0119-06_modul_megoldÁs_a_csoport (2)

54 345 02 0000 00 00 Logisztikai ügyintéző

0061-06 0117-06 0118-06 0119-06 0391-06

1. 2. 2. 2. 2.

Az Ön cége egy több telephelyen is működő nemzetközi alkatrészgyártó vállalkozás. Egyik terméküket a piaci folyamatok változása miatt továbbiakban már csak Magyarországon gyártják, más helyszíneken leállítják a termelést. A beszerzési rendszer kialakítása folyamatban van, nem döntöttek még a centralizált és decentralizált forma közt. Az egyik részegység tartozék beszállítóját a folyamatos minőségi kifogások miatt lecserélik, új beszállítót kell kiválasztani. Két potenciális ajánlat érkezett, most Önnek kell a döntés előkészítés során a javaslatát megtennie. A rendelendő cikk kereslete kb. 1 000 egység havonta. A terméket 80x40x20 cm méretű kartondobozokban szállítják. Az egységcsomag súlya: 22 kg.

1. Japán beszállító ajánlata Egységár: 75,5 €/dbSzállítási határidő: 5 hétTervezési, szerszámozási költség: 3500 € (egyszeri költség)A csomagolás költsége: 1,5 €/dbFizetési határidő: megrendeléskor 10000 €, majd a fennmaradó rész teljesítés után 15 munkanap. Az egységár CIF Rotterdam érkezési kikötő szállítással értendő.

2. Lengyel beszállító ajánlata:Egységár: 720 €/tucatCsomagolási költség: 0,75 €/dbTervezési, szerszámozási költség: 4500 € (egyszeri költség)Szállítási költség: 12 €/tucatFizetési határidő: beérkezéstől számított 20 nap.

Az ajánlat EXW eladó telephelyén érvényes, nem tartalmazza a szállítási díjat.

1. hogyan tárolná a készletet, ha a FIFO elv érvényesítése elengedhetetlen? Ismertesse ennek a tárolási módnak legfontosabb előnyeit-hátrányait! 10 pont

2. Hasonlítsa össze a két ajánlatot! 15 pont3. Milyen feltételek hiányoznak az árajánlatokból? Melyek azok, amelyek pénzben

kifejezhetőek, és melyek nem? 15 pont4. Számítással alátámasztva mutassa be azt is, milyen gyakran kell rendelni ahhoz, hogy

a költségeket optimális szinten tarthassák, ha a termék éves kereslete 12 000 egység, a rendelési költség 1000 €, a készlettartási költség 20 €! 10 pont

5. Mit tesz Ön akkor, ha a mennyiségi-minőségi áruátvétel során megállapítja, hogy a, a fuvarokmányon lévő mennyiség nem egyezik meg a leszállított mennyiséggel.b, a beszállított mennyiség nem egyezik meg a megrendelt mennyiséggel. 10 pont

6. A mellékelt szállítólevél alapján készítsen bevételezési bizonylatot! 10 pont

7. Tegyen javaslatot a beszerzés rendszerére, összehasonlítva a centralizált-decentralizált beszerzés jellemzőit! 10 pont

1


0061-06 0117-06 0118-06 0119-06 0391-06

1. 2. 2. 2. 2.

2


0061-06 0117-06 0118-06 0119-06 0391-06

1. 2. 2. 2. 2.

3


0061-06 0117-06 0118-06 0119-06 0391-06

1. 2. 2. 2. 2.

1. melléklet: Bevételezési bizonylat

4


0061-06 0117-06 0118-06 0119-06 0391-06

1. 2. 2. 2. 2.

A vizsgázó neve: ……………………………………………..

A tétel száma/jele: ….………………………………………….

Értékelő lap

TípusSzakmai ismeretek

alkalmazása a szakmai és vizsgakövetelmény szerint

A szakmai ismeretek alkalmazása a

vizsgafeladatokban

Pontszámok

Maximum Elért

C

C

B

A szállítóértékelési eljárások

A gazdaságos rendelési tételnagyság meghatározása

Az áruátvétel menete, bizonylatolások

1. feladatrész 10

2. feladatrész 15

3. feladatrész 15

4. feladatrész 10

5. feladatrész 10

6. feladatrész 10

7. feladatrész 10

Összesen 80

SzintSzakmai készségek a

szakmai és vizsgakövetelmény szerint

4 Szakmai nyelvű íráskészség, fogalmazás írásban 15

4 Olvasott szakmai szöveg megértése 5

Összesen 20Mindösszesen 100

A feladatok hibátlan megoldása feltételezi az alábbi kompetenciák meglétét:pontosság, önállóság, fogalmazókészség, értékelés, áttekintő képesség, következtetési képesség

……………………………. ……………………………...

dátum aláírás

5


0061-06 0117-06 0118-06 0119-06 0391-06

1. 2. 2. 2. 2.

Megoldások

1. A FIFO elv érvényesülése azt jelenti, hogy a készlet tárolásakor biztosítani kell az időbeli sorrendiséget, azaz amit először tároltak be, azt kell először kitárolni is. (first in, first out). Ebből az következik, hogy tetszőleges pillanatban biztosítani kell, hogy a legrégebben betárolt áru azonosítható és közvetlenül elérhető legyen. Az ilyen tárolás során nem lehet tömbösen elhelyezni az árut, hanem legcélszerűbb valamely állványos statikus vagy még inkább állványos dinamikus tárolást alkalmazni. Szóba jöhet a görgős átfutó állványos tárolás: a görgő elemeken legördülő, fenékfelülettel rendelkező tárolóeszközök a kiszedés ütemének megfelelően gördülnek előre a lejtős görgős pályán a betárolási oldaltól a kitárolási oldal felé.

