이벤트기획론 (ver1.0)

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거거거 거거거 0894050 거거거 , 0694030 거거거 , 1094092 거거거 , 1094017 거거거

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Page 1: 이벤트기획론 (ver1.0)

느리게 걷는 행복

거북이 마라톤

0894050 오영근 , 0694030 김주형 , 1094092 한보라 , 1094017 김수진

Page 2: 이벤트기획론 (ver1.0)

Index

1.행사개요

2.기획의도

3.행사일정

4.예산분배

5.현장답사

6.예산계획

7.업무분장

8.사후평가

Page 3: 이벤트기획론 (ver1.0)

Event

Page 4: 이벤트기획론 (ver1.0)

행사개요

EVENT : 느리게 걷는 행복 거북이 마라톤

◇ 행사 일시 : 2012. 4. 21.( 토 )/ 충청 대청댐

◇ Target: 환경에 관심 있는 시민

◇ 주최 : 대덕구

◇ 후원 : 대전시 , 청원군 , 환경부 , 수자원공사 , CMB

한국타이어 , 그린카드 , 스타벅스

◇ 코스 : 10km

◇ 참가비 : 5,000 원 ( 인당 )

Page 5: 이벤트기획론 (ver1.0)

행사개요

주차장

행사장

Page 6: 이벤트기획론 (ver1.0)

기획의도

42 주년 ‘지구의 날’ 인 4 월 20 일을 맞이하여 21 일 대청댐에서

거북이 마라톤을 진행하여 대전 / 충청권 시민들에게 주변지역의 환경에 대하여

다시 한번 생각해보는 시간을 갖고 , 환경 보호를 실천에 옮기는 행사로서

시민들의 환경보전에 대한 인식을 고취시키고

기존의 대청호 마라톤을 경쟁의 의미에서 벗어난 환경보전으로 초점을 맞추어

완주가 목표가 아닌 느린 발걸음으로 대청호주변을 둘러보며

우리 지역의 자연이 주는 고마움을 생각해보고자 기획함 .

Page 7: 이벤트기획론 (ver1.0)

마스코트

-[ 거북이 ] 의 의미 ... ?

현시대를 살아가는 바쁜 생활 속에 천천히 걸으며

나의 주변을 살피는 일조차도 힘들어진 시대가 왔다 .

느리게 걸으며 주변의 환경을 생각하고 , 보전하는 의미로 해석 .

Page 8: 이벤트기획론 (ver1.0)

지역사회 환원

참가비의 전액은 대전 혜광학교에 기부

지역사회에 대한 봉사 및 환원으로 인한 행사 참가의미성 부여

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거북이 마라톤의 특징

1. 대청호 주변의 생태계 보전을 위한 진보적인 행사

2. 저 예산으로서 환경에 대한 인식변화의 장을 마련

3. 거북이 마라톤을 통한 자연 인식 재고

4. 기존의 마라톤형식을 탈피한 환경보전 캠페인성 마라톤으로서 남녀노소 모두 참여가능

5. 거북이 마라톤 형식으로 이루어져 유년층의 참여 가능으로 인한 환경교육 및 연대교감 향상

6. 행사로 하여금 형식적인 환경보전의 탈피를 촉구하고 자발적인 환경보호를 도모

7. 친환경 체험학습을 통한 환경보호 인식

Page 10: 이벤트기획론 (ver1.0)

행사 일정

시간 행사내용

~ 09:00 집결

09:00 ~ 10:00 행사준비 , 인원현황 체크 , 식전행사 , 준비운동

10:00 ~ 13:00 거북이 마라톤

13:00 ~ 14:00 점심식사

14:00 ~ 17:00 친환경 체험 행사

17:00 ~ 18:00 폐회사 , 주변 청소 , 사진촬영 , 사은품 증정

18:00 행사 종료

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집결 (~09:00)

1. 도착시간 : 08:30~09:00

2. 준비물 : 운동복 , 운동화 , 모자 , 선글라스 , 손수건 , 선크림

3. 기타준비물 : 점심용 돗자리 , 기타필요물품 ( 진행본부 천막에 보관가능 , 탈의실 천막

운용 )

4. 교통편 : • 고속도로이용시 ( 예상소요시간 : 30 분 )

• 청주 방향에서 국도이용시 ( 예상소요시간 : 30 분 )

• 옥천 방향에서 국도이용시 ( 예상소요시간 : 40 분 )

Page 12: 이벤트기획론 (ver1.0)

행사준비 (09:00~10:00)

시간 액션 비고

1. 행사 준비 ( ~ 09:00) 집결 혼잡함을 막기 위해 안전요원 배치

2. 인 원 체 크 (09:00 ~

09:30)번호표 배부 배부 시 인원 현황 체크

3. 식 전 행 사 (09:30 ~

09:50)

개 회 사 및

오리엔테이션

마라톤 코스설명 , 비상시 대체요령

물 품 지 급 ( 생 수 , 스 포 츠 타 올 ,

쓰레기봉투 )

4. 준 비 운 동 (09:50 ~

10:00)몸풀기 준비운동 시범조교 운용

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행사진행 – 거북이 마라톤 (10:00~13:00)

1. 마라톤 출발 (10:00) – 코스 : 대청호 출발 정한정 반환 대청호 도착 ( 약 10Km)

2. 진행사항 : 가 - 교통안전 및 응급상황을 위한 안전요원 및 엠뷸런스 운용

나 – 마라톤 진행간 대청댐 부근 환경 미화 활동

Page 14: 이벤트기획론 (ver1.0)

중식 (13:00~14:00)

1. 도시락 분배 (13:00~13:20) : 야외용 도시락 , 생수분배

2. 식사 (13:20~14:00) : 행사장 주변에서 자유롭게 취식

3. 부상자 등을 위한 지휘소 내 구급반 운용

Page 15: 이벤트기획론 (ver1.0)

친환경 체험행사 (13:00~17:00)

천연 비누 · 세제 만들기계획 천연비누 · 세제 등의 강사를 초청하여 참가자들의 자유로운

참여하에 다른 이벤트들의 참가 제약 없이 이벤트를 진행한다 .

