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PUBLIC (PÚBLICO)SAP Financial ConsolidationVersión del documento: 10.1 Support Package 07 – 2018-09-24

SAP Financial Consolidation Excel Link (Web) User Guide

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THE BEST RUN

Contenido

1 Logging on to an SAP Financial Consolidation server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.1 Conectarse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.2 Cerrar sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 Instalación de la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.1 Instalación de la aplicación de manera temporal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Para crear una conexión temporal con la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.2 Instalación de la aplicación de manera permanente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Crear una conexión permanente con la aplicación en Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62.3 Cómo desactivar la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Para desactivar la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3 Trabajar con datos de consolidación en Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.1 Planificaciones de Microsoft Excel para recuperar datos e introducir importes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Orígenes de datos para Financial Consolidation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.2 Crear una planificación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Definir la estructura de tabla en una hoja de Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Para insertar componentes de dimensiones en el asistente para Insertar componentes de dimensión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Insertar un miembro de dimensión básico en una hoja de Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Para insertar un filtro en una dimensión:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Para dar formato a una dimensión con una característica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Para insertar datos en la matriz de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Ejemplo: crear una planificación de Microsoft Excel para recuperar datos de paquetes. . . . . . . . . 15Funciones de fórmulas en celdas de Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.3 Introducir datos en un paquete a través de Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Dimensiones de planificación necesarias para entrar o exportar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Introducir datos en un paquete a través de Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Modo exclusivo para entrada de datos de paquete en Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

3.4 Exportar datos de paquetes desde Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243.5 Visualizar datos financieros en gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253.6 Analizar datos en planificaciones mediante Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Actualizar datos en planificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Para actualizar celdas en un rango de celdas de una planificación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Para actualizar importes en una hoja de cálculo de planificación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Para actualizar importes en un libro de planificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Recuperar datos mediante la función <GetCtData>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2 P U B L I C ( P Ú B L I C O )SAP Financial Consolidation Excel Link (Web) User Guide

Contenido

Recuperar el idioma de visualización mediante la función <GetCtLabel>. . . . . . . . . . . . . . . . . .27

3.7 Para visualizar su información personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

SAP Financial Consolidation Excel Link (Web) User GuideContenido P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 3

1 Logging on to an SAP Financial Consolidation server

1.1 Conectarse

Para acceder a todas las funciones en el menú Financial Consolidation de Microsoft Excel, deberá conectarse a la base de datos de aplicación.

Para conectarse a la base de datos de la aplicación, seleccione Financial Consolidation Conectar en la barra de menú de Microsoft Excel.

El cuadro de diálogo contiene dos campos.

● La clase Fuente de datos se utiliza para entrar en la URL.● En la clase Autenticación, especifique la conexión del usuario.

NotaLa información acerca del estado de conexión está disponible en la barra de estado. Aquí se indica Conectado a <[Nombre de fuente de datos]> - <[usuario de Finance]>. .

NotaSi desea trabajar en dos documentos de Microsoft Excel 2013, deberá forzar a Microsoft Excel a utilizar otra instancia (por defecto, Excel 2013 utilizará la misma instancia para ambos documento). Para abrir una nueva instancia de Microsoft Excel, puede seguir uno de los siguientes procedimientos:

● Desde la petición de comando, ejecute EXCEL /X para abrir una ventana Excel como una nueva instancia. El cambio de comando /X fuerza la creación de una nueva instancia.

● Haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña Excel en la barra de tareas de Windows mientras mantiene pulsado ALT. Si dejar de presionar ALT, haba dlic en la opción Microsoft Excel 2013 del menú contextual. Aparecerá una ventana de diálogo, solicitándole que especifique si desea abrir una nueva instancia de Microsoft Excel. Haga clic en Sí.

1.2 Cerrar sesión

Seleccionar Financial Consolidation Desconectar romperá el vínculo entre la base de datos de aplicación y el libro de Microsoft Excel.

Ya no podrá importar ni exportar datos.

4 P U B L I C ( P Ú B L I C O )SAP Financial Consolidation Excel Link (Web) User GuideLogging on to an SAP Financial Consolidation server

2 Instalación de la aplicación

Para obtener más información sobre la instalación de la aplicación, consulte el Manual de instalación de SAP BusinessObjects Financial Consolidation.

2.1 Instalación de la aplicación de manera temporal

Instalar SAP BusinessObjects Financial Consolidation Excel Link (Web) de forma temporal significa que se establece un enlace sólo entre SAP BusinessObjects Financial Consolidation y Microsoft Excel mientras trabaje en Microsoft Excel. Una vez que salga de Microsoft Excel, el menú se desinstalará.

2.1.1 Para crear una conexión temporal con la aplicación

Contexto

Una conexión temporal con SAP BusinessObjects Financial Consolidation Excel Link (Web) se mantiene sólo si se trabaja en Microsoft Excel. Una vez de sale de Microsoft Excel, la conexión se cierra.

Procedimiento

1. Inicie Microsoft Excel.

2. Seleccione Archivo Abrir .

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.3. En la carpeta de instalación de Finance Consolidation, seleccione la macro CtExcelLinksWeb.xll.

4. Haga clic en Abrir.

Resultados

Aparece el menúFinancial Consolidation.

NotaTodas las funciones de Microsoft Excel siguen estando disponibles cuando se conecta con la versión web de SAP BusinessObjects Financial Consolidation.