Jellemzői: Heterogén áruk, egy-egy csatorna hosszának megfelelő mennyiségű

egységrakomány. Fi-Fo elv automatikus érvényesülése. Jó térfogat-kihasználás. Nagy forgalom lebonyolítására alkalmas. Magas beruházási költség

Pontszám: 10 pont

2. Az ajánlatban megadott tételek összevetése:

„Amerikai” beszállító (€) „Cseh” beszállító (€)Beszerzési ár 12000 ×75,5 = 906 000 12000 × 60 = 720 000Szerszámozási költség 3 500 4 500Megadott szállítási költség - 12 000Csomagolás költsége 18 000 9000Összesen 927 500 745 500

A megadott tételek alapján „B” beszállító ajánlati ára az alacsonyabb. Ugyanakkor egy részletesebb értékelés figyelembe kell venni itt nem említett feltételeket is.

Pontszám: 15 pont

3. A lengyel szállító ajánlata a költségek szélesebb hányadát fedi le, mint a koreai ajánlata.

Az japán beszállítónál számolni kell még az alábbi, számszerűsíthető tételekkel:

6


0061-06 0117-06 0118-06 0119-06 0391-06

1. 2. 2. 2. 2.

az áru Rotterdam kikötő-Magyarország viszonylatban történő szállítási költsége, a szállításbiztosítás, egyéb rakodási, csomagolási díjai,

az árut vámfizetési kötelezettség terheli, előleget kell fizetni, a finanszírozás kedvezőtlenebb, a beszerzés-rendelési folyamat összetettebb és költségesebb azáltal, hogy az egyes

rendeléseknél a szállításszervezési, biztosítási feladatokkal is foglalkozni kell.

Nem, vagy nehezen számszerűsíthető elemek a két ajánlatban a következők:

a vámtételek esetleges időközbeni változása veszteséget okozhat az európai beszállítás átfutási ideje rövidebb és a szállítás ütemezhetőbb, mint az

ázsiai beszerzés esetén a beszállítási feltételek különbségének következménye, hogy az EU-s beszállításnál

alacsonyabb biztonsági készletigény jelentkezik.

A két ajánlatot összevetése továbbra is a bulgár beszállító ajánlatát mutatja kedvezőbbnek.

Pontszám: 15 pont

4. A termék éves kereslete 12 000 egység, a rendelési költség 1000 €, a készlettartási költség 20 €Az optimális rendelési mennyiség a költségek figyelembe vételével: 1095 db, (Q 2 = 2×1000×12000/20), azaz havonta egyszer elég rendelni.

Pontszám: 10 pont

5. a/ Amennyiben az átvett csomagok és kísérő okmányok mennyisége megegyezik a fuvarokmányon feltüntetett mennyiséggel, a fuvarokmány szállítói példányát az áruátvétel vezetője átvételi igazolással (aláírás, bélyegző) látja el. Eltérés esetén a beszállítóval közösen az áruátvétel vezetője ismételt számlálást végez. Ha ismételten eltérést találnak, az eltérést jegyzőkönyvezik. A jegyzőkönyvet annyi példányban kell felvenni, ahány szállítói bizonylat áll rendelkezésre, és azt valamennyi példányhoz mellékelik. A szállítólevél példányaira feltűnő módon fel kell vezetni, hogy „Átvételi eltérési jegyzőkönyv mellékelve”.

b/ Ha a beérkezett áru mennyisége eltér a megrendelt mennyiségtől, de megegyezik a szállítólevélen lévő mennyiséggel, a beszerzési részleget értesíteni kell az eltérésről, és döntésük alapján kell az átvételt elvégezni, vagy megtagadni. Ez utóbbi esetet is jegyzőkönyvezni kell. Pontszám: 10 pont

7


0061-06 0117-06 0118-06 0119-06 0391-06

1. 2. 2. 2. 2.

6. Az áruátvétel után bevételezési bizonylatot kell kiállítani, amely tartalmazza a következőket: Szigorú sorszámozás A beszállító azonosítója A cég neve A termék azonosító adatai A termék mennyisége Szükséges aláírások

Lásd melléklet!Pontszám: 10 pont

7. A beszerzési folyamatok alapvető kérdése hogy a beszerzés központosított vagy decentralizáltan történjen. Ez tulajdonképpen azt jelenti, hogy központosított (centralizált) beszerzés esetén a beszerzéssel kapcsolatos teendők összességét egyetlen általában a vállalati központban működő beszerzési szervezet látja el. A decentralizált struktúrában viszont a feladatok szervezeti egységekhez (üzemekhez, leányvállalatok, telephelyek) kapcsolódva jelennek meg. Számos tényezőtől függ, hogy egy adott szituációban a decentralizált vagy a centralizált megoldás jár-e több előnnyel. A jelen esetben az adott körülmények inkább a centralizált beszerzés módját erősítik, de vannak fontos érvek ellene is.

8


0061-06 0117-06 0118-06 0119-06 0391-06

1. 2. 2. 2. 2.

A decentralizált beszerzés előnyei hátrányai

Pontszám: 10 pont

9

0119-06_modul_megoldÁs_a_csoport (2)

Documents