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Preparacin para el Examen

PMP

Mdulo 3Mdulo 3Mdulo 3Mdulo 3

Procesos de la direccin deProcesos de la direccin deProcesos de la direccin deProcesos de la direccin de

proyectosproyectosproyectosproyectos

1

,

: 1774

: (00.99)

2

AgendaAgenda

Mdulo 1: Visin general del programa

Mdulo 2: Marco de referencia

Mdulo 3: Procesos de la Direccin de ProyectosMdulo 4: Integracin

Mdulo 5: Administracin del alcance

Mdulo 6: Administracin del calendario

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3

Qu es un proceso?

Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas llevadas acabo para alcanzar un producto, resultado o servicio pre-definido

Tiene 3 componentes clave:

EntradasHerramientas y Tcnicas a ser aplicadasSalidas

4

Ciclo de vida del proyecto y ciclo de vida de ladireccin del proyecto

Procesos orientados a productosEspecifican y crean los productos del proyecto

Definidos por el ciclo de vida del proyecto

Varan por rea de aplicacin especfica.Fuera del alcance del PMBOK

No por ello deben ser ignorados

Procesos de Direccin de ProyectosAseguran que el proyecto avance de manera eficaz

Incluyen herramientas y tcnicas

Consolidados en grupos de procesos

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5

Ciclo de vida de la direccin del proyecto

Describe lo que usted tiene que hacer para dirigir un proyecto

Dividido en 5 grupos de procesos

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y Control

Cierre

Son iterativos y se pueden traslapar

Pueden ser separados por cada fase del ciclo de vida del proyectoLos grupos de procesos no son fases del proyecto

6

Procesos de la direccin de proyectos

:

, ,

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Lmites del proyecto

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Interaccin entre los grupos de proceso

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5

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Grupos de procesosInicio: Definir y autorizar el proyecto (fase)

Planificacin:

Define y refina los objetivos

Planea y selecciona el mejor curso de accin para alcanzar losobjetivos

Ejecucin:Coordinacin de recursos para llevar a cabo el plan

10

Grupos de procesos

Monitoreo y control:Aseguran que los objetivos se cumplan al:

Monitorear y medir el progreso regularmente

Identificar variaciones vs. el plan

Tomar acciones correctivas

Cierre: Formalizar la aceptacin del proyecto (fase)

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6

Inicio

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Planificacin

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Ejecucin

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Monitoreo y Control

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Cierre

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reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos

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Areas de Conocimiento

Alcance

Identificar todo el trabajo que se debe hacer para cumplir con lasnecesidades que dan origen al proyecto

Tiempo

Determinar cual es el momento del tiempo en que el trabajo debe serrealizado, y asegurar que se est haciendo en el momento correcto

Costo

Determinar cuanto se debe invertir en el proyecto y asegurar que se estgastando correctamente

Calidad

Prevenir defectos en el producto y lograr un trabajo eficienteIntegracin

Asegurar que todas las partes del proyecto se ejecutan en el orden y tiempocorrecto

Areas de Conocimiento

Recursos Humanos

Lograr trabajo en equipo y motivacin. El proyecto es ejecutado porpersonas

Comunicaciones

Asegurar que todo el mundo sabe lo que necesita saber sobre el proyecto.

Manejar expectativas.Riesgos

Prevenir antes de curar

Adquisiciones

Identificar que trabajo se debe externalizar y quien debe realizarlo.

Integracin

Asegurar que todas las partes del proyecto se ejecutan en el orden y tiempocorrecto

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4.1

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

5.1.

5.2.

5.3. ()

5.4.

5.5.

6.1.

6.2.

6.3.

6.4.

6.5.

6.6.

7.1.

7.2.

7.3.

20

8.1. 8.2. 8.3.

9.1.

9.2.

9.3.

9.4.

10.1

10.2

10.3.

10.4

10.5.

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11.1.

11.2.

11.3.

11.4.

11.5.

11.6.

12.1.

12.2

12.3.

12.6.

Total (42)(100%)

2(4.76%)

20(47.61%)

7(16.66%)

11(26.19%)

2(4.76%)

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Enfoque sistmico de la direccin deproyectos

Los proyectos no son ejecutados demanera aislada

Los proyectos involucran diversasdisciplinas y profesiones

Los gerentes de proyecto necesitanadoptar una visin holstica delproyecto

Holismo: el sistema en suconjunto no es igual a la sumade sus partes

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Lo que necesitas saber acerca de los grupos deprocesos

Dentro de cada grupo de procesos:

Procesos principales

Procesos que facilitan

Entradas y salidas principales para cada proceso

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Lo que necesitas saber acerca de los grupos deprocesos

El flujo del proceso:

De que forma se ligan los procesos, que salidas se

vuelven entradas

Aplicacin del conocimiento en situaciones, preguntas tipoQu haras?

Tcnicas y herramientas principales: Que se usan en cadaproceso

Diferencias entre el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida

de la direccin de proyectos