SAP Financial Consolidation Excel Link (Web) User GuideInstalación de la aplicación P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 5

2.2 Instalación de la aplicación de manera permanentePuede instalar la aplicación de manera permanente. Para ello, utilice la ventana de diálogo Add-ins en Microsoft Excel.

Este cuadro de diálogo se utiliza para seleccionar la macro necesaria para instalar la aplicación de manera permanente. Puede seleccionar esta macro para activar la aplicación o eliminar la selección para desactivarla de manera temporal.

Para obtener el máximo rendimiento de la función de análisis dinámico, se recomienda crear un origen de datos ODBC en una estación de trabajo cliente para conectarse con la base de datos BusinessObjects Financial Consolidation. Se recomienda asegurarse de que los orígenes de datos de ODBC y del servidor de aplicaciones tengan el mismo nombre. Para las bases de datos de Oracle, también deberá configurar la misma resolución para el nombre de servicio de Oracle en el servidor de aplicaciones y en el cliente.

Tiene que utilizar un usuario específico al que se le otorguen los derechos mínimos para utilizar el análisis dinámico.

Tipo de base de datos Derechos mínimos para otorgar al usuario

SAP HANA select on <fc_schema>

Microsoft SQL Server db_denydatawriter

db_datareader

Oracle select any table

PrecauciónPara una base de datos de SAP HANA, se tiene que capitalizar el ID de usuario de la cadena de conexión del servidor de OLEDB.

2.2.1 Crear una conexión permanente con la aplicación en Microsoft Excel

Contexto

SugerenciasSi se utiliza la función de análisis dinámico, se recomienda crear un origen de datos ODBC en una estación de trabajo cliente para conectarse con la base de datos Financial Consolidation. Si el nombre de la fuente ODBC de la estación de trabajo del cliente no coincide con el del servidor de aplicaciones, la estación de trabajo del cliente debe seleccionar una fuente de datos cada vez que se requiera un análisis dinámico. Para evitarlo, es necesario asegurarse de que los orígenes de datos de ODBC y del servidor de aplicaciones tengan el mismo nombre. Para las bases de datos de Oracle, también deberá configurar la misma resolución para el nombre de servicio de Oracle en el servidor de aplicaciones y en el cliente.


Instalación de la aplicación

Procedimiento


2. Seleccione Herramientas Add-ins .

Aparece el cuadro de diálogo Complementos.

Este cuadro de diálogo se utiliza para seleccionar la macro necesaria para instalar el Vínculo Excel de SAP BusinessObjects Financial Consolidation (Web) de manera permanente.

Nota

Mientras se instala el complemento, el comando Editar Cancelar está disponible sólo una vez.

3. Haga clic en Examinar.

Aparece el cuadro de diálogo Examinar.4. En la carpeta de instalación del Vínculo Excel de SAP BusinessObjects Financial Consolidation (Web),

seleccione la macro CtExcelLinksWeb.xll.

Puede seleccionar esta macro para activar el Vínculo Excel de SAP BusinessObjects Financial Consolidation (Web) o eliminar la selección para desactivarlo de manera temporal.

5. En el cuadro de diálogo Complementos, seleccione Financial Consolidation y haga clic en Aceptar.

Resultados

Aparece el menúFinancial Consolidation.

NotaTodas las funciones de Microsoft Excel siguen estando disponibles cuando se conecta con la versión web de SAP BusinessObjects Financial Consolidation.

2.3 Cómo desactivar la aplicación

La aplicación puede desactivarse incluso si se instaló de manera permanente.

NotaSi la aplicación estaba instalada de forma temporal, se desactivará al salir de Microsoft Excel.

SAP Financial Consolidation Excel Link (Web) User GuideInstalación de la aplicación P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 7

2.3.1 Para desactivar la aplicación

Procedimiento


2. Seleccione Herramientas Add-ins .

Aparece el cuadro de diálogo Complementos.3. Desactive Financial Consolidation y haga clic en Aceptar.

Resultados

El menú Financial Consolidation desaparece.

NotaPara volver a activar la aplicación, active Financial Consolidation en la ventana de diálogo Add-ins.


Instalación de la aplicación

3 Trabajar con datos de consolidación en Microsoft Excel

Puede usar Vínculos de Excel para integrar y recuperar datos de SAP BusinessObjects Financial Consolidation al trabajar en Microsoft Excel.

Se accede a SAP BusinessObjects Financial Consolidation en Microsoft Excel para:

● Entrar datos de paquetes, incluidos importes y comentarios.● Recuperar todos los datos.● Recuperar los códigos y las descripciones de filtros, características o valores básicos.

Para usar el vínculo de Excel, debe tener un conocimiento experto de las siguientes funciones de Microsoft Excel:

● La sintaxis utilizada para hacer referencia a las celdas en que se visualizarán los datos de consolidación.● Las fórmulas.● Las tablas utilizadas para ilustrar datos.● Las hojas de cálculo.● Las tablas Pivot.

3.1 Planificaciones de Microsoft Excel para recuperar datos e introducir importes

Use las programaciones con Microsoft Excel para:

● Recuperar datos al consultar SAP BusinessObjects Financial Consolidation y almacenar la información recuperada en la planificación.

● Introduzca los importes de paquete.Los importes se pueden introducir directamente en un paquete o se pueden exportar al paquete desde una planificación de Microsoft Excel que ya contenga importes. Los sitios pueden introducir datos en los paquetes aunque no tengan instalado SAP BusinessObjects Financial Consolidation en los sitios.

