1. ความรทวไปเกยวกบการน าเสนอ การน าเสนอเปนหนงในทกษะททกคนจะตองฝกฝนใหเกดขนแกตน การน าเสนอเปนน าเอาขอมลท

ตนเองไดศกษาคนความาเผยแพร ถายทอดใหผอนฟง การทจะประสบความส าเรจ ในการน าเสนอจะตองมความเขาใจในความหมาย และความส าคญของการน าเสนออยางถองแท รรปแบบของการน าเสนอ รลกษณะของการน าเสนอทด เสรมสรางคณสมบตของตน และพฒนาทกษะในการน าเสนอ

2. ความหมายของการน าเสนอ การน าเสนอ หรอเรยกตามศพทภาษาองกฤษวา การพรเซนต (Presentation) เปนการบรรยาย หรอ

น าเสนอขอมลใหแกผฟงโดยอาจมอปกรณประกอบการบรรยายหรอไมกได การน าเสนอ (Presentation) เปนวธการในการสอสารถายทอดขอมลเกยวกบ

งาน แผนงาน โครงการ ขอเสนอ ผลการด าเนนงานและเรองตางๆ เพอความเขาใจ และจงใจ จากความหมายทกลาวขางตน การจดท ารายงานตางๆจงเปนการน าเสนอเกยวกบผลการ

ด าเนนงาน และเรองตางๆทไดรบมอบหมาย สวนการเสนอความคดวาจะท าอะไร ความเหน และ ขอเสนอแนะอาจจดท าในรปแผนงาน โครงการ ขอเสนอ หรอ ขอเสนอแนะกได

3. วตถประสงคของการน าเสนอ การน าเสนออาจมความตองการอยางใดอยางหนง หรออาจหลายอยางเพอใหเกดความเขาใจ เพอ

โนนนาวใจ เพอใหพจารณาผลงาน เพอใหเหนดวย ใหการสนบสนน หรออนมต จากวตถประสงคโดยรวม สามารถใชการน าเสนอเปนจดประสงคเฉพาะ ดงน

1. การตอนรบ 2. การบรรยายสรป 3. การประชาสมพนธ 4. การขาย การแนะน าสนคาหรอบรการ 5. การเจรจาท าความตกลง 6. การเจรจาตอรอง 7. การสงมอบงาน 8. การฝกอบรม 9. การสอนงาน 10. การรายงาน

ใบความรท 1 ความรเบองตนเกยวกบการน าเสนองาน

โดยทวไป การน าเสนอควรจะมงเนนในวตถประสงคทเฉพาะเจาะจง ไมควรจะน าเสนอดวยวตถประสงคทมากมายหลายดาน จนเปนเหตใหไมสามารถจะบรรลผลไดอยางแทจรง

4. ความส าคญของการน าเสนอ การน าเสนอมคณคาเปนพเศษ ท าใหความคดความเหนของผน าเสนอ ไดมการถายทอดไปยงผรบ

การน าเสนอ หากผเสนอมเทคนคการน าเสนอทด กจะท าใหนาสนใจ นาพจารณาและประสบผลส าเรจเปนทยอมรบ ในทางตรงกนขามหากการน าเสนอขาดเทคนคทด กจะใหความคด ความเหน และรายงาน ตลอดจนขอเสนอตางๆไมนาสนใจ และไมไดรบการพจารณา การเตรยมการ และ การใชเวลาการน าเสนออยางมากมายกจะไมเปนผล ท าใหเกดการสญเปลา

การน าเสนอทดจะท าใหผรบการน าเสนอมความพงพอใจใหความเคารพ ในความคดของผ น าเสนอ มความชนชม และ ใหเกยรตยอมรบยกยอง การน าเสนอกจะไดรบผลส าเรจตามวตถประสงค

5. รปแบบของการน าเสนอ การน าเสนอมไดหลายรปแบบ ซงจะตองพจารณาเลอกใชรปแบบใหเหมาะสมกบวตถประสงคของ

การน าเสนอ และ ความตองการของผรบการน าเสนอ โดยทวไปจะมการใชอย สองรปแบบไดแก 1. แบบสรปความ คอ การน าเสนอเนอหาทงทเปนขอเทจจรง ความคดเหน

และ ขอพจารณาเปนขอๆ 2. แบบเรยงความ คอ การน าเสนอดวยการพรรณนาถงเนอหาละเอยด

การเลอกใชรปแบบใดรปแบบหนง จะตองค านงถงความเหมาะสม และ สถานการณในการน าเสนอ การน าเสนอแบบสรปความมกใชในการน าเสนอ ขอมลอนประกอบดวย ขอเทจจรง สงทคนพบ เพอใหผรบการน าเสนอรบรอยางรวดเรว สวนการน าเสนอแบบเรยงความ มกใชในการน าเสนอความคดเหน และการใหเหตผลโนนนาวชกจงใจ ซงจะตองมการอธบาย ในรายละเอยดตางๆประกอบการน าเสนอ

การเลอกใชรปแบบของการน าเสนอ จะพจารณาปรมาณของเนอหาสาระ วตถประสงค และ จดมงหมายทตองการบรรจ การเราความสนใจ สถานการณในการน าเสนอ และ ความสมพนธระหวางผรบการน าเสนอกบผน าเสนอ

ในการน าเสนอขอมลเพอการพจารณา จะนยมใชตาราง และ แผนภาพ ประกอบ เพอการวเคราะหหรอเปรยบเทยบทเหนไดชดเจนและรวดเรว

6. รปแบบการน าเสนอดวยคอมพวเตอร ในอดตการเตรยมงานน าเสนอตองเตรยมตวกนมากพอสมควร ตวอยาง ไดแก การบรรยายหนาชน

เรยนของอาจารยผสอน การเตรยมอปกรณส าหรบการน าเสนอคอนขางยงยาก เรมจากการเตรยมเนอหา น าภาพมาประกอบ น าขอมลทมเขยนลงบนแผนสไลด (หรอเขยนบนแผนใส) และบางครงอาจมการอดเสยงประกอบการบรรยายรวมดวย

เมอมาสยค ทมคอมพวเตอร คอมพวเตอรมบทบาทชวยในการจดเตรยมงานน าเสนอ ไมตองวนวายกบการตกแตงสไลดและเรองจกจกของเครองฉายสไลดอกตอไป เพราะคอมพวเตอรสามารถสรางงานน าเสนอแบบเบดเสรจในเวลาไมนานนก

ตางจากการเตรยมงานน าเสนอแบบเดมอาจตองใชเวลาเปนวนๆ เราสามารถตอทวหรอจอภาพขนาดใหญ โดยทไมตองเตรยมอปกรณอะไรมากนก เพยงน าสายจากคอมพวเตอรตอเขาทวจอยกษ ผฟงเปนรอยกสามารถเหนงานน าเสนอไดชดเจนไมผดเพยน ประโยชนทเหนไดชดอกประการหนงกคอ เราสามารถใชระบบมลตมเดยทมอยในคอมพวเตอรมาชวยเพมสสนในงานน า เสนอของเราได อาทเชน สงใหเปดเพลงเปดภาพยนตรประกอบการบรรยาย หรอสงใหตวอกษรวงวนไปมาพรอมเสยง สงเหลานเปนแรงดงดดทท าใหผฟงสนใจกบงานน าเสนอไดอยางมาก