Вебинар по yaware. Оля Трофімова
TRANSCRIPT
www.yaware.com.ua
“Эффективное управление рабочим временем”
Актуальность учёта времени
● понимание того, как используется рабочее время;● контроль за соблюдением дисциплины;● контроль удалённых офисов;● определение реальной загруженности персонала;
● подсчёт фактического времени работы +переработки и внеурочные.
www.yaware.com.ua
Наглядный анализ ситуации
www.yaware.com.ua
Непродуктивные сайты
Продуктивные сайты
www.yaware.com.ua
Отчёты по опозданиям
www.yaware.com.ua
Диаграмма: отработанное время
www.yaware.com.ua
Фактически отработанное время
www.yaware.com.ua
Преимущества для директора
● контроль работы подразделений/сотрудников;● эффективные / неэффективные менеджеры;● быстрый анализ текущей ситуации; ● информация для принятия решений: ● поощрять, улучшать, организовывать, наказывать...● возможность детального контроля.
www.yaware.com.ua
Для руководителя отдела
● быстрый анализ за 30 секунд по email отчету утром;● детальный анализ времени на выполнение задач;● справедливое обоснование бонусов или штрафов;● инструмент поддержания рабочей дисциплины в отделе;● объективное решение конфликтных ситуаций.
www.yaware.com.ua
Для HR-менеджера
● контроль работы новых сотрудников;● учёт присутствия на рабочем месте;● учёт отработанного времени, переработок;● объективное решение конфликтных ситуаций.
www.yaware.com.ua
Принцип работы Yaware
Клиент+Учётная запись
www.yaware.com.ua
Ключевые отличия SaaS
Преимущества для небольших и средних компаний
● минимальное время на установку и внедрение;● возможность учёта работы удалённых сотрудников; ● распределённые затраты на использование, гибкость;● доступ к данным из любой точки мира с любого устройства;● обработка и хранение данных на удалённых серверах;
www.yaware.com.ua
Начало работы
Учётная запись компании=Личный кабинет
www.yaware.com.ua
Установка
www.yaware.com.ua
Роли
www.yaware.com.ua
Собственник аккаунта Все пользователи, все настройки, назначение менеджеров, управление правами.
Пользователи Доступ к личной статистике.
Менеджеры групп
Доступ к статистике своих сотрудников, изменение продуктивности ресурсов своих сотрудников.
Опционально: доступ к приглашению пользователей, оплате, настройке графика, включению/отключению опциональных функций.
Управление доступом
www.yaware.com.ua
Настройки мониторинга
● график мониторинга;● запрос офлайн-активности;● режим – скрытый/явный;● скриншоты;● снимки веб-камеры;● доступ сотрудников к статистике;● приостановка мониторинга.
www.yaware.com.ua
www.yaware.com.ua
Сомнения – реальные?
● снизится мотивация сотрудников, напряжение в коллективе;
● не нарушает ли это права сотрудников;● мне придётся уволить 90% сотрудников;● моя информация будет в интернете (её увидят конкуренты, спецслужбы...)
www.yaware.com.ua
Кейс
www.yaware.com.ua
Компания: Steel Detailing UkraineЦель: повысить эффективность сотрудниковЗадачи: ● перейти на сдельную оплату труда за эффективный человеко-час;● вести учёт внеурочных и работы в выходные.Результат:Эффективность работы выросла на 20%.
Клиенты Yaware
www.yaware.com.ua