Para crear la planificación de Microsoft Excel:

Defina la estructura de la tabla.Seleccione los valores de dimensión de SAP BusinessObjects Financial Consolidation para inicializar los ejes.Inserte funciones de recuperación o de entrada de datos.

NotaLa planificación de Microsoft Excel consulta la base de datos directamente. También puede actualizar la planificación respecto a SAP BusinessObjects Financial Consolidation en cualquier momento.

SAP Financial Consolidation Excel Link (Web) User GuideTrabajar con datos de consolidación en Microsoft Excel P U B L I C ( P Ú B L I C O ) 9

3.1.1 Orígenes de datos para Financial Consolidation

Los orígenes de datos estructuran las tablas de datos para que los importes se puedan identificar mediante dimensiones Los orígenes de datos pueden incluir:

ImportesTasas de conversiónTipos impositivosTasas de inversiónTasas de ámbitoConciliaciones intragrupo

El contenido de los orígenes de datos de tasas de inversión y tasas de ámbito se obtiene del módulo Tasas en el dominio Operación, y son los únicos orígenes de datos que se pueden cambiar en el módulo Creador de dimensiones del dominio Configuración.

3.2 Crear una planificación

Se recomienda el método siguiente para crear una planificación:

1. Defina la estructura de la tabla antes de crear un documento en Excel.2. En Microsoft Excel, inserte valores de dimensiones y agregue otra información utilizando el asistente para

Insertar valores de dimensión.3. Inserte datos en la matriz de datos. Para ello, utilice el asistente para Definir tabla.4. Aplique formato a la tabla y edite los datos recuperados; por ejemplo, actualícelos, calcule totales o inserte

gráficos.

3.2.1 Definir la estructura de tabla en una hoja de Microsoft Excel

Defina la estructura de la tabla antes de crear una planificación en Microsoft Excel para introducir o recuperar datos.

SugerenciasSe recomienda mostrar en pantalla la hoja de cálculo de Microsoft Excel con un estilo de referencia R1C1 para facilitar la referencia a las celdas.

En general, una tabla se compone de cuatro secciones:


Trabajar con datos de consolidación en Microsoft Excel

NotaUse el asistente Insertar valores de dimensión de Microsoft Excel para definir los encabezados de la planificación, de la columna y de la fila. Use el asistente Definir tabla de Microsoft Excel para generar la matriz de datos.

El encabezado de planificación, la columna de encabezado y las filas de encabezado contienen:

● fórmulas de inicialización● muestran lenguaje como código y descripciones

Por ejemplo, cuando inicializa la dimensión Cuenta con los valores de Ventas en el encabezado de planificación, los mismos valores se asignan a todos los datos.

NotaPara dar formato a una tabla de una hoja, consulte la documentación del usuario de Microsoft Excel.

3.2.2 Para insertar componentes de dimensiones en el asistente para Insertar componentes de dimensión

Puede insertar componentes de dimensiones usando el asistente para Insertar componentes de dimensión.

1. Seleccione el origen de datos para que en la lista de dimensiones sólo aparezcan las dimensiones correspondientes al origen de datos seleccionado.○ En una planificación de entrada de datos, seleccione Datos de paquete y especifique los componentes

de las dimensiones ID de auditoría, Cuenta, Movimiento y Período. Las dimensiones Categoría, Unidad de informes, Periodo de entrada de datos y Divisa se definen automáticamente cada vez que se abre un paquete.

○ En una planificación que recupera tasas de conversión, seleccione Tasas de conversión. Sólo aparecen las dimensiones correspondientes al origen de datos seleccionado en la lista de dimensiones (Período, Versión y tipo de cambio, Divisa y Unidad de informes).


2. Seleccione la dimensión.3. Especifique el componente de la dimensión. Para ello, haga clic en la flecha que hay debajo de Selección.

SugerenciasPor ejemplo, usted ha seleccionado la dimensión Cuenta para el eje de la fila. Para la primera fila, puede seleccionar A20100, Costes de puesta en marcha como el único componente para la dimensión Cuenta. El componente se asigna a todos los importes que aparecen en la fila.

4. Inicie las dimensiones asignándoles componentes de alguna de las siguientes maneras:○ Sólo un componente

Un valor se identifica con un código, una descripción breve y una larga. Si selecciona este método, le asigna sólo un valor elemental a la dimensión. Por ejemplo, la unidad de informes U01 constituye un valor elemental en la dimensión Unidad de informes.

○ Varios componentesSe asignan diversos componentes básicos a la dimensión.

○ FiltroLos filtros se identifican con un código, una descripción abreviada y larga. Cuando usa un filtro, le asigna una serie de componentes a una dimensión. Por ejemplo, el filtro FIL01, agrupa las unidades de informes que se dedican a una actividad determinada.

○ Varios componentesSeleccione Varios componentes para asignar los componentes básicos a la dimensión. El método puede aplicarse a todas las dimensiones del paquete, los orígenes de datos preconsolidados y consolidados, con las siguientes excepciones: Categoría, Período de entrada de datos, Período, Divisa de consolidación, Variante y Ámbito.El método también puede aplicarse a las siguientes dimensiones en la fuente de datos de conciliaciones intragrupo: Comprador, Vendedor, Regla de conciliación y Bloque de conciliación.

○ Ningún componenteEsta opción inicia la dimensión que usa componentes que no se han definido. Sólo puede aplicarse a dimensiones no obligatorias.

○ Una característica que pertenece a una dimensión.Si inicia la dimensión con un filtro, puede obtener el total de los importes recuperados en el documento seleccionando la casilla de verificación Agregado.Si inicia la dimensión con varios valores, puede insertarlos todas las filas o columnas que necesite haciendo clic en la opción correspondiente in la sección Insertar valores.