목표 천연 비누 ·세제를 손쉽게 만듦으로써 기존에 있던 세제와 비누로

인한

물의 오염을 줄일 수 있음

행사 취지 - 환경을 오염시키지 않거나 재활용을 이용하여 일상생활에 있어서 필요성을 느끼는

제품을 참가자 스스로 만듦으로써 자연환경에 대한 생각을 고취시키게 하는 것 .

Page 16: 이벤트기획론 (ver1.0)

친환경 체험행사 (13:00~17:00)

재활용 방향제 만들기

계획 스타벅스에서 협찬 받은 커피찌꺼기를 이용하여 다른 이벤트들의 참가 제약

없이 참가자들의 자유로운 참여 하에 이벤트를 진행한다 .

목표 커피찌꺼기를 이용한 천연 방향제로서 화장실이나 부엌 자동차등 냄새가

날수 있는 곳에 두어 냄새 등을 빨아들여 쾌적환 환경을 만든다

Page 17: 이벤트기획론 (ver1.0)

친환경 체험행사 (13:00~17:00)

재활용 화분 만들기

계획 커피전문점에서 사용된 재활용 컵에 원두찌꺼기를 넣고 허브 모종을 심어 화분을 만듦 .

목표 재활용 컵으로 미니화분을 손쉽게 만듦으로써 재활용 컵에 대한 새로운

사용용도와

집안에서 식물을 기를 수 있어 어린아이들의 자연적인 정서를 키워줄 수 있다 .

Page 18: 이벤트기획론 (ver1.0)

폐회사 (17:00~18:00)

시간 내용 비고

페회사 (17:00 ~ 17:10) 환경보전을 위한 우리의

다짐 대덕구청장 정용기

뒷정리 (17:00 ~ 17:30) 대청댐 광장 청소 주변 쓰레기 치우기

사 은 품 증 정 (17:30 ~

17:50)

환경보호를 위한 텀블러 증정

( 전원 )

추첨을 통한 런닝화

사진 촬영 (17:50 ~ 18:00) 사진 촬영 거북이 마라톤 현수막 제작

행사 종료 (18:00) 귀가

Page 19: 이벤트기획론 (ver1.0)

현장답사

현장답사를 통하여 실현 가능한지에 대한 가능성 검토

- 대청댐 주변의 길을 답사 후 마라톤 루트 선정

- 500 명의 참여인원에 알맞은 크기의 도로를 선정

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예산계획

팜플렛 21만원 ( 개당 350 원 x 600 장 )

점심도시락 210만원 ( 개당 3500 원 x 600 인분 )

참가 번호표 값 25만원 ( 개당 500 원 x 500 개 )

무대음향설치비 250만원

런닝화 [ 사은품 ) 100만원 ( 개당 10만원 x 10족 )

미니화분 허브모종 15만원 (허브모종 150 개 기준 )

천연비누 제작 35만원 ( 천연비누 200 개 기준 )

천연세제 제작 25만원 ( 천연세제 200 개 기준 )

현수막 60만원 ( 현수막 개당 2만원 x 30 개 )

CMB 방송광고 300만원 ( 월 하루 8 회 30 초 스폿광고 )

500ml 생수 60만원 ( 개당 500 원 x 1200 개

소모품비 10만원 ( 사무용품 및 자제 )

총 합 1000만원 (만원단위절삭 )

Page 21: 이벤트기획론 (ver1.0)

업무 분장

1. 주최단체 - 거북이 마라톤에 대한 전반적인 사항을 기획하고 진행하는 집행국

역할 수행 .

• 대덕구청 - 지휘소 운용 및 인원 운용 총 책임 .

2. 주관단체 - 거북이 마라톤에 쓰여지는 예산을 집행 , 결산업무 수행 , 대외적인

협력 업무 담당 .

• 수자원공사 - 대청댐 부근 통제역할 및 안전로 확보• 대전시 , 충북 청원군 - 대청댐 거북이 마라톤에 드는 예산 집행 및 후원단체와의 협력 담당 .

3. 후원단체 - 행사가 원만히 이루어지도록 필요한 지원금을 후원하고 홍보

업무부분을 담당

• 한국타이어 – 기부금 조성• 그린카드 - 녹색생활 봉사활동단 (Green Members) 지원 , • 스타벅스 - 윤리적 지역사회 공헌활동 (CSR) - Staff 자원봉사 ,

Coffee 케이터링 , 응급요원 , 사은품 협찬• CMB - 지역 방송을 통한 행사 광고물 제작 , 홍보활동

Page 22: 이벤트기획론 (ver1.0)

사후 평가

1. 기획하였던 거북이 마라톤의 참가인원 500 명 전원 참석

2. 기획의도처럼 친환경적인 이벤트들과 자연환경보전을 위한 인식 고취 .

3. 가족단위 참석도가 높아 남녀노소 불문 쉽게 어울릴 수 있는 장이 됨 .

4. 부 행사였던 친환경 체험행사가 호응이 좋아 예상시간보다 길어져

행사진행에 차질

5. 행사의 전체적인 진행에 있어 매끄럽지 못한 행사양상이 나타남 .

Page 23: 이벤트기획론 (ver1.0)

Thank you