SOSIALISASI DAN BIMBINGAN TEKNIS PERATURAN PERBENDAHARAAN SERTA PENYERAHAN PENGHARGAAN “KPPN TEBING TINGGI AWARD“

DI KOTA LEMANG TEBING TINGGI DELI

Dalam rangka meningkatkan kualitas Laporan Keuangan Kuasa BUN KPPN Tebing Tinggi dan Laporan Keuangan Satker Kementerian Negara/Lembaga dalam wilayah pembayaran KPPN Tebing Tinggi, pada hari Selasa tanggal 11 Oktober 2011 bertempat di Balai Kartini Kota Tebing Tinggi diselenggarakan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Peraturan Perbendaharaan serta penyerahan piagam penghargaan “KPPN Tebing Tinggi Award” kepada satuan kerja yang memperoleh penilaian terbaik Laporan Keuangan Tingkat Satuan Kerja Periode Semester I Tahun Anggaran 2011.

Diawal kata sambutannya pada acara sosialisasi dan bimbingan teknis yang dihadiri oleh para Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)/Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Bendahara Pengeluaran/Penerimaan dan Operator Satker serta staf/petugas Bank Operasional dan Bank/Pos Persepsi mitra kerja KPPN Tebing Tinggi, Kepala KPPN Tebing Tinggi (Drs. Makhruddin Ginting S) menjelaskan bahwa maksud dan tujuan sosialisasi dan bimbingan teknis adalah untuk meningkatkan pemahaman dan ketrampilan para pengelola keuangan satker terhadap peraturan perbendaharaan dan aplikasi terkait, khususnya penatausahaan penerimaan/pengeluaran negara, penatausahaan dan penyusunan LPJ Bendahara, serta penyusunan laporan keuangan dalam rangka meningkatkan kualitas Laporan Keuangan Satuan Kerja dan Laporan Keuangan Kuasa BUN KPPN Tebing Tinggi Tahun 2011.Selanjutnya, Kepala KPPN Tebing Tinggi menjelaskan visi dan misi KPPN serta Standard Operating Procedures (SOP) tentang Penatausahaan Penerimaan dan Pengeluaran Negara termasuk penyampaian Laporan Hasil Penerimaan (LHP) beserta dokumen pendukungnya oleh Bank/Pos Persepsi ke KPPN Tebing Tinggi sesuai jadual yang telah ditentukan.

Dalam rangka meningkatkan keakuratan data penerimaan dan pengeluaran negara, Kepala KPPN Tebing Tinggi meminta perhatian para pejabat pengelola keuangan khususnya Pejabat Penandatangan SPM dan Bendahara Penerimaan /Pengeluaran agar lebih teliti dalam mencantumkan kode akun dan uraian penerimaan/pengeluaran pada SPM dan surat setoran. Demikian pula dengan pelaksanaan rekonsiliasi laporan keuangan satker dan penyampaian LPJ Bendahara, sangat diharapkan perhatian KPA/PPK untuk mendorong terlaksananya pelaksanaan rekonsiliasi laporan keuangan dan penyampaian LPJ Bendahara yang tepat waktu.

Seringnya terjadi kesalahan pencantuman kode akun pada surat setoran maupun SPM dan tidak tepat waktunya pelaksanaan rekonsiliasi laporan keuangan sangat mempengaruhi keakuratan laporan keuangan satker dan laporan keuangan Kuasa BUN KPPN Tebing Tinggi.

Sehubungan upaya mewujudkan pelayanan prima (excellent service), KPPN Tebing Tinggi telah menyampaikan pemberitahuan penyelesaian SPM menjadi SP2D kepada satker dengan menggunakan SMS Centre untuk memudahkan satker mengetahui penyelesaian SPM yang diajukannya dalam rangka pembuatan kebijakan keuangan atas penggunaan dana DIPA. Hal ini terwujud berkat kerja keras operator KPPN Tebing Tinggi (Setya Twiono) dan kawan-kawan dengan motto “tiada hari tanpa inovasi”.