5. Especifique la visualización del código o la descripción larga o breve de los componentes de dimensión. Para ello, active las casillas pertinentes en la sección Idioma de visualización.Los componentes de dimensión se insertan en filas o columnas de acuerdo con la opción seleccionada anteriormente.Repita los pasos anteriores para cada dimensión que desee insertar.



3.2.3 Insertar un miembro de dimensión básico en una hoja de Microsoft Excel

Procedimiento

1. En Microsoft Excel, seleccione la celda de la hoja en la que desea insertar un miembro de dimensión.

2. Seleccione Financial Consolidation Definir el documento Insertar componentes de dimensión .

Aparece el asistente para Insertar componentes de dimensión.3. Seleccione el origen de datos.4. Seleccione Sólo un componente.5. Seleccione el componente requerido.6. Especifique la fila o columna en que desee insertar el componente.7. Seleccione el idioma de visualización.8. Haga clic en Insertar.

3.2.4 Para insertar un filtro en una dimensión:

Procedimiento



Aparece el asistente para Insertar componentes de dimensión.3. Seleccione el origen de datos.4. Seleccione el icono Filtro.5. Seleccione el componente requerido.6. Para totalizar los importes, active Agregado.7. Especifique la fila o columna en que desee insertar el componente.8. Seleccione el idioma de visualización.9. Haga clic en Insertar.

3.2.5 Para dar formato a una dimensión con una característica

Contexto

Las características agrupan distintos componentes que se obtienen de la misma dimensión. Cada carácter se vincula con una tabla de referencia y puede tener una o varias características. La primera vez que se conecta a


Financial Consolidation, se personalizan las características necesarias para que la aplicación se ejecute correctamente.

Si la misma dimensión tiene más de una característica, organícelas en una jerarquía. De este modo, se asegura que las características definidas para la misma dimensión se organicen conforme a un orden lógico. Por ejemplo, la dimensión Unidad de informes se puede organizar de manera que Sector es una característica directa de la dimensión y Actividad una subcaracterística de Sector.

Si el componente de dimensión sólo se vincula a un análisis, el componente se considera una característica. Por ejemplo:

Si las unidades de informes tienen una actividad, la actividad se considera una característica y a cada unidad de informes se asigna solamente una actividad.Si las unidades de informes tienen varias actividades, la actividad se considera una dimensión. En cada unidad de informes, la información se desglosa en las distintas actividades.

Para dar formato a una dimensión con una característica:

Procedimiento



Aparece el asistente para Insertar componentes de dimensión.3. Seleccione un origen de datos.4. Seleccione una dimensión.5. Seleccione uno o más componentes de dimensiones.6. Active Agregado para los informes que se deben totalizar.7. Especifique la ubicación de línea o columna en que se debe insertar el componente.8. Seleccione el idioma de visualización.9. Haga clic en Insertar.

3.2.6 Para insertar datos en la matriz de datos

Procedimiento

1. Seleccione Financial Consolidation Definir el documento Definir el cuadro .

Aparece el asistente para Definir tablas.2. En la hoja de Microsoft Excel, seleccione el rango de celdas que contiene los valores de dimensión para el

eje de la planificación.3. En la sección Dimensiones del asistente para Definir tablas, haga clic en el botón de la definición del área

del eje de planificación para asignar valores a los ejes del árbol conforme a la estructura de tablas definida.4. Repita los pasos anteriores para los ejes de filas y columnas.



5. En la sección Datos, seleccione la fuente de datos.

En el caso de una planificación de entrada de datos, seleccione Datos de paquetes – Importes de paquetes como origen de datos.

6. Active la opción Introducción de datos o Recuperación de datos como objetivo y haga clic en Insertar.

3.2.7 Ejemplo: crear una planificación de Microsoft Excel para recuperar datos de paquetes

Contexto

En el ejemplo siguiente, recuperará las ventas de unidad de informes analizadas por socio y en varias filas.

Procedimiento

1. Abra Microsoft Excel y seleccione Financial Consolidation Conectar .

Aparecerá el cuadro de diálogo Inicio de la aplicación.2. Seleccione las opciones pertinentes para conectarse con SAP BusinessObjects Financial Consolidation.3. Haga clic en Aceptar.


Aparece el asistente para Insertar componentes de dimensión.5. En la hoja de Microsoft Excel, seleccione la celda R1C1.

6. En el asistente, seleccione Datos de paquetes como origen de datos.7. Seleccione la dimensión Categoría de la lista de dimensiones disponibles, luego seleccione Sólo un

componente y la categoría que contiene los datos.8. En la sección Insertar valores, active En n filas y, en la sección Idioma de visualización, active Descripción

larga.9. Haga clic en Insertar.10. En la hoja de Microsoft Excel, seleccione R2C1.

11. En el asistente, seleccione la dimensión Período de entrada de datos, Sólo un componente y 2001.04.

12. Haga clic en Insertar.13. En la hoja de Microsoft Excel, seleccione R3C1.

14. En el asistente, seleccione la dimensión Unidad de informes, Sólo un componente y U001.


17. En el asistente, seleccione la dimensión Cuenta, Sólo un componente y YR111.



20.En el asistente, seleccione la dimensión Socio 1, Varios componentes, y U001, U002, U003, U004 y U005.


