03 - regras para a criação de powerpoint

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Regras úteis

Para melhorar a sua

Apresentação em

PowerPoint

ObjectivoObjectivo

Powerpointers está concebido para melhorar a sua apresentação em PowerPoint ajudando-o a escolher correctamente : técnicastécnicas transparentestransparentes texto texto fontesfontes

cores cores gráficos gráficos efeitos especiaisefeitos especiais

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Princípios GeraisPrincípios Gerais

Seja simples Use o mínimo de textoUse o mínimo de texto Seja consistente Evite demasiada animaçãoEvite demasiada animação Treine

Princípios Princípios -- FontesFontes

Fontes não standard irão alterar o Fontes não standard irão alterar o formato inicial do seu slide, formato inicial do seu slide, substituindo letras e símbolossubstituindo letras e símbolos

Use uma fonte standard do Windows como a Arial.

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Princípios Princípios -- Master SlideMaster Slide

Utilizar sempre um Master Slide (Modelo Global):

AjudáAjudá--lolo--á a criar um estilo para a á a criar um estilo para a sua apresentaçãosua apresentação

Ligará visualmente os slides Ligará visualmente os slides individuaisindividuais

Fará com que os seus ficheiros Fará com que os seus ficheiros fiquem menoresfiquem menores

Princípios Princípios -- treinotreino

Ensaie sempre a sua apresentação Ensaie sempre a sua apresentação no lugar onde a irá executarno lugar onde a irá executar

Verifique os seus slides do fundo Verifique os seus slides do fundo da sala de aulasda sala de aulas

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FormatoFormato

Fontes

Tamanho

Texto

Formato Formato -- PrincípiosPrincípios

Pense na sua apresentação como um livro

Cada slide deve ligarCada slide deve ligar--se com o se com o seguinte como as páginas de um seguinte como as páginas de um livrolivro

O mesmo estilo de O mesmo estilo de transparente transparente deve ser mantido ao longo da deve ser mantido ao longo da apresentaçãoapresentação

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Formato Formato -- PrincípiosPrincípios

Os Slides devem todos começar no mesmo local dentro da sua apresentação

O olhar do formando irá automaticamente para aquele ponto em cada novo slide que apresentar.Esta técnica é conhecida como o ponto de referência. ponto de referência.

Ponto dePonto dereferênciareferência

Formato Formato -- FundoFundo

Mantenha-o simples e relevanteUse um logotipo ou símbolo

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Formato Formato -- EspaçoEspaço

Espaço – deixe muito espaço

TítuloTítulo

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto

Formato Formato -- EquilíbrioEquilíbrio

Visualmente equilibre os seus slides – não centre tudo

TítuloTítulo

texto texto texto texto texto texto texto texto

texto texto texto textotexto texot texto textotexto texto texto texto

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TextoTexto

BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH

BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH

Dois erros muito frequentesDois erros muito frequentes

Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito.

Muito pequeno

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Texto Texto -- QuantidadeQuantidade

Utilizar Palavras Chave ( pontos chave) do seu Plano Guia de Sessão e não todo o seu conteúdo

Minimizar a pontuação

Máximo de 8 palavras/linha e 8 palavras/linha e 8 linhaslinhas por slide (64 palavras) (64 palavras) -- isto isto dependerá do tamanho da dependerá do tamanho da classe/audiência classe/audiência

Escolha o tamanho das Escolha o tamanho das Fontes consoante o localFontes consoante o local

Tamanho fontes

44pt

40pt

36pt

32pt

28pt

Nº Max LinhasNº Max Palavras

Salade aulas

J

JJ

KL864

Auditório

JK

LL630

L

Salaconferências

JJ

L

K

735

L

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Texto Texto -- Uso de MaiúsculasUso de Maiúsculas

As maiúsculas poderão ser usadas em : TítulosTítulos AnotaçõesAnotações CabeçalhoCabeçalho ÊnfaseÊnfase

Nunca use maiúsculas em blocos de texto – torna-se difícil de ler e atrasa a leitura


TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS DIFÍCIL DE LER. NÓS LEMOS RECONHECENDO A FORMA DAS PALAVRAS – OS ALTOS E BAIXOS DESSAS FORMAS. MAIÚSCULAS NÃO TÊM ALTOS NEM BAIXOS NAS FORMAS, ASSIM OS OLHOS TÊM QUE PARAR LETRA A LETRA PARA RECONHECER A PALAVRA.

