekoliko slajdova na istoj stranici. Sve mogućnosti su vam na raspolaganju u dijaloguPrint, koji se aktivira izborom opcije menija File/Print ili pritiskom na tastere Ctrl+P. Kao ikod ostalih programa u prozoru Print definišemo sljedeće opcije:U segmentu Printer definišemo na koji štampač želimo da štampamo prezentaciju. Usegmentu Print range definišemo koje slajdove ćemo štampati na papiru. U segmentu Copiesunosimo broj kopija koji hoćemo da štampamo. Razlike u odnosu na ostale programe izOffice paketa prilikom štampe jesu u oblasti Print What gdje definišemo šta ćemo daštampamo. Opcije su da štampamo slajd sa pozadinom, da štampamo samo slajd i njegoveobjekte bez pozadine, da štampamo veći broj slajdova na stranici sa prostorom za bilješke.

8

04 - power point

Documents