23. En el asistente, seleccione la dimensión Movimiento, Varios componentes, y F00, F20, F30 y F99.

24. En la sección Insertar componentes, seleccione En n columnas.25. En la sección Idioma de visualización, active la opción Descripción larga.26. Haga clic en Insertar y, a continuación, en Cerrar.

27. Seleccione Financial Consolidation Definir el documento Definir el cuadro .

Aparece el asistente para Definir tablas.28.En la hoja de Microsoft Excel, seleccione el rango de celdas que contiene las dimensiones Categoría,

Ejercicio, Unidades y Cuenta.

NotaSeleccione únicamente las celdas que contengan estas dimensiones, no las que contengan el idioma de visualización.

29. En el asistente, haga clic en el botón junto al cuadro de texto Planificación de la sección Dimensiones.

Se inserta el rango de celdas que contengan las dimensiones del eje de la planificación.30.En la hoja de Microsoft Excel, seleccione el rango de celdas que contiene la dimensión Socio 1.

31. En el asistente, haga clic en el botón para insertar el rango de celdas en el eje de las filas.32.Repita los mismos pasos para insertar el rango de celdas que contengan la dimensión Movimiento en el eje

de la columna.33. En el asistente, seleccione Datos de paquete – Importes de paquete en la sección Datos.34.Active Recuperación de datos y haga clic en Insertar.

Cada celda de la hoja de cálculo en que aparecen los importes muestra un cero.35. Haga clic en Cerrar.

36. Seleccione Financial Consolidation Modo autónomo Importar En la hoja .

Resultados

Los importes de paquete para la unidad U001 se importan en la hoja de Microsoft Excel.

Si desea recuperar importes para otra unidad de informes, por ejemplo U002, reemplace RU=U001 por RU=U002; a continuación, seleccione Financial Consolidation Modo autónomo Importar En la hojapara actualizar los datos de U002.

Puede ocultar las columnas o filas que contengan códigos de dimensiones, fusionar celdas con descripciones largas y dar formato a la tabla. También puede agregar un título.



3.2.8 Funciones de fórmulas en celdas de Microsoft Excel

Cuando haya inicializado los ejes en la planificación de Microsoft Excel con los valores de dimensiones necesarios, podrá hacer lo siguiente:

● Introduzca importes en Microsoft Excel e intégrelos en un paquete.● Recuperar importes de SAP BusinessObjects Financial Consolidation.

Las tareas se efectúan con las funciones de recuperación o de entrada de datos expresadas en las celdas de matriz de datos.

Sugerencias

Cree fórmulas seleccionando Insertar Función y utilizando la Paleta de fórmulas.

3.2.8.1 Sintaxis de función de entrada de datos para <GetCtData> y <PutCtData>

SugerenciasTras haber insertado una función <GetCtData> o <PutCtData> en una celda, puede copiar y pegar la misma fórmula en otras celdas de la matriz de datos. No es necesario expresar la función para cada celda. No obstante, asegúrese de que los argumentos de la función contengan referencias válidas.

Sintaxis Descripción

PutCtData ("Data source"; "Property"; "Dimension1=[dim1]"; "Dimension2=[dim2]"; "Cell1";...; "Last existing value")

Función de entrada de datos. No es necesario especificar el último valor existente al expresar la función puesto que se agrega automáticamente. Por ejemplo:

PutCtData ("PKAMOUNT"; "AMOUNT";"ACCOUNT=CA01"; "ENTITY=U01";"B12";"…"; "#3.14159")



GetCtData ("Data source"; "Property"; "initialization"; "initialization"; "Cell1";"..."; "#Last existing value")

Función de recuperación de datos. No es necesario especificar el último valor existente al expresar la función puesto que se agrega automáticamente. Por ejemplo:

GetCtData("PKAMOUNT"; "AMOUNT";"ACCOUNT=CA01"; "ENTITY=U01";"B12";"…"; "#3.14159")GetCtData("PKAMOUNT"; "AMOUNT";"ACCOUNT=CA01"; "ENTITY sumTOUS";"B12" ;"…";"#3.14159")GetCtData("PKAMOUNT"; "AMOUNT";"ACCOUNT=CA01"; "ENTITY sum (COUNTRY=FR)"; "B12";"…";"#3.14159")GetCtData("PKAMOUNT"; "AMOUNT";"ACCOUNT=CA01"; "FORMFORMULE45; B12";"…";"#3.14159")

GetCtData ("Property"; "Cellaxes":"Cellaxes"; "...")

Los argumentos identifican los datos de manera exclusiva utilizando los valores tomados para cada dimensión. Los argumentos pueden hacer referencia a celdas que se han inicializado en la planificación, ejes de fila y de columna. Por ejemplo:

GetCtData("PK-AMOUNT"; "AMOUNT";L2C3:L3C3;...)

GetCtData("Property"; "initialization";"...")Los argumentos identifican los datos de manera exclusiva utilizando los valores tomados para cada dimensión. Los argumentos pueden hacer referencia a contenido de celdas. Por ejemplo:

GetCtData("PK-AMOUNT"; "AMOUNT"; "ACCOUNT=CA01";...)




GetCtData("Property"; "initialization";"...")En las celdas de recuperación de datos de Vínculos de Microsoft Excel (Get), puede:

● Hacer referencia a una celda en una fórmula de recuperación de datos. Por ejemplo:

GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; $A$3:$A$6;$A12:$A12; C$8:C$8;$F$6)

En que F6 es una celda que contiene un importe.● Usar una fórmula de Microsoft Excel que use fórmulas de re

cuperación de datos. Por ejemplo:

IF(GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; $A$3:$A$6;$A10:$A10;C$8:C$8);GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; $A$3:$A$6;$A11:$A11;C$8:C$8))

Si la fórmula 1 de recuperación de datos es inferior a la fórmula 2, se muestra la fórmula 2. De lo contrario, se muestra la fórmula 1.