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Texto em maiúsculas é mais difícil de ler. Nós lemos reconhecendo a forma das palavras – os altos e baixos dessas formas. Maiúsculas não têm altos nem baixos nas formas, assim os olhos têm que parar letra a letra para reconhecer a palavra.

Texto Texto -- ÊnfaseÊnfase

Nunca sublinhe texto para lhe darsublinhe texto para lhe darênfaseênfase – a linha confundir-se-á com

o texto - use uma das seguintes alternativasTexto em ItalicTexto em ItalicMude o tamanho do textoMude o tamanho do texto

Use uma corUse uma cor diferenteUse MAIÚSCULASUse MAIÚSCULAS

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Texto Texto -- EspaçamentoEspaçamento

O espaçamento deste parágrafo é de 0.50.5

Este espaçamento separa os parágrafos através de espaço e visualmente também.

O Espaçamento entre parágrafos é encontrado no menu Formato/Espaço entre linhasFormato/Espaço entre linhas. Especifique o espaço pretendido em Depois do parágrafoDepois do parágrafo.

Não reduza o espaçamento entre linhas para caber mais texto. Texto muito apertado é muito mais difícil de lerEm vez dessa opção comece Em vez dessa opção comece outro slide.outro slide.


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Este texto tem o espaçamento demasiado pequeno. Nós lemos através do reconhecimento das formas das palavras e das letras, e o espaçamento ajuda-nos.

Este texto está configurado de forma Este texto está configurado de forma deficiente. O espaço entre cada linha deficiente. O espaço entre cada linha isola cada palavra tornandoisola cada palavra tornando--a mais a mais fácil de identificar. Contudo o espaço fácil de identificar. Contudo o espaço ainda não é o mais aconselhável para ainda não é o mais aconselhável para uma leitura agradável.uma leitura agradável.


Texto Texto –– Espaço entre linhasEspaço entre linhas

Quanto maior for o bloco de texto –maior espaço entre linhas necessitará. O espaço entre linhas foi aumentado para 1.251.25. Isto tornará a sua leitura muito mais facilitada.

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Texto Texto -- AlinhamentoAlinhamento

Este bloco de texto foi centradocentrado.Blocos de texto

centrado são muito mais difíceis de ler , porque os olhos

têm de

procurar o início de cada linha. E é muito mais difícil quando as linhas

têm tamanhos diferentes.

Este bloco de texto foi justificado. Otexto utilizado em regra nos slidesde uma apresentação não é extensoo suficiente para que se justifique otexto. Vai criar buracos e espaçosque obrigam os nossos olhos asaltar de palavra em palavra. Vaiatrasar o leitor. Os espaçosparecem maiores quando vistos a

distância.Se olhar para este slide com osolhos semi-cerrados – os espaçosparecem menores.

Texto Texto -- JustificadoJustificado

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Este bloco de texto está alinhado alinhado à esquerdaesquerda .Para os mais variados propósitos o alinhamentoalinhamento à esquerdaesquerdaserá a melhor opção. É o melhor para se ler .Os olhos sabem exactamente onde é o início do linha.


Resumindo:

Alinhe à esquerda os blocos de Alinhe à esquerda os blocos de texto.texto.

Títulos podem ser centrados ou Títulos podem ser centrados ou alinhados à esquerda.alinhados à esquerda.

Não justifiqueNão justifique


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FontesFontes

Fontes Fontes -- GeneralidadesGeneralidades

Assegure-se que as fontes são: Possíveis de ler Apropriadas à mensagem a

transmitir. As fontes de fantasia As fontes de fantasia não deverão ser usadas quando não deverão ser usadas quando se pretende transmitir uma se pretende transmitir uma mensagem séria.mensagem séria.