Selanjutnya, penjelasan peraturan perbendaharaan tentang penerimaan negara tersebut disampaikan oleh Kepala Seksi Bank/Giro Pos (Surtan,S.H) dibantu oleh petugas/operator KPPN Tebing Tinggi yang memberikan bimbingan teknis tentang aplikasi penerimaan negara kepada para operator satker dan petugas Bank/Pos Persepsi. Demikian pula penjelasan peraturan perbendaharaan tentang pengeluaran negara, selanjutnya disampaikan oleh Kepala Seksi Pencairan Dana (Muhammad Rizki, SE, MM) dan staf yang memberikan bimbingan teknis tentang tentang Prosedur Penyelesaian Surat Perintah Membayar (SPM) yang diajukan oleh satker dan Aplikasi Forecasting Satker (AFS) 2011 serta proses penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) pada KPPN Tebing Tinggi.Suasana acara sosialisasi dan bimbingan teknis berubah menjadi hening saat pengumuman hasil evaluasi dan penilaian Laporan Keuangan Satker Periode Semester I Tahun 2011 dibacakan. Penjelasan tentang latar belakang, maksud dan tujuan evaluasi dan penilaian laporan keuangan satker serta kriteria dan unsur-unsur yang dinilai dalam rangka pemberian “KPPN Tebing Tinggi Award” disampaikan oleh Kepala Seksi Verifikasi dan Akuntansi (Murphy Siburian, S.IP). Penilaian dilakukan terhadap 75 satker (tidak termasuk KPPN Tebing Tinggi), yang terdiri dari 53 satker kategori A (pagu DIPA TA 2011 diatas 5 miliar rupiah) dan 22 satker kategori B (pagu DIPA TA 2011 sampai dengan 5 miliar rupiah).

Berdasarkan Keputusan Kepala KPPN Tebing Tinggi Nomor KEP-020/WPB.02/KP.0210/2011 tanggal 30 September 2011 ditetapkan 5 (lima) satker kategori A yang berhak memperoleh “KPPN Tebing Tinggi Award” berupa Piagam Penghargaan Terbaik 1 sampai dengan 5 Kategori A, terdiri dari : Kantor Kementerian Agama Kota Tebing Tinggi, Loka Penelitian Kambing Potong Sei Putih, KPP Pratama Lubuk Pakam, Unit Penyelenggara Pelabuhan Pangkalan Dodek, dan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang.

Selanjutnya 6 (enam) satker kategori B yang yang berhak memperoleh “KPPN Tebing Tinggi Award” berupa Piagam Penghargaan Terbaik 1 sampai dengan 5 Kategori B, terdiri dari : Cabang Kejaksaan Negeri Lubuk Pakam di Pancur Batu, Cabang Rumah Tahanan Negara Pancur Batu, Madrasah Tsanawiyah Negeri Padang Hilir Kota Tebing Tinggi, Madrasah Aliyah Negeri Dolok Masihul, dan Madrasah Ibtidaiyah Negeri Bintang Bayu serta Kejaksaan Negeri Lubuk Pakam (kedua satker memperoleh nilai akhir yang sama).

Ajang penyerahan “KPPN Tebing Tinggi Award” yang pertama kali dilakukan oleh KPPN Tebing Tinggi mendapat respon yang positif dari para KPA/PPK satker. Pemberian penghargaan diharapkan dapat menggugah dan memotivasi para pengelola keuangan untuk lebih meningkatkan kualitas pengelolaan keuangan satker. Peningkatan pemahaman dan ketrampilan serta motivasi para pengelola keuangan satker tersebut diharapkan akan mendorong usaha-usaha meningkatkan kualitas pengelolaan keuangan di tingkat satker khususnya laporan keuangan yang lebih baik lagi pada semester II tahun anggaran 2011, dan diharapkan dapat mendukung peran KPPN Tebing Tinggi memberikan kontribusi positif dalam upaya pemerintah pusat meraih opini Wajar Tanpa Pengecualian atas Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP) Tahun 2011.Sesi terakhir acara sosialisasi diisi dengan sesi tanya jawab tentang materi sosialisasi dan bimbingan teknis yang dipandu oleh moderator Kepala Subbagian Umum (Said Sjafrizal,S.E.Ak). Acara sosialisasi dan bimbingan teknis ditutup oleh Kepala KPPN Tebing Tinggi dengan terlebih dahulu menyampaikan kembali janji layanan KPPN Tebing Tinggi “Layanan Kami Transparan, Tepat Waktu, Pasti dan Tanpa Biaya” dan motto layanan “Senang tak terbilang, Sejuta rasa Sukacita Jika Pelayanan Memuaskan”.