PutCtData("Property"; "initialization";"...")En las celdas de entrada de datos de Vínculos de Microsoft Excel Link (Put), puede:

● Referirse a una celda en una fórmula de introducción de datos. Por ejemplo:

PutCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; $A$1:$A$4;$B9:$B9;C$7:C$7;$F$12)

En que F12 es una celda que contiene un importe.● Usar una fórmula de Microsoft Excel que use fórmulas de en

trada de datos. Por ejemplo:

SUM(PutCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; $A$1:$A$4;$B8:$B8;C$7:$C7); PutCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT"; $A$1:$A$4;$B9:$B9;C$7:$C7))

El resultado de la fórmula de Microsoft Excel es la suma de las dos celdas.

3.2.8.2 Referencias que hay en las funciones GetCtData y PutCtData

En las funciones <GetCtData> y <PutCtData>, los argumentos pueden hacer referencia a celdas inicializadas con valores de dimensión en los siguientes lugares:


● eje de la planificación, que debe ser absoluto para funciones que se copian y pegan en la matriz de datos.● eje de filas, que debe ser absoluto para funciones que se copian y pegan en la misma fila pero que es

relativo para las que están en las columnas.● eje de filas, que debe ser absoluto para funciones que se copian y pegan en la misma columna a pero que

es relativo para las que están en las filas.

De acuerdo con el eje, las referencias de las celdas contenidas en funciones pueden, por lo tanto, ser:

● Absolutas respecto de argumentos que se refieren a celdas iniciadas con valores de dimensiones en el eje del documento.Por ejemplo, en el estilo de referencia R1C1, R3C4 es una referencia absoluta respecto a una celda en que intersecan la fila tres y la columna cuatro.

● Mixtas respecto de argumentos que se refieren a celdas iniciadas con valores de dimensiones en los ejes de la línea y la columna.Por ejemplo, en el estilo de referencia R1C1, las referencias mixtas pueden ser las siguientes:○ Referencia a fila absoluta, referencia a columna relativa: R1C[-2] se refiere a una celda ubicada en la

fila uno y a dos columnas a la izquierda de la celda actual.○ Referencia a fila relativa/referencia a columna absoluta: R[3]C4 se refiere a una celda ubicada tres

filas debajo de la celda actual y en la columna cuatro.

En el estilo de referencias R1C1, todas las referencias de las celdas que se realicen utilizando la Paleta de fórmulas son relativas. Las referencias relativas son referencias que aluden a diferentes celdas de acuerdo con la posición de la fórmula.

El ejemplo que figura a continuación ilustra los varios tipos de referencias contenidos en una fórmula y el resultado obtenido después de copiarla y pegarla.

La función <PutCtData>(R2C3:R3C3;R3C;RC2) se expresa en R6C6 y luego se copia y pega en R8C7.



3.3 Introducir datos en un paquete a través de Microsoft Excel

Puede introducir los datos en un paquete a través de Microsoft Excel de las siguientes formas:

● use una hoja de Microsoft Excel mientras está conectado a SAP BusinessObjects Financial ConsolidationAl usar Microsoft Excel como punto de inicio, active la conexión a SAP BusinessObjects Financial Consolidation e introduzca los importes en Microsoft Excel. Los importes se integran directamente en el paquete. Puede aplicar las mismas fórmulas del Creador de categorías desde SAP BusinessObjects Financial Consolidation para las planificaciones de Microsoft Excel.

NotaEs posible que varios usuarios puedan trabajar en un paquete determinado de manera simultánea.

● Exportar datos a SAP BusinessObjects Financial ConsolidationIntroduzca los datos en Microsoft Excel sin conectarse a SAP BusinessObjects Financial Consolidation y, a continuación, active la conexión y exporte los importes al paquete correspondiente.

PrecauciónAl conectar y abrir un paquete a Financial Consolidation para introducir datos mediante Microsoft Excel, todos los importes de la planificación de Microsoft Excel se reemplazan por los importes de la base de datos.


Información relacionada

Modo de usuarios múltiples al actualizar información de paquetes en Microsoft Excel [página 23]

3.3.1 Dimensiones de planificación necesarias para entrar o exportar datos

Las dimensiones almacenan, procesan y recuperan datos. Una dimensión es un eje de análisis que se utiliza para identificar un importe en SAP BusinessObjects Financial Consolidation y que contiene valores. Las dimensiones se identifican mediante un código que contiene un máximo de 12 caracteres. Por ejemplo, AC representa Cuenta y FL representa Flujo. El código se utiliza sobre todo en fórmulas para inicializar celdas y recuperar datos para que la sintaxis de las fórmulas sea corta.

Puede efectuar ajustes en importes en la planificación sólo si cuenta con autorización en el escenario de categoría.

En una planificación de entrada de datos o de exportación, las dimensiones siguientes son obligatorias:

Cuenta (AC)Movimiento (FL)ID de auditoría (AU)Período (PE)Las dimensiones de análisis correspondientes, si procede

Las dimensiones opcionales son:

Categoría (CA)Período de entrada de datos (DP)Unidad de informes (RU)Divisa (CU)

Si las dimensiones opcionales no se especifican en la planificación, de forma predeterminada son idénticas en el paquete actual.

