圖解 如何舉辦會展活動SOP 標準流程和案例分析

會展二信報告人 涂韾勻

指導老師 莊士勳 教授

第七章 什麼是展覽？

展 有「打開」的意思

覽 有 「觀看」的意思

展覽是參展商將商品陳列出來，以供買主觀看的一種交易活動

展覽是什麼？

參考資料課本 p.134

博覽會 expostion 展覽 fair 展覽會 exhibition 交易會 trade mart 展示會 show

展覽在特定時間 特定場所 安排商品

現代展覽包含

圖來源http://www.tristar.com.tw/ngroup/group_view.asp?gNo=5571

博覽會最早的世界博覽會 1851 年英國倫敦 根據總部位於巴黎的世界博覽會組織，世界博覽會

提供來自各國的人聚集一起，展示他們的產品與藝術，宣揚各自國家的長處。博覽會舉辦地點主要以城市為主。

什麼是世界博覽會？

http://zh.wikipedia.org/zh-tw/%E6%B0%B4%E6%99%B6%E5%AE%AE

展覽的歷史和變化

原始社會 :以物易物

中古社會 :市集

近代工業社會 :工業展

現代社會 :博覽會及商業展

社會 /發展模式 年代

畜牧時代

農業時代

工商業時代

參展者可以是國家、團體、個人

參展者得資格為何？

圖來源http://www.ihao.org/dz5/thread-88382-1-1.html

http://www.hakka.gov.tw/ct.asp?xItem=123728&ctNode=1956&mp=1925

http://www.cksmh.gov.tw/index.php?code=list&flag=detail&ids=85&article_id=7088

第八章 展覽如何籌備？

如何申請出國展覽和展覽中心 向國內外展覽申請 請必須先獲得邀請函 確認是否申請成功

展覽型態為何？ 部門為基礎的會展組織結構 以服務產品的會展組織

PEO

PCO

DMC

展場攤位價位表

主要走道旁

一般攤位

主要走道旁 ( 有柱子阻隔 )

一般攤位 ( 有柱子阻隔 )

貴

便宜

第九章 展覽如何設計？

展場攤位 標準攤位 半島式攤位 島式攤位 背板攤位

中央舞台設計 方便出入動線 提供座椅的會場 裝潢天花板地板 以色彩營造氣氛 隱藏雜物櫃的位置

如何吸引參觀者？

以產品的價位、體積來決定運送方式 海外的危險性高於國內

展品的運送及出口

第十章 展覽如何管理？

增進宣傳效果：高額獎金來抽來回票 專業服務買家：協助國外客戶代為訂房…… 降低購買風險：提供車展購車保險

展覽期間如何行銷？

電視 報紙 廣播 雜誌 邀請卡 燈箱廣告

參展前如何行銷？

酬賓活動：針對買家和家人生日進行酬賓活動 專屬服務：現場特殊沖洗照片印送給客戶 提供訊息：整理展覽總結給買家參考 邀請參觀：邀請買家免費參觀相關優質展覽 客訴處理：誠懇態度接受抱怨，瑕疵回收，給適當的賠償

展覽後如何行銷？

回收贈送拍賣拋棄歸還返還

展場結束後應如何善後？

相關會展科系規劃：建築學系、休閒遊憩規劃與管理系 設計：室內設計系、工業工程學系接待：外語學系、觀光學系經營：會展學系、經營管理學系管理：企業管理學系、國際貿易學系

展覽 5 大項基本能力