Disponíveis no computador –senão arriscasenão arrisca--se a sua se a sua apresentação fique desformatadaapresentação fique desformatada.

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Fontes Fontes -- GeneralidadesGeneralidades

Não utilize mais que 2 fontes2 fontes por slide e mais de 3 fontes3 fontes por apresentação.

Use o itálicoitálico ,o boldbold ou MAIÚSCULASMAIÚSCULAS se quiser realçar alguma coisa não uma nova fonte.

Fontes Fontes -- TiposTipos

Este tipo tem linhas mais finas –linhas finas são mais difíceis de ler.

Este tipo tem linhas mais Este tipo tem linhas mais grossas grossas –– linhas grossas linhas grossas são mais fáceis de ler . são mais fáceis de ler . Logo a apresentação fica Logo a apresentação fica mais fácil de ler. mais fácil de ler.

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CorCor

Cor Cor -- Restrições Restrições

Restrinja o número de cores que vai usar na sua apresentação..

Não use mais do que 5 cores por 5 cores por slide.slide.

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Cores suaves conseguem ser mais eficazes que cores com um grande contraste.


Vermelho e verde …..Tendem a saltar


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Cor Cor -- CoerênciaCoerência

Seja coerenteSeja coerente – use as mesmas cores durante a sua apresentação.

Use mudanças subtis para dar mudanças subtis para dar ênfaseênfase , não grandes contrastes –é mais agradável para os nossos olhos.

Cor Cor -- FundoFundo

Escolha cores escuras para o fundo dos seus slides

Azuis e verdes escuros são os Azuis e verdes escuros são os mais eficazesmais eficazes. São confortáveis para a vista mas ao mesmo tempo providenciam contraste suficiente para texto e imagens

Cores brilhantes e claras são Cores brilhantes e claras são cansativas para a vistacansativas para a vista

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CorCor-- BrancoBranco

O fundo branco fornece um bom contraste.

Quase todas as cores se conseguem ver bem .

Contudo , é muito cansativo para a classe.

Cores claras e brilhantes cansam os olhos.

Cor Cor -- AmareloAmarelo

Poucas cores trabalham com o fundo amarelo.

Pode ser usado para um slide singular , mas não é apropriado para uma apresentação inteira.


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Cor Cor -- VermelhoVermelho

Poucas cores trabalham com o fundo vermelho.

Pode ser usado para um slide singular , mas não é apropriado para uma apresentação inteira.


Cor Cor -- VerdeVerde

Um fundo verde é agradável para os olhos.

Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo.

Estas 3 cores são aconselhadas para usar neste fundo.

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Cor Cor -- AzulAzul

Um fundo azul é agradável para os olhos.


Este slide mostraEste slide mostra--nos algumas nos algumas cores quentes a utilizar.cores quentes a utilizar.

Cor Cor -- AzulAzul

Um fundo azul é agradável para os olhos.


Este slide mostra-nosalgumas cores frias a utilizar.

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CorCor -- PretoPreto

Um fundo preto é agradável para os olhos.

Mas como o fundo branco, pode ser cansativo para os seus olhos.

De qualquer forma , muitas são as cores que funcionam num fundo preto.

GráficosGráficos

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Gráficos Gráficos -- GeneralidadesGeneralidades

Use gráficos para auxiliarem a sua explicação - não como decoração ou preencher espaço.

Use o clip art com moderação – a a maioria dos clips art são antigos.maioria dos clips art são antigos.

Uma figura vale mais que 1000 palavras- mas só se for relevantemas só se for relevante..