Si las celdas de Microsoft Excel no coinciden con los valores de dimensión del paquete actual, por ejemplo Categoría, Ejercicio, Unidad y Moneda, se consideran datos externos.

Actualice los importes de dimensión seleccionando Financial Consolidation Captura conectadaActualizar datos .

3.3.2 Introducir datos en un paquete a través de Microsoft Excel

1. En Microsoft Excel, seleccione Financial Consolidation Captura conectada Abrir paquete .2. Seleccione el paquete que desea abrir.



NotaAl abrir el paquete, aparece un mensaje que le advierte que los datos de Microsoft Excel se reemplazarán por los datos de SAP BusinessObjects Financial Consolidation.

3. Introduzca los datos en la hoja de Microsoft Excel y aplique las fórmulas del Creador de categorías.4. Guarde los datos en SAP BusinessObjects Financial Consolidation y cierre el paquete.

Los datos de SAP BusinessObjects Financial Consolidation sólo se modifican cuando guarde los datos en el paquete.Al guardar el paquete, y ver los datos que han entrado y guardado otros usuarios conectados de manera concurrente, los datos se sincronizan.

NotaLa simple actualización de los datos permite ver solamente los datos que está introduciendo.

SugerenciasSi un importe del par Cuenta/Movimiento no existe en la base de datos, la celda de la planificación de Microsoft Excel estará vacía. Si el valor del importe es cero en la base de datos, aparece un cero en la celda de Microsoft Excel.

3.3.2.1 Modo de usuarios múltiples al actualizar información de paquetes en Microsoft Excel

El modo de usuarios múltiples permite a varios usuarios trabajar en un paquete determinado al mismo tiempo. El modo de usuarios múltiples se habilita al activar la opción Autorizar la entrada de datos simultánea por varios usuarios en el paquete en SAP BusinessObjects Financial Consolidation, en la ficha Envío del cuadro de diálogo Opciones generales.

Si dos usuarios introducen diferentes importes para un mismo indicador, se tiene en cuenta el importe introducido y guardado por el último usuario.

NotaCuando el modo de usuarios múltiples está habilitado, el mismo usuario no puede abrir un paquete a la vez en Microsoft Excel y Financial Consolidation Windows o el cliente Web.


3.3.2.1.1 Supervisar los usuarios conectados a SAP BusinessObjects Financial Consolidation en Microsoft Excel

Procedimiento

Seleccione Financial Consolidation Captura conectada Usuarios .

El cuadro de diálogo muestra todos los usuarios conectados actualmente.

SugerenciasEl icono que se encuentra en el extremo superior derecho del cuadro de diálogo se utiliza para enviar mensajes estándar a los usuarios que se hayan seleccionado en la lista.

3.3.3 Modo exclusivo para entrada de datos de paquete en Microsoft Excel

Si abre un paquete después de haber hecho cambios en un escenario de categoría, aparece un mensaje que permite abrir el paquete y trabajar en él modo exclusivo de un único usuario. Cuando está en modo exclusivo, los demás usuarios no pueden abrir el paquete.

NotaEn SAP BusinessObjects Financial Consolidation, puede conectarse también en modo exclusivo para realizar otras operaciones.

3.4 Exportar datos de paquetes desde Microsoft Excel

1. En Microsoft Excel, seleccione los datos que desee exportar y haga clic en Financial ConsolidationModo autónomo Exportar .

2. Seleccione y abra el paquete deseado.Los datos de la hoja de Microsoft Excel se exportan al paquete.

3. Guarde y cierre el paquete.



3.5 Visualizar datos financieros en gráficos

Puede recuperar datos de SAP BusinessObjects Financial Consolidation y luego utilizar los gráficos a fin de ilustrar los datos recuperados. Los gráficos de Microsoft Excel se actualizan automáticamente cuando cambian los datos de la tabla. Puede crear gráficos mediante el asistente para gráficos.

3.6 Analizar datos en planificaciones mediante Microsoft Excel

Vínculo de Excel de SAP BusinessObjects Financial Consolidation importa los datos de SAP BusinessObjects Financial Consolidation y los integra en la hoja de Microsoft Excel.

Ya que SAP BusinessObjects Financial Consolidation y la planificación de Microsoft Excel no interactúan automáticamente, tiene que actualizar y exportar los importes manualmente. Si cambia los importes de la base de datos, no se actualizan automáticamente en la planificación de Microsoft Excel.

3.6.1 Actualizar datos en planificaciones

Puede actualizar importes en un rango de celdas, una hoja de cálculo o un libro.

Si se da un error al actualizar los importes, aparece un mensaje de error en la celda correspondiente. Si el importe no existe en SAP BusinessObjects Financial Consolidation, la celda de Microsoft Excel estará vacía. Si el valor del importe es 0, aparece un cero en la celda de Microsoft Excel.

3.6.2 Para actualizar celdas en un rango de celdas de una planificación

Procedimiento

1. En Microsoft Excel, seleccione las celdas que contienen los importes que desea actualizar.

2. Seleccione SAP BusinessObjects Financial Consolidation Modo autónomo Importar En el campo de celdas .

Se actualizan los datos del rango de celdas seleccionado.


3.6.3 Para actualizar importes en una hoja de cálculo de planificación

Procedimiento

1. En Microsoft Excel, seleccione la hoja que contiene los importes que desea actualizar.

2. Seleccione Financial Consolidation Modo autónomo Importar En la hoja .

Se actualiza la hoja de cálculo.

