MINISTRIO DA EDUCAOINSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TENCOLOGIA GOIANOESTRATGIA DA CONTRATAO

1. SOLUO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO

1.1 DESCRIO DA SOLUO

Aquisio de Sistema Integrado de Biblioteca, para automatizar os processos de Biblioteca do Instituto Federal Goiano (Reitoria e Cmpus), que incorpore funcionalidades de gesto, em conformidade com este documento e seus anexos, o qual compreende: Fornecimento de licenas de software de uso perptuo; Servio de implantao; Servio de migrao de dados; Transferncia de conhecimento (treinamento); Suporte Tcnico e Manuteno.

1.2 DETALHAMENTO DOS BENS E SERVIOS QUE COMPOEM A SOLUO

1.2.1 Pergamum Sistema Integrado de Bibliotecas

Valor da Licena de Uso do Software, Migrao de Dados, Treinamento e Suporte/Manuteno Anual

1.3 DEFINIO DA SOLUO

CritrioAtendimento da Soluo

possvel especificar o servio usando parmetros usuais de mercado?Sim

possvel medir o desempenho da qualidade usando parmetros usuais de mercado?Sim

O objeto da contratao se estende necessariamente por mais de um ano?Sim

O objeto da contratao essencial para o negcio?Sim

2. RESPONSABILIDADE DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA

2.1 DEVERES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE

2.1.1. Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa cumprir suas obrigaes dentro das normas e condies contratuais.2.1.2. Acompanhar, fiscalizar, conferir e avaliar os servios objeto do Edital, por intermdio do representante da Administrao designado pelo Reitor do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Gois. 2.1.3. Expedir a ordem de fornecimento. 2.1.4. Efetuar pagamento do servio a ser fornecido pela CONTRATADA.2.1.5. Prestar as informaes e os esclarecimentos solicitados pela CONTRADA para a fiel execuo do contrato.

2.1.6.Solicitar o reparo, a correo, a remoo, a reconstruo ou a substituio do objeto do contrato em que se verificarem vcios, defeitos ou incorrees.2.1.7. Atestar a notas fiscais/faturas correspondentes execuo dos servios prestados, por intermdio do setor competente.2.1.8. Fornecer CONTRATADA todas as informaes necessrias para viabilizar a execuo dos servios.2.1.9. Disponibilizar um endereo IP fixo no servidor da CONTRATANTE com permisso de acesso porta relativa ao banco de dados, para a manuteno do software por parte da CONTRATADA por um prazo de 12 (doze) meses a contar at 5 (cinco) dias teis aps o trmino da migrao e homologao do software por parte da CONTRATANTE. Caso o contrato de suporte tcnico seja prorrogado por mais 12 (doze) meses, esse servio dever ser continuado sistematicamente. 2.1.10. Instalar em um nico computador os servidores de banco de dados, de aplicao e web.2.1.11. Para o treinamento a CONTRATANTE dever providenciar sala, os equipamentos necessrios como computador, data show, tela de projeo e acesso internet. 2.1.12. Colocar disposio da CONTRATADA um contato direto no Setor de Tecnologia da Informao.