Gráficos Gráficos -- CoerênciaCoerência

Seja coerente - Se está a usar Se está a usar setas, use sempre o mesmo estilo setas, use sempre o mesmo estilo de setas de setas

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GráficosGráficos––Encolher/AumentarEncolher/Aumentar

Aumente/encolha utilizando os cantoscantosmas mantenha as mesmas proporções

GráficosGráficos--Encolher/AumentarEncolher/Aumentar

Se não se mantiver as proporções a figura ficará distorcida

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Demasiadas linhas no ecrã pode ser confuso

É difícil para os olhos seguir as linhas no ecrã

Em vez de linhas use cores para Em vez de linhas use cores para demarcar áreas no seu diagramademarcar áreas no seu diagrama

Os dois próximos slides ilustram Os dois próximos slides ilustram esta situaçãoesta situação

Gráficos Gráficos -- LinhasLinhas

Brig Madeit

Col Teflon Col Thruster Col Pastover

Maj Crawler

Lt Col TerseLt Col Keen

Maj Disaster

Capt Wannabe

Lt Col Blimp

Maj MajorMaj MinorMaj Dodo


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Brig Madeit

Col Teflon Col Thruster

Maj Crawler

Lt Col TerseLt Col Keen

Maj Disaster

Capt Wannabe

Maj MajorMaj MinorMaj Dodo

Col Pastover

Lt Col Blimp

MENU

Uso de Efeitos EspeciaisUso de Efeitos Especiais

A minha audiência está quase a dormir –

Preciso de ganhar a sua atenção , mas como?

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Deve …...Deve …...

Torná-la curta

Torná-la mais interessante

Interaja com a audiência

Para uma BOA Para uma BOA apresentaçãoapresentação

Contudo , a maior parte das pessoasContudo , a maior parte das pessoasescolhe o caminho mais fácil e ....…escolhe o caminho mais fácil e ....…

Impressiona a audiência com os efeitos especiais

Má apresentaçãoMá apresentação

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Uso dos Efeitos EspeciaisUso dos Efeitos Especiais

Veja esta apresentação e aperceba- -se como …...

É irritanteÉ irritante

Escolha os Efeitos Escolha os Efeitos cuidadosamentecuidadosamente

Atenção – Se utilizar demasiados efeitos a sua audiência ficará……..Cansada e confusaCansada e confusa

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Animação do Texto Animação do Texto --ModeradaModerada

O texto pode surgir:O texto pode surgir: Da esquerda Da direitaMergulhando do topo Surgindo de baixo

Se usar todas as direcções em Se usar todas as direcções em simultâneo , a sua audiência sairá simultâneo , a sua audiência sairá tonta pela porta mais próximatonta pela porta mais próxima

Pode alterar a cor do último itemapresentado

Isto vai ajudar a audiência a concentrar-se no último item da sua apresentação

Isto ajudará a audiência a estar actualizada e atenta Pronta para sair da sala ...Pronta para sair da sala ...

Animação do Texto Animação do Texto --ModeradaModerada

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Não abuse das Transições Não abuse das Transições

Transições é quando mudamos de um slide para o seguinte

Antigamente era click, click, clickclick, click, clickagora é mais variada …...

Mas se usada em demasia pode ser Mas se usada em demasia pode ser irritante para a sua audiênciairritante para a sua audiência

Pode experimentarpersiana,


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Pode experimentarpersiana, tapar,


Pode experimentarpersiana, tapar, Xadrez,


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Pode experimentarpersiana, tapar, Xadrez, cortar,



dissolver,


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dissolver,desvanecer, revelar , destapar, limpar.....

Mas se eu fosse você não me Mas se eu fosse você não me maçava .......maçava .......


Cores & GráficosCores & Gráficos

E se ainda tiver audiência , tente sacudi-los com gráficos e cores brilhantes

Ainda dormem?

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Uso excessivo de Efeitos Uso excessivo de Efeitos EspeciaisEspeciais

Use efeitos especiais apropriados e com moderação

Por favor .......Por favor .......

MENU

SumárioSumário

Para apresentações eficazes:MantenhaMantenha--as simplesas simples Use o mínimo de textoUse o mínimo de texto Evite animação excessivaEvite animação excessiva Seja consistente e objectivoSeja consistente e objectivo EnsaieEnsaie

03 - regras para a criação de powerpoint

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