3.6.4 Para actualizar importes en un libro de planificaciones

Procedimiento

1. En Microsoft Excel, seleccione la carpeta que contiene los importes que desea actualizar.

2. Seleccione Financial Consolidation Modo autónomo Importar En la carpeta .

Se actualiza cada hoja de trabajo del libro.

3.6.5 Recuperar datos mediante la función <GetCtData>

Puede recuperar importes de SAP BusinessObjects Financial Consolidation con la función de recuperación de datos <GetCtData>. Los importes recuperados de la base de datos se mostrarán en la sintaxis <GetCtData> como se indica a continuación:

= GetCtData (Argument 1;Argument 2 ;Argument 3;...;Data)

Para realizar estimaciones de presupuestos o previsiones, especifique nuevos importes en las celdas. Al seleccionar Financial Consolidation Modo autónomo Importar En la hoja , importes de SAP BusinessObjects Financial Consolidation, reemplace lo que haya entrado.

NotaSi especifica importes mediante la función <GetCtData>, los importes de la base de datos no se modifican. Sin embargo, puede guardar los importes introducidos en la planificación de Microsoft Excel.

Una fórmula de SAP BusinessObjects Financial Consolidation que use un indicador específico sin ningún importe muestra cero al importar los datos a Microsoft Excel, cuando los datos se exportan desde Microsoft Excel y al introducir los datos mientras está conectado a la base de datos. Puede crear hojas de Microsoft Excel con fórmulas que incluyan las celdas que contienen fórmulas de SAP BusinessObjects Financial Consolidation.



3.6.6 Recuperar el idioma de visualización mediante la función <GetCtLabel>

Para poder ver el código de dimensión y las descripciones no hace falta conocer la sintaxis. Lo que se necesita es activar una o varias de las opciones siguientes:

CódigoDescripción largaDescripción abreviada

Ahora bien, si utiliza los métodos Filtro o Característica para inicializar la dimensión y necesita una descripción de la característica o el filtro seleccionado, utilice la función GetCtLabel para introducir la sintaxis para que se muestre esta información. También puede utilizar la función para mostrar la característica de una dimensión.

Es posible recuperar el lenguaje de visualización:

● Activar Código, Descripción corta y Descripción larga en el asistente Insertar valores de dimensión.● Abra el asistente de Microsoft Excel que se usa para insertar funciones de Microsoft Excel y use uno de los

siguientes ejemplos de sintaxis:


=GetCtLabel(A1; "VALUE(<DIM>)!NAME") Recupera el código del componente de dimensión almacenado en una celda. En la sintaxis de ejemplo se utiliza A1.

=GetCtLabel(A1; "VALUE(<DIM>)!SDESC") Recupera la descripción corta del componente de dimensión almacenado en una celda. En la celda de sintaxis de ejemplo se utiliza A1.

=GetCtLabel(A1; "VALUE(<DIM>)!LDESC") Recupera la descripción larga del componente de dimensión almacenado en una celda. En la sintaxis de ejemplo se utiliza A1.

=GetCtLabel(A1; "VALUE(<DIM>)! <CHARACT>!NAME")

Recupera el código de una característica o subcaracterística vinculada con un componente de dimensión.

NotaEl asistente no proporciona la sintaxis, sino que se debe escribir directamente en la celda.

=GetCtLabel(A1; "VALUE(<DIM>)! <CHARACT>!SDESC")

Recupera la descripción corta de una característica o subcaracterística vinculada con un componente de dimensión.




=GetCtLabel(A1; "VALUE(<DIM>)! <CHARACT>!LDESC")

Recupera la descripción larga de una característica o subcaracterística vinculada con un componente de dimensión.


=GetCtLabel ("ENV(CURUSER)! NAME")

Recupera el código del usuario conectado.


=GetCtLabel ("ENV(CURUSER)! LDESC")

Recupera la descripción largar del usuario conectado.


=GetCtLabel(A1; "VALUE(<DIM>)! CREATIONDT[SDATE]")

Recupera la fecha de creación de componentes de referencia en formato abreviado de una celda. En la celda de sintaxis de ejemplo se utiliza A1.


=GetCtLabel(A1; "DIM(<DIM>)!LDESC") Recupera la descripción larga de la dimensión. En la celda de sintaxis de ejemplo se utiliza A1.


=GetCtLabel(A1; "CHARACINIT(<DIM>; <CHARACT>)!NAME")

Recupera el código de la característica de la dimensión. En la celda de sintaxis de ejemplo se utiliza A1.





=GetCtLabel(A1; "CHARACINIT(<DIM>; <CHARACT>)!SDESC")

Recupera la descripción corta de la característica de la dimensión. En la celda de sintaxis de ejemplo se utiliza A1.


=GetCtLabel(A1; "CHARACINIT(<DIM>; <CHARACT>)!LDESC")

Recupera la descripción larga de la característica de la dimensión. En la celda de sintaxis de ejemplo se utiliza A1.


3.7 Para visualizar su información personal

Contexto

Si desea visualizar su información personal almacenada dentro de la aplicación, siga el procedimiento siguiente:

Procedimiento

Una vez que se haya conectado al enlace (Web) de Excel de SAP Financial Consolidation, en el menú Add-ins, haga clic en Consolidación financiera Información personal .

El cuadro de diálogo Información personal muestra toda la información relacionada con el usuario con el que está conectado. Visualiza información como el código, la descripción breve y larga del usuario y su dirección de correo electrónico.


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