2.2 DEVERES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA

2.2.1. Instalar a ltima verso disponvel do software de gerenciamento de biblioteca, homologar e dar suporte tcnico remoto (help desk).2.2.2. Ministrar o treinamento ao grupo de at 25 (vinte e cinco) profissionais, sendo bibliotecrios da CONTRATANTE.2.2.3. Fornecer sem nus para a CONTRATANTE todas as atualizaes do software que ocorrerem durante o perodo do contrato. Essas atualizaes devero ser enviadas automaticamente e sem custos extras para a CONTRATANTE, assim que forem lanadas no mercado. 2.2.4. Efetuar a migrao das diferentes bases de dados existentes nas bibliotecas da CONTRATANTE. Todos os registros migrados devero obrigatoriamente estar no padro MARC 21. 2.2.5. Resoluo de quaisquer dvidas sobre o software por parte da CONTRATANTE atravs de chat, e-mail, telefone.2.2.6. Responsabilizar-se pelos encargos trabalhistas, previdencirios, fiscais e comerciais resultantes da execuo do contrato.2.2.7. Manter, durante toda a vigncia do contrato, em compatibilidade com as obrigaes assumidas, todas as condies de habilitao e qualificao exigidas por lei e neste Termo de Referncia.2.2.8. Entregar a configurao/especificao imediatamente superior ao constante na proposta apresentada, caso a mesma venha a ser descontinuada pelo fabricante, sem nus adicionais ao CONTRATANTE;2.2.9. Concluir os servios de entrega da licena/instalao, migrao dos dados dos softwares atuais da CONTRATANTE e treinamento nos usurios no prazo mximo de 90 (noventa) dias, contados da assinatura do contrato, assim dividido:2.2.9.1. Licena/instalao do software: 5 (cinco) dias.2.2.9.2. Migrao dos dados dos softwares Sistema de Controle Bibliogrfico (IF Goiano): 90 dias.2.2.9.3. Treinamento: incio at 5 (cinco) dias teis aps a entrega da licena/instalao, que dever ser agendado no Instituto Federal de Gois, na Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao.2.2.9.4. O descumprimento do prazo acima sujeitar a CONTRATADA, a critrio da CONTRATANTE, s penalidades previstas em contrato e explicitadas no Edital desta licitao.2.2.9.5. Responsabilizar-se pela entrega e execuo dos servios dentro dos prazos determinados pela CONTRATANTE.2.2.10. Responsabilizar-se pela perfeita execuo dos servios contratados, como tambm por quaisquer danos ou prejuzos que vier a causar CONTRATANTE ou a terceiros, em decorrncia do no cumprimento das obrigaes assumidas neste ajuste.2.2.11. Manter a qualidade dos servios contratados durante toda a execuo do contrato. 2.2.12. Refazer, s suas expensas, todo e qualquer trabalho realizado em desconformidade com as determinaes da CONTRATANTE ou, ainda, os que apresentarem defeitos, vcios ou incorrees.2.2.13. Manter, durante a vigncia do Contrato, todas as condies de habilitao e qualificao tcnica apresentadas no processo licitatrio, compatveis com as obrigaes assumidas neste Contrato.2.2.14. Manter cpia atualizada das fontes dos softwares em local seguro e acessvel CONTRATANTE, em caso de dissoluo da empresa, falncia ou qualquer outra circunstncia que obrigue a CONTRATADA requerer administrativa ou judicialmente a utilizao dos arquivos de segurana depositados.2.2.14.1. Quando da assinatura do contrato a CONTRATADA dever informar por escrito o local e a forma que mantm o software e suas fontes depositados.2.2.15. No transferir a outrem, no todo ou em parte, o contrato, sem prvia e expressa anuncia da CONTRATANTE.2.2.2.2. Dar entrada na fatura/nota fiscal para pagamento dos servios prestados.2.2.17. A CONTRATADA deve garantir o sigilo e a inviolabilidade das informaes a que eventualmente possa ter acesso como condio para a prestao dos servios. Os termos e condies esto estabelecidos no Termo de Confidencialidade, anexo a este Termo de Referncia e que dever ser assinado pelo representante contratado.

3. TERMOS CONTRATUAIS

3.2 Estimativa de Volume de Bens e/ou Servios

3.2.1 - Pergamum Sistema Integrado de Bibliotecas

Estimativa:1 Liena para utilizao para todos os Cmpus e Reitoria

4. ORAMENTO DETALHADO

IdBem/ServioQtdeValor UnitrioValor Total

1Valor da Licena de Uso do Software1R$ 15.120,0015.120,00

2Migrao de Dados1R$ - R$ -

3Treinamento1R$ 7.458,00R$ 7.458,00

4Suporte/Manuteno Anual12R$ 660,00R$ 7.920,00

TOTALR$ 30.498,00

CINCIA

Integrante TcnicoIntegrante RequisitanteIntegrante Administrativo

Douglas de Franca AlvesMat.: 2048871

Johnathan Pereira Alves DinizMat.: 2816529

Eduardo Alves da SilvaMat.: 1827712

Goinia, 09 de setembro de 2013.

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