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Agenda
Metodología de implantación de K2B
Datos de implantaciones:• Instituto Nacional de Colonización - Ámbito Público• Frigorífico Carrasco - Ámbito Privado
Reflexiones finales
Agenda
Metodología de implantación de K2B
Datos de implantaciones:• Instituto Nacional de Colonización - Ámbito Público• Frigorífico Carrasco - Ámbito Privado
Reflexiones finales
PARA QUÉ CÓMO
QUIENESCUANDO
Implantación K2B
Implantación K2B – Para qué
ClienteContextoObjetivosNecesidades
Ser parte del engranaje
Implantación K2B - Cómo
Iniciar Proyecto
Analizar ERP
Diseñar y Modelar ERP
Implementar ERP
Post- Implantación
ETAPA I ETAPA II ETAPA III
Implantación K2B - Quienes
• Dirección• Gerencia• Implementador• Aseguramiento de
Calidad• Referente Tecnológico• Consultor en procesos
• Dirección• Gerencia• Referente Funcional• Responsable
Funcional• Referente Tecnológico• Soporte Técnico• Implementador
Comité de dirección estratégica
Implantación K2B - Cuando
Plan Director
Capacitación Usuarios Claves Implantadores
Capacitación usuarios finales
Piloto
Pruebas de aceptación
final
Puesta en Producción
Agenda
Metodología de implantación de K2B
Datos de implantaciones:• Instituto Nacional de Colonización - Ámbito Público• Frigorífico Carrasco - Ámbito Privado
Reflexiones finales
Caso INC
El Instituto Nacional de Colonización es un Organismo gubernamental del estado uruguayo cuyo objetivo es la administración de tierras nacionales para fomentar la producción desde un punto de vista social y económico.
Para qué
Objetivos
Incremento eficiencia y
eficacia
Integración regionales y casa central.
Sistemas integrados
Información en tiempo real
Sistemas orientados a
procesos
Renovación informática
Características
Técnicas• Plataforma IBM X3650 E5310• SO: RedHat Enterprise 5• DBMS: MySQL• Servidor Web: Apache• Cantidad de licencias : 100• K2B Versión 3.0
Funcional• Rediseño de los flujos de compras,
controles y autorizaciones del gasto• Cuentas corrientes de Colonos• Gestión de cobranza• Control Presupuestal• Integración con Sistema de Gestión de
Colonos
Cómo
Iniciar Proyecto
Analizar ERP
Diseñar y Modelar ERP
Implementar ERP
Post- Implantación
ETAPA I ETAPA II ETAPA III
Quienes
• Dirección (1)• Gerencia (1)• Implementador (3)• Aseguramiento de
Calidad• Referente
Tecnológico (1)• Consultor en
procesos
• Dirección (1)• Gerencia (funcional,
técnico) • Referente Funcional
(2)• Responsable
Funcional • Referente
Tecnológico• Soporte Técnico (1)• Implementador
Comité de dirección estratégica (directores, gerentes, referentes funcionales)
Cuando
Inicio Febrero
2009
Plan Director Marzo 2009
Piloto Setiembre
2009
Puesta en Producción
Octubre 2009
Mantenimiento post-
implantación: Diciembre
2009
Algunos Datos
Documentos migrados
Documentos de deuda
Facturas de compra
Pagos proveedores
Ordenes de compra
Adelantos a funcionarios
Pagos directos
1.646
19.378
85665.219
2.927
395
985
Agenda
Metodología de implantación de K2B
Datos de implantaciones:• Instituto Nacional de Colonización - Ámbito Público• Frigorífico Carrasco - Ámbito Privado
Reflexiones finales
Caso
Frigorífico Carrasco
Para qué
Objetivos
Incremento eficiencia y eficacia Sistemas integrados Información en
tiempo realSistemas orientados
a procesos
Proyecto de modernización
CómoFASE I FASE II
PORTAL GXportal
Consultas dinámicas GXquery
Contable
Hacienda
Almacén (Insumos) Compras
Cuentas a Cobrar
Comercial
Cuentas por Pagar
Tesorería
Contabilidad
K2B
K2B
K2B
K2B
K2B
K2B
NominaFMC
FMC
FMC
FASE IIFASE I FASE II
PORTAL - GXportal
Consultas dinámicas GXquery
Contable
Comercial
Almacén Insumos Compras
Cuentas a Cobrar
Producción Cuentas por Pagar
Tesorería
Contabilidad
K2B
K2B
K2B
K2B
K2B
K2B
NominaK2B
GXC
Dash
Board
K2
B
Stock CárnicoK2B
Hacienda
GXCGXCGXC
Características
Técnicas• SO: Solaris 10• DBMS: MySQL• Servidor Web: Sun Web Server • Cantidad de licencias : 40• KB Implantación• K2B Versión 3.4
Funcional• Balance en moneda funcional Dólar• Discriminación de información cárnica,
insumos• Previsión de gastos • Múltiples unidades de stock• Retenciones, Archivos DGI• Conciliaciones bancarias• Vales financieros
Quienes
• Dirección (1)• Gerencia (1)• Implementador (2)• Aseguramiento de
Calidad• Desarrollador (1)• Soporte técnico (1)• Consultor en
procesos
• Dirección (1)• Gerencia (1)• Referente Funcional
(2)• Responsable
Funcional (4)• Referente
Tecnológico• Soporte Técnico (1)• Implementador (3)
Cuando
Inicio Enero 2010
Plan Director
Mayo 2010
Piloto Setiembre
2010
Puesta en Producción
Octubre 2010
Mantenimiento post-
implantación Diciembre
2010
Algunos Datos
Movimientos Tesorería
Documentos Comerciales
Movimientos Almacén
Ordenes de compra
Solicitudes de recursos
Documentos Migrados
4.300
13.000
26.000
15.700
1.300
2.000
Agenda
Metodología de implantación de K2B
Datos de implantaciones:• Instituto Nacional de Colonización - Ámbito Público• Frigorífico Carrasco - Ámbito Privado
Reflexiones finales
Reflexiones Finales
Reflexiones Finales
¡MUCHAS GRACIAS!
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Daniela Camps, [email protected]
Rosario Estévez, [email protected]