10/10/2015 Item Category ­ Post ­ SAP Library

http://help.sap.com/erp2005_ehp_07/helpdata/en/ee/79c5c00ca249b783bc74fff0e484aa/content.htm 1/2

Item Category 

Classifies the accounts for document splitting.

 

You can use this object to classify your accounts. This is a prerequisite for document splitting in newGeneral Ledger Accounting.

In document splitting, the system uses account numbers to determine the item category of lineitems. From the document splitting rule assigned to the business transaction, the system determinesfor each line item whether it needs to be split or whether it remains unchanged.

StructureThe item categories are predefined in the system. You cannot define additional item categories.

The following item categories are available:

Available item categories

Item Category Description Comment

01000 Balance sheet account

01001 Zero balance posting (freebalancing units)

01100 Company code clearing

01300 Cash discount clearing

02000 Customer

02100 Customer special general ledgertransaction

Available as of SAP ERP 6.0

03000 Vendor

03100 Vendor special general ledgertransaction

Available as of SAP ERP 6.0

04000 Cash account

05100 Tax on sales and purchases

05200 Withholding tax

The Best­Run Businesses Run SAP

Enterprise Management SAP ERP 6.0 EHP7

10/10/2015 Item Category ­ Post ­ SAP Library

http://help.sap.com/erp2005_ehp_07/helpdata/en/ee/79c5c00ca249b783bc74fff0e484aa/content.htm 2/2

06000 Material

07000 Fixed asset

20000 Expense

30000 Revenue

40100 Cash discount(expenses/revenue/loss)

40200 Exchange rate difference

80000 Customer­specific item category

IntegrationTo assign the accounts to the item categories, go to Customizing for  Financial Accounting (New)and choose   General Ledger Accounting (New)   Business Transactions   Document Splitting  Extended Document Splitting   Classify G/L Accounts for Document Splitting   .

You must assign the following accounts in Customizing to the item categories:

Balance sheet accounts — item category  Balance Sheet Account  (01000)Bank accounts (cash fund) — item category  Cash Account  (04000)Expense accounts — item category  Expense  (20000)Revenue accounts — item category  Expense  (30000)

The assignment of all other accounts is predefined by the system in table  Allocation: Internal Key ­Item Category (SAP)  (T8G16). You can override the assignment of these accounts (for example, toassign the special G/L accounts for customers or vendors to the detailed item categories 02100 or03100). To do this, use the  Override Internal Item Category Derivation  indicator.

 NoteIf you have implemented SAP Note 1069228 , you can no longer manually assign itemcategories  Zero Balance Posting (Free Balancing Units)  (01001) and  Company Code Clearing(01100) to an account.

© COPYRIGHT BY SAP SE OR AN SAP AFFILIATE COMPANY.  ALL RIGHTS RESERVED.  –

PRINTED FROM SAP HELP PORTAL.   (ht tp: / /